documentacion comercial y administrativa “ sistema documentario de una empresa”
TRANSCRIPT
![Page 1: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/1.jpg)
DOCUMENTACION COMERCIAL Y
ADMINISTRATIVA
“Sistema documentario de una empresa”
![Page 2: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/2.jpg)
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTARIA
Es quizás el aspecto más importante de toda la gestión administrativa, ya que de ella depende la eficiencia de cualquier proceso y procedimiento.
El funcionamiento manual del trámite de los documentos, tiene que modernizarse.
Hay que usar tecnologías modernas existentes, especialmente las informáticas.
Debe estar adaptado a la realidad de la empresa.
![Page 3: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/3.jpg)
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Es necesario clasificar los documentos, a pesar de que representa un verdadero desafío.
Permite hallar los documentos con facilidad, cuando se los necesite.
Depende siempre de los archivos que se buscan ordenar y categorizar.
![Page 4: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/4.jpg)
LOS DOCUMENTOS Y EL SISTEMA DE INFORMACIÓN
Consiste en material que explica las características técnicas para la operación de documentos, dentro de un sistema computarizado.
Tipos de documentación:
Programas: lógica de funcionamiento
Usuarios: cómo usarlo
![Page 5: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/5.jpg)
ASPECTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DOCUMENTARIO
El registro físico
Políticas y normas
El diseño
Procedimientos para instalar el sistema
Procedimientos para operar el sistema
Procedimientos para mantener el sistema
![Page 6: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/6.jpg)
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Cubre los siguientes procesos: Generación y registro de documentos Gestión de documentos emitidos por las
dependencias de la entidad, hacia terceros.
Gestión de los documentos recibidos de terceros.
Gestión de documentos internos
SGDi
![Page 7: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/7.jpg)
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Desarrollado en un entorno windows El usuario podrá ingresar y consultar
información. Cuenta con menús desplegables y barras
de acceso directo. Administra los documentos, a través de
su Mesa de Partes.
STD
![Page 8: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/8.jpg)
SISTEMAS DE INFORMACION DOCUMENTARIOS
Sistema documentario diseñado por la SUNAT; facilita los trámites tributarios, administrativos y contables.
Los libros deben estar debidamente legalizados por notario público.
Dependiendo de los montos que se esta emitiendo, puede ser obligatorio o no, la declaración en el PDT mensual.
PDT
![Page 9: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/9.jpg)
INTERFACES MAS COMUNES
![Page 10: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/10.jpg)
INTERFACES MAS COMUNES
![Page 11: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/11.jpg)
INTERFACES MAS COMUNES
![Page 12: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/12.jpg)
INTERFACES MAS COMUNES
![Page 13: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/13.jpg)
INTERFACES MAS COMUNES
![Page 14: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/14.jpg)
INTERFACES MAS COMUNES
![Page 15: DOCUMENTACION COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA “ Sistema documentario de una empresa”](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062315/56a188a41a28abe545957459/html5/thumbnails/15.jpg)
INTERFACES MAS COMUNES