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DISEÑO, INGENIERÍA DE DETALLE, OBRAS CIVILES Y SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA AMPLIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN MANACACIAS EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN DEPARTAMENTO DEL META S.A. E. S. P

INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR No 035-2015

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, julio de 2015



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TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ...................................................................................... 5

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ................................................................... 5

3 PARTICIPANTES ................................................................................................................................. 6

3.1 CONSORCIOS ................................................................................................................................. 6

3.2 UNIONES TEMPORALES .................................................................................................................. 6

4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE ......................................................................................................... 7

5 FUENTES DE FINANCIACIÓN ............................................................................................................... 8

6 OBJETO ............................................................................................................................................. 8

7 ALCANCE ........................................................................................................................................... 8

7.1 LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS ........................................................................................................ 8

7.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO ........................................................................................................ 8

7.2.1 SUMINISTROS SUBESTACIÓN MANACACIAS ....................................................................... 10

7.2.1.1 CAMPO DE TRANSFORMADOR 34.5 KV ............................................................................ 10

7.2.2 CONTROL Y COMUNICACIONES .......................................................................................... 11

7.2.3 SERVICIOS AUXILIARES, 120 VCA-125 VCC CONTROL, PROTECCIONES. ............................... 11

7.2.4 PUESTA A TIERRA DE LOS EQUIPOS Y DE LA ESTRUCTURA. ................................................. 12

7.2.5 CABLES DE ALTA TENSIÓN, FUERZA Y CONTROL. ................................................................ 12

7.3 CATÁLOGOS ................................................................................................................................. 12

7.4 PRUEBAS ..................................................................................................................................... 12

8 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA .............................................................................................. 13

8.1 CALIDAD DE LOS SERVICIOS......................................................................................................... 13

8.2 DAÑOS Y PERJUICIOS ................................................................................................................... 13

8.3 ASPECTOS LABORALES ................................................................................................................. 13

8.3.1 CONTRATO DE TRABAJO .................................................................................................... 14

8.3.2 PAGO DE SALARIOS ........................................................................................................... 15

8.3.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES ............................................................................... 15

8.3.4 SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL .................................. 15

8.3.5 OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA ................................................................ 17

8.3.6 CAMPAMENTO E INSTALACIONES DEL CONTRATISTA .......................................................... 17

8.3.7 OFICINAS ......................................................................................................................... 18

8.3.8 ALMACENES TALLERES Y DEPÓSITOS ................................................................................. 18

8.3.9 ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA Y ALCANTARILLADO ................................................................. 18



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8.3.10 PERSONAL DEL CONTRATISTA ........................................................................................... 19

8.3.11 CONSTRUCCIÓN ................................................................................................................ 19

8.3.12 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL .................................................................................. 20

8.3.13 MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE ......................................................................................... 21

8.3.14 DEBERES DEL MEDIO AMBIENTE ........................................................................................ 22

8.3.15 DAÑOS Y PERJUICIOS ........................................................................................................ 24

8.4 SUBCONTRATOS .......................................................................................................................... 24

9 PERSONAL DEL CONTRATISTA ........................................................................................................... 25

10 DESCUENTOS ................................................................................................................................... 25

10.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS .................................................................................................. 25

10.2 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS ............................................................................................. 26

10.3 PARÁMETROS OPERATIVOS ...................................................................................................... 27

10.4 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO ............................................................................... 28

10.5 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO ................................................... 29

10.6 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES. ............................................ 29

11 PLAZO DE ENTREGA ......................................................................................................................... 30

12 VALOR DE LA OFERTA ....................................................................................................................... 30

13 VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................................................... 31

14 ASPECTOS TRIBUTARIOS .................................................................................................................. 31

15 FORMA DE PAGO .............................................................................................................................. 31

16 PLAZO DE ENTREGA ......................................................................................................................... 32

17 VALIDEZ DE LA OFERTA .................................................................................................................... 32

18 PLAZO PRESENTACIÓN PROPUESTA ................................................................................................... 32

18.1 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA ......................................................................................... 33

19 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................................................... 34

20 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ....................................................................................... 36

21 PROCEDIMIENTOS PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ............................................................................ 37

22 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES ..................................................................... 38

23 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .......................................................................................................... 38

23.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ............................................................. 38

23.2 CALIFICACIÓN OFERTAS ........................................................................................................... 38

23.2.1 EVALUACIÓN TÉCNICA ....................................................................................................... 39

23.2.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA ................................................................................................. 39

23.2.3 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS ....................................................................... 40



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23.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ......................................................................................................... 40

24 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES .......................................................................................... 40

25 ADJUDICACIÓN ................................................................................................................................ 41

25.1 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ..................................................................................... 41

26 DECLARATORIA DESIERTA ................................................................................................................ 41

26.1 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................................................................ 41

27 GARANTÍAS DEL CONTRATO.............................................................................................................. 42

27.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ................................................................................ 42

27.2 ESTABILIDAD DE OBRA ............................................................................................................ 42

27.3 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ...................................................... 42

27.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL ........................................................ 42

7.1.1. PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS ............... 42

28 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ....................................................................................... 42

ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................ 43

ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS .................................................................. 45

ANEXO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES .............................................................................. 46

ANEXO 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE .............................................................................. 48

ANEXO 4 CUADRO DE CANTIDADES ........................................................................................ 49

ANEXO 5 BORRADOR MINUTA ................................................................................................ 50

ANEXO 6 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA .................................................................. 54

ANEXO 7. MATRIZ DE RIESGOS .............................................................................................. 55



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1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la electrificadora del Meta S.A. ESP, EMSA, publicado en la página Web http://www.emsa-esp.com.co, y el contrato que celebre la EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los proponentes que participen en el presente procedimiento de selección ante EMSA, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS



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PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

EMSA E.S.P. se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA E.S.P. por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del Proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar las personas naturales debidamente inscritas en la cámara de comercio, jurídicas nacionales y extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de Colombia.

3.1 CONSORCIOS

Podrá conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal de la Cámara de Comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio los consorciados deben cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.

3.2 UNIONES TEMPORALES

Podrá conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación



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legal de la cámara de comercio y/o personas naturales quienes deben acreditar su condición a través del registro Único de Proponentes de la cámara de comercio los integrantes de la unión temporal deberán cumplir con las condiciones estipuladas en este documento.

En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato, pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.

Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del consorcio o unión temporal.

El tiempo de existencia de las personas jurídicas que integran individualmente un Consorcio o Unión Temporal, no será inferior al término de duración del posible contrato que llegue a celebrarse y un (1) año más, contados a partir de la fecha de adjudicación.

Así mismo, los Consorcios o Uniones Temporales, deberán acreditar su existencia y representación legal mediante la presentación del documento de su constitución debidamente legalizado. El objeto o alcance del Consorcio o Unión Temporal deberá ser exclusivo para presentar la propuesta y desarrollar el eventual contrato que llegue a suscribirse, en el evento de resultar favorecido. La duración del Consorcio o Unión Temporal deberá ser igual a la duración del contrato y un (1) año más.

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley 80 de contratación.

4 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar experiencia en Colombia en contratos de: Diseño Civil y/o Electromecánico y construcción de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de subestaciones eléctricas a 34.5 kV o tensiones superiores. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) anos, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 307 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.



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Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal.

5 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen de los recursos propios de la Electrificadora del Meta SA ESP, para la vigencia 2015.

6 OBJETO

El objeto de la presente invitación es contratar los servicios de diseño, ingeniería, obras civiles y suministro para la ampliación de la subestación Manacacias en el municipio de Puerto Gaitán departamento del Meta S.A. E.S.P.

7 ALCANCE

7.1 LOCALIZACIÓN DE LAS OBRAS

La subestación Manacacias se encuentra ubicada en el municipio de Puerto Gaitán en el departamento del Meta, tiene una extensión aproximada de 40x50 metros. El proyecto contempla el cambio de un transformador de 5/6.25 MVA por un transformador de 10/12.5 MVA, la subestación Manacacias está alimentada por una línea de 34,5 KV desde la subestación Puerto Gaitán ubicada a 12 Km de distancia.

El transformador existente en la subestación Manacacias es de 5/6.25 MVA, dicho transformador se encuentra en servicio suministrando energía al municipio de puerto Gaitán y la zona rural.

En la sala de control se encuentran ubicados los tableros de mando, supervisión y protección de las unidades de línea.

El sistema de servicios auxiliares de corriente continua está constituido por un cargador de baterías y un banco de baterías de 125 VDC que lo proporciona EMSA para la integración del proyecto,

7.2 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto consiste en la ampliación de obras civiles y el suministro de equipos, diseño e ingeniería de detalle, construcción, montaje, pruebas y puesta en servicio de



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los sistemas para la ampliación de la subestación Manacacias 34,5/13.8 kV. Abarca las siguientes actividades:

− Efectuar todos los trabajos de aseguramiento y control de calidad necesarios para garantizar que el suministro cumpla los requisitos de las especificaciones técnicas.

− Realizar todos los ensambles y pruebas de fábrica especificados.

− Cooperar con el Interventor de EMSA E.S.P. en todos los aspectos relacionados con su trabajo.

− Embalar y marcar adecuadamente para transporte marítimo y terrestre todos los materiales y equipos suministrados.

− Entregar en el sitio convenido todas las unidades de embalaje requeridas para el suministro completo de los equipos y materiales.

− Suministrar los servicios de personal para la supervisión del montaje, para las pruebas de campo y para la puesta en servicio de los equipos del suministro cuando EMSA E.S.P., lo solicite.

− Proveer, durante el tiempo que duren las pruebas, todas las herramientas, requeridas para realizar las pruebas de campo y la puesta en servicio de los equipos de las subestaciones.

− Diseño eléctrico, estudios y elaboración de la ingeniería de detalle para la adecuación de los nuevos sistemas de protección y control numérico de la subestación. Incluye, revisión y recomendaciones para el diseño del sistema de control coordinado y demás recomendaciones necesarias para el buen desarrollo del proyecto.

− Elaborar los cálculos y suministrar las memorias de todos los diseños que se lleven a cabo para la ampliación de la subestación Manacacias. Los equipos suministrados deberán diseñarse para resistir adecuadamente los sobrevoltajes transitorios que se presenten en el sistema de 34,5 kV.

− El diseño deberá incluir el cableado, equipos, software y demás elementos necesarios para que los nuevos equipos de protección y control numérico instalados, envíen la información necesaria al Centro de Supervisión y Maniobras de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. ubicado en la ciudad de Villavicencio, sede principal Barzal Alto.

− Integrar el nuevo rele al sistema de control de la subestación Puerto Gaitan y al Centro de Supervisión y Maniobras de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. ubicado en la ciudad de Villavicencio, sede principal Barzal Alto, de tal manera



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que desde dicho centro de control se pueda consultar, supervisar y controlar los equipos de esta subestación.

− Demoler las bases existentes, incluye botada de escombros en lugar autorizado para tal fin. El costo de esta actividad se debe incluir en el ANEXO No 4

− Construcción de una base para transformador de 10/12.5 MVA 25 Toneladas, con el foso para trampa de aceite. Según planos anexos.

− Suministro, montaje de un tablero de control y protección según especificaciones.

− Movimiento de dos transformadores indicados en el cuadro de precios.

− El CONTRATISTA suministrará e instalará todas las placas de identificación de tableros, de fases en los pórticos, deberán contar con la aprobación de la EMSA E.S.P.

− El CONTRATISTA entregará a la EMSA E.S.P, al finalizar el contrato y como condición para su liquidación, en medio magnético y copia dura un original y tres copias de los planos AS-BUILT. Los planos se entregarán en AUTOCAD versión 2007, y los manuales y demás comentarios y recomendaciones en plataforma PDF.

− Elaborar el plan de consignaciones necesario para ejecutar la integración de los nuevos equipos en la subestación que se está trabajando, sin causar traumatismos en el servicio de energía eléctrica.

− El contratista deberá elaborar los protocolos de pruebas y de puesta en servicio de equipos de 34.5 kV, y elaborar los protocolos de puesta en servicio de las bahías a implementar.

− El contratista realizara todos los diseños e ingeniería de detalle, y construcción de la obras civiles necesarias, cárcamos de control y de potencia, cimientos y bases para equipos, filtros y desagües, bajantes, etc, y realizara las adecuaciones necesarias en las casetas de control existentes, las cuales incluyen como mínimo las siguientes actividades:

7.2.1 SUMINISTROS SUBESTACIÓN MANACACIAS

7.2.1.1 Campo de Transformador 34.5 kV

Suministro e instalación de cable ACSR 266.8 MCM, conectores y accesorios necesarios para la interconexión entre el transformador y los reconectadores. El valor se debe colocar en el anexo No 4 Cuadro de Precios y cantidades.

Suministro e instalación de cable de cobre 4/0 desnudo, para aterrizaje del transformador y neutro del transformador.



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Suministro e instalación de cable de control para cablear las alarmas, disparos, señales de corriente de 34,5 y 13,8 KV, alimentación corriente alterna, alimentación corriente continua, alimentación ventiladores desde el nuevo transformador 10/12.5 MVA hasta el tablero de control ubicado en la casa de control.

Suministro e instalación de cable de control para cablear el tablero de control y protección, alimentación corriente alterna, alimentación corriente continua, etc.

Un (1) Tablero de control y protección con protección de una bahía de transformador.

Construcción de la base del transformador de 10/12.5 MVA, 25 Toneladas. Según plano anexo.

Construcción tanque de separación de aceites. Según plano anexo.

Movimiento de un transformador de 5/6.25 MVA 7 Toneladas, es responsabilidad del contratista realizar la logística para el traslado dentro de la subestación y el posterior traslado hacia la subestación Barzal Municipio de Villavicencio.

Movimiento de un transformador de 10/12.5 MVA 25 Toneladas, es responsabilidad del contratista realizar la logística para el traslado dentro de la subestación sin que el transformador sufra daños.

7.2.2 CONTROL Y COMUNICACIONES

Cables, terminales, pacht cord, cajas de acople, swiches de comunicaciones y accesorios, necesarios para la ampliación de la red de control de la subestación. El costo del suministro se debe incluir en el anexo No 4 ítem Tablero de control y protección

Actividades necesarias para la integración del rele a la subestación Puerto Gaitán al centro de supervisión y maniobras (CSM) de La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P ubicado en Villavicencio, sede principal Barzal Alto. El medio de comunicación será radio enlace entre subestación Manacacias y subestación Puerto Gaitán.

Suministro de fibra óptica para comunicar el rele con el tablero de control y protección a suministrar y con el tablero de comunicaciones, Incluye cajas terminales, Switch, ODF, fusionado, este valor debe estar incluido en el ítem Tablero de control y protección en el anexo No 4, con todos los Herrajes requeridos.

7.2.3 SERVICIOS AUXILIARES, 120 VCA-125 VCC CONTROL, PROTECCIONES.

El oferente debe suministrar e instalar, marquillar todo el cable de control y comunicaciones que se requieran para los servicios auxiliares del transformador de potencia de 10/12.5 MVA y del tablero de control, EMSA proporcionara un cargador



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de baterías y 60 baterías de 2 V para que el contratista realice el suministro y el conexionado desde el tablero de auxiliares hasta el cargador y desde el cargador hasta el banco de baterías y también desde el cargador hasta el tablero de distribución de 120 VDC y 120 AC.

El oferente debe suministrar e instalar, marquillar todo el cable de control y protección que se requieran para los servicios auxiliares del transformador de Potencia de 10/12.5 MVA y del tablero de control, el OFERENTE debe suministrar e instalar el cable de control de las señales de corrientes, alarmas y disparo desde el tablero de ventiladores del transformador de 10/12.5 MVA hasta el tablero de control y protección a suministrar. Incluye coraza metálica entre cárcamo y gabinete de ventiladores del transformador de 10/12.5 MVA.

7.2.4 PUESTA A TIERRA DE LOS EQUIPOS Y DE LA ESTRUCTURA.

El oferente debe suministrar, montaje e instalación, de cable de cobre desnudo 4/0, para el correcto aterrizaje de los equipos nuevos y existentes, Incluye soldaduras terminales de ojo para ponchar. este valor debe estar incluido en el ítem Tablero de control y protección en el Anexo No 4, con todos los Herrajes requeridos.

Suministrar todos los elementos necesarios para la equipotencializacion con la malla existente.

7.2.5 CABLES DE ALTA TENSIÓN, FUERZA Y CONTROL.

Suministro de todo el cable de fuerza y control necesario para la ampliación de la subestación.

Suministro de todo el cable de cobre desnudo para la ampliación de la subestación.

Suministro del cable de alta tensión necesario para la implementación de la barra de 34.5 kV.

7.3 CATÁLOGOS

El proponente deberá anexar catálogos, tablas, etc. que indiquen las características de los elementos solicitados, y de los materiales y los accesorios necesarios para su correcto funcionamiento.

7.4 PRUEBAS

Los costos de la asistencia a las pruebas en fábrica de los dos (2) ingenieros de la EMSA E.S.P, serán a cargo del contratista (transporte desde y hasta Villavicencio al lugar de las pruebas, hospedaje)



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El oferente deberá anexar formato del protocolo correspondiente, para cada una de las pruebas.

8 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de lo previsto en este documento y en el contrato sobre calidad de los servicios, El CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de este, sin que fuera excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.

EL CONTRATISTA, asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para la realización de los trabajos.

Las aprobaciones que imparte EMSA E.S.P., a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a este de su responsabilidad de entregar totalmente a satisfacción de EMSA E.S.P, los servicios contratados.

8.1 CALIDAD DE LOS SERVICIOS

El CONTRATISTA, será responsable por la calidad de los servicios; por lo mismo, se obliga a rehacer los servicios mal ejecutados o con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Lo anterior, sin perjuicio de la respectiva garantía de calidad de los servicios que debe aportar el CONTRATISTA.

8.2 DAÑOS Y PERJUICIOS

El CONTRATISTA, se obliga a responder por los daños que se causen las personas o bienes bajo la responsabilidad de EMSA E.S.P., y de terceros, con ocasión de la ejecución del contrato que se suscriba.

Para los daños que se causen a propiedades de EMSA E.S.P., o que estén bajo su custodia, el CONTRATISTA, dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos.

Pero si los perjuicios se causan a instalaciones o a edificaciones que demanden inmediata reparación, EMSA E.S.P., podrá proceder a efectuar los trabajos necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración.

8.3 ASPECTOS LABORALES

Es obligación del OFERENTE proveer y mantener durante la ejecución de los trabajos y hasta la terminación de los mismos a satisfacción de EMSA ESP, todo el personal idóneo y calificado de directivos, profesionales, técnicos y administrativos que se



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requieran la experiencia del personal no menor de tres (3) años comprobada con sus respectivas certificaciones en montaje pruebas y puesta en servicio de subestaciones de 115/34.5/13.8 kV.

Cuando el personal vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los trabajos resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el CONTRATISTA procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para EMSA E.S.P.

El personal que emplee el CONTRATISTA será de su libre elección y remoción.

Será por cuenta del CONTRATISTA el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los trabajos. Los salarios y prestaciones sociales que el CONTRATISTA debe pagar a los trabajadores que vincule, para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley.

El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.

Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA E.S.P., todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA E.S.P., de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, EMSA E.S.P., recargará un 10% sobre el valor de las mismas por administración.

Es entendido que el personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de los trabajos, no tendrá vinculación laboral con EMSA E.S.P., (condición que debe fijarse en cada contrato individual de trabajo), y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA.

8.3.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita por el mismo término (tiempo), como mínimo, que dure el servicio. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.



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8.3.2 PAGO DE SALARIOS

El Contratista deberá pagar de forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nómina.

8.3.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El Contratista deberá pagar en forma puntual, completa y oportuna los parafiscales SENA ICBF y COFREM. Etc.

8.3.4 SEGURIDAD INDUSTRIAL, MEDIO AMBIENTE Y SALUD OCUPACIONAL

Aun cuando se entiende que el CONTRATISTA ha estudiado y comprende muy bien las normas, reglamentaciones y procedimientos de seguridad industrial aplicables a los trabajos a realizar objeto de este contrato, deberá cumplir con lo siguiente:

Estudiar y presentar el Panorama de Riesgos que el trabajo involucre, tomar las precauciones necesarias y cumplir con las indicaciones dadas por el Interventor, el Personal de Seguridad Industrial y el Medio Ambiente de EMSA E.S.P.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política de especial consideración a la protección de la salud, a la conservación del medio ambiente y al cuidado de los bienes de EMSA E.S.P., dándola a conocer expresamente a sus empleados y subcontratistas.

En desarrollo de esa política, en el campo práctico, deberá prestar la debida atención al medio ambiente, a la salud de sus trabajadores y a la salud de las demás personas del lugar donde se ejecutarán los trabajos, preservando el aire, las aguas, el suelo y la vida animal y vegetal de cualquier efecto adverso que pueda surgir de las labores correspondientes al Contrato y colaborar estrechamente con EMSA E.S.P. en el cuidado de sus bienes y equipos. Evitará Igualmente cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad o a EMSA E.S.P. y sus trabajadores.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores o subcontratistas en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, ciénagas, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a EMSA E.S.P. las sumas que ésta llegare a pagar por Cualquier concepto a causa de estos perjuicios.



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Todos los costos ocasionados y relacionados con la Responsabilidad Ambiental y Salud Ocupacional estarán a cargo del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA declara que conoce la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1753 de 1994, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 02 de 1982, el Decreto 2104: de 1983, el Decreto 614 de 1984, el Decreto 1594 de 1984, la resolución 02309 de 1986 del Ministerio de Salud y demás normas concordantes y complementarias.

El CONTRATISTA mantendrá informado al Interventor de EMSA E.S.P. sobre los siguientes aspectos:

a) Hurto, pérdida, daño o deterioro de bienes o equipos, y

b) Medidas y acciones tomadas para evitarlos.

EMSA E.S.P. podrá realizar inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga desde ahora su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de Inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA E.S.P. se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión.

En casos de reincidencia, EMSA E.S.P., podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El CONTRATISTA será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional, seguridad de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas, y protección de bienes. En consecuencia, se compromete a cumplir y hacer cumplir las disposiciones internas de EMSA E.S.P., sobre estas materias.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas y a los bienes de EMSA E.S.P. y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato. Además, deberá disponer del personal de seguridad y protección Industrial exigido en el Contrato.



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8.3.5 OTRAS RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de lo previsto en estas bases y en el contrato sobre calidad de los servicios, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, de todos los servicios objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.

El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para la realización de los trabajos.

Las aprobaciones que imparta EMSA E.S.P. a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a satisfacción de EMSA E.S.P., los servicios contratado

8.3.6 CAMPAMENTO E INSTALACIONES DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA debe construir sus propias instalaciones para oficinas y demás actividades necesarias para el desarrollo del objeto del Contrato.

De igual forma, debe proporcionar, a su costo, las facilidades para las instalaciones del INTERVENTOR, asignándole un espacio en sus oficinas que deben estar provistas de servicios sanitarios, aseo permanente, electricidad, acueducto, alcantarillado, y la siguiente dotación:

a) Dos (2) escritorios de tres (3) gavetas con sus respectivas sillas giratorias con ruedas.

b) Un (1) archivador de tres (3) gavetas, una (1) estantería metálica de 2x2x0,3 metros con sus respectivas divisiones cada 0,3 metros de altura.

c) Un dispensador de agua helada y los botellones permanentemente.

El CONTRATISTA conservará a su costo las instalaciones provisionales tales como campamento, teniendo en cuenta en su instalación las medidas ambientales, sitios de almacenamiento, cercas, oficinas, bodegas, talleres, instalaciones sanitarias, así como las obras necesarias para la protección del medio ambiente, de propiedades y bienes de EMSA E.S.P. o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos, durante la ejecución de los mismos o la permanencia del CONTRATISTA.

A la terminación de los trabajos el CONTRATISTA debe retirar todas las obras provisionales y dejara las zonas que le fueron suministradas para este fin en el mismo estado en que las recibió, es decir, libre de residuos y de evidencias de elementos de la construcción del Proyecto.



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8.3.7 OFICINAS

EL CONTRATISTA deberá tener cerca de los trabajos, oficinas adecuadas para la buena dirección y administración de la obra e inspección.

8.3.8 ALMACENES TALLERES Y DEPÓSITOS

EL CONTRATISTA deberá disponer de las bodegas necesarias para el almacenamiento y clasificación de los materiales y para los equipos, herramientas, repuestos y demás elementos de la bahía del transformador de la subestaciones. Además instalara los talleres necesarios para el mantenimiento del equipo rodante, de construcción y de montaje

8.3.9 ENERGÍA ELÉCTRICA, AGUA Y ALCANTARILLADO

EL CONTRATISTA será el único responsable por las necesidades de energía, agua y alcantarillado y toda la logística que el Proyecto le demande.

Será responsabilidad del CONTRATISTA construir a su costo las redes primarias y secundarias de energía, instalar su tablero de distribución, instalar los equipos de transformación, protección y medida, que las respectivas empresas administradoras de servicios públicos exijan, tramitar ante ellas la conexión de los servicios, solicitar ampliación de acometidas en caso de requerirse y en general todo tramite y costo que exige la conexión de sus instalaciones provisionales y las del INTERVENTOR, a las redes de servicio público.

EL CONTRATISTA debe construir por su cuenta la toma de agua potable, la red de distribución y acometidas para sus instalaciones provisionales y las del INTERVENTOR, y demás necesidades de la obra, tramitar ante las entidades competentes los permisos requeridos y en general todos los trámites necesarios para la instalación del servicio de acueducto.

EL CONTRATISTA debe construir las redes de alcantarillado necesario provisto de sistemas de tratamiento de aguas residuales, suficientes para abastecer sus instalaciones provisionales y las del INTERVENTOR, y atender lo dispuesto en cuanto a Seguridad y Salud Ocupacional de este pliego.

Al terminar la obra el CONTRATISTA deberá realizar las desconexiones de las instalaciones provisionales, conseguir el paz y salvo por estos conceptos.



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8.3.10 PERSONAL DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA se obliga a mantener durante la ejecución de las obras objeto del CONTRATO y hasta la entrega final y recibo de ella, el personal profesional necesario para el desarrollo de los trabajos. Dicho personal deberá contar con amplia experiencia no menor a tres (3) años comprobada en la construcción de obras semejantes a las contempladas en el contrato y EL CONTRATISTA antes de nombrarlos someterá su experiencia y antecedentes profesionales a la revisión y aprobación de EMSA E.S.P.

EL CONTRATISTA se obliga a mantener permanentemente un ingeniero electricista o eléctrico al frente de los trabajos como representante con suficiente capacidad, autoridad y experiencia no menor a cinco (5) años comprobados en la dirección de obras similares, que lo represente en todo lo relacionado con el desarrollo y cumplimiento del Contrato.

EL CONTRATISTA se obliga a ocupar en las obras personal obrero experimentado en los trabajos que se le encomiendan. Todos los trabajadores serán de libre nombramiento y remoción del CONTRATISTA quien hará mantener el orden y velara por que las obras se ejecuten en forma técnica y se terminen dentro de los plazos acordados en el CONTRATO.

EMSA E.S.P. se reserva el derecho de exigir en cualquier momento el reemplazo inmediato de cualquier personal, representante o empleado CONTRATISTA, que a su juicio no reúna las calificaciones necesarias para el desempeño de su oficio o que considere perjudicial para los intereses de la obra. Esta exigencia no dará derecho al CONTRATISTA para elevar ningún reclamo contra EMSA E.S.P.

En caso de que por cualquier razón haya necesidad de laborar 24 horas al día en alguna actividad, EL CONTRATISTA se compromete a organizar los grupos de trabajo de manera tal que se cumpla a cabalidad con la legislación laboral colombiana.

8.3.11 CONSTRUCCIÓN

EL CONTRATISTA construirá y hará mantenimiento, a su costa, de todos los campamentos e instalaciones temporales, con sus respectivas instalaciones, incluyendo las necesarias para suministro de agua potable, protección contra incendios, redes eléctricas, servicios médicos, sanidad, seguridad del público, etc., donde estas se requieran, así como también los depósitos apropiados de lubricantes, combustibles y explosivos de acuerdo con las normas de seguridad industrial, aceptadas por EMSA E.S.P.



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EL CONTRATISTA, de acuerdo con el Programa de Trabajo definitivo, deberá someter a aprobación de EMSA E.S.P. la localización de las instalaciones provisionales que proyecte construir. EMSA E.S.P. supervisará su ejecución y, si es del caso, hará los cambios que considere pertinentes y no permitirá la construcción de tales instalaciones en zonas distintas a las aprobadas o fuera de la localización acordada.

EL CONTRATISTA se obliga a suministrar oportunamente el equipo y herramientas requeridas para la construcción, el montaje, las pruebas y la puesta en servicio.

EL CONTRATISTA deberá tener un sistema de comunicación entre los diferentes frentes de trabajo, en su oficina central y la del INTERVENTOR.

8.3.12 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

EL CONTRATISTA debe presentar el Programa de Salud Ocupacional a desarrollar dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de iniciación de la obra civil y montaje, con su panorama inicial de factores de riesgo y su cronograma de actividades, de acuerdo con lo establecido por la Resolución 1016 de 1989 de los Ministerios de Trabajo y Salud. El Programa debe recibir claramente los recursos financieros, técnicos y físico y el personal responsable del desarrollo del mismo.

Durante el desarrollo del Contrato, EL CONTRATISTA y sus Subcontratistas deben cumplir con las disposiciones vigentes en el país, en materia de salud ocupacional.

Entre ella se tiene: El Código Sustantivo del Trabajo en sus Artículos 57, 58, 108, 117, 199, 200, 205, 206, 219, 220, 221, 349, 351 y 352; Ley 09 de 1979, Título III Código Sanitario Nacional y sus disposiciones reglamentarias; Resoluciones 2400 y 2413 de 1979 del Ministerio de Trabajo; Resolución 08321 de 1983 del Ministerio de Salud; Resolución 2013 de 1986 del Ministerio de Trabajo y Ministerio de Salud.

Decreto 2665 de 1988 y las Resoluciones 1016 de 1989 y 1792 de 1990 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios sobre riesgos profesionales, salud y pensiones dentro del sistema de seguridad social integral.

Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se debe consultar por escrito el criterio de EMSA E.S.P., el cual primará.

EL CONTRATISTA deberá acreditar al momento que EMSA E.S.P. lo solicite la afiliación de todo su personal a la seguridad social en los regímenes de salud, pensiones y riesgos profesionales.

EL CONTRATISTA y sus subcontratistas mantendrán disponibles los registros que demuestren el desarrollo de los programas de medicina preventiva, medicina del



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trabajo, higiene y seguridad industrial. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante EMSA E.S.P. y las entidades de control y vigilancia de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte de sus Subcontratistas.

EL CONTRATISTA debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA E.S.P. en sus políticas y acciones ambientales y de salud ocupacional. Todos los costos que se causen por el incumplimiento de lo allí estipulado, serán por cuenta del CONTRATISTA, por lo tanto, se entienden incluidos en el precio de su oferta.

Si el CONTRATISTA no atiende en forma inmediata cualquier orden dada por EMSA E.S.P. o el INTERVENTOR sobre los aspectos de salud ocupacional, seguridad, higiene y medicina del trabajo, EMSA E.S.P podrá sancionar al CONTRATISTA aplicando las pólizas a que haya lugar.

8.3.13 MANEJO DEL MEDIO AMBIENTE

Es responsabilidad del CONTRATISTA conocer y cumplir todas las leyes, decretos, reglamentos y demás disposiciones gubernamentales de carácter ambiental, al igual que el cumplimiento de la política ambiental establecidas por EMSA E.S.P.

En el Evento de que parte de la obra fuese subcontratada, ello no exime ni al Subcontratista, ni al CONTRATISTA, de su responsabilidad en relación con el manejo del medio ambiente.

El CONTRATISTA debe tener un profesional en HSEQ el cual debe interpretar las medidas ambientales, políticas ambientales, de gestión de riesgos, legislación ambiental, compromisos con las comunidades y aspectos de salud ocupacional, el cual tendrá como mínimo las siguientes responsabilidades:

a) Velar por la aplicación de las normas legales de carácter ambiental y los requerimientos de manejo del medio ambiente exigidos por el Ministerio del Medio Ambiente, las Corporaciones Autónomas Regionales y la autoridad ambiental, encargada del seguimiento al cumplimiento de las medidas ambientales y demás obligaciones ambientales que se deriven por permisos, licencias o autorizaciones que hayan sido otorgadas.

b) Mantener un registro actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por el CONTRATISTA.

c) Facilitar información y cooperar con la autoridad ambiental cuando sea del caso.

d) Producir informes mensuales de seguimiento y evaluación sobre todas las actividades ambientales ejecutadas para mitigar, prevenir y compensar los impactos ambientales que se presenten durante el desarrollo de la obra.



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e) EL CONTRATISTA debe cumplir en todo momento con lo establecido por EMSA E.S.P. en su política HSEQ.

Todos los costos que se originen y causen por el incumplimiento de lo estipulado en esta sección, serán por cuenta del CONTRATISTA y por tanto se entienden incluidos en los precios de su oferta.

8.3.14 DEBERES DEL MEDIO AMBIENTE

EL CONTRATISTA es responsable por ejecutar el Proyecto manejando el medio ambiente. Es decir, evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos. Dentro de los principales cuidados que debe tener el CONTRATISTA para el desarrollo de sus trabajos se encuentran los siguientes:

a) No contaminar el suelo, el agua y el aire.

b) Evitar la destrucción innecesaria de la vegetación natural.

c) Evitar el agotamiento de cuerpos de agua.

d) El equipo móvil, incluyendo maquinaria pesada, deben operarse de tal manera que cause el mínimo deterioro de los suelos, vegetación y cursos de agua. No se permite el uso, tránsito o estacionamiento de equipo móvil en lechos de quebradas u otros sitios distintos al sitio asignado para ello, a menos que sea estrictamente necesario y con previa aprobación de EMSA E.S.P.

e) El aprovisionamiento de combustibles y mantenimiento de equipo móvil y otra maquinaria, deben realizarse en forma tal que los residuos resultante no contaminen los suelos o las aguas y deben ser retenidos y manejados de acuerdo con las instrucciones del INTERVENTOR. La ubicación de los patios para estas operaciones deben estar aisladas de los cursos de agua.

f) El campamento debe estar provisto de unidades sanitarias según las condiciones del suelo. Se debe efectuar una limpieza progresiva y remover los residuos, y cuando estos sean sólidos, deben ser dispuestos en sitios autorizados por la autoridad ambiental, aprobada por el INTERVENTOR y cumpliendo con las normas establecidas por el Ministerio de Salud (Decreto 2104 de julio de 1983).

g) Los aceites y lubricantes usados, los residuos de limpieza y mantenimiento deben ser retenidos en recipientes herméticos y la evacuación final debe hacerse de forma adecuada y disponerse conforme a lo requerido en manejo de residuos peligrosos. En ningún caso podrá tener como receptor final los cursos de agua.



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h) Antes de iniciar la excavación de un terreno el CONTRATISTA debe asegurarse de que el despeje de vegetación sea mínima y necesaria para realizar el trabajo.

i) Los residuos de tala y rocería no deben llegar directamente a los cursos de agua, estos deben ser apilados de tal forma que no causen desequilibrios a las condiciones del área. Salvo excepciones justificadas, no deben ser quemados.

j) En las operaciones de explanación y movimientos de tierras, EL CONTRATISTA debe tomar medidas de control sobre los desechos de materiales, con el fin de evitar derrumbes en el área circundante y contaminación de los cursos de agua. El CONTRATISTA debe tener un plan previo para la disposición de residuos inertes, el cual debe, además, considerar la restauración del paisaje (revegetación, movimientos de tierra correctivos, etc.).

k) En el caso de que un emisor final de cunetas o cárcamos de una obra confluya directamente a una fuente de agua o río, debe proveerse de estructuras que permitan la decantación de los sedimentos y de ser necesario, se debe hacer el tratamiento previo a las aguas antes de descargarlas al río.

l) Los drenajes deben construirse siguiendo en lo posible, las curvas de nivel por canales naturales protegidos. De no ser posible, el vertimiento de las aguas debe hacerse construyendo las estructuras de disipación de energía que se requieran.

m) No se pueden desviar cursos naturales de agua, salvo que el CONTRATISTA obtenga el respectivo permiso ambiental. El lecho natural como el paso de agua abandonado deben ser restaurados a sus condiciones originales por el CONTRATISTA.

n) Las gravas no deben ser removidas de un lecho de río, arroyo, playa, lago o laguna, excepto en las zonas específicamente aprobadas como fuente de materiales por la autoridad ambiental competente, y en tal caso se procurará causar el mínimo deterioro del área y al final de la utilización, ejecutar las obras necesarias para la recuperación del área afectada. Las zonas de préstamos deben tener un tratamiento paisajístico. Los proveedores de materiales y agregados del CONTRATISTA, deben presentar al INTERVENTOR los respectivos permisos ambientales.

o) EL CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias para asegurar que cemento, limos o concreto fresco y en general residuos sólidos no tengan como receptor final lechos de cursos de agua.



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p) El material superficial, resultante de las operaciones de descapote o de apertura de accesos provisionales, debe ser apilado debidamente en una zona que permita su posterior utilización para la restauración de las obras futuras si fuere el caso.

q) No propiciar alteraciones perjudiciales a la fisiografía del terreno y al flujo natural de las aguas.

r) No utilizar el fuego ni realizar fogatas. Tomar medidas de control en caso necesario.

s) No cazar, ni utilizar trampas o armas para tal fin; no extraer especies de fauna o flora de sus hábitats, ni comercializar con estos recursos.

t) Disponer los residuos sólidos en los sitios autorizados por la autoridad ambiental.

u) Utilizar las tecnologías de construcción más apropiadas bajo criterios de calidad ambiental.

v) Evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad comunal, de entidades territoriales o de la nación. En caso de daño, pagar, reponer o restituir a entera satisfacción de quien sufra el daño.

w) El CONTRATISTA debe tomar las medidas necesarias que durante las excavaciones y la realización de las mezclas de concreto, la capa vegetal no sufra ningún tipo de alteración.

8.3.15 DAÑOS Y PERJUICIOS

El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños que se ocasionen a las personas o bienes de EMSA E.S.P. y de terceros.

Para los daños que se causen a propiedades de EMSA E.S.P., el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario desde la fecha en que se causen para repararlos.

Pero si los perjuicios se causan a. instalaciones o a edificaciones de EMSA E.S.P., que demanden su inmediata reparación, EMSA E.S.P. procederá a efectuar los trabajos necesarios y a descontar al CONTRATISTA la totalidad de los costos más el 10% por administración.

8.4 SUBCONTRATOS

El CONTRATISTA, no podrá subcontratar la ejecución de las obras objeto del contrato. Solo podrá subcontratar bajo su responsabilidad servicios o labores menores que



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considere convenientes.

9 PERSONAL DEL CONTRATISTA

El personal que el CONTRATISTA ocupe para la realización de los trabajos, no tendrá vinculación laboral con EMSA ESP (condición que debe fijarse en cada contrato individual de trabajo), y que toda responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del CONTRATISTA o de sus subcontratistas.

El CONTRATISTA deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.

El CONTRATISTA deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

Si EMSA E.S.P. fuere demandada por algún trabajador del CONTRATISTA o de un subcontratista, el CONTRATISTA procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará a EMSA E.S.P. todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios de abogado. Estas sumas serán descontadas por EMSA E.S.P. de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, EMSA E.S.P. recargará un 10% sobre el valor de las mismas por administración.

En caso de que por cualquier razón haya necesidad de laborar 24 horas al día en alguna actividad, EL CONTRATISTA, se compromete a organizar los grupos de trabajo de manera tal que se cumpla con la legislación laboral Colombiana.

10 DESCUENTOS

En este punto se describen los descuentos que el oferente favorecido, al momento de presentar su oferta acepta expresamente que se le efectúen en las facturas que presente, por faltas cuyo procedimiento previamente se acuerde con el interventor del contrato o la persona que delegue EMSA ESP.

10.1 MONTO DE LOS DESCUENTOS

Las faltas en que incurra el Oferente seleccionado a lo establecido por EMSA ESP, podrán ser sancionadas de acuerdo con su gravedad, para lo que se establece seis (6) tipos de Descuentos.

Descuento Tipo A: Descuento de 10,0 SMMLV Descuento Tipo B: Descuento de 8,0 SMMLV



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Descuento Tipo C: Descuento de 6,0 SMMLV Descuento Tipo D: Descuento de 5,0SMMLV Descuento Tipo E: Descuento de 2,0 SMMLV Descuento Tipo F: Amonestación escrita al Oferente favorecido. SMMLV: Salario Mínimo Mensual Legal Vigente.

Los descuentos se aplicaran una vez se detecte el evento que lo genero, y durante el tiempo que este persista, y si no se corrige el evento en el tiempo estipulado por la EMSA ESP o la interventoria se aplicaran las sanciones del caso.

La reiteración de Descuentos por una misma falta, más de tres (3) veces en el período de calificación, facultará a EMSA ESP para aumentar el nivel de gravedad de la falta a aplicar.

Los Descuentos serán acumulativos y se deducirán del próximo estado de pago que presente el Oferente favorecido, de cualquier suma que EMSA ESP le adeude o en su defecto les serán cobradas judicialmente, según lo determine La EMSA ESP.

Los descuentos se calcularán y harán efectivos en moneda local.

10.2 PARÁMETROS ADMINISTRATIVOS

Para facilitar el control por parte de EMSA ESP, las faltas y sus tipos de descuentos se han agrupado en parámetros de evaluación de desempeño del Oferente favorecido, así:

Parámetro A.1. Cumplimiento de Disposiciones Labora les y Previsionales

FALTAS DESCUENTO TIPO

Falta de cumplimiento de Obligaciones Jurídico Laborales A

Subcontratación no informada A

Parámetro A.2. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en los plazos establecidos. B

Entrega de información no veraz A

Entrega de información no real B

Atraso en la entrega de información C



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10.3 PARÁMETROS OPERATIVOS

Consideran la calidad de las obras y servicios, cumplimiento de actividades programadas, procedimientos de trabajo, equipamiento, personal asignado y la interrelación con EMSA E.S.P. Las faltas a descontar se han agrupado en seis (6) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente favorecido.

Parámetro B.1. Calidad de los trabajos realizados. FALTAS DESCUENTO TIPO

Error en la ejecución del trabajo. A

Diferencias en inventario de materiales A

Uso de material inadecuado. B

Servicio u obra rechazada C

Parámetro B.2. Cumplimiento de plazos establecidos FALTAS DESCUENTO TIPO

No concurrir a un trabajo previamente coordinado y notificado A

No cumplir con plazos de trabajos previamente establecidos(diaria) C

Atraso en maniobra programada, por cada media (1/2) hora o fracción de ella que exceda el tiempo programado.

B

No cumplir los compromisos adquiridos en una PQ (Plazos y acciones) A

Parámetro B.3. Especificaciones Técnicas y Procedimientos de Trabajo FALTAS DESCUENTO

TIPO

Trasgresión de procedimientos de trabajo, normas técnicas tanto de EMSA ESP como de los organismos reguladores. A

Deficiencias de supervisión. B

Transporte, izado o almacenamiento inadecuado de materiales o equipos. C Falta de limpieza de la zona de trabajo después determinadas las labores D Infringir normas municipales o reglamentación de tránsito, u otras normas (ecológicas). F

Denuncias o partes cursados por Autoridades, policiales, tributarias y otras. F

Parámetro B.4. Infraestructura y equipamiento

FALTAS DESCUENTO TIPO No suministro de herramientas ofrecidas A

Diferencias en inventario A



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FALTAS DESCUENTO TIPO Herramientas en mal estado E

Vehículo en mal estado o con observaciones E

Bodega con material mal clasificado E

Equipo de prueba con fecha de certificación vencida E

Parámetro B.5. Personal


Falta de idoneidad B

Concurrir con personal insuficiente o no calificado. B

Empleo de personal inhabilitado o rechazado B

Personal bajo efecto alcohólico u otro intoxicante B

Falta de probidad (Nota 1) A

No uso de Credencial o de Uniforme D

No uso de elementos de protección individual o colectiva A

Extravío de material y/o equipos entregados a cargo B

Uniforme de trabajo en mal estado, desgastado o roto, mala presentación o imagen E

Credencial extraviada o no devuelta E Nota (1): El trabajador de Oferente favorecido que incurra en esta falta, quedará inhabilitado para laborar en cualquier Contrato de EMSA ESP

Parámetro B.6. Interrelación con EMSA E.S.P.


Atraso en la entrega de información C

No responder dentro del plazo de 30 minutos a un llamado del Interventor del contrato. E

10.4 PARÁMETROS DE PREVENCIÓN DE RIESGO

Controlan las disposiciones de Seguridad, accidentalidad del personal del Oferente favorecido y la entrega oportuna de información. Las faltas descontables se han agrupado en tres (3) parámetros que se emplearán en la evaluación de desempeño del Oferente.



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Parámetro C.1. Prevención de Riesgo


Falta a normas de Prevención de Riesgos A

No cumplir procedimientos medioambientales A

Parámetro C.2. Índice de Accidentalidad, Frecuencia y Gravedad


Entrega de información no veraz. A

Entrega tardía o no entrega de información de accidente A

Parámetro C.3. Entrega Oportuna de Información


No entrega de antecedentes solicitados por EMSA ESP en plazos establecidos. A

10.5 DESCUENTOS POR PÉRDIDA DE CONTINUIDAD DEL SERVICIO

Sin perjuicio de los descuentos sancionados y aplicados por EMSA E.S.P., se adicionarán descuentos por pérdidas de continuidad de servicio que sean atribuibles al Oferente favorecido.

Cuando se produzca la pérdida de la continuidad del servicio derivada de acciones u omisiones imputables al Oferente favorecido, tales como: la no atención o desplazamiento oportuno del personal; trabajos mal ejecutados o incompletos; no priorizar la atención para restablecimiento del servicio según su gravedad, entre otras, se aplicará una sanción tipo A, por cada hora (1 hora) que permanezca fuera de servicio un circuito.

Cuando la falta afecte varios circuitos la sanción se aplicará por cada uno de los circuitos, como estimación de los perjuicios causados a EMSA E.S.P. por la energía dejada de suministrar y las compensaciones que puedan aplicarse al cliente.

10.6 LÍMITE DE PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO Y PENALIZACIONES.

El límite total de la penalidad ascenderá como máximo al diez por ciento (10%) del precio total del contrato y sus posibles ampliaciones. De todas maneras, si se llegare



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a alcanzar este límite del 10%, EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el contrato anticipadamente, sin pago alguno de indemnizaciones al OFERENTE.

11 PLAZO DE ENTREGA

La vigencia del contrato que se suscriba para cumplir con la totalidad del objeto de la presente invitación, es de cuatro (4) meses calendarios contados a partir de la fecha de legalización del contrato y suscripción del acta de inicio de actividades. Las ofertas que presenten tiempos de entrega superiores al establecido no se considerarán para evaluación.

Se entiende por legalizado el contrato una vez firmado por las partes y aprobadas por EMSA las pólizas que debe suscribir el contratista, proceso que debe realizarse dentro de los siguientes cinco (5) días de firmado el contrato.

El proponente debe incluir en su oferta un cronograma de actividades que incluya los plazos de entrega de cada uno de los ítems del proyecto. Este cronograma deberá estar soportado en los recursos dispuestos para la obra. En caso de presentar este cronograma en Project, por favor tener en cuenta que sea versión 2010.

El vencimiento del plazo sin la entrega de la totalidad del objeto del presente contrato es causal de incumplimiento de contrato con la aplicación de multas del 0.5% por cada día de atraso hasta completar un 10%, sin perjuicio de las multas que deban aplicar por los perjuicios causados.

12 VALOR DE LA OFERTA

Con base en el objeto y en el alcance descrito en este documento, el proponente presentará en la carta de presentación de la propuesta según el anexo No 1 el valor total de su oferta incluido IVA, considerando que por la naturaleza del objeto a contratar corresponde a un contrato de obra. La oferta se debe presentar en pesos colombianos diligenciando el cuadro de cantidades del anexo No 4.

El oferente debe acompañar el cuadro de precios con los respectivos análisis de precios unitarios que soportan los valores ofertados.

El valor ofertado debe ser firme e incluir todos los trabajos necesarios para ejecutar la totalidad de las obras. El valor final del contrato que se llegue a suscribir será el producto de los precios ofertados por las cantidades de obra realmente ejecutadas.



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13 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

14 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, Una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de Estampilla Pro Electrificación Rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de Abastecimientos.

15 FORMA DE PAGO

EMSA E.S.P. cancelará el valor del contrato que llegare a celebrarse, de la siguiente forma:

Pagos mensuales: Pagos mensuales contra avance de obra según cronograma aprobado hasta un 90% del valor total del contrato, previa firma del acta parcial de avance suscrita con aprobación de la Interventoría.

Ultimo pago: Correspondiente al 10% del valor total del contrato contra entrega total en operación de los trabajos contratados previa firma del acta de recibo de obra y acta de liquidación.

Para todos los pagos el contratista deberá acompañar la factura con los pagos de sueldos y todos los conceptos prestacionales del personal adscrito a la obra y las actas parciales de la interventoría que avala el avance de obra.

Para el último pago, el contratista debe cumplir los siguientes requisitos:

• Acta de recibo de obra y acta de liquidación debidamente firmadas.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el CONTRATISTA para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato.

• Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al CONTRATISTA, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros.



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• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

16 PLAZO DE ENTREGA

La vigencia máxima del contrato que se suscriba para cumplir con la totalidad del objeto de la presente invitación, es de cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de legalización del contrato. Las ofertas que presenten tiempos de entrega superiores al establecido no se considerarán para evaluación.

Se entiende por legalizado el contrato una vez firmado por las partes y aprobadas por EMSA las pólizas que debe suscribir el contratista, proceso que debe realizarse dentro de los siguientes cinco días de firmado el contrato. Sin perjuicio de lo anterior, si el contratista no suscribe oportunamente las pólizas, el plazo del contrato comienza a correr a partir del sexto día de firmado el contrato por las partes.

El proponente debe incluir en su oferta un cronograma de actividades que incluya los plazos de entrega de cada uno de los grandes ítems del proyecto.

El vencimiento del plazo sin la entrega de la totalidad del objeto del presente contrato es causal de incumplimiento de contrato con la aplicación de multas del 0.5% por día de atraso hasta completar un 10%, sin perjuicio de las multas que deban aplicar por los perjuicios causados.

17 VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta debe ser por un tiempo de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la recepción de las ofertas.

18 PLAZO PRESENTACIÓN PROPUESTA

Las ofertas deben ser entregadas en original y copia en sobre sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:30 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Cada sobre debe indicar claramente si es original o copia y deben estar marcados de la siguiente forma:



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ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 035 DE 2015 DISEÑO, INGENIERÍA Y SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA AMPLIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN MANACACIAS EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN DEPARTAMENTO DEL META S.A. E. S. P BARZAL ALTO VÍA AZOTEA VILLAVICENCIO ORIGINAL (O COPIA)

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Publicación Documento Base de Invitación. 22-jul-2015

02 Reunión Aclaratoria Obligatoria 28-jul-2015

03 Fecha Límite para aclaraciones al Documento Base de Invitación

29-jul-2015

04 Fecha Publicación Adenda 31-jul-2015

05 Fecha entrega de Ofertas 10-ago-2015

NOTA: las anteriores fechas son aproximadas y pueden sufrir modificación durante el proceso de contratación.

Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a través del buzón de correo electrónico [email protected], citando el número de la invitación a cotizar, a más tardar a las 6:00 pm de la fecha establecida como límite en el cronograma de la presente solicitud de ofertas.

18.1 VISITA ACLARATORIA OBLIGATORIA

La visita aclaratoria es de asistencia obligatoria y los interesados deberán estar representados por un Ingeniero Eléctrico o Electricista debidamente autorizado quien deberá presentar copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional se llevará a cabo el día señalado en el cronograma a las 08:00 am., horas en la sede de la EMSA E.S.P., edificio EMSA E.S.P. Vía Azotea Barrio Barzal Alto del Municipio de Villavicencio, después de la reunión se realizará visita a la subestación Manacacías en el municipio de Puerto Gaitán. Los asistentes deben contar con transporte propio y apropiado para la visita y los costos que se



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causen por la visita son totalmente a cargo de los proponentes interesados. De esta reunión se emitirá certificado de asistencia a los ingenieros asistentes.

NOTA: El registro de asistencia se cerrara a las 08:15 a.m., las personas que lleguen después del cierre del registro de asistencia no se les permitirá la participación en la reunión.

19 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.

2. Póliza de seriedad de la oferta, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. NIT 892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.

3. Oferta técnica económica que incluya el cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 4 completamente diligenciado en medio escrito.

4. Análisis de precios unitarios.

5. Actas de liquidación o actas parciales o certificaciones de experiencia en contratos en: Diseño Civil y/o Electromecánico y construcción de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de subestaciones eléctricas a 34.5 kV o tensiones superiores. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 307 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.

En las respectivas certificaciones se deben indicar como mínimo el objeto del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o unión temporal. Las certificaciones se deben relacionar en el anexo 3.

La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario competente, teniendo en cuenta que la EMSA E.S.P. podrá verificar dicha información.



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En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA E.S.P, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

6. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se presentare bajo cualquiera de estas modalidades.

Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.

A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

7. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta).

8. Carta de Aval de la propuesta según Anexo 1A firmada por un Ingeniero Eléctrico ó Electricista con matrícula profesional vigente.

9. Copia de la tarjeta profesional y copia del Certificado de vigencia de la Matricula Profesional del ingeniero Eléctrico o Electricista que avala la propuesta.

10. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA E.S.P. en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

11. Original del certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en el segmento y familia que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.



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Por lo menos uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe estar inscrito en los segmentos y familias que guarde relación con el objeto del contrato.

12. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.

13. CD con el archivo en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica y los respectivos Análisis de Precios Unitarios - APU. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de la invitación a cotizar.

14. Certificado del RUT. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

15. Cronograma detallado que refleje el plan de trabajo que ejecutará el contratista para cumplir con el plazo contractual.

16. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2), debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

17. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 6. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

18. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la información de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.

19. Reunión obligatoria. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal debe asistir al menos uno de los miembros del Consorciado o de la Unión Temporal.

20 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA

Los criterios habilitantes contenidos en el decreto 1510 de 2013 que se aplicaran en los procesos de contratación y que son de obligatorio cumplimiento a partir del 07 de abril del 2014 son:



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ASPECTOS HABILITANTES RUP DECRETO 1510

EXPERIENCIA

Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones con una duración mayor a 12 meses, se tomara el valor de la oferta correspondiente a los primeros 12 meses de vigencia)

CAPACIDAD FINANCIERA (Cf)

ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente 1.2 Veces

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total Menor o Igual al 80%

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de interés 1.4 Veces

CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total. Mayor o igual al 8%

RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores.

Para Consorcio o Uniones Temporales se sumaran los aspectos habilitantes.

21 PROCEDIMIENTOS PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la Oferta no está acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, la EMSA ESP, requerirá por escrito al Proponente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.



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22 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el periodo de estudio de las ofertas, la EMSA ESP, podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la EMSA ESP y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El Oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la EMSA ESP., las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior, cuando se solicita las modificaciones o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax a número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.

23 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

23.1 ESTUDIO JURÍDICO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico, encaminada a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y generales exigidos.

Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este contenga la información y goce de las formalidades indispensables para considerarlo dentro del estudio.

Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el proceso de saneamiento, este se aplicará.

El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.

23.2 CALIFICACIÓN OFERTAS

Las ofertas serán calificadas técnica y económicamente. Se tendrán los siguientes puntajes máximos para cada aspecto a evaluar:



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Ítem Puntos Evaluación técnica 15 Evaluación Económica 85

23.2.1 EVALUACIÓN TÉCNICA

La evaluación técnica se realizará sobre una base de quince (15) puntos con los siguientes ítems a calificar:

Se otorgara un máximo de quince (15) puntos, a las ofertas que certifiquen contratos en Diseño Civil y/o Electromecánico y construcción de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de al menos tres (3) subestaciones eléctricas a 34.5 kV o tensiones superiores, así:

Ítem (*) Puntaje Contratos terminados y/o en ejecución que sumen más de 462 SMMLV, en Diseño Civil y/o Electromecánico de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de al menos tres (3) subestaciones eléctricas de 34.5 kV o tensiones superiores.

15 Puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 385 y 461 SMMLV, en Diseño Civil y/o Electromecánico de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de al menos dos (2) subestaciones eléctricas de 34.5 kV o tensiones superiores.

10 Puntos

Contratos terminados y/o en ejecución que sumen entre 307 y 384 SMMLV, en Diseño Civil y/o Electromecánico de obras civiles, montaje, pruebas y puesta en servicio de al menos una (1) subestaciones eléctricas de 34.5 kV o tensiones superiores.

5 Puntos

(*) Aquí se consideran máximo cinco (5) contratos ejecutados durante los cinco (5) últimos años contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso.

Si el oferente no obtiene un mínimo de 5 puntos en la calificación de la experiencia la oferta no será tenida en cuenta para la evaluación económica.

23.2.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA

Teniendo como referencia la propuesta que presente el menor precio sobre una base de 85 puntos, de tal manera que la propuesta que ofrezca el menor precio obtendrá el máximo de puntos. El puntaje para los demás oferentes será inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente relación:



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Pi = 85 x V0 / Vi Dónde: Pi = Puntaje obtenido por la propuesta i. V0 = Valor total evaluado de la propuesta más baja. Vi = Valor total evaluado de la propuesta i.

23.2.3 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.

Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE.

En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.

23.3 ORDEN DE ELEGIBILIDAD

Las ofertas válidas se compararán de acuerdo al puntaje total obtenido de la suma de la evaluación técnica y económica, y para efectos de elegibilidad se clasificarán de mayor a menor puntaje obtenido.

24 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El Representante Legal o quien haga sus veces, deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de la propuesta (Anexo No. 1) que ni él, ni la firma que representa se hayan incursos en las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en la constitución nacional, el Reglamento Interno de Contratación de EMSA ESP y demás disposiciones que la reglamenten, adicionen o reformen.

Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un PROPONENTE dentro del proceso de selección, se entenderá que este renuncia a su participación en el mismo.



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Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de un Consorcio, éstos están obligados a ceder su participación y los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA ESP. Cuando la inhabilidad se presente durante el proceso de selección con anterioridad a la adjudicación, se entenderá para todos los efectos, que la propuesta fue presentada exclusivamente por los integrantes que no están inhabilitados, salvo que estos manifiesten la voluntad de no continuar adelante con el proceso.

25 ADJUDICACIÓN

La EMSA ESP aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

La EMSA ESP se reserva el derecho de adjudicar por ítem y/o disminuir ó aumentar las cantidades a contratar.

La EMSA ESP. Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes, el valor de la oferta.

25.1 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.

26 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

26.1 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL PROPONENTE a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así, se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas.



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27 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en COLOMBIA, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de EMSA ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

27.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de la firma del contrato.

27.2 ESTABILIDAD DE OBRA

Por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra.

27.3 PÓLIZA DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

27.4 PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.

7.1.1. PÓLIZA DE CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS

Por una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con una vigencia no inferior a un (1) año contado a partir del acta de liquidación final del contrato.

28 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA.



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ANEXO 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META

Ref.: Solicitud Pública de Ofertas No XXX-2015

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para el DISEÑO, INGENIERÍA Y SUMINISTRO DE EQUIPOS PARA LA AMPLIACIÓN DE LA SUBESTACIÓN MANACACIAS EN EL MUNICIPIO DE PUERTO GAITÁN DEPARTAMENTO DEL META S.A. E. S. P, de conformidad con lo establecido en la Invitación Pública a ofertar y la oferta adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato.

Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de la Invitación a Cotizar, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.



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7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc., es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el Documento Base de la Invitación a Cotizar y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA

(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)

_____________________________________________________

(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________

DIRECCIÓN: ________________________

TELÉFONO:________________________

CORREO ELECTRÓNICO:__________________

Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membretado e igualmente no agregar comentarios o aclaraciones a este documento.



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ANEXO 1A MODELO DE CARTA AVAL PROPUESTAS Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. Barzal Alto Vía Azotea VILLAVICENCIO - META Ref: Solicitud Publica de Ofertas No XXX-2015 Estimados Señores El suscrito Ingeniero _____________________________, identificado con la cedula de ciudadanía No _____________ expedida en la ciudad de ___________ con matricula profesional No _____________ expedida por el Consejo profesional nacional de Ingeniería Eléctrica, mecánica y profesionales afines, por la presente declaro que respaldo en todas sus partes a la oferta presentada por_____________________ para la Solicitud Publica de Ofertas No _____ de 2015 según lo dispuesto por el artículo 14 de la Ley 64 de 1978 y el artículo 14 de la Ley 51 de 1986. NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN:_________________________ TELÉFONO:________________________________ CORREO ELECTRÓNICO: _____________________ Nota: Anexar Matricula y el respectivo certificado de vigencia de la matrícula.



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ANEXO 2 FORMULARIO DE PROVEEDORES INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO:



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1. INFORMACION GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y PROPONENTE. 2 NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA ESP. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA ESP. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

3 Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

4 Tipo y número de Cuenta. 5 Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta. 6 INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básicos e indispensables para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas. 7 NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Contrato

No. Valor del Contrato

$

Objeto del contrato

Entidad contratante

Fecha de inicio

Fecha de finalización

NOTA: Esta relación debe ir acompañada de las respectivas Actas Parciales, actas de liquidación o certificaciones.



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ANEXO 4 CUADRO DE CANTIDADES PUBLICADO EN LA PAGINA WEB



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ANEXO 5 BORRADOR MINUTA

CONTRATO No. 45XXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXX CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXX VALOR: $XXXXXXXXXX Incluido IVA

Entre los suscritos XXXXXXXXXXX, mayor de edad, vecino de Villavicencio, identificado con la cédula de ciudadanía número XXXXXX expedida en XXXXXXXXXXXX,, en su condición de Gerente y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho privado, constituida por escritura pública No.6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del Círculo de Bogotá D.C., quien en adelante se denominará EMSAESP; y XXXXXXXXXXXX, vecino y domiciliado en esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía XXXXXXXX, expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, quien actúa en su propio nombre y representación y quien contractualmente se denominará el CONTRATISTA; han convenido celebrar el presente contrato que se rige por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa se expide el Documento Base de Invitación a Cotizar No 0XX-2013 cuyo objeto es “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. b) Que, el Documento Base de Invitación a Cotizar y sus adendos fueron publicado en la página WEB de la empresa. c) Que, una vez efectuada la respectiva evaluación a las propuestas presentadas, el Comité de Contratación de EMSA E.S.P. decide adjudicar el objeto de la presente contratación a la firma XXXXXXXXXXXXXXXX por presentar la propuesta más favorable a EMSA E.S.P. PRIMERA: OBJETO: El Contratista se obliga bajo su exclusiva dirección y responsabilidad a prestar el servicio de “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”; de conformidad con su oferta radicada en Administración Documental bajo el No. XXXX el XX de XXXX de 2013, Análisis de la Gerencia XXXXXX de fecha XX de XXXX de 2013, Documento Base de Invitación a Cotizar No. 0XX-2013 y Adendo No. X y Acta del Comité de Contratación No. 0XX del X de 2013 de 2013. Documentos que forman parte integral del presente contrato. SEGUNDA: ALCANCE DE LOS TRABAJOS: El alcance del presente contrato esta contenido en el numeral X del documento base de invitación y consisten en prestar los servicios de “XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”. TERCERA: VALOR DEL CONTRATO: El valor del presente contrato es por la suma de XXXXXXXXXXXXXXX ($XXXXXXXXXX,00) MONEDA CORRIENTE, Incluido IVA, de acuerdo con el siguiente cuadro descriptivo:

Ítem MATERIALES Unid. CANT V/UNIT V/TOTAL

Subtotal costos directos $XXXXXXXX Administración % XX% $XXXXXXX Imprevistos % XX% $XXXXXXXX Utilidad % XX% $XXXXXXXX IVA 16% sobre la utilidad 16% $XXXXXXXX Valor total Oferta $XXXXXXXX

PARÁGRAFO: El Contratista declara expresamente que los precios pactados incluyen todos los costos directos

e indirectos y gastos generales, según se requieran para cumplir integralmente con el objeto del contrato.

CUARTA: FORMA DE PAGO : El valor del presente contrato se cancelará mediante XXXXXXXXXXX, previa acta

XXXXXXXXXX firmada entre las partes y presentación de la respectiva factura una vez cumplidos los siguientes



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requisitos: ◊ Paz y salvos de todos los trabajadores vinculado por el CONTRATISTA para la realización de los

servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que recibieron a satisfacción los salarios y

prestaciones sociales, derivados del contrato. ◊ Copias de los pagos realizados por concepto de aportes

parafiscales del personal que laboró en la ejecución del contrato. Por aportes parafiscales se entienden los

aportes o giros a cargo de un empleador a: Sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y a las Cajas de

Compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

Adicionalmente, el contratista deberá demostrar que se realizaron los exámenes médicos ocupacionales al

personal que laboró a su servicio para la ejecución del contrato. QUINTA: DURACIÓN DEL CONTRATO : El plazo

total para la ejecución del contrato será de un plazo máximo de XXX (XX) XXX XXXXX, contados a partir de la

respectiva acta de inicio y posterior a la legalización del contrato.SEXTA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA deberá

constituir por su cuenta y entregar a EMSA las garantías expedidas por compañía de seguros o entidad bancaria,

legalmente establecida en Colombia (Póliza de Seguro de Cumplimiento entre Particulares), que ampare los

riesgos que a continuación se enumeran:a) Una garantía o fianza de Cumplimiento por una suma equivalente

al XXX por ciento (X0%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (xx) meses

más. b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales por una suma equivalente al XXX por ciento (X0%) del valor

del contrato, con una vigencia igual al término del contrato y xxx (x) años más. c) Responsabilidad civil

Extracontractual por una suma equivalente al XX por ciento (X0%) del valor del contrato y con vigencia de xxxx

(x) xxx mas d) Estabilidad de Obra por una suma equivalente al xxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con

vigencia de xxx (x) años contados a partir de la fecha de aceptación final de la obra e) Calidad y correcto

funcionamiento : por una suma equivalente al xxxxx por ciento (x0%) del valor del contrato y con vigencia de xx

(x) año contado a partir de la fecha de aceptación final de la obra. SÉPTIMA: PERSONAL: El Contratista será

responsable del pago de sueldos y prestaciones sociales de su personal el cual no contraerá vinculación laboral

alguna con EMSA E.S.P.; la EMSA E.S.P. podrá solicitar el cambio de personal que a juicio de esta, sea

inconveniente para la ejecución del objeto, obligándose aquel a realizar los cambios solicitados en un término de

ocho (8) días hábiles. El Contratista se compromete a celebrar los respectivos contratos de trabajo escritos en los

cuales se indique el sueldo, el cargo y la duración del contrato. Igualmente se compromete al reconocimiento y

pago sin excepción de las prestaciones legales como son: Cesantías e intereses y primas a que haya lugar,

suministro de la dotación de trabajo, pago del auxilio de transporte, y a lo ordenado en la ley 100 de 1993 y

demás normas concordantes, la afiliación a los sistemas de seguridad social, riesgos profesionales y pensionales

para lo cuál el contratista debe entregar copia de cada uno de los comprobantes de pago mensualmente a la

empresa, y hacer entrega de los correspondientes carnés a los trabajadores, además cancelar los aportes

correspondientes a las cajas de compensación, Sena y demás aportes parafiscales ordenados por la Ley; por lo

anterior, el contratista allegará con la cuenta de cobro copia de los pagos de salarios, prestaciones sociales con

la firma y número de cédula del empleado, aportes de salud, riesgos profesionales y pensión de cada empleado,

siendo requisito indispensable para proceder al pago. PARÁGRAFO: La demora o el incumplimiento en el

reconocimiento o trámite de alguna de las obligaciones establecidas, es causal de rescisión o terminación del

contrato y a la vez, razón suficiente para exigir las pólizas de garantía e impedimento para una nueva



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contratación. OCTAVA: SUJECIÓN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES : Se establece que las

entregas de las sumas de dinero que la EMSA E.S.P. está obligada a pagar al CONTRATISTA, en virtud del

presente contrato, están subordinadas a las apropiaciones que de la misma se asignen en el presupuesto de

gastos para la vigencia fiscal correspondiente. NOVENA: PENALIZACIONES : por mora o incumplimiento parcial,

EMSA ESP podrá imponer al contratista, una multa equivalente al 0,X% de la parte en mora, sin exceder del 10%

del valor del contrato por cada día de retraso o incumplimiento. Parágrafo: las multas serán impuestas mediante

acto motivado. El contratista deberá cancelar su valor en un plazo de cinco (5) días calendario contados a partir

de la ejecutoria de dicha providencia. En caso contrario, la EMSA E.S.P. podrá descontarlas de las cuentas

pendientes de pago al contratista dentro del presente contrato. DÉCIMA: APROPIACIONES

PRESUPUESTALES : El valor total del presente contrato será pagado con fondos provenientes del Rubro

presupuestal XXXXXXXXXXX. DÉCIMA PRIMERA:INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD : EL CONTRATISTA

declara conocer la Constitución, y demás normas legales que regulan la materia, y afirma bajo juramento que no

se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades, ni incompatibilidades establecidas en ellas, para la

celebración del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA: INTERVENTORIA: La EMSA ESP ejercerá la

interventoría Técnica y Administrativa del presente contrato a través del XXXXXXXXXXX. La Interventoría será el

conducto regular para las relaciones entre la EMSA ESP y el CONTRATISTA y a través de ella se tramitarán

todos los asuntos relacionados con el contrato. DÉCIMA TERCERA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA : En caso

de incumplimiento total del contrato, la EMSA E.S.P. cobrará inmediata y directamente al CONTRATISTA en virtud

de la presente cláusula penal pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor del contrato. PARÁGRAFO: El

valor de la multa de la cláusula penal pecuniaria estipulada en el presente contrato, ingresará a la Tesorería de la

EMSA E.S.P. y podrá ser cobrado directamente al CONTRATISTA o de las garantías constituidas. DÉCIMA

CUARTA: CESIÓN Y SUBCONTRATOS : El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente, ni subcontratar el

objeto del presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, como tampoco podrá ceder

los pagos o valores a que tenga derecho, con motivo de la ejecución del contrato sin la previa aprobación escrita de

la EMSA E.S.P. La EMSA E.S.P. no se hará responsable de ninguna de las obligaciones emanadas de los

SUBCONTRATOS, ni de sus resultados por el hecho de haberlos autorizado; en el texto de los SUBCONTRATOS

siempre se dejará constancia de que se entienden celebrados dentro y sin perjuicio de los términos del presente

contrato y bajo la exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE

TERMINACIÓN: La EMSA E.S.P. podrá dar por terminado el presente contrato en los siguientes casos: 1) Por

mutuo acuerdo entre las partes. 2) Por el incumplimiento del Contratista en las obligaciones contraídas en virtud

del objeto del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: NORMAS FISCALES : El presente contrato se regirá por las

normas fiscales aplicables en la EMSA ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte

integrante del presente contrato. DÉCIMA SÉPTIMA: DOMICILIO : Las partes declaran que para todos los efectos

judiciales y extrajudiciales de este contrato, acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes.

El presente Contrato de servicio se rige por las normas civiles y comerciales especialmente, por el Régimen

Interno de Contratación EMSA ESP. DÉCIMA OCTAVA: EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Para la ejecución del

presente Contrato se requiere la constitución y aprobación de la garantía de cumplimiento y presentación del



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recibo de pago de la prima correspondiente. PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva

presupuestal No. 450000xxxx al momento del registro del presente Contrato. DÉCIMA NOVENA: El Contratista

deberá pagar la siguiente obligación: Pago de la estampilla Pro-electrificación rural en la Tesorería

Departamental. Para constancia se firma en Villavicencio, a los

POR LA EMSA E.S.P. POR EL CONTRATISTA



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ANEXO 6 FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PUBLICA DE OFERTAS No XXX – 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente,

_____________________

Firma Nombre Representante legal



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ANEXO 7. MATRIZ DE RIESGOS

A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL

RIESGO INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

RT 30% EMSA

70% CONTRATISTA

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta

RT CONTRATISTA

Retrasos en el inicio proyectado del proyecto

Efectos económicos ocasionados por el retraso en los trámites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos

RT CONTRATISTA

Cambios climáticos, geográficos o geológicos

1. Condiciones o características de las vías que impidan la entrega del equipo objeto del contrato. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona.

RT CONTRATISTA

Cambios legislativos, normativos , tributarios y contables

1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la fabricación y transporte del equipo. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas al suministro objeto del contrato

RT CONTRATISTA

Consecución de permisos y autorizaciones

Efectos económicos ocasionados por retraso en los tramites con autoridades gubernamentales o en la obtención de permisos y autorizaciones

RT CONTRATISTA

Condiciones de orden público y de seguridad

1. Inconvenientes de las condiciones de seguridad y/o orden público que impiden la fabricación y/o transporte de la ejecución de las actividades objeto del contrato. 2. Asonadas y vandalismo que impiden la fabricación y transporte del objeto del contrato. 3. Interrupción de la ejecución de las actividades de fabricación y/o transporte de huelgas o manifestaciones por parte de los trabajadores del contratista. 4. Daño o destrucción durante la fabricación y/o transporte del equipo objeto del contrato como consecuencia de actos de vandálicos o de accione terroristas.

RT CONTRATISTA



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TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Consecución de personal calificado y no calificado por parte del contratista

Falta de idoneidad y experiencia del personal del contratista para la ejecución de la fabricación y/o transporte que pueda ocasionar retrasos en el suministro.

RT CONTRATISTA

Cambios financieros y de Mercado

1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista

RT CONTRATISTA

No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional

Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la fabricación y/o transporte del equipo objeto de esta invitación.

RT CONTRATISTA

Cambios en los precios unitarios Efectos económicos derivados de un análisis deficiente de los precios unitarios realizados por el oferente futuro contratista

RT CONTRATISTA

Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 4. Desequilibrio económico para EMSA.

RT CONTRATISTA

Convenciones RI Riesgo Inaceptable

RG Riesgo Grave

RT Riesgo Tolerable

RA Riesgo Aceptable

diseÑo, ingenierÍa de detalle, obras civiles … inv...1 barzal alto vía azotea, pbx 6614000 fax:...

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