docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки...
TRANSCRIPT
![Page 1: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/1.jpg)
www.digdes.ru
Архив первичной документации и юридически значимый электронный документооборот с контрагентами
Docsvision
![Page 2: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/2.jpg)
Сценарии обмена документами с контрагентами
2
Контрагент А
Покупатель на
ЭДО
Контрагент Б
Покупатель без
ЭДО
Контрагент В
Поставщик на
ЭДО
Контрагент Г
Поставщик без
ЭДО
Исходящий поток Входящий поток
![Page 3: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/3.jpg)
Подписание документов
непосредственно в архиве
Существенная экономия времени при работе с
несколькими операторами ЭДО
Высокий уровень контроля за подписанием
документов
Хранение данных о подписи непосредственно
в архиве
Возможность храненияtime-stamp
Хранение копий первичных документов
в собственном хранилище
Независимость от операторов ЭДО
Возможность формирования выгрузок
для ФНС по запросу
Совместное хранение электронных и
отсканированных первичных документов
Единые инструменты поиска и выгрузки
документов
Единый бизнес-процесс обработки документов
Обработка бумажных документов
Распознавание штрих-кодов
Извлечение данных из скан-копий
Интеграция с УС
Возможность создания электронных документов, предназначенных для ЭДО
на основе метаданных Учетной Системы
Обогащение карточек архива данными из УС
Передача данных документов в УС
Функциональность системы архива
3
![Page 4: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/4.jpg)
Возможности архива
• Хранение:• Договоры
• Дополнительные соглашения
• Акты
• Счета-фактуры
• Накладные
• Электронные документы
• Поиск• Атрибутивный
• Полнотекстовый
• Обработка• Утверждение
• Согласование
• Обмен с контрагентами
![Page 5: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/5.jpg)
Организация хранения
![Page 6: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/6.jpg)
Примеры карточек
![Page 7: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/7.jpg)
Варианты реализации
• Ручной ввод документов с ручным вводом данных
• Потоковый ввод документов с ручным вводом данных
• Потоковый ввод документов с извлечением данных
• Обмен электронными документами
![Page 8: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/8.jpg)
www.digdes.ru
Возможности
Платформа Docsvision
![Page 9: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Интерфейсы Docsvision
.Net-приложение
Web-клиент
Outlook-клиент
Клиент для SharePoint
Клиент для смартфона
Клиент для iPad
![Page 10: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Навигатор
![Page 11: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Легкий клиент
![Page 12: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Менеджер для Outlook
![Page 13: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/13.jpg)
www.digdes.ru
Подробности
![Page 14: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/14.jpg)
Потоковый сканер
Распознавание штрих-кода
Прикрепление к нужной карточке в архиве
Документы готовятся в УС, на каждом
документе печатается уникальный штрих-код
Метаданные документа передаются в систему
архива
В архиве автоматически
создаются карточки первичных документов
При получении подписанных копий
распознается штрих-код, документ автоматически
прикрепляется к соответствующей карточке в архиве
Бумажный документ
Автоматизация исходящего документооборота с контрагентами без ЭДО
4
![Page 15: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/15.jpg)
Документы готовятся в УС
Метаданные документа
передаются в систему архива
В архиве автоматически
создаются карточки первичных
документов, а также сами документы
Подписание, отправка, контроль
статуса и прием документов через
ЭДО осуществляется в
системе Архив
КонтрагентыУС
Система
электронного
архива
Создается собственное хранилище документов, независимое от операторов ЭДО
Автоматизация исходящего документооборота с контрагентами с ЭДО
5
![Page 16: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/16.jpg)
Бумажные документы
сканируются и отправляются в
систему распознавания
Производится верификация
распознанных из скан- образа
документа данных
В архиве автоматически
создаются карточки первичных документов
Данные документов передаются в УС
Входящий бумажный документ
Потоковый сканер
Обработка, распознавание и
извлечение данных
Система электронного архива
Карточка с метаданными
Автоматизация входящего документооборота с контрагентами без ЭДО
6
![Page 17: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/17.jpg)
Прием документов из ЭДО
осуществляется в интерфейсе архива
Метаданные документа
передаются в систему архива
В архиве автоматически
создаются карточки первичных
документов, а также сами документы
Метаданные документов
передаются в УС
Создается собственное хранилище документов, независимое от операторов ЭДО
Контрагенты УС
Система
электронного
архива
Автоматизация входящего документооборота с контрагентами с ЭДО
7
![Page 18: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/18.jpg)
Исходящий поток Входящий поток
Электронный документооборот
через оператора ЭДО
+ - + -
Электронная цифровая
подпись
+ - + -
Электронный архив
документов
+ + + +
Интеграция с учётной
системой
+ + + +
Штрих-кодирование - + - -
Распознавание штрих-кодов + - -
Извлечение данных из скан-
образов документов
- - - +
Таблица соответствия сценариев использования и функциональности архива
8
![Page 19: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/19.jpg)
Пример атрибутивного состава документов
Наименование Содержание
Общие атрибуты
Тип документа Скан/Электронный
Вид документа Счет-фактура, ТТН, Акт, Пакет документов, Договор, и т.д.
Категория документа Для отнесения к различным категориям
Наименование Текст
№ документа Текст (нумератор)
Дата документа Дата
Сумма Число
Связанный договор Выбор из списка договоров
Контрагент Справочник контрагентов
ИНН Автоматически
Организация Справочник юр.лиц организации
ЦФО Справочник ЦФО
Штрих-код Числовое обозначение ШК
Связанные документы Ссылки на документы пакета и связанные документы
Атрибуты регистрации в Системе (автоматическое заполнение)
Подразделение Справочник сотрудников (автоматически)
Должность Справочник сотрудников (автоматически)
ФИО Справочник сотрудников (автоматически)
Дата регистрации (поступления) (авт.)
Оригинал Да/Нет
Атрибуты прохождения рабочего процесса
Версия Текст
Статус Список
Согласовывает ФИО
Утверждает Список, ФИО
Контроль Список
Статус утверждения Да/Нет/На утверждении
![Page 20: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/20.jpg)
www.digdes.ru
Предложения Digital Design
Архив с потоковым вводом
![Page 21: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/21.jpg)
Принцип работы
Потоковый сканер
Идентификация отсканированных
документовКарточка
![Page 22: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/22.jpg)
Возможности сервиса
•Со сканера
•Из «горячей» папки
•Через интерфейс сервисаЗагрузка изображений
•Фильтрация файлов для обработки по формату
•Распознавание штрих-кода
•Разделение изображений на документы по штрих-коду
•Сверка значений штрих-кода с распознанными значениями
•Определение атрибутов документа по штрих-коду
Обработка изображений
•Загрузка изображений и атрибутов документов в КИС
•Обработка исключений
•Ведение журнала обработки документов
•Уведомление пользователей о работе Сервиса
Загрузка данных в DV
•Обработка исключений
•Ручной ввод атрибутов документов для загрузки документов в КИС
Утилита для ручной обработки документов
![Page 23: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/23.jpg)
Внешний вид сервиса
Экранная форма
добавления документов
в электронном виде
Журнал работы Сервиса
![Page 24: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/24.jpg)
Настройки сервиса
• Папка захвата изображений (с подпапками)
• Форматы файлов для обработки
• Настройка областей поиска штрих-кода на изображении
• Формата штрих-кода
• Количество попыток обращения к КИС и таймаут между попытками
• Качество изображений для загрузки в КИС
![Page 25: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/25.jpg)
www.digdes.ru
Архив с извлечением данных
![Page 26: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/26.jpg)
Принцип работы
26
Потоковый сканер
Обработка, распознавание и
извлечение данных
Карточка с данными из обработанных
документов
![Page 27: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/27.jpg)
Сканирование документов
• Документ сканируется в папку общего доступа (при
отсутствии сканера можно использовать готовые
сканированые образы).
![Page 28: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/28.jpg)
Переход к распознаванию
Отсканированные образы
распознаются с помощью
ABBYY FlexiCapture
![Page 29: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/29.jpg)
Распознавание документов
Результат распознавания
![Page 30: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/30.jpg)
Контроль точности распознавания
Разбивка по страницам
Для каждого распознанного скана
указывается уверенность (точность)
распознавания
![Page 31: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/31.jpg)
Извлеченные данные
В тексте обнаруживаются
ключевые атрибуты (номер,
дата, наименование
контрагента, сумма заказа).
Кроме того, распознаются
табличные данные.
![Page 32: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/32.jpg)
Верификация!
![Page 33: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/33.jpg)
Передача данных в Docsvision
![Page 34: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/34.jpg)
Передача данных в Docsvision
В карточку передаются распознанные
поля, прикрепляется pdf-файл.
Распознанные атрибуты
идентифицируются со справочными
значениями (например, контрагент): если
контрагент новый, он создается в
справочнике.
![Page 35: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/35.jpg)
Шаблоны распознавания документов
• Накладные ТОРГ-12
• Акты выполненных работ
• УПД
• Счета-фактуры
![Page 36: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/36.jpg)
www.digdes.ru
Что еще может Docsvision
![Page 37: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/37.jpg)
37
Конструкторы
1. Конструктор папок
2. Конструктор отчетов
3. Конструктор поисковых запросов
4. Конструктор правил нумерации
5. Конструктор справочников
6. Конструктор карточек (дополнительно)
7. Конструктор бизнес-процессов (дополнительно)
8. Конструктор согласований (дополнительно)
РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ БЕЗ ПРОГРАММИРОВАНИЯ
![Page 38: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/38.jpg)
38
Конструктор карточек
Конструктор карточек
![Page 39: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Конструктор процессов
Конструктор процессов
![Page 40: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/40.jpg)
Кластеризация
Кластер приложений DocsVision___________________
Надежность и масштабирование
Кластер workflow DocsVision___________________
Надежность и масштабирование
Кластер баз данных DocsVision___________________
Надежность
Кластер баз данных DocsVision___________________
Масштабирование
Дисковый массив___________________
Надежность и масштабирование
![Page 41: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/41.jpg)
Физическая архитектура серверов решения
NLB-кластер серверов Web-
доступа
NLB-кластер серверов
приложений Docsvision
Кластер Workflow серверовКластер
серверов БД в режиме
AlwaysOn
Сервер полнотекстовогоиндексирования
Центр обработки данных
Рабочие станции пользователей
![Page 42: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/42.jpg)
Централизованная архитектура
![Page 43: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/43.jpg)
Многосерверная архитектура
Филиал
Филиал
Центральный узел
![Page 44: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/44.jpg)
Интеграция
44
Инфраструктура
холдингаПрочие КИСШины данных,
MDM, справочники
Простая
интеграция с
корпоративными
КИС
Бесплатное
обновление
шлюзов между
версиями
Возможность
выноса
интеграции в
корпоративную
шину
Независимость
от текущих и
будущих ERP,
CRM, SRM и пр.
приложений
Выгодная интеграционная модель
![Page 45: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/45.jpg)
Информационная безопасность
Обеспечение авторизации доступа
Разграничение прав доступа
Аудит действий субъектов системы
Поддержка всех
видов ЭЦП
Поддержка принятых регламентов с
помощью подсистемы управления бизнес-
процессами
Готовность к сертификации ФСТЭК
Использование внешних СКЗИ (в т.ч.
сертифицированных) через Microsoft
CryptoAPI
![Page 46: Docsvisionhttps://электронный-архив.рф/files...поиска и выгрузки документов Единый бизнес-процесс обработки документов](https://reader036.vdocumento.com/reader036/viewer/2022062317/5f1c9957204bf85cee13d8bf/html5/thumbnails/46.jpg)
Мы ждем вас!
www.digdes.ru
Санкт-Петербург
наб. реки Смоленки, д. 33
телефон: +7 812 346 58 33
Москва
Варшавское шоссе, д. 36, стр. 8
телефон: +7 499 788 74 94