Estos 14 proyectos están agrupados en cuatro ejes de intervención:

1. Eje Diseño de procesos, apalancados con tecnología. En esta

categoría están:

Gobernabilidad: este proyecto nos

ayudará a administrar de manera

eficiente los procesos

organizacionales a través de la

Gestión documental, la realización

de auditorías internas y la

implementación de planes de

acción que garanticen una mejora

continua. El grupo de trabajo de

esta iniciativa está conformado

por: Liliana Gómez, Juan Diego

Velásquez y Carolina Sierra.

Estructuración Gerencial y Técnica

de Negocios: este proyecto nos

ayudará a garantizar la capacidad

organizacional para estructurar

proyectos inmobiliarios con eficacia

y definiendo acuerdos de servicio

inter-procesos de tal manera que

se tengan actividades detalladas que facilite la ejecución y el

control de los procesos del Negocio (componente Gerencial y

Técnico).

Esta iniciativa es liderada en su alcance gerencial por José

Fernando Páez, Héctor Gutiérrez, Margarita Montoya, Fernando

Fuentes, Clara Vivares, Bertha Rodríguez, Alejandro Gantiva y

Galo Molina.

Gestión Contractual: este proyecto velará por la correcta

administración de los contratos con los Clientes y contratistas,

controlando los riesgos asociados desde la etapa

precontractual, contractual y poscontractual. Se gestionará a

partir del desarrollo de una herramienta que ayudará a

monitorear el flujo normal de un contrato y sus puntos críticos.

El grupo de trabajo de esta iniciativa está conformado por:

Cristina Paz, Ana Isabel Vélez, Julián García y Juan Sebastián

Lara.

Cuentas por Pagar: este proyecto nos ayudará a controlar

debidamente la facturación de los contratistas en las obras, de

esta manera, las facturas se recibirán de manera centralizada,

esto con el objetivo de garantizar su tenencia y su trámite

oportuno.

El grupo de trabajo de esta iniciativa lo conforman: Ángela

Arango, Juan Camilo Villegas, Bernardo Vélez, Natalia Molina,

Lina Palacio, Luz Marina Zapata, Cecilia Medina y Carlos

Moreno.

Implementación SINCO ABR Módulo Administrativo: desde este

módulo ABR gestionará las condiciones contractuales de

negociación con las cuales el módulo comercial

ha cerrado los diferentes contratos que hoy se

administran; controlará los procesos que se

desarrollan en la ejecución de un contrato: prorrogas, reajustes,

terminación de contratos, cesiones, pagos de obligaciones del

propietario como propiedad horizontal, mantenimiento, servicios

públicos, entre otras funciones. Además, con él ABR se incorpora al

módulo financiero, contable y de cartera de la Compañía.

El grupo de trabajo de este proyecto lo conforman: Mauricio

Mejía, Adriana Montoya, Norha Elcy Toro y Maria Elena Tamayo,

con el apoyo de los jefes líderes de cada proceso.

2. Eje Gestión Documental. En esta categoría están:

Serie Correspondencia Enviada y Recibida: este nuevo proyecto

busca recopilar y organizar el manejo de información

corporativa, asegurando su tenencia y su perdurabilidad en el

tiempo. Su funcionamiento permitirá al CAD (como

administrador de la documentación) y todos los demás

procesos de la Compañía, llevar un control seguro de cualquier

tipo de información, sea esta física o digital.

Este es un proyecto que impactará a toda la Empresa pues

toda la documentación y correos, internos y externos, estarán

controlados por el CAD u otro medio tecnológico, con el

objetivo de guardar soporte para disminuir los riesgos propios del

negocio. El grupo de trabajo que adelanta este proyecto está

conformado por: Ángela Arango, Juan Camilo Villegas, Liliana

Velásquez y Carolina Sierra.

Serie Obras: este proyecto busca optimizar el manejo de la

información física que se crea y/o llega a las

obras por las diferentes actividades

organizacionales, asegurando la integridad física del

documento y de su historia.

Se conecta de manera directa con el proyecto de la Serie

correspondencia enviada y recibida, pues toda la

documentación llegará al CAD dentro de un período

determinado, durante la ejecución de la obra. El grupo de

trabajo de esta iniciativa está conformado por: Carlos Moreno,

Zully López, Liliana Gómez, Sandra González y Cristina Paz.

Serie Tramitación y Cartera: con este proyecto se busca

optimizar el manejo de la información física que se deriva de la

relación con los Clientes, asegurando la integridad física del

documento y de su historia. De igual manera, con esta

herramienta se hará una oportuna y adecuada gestión de las

actividades que responden a la tramitación de cada uno de los

negocios comerciales. El grupo de trabajo de esta iniciativa está

conformado por: Jose Fernando Páez, Margarita Montoya,

Sergio Giraldo, Pablo Camargo, Maria Antonieta Valencia,

David Diez y Liliana Velásquez.

Serie Arrendamientos: con este proyecto se busca optimizar el

manejo de la información física que se deriva de la UEN ABR,

asegurando la integridad física del documento y de su historia,

las respuestas oportunas, la implementación de acciones dentro

de los tiempos esperados y definidas en los sistemas. Los líderes

de esta iniciativa son Adriana Montoya y Mauricio Mejía.

3. Eje Indicadores. Aquí tenemos la siguiente iniciativa:

Indicadores de Control de Costos en Obra (Tablero): esta

herramienta nos permitirá hacer visible la información de

manera oportuna y confiable de los costos proyectados, sus

actas a facturar, tanto para proyectos propios como para

terceros; tomar acciones correctivas y evaluar estrategias;

evaluar futuros resultados y hacer proyecciones adecuadas; dar

correcta y rápida respuesta de los planes de acción;

realimentar al grupo de Construcción y de Licitaciones; hacer

seguimiento al desempeño de las obras con controles asertivos

y monitorear, en un tiempo óptimo, indicadores de costos, de

desperdicio y tenores.

El líder de este proyecto es Rafael Munar, quien lo trabaja en

equipo con Alejandro Mejía, Carlos Moreno, Karina Díaz, Julián

García, Juan Diego Velásquez, Walter Gómez, Alexandra

Laverde, Jineth Morales, Liliana Gómez, William Saavedra, Luis

Contreras y Hermes Trujillo.

4. Eje Gestión del Cambio y de la Cultura Organizacional

Desde esta iniciativa se trabajará y apoyará el proceso de

implementación de cada una de los demás procesos y

herramientas, velando por la correcta adaptación

de toda la Compañía a los diversos cambios que

surgirán en la marcha.

Toda esta transformación en la forma de manejar algunas

actividades y procesos se apalancará en la capacitación para

aquellos Colaboradores que se verán impactados, en el desarrollo

de las competencias que se requieran para la manipulación de los

nuevos programas y en el acompañamiento diario a todos los

equipos de trabajo. Es vital tener presente que la gestión del

cambio parte de cada uno, como nuestro Presidente nos dijo en el

pasado encuentro “Debemos dar lo mejor siempre, sin rendirnos y

convirtiéndonos en líderes de nuestros propios procesos y

responsabilidades. Debemos dejar salir lo mejor que tenemos y

convertirnos en referentes para nuestros Compañeros. ¡¡¡El cambio

comienza por ti!!!”

Adicionalmente, tendremos otra plataforma más que se convertirá en

el principal medio de comunicación interna dado que recopilará en un

solo lugar las herramientas que empleamos hoy. Esta es la Herramienta

Colaborativa:

Herramienta Colaborativa: este proyecto enriquecerá la

comunicación inter-áreas y entre Colaboradores a partir de

funcionalidades como chat interno, blogs, administración de

correo electrónico, de la gestión del conocimiento, gestión

de la documentación certificada, hacer videoconferencias,

entre otros beneficios.

De igual manera, adelantamos otras iniciativas como:

Automatización y centralización de los programas de obra, y

seguimiento al avance de la misma. en este proyecto lo

trabaja el equipo conformado por: Mauricio Ramírez, Jhin

Henry Moreno, Nancy Álvarez y Ricardo Quintero, Hermes

Trujillo y Carlos Adrián Zapata.

Implementación de las Normas Internacionales de

Información Financiera (NIIF): es la adaptación de nuestros

procesos contables y financieros a esta nueva norma. El

equipo de trabajo que lo adelanta lo conforman: Nubia

Jiménez, Leonisa Alzate, Zulma Morales, Jorge Humberto

Botero, Maria Elena Tamayo y Norha Elcy Toro.

La implementación de estas iniciativas, junto con nuestro compromiso

y correcto manejo de todas ellas, nos permitirá alinear la operación

con la estrategia, prevenir y administrar fallas y riesgos, ser innovadores,

integrar los procesos con gobernabilidad, gestionar la capacidad y

desempeño de cada uno de los Colaboradores, gestionar el

conocimiento como un activo de la Empresa y gestionar

cuantitativamente los procesos, productos y servicios, asegurando su

calidad y cumplimiento.

Hay otros proyectos que se empezarán a trabajar una vez los

mencionados anteriormente estén estables, sobre los cuales

informaremos en su debido momento. Ellos son:

Proyecto de intervención del proceso de Gestión Humana

Gestión de Riesgos

Automatización de Indicadores para Procesos

Rutinas en obra

Indicadores de Tenores

Todos estos nuevos apoyos para nuestra labor nos ayudarán a trabajar

en equipo y con un mejor liderazgo, a realizar una gestión efectiva de

los proyectos, de los requisitos de Clientes y de la relación con los

Proveedores.

Esta etapa de grandes transformaciones nos llevará a trabajar mucho

mejor, a optimizar nuestro tiempo y a que aportemos al trabajo

inter-áreas.

Todos podemos enriquecer esta segunda ola con nuevas ideas y

aportes desde nuestro saber y experiencia dentro de la empresa.

Coninsa Ramón H. cuenta contigo, con tu compromiso y disposición

para adaptarte al cambio, y que en equipo, contribuyas a que la

empresa alcance sus megametas y sea el mejor lugar para trabajar.

Haz que pasen cosas buenas, haz parte del cambio…

¡Hazte cargo!