diseÑo arquitectÓnico empresarial de coltur perÚ control de inventario profesora villalta riega,...
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DISEÑO ARQUITECTÓNICO EMPRESARIAL DE COLTUR PERÚ CONTROL DE INVENTARIO
PROFESORAVILLALTA RIEGA, Rosario del Pilar
INTEGRANTES
RAMOS RAMÍREZ, José FernandoRIOS SARMIENTO, Susan Pamela
RIVERA HERBOZO, Moisés Alfredo
MÉTRICASOBJ1.2.1: Garantizar la calidad en el servicio de turismo
MET001 El tiempo de atención de las Requisiciones debe ser el menor posible, pues de esto depende que las operaciones de la empresa no paren, y de esta forma sean lo más eficientes posibles.
MET002 Realizar la Toma de Inventario cada 6 meses para garantizar que los Productos de TI están siendo usados adecuadamente por el Usuario que lo solicitó.
OBJ 1.3.1: Mantener un agradable ambiente laboral.MET003 La atención de las requisiciones debe estar condicionada única y exclusivamente al nivel de
urgencia de necesidad de un bien que sirva para el desarrollo continuo de las operaciones en la empresa.
MET004 Los productos adquiridos por la Empresa no sólo deben cumplir con la funcionalidad por la que fueron adquiridos, sino también proporcionar al Usuario un valor agregado cómo comodidad y tecnología.
OBJ 1.3.2: Optimizar y automatizar los procesos con lo último en tecnología.MET005 Se deberá asegurar el flujo de información dentro de la empresa, para lo cual, debe contarse
con un plan de operaciones para evitar las caídas de sistema y los fallos en los equipos, para lo cual se debe contar con la mejor tecnología y el mejor servicio de mantenimiento.
MET006 Los productos requeridos por los empleados de la Empresa deben tener un sustento adecuado para ser adquiridos.
TRAMITAR REQUISICIÓN
TR2
TR3
TR1
TR1 Elaborar Documento de Requisición
TR2 Evaluar Documento de Requisición
TR3 Recibir Requisición
FUNCIONES DE NEGOCIOPROCESO: TRAMITAR REQUISICIÓN
TR1 Elaborar Documento de Requisición
FN1 Documentar Requisición
TR2 Evaluar Documento de Requisición
FN2 Evaluar Requisición
TR3 Recibir Requisición
FN3 Iniciar Atención de Requisición
CONTROLCÓDIGO CONTROL
TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN CTRL001 Todo el personal que labora en la empresa debe estar registrado en el Sistema y
tener una cuenta a la que accedan a la funcionalidad “Documentar Requisición”.
CTRL002 Los Tipos de Producto deben haber sido registrados correctamente. CTRL003 Los Artículos de Oficinas y Productos de TI deben haber sido correctamente
registrados. CTRL004 Las Unidades en las que se miden los Productos deben haber sido
correctamente Registradas. TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN
CTRL005 Las Requisiciones deben haber sido registradas correctamente. TR3 RECIBIR REQUISICIÓN
CTRL006 Las Requisiciones deben haber sido registradas correctamente. CTRL007 Las Requisiciones deben estar en estado “Aprobado”.
EVENTOSCÓDIGO EVENTO
TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN EVT001 El Usuario Final para documentar una Requisición deberá sustentar la necesidad
relevante de un Artículo de Oficina o Producto de TI. EVT002 El Usuario Final, una vez, identificada la verdadera necesidad de un Artículo de
Oficina o Producto de TI, deberá llenar el Documento de Requisición y todos los datos que éste necesite como: el Tipo de Producto, el Producto a solicitar (Artículo de Oficina o Producto de TI), la cantidad solicitada, la unidad de la misma y el motivo por el cual se solicita.
TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN EVT003 El Usuario debe haber ingresado todos los datos correspondientes sobre la
requisición, para poder ser evaluada por el Jefe de su Área. EVT004 En caso de rechazar la requisición, el Jefe del Área debe indicar el motivo por el
cual se está rechazando la misma. TR3 RECIBIR REQUISICIÓN
EVT005 Para iniciar el trámite de la Requisición, esta debe haber sido revisada antes por el Jefe del Área Solicitante, quien debió determinar que es relevante.
EVT006 Al entrar una nueva Requisición a la pantalla, ya sea de la Secretaria o del Asistente del Dpto. de Sistemas, esta debe tener como estado “Pendiente”.
EVT007 En cuanto la Secretaria o el Asistente del Dpto. de Sistemas hace click en la nueva Requisición, el estado de esta debe cambiar de manera automática a "En Atención"
EVT008 La Secretaria o el Asistente de Sistemas debe verifica que el pedido expreso en la Requisición esté disponible en el almacén respectivo, así como debe verificar que el pedido sea consistente con las necesidades del área para poder tramitarlo al Área de Compras.
PRODUCTO
PRODUCTO PROCESO: TRAMITAR REQUISICIÓN
CONTROL DE INVENTARIO TR1 Elaborar Documento de Requisición TR2 Evaluar Documento de Requisición TR3 Recibir Requisición
ROLES
CÓDIGO ROLES TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN
RL001 Usuario Final TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN
RL002 Jefe de Área TR3 RECIBIR REQUISICIÓN
RL003 Secretaria RL004 Asistente del Departamento de Sistemas
ROLES
CÓDIGO ROLES TR1 ELABORAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN
RL001 Usuario Final TR2 EVALUAR DOCUMENTO DE REQUISICIÓN
RL002 Jefe de Área TR3 RECIBIR REQUISICIÓN
RL003 Secretaria RL004 Asistente del Departamento de Sistemas
CONTRATOSCÓDIGO SERV001
NOMBRE DEL SERVICIO S_ActualizarListadeRequisiciones
CÓDIGO SERV002
NOMBRE DEL SERVICIO S_MensajeDeReqNueva
CÓDIGO SERV003
NOMBRE DEL SERVICIO S_CambiarEstadoRequisición
CÓDIGO SERV004
NOMBRE DEL SERVICIO S_RechazarRequisición
CÓDIGO SERV005
NOMBRE DEL SERVICIO S_ControlRequisición (Automático)
CÓDIGO SERV006NOMBRE DEL SERVICIO S_EstadoReq (Automático)
CÓDIGO SERV007NOMBRE DEL SERVICIO S_MVerProductosegunTipo
CONTRATOSCÓDIGO SERV008
NOMBRE DEL SERVICIO S_ValidarDatosIngresados
CÓDIGO SERV009NOMBRE DEL SERVICIO S_RegistrarRequisicion
CÓDIGO SERV010
NOMBRE DEL SERVICIO S_Acceso_Elab_Requisicion
CÓDIGO SERV011NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqArts
CÓDIGO SERV012NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqProdTI
CÓDIGO SERV013
NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_Req_Evaluar
CÓDIGO SERV014
NOMBRE DEL SERVICIO S_Ordenar_Req_Evaluar
CÓDIGO SERV015NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_Req_Evaluar
CÓDIGO SERV016
NOMBRE DEL SERVICIO S_Acceso_Mod_Est_Requisicion
CONTRATOSCÓDIGO SERV017
NOMBRE DEL SERVICIO S_Control_Entrada_Motivo
CÓDIGO SERV018NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_Req_Elaboradas
CÓDIGO SERV019NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_ReqArt_Atender
CÓDIGO SERV020NOMBRE DEL SERVICIO S_Ordenar_Req_Atender
CÓDIGO SERV021NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqArt_Atender
CÓDIGO SERV022NOMBRE DEL SERVICIO S_MLista_ReqTI_Atender
CÓDIGO SERV023NOMBRE DEL SERVICIO S_MReporte_ReqTI_Atender
CÓDIGO SERV024NOMBRE DEL SERVICIO S_Producto
CÓDIGO SERV025NOMBRE DEL SERVICIO S_Tipo_Producto
CONTRATOS
CÓDIGO SERV026NOMBRE DEL SERVICIO S_Requisición
CÓDIGO SERV027NOMBRE DEL SERVICIO S_Stock
CÓDIGO SERV028NOMBRE DEL SERVICIO S_Responsable
SOC (SERVICIOS ORIENTADOS A COMPUTACIÓN)
PRODUCTO: CONTROL DE INVENTARIOC1. DOCUMENTAR REQUISICIÓN
Ver_Producto Ver_Productos_Segun_Tipo Permiso_Elaboración_Requisición SN SN SN
PROCESO:
TRAMITAR
REQUISICIÓN
SRV0001 S_Tipo_Producto I *1 *1 SRV0002 S_MVerProductosegunTipo I 2 SRV0003 S_ValidarDatosIngresados I SRV0004 S_RegistrarRequisicion I 2SRV0005 S_ActualizarListadeRequisiciones I SRV0006 S_Acceso_Elab_Requisicion I *1SRV0007 S_MReporte_ReqArts I SRV0008 S_MReporte_ReqProdTI I SRV0009 S_MensajeDeReqNueva I SRV0010 S_CambiarEstadoRequisición I SRV0011 S_Requisicion I SRV0012 S_Acceso_Mod_Est_Requisicion I SRV0013 S_RechazarRequisición I SRV0014 S_ControlRequisicion (Automatico) I SRV0015 S_EstadoReq (Automatico) I SRV0016 S_MLista_Req_Evaluar I SRV0017 S_Ordenar_Req_Evaluar I SRV0018 S_MReporte_Req_Evaluar I SRV0019 S_Control_Entrada_Motivo I SRV0020 S_MLista_Req_Elaboradas I SRV0021 S_MLista_ReqArt_Atender I SRV0022 S_Ordenar_Req_Atender I SRV0023 S_Mreporte_ReqArt_Atender I SRV0024 S_MLista_ReqTI_Atender I SRV0025 S_Mreporte_ReqTI_Atender I SRV0026 S_Responsable I SRV0027 S_Producto I 2
SOC (SERVICIOS ORIENTADOS A COMPUTACIÓN)
PRODUCTO: CONTROL DE INVENTARIOC2. EVALUAR REQUISICIÓN
Ver_Requisición
Modificar_Requisición
Ingreso_de_Motivo_de_Rechazo_de_Requisición
Listado_Ordenado_Requisiciones_Por_Evaluar
SN STN STN SN
PROCESO:
TRAMITAR
REQUISICIÓ
N
SRV0001 S_Tipo_Producto I SRV0002 S_MVerProductosegunTipo I SRV0003 S_ValidarDatosIngresados I SRV0004 S_RegistrarRequisicion I SRV0005 S_ActualizarListadeRequisiciones I SRV0006 S_Acceso_Elab_Requisicion I SRV0007 S_MReporte_ReqArts I SRV0008 S_MReporte_ReqProdTI I SRV0009 S_MensajeDeReqNueva I SRV0010 S_CambiarEstadoRequisición I 2 SRV0011 S_Requisicion I *X *1 SRV0012 S_Acceso_Mod_Est_Requisicion I *1 2 SRV0013 S_RechazarRequisición I SRV0014 S_ControlRequisicion (Automatico) I SRV0015 S_EstadoReq (Automatico) I SRV0016 S_MLista_Req_Evaluar I 2SRV0017 S_Ordenar_Req_Evaluar I *1SRV0018 S_MReporte_Req_Evaluar I SRV0019 S_Control_Entrada_Motivo I 3 SRV0020 S_MLista_Req_Elaboradas I SRV0021 S_MLista_ReqArt_Atender I SRV0022 S_Ordenar_Req_Atender I SRV0023 S_Mreporte_ReqArt_Atender I SRV0024 S_MLista_ReqTI_Atender I SRV0025 S_Mreporte_ReqTI_Atender I SRV0026 S_Responsable I X SRV0027 S_Producto I X
SOC (SERVICIOS ORIENTADOS A COMPUTACIÓN)
PRODUCTO: CONTROL DE INVENTARIO
C3. INICIAR ATENCIÓN DE REQUISICIÓN
Listado_Ordenado_Requisiciones_de_TI_por_Atender
Listado_Ordenado_Requisiciones_de_Art_por_Atender
SN SN
PROCESO:
TRAMITAR
REQUISICIÓN
SRV0001 S_Tipo_Producto I SRV0002 S_MVerProductosegunTipo I SRV0003 S_ValidarDatosIngresados I SRV0004 S_RegistrarRequisicion I SRV0005 S_ActualizarListadeRequisiciones I SRV0006 S_Acceso_Elab_Requisicion I SRV0007 S_MReporte_ReqArts I SRV0008 S_MReporte_ReqProdTI I SRV0009 S_MensajeDeReqNueva I SRV0010 S_CambiarEstadoRequisición I SRV0011 S_Requisicion I SRV0012 S_Acceso_Mod_Est_Requisicion I SRV0013 S_RechazarRequisición I SRV0014 S_ControlRequisicion (Automatico) I SRV0015 S_EstadoReq (Automatico) I SRV0016 S_MLista_Req_Evaluar I SRV0017 S_Ordenar_Req_Evaluar I SRV0018 S_MReporte_Req_Evaluar I SRV0019 S_Control_Entrada_Motivo I SRV0020 S_MLista_Req_Elaboradas I SRV0021 S_MLista_ReqArt_Atender I 2SRV0022 S_Ordenar_Req_Atender I *1 *1SRV0023 S_Mreporte_ReqArt_Atender I SRV0024 S_MLista_ReqTI_Atender I 2 SRV0025 S_Mreporte_ReqTI_Atender I SRV0026 S_Responsable I SRV0027 S_Producto I
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Pantalla de Inicio del Empleado
PANTALLA DE INICIO DEL EMPLEADO
<<UI>>
S_EstadoReq<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Productos de TI
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Pantalla de Inicio del Jefe de Área
Documento de Requisición para Productos de TI
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
PANTALLA DE INICIO DEL JEFE DE AREA
<<UI>>
S_MensajeDeReqNueva<<SERVICIO>>
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Pantalla de Inicio de la Secretaria / Asistente del Departamento de Sistemas
PANTALLA DE INICIO DE LA SECRETARIA / ASISTENTE DEL DPTO DE SISTEMAS
<<UI>>
S_MensajeDeReqNueva
<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Productos de TI
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Elaborar RequisiciónELABORAR REQUISICIÓN
<<UI>>
S_MVerProductosegunTipo
<<SERVICIO>>
S_Tipo_Producto
<<SERVICIO>>
S_ValidarDatosIngresados<<SERVICIO>>
S_Acceso_Elab_Requisicion
<<SERVICIO>>
S_RegistrarRequisicion<<SERVICIO>>
Producto de TI
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
S_VerPerfilUsuario<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Productos de TI
Artículo de Oficina
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Ver Lista de Requisiciones Elaboradas
S_MLista_Req_Elaboradas
<<SERVICIO>>
VER LISTA DE REQUISICIONES ELABORADAS
<<UI>>
Documento de Requisición para Productos de TI
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Ver Requisición a Detalle
VER REQUISICION A DETALLE
<<UI>>
S_Requisicion<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
Documento de Requisición para Productos de TI
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Ver Lista de Requisiciones a EvaluarVER LISTA DE REQUISICIONES A EVALUAR
<<UI>>
S_Ordenar_Req_Evaluar
<<SERVICIO>>
S_MLista_Req_Evaluar
<<SERVICIO>>
S_MReporte_Req_Evaluar
<<SERVICIOS>>
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
Documento de Requisición para Productos de TI
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Ver Requisición a Detalle a EvaluarVER REQUISICIÓN A DETALLE A EVALUAR
<<UI>>
S_Requisicion<<SERVICIO>>
S_Acceso_Mod_Est_Requisicion
<<SERVICIO>>S_CambiarEstadoRequisición
<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
Documento de Requisición para Productos de TI
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Rechazar RequisiciónRECHAZAR REQUISICIÓN
<<UI>>
S_Requisición<<SERVICIO>>
S_Acceso_Mod_Est_Requisicion
<<SERVICIO>>
S_RechazarRequisición<<SERVICIO>>
S_Control_Entrada_Motivo
<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
Documento de Requisición para Productos de TI
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Ver Lista de Requisiciones a AtenderVER LISTA DE REQUISICIONES A ATENDER
<<UI>>
S_MLista_ReqArt_Atender<<SERVICIO>>
S_MLista_ReqTI_Atender<<SERVICIO>>
S_Ordenar_Req_Atender<<SERVICIO>>
S_MReporte_ReqArt_Atender<<SERVICIO>>
S_MReporte_ReqTI_Atender<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
Documento de Requisición para Productos de TI
ARQUITECTURA LÓGICADiagrama de Componentes
• UI Ver Requisición a Detalle a AtenderVER REQUISICIÓN A DETALLE A ATENDER
<<UI>>
S_Requisicion<<SERVICIO>>
S_Acceso_Mod_Est_Requisicion
<<SERVICIO>>
Documento de Requisición para Artículos de Oficina
Documento de Requisición para Productos de TI
ARQUITECTURA FÍSICADiagrama de Despliegue
ARQUITECTURA FÍSICADiagrama de Red
ARQUITECTURA DE DATOSModelo de Dominio
Documento de Existencias Faltantes
Artículo de Oficina
Reporte de Falta y/o Falla de Existencia
1..*
1
1..*
1
tiene
Documento de Resultado de Toma de Inventario
0..1
1
0..1
1
tiene
Documento de Toma de Inventario1 11 1
genera
Producto de TI
1
1..*
1
1..*
tiene
Proveedor
Documento de Entrega Incompleta
Documento de Conformidad
Orden de Compra
1
0..*
1
0..*
tiene
Documento de Requisición para Artículos de OficinaDocumento de Requisición para Productos de TI
Documento de Entrega
1
1
1
1
puede ser
1
1
1
1
puede ser
Producto
puede serpuede ser
Documento de Requisición1
1..*1
1..*
tiene
1
1
1
1tiene
1..*
1
1..*
1
tiene
Publicidad Física
puede ser
RGN9RGN10
RGN8
RGN2
RGN4RGN3
RGN1RGN6
RGN7
RGN11 RGN12
RGN5
puede serpuede ser
ARQUITECTURA DE DATOSModelo de Datos
EstadoC_Cod_Estado
N_Estado
UnidadMedidaCod_UnidadMedida
N_UnidadT_Abrev_Unidad
ArticuloOficinaCod_Producto (FK)
ProductoTICod_Producto (FK)
Doc_RequisicionCod_DocRequisicion
C_Cod_Estado (FK)C_Cod_Empleado (FK)N_TipoT_Motivo_RequisicionT_Motivo_RechazoF_Requisicion
ProductoCod_Producto
Cod_UnidadMedida (FK)N_ProductoN_Tipo_ProductoN_MarcaT_Descripcion
Producto_DocRequisicionCod_Producto (FK)Cod_DocRequisicion (FK)
Q_Cantidad
EmpleadoC_Cod_Empleado
$_SalarioF_Fecha_IngresoF_Fecha_RenunciaF_Estado_Laboral#_DNIC_Cod_Area (FK)C_Cod_Rol (FK)
RolC_Cod_Rol
N_RolT_Desc_RolT_Requerimiento_Tecnico
AreaC_Cod_Area
Nu_Monto_Actual_AreaNu_AreaNu_Monto_Presupuestado_Promedio
Rol_AreaC_Cod_Rol (FK)C_Cod_Area (FK)
ARQUITECTURA DE DATOSCoreografía de Datos
CÓDIGO TABLA TIPO DE TABLA ACCIÓN
CD1 Producto Maestra L
CD2 ProductoTI SubMaestra L
CD3 ArticuloOficina SubMaestra L
CD4 UnidadMedida General L
CD5 Doc_Requisicion Maestra L / E
CD6 Producto_DocRequisicion Arbolada L / E