DISEÑANDO UNA BASE DE DATOS

Base de Datos

Una Base de datos es un conjunto de información

homogénea que mantiene una estructura ordenada,  y que toda ella se encuentra relacionada con

un mismo tema.

Pasos para Diseñar una BDD1.- Determinar la finalidad de la base de Datos

Se debe saber qué información desea obtener de la Base de datos.

Sobre qué asuntos necesita almacenar hechos ( Tablas)

Qué hechos almacenar sobre cada asunto (campos)

Hable con los usuarios que utilizaran la base de datos.

Realice bocetos de los informes que desea que produzca

Reúna los formularios que utilizan actualmente para registrar datos

2.- Determinar las tablas que se necesitan.

Cada tabla debe contener información sobre un asunto.

Una tabla NO debe contener información duplicada

Ejemplo: Datos del Cliente en una tablaPedidos del cliente en otra tablaSi se elimina el pedido del cliente se conserva sus datos

Pasos para Diseñar una BDD

Tablas Cliente

Pedido Product

o

3.- Determinar los campos que se necesitan.

Relacione los campos directamente con el asunto de la tabla

No incluya datos derivados ni calculados.

Incluya toda la información que necesite.

Almacene información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo Nombre y Apellidos en lugar del Nombre Completo).

Pasos para Diseñar una BDD

4.- Identificar los campos que son valores exclusivos.

Cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la Tabla

Este campo o conjunto de campos se denomina clave principal.

Pasos para Diseñar una BDD

5.- Determinar las Relaciones entre las Tablas.

Ahora que ha dividido la información en tablas y que se ha identificado los campos de clave principal, necesita una forma de indicar a Microsoft Access cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para ello debe definir relaciones entre las tablas

Cliente

Cod_ClienteNombreApellido

Pedido

Cod_PedidoFechaCantidadCod_ClienteCod_Producto

Producto

Cod_ProductoDescripciónPrecio

11

∞ ∞

Pasos para Diseñar una BDD

6.- Precisar el Diseño.

Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita, es el momento de

estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar.

Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos ahora que una vez que se hayan rellenado

las tablas con datos

Pasos para Diseñar una BDD

7.- Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos.

Cuando considere que la estructura de las tablas cumple los objetivos descritos anteriormente, es

el momento de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas.

¡Listo!

Pasos para Diseñar una BDD

A continuación, puede crear las consultas, formularios, informes, macros, y módulos que desee.