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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

4TO”A”

DISEÑO DE FORMATOS EN EXCEL INFORMÁTICA

TAMARA SILVA

R I O B A M B A - E C U A D O R

INFORMÁTICA Página 2

TABLA DE CONTENIDOS

Contenido I. DAR FORMATO A UNA TABLA DE EXCEL ..................................................................................... 4

1.1 Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla ...................................................................... 4

1.2 CREAR O ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO ..................................................... 5

II. ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO ...................................................................... 6

2.1 Quitar un estilo de tabla ............................................................................................................ 6

III. HERRAMIENTAS DE FORMATO ................................................................................................ 7

3.1 Fuente ....................................................................................................................................... 8

3.2 Alineación .................................................................................................................................. 9

3.3 Los botones de formato de números ........................................................................................ 9

IV. BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................ 10


TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1.diseño ______________________________________________________________ 4









Ilustración 10.diseño ____________________________________________________________ 10


I. DAR FORMATO A UNA TABLA DE EXCEL Microsoft Office Excel proporciona un gran número de estilos de tabla (o estilos rápidos)

predefinidos que puede utilizar para dar formato rápidamente a una tabla. Si los estilos de la tabla

predefinida no satisfacen sus necesidades, puede crear y aplicar un estilo de tabla personalizado.

Aunque sólo se pueden eliminar los estilos de tabla personalizados, puede quitar cualquier estilo de

tabla para que ya no se aplique a los datos.

Puede realizar ajustes adicionales en el formato de tabla seleccionando opciones de estilos rápidos

para los elementos de la tabla, como las filas de encabezado y de totales, la primera y la última

columna, y las filas y columnas con bandas.

1.1 Seleccionar un estilo de tabla al crear una tabla 1. En la hoja de cálculo, seleccione el rango de celdas al que desea aplicar rápidamente el

formato de tabla.

2. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.

Ilustración 1.diseño

3. En Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

Sugerencia Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una vez

creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado, vea Crear o

eliminar un estilo de tabla personalizado.

Nota Cuando usa la función Dar formato como tabla, Office Excel automáticamente inserta una

tabla. Si no desea trabajar con los datos en una tabla, puede convertirla en un rango normal a la vez

que conserva el formato de estilo de tabla que ha aplicado. Para obtener más información, vea el

tema sobre convertir una tabla de Excel en un rango de datos.

1.2 Aplicar un estilo de tabla a una tabla existente

1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar un estilo de tabla.

Sugerencia Se mostrarán las Herramientas de tabla con la ficha Diseño.

2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, siga uno de los procedimientos siguientes:

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/dar-formato-a-una-tabla-de-excel-HA010013769.aspx#BMcreatecustomtablestyle


http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/redir/HA010067555.aspx?CTT=5&origin=HA010013769


Haga clic en el estilo de tabla que desea utilizar.

Sugerencia Utilice los botones de flecha para desplazarse por los estilos de tabla disponibles.

Haga clic en el botón Más y, a continuación, en Claro, Medio u Oscuro, haga clic en el

estilo de tabla que desea utilizar.


Nota Cuando se reduzca el tamaño de la ventana de Excel, los estilos de tabla estarán disponibles

en la galería Estilos rápidos de tabla del grupo Estilos de tabla.

Sugerencia Los estilos de tabla personalizados están disponibles en Personalizados una vez

creados. Para obtener información sobre cómo crear un estilo de tabla personalizado, vea Crear o

eliminar un estilo de tabla personalizado.

1.3 CREAR O ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO Importante Los estilos de tabla personalizados que cree se almacenarán únicamente en el libro

actual y, por tanto, no estarán disponibles en otros libros.

Crear un estilo de tabla personalizado

1. Para crear un estilo de tabla personalizado, siga uno de los procedimientos siguientes:

En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.


Seleccione una tabla existente para mostrar las Herramientas de tabla y, a continuación,

en la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tabla, haga clic en el botón Más

2. Haga clic en Nuevo estilo de tabla.

3. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desee asignar al nuevo estilo de tabla.

4. En el cuadro Elemento de tabla, siga uno de los procedimientos siguientes:




Para dar formato a un elemento, haga clic en él y luego en Formato.

Para quitar el formato existente de un elemento, haga clic en el elemento y luego en

Borrar.

5. En las fichas Fuente, Borde y Relleno, seleccione las opciones de formato que desea

aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Sugerencia En Vista previa puede ver cómo los cambios de formato realizados afectan a la tabla.

6. Repita los pasos 4 y 5 para todos los elementos de tabla que desea personalizar.

7. Para utilizar el nuevo estilo de tabla como estilo de tabla predeterminado en el libro actual,

active la casilla de verificación Establecer como estilo rápido de tabla predeterminado

para este documento.

II. ELIMINAR UN ESTILO DE TABLA PERSONALIZADO 1. En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en Formatear como tabla.


2. En Personalizado, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el estilo de tabla

que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

Nota Todas las tablas del libro actual que utilizan ese estilo de tabla se mostrarán en el formato de

tabla predeterminado.

2.1 Quitar un estilo de tabla 1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla de la que desea quitar el estilo de tabla actual.


2. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de tablas, haga clic en el botón Más .



3. Haga clic en Borrar.

Sugerencia La tabla se mostrará en el formato de tabla predeterminado.

Nota Quitar un estilo de tabla no quita la tabla. Si desea trabajar con sus datos en una tabla, puede

convertir la tabla en un rango normal. Para obtener más información, vea el tema sobreconvertir una

tabla de Excel a un rango de datos.

Seleccionar opciones de estilos de tabla para dar formato a los elementos de una tabla

1. En la hoja de cálculo, seleccione la tabla a la que desea aplicar opciones de estilos de tabla.


2. En la ficha Diseño, en el grupo Opciones de estilo de tabla, siga uno de los

procedimientos siguientes:

Para activar o desactivar la fila de encabezado, active o desactive la casilla de

verificación Fila de encabezado.

Para activar o desactivar la fila de totales, active o desactive la casilla de

verificación Fila Totales.

Para mostrar un formato especial para la primera columna de la tabla, active la

casilla de verificación Primera columna.

Para mostrar un formato especial para la última columna de la tabla, active la

casilla de verificación Última columna.

Para mostrar las filas pares e impares de forma diferente con el fin de facilitar la

lectura, active la casilla de verificación Filas con bandas.

Para mostrar las columnas pares e impares de forma diferente con el fin de facilitar

la lectura, active la casilla de verificación Columnas con bandas.


III. HERRAMIENTAS DE FORMATO

En general las opciones de formato se localizan en la cinta de opciones de la ficha Inicio.




3.1 Fuente Cualquier programa Windows tiene la posibilidad de utilizar las distintas Fuentes.

Para definir la fuente de un texto seleccionado se pueden seguir los siguientes pasos:

Selecciona Fuente de la Barra de Formato Rápido.

Esta herramienta es una barra de Formato que aparece junto al punto de inserción o señalando una

selección, esta barra se puede visualizar de dos formas:

→ Seleccionando el texto, aparece de forma transparente, si aproximax el puntero del ratón adopta

una textura sólida y se podrían utilizar los distintos comandos. También activando el menú

contextual (botón derecho).

→ Seleccionando la celda activando el menú contextual (botón derecho)


Selecciona Fuente del Grupo de Opciones, Fuente de la ficha Inicio de las Cinta de

Opciones.

Haz clic sobre el iniciador del cuadro de diálogo del Grupo de opciones Fuente de la ficha

Inicio de las Cinta de Opciones.

Haz clic sobre el comando Formato de celdas del menú emergente y activa la ficha

Fuente.

Seleccionando el texto y accediendo al cuadro de diálogo Formato de Celdas, en la ficha Fuente, se

pueden aplicar los formatos:

Subíndice: ejemplo, H2O, seleccionado el 2 y activando el efecto subíndice, quedaría H2O

Superíndice: ejemplo 1er seleccionado er y activando el efecto superíndice, queda 1er

5.5.1.1. Nombres y las funciones de todos los botones del grupo Fuente



3.2 Alineación


3.3 Los botones de formato de números



IV. BIBLIOGRAFÍA http://www.laprofedeoffice.org/index.php/tema-5-formato-de-las-hojas-de-calculo/5-5-

herramientas-de-formato

http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/dar-formato-a-una-tabla-de-excel-

HA010013769.aspx

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