DISEÑO DE SISTEMAS

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DISEÑO DE UNA SALIDA EFICAZ - Reportes

Objetivos del diseño de salida

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Diseñar salida para satisfacer el propósito específico

Hacer significativa la salida para el usuario

Entregar la cantidad adecuada de salidaProporcionar una distribución adecuada

de la salida.Proporcionar la salida a tiempoElegir el método de salida más efectivo.

Método de Salida

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ImpresoraPantalla de despliegueSalida de audioDVD, CD-ROM y CD-RWSalida electrónica (correo electrónico,

faxes y páginas Web)

Método de Salida: Impresora

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Mayor flexibilidad esta tendencia se traduce:En ampliar las opciones para la ubicación

del sitio de impresiónDar cabida a diferentes cantidades de

caracteres por páginaIncluir diversos estilos y tamaños de letraCambiar la posición de la impresión de

páginaIncluir más capacidad gráfica

Método de Salida: Pantalla de despliegue

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Puede ofrecer flexibilidad al permitir al usuario cambiar la información de salida en tiempo real a través de la eliminación, incorporación o modificación de algunos componentes del informe.

Las pantallas también permiten la revisión de salida almacenada y el despliegue de elementos de una base de datos, lo cual permite no guardar informes redundantes

Método de Salida: Video, audio y animación

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Adecuado para usuarios individualesAdecuado para mensajes transitoriosAdecuado cuando el trabajador necesita

manos libresAdecuada si la salida es muy repetitivaEl desarrollo es caroTiene aplicación limitada

Método de Salida: CD-ROMs y DVDs

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La recuperación de salida es más rápida.

Son menos vulnerables a daños por manejo humano

Puede incluir texto y gráficos a color, así como también música y video en movimiento

Método de Salida: Electrónica

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Salida electrónica puede ser por correo electrónico, faxes y páginas Web.

Un sistema de correo electrónico útil y flexible puede constituir un apoyo para los grupos de trabajo.

Otras tecnologías de demanda y tecnologías de actualización automática , reflejan la forma en que usuarios y organizaciones buscan información en Web y la “demandan” en descargas o la reciben en una “actualización automática” de los datos.

Factores a considerar cuando se seleccione la tecnología de salida

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Quién usará (verá) la salida de datosCuántas personas necesitan la salidaDónde se necesita la salida (distribución,

logística)Cuál es el propósito de la salidaCuál es la velocidad con que se necesita la

salidaCon qué frecuencia se accederá a la salidaCuánto tiempo se almacenará la salidaBajo que regulaciones especiales se

produce, almacena y distribuye la salidaCuáles son los costos iniciales y finales del

mantenimiento y suministro

Diseño de salida impresa

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Los informes entran en tres categorías: Detallado, excepción y resumenDetallado, excepción y resumen.

Los informes detalladosLos informes detallados imprimen una línea del informe para cada registro en el archivo maestro. Éstos se usan para enviar por correo a clientes, enviar informes de calificación del estudiante, etc. (Realizar ejemplo)

Diseño de salida impresa

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Los informes de excepciónLos informes de excepción imprimen una línea para todos los registros que cumplen un conjunto de condiciones, tal como Facturas pendientes de pago por sucursal, productos en punto de reorden por sucursal y dentro de sucursal por tipo de producto. (Poner ejemplo)

Los informes de resumenLos informes de resumen imprimen una línea para un grupo de registros y se usan para tomar decisiones, tal como ventas registradas mensualmente por vendedor. Número de estudiantes a prueba por materia en cada ciclo modular del año 2005 (Poner ejemplo)

Lineamientos para diseñar un informe impreso

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Convenciones de un diseño de un informe:La información constante, o fija es

información que permanece igual siempre que se imprime el formulario. El título del informe y todos los encabezados de columna se escriben como información constante. La información variables es información que puede cambiar cada vez que se imprime el informe.

Lineamientos para diseñar un informe impreso

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Calidad, tipo y tamaño del papel.La salida se puede imprimir en

innumerables tipos de papel. La restricción principal es el costo.

Los formularios preimpresos pueden comunicar fácilmente una imagen corporativa distintiva a través del uso de colores y diseños corporativos.

Lineamientos para diseñar un informe impreso

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Consideraciones de diseño Atributos funcionales de un informe

impreso incluyen: 1. El encabezado o título del informe2. El número de página3. La fecha de elaboración4. Los título de columna5. La agrupación de elementos de

datos relacionados entre sí6. El uso de subtotales

Lineamientos para diseñar un informe impreso

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Consideraciones estilísticas o estéticas : si la salida impresa es desagradable y difícil de leer, no se usará eficazmente o tal vez ni siquiera se use.Los informes impresos se deben organizar bien, el informe se debe leer de arriba abajo y de izquierda a derecha.

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