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DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LAS TIENDAS QUE OFRECEN VÍVERES Y ABARROTES EN TEUSAQUILLO, BOGOTÁ D.C. JESSICA CAMARGO GARIBELLO MARIA FERNANDA CORTES PRIETO GISEYIS OÑATE QUINTERO COMPENSAR UNIPANAMERICANA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES CONTADURÍA PÚBLICA BOGOTÁ D.C. 2012

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DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA

ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LAS TIENDAS QUE OFRECEN VÍVERES

Y ABARROTES EN TEUSAQUILLO, BOGOTÁ D.C.

JESSICA CAMARGO GARIBELLO

MARIA FERNANDA CORTES PRIETO

GISEYIS OÑATE QUINTERO

COMPENSAR UNIPANAMERICANA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURÍA PÚBLICA

BOGOTÁ D.C.

2012

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DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA

ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LAS TIENDAS QUE OFRECEN VÍVERES

Y ABARROTES EN TEUSAQUILLO, BOGOTÁ D.C.

JESSICA CAMARGO GARIBELLO

MARÍA FERNANDA CORTES PRIETO

GISEYIS OÑATE QUINTERO

Trabajo de investigación presentado como

requisito para optar el título de Contador Público

Tutor

Ernesto Cuervo Almeciga

Contador Público

COMPENSAR UNIPANAMERICANA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CONTADURÍA PÚBLICA

BOGOTÁ D.C.

2012

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3

DECLARATORIA Los autores certifican que el trabajo presentado es de su autoría, para su

elaboración se han respetado las normas de citación de fuentes y ninguna

copia textual supera las 400 palabras. Por lo tanto, no se ha incurrido en

ninguna forma de plagio, ni por similitud ni por identidad. Los autores son

responsables del contenido y de los juicios y opiniones emitidas.

Se autoriza a los interesados, a consultar y reproducir parcialmente el

contenido del trabajo de investigación titulado DISEÑO DE UN PROGRAMA

BÁSICO CONTABLE PARA LA ORGANIZACIÓN Y CONTROL DE LAS

TIENDAS QUE OFRECEN VÍVERES Y ABARROTES EN TEUSAQUILLO,

BOGOTÁ, dirigido por el Contador Ernesto Cuervo Almáciga, realizado por:

Jessica Camargo Garibello, María Fernanda Cortes Prieto y Giseyis Oñate

Quintero. Siempre que se haga la respectiva cita bibliográfica que de crédito al

trabajo y a sus autores, según normas Icontec.

JESSICA CAMARGO GARIBELLO

MARÍA FERNANDA CORTES PRIETO

GISEYIS OÑATE QUINTERO

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4

DEDICATORIA

Ha sido el ser supremo, quien ha permitido que la sabiduría dirija y guíe

nuestros pasos. Ha sido el todopoderoso, quien ha iluminado nuestros

senderos cuando más oscuro ha estado, ha sido el creador de todas las cosas,

el que nos ha dado fortaleza para continuar cuando a punto de caer hemos

estado; por ello, con toda la humildad dedicamos primeramente este trabajo a

Dios.

De igual manera a nuestros padres Clara Garibello, Fideligno Cortes, Blanca

Prieto, Oswal Oñate y Genith Quintero, quienes siempre han brindado su apoyo

y voluntad incondicionalmente para lograr el desarrollo profesional y personal

que inculcaron en nosotros desde niños.

A nuestros esposos e hijos que han sido motor de impulso para el desarrollo y

éxito de este trabajo, por su apoyo incondicional.

También dedicamos este trabajo aquellos profesores, familiares, compañeros y

amigos que de manera directa o indirecta han compartido su conocimiento y

contribuido en nuestra formación.

Por ultimo, en especial dedicarles a los niños para que estimule y motive el

camino del conocimiento y el aprendizaje.

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5

AGRADECIMIENTO

Agradecemos a los tenderos de la Localidad de Teusaquillo, Bogotá quienes

suministraron la información necesaria para la planeación y desarrollo de este

proyecto; en especial al señor Fideligno Cortés que permitió la implementación

del programa básico contable en su tienda.

Al mismo tiempo a toda nuestras familias por su apoyo incondicional.

De igual manera aquellos docentes que colaboraron con sus aportes,

contribuyendo en gran medida a transformar y mejorar el desarrollo de esta

investigación, en especial a la profesora Luz María Tobón.

Agradecemos al docente Ernesto Cuervo Almeciga por la orientación en todo el

proceso del trabajo, desde el inicio hasta el final.

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6

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 10

2. RESUMEN ......................................................................................................................... 12

3. MARCO REFERENCIAL ................................................................................................. 14

3.1 ANTECEDENTES ......................................................................................................... 14

3.1.1 Universidad del Rosario. ....................................................................................... 14

3.1.2 Universidad de la Salle. ......................................................................................... 15

3.2 MARCO HISTÓRICO ................................................................................................... 16

3.2.1 Evolución de las tiendas de barrio ....................................................................... 16

3.3 MARCO LEGAL ............................................................................................................. 19

3.3.1 Constitución Política de Colombia de 1991 ...................................................... 19

3.3.2 Decreto 410 de 1971 ............................................................................................. 19

3.3.3 Ley 43 de 1990 ....................................................................................................... 20

3.3.4 Decreto 2649 de 1993 ........................................................................................... 20

3.3.5 Ley 232 de 1995 ..................................................................................................... 20

3.4 MARCO CONCEPTUAL ............................................................................................... 20

3.4.1 La Organización Contable .................................................................................... 20

3.4.2 Las tiendas de barrio ............................................................................................. 21

3.4.3 Procesos Contables ............................................................................................... 22

4. DISEÑO METODOLÓGICO ........................................................................................... 26

4.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN ........................................................................................ 26

4.2 SISTEMA DE HIPÓTESIS Y VARIABLES O PRESUPUESTOS .......................... 26

4.2.1 Hipótesis .................................................................................................................. 26

4.2.2 Variables .................................................................................................................. 26

4.3 POBLACIÓN Y MUESTRA .......................................................................................... 27

4.3 INSTRUMENTOS .......................................................................................................... 28

4.4 PROCEDIMIENTO ........................................................................................................ 31

4.4.1 Módulos que contiene el programa básico contable (PCT ON LINE) ...... 31

4.5 CONSIDERACIONES ÉTICAS ................................................................................... 39

5. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS .................................................................................. 40

6. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 50

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7

7. RECOMENDACIONES ....................................................................................................... 51

8. BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 52

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8

ÍNDICE DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Reporte socioeconómico de las tiendas en Colombia. 15

Tabla 2. Tabla Tarjeta Kardex. 20

Tabla 3. Variables.

Page 9: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

9

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Pág.

Gráfico 1. Razón de ser de un tendero al crear una tienda de barrio.

Gráfico 2: La importancia de la contabilidad para el tendero.

Gráfico 3: Utilidades mensuales de los tenderos.

Gráfico 4. Identificación de los gastos.

Gráfico 5. Ventas diarias.

Gráfico 6. Manejo del pago a proveedores.

Gráfico 7. Control de inventarios.

Gráfico 8. Control de compras y ventas

Gráfico 9. Rentabilidad por producto vendido

Gráfico 10. Aplicación modelo contable básico.

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10

1. INTRODUCCIÓN

Debido a la situación que presenta Colombia actualmente, como los despidos

masivos por cierres de grandes o pequeñas empresas y el desplazamiento

forzado, las personas buscan la manera de mejorar su nivel económico y el de

sus familias; una de estas maneras es a través de la apertura de tiendas de

barrio que ofrecen víveres y abarrotes, por tal razón el número de tiendas ha

aumentado considerablemente1; se ha detectado que la gran parte del gremio

tendero presenta una desorganización contable, por lo que no implementan o

desconocen los procesos que se llevan a cabo en este tipo de actividad, esto

se debe también por la falta de visión empresarial de sus dueños, ya que por

tratarse de un negocio pequeño, lo ven como sustento diario con relación a los

gastos familiares, por tanto se pierde el horizonte financiero y organizacional

del mismo.

En las tiendas de barrio como establecimientos informales de comercio,

fundados como tiendas familiares, el desorden y desorganización interna en la

parte contable representan una gran debilidad para este sector económico, ya

que no reconocen cuál es el porcentaje de utilidad sobre cada producto, ni

cuántos bienes de la canasta familiar compran y venden o en que gastos

incurren en el desarrollo de su actividad en un periodo determinado.

El llamado “canal tradicional” no es un aspecto muy tratado en la actualidad,

pero representa un gremio de vital importancia para la economía del país, ya

que a medida que transcurre el tiempo este toma más fuerza y estabilidad en el

mercado.2

1AGUIRRE, Gloria E. Asesoría contable, financiera y tributaria a propietarios de establecimientos de

comercio denominados tiendas, ubicadas en los municipios de Pereira y Dosquebradas. Pereira. [en línea]. <http://observatorioucc.com/uapoyo/FENALTIENDAS.pdf> [citado en 22 de septiembre de 2011]. 2REVISTA DINERO. Tiendas de barrio siguen siendo las favoritas de los colombianos. [en línea].

<http://www.dinero.com/actualidad/economia/articulo/tiendas-barrio-siguen-siendo-favoritas colombianos/138787> [citado en 15 de octubre de 2011].

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11

A pesar del ingreso de nuevas cadenas de supermercados, en su mayoría

apoyados por capital extranjero, que representa competencia directa al gremio

tendero, el número de establecimientos de barrio no ha disminuido, por el

contrario se ha incrementado la apertura de nuevas tiendas, según Fenalco las

tiendas de barrio en el país han incrementado día a día3; por esta razón se ve

la necesidad de desarrollar un programa contable básico para la organización y

control de las pequeñas tiendas de barrio que ofrecen víveres y abarrotes en

Teusaquillo, Bogotá, que les facilite un control y/o seguimiento de sus ingresos,

gastos, inventarios, entre otros hechos económicos que realizan en el

desarrollo de sus actividades; de manera que tenga información oportuna y

detallada de sus operaciones, que les facilite la toma de decisiones para con su

negocio.

Teniendo en cuenta que las pequeñas tiendas de barrio son la principal fuente

de abastecimiento de víveres y abarrotes en Teusaquillo, el mejoramiento de

las condiciones de orden y rentabilidad, se puede lograr por medio de la

implementación del programa contable básico que el grupo de investigación

diseñó.

De igual manera para lograr el cumplimiento del objetivo principal de esta

investigación, se establecen los siguientes aspectos: Diseñar el programa

básico contable; lograr que el tendero tenga un mejor conocimiento de la

rentabilidad que le genera cada producto basado en la información registrada

en el programa contable básico; identificar los beneficios que el programa

contable básico suministra al gremio de tenderos; permitir al tendedero un

conocimiento de sus inventarios (compras), ventas y rentabilidad que tiene

sobre cada producto; presentar y colocar a disposición de todos los

interesados, los conceptos y argumentos; datos y cifras obtenidas como

soporte para validar la información de los resultados obtenidos.

3EL PORTAFOLIO. Hay 100 tiendas por km2 en grandes ciudades colombianas. [en línea].

<http://www.portafolio.co/archivo/documento/CMS-7884755> [citado en 15 de octubre de 2011].

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2. RESUMEN

Actualmente en Colombia es natural encontrar por cada esquina una tienda

que ofrece víveres y abarrotes, en su mayoría atendida por personas entre 40 y

60 años de edad. Los estudios realizados por entidades como Fenalco hacen

énfasis en la organización que estas tiendas pueden lograr a través de la

implementación de estrategias y programas sencillos que esta entidad ha

ofrecido al gremio tendero; teniendo en cuenta que factores como ubicación,

atención personalizada, amistad y los créditos que otorgan logran que las

personas prefieran la tienda del barrio a un supermercado.

El propósito de todo tendero es tener un ingreso constante, pero en algunos

casos esto se confunde, ya que por tratarse de un negocio pequeño, lo ven

como sustento diario con relación a los gastos familiares, por tanto se pierde el

horizonte financiero y organizacional del mismo. Por tanto esta investigación

hace énfasis en la organización y control que el tendero puede logar con la

implementación del programa contable básico que el grupo de investigación

diseñó, con la colaboración de un ingeniero de sistemas.

El propósito es dar a conocer al tendero la rentabilidad o utilidad que le genera

su negocio con una buena organización sobre el mismo, de tal manera que

pueda tomar decisiones para con el mejoramiento del mismo.

Palabras clave: Programa contable, rentabilidad, inventario, gastos,

implementación, organización y control.

Page 13: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

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ABSTRACT

Currently in Colombia is natural to find around every corner a store that offers

food and groceries, mostly attended by people between 40 and 60 years of age.

Studies by organizations such as Fenalco emphasize the organization that the

outlet can be achieved through implementing simple strategies and programs

that this organization has offered the union grocer, taking into account factors

such as location, personal attention, friendship and granting credits increase

people prefer the neighborhood store to a supermarket.

The purpose of every shopkeeper is to have a steady income, but in some

cases this is confusing, because as it is a small business, see it as their daily

bread in relation to household expenses, then you lose the financial horizon and

organizational thereof. Therefore, this research emphasizes the organization

and control which the shopkeeper can to dialogue with the implementation of

basic accounting software research group designed, with the assistance of a

systems engineer.

The intention is to show the shopkeeper the profitability or utility that generates

its business with a good organization on it, so you can make decisions for the

improvement thereof.

Keywords: accounting program, profitability, inventory, expenses,

implementation, organization and control.

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3. MARCO REFERENCIAL

3.1 ANTECEDENTES

En los últimos años, grupos de trabajos de diferentes universidades se han

ocupado por estudiar la problemática de las pequeñas tiendas de barrio que

ofrecen víveres y abarrotes en Colombia, estos han acogido y entendido la

temática como una necesidad para el crecimiento y fortalecimiento de sus

negocios.

De la exploración de los trabajos desarrollados sobre el objeto de estudio de

esta investigación se resaltan los principales contenidos y aportes de la

Universidad del Rosario y la Universidad de la Salle.

3.1.1 Universidad del Rosario.

En el trabajo de investigación, “La importancia de la tienda de barrio como

canal de distribución aplicado en la localidad la candelaria”4, se realizaron

encuestas y entrevistas con el fin de tener los conocimientos necesarios sobre

las tiendas y/o tenderos para así lograr los objetivos propuestos, llega a la

conclusión, que la tienda de barrio es una parte importante para el mercado ya

que ofrecen variedad en los productos, tienen gran conocimiento de sus

clientes y sus necesidades, y lo más importante que es una gran competencia

para las grandes cadenas de mercado.

4 ESPITIA, Sergio Andrés y MENDOZA, Celia Ximena. La importancia de la tienda de barrio como canal de

distribución aplicado en la localidad la candelaria. Bogotá D.C., 2009, 65 h. Trabajo de grado (Administrador de Negocios Internacionales). Universidad del Rosario. Facultad de Administración. Disponible en catalogo en línea de la Universidad del Rosario: <http://repository.urosario.edu.co/bitstream/10336/1051/1/1032364146-2009.pdf>

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“La tienda de barrio se ha convertido en una de las principales fuentes de

ingresos de las familias colombianas de todos los estratos, debido a las

comodidades y ventajas que presenta para los consumidores del barrio5.

A este proyecto le aporta la realidad y la importancia de las tiendas de barrio y

con esta investigación se puede profundizar y confirmar el tema de la falta de

organización contable para las mismas.

3.1.2 Universidad de la Salle.

Cuenta con un trabajo de investigación, llamado “Aplicación del proceso de

planeación estratégica a las tiendas que integran el sector micro-empresarial

en Santa Fe de Bogotá”6, en este se realizaron una serie de encuestas con el

fin de buscar las oportunidades, amenazas, fortalezas y debilidades del gremio

tendero para así buscar posibles soluciones a la falta de organización que

presenta éste sector. Con el resultado obtenido concluyó que lo único

importante para este gremio es subsistir, tener un sustento para cubrir sus

gastos personales y mantener en pie su negocio sin pensar si quiera en

métodos estratégicos para crecer o innovar en la prestación de servicios.

Este trabajo aporta una visión más clara del gremio tendero, ya que se

conocen sus ventajas y desventajas para así poder sacar provecho de esta

información para dar alternativas, para una mejor organización y así tratar de

anular las desventajas con respecto a las grandes cadenas de supermercados.

5 Ibíd., p. 50.

6 OVALLE, Oscar, RAMÍREZ Andrés. Aplicación del proceso de planeación estratégica a las tiendas que

integran el sector micro-empresarial en Santa Fe de Bogotá. Bogotá D. C., 2000, 95 h. Trabajo de grado (Administrador). Universidad de la Salle. Facultad de Administración. Departamento de Ciencias Administrativas y contables.

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16

Esta universidad también cuenta con un estudio llamado “Tendencia

consumista entre almacenes de grandes superficies y tiendas detallistas en el

mercado actual de la localidad de Kennedy en Bogotá”7, realizado por el

estudiante Juan Pablo Espinosa Cristancho, estudiante de décimo semestre de

Administración de Empresas.

La investigación realizada llega a la conclusión que un gran número de

consumidores por razones de comodidad, facilidad de compra y bajos precios

realizan sus compras con mayor frecuencia en las tiendas de barrio y no en las

grandes cadenas de supermercados.

A éste proyecto lo anima a continuar el proceso investigativo por cuanto el

gremio tendero es un sector bastante importante en la economía nacional, a la

vez dan a conocer la necesidad de diseñar e implementar un programa

contable básico para el control y la organización de sus negocios.

3.2 MARCO HISTÓRICO

3.2.1 Evolución de las tiendas de barrio

La tienda de barrio nace desde las comunidades indígenas, bajo la modalidad

de mercado al menudeo, que consistía en intercambiar diferentes alimentos en

porciones pequeñas para su subsistencia, al llegar los colonizadores con sus

costumbres y culturas, ingresan al mercado indígena las plazas de mercado,

ubicadas cerca de las iglesias, en donde después de cada ceremonia salían los

7 ESPINOSA, Juan. Tendencia consumista entre almacenes de grandes superficies y tiendas detallistas en

el mercado actual en la localidad de Kennedy en Bogotá. Bogotá D.C., 2088, h 127. Trabajo de grado (Administrador). Universidad de la Salle. Facultad de Administración. Departamento de Ciencias Administrativas y contables.

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personajes más importantes de la región con sus familias y servidumbres a

realizar el mercado de los artículos de primera necesidad8.

Poco a poco, en cada pueblo establecían una tienda en donde se conseguía

toda clase de artículos, y así fue creciendo el números de tiendas hasta llegar

al día de hoy, en donde el promedio de tiendas de barrio en Bogotá es de 92

por cada kilómetro cuadrado9, convirtiéndose en el eje primordial e

indispensable para la sociedad.

La filosofía del servicio en la cual se apoya la tienda de barrio para su

supervivencia en los distintos sectores económicos, es que los compradores

encuentran todos sus productos en un sitio asequible a sus necesidades,

obligando a los tenderos a establecer mecanismos que le permitan conocer

cuáles son las necesidades más indispensables que ellos tienen.

“Un estudio adelantado por Fenalco en 1995 indicaba que los hipermercados y

supermercados manejaban el 54% de los alimentos y bebidas que se

distribuían en el país y señalaba que en 2005 manejarían el 75%. Sin embargo,

cuando se hizo la medición de ese año, arrojo que las tiendas habían subido al

52% y los hipermercados y supermercados habían bajado al 48%.”10 Se puede

concluir que se ha incrementado consideradamente el consumo de los

colombianos en las tiendas de barrio en los últimos años.

8 OROZCO, Luz. Volúmenes de compra y márgenes de ganancias de los productos agrícolas y de la

canasta familiar en las tiendas de barrio de la ciudad de Pereira y Dosquebradas. [en línea].<http://www.revistamemorias.com/edicionesAnteriores/6/Volumenes_de_compra_y_margenes_de_ganancia.pdf> [citado en 15 de octubre de 2011]. 9Op. Cit., Hay 100 tiendas por km2 en grandes ciudades colombianas.

10FENALCO (Federación Nacional de Comerciantes) es una entidad gremial, de carácter permanente, sin

ánimo de lucro, encargada de fomentar el desarrollo del comercio y de orientar, representar y proteger sus intereses, dentro de un criterio de bienestar y progreso del país.

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18

Según Fenalco, en el reporte de octubre de 201011 la composición del nivel

socioeconómico de las tiendas en Colombia está representada de la siguiente

manera:

Tabla 1. Reporte socioeconómico de las tiendas en Colombia.

NIVEL

SOCIOECONOMICO

CUIDADADES

LIDERES % PARTICIPACION

Estrato 3 Bucaramanga 87%

Estrato 3 Medellín 82%

Estrato 2 Pereira 78%

Estrato 2 Bogotá 47%

Estrato 1 Barranquilla 9%

“Las estadísticas muestran también que el promedio de ventas diarias está

entre $50.000 y $300.000 pesos, de lo cual, según el director de

Fenaltiendas12, Juan Ernesto Parra, sólo el 12% corresponde a utilidad neta, es

decir, un promedio de $1.000.080 pesos mensuales para las tiendas que

reportan mayores ingresos.”13

11

FENALCO. Estudio de percepción del tendero colombiano octubre 2010. [en línea]

<http://www.fenalco.com.co/sites/default/files/files/documentos/INFORME%20FENALCO%20OCTUBRE[1].pdf> [citado en 20 octubre de 2011] 12

FENALTIENDAS, es un programa especial de carácter privado del comercio y para el comercio, que FENALCO ha diseñado para apoyar al tendero. Es una agremiación democrática y participativa que representa los intereses de éste sector, promoviendo su desarrollo integral y mejorando su estatus socioeconómico a través de la capacitación y formación permanente en temas que le sirvan de herramienta para hacer más productiva su actividad. 13

MERCADO DE DINERO. Las tiendas de barrio son las “reinas” del comercio [en línea] <http://www.mercadodedinero.com.co/Consumo/las-tiendas-de-barrio-son-las-reinas-del-comercio.html> [citado en 19 de marzo de 2012].

Page 19: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

19

Por último la nueva economía global ha tocado también el desarrollo de las

tiendas, por lo que estas han desempeñado un papel muy importante en

Colombia desde su surgimiento, por lo tanto deben empezar a manejar niveles

de competitividad en precios, calidad, servicio y ubicación acorde a sus

características y al nivel de exigencia y preferencia de sus consumidores.

3.3 MARCO LEGAL

3.3.1 Constitución Política de Colombia de 199114

Artículo 25. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas

sus modalidades, de la especial protección del Estado. Toda persona tiene

derecho a un trabajo con condiciones dignas y justas.

Artículo 26. Toda persona es libre se escoger profesión u oficio. La ley podrá

exigir títulos de idoneidad. Las autoridades competentes inspeccionaran y

vigilaran el ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que

no exijan formación académica son de libre ejercicio salvo aquellas que

impliquen un riesgo social.

3.3.2 Decreto 410 de 197115

Expedido por la Presidencia de la Republica de Colombia y por medio del cual

se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos de comercio,

denominada Código de Comercio.

14

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Constitución política de Colombia de 1991. Bogotá, D.C., 1991. p. 14. 15

COLOMBIA. PRESIDENTE DE LA REPUBLICA. Decreto 410. (16, Junio, 1971). Por el cual se expide el Código de Comercio. Diario Oficial. Bogotá, D.C., 1971. no. 33339.

Page 20: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

20

3.3.3 Ley 43 de 199016

Expedida por el Congreso de la Republica de Colombia, y por la cual se

reglamenta la profesión del Contador Público y se dictan otras disposiciones

resaltando el Código de Ética Profesional del Contador Público.

3.3.4 Decreto 2649 de 199317

Expedida por la Presidencia de la Republica de Colombia y por el cual se

reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de

contabilidad generalmente aceptados en Colombia.

3.3.5 Ley 232 de 199518

Expedida por el Congreso de la Republica de Colombia, y por medio de la cual

se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos de comercio.

3.4 MARCO CONCEPTUAL

3.4.1 La Organización Contable

Un apoyo para que las tiendas y los tenderos crezcan económicamente es el

tema de organización contable; ya que esta es la base de la información

financiera, fuente necesaria de datos y hechos para la toma de decisiones; con

su implementación da como resultado el desarrollo del trabajo con mayor

eficiencia, efectividad y economía.

16

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 43. (13, diciembre, 1990). Por el cual se adiciona la ley 145 de 1960, reglamentaria de la profesión del Contador Publico y se dictan otras disposiciones. Diario Oficial. Bogotá, D.C., 1971. no.39602. 17

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Decreto 2649. (29, Diciembre, 1993). Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Diario Oficial. Bogotá, D.C., 1993. no. 41156. 18

COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 232. (26, Diciembre, 1995). Por le cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos de comercio. Diario Oficial. Bogotá, D.C., 1995. no. 42162.

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21

Sin lo anterior los problemas que podrían atravesar las pequeñas tiendas de

barrio que ofrecen víveres y abarrotes son el cierre del establecimiento por mal

uso del capital de trabajo, mora en el pago de las obligaciones, dificultades

para el acceso a créditos y la baja rentabilidad, todos estos enmarcados en la

falta de control sobre los procesos contables por parte del tendero.

Una posible solución de algunos de los problemas anteriores es tener en

cuenta los siguientes criterios:

Ordenar y archivar la documentación que respalda las operaciones

contables.

Clasificar la información, para determinar en qué parte del balance se

aplicarán las operaciones en: activo, pasivo, patrimonio, ingresos o

gastos.

Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la

organización, en un período determinado, teniendo en cuenta la

implementación del programa básico contable.

3.4.2 Las tiendas de barrio

Es considerado como el lugar donde se comercializan bienes de la canasta

familiar con atención directa por su propietario, a la vez se relaciona como un

punto de encuentro para interactuar, compartir y socializar temas de actualidad

o anécdotas de sus clientes.19

Las tiendas de barrio a diferencia de los almacenes de cadena y

supermercados, son establecimientos que no cuenta con una administración de

recursos por parte de personal especializado, simplemente el tendero toma

este proceso como un motivo de subsistencia y no con carácter empresarial, no

se preocupa por implementar y desarrollar estrategias para incrementar sus

19

OROZCO, Op. Cit., p.4.

Page 22: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

22

ventas o por lo menos para mantenerlas; un determinado número de clientes, o

para asegurar su permanencia dentro del mercado. Más, sin embargo la

principal estrategia de venta que tiene es el uso del crédito o fiado que le

permite una mayor rotación de productos y la continuidad del negocio, también

influye la disponibilidad del horario acorde a las necesidades de los

consumidores.

No obstante, la situación actual de las tiendas de barrio es diferente, porque

estas se han convertido en un importante canal de distribución, ya que

intervienen en la fijación de precios aconsejando el más adecuado, tienen gran

información sobre los productos, participan activamente en actividades de

promoción, colaboran con la imagen de la empresa, posicionando el producto

en el lugar que consideran más adecuado, etc., lo anterior es aplicado

principalmente en los estratos socioeconómicos medios y bajos.

3.4.3 Procesos Contables

Los procesos contables son un conjunto de fases, a través de los cuales un

ente económico recopila, comprueba y justifica información contable sobre uno

o varios hechos económicos. Esta información se encuentra plasmada en los

registros contables que se realizan a diario y que a su vez deben contener

soportes que demuestren que ésta información es verdadera y tomada de un

hecho real.

3.4.3.1 Inventarios20 Son bienes tangibles que se tienen para determinado ente económico cuya

finalidad está en ser vendidos, ya sea por el curso ordinario del negocio o para

ser consumidos en la producción de bienes y servicios para su posterior

comercialización.

20

GUDIÑO, Emma. Contabilidad 2000. Bogotá: Mc Graw HILL, 1998. pág. 163 - 178. ISBN: 958-600-829-0.

Page 23: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

23

El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo de los

artículos comprados o producidos por una empresa, para su comercialización.

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;

de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este

manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportuno, así como

también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la

situación económica de la empresa.

Para llevar un manejo técnico y control exacto de la mercancía se recomienda

llevar una tarjeta kardex de la siguiente manera:

Tabla 2. Tarjeta Kardex

Fuente: Libro de Contabilidad 2000. Pág. 174.

Page 24: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

24

3.4.3.2 Estados Financieros

La información que refleja la situación económica de un negocio es mostrada a

terceros a través de los estados financieros, que se manejan en contabilidad.

Estos estados revelan los recursos generados o utilidades, los principales

cambios ocurridos en la situación económica y la liquidez e inversiones que

pueda tener un negocio a un determinado tiempo.

Dentro de los estados financieros tenemos los de propósito general (Balance

general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estado de

cambio en la situación financiera y estado de flujo de efectivo) y los de

propósitos especial (Balance inicial, estados intermedios, estados de costos,

estado de inventario, estados financieros que se presentan a las autoridades

con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por estas

y estado de liquidación)21; para la investigación solo se enfatizó sobre los de

propósito general los más utilizados como es el caso de: El Balance General y

el Estado de Resultados.

Balance General

Documento contable que refleja la situación financiera de una empresa en un

momento determinado, presentando en forma clara el valor de sus propiedades

y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo

con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Usualmente se

realiza una vez al año, con corte a 31 de diciembre.

Estado de Resultados

Documento contable que muestra el resumen de la actividad contable de una

empresa en un periodo determinado, tomando como parámetro los ingresos en

sus diferentes modalidades; ventas de bienes, servicios, cuotas o aportaciones,

21

COLOMBIA, PRESIDENTE DE LA REPUBLICA. Decreto 2649. Por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Bogotá: Ediciones Jurídicas Financieras Ltda., 2011. pág. 18-17. ISBN 958-975668-1-6.

Page 25: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

25

y los egresos o gastos representados por costo de ventas, costos de servicios y

gastos generales. Este informe se debe presentar como mínimo una vez al

año, comprendiendo el periodo 1 de enero a 31 de diciembre.

El estado de resultados se compone de la siguiente manera:

Ingresos operacionales.

Costo de ventas.

Gastos operacionales de administración.

Gastos operacionales de ventas.

Otros ingresos.

Otros gastos.

Impuesto de renta y complementarios.

Utilidad neta del ejercicio.

Page 26: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

26

4. DISEÑO METODOLÓGICO

4.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN

El diseño aplicado a esta investigación es de carácter cuantitativo y descriptivo;

cuantitativo porque permite analizar los datos de manera numérica sometidos a

técnicas estadísticas de determinación de probabilidades que permiten no solo

explicar los fenómenos estudiados sino también predecir posibles escenarios

futuros, y descriptivo porque se pretende recolectar datos sobre diversos

conceptos, aspectos, situaciones, actividades y procesos del fenómeno a

investigar con el propósito de especificar las propiedades más importantes de

los mismos, también ofrece la posibilidad de hacer predicciones.

4.2 SISTEMA DE HIPÓTESIS Y VARIABLES O PRESUPUESTOS

4.2.1 Hipótesis

La hipótesis planteada para la investigación es la siguiente:

Con la implementación del programa básico contable en las tiendas de

barrio, los tenderos van a tener un mayor organización, control y

rentabilidad en los productos que ofrecen en el desarrollo de su actividad;

facilitando la toma de decisiones en beneficio del negocio.

4.2.2 Variables

Con relación al objeto de estudio se plantean las siguientes variables:

Page 27: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

27

Tabla 2. Variables

VARIABLE DEFINICIÓN CONCEPTUAL DEFINICIÓN

OPERATIVA

Programa

contable

(Dependiente)

Hace relación a una

herramienta organizada,

mediante la cual se recolecta y

se registra información de las

operaciones o actividades que

realizan a diario los tenderos,

con le propósito de tener una

base datos que contribuya con

la organización, control y toma

de decisiones.

Se desarrollará

mediante el diseño del

programa básico

contable para tiendas de

barrio, con la asesoría

de un Ingeniero de

Sistemas, experto en el

tema.

Implementación

del programa

básico contable

(Dependiente)

Hace referencia a la puesta en

marcha de dicho programa,

Se operacionalizará por

medio de la encuesta

aplicada a los tenderos

dueños de este tipo de

establecimientos.

4.3 POBLACIÓN Y MUESTRA

La población objeto de estudio corresponde a personas dueñas de pequeñas

tiendas que ofrecen víveres y abarrotes en diferentes puntos de la localidad de

Teusaquillo, Bogotá; inscritas en la cámara de Comercio de Bogotá bajo la

actividad o código CIUU G521102: Comercio al por menor de víveres y

abarrotes en otros tipos de establecimientos, para un total de 57

establecimientos. De este total se tomo de manera aleatoria 15

establecimientos para la aplicación de la encuesta planteada, que representan

el 26%. Al mismo tiempo se tomo de la muestra un establecimiento para darle

aplicación al programa contable básico para la organización y control de las

tiendas que ofrece víveres y abarrotes en Teusaquillo, Bogotá, con el propósito

de realizar el trabajo de campo.

Page 28: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

28

4.3 INSTRUMENTOS

Para efecto de esta investigación el instrumento aplicado para la recolección de

datos es:

La encuesta: Constituye la fuente primaria de información, ya que las fuentes

primarias están compuestas por información oral o escrita que es recopilada

directamente por el investigador a través de los relatos o escritos transmitidos

por los participantes en un acontecimiento o suceso.

A continuación se presenta el modelo de la encuesta a aplicar.

Page 29: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

29

Page 30: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

30

Page 31: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

31

4.4 PROCEDIMIENTO

Ante la problemática de la falta de conocimiento contable de las pequeñas

tiendas que ofrecen víveres y abarrotes, a través de la aplicación de la

encuesta se buscará identificar las causas y efectos que conlleva el problema,

la información obtenida por medio de esta se someterá a clasificación, registro

y análisis, con el fin de establecer las conclusiones pertinentes, para empezar a

trabajar en el diseño del programa básico contable. Por tal razón, para el logro

del propósito de la investigación se contactó una persona que contará con el

conocimiento sobre programación, efectivamente se estableció comunicación

con un Ingeniero de Sistema experto en el tema, el señor Cristian Moreno,

quien dio a conocer los pasos a seguir para el diseño del programa básico

contable. Se llego a un acuerdo de encuentros y entregas parciales para

revisar el avance del mismo, se recibió un acompañamiento permanente del

ingeniero. Se estableció fecha de entrega y puesta en marcha el día miércoles,

16 de Mayo de 2012. Motivo por el cual a continuación se muestra solo un

instructivo del manejo de cada modulo que contiene el programa básico

contable.

4.4.1 Módulos que contiene el programa básico contable (PCT ON LINE)

Pantalla principal

Pantalla principal de acceso al aplicativo, cuenta con un menú principal, así

como accesos directos a las diferentes herramientas de la aplicación.

Page 32: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

32

Administrador de terceros

Para acceder al administrador de terceros ingrese por el menú datos

básicos/Administrador de terceros o seleccione el botón Administrador de

terceros de la pantalla principal.

La herramienta de administración de terceros permite crear y editar

proveedores o clientes, ingresando:

Tipo de Documento: Lista que despliega los tipos de documentos activos

en el sistema CC(Cedula de ciudadanía) y NIT(Número de identificación

Tributaria)

Identificación: Número de identificación del tercero, campo de tipo

numérico únicamente, no se aceptan caracteres especiales

DV: Dígito de verificación para las personas Jurídicas, para personas

naturales el campo no es requerido

Page 33: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

33

Razón Social : Nombre completo de la empresa

Primer Nombre: Primer Nombre de la persona Natural

Segundo Nombre: Segundo nombre de la persona Natura

Primer Apellido: Primer Apellido de la persona Natura

Segundo Apellido: Segundo Apellido de la persona Natural

Observaciones: Campo de tipo texto que permite ingresar hasta 250

caracteres.

1) Indica la creación de un nuevo Tercero

2) Indica que se va a editar un tercero

3) Guarda los cambios realizados

4) Permite buscar un tercero por número de identificación

Administrador de Productos

Para acceder al administrador de productos ingrese por el menú datos

básicos/administrador de productos o seleccionando el botón administrador de

productos de la pantalla principal.

Page 34: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

34

La herramienta de administrador de productos permite crear y modificar en el

sistema los productos que se van a ingresar al inventario:

Id Producto: Identificador único por producto, el cual es administrado por

el sistema.

Descripción: descripción del producto que se esta creando

1) Indica la creación de un nuevo producto

2) Indica que se va a editar la descripción de un producto

3) Guarda los cambios realizados

4) Permite buscar un producto por su ID

5) Despliega la lista de productos existentes

Ingreso de Inventario (Compra)

Para acceder al ingreso de inventario (Compra) En el menú principal

inicio/ingreso de inventario (Compra) o seleccione el botón ingreso de

inventario en la pantalla principal.

Page 35: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

35

El ingreso de inventario permite crear y editar facturas de compra con un

consecutivo único administrado por el sistema, manteniendo la integridad de

los datos permitiendo únicamente el ingreso de terceros y productos creados

previamente en el sistema, para la creación de facturas se requiere:

Fecha: Indica la fecha de creación de la factura de compra

Cliente: Nombre del cliente creado en el administrador de terceros

Concepto: Campo de texto de hasta 250 caracteres para agregar

descripción a la factura

Producto: Nombre del producto creado en el administrador de productos

Cantidad: Número de productos a ingresar (Serán adicionados al

inventario)

Valor Unitario: Corresponde al valor por unidad del producto a ingresar

Valor Total: Valor calculado por el sistema con base en el valor unitario

y cantidad por producto

Eliminar: Permite eliminar un registro de la factura de compra

Page 36: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

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1) Indica la creación de una nueva factura

2) Indica que se va a editar una factura

3) Guarda los cambios realizados

4) Permite buscar una factura por su número

5) Eliminar de la lista de producto un registro

Reportes

La aplicación cuenta con la generación de 4 informes los cuales permiten

obtener la información en tiempo real, permitiendo exportar el informe generado

a diferentes formatos (Excel,pdf y word)

Para acceder a los informes del sistema ingresar por el menú principal

reportes/ y seleccionar un reporte disponible:

Reporte de Terceros

Obtiene la lista de los terceros creados en la aplicación

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37

Reporte de Inventario

Obtiene el inventario a la fecha de los productos que se ingresaron en la

aplicación

Reporte de Kardex

Obtiene los movimientos realizados por producto y por documento en fechas

determinadas.

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38

Reporte de P Y G

Obtiene el informe de pérdidas y ganancias por producto en un rango de fecha

determinado

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39

4.5 CONSIDERACIONES ÉTICAS

El grupo de trabajo se comprometerá con los propietarios entrevistados de las

pequeñas tiendas a mantener bajo confidencialidad la información que van a

suministrar para el desarrollo de esta investigación, dicha información se

recogerá de forma estructurada, al objeto de poder manipularla y contrastarla

mediante técnicas analíticas estadísticas con la debida autorización de cada

uno de ellos.

Page 40: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

40

5. ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS

De acuerdo al total de las encuestas realizadas (15), a los tenderos de la

localidad de Teusaquillo, se procede a realizar el análisis de los mismos.

Gráfico 1: Razón de ser de un tendero al crear una tienda de barrio.

El gráfico 1 muestra que de 15 tenderos encuestados, 7 respondieron que es la

única fuente de trabajo a la que pueden acceder; 2 por que les gusta el

negocio y 2 por tradición familiar o herencia; 1 contestó que por distracción y

para realizar alguna actividad mientras está en su hogar; 1 por que tenía un

dinero ahorrado y decidió invertir en una tienda: 1 explicó que quería obtener

una independencia laboral y 1 persona contesto que por prestarle un servicio a

la comunidad.

13%

7%

7%

46%

7% 13% 7%

¿Por qué es usted tendero?

Gusto Distracción Inversión

Sustento Independencia Tradición

Prestacion de servicio

Page 41: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

41

Gráfico 2: la importancia de la contabilidad para el tendero.

Por medio del anterior grafico se puede inferir que de los 15 tenderos

encuestados 6 respondieron que no llevan ninguna clase de control en su

tienda por los siguientes motivos: 2 porque no les gusta llevar control; 1 porque

no le queda tiempo; y 3 porque no tienen conocimiento de cómo controlar los

movimientos contables.

Los 9 tenderos restantes contestaron que si llevaban control por los siguientes

motivos: 2 personas porque les interesa saber si están ganando o perdiendo; 1

tendero porque la considera necesaria para el flujo normal de la tienda; 1 para

darle mejor uso al dinero; 5 personas para saber cuánto suman las ventas y

cuántos sus egresos.

De éstos tenderos, cuya respuesta fue “si”, los 9 sustentan que su control es

informal, ya que lo realizan en un cuaderno donde escriben los productos que

compran, sin embargo: 4 tenderos describen además de las compras, la venta

de cada producto, y diariamente hace la cuenta de lo que vendió; 4 además de

las compras y las ventas diarias describen lo que fían a cada cliente; pero

60%

40%

¿ Lleva usted contabilidad en su tienda?

SI NO

Page 42: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

42

hace la cuenta de sus ventas mensualmente y 1 persona escribe únicamente

las compras y los gastos diarios de la tienda.

También se puede notar que ningún tendero conoce una forma adecuada de

llevar contabilidad y piensa que el control en un cuaderno es suficiente para

observar si ganan o no sobre los productos que comercializan a diario, o cual

es el margen de rentabilidad sobre cada producto. Además ninguno analiza lo

escrito en este cuaderno, únicamente lo utiliza para saber el valor de las ventas

en un periodo determinado.

Gráfico 3: Utilidades mensuales de los tenderos.

A partir de los resultados anteriores, se observa que el 67% de los tenderos

tienen utilidades significativas, y que de los 15 tenderos encuestados ninguno

tiene utilidades inferiores a $100.000.

0%

40%

33%

27%

Sus utilidades mensualmente oscilan entre:

0 - $100.000 $100.500 - $500.000

$500.500 - $1.000.000 Mayores de $1.000.000

Page 43: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

43

Gráfico 4: Identificación de los gastos en los tenderos.

En la identificación de los gastos en los 15 tenderos encuestadas, 11 conoce

sus gastos mensuales, en los cuales todos coinciden que los más frecuentes

en una tienda de barrio son: servicios públicos, empleado y arriendo; adicional

a esto 3 personas incluyeron como gasto el valor pagado a los proveedores; y

1 persona la comida diaria de su núcleo familiar.

Con lo anterior se concluye que los tenderos no conocen la diferencia que

existe entre un gasto y un recurso utilizado para la compra de mercancía para

la venta. Además no separan el gasto por la operación de la tienda de los

gastos personales y/o familiares.

80%

20%

¿Identifica los gastos en que incurre su tienda mensualmente?

SI NO

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44

Gráfico 5: Ventas diarias de un tendero.

En cuanto a las ventas diarias según la encuesta realizada a los 15 tenderos se

observa que; 1 persona respondió que sus ventas no superan los $50.000; 8

personas afirmaron que sus ventas diarias están entre $50.500 y $100.000; 3

contestaron que venden entre $100.000 a $200.000 y 3 personas venden más

de $200.000 diariamente. Afirmando que los mejores días de la semana son

Viernes y Sábados.

7%

53% 20%

20%

Sus ventas diarias oscilan entre:

0 - $50.000 $50.500 - $100.000

$100.500 - $200.000 Mayores a $200.000

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45

42%

50%

8%

¿Còmo maneja el pago de sus proveedores?

CONTADO CREDITO OTRO

Gráfico 6: Manejo del pago a proveedores.

Al evaluar la variable relacionada con el medio de pago a proveedores se

observó que de las 15 personas encuestadas, 1 persona maneja otro medio de

pago con sus proveedores que es el intercambio de productos; 6 personas

pagan de contado a sus proveedores, ya que dicen que es una manera de ver

cuál es la ganancia en sus ventas; y 8 personas manejan créditos pequeños

con algunos proveedores, porque es costumbre y porque creen que es una

oportunidad de surtir su negocio a corto plazo.

Page 46: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

46

13%

87%

¿Lleva usted control de los inventarios?

SI NO

Gráfico 7: Control de inventarios.

De acuerdo al gráfico del control de inventarios, se puede inferir que de los 15

tenderos encuestados 13 contestaron que no llevan un control sobre sus

inventarios. De las 2 personas que afirman que sí llevan un control sobre los

inventarios, 1 persona dice: “es tener éxito en el negocio, ya que sabe con que

productos que comercializa cuenta y cuando debe comprar un producto que se

esta agotando” y 1 persona dice: “es donde se lleva un control de los productos

que se compran y venden a diario”.

Analizando cada una de las respuestas obtenidas se puede decir que ningún

tendero conoce realmente lo importante que es llevar un control sobre los

inventarios, ni cuál es su incidencia en un establecimiento comercial.

Page 47: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

47

Gráfico 8: Control de compras y ventas.

Se puede observar que de las 15 personas encuestadas, 9 llevan control

semanal de compras y ventas por las siguientes razones: 6 para conocer la

ganancia por producto; 1 “para controlar al empleado”; 2 “para controlar los

gastos y pérdidas”. Los 6 tenderos cuya respuesta fue negativa, sustentaron

las siguientes razones: 3 “porque no tengo tiempo”; 1 reconoce la falta de

orden y 2 ya tienen calculado las ventas semanales.

Además, de las 9 personas que contestaron que si llevan control semanal,

todos coinciden que lo llevan de manera manual en un cuaderno de control.

60% 40%

¿Lleva usted control semanal de sus compras y ventas?

SI NO

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48

10%

90%

¿Conoce usted la rentabilidad de los productos que vende?

SI NO

Gráfico 9: Rentabilidad por producto vendido.

De la información suministrada por las 15 personas muestra, que 13 personas

no conocen la rentabilidad de los productos que venden; y 2 si tienen

conocimiento sobre esa rentabilidad.

Esto se debe a que solo vende por tener dinero para los gastos que se

presentan a diario en el hogar, lo que afirma que las tiendas se manejan como

negocio familiar.

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49

Gráfico 10: Aplicación de un modelo básico contable.

En el anterior gráfico se reafirma el interés de los tenderos de conocer e

implementar un sistema sencillo para la organización y control de la

contabilidad en sus tiendas.

También refleja la necesidad de los tenderos de un programa contable hecho a

su medida en costo, complejidad y eficiencia para controlar y administrar su

negocio.

Page 50: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

50

6. CONCLUSIONES

El gremio tendero en Colombia constituye un sector económico importante, ya

que los consumidores prefieren comprar en una tienda de barrio por aspectos

como cercanía, atención personalizada y facilidad de crédito, entre otras;

aspectos que no se pueden conseguir fácilmente en las grandes cadenas de

supermercados. Además por ser una fuente generadora de empleo en un país

con dificultades para acceder al mercado laboral.

Los tenderos de barrio de la localidad de Teusaquillo, Bogotá no tienen

conocimientos básicos de contabilidad, el registro en un cuaderno de las ventas

diarias constituye la única fuente de control que tienen para calcular sus

indicadores en un periodo determinado.

Los tenderos no identifican plenamente los gastos incurridos por su tienda en

un periodo determinado, debido a que no tienen claro el concepto de lo que

contablemente representa un gasto en un ente económico.

Las ventas generadas en una tienda de barrio son considerables, por lo que a

su utilidad puede dársele una mejor distribución con el objetivo de mejorar las

condiciones de la tienda y lograr un mejor beneficio económico para el tendero.

El día 16 de mayo se instaló el programa en la Tienda la 32 y se empezó a

implementar, luego al señor Fideligno Cortes recibió la capacitación de como

manejar el programa; con base en lo anterior el señor emprendió el registro de

sus facturas de compra y de venta; a medida que ingresa las factura le parecía

muy sencillo de manejar el programa y a la vez resaltaba las ventajas del

programa, como conocer en tiempo real las utilidades por productos

comercializados, facilitándole la toma de decisiones; el señor quedo satisfecho.

Page 51: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

51

7. RECOMENDACIONES

Implementar con ayuda de entidades como Fenalco y Fenaltiendas

capacitaciones sobre temas legales, fiscales y financieros; con el propósito que

el tendero mejore el desarrollo de su actividad en cuanto al manejo de los

ingresos y los gastos en que incurre.

Concientizar al tendero de separar sus gastos personales de los propios del

negocio, con el fin de que pueda determinar sus utilidades reales.

Por ultimo, se recomienda a los tenderos implementar el programa básico

contable, con el fin de tener una opción más práctica y sencilla de costear su

mercancía y asignar el precio de venta, para al mismo tiempo conocer el

porcentaje de utilidad que le genera cada producto y si su negocio es rentable.

Page 52: DISEÑO DE UN PROGRAMA BÁSICO CONTABLE PARA LA …

52

8. BIBLIOGRAFÍA

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