diseÑar y fabricar un prototipo disuador de aves para

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DISEÑAR Y FABRICAR UN PROTOTIPO DISUADOR DE AVES PARA ESTRUCTURAS

DE MEDIA TENSIÓN EN REDES DE INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA PARA EL SECTOR

DE HIDROCARBUROS EN CAMPO RUBIALES META

PRESENTADO POR:

ADRIÁN MAURICIO VELANDIA

CIELO PATRICIA GARCIA

YULIETH TIPAZOCA MALAGON

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C 2021

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Prototipo Disuador de Aves

DISEÑAR Y FABRICAR UN PROTOTIPO DISUADOR DE AVES PARA ESTRUCTURAS

DE MEDIA TENSIÓN EN REDES DE INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA PARA EL SECTOR

DE HIDROCARBUROS EN CAMPO RUBIALES META

PRESENTADO POR:

ADRIÁN MAURICIO VELANDIA

CIELO PATRICIA GARCIA

YULIETH TIPAZOCA MALAGON

Trabajo de grado para optar al título de:

ESPECIALISTAS EN GERENCIA DE PROYECTOS

Asesor:

HÉCTOR ONEL BELTRAN SERRANO

FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS

BOGOTÁ D.C 2021

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Aprobación del Tutor

_______________________________

Hector Onel Beltran Serrano

Asesor del Proyecto de grado

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Tabla de Contenidos

Planteamiento Inicial del Proyecto ....................................................................................... 15 1.1 Antecedentes ................................................................................................................. 15

1.1.1 Antecedentes del Problema, necesidad u oportunidad. ......................................... 15 1.1.2 Descripción del problema (Problema de Negocio)- Árbol de Problemas ............. 16 1.1.3 Objetivos del Proyecto (General y Específicos)-Árbol de Objetivos ................... 18

1.2 Descripción Organización fuente del Problema o Necesidad ....................................... 21 1.2.1 Descripción General-Marco histórico de la Organización .................................... 21 1.2.2 Direccionamiento Estratégico de la Organización ................................................ 22 1.2.3 Estructura organizacional...................................................................................... 27

1.3 Caso de negocio (Business Case) ................................................................................. 28 1.3.1 Descripción de Alternativas .................................................................................. 28 1.3.2 Criterios de selección de alternativas .................................................................... 29 1.3.3 Análisis de alternativas ......................................................................................... 30 1.3.4 Selección de Alternativa ....................................................................................... 31 1.3.5 Justificación del Proyecto (Finalidad e Impacto) .................................................. 33

1.4 Marco Teórico ............................................................................................................... 34 1.5 Marco Metodológico ..................................................................................................... 38

1.5.1 Enfoque de Investigación ...................................................................................... 38 1.5.2 Tipos y Métodos de Investigación ........................................................................ 38 1.5.3 Herramientas para recolección de Información .................................................... 40 1.5.4 Fuentes de Información (Primarias o Secundarias) .............................................. 43

2 Estudios y Evaluaciones ....................................................................................................... 43 2.1 Estudio de Mercado ...................................................................................................... 43

2.1.1 Población............................................................................................................... 43 2.1.2 Dimensionamiento de la Demanda ....................................................................... 45 2.1.3 Dimensionamiento de la Oferta ............................................................................ 62 2.1.4 Competencia-Precios ............................................................................................ 66 2.1.5 Punto de Equilibrio-Demanda............................................................................... 68 2.1.6 Determinación de Precios-Estrategias de Comercialización ................................ 70 2.1.7 Canales de Comercialización ................................................................................ 72

2.2 Estudio Técnico ............................................................................................................ 72 2.2.1 Diseño conceptual del proceso del Prototipo ........................................................ 72

2.2.1.1 Análisis y Descripción del proceso del o bien del producto que se desea

desarrollar ......................................................................................................................... 73 2.2.1.2 Definición de las características técnicas y de aprovechamiento del Proyecto 77

2.3 Estudio Económico-Financiero ................................................................................... 103 2.3.1 Estimación del Valor de la Inversión del Proyecto ............................................. 103 2.3.2 Definición de costos y gastos de Operación y mantenimiento del Proyecto ...... 103

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2.3.3 Flujo de caja del proyecto ................................................................................... 106 2.3.4 Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos .... 109 2.3.5 Evaluación financiera del Proyecto (VPN-TIR o De beneficio-Costo) .............. 109 2.3.6 Análisis de sensibilidad....................................................................................... 110

2.4 Estudio Socioambiental .............................................................................................. 112 2.4.1 Análisis de Beneficios y costos sociales. Balance Social ................................... 112 2.4.2 Descripción y categorización de impactos ambientales ...................................... 115 2.4.3 Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado (Eco Indicador

99, ISO 14040/44/PR14047 Y PAS 2050) ......................................................................... 117 2.4.4 Definición de flujos de entradas y Salidas .......................................................... 119 2.4.5 Cálculo de Impacto ambiental bajo criterio P5TM ............................................. 120 2.4.6 Cálculo de Huella de Carbono ............................................................................ 121 2.4.7 Estrategias de Mitigación de Impacto Ambiental ............................................... 123 2.4.8 Definición del Impacto Social ............................................................................ 127

3 Inicio y Planeación del Proyecto......................................................................................... 127 3.1 Aprobación del proyecto (Project Chárter) ................................................................. 127 3.2 Plan de Gestión del proyecto ...................................................................................... 130

3.2.1 Plan de gestión de interesados ............................................................................ 132 3.2.2 Plan de gestión de Alcance ................................................................................. 149 3.2.3 Plan de gestión de comunicaciones..................................................................... 173 3.2.4 Plan de gestión del cronograma .......................................................................... 184 3.2.5 Plan de gestión del costo ..................................................................................... 208 3.2.6 Plan de gestión de Calidad .................................................................................. 221 3.2.7 Plan de gestión de Recursos ................................................................................ 239 3.2.8 Plan de gestión del riesgo ................................................................................... 258 3.2.9 Plan de gestión de adquisiciones......................................................................... 273

4 Conclusiones y Recomendaciones ...................................................................................... 286

vi


Lista de tablas

Tabla 1Proyección de prototipos durante un año .......................................................................... 75 Tabla 2 Infraestructura Urbana Usaquén-Bogotá ......................................................................... 81 Tabla 3 Maquinaria y Equipos para utilizar .................................................................................. 92 Tabla 4 Herramientas .................................................................................................................... 93 Tabla 5 Nomina Planta Operativa y Administrativa ..................................................................... 92 Tabla 6 Listado de Proveedores para suministro de Materiales ................................................... 93 Tabla 7 Costos Materia Prima elaboración ................................................................................... 93 Tabla 8 Total Costos Fijos .......................................................................................................... 104 Tabla 9 Gastos Administrativos .................................................................................................. 105 Tabla 10 Mano de Obra Indirecta ............................................................................................... 105 Tabla 11Mano de Obra Directa ................................................................................................... 105 Tabla 12 Flujo de Caja del Proyecto ........................................................................................... 108 Tabla 13 Análisis de sensibilidad ............................................................................................... 111 Tabla 14 Matriz Registro de Interesados .................................................................................... 135 Tabla 15 Matriz de Dependencia ................................................................................................ 136 Tabla 16 Matriz de Influencia ..................................................................................................... 137 Tabla 17 Matriz Influencia-Dependencia ................................................................................... 138 Tabla 18 Matriz Influencia-Dependencia ................................................................................... 139 Tabla 19 Matriz de Involucramiento de los interesados ............................................................. 139 Tabla 20 Matriz de Stakeholders ................................................................................................ 143 Tabla 21 Gestión de Expectativas ............................................................................................... 146 Tabla 22 Documento de Requisitos ............................................................................................ 153 Tabla 23 Matriz de Requisitos .................................................................................................... 155 Tabla 24 Línea Base EDT-WBS ................................................................................................. 157 Tabla 25 Formato Control de Cambios ....................................................................................... 171 Tabla 26 Matriz de comunicaciones ........................................................................................... 175 Tabla 27 Proceso Gestión Comunicaciones ................................................................................ 177 Tabla 28 Identificación grupos de interés para manejo de comunicaciones ............................... 178 Tabla 29 Estimación de Recursos del Proyecto .......................................................................... 191 Tabla 30 Secuenciar actividades ................................................................................................. 191 Tabla 31 Control de Alcance del Proyecto ................................................................................. 196 Tabla 32 Vencimiento de Hitos .................................................................................................. 201 Tabla 33 Línea Base de Tiempo ................................................................................................. 202 Tabla 34 Diagrama de Red ......................................................................................................... 203 Tabla 35 Informes Project ........................................................................................................... 205 Tabla 36 Detalle actividades con distribución Beta .................................................................... 209 Tabla 37 Detalle con Distribución Beta estimación de costos .................................................... 210 Tabla 38 Registro de Juicio de Expertos..................................................................................... 211 Tabla 39 Estimación y distribución Beta con reserva del 20% .................................................. 212 Tabla 40 Recursos requeridos para cada actividad. .................................................................... 212 Tabla 41 Costos Materiales por actividad ................................................................................... 213

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Tabla 42 Equipos y materiales requeridos, ................................................................................. 214 Tabla 44 Estructura Desagregación de Costos CBS ................................................................... 218 Tabla 45 Responsabilidades Equipo de Proyectos...................................................................... 225 Tabla 46 Control de Alcance del Proyecto ................................................................................. 230 Tabla 47 Actividades Claves Entregables por fase ..................................................................... 233 Tabla 48 Datos Histograma ........................................................................................................ 236 Tabla 49 Formato Inspecciones .................................................................................................. 237 Tabla 50 Formato Control Proceso Administrativo .................................................................... 238 Tabla 51 Matriz Identificación de Peligros ................................................................................. 244 Tabla 52 Matriz EPPs o Dotación Personal ................................................................................ 246 Tabla 53 Recursos Físicos .......................................................................................................... 247 Tabla 54 Cronograma control de recursos .................................................................................. 248 Tabla 55 Matriz Raci .................................................................................................................. 251 Tabla 56 Histograma Rol Gerente .............................................................................................. 253 Tabla 57 Plan Capacitaciones desarrollo del Equipo .................................................................. 253 Tabla 58 Tipo de Contrato .......................................................................................................... 255 Tabla 59 Plan para la Liberación de Personal ............................................................................. 255 Tabla 60 Indicadores de desempeño ........................................................................................... 256 Tabla 61Plan Reconocimiento y Recompensas .......................................................................... 257 Tabla 62 Metodología para la atención de Riesgos del Proyecto ............................................... 260 Tabla 63 Roles asignados en la Gestión del Riesgo ................................................................... 261 Tabla 64 Riesgos Identificados prototipo Disuador de Aves...................................................... 262 Tabla 65 Matriz Probabilidad-Amenazas ................................................................................... 263 Tabla 66 Matriz Amenazas-Oportunidades ................................................................................ 263 Tabla 67Risk Breakdown Structure -RiBS ................................................................................. 265 Tabla 68 Matriz Riegos-Umbral Permitido ................................................................................ 265 Tabla 69 Perfil de Tolerancia Stakeholders ................................................................................ 266 Tabla 70 Matriz Riesgos Identificados ....................................................................................... 267 Tabla 71 Planes de Respuesta. .................................................................................................... 270 Tabla 71Matriz de Calor Riesgos Prototipo................................................................................ 272 Tabla 72 Monitoreo Gestión Riesgos ......................................................................................... 272 Tabla 73 Definición de Adquisiciones ........................................................................................ 276 Tabla 74 Métricas de Desempeño Adquisiciones ....................................................................... 278 Tabla 75 Tipo de Contrato por Uso ............................................................................................ 279 Tabla 76 Criterios de Decisión Adquisiciones............................................................................ 280 Tabla 77 Matriz de Riesgos Adquisiciones ................................................................................ 284 Tabla 78 Matriz Análisis de Riesgos Plan de Adquisiciones ..................................................... 285 Tabla 79 Cronograma Compras Adquisiciones .......................................................................... 285 Tabla 80 Cronograma de adquisiciones de personal................................................................... 285

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Lista de Ilustraciones

Ilustración 1 árbol de problema .................................................................................................... 17 Ilustración 2 Mapa Estratégico Interno proyecto .......................................................................... 26 Ilustración 3 Organigrama funcional Prototipo Disuador de Aves ............................................... 28 Ilustración 5 Análisis de Alternativas ........................................................................................... 31 Ilustración 6 Diagrama Alternativa Seleccionada ......................................................................... 32 Ilustración 7 Matriz Marco Lógico ............................................................................................... 42 Ilustración 8 Mapa Veredal Rubiales Meta .................................................................................. 47 Ilustración 9 Actividad Agrícola y Pecuaria Meta ........................................................................ 47 Ilustración 10 Distribución Poblacional........................................................................................ 48 Ilustración 11 Clientes o Consumidores del Producto .................................................................. 50 Ilustración 12 Dispositivo a Diseñar ............................................................................................. 51 Ilustración 13 Estructuras de Interconexión Eléctrica .................................................................. 52 Ilustración 14 Disuador de Aves AVR Ingeniería ........................................................................ 54 Ilustración 15 Materiales-Diseño Disuador AVR ......................................................................... 55 Ilustración 16 Elasticidad de la Demanda ..................................................................................... 60 Ilustración 17 Proyección de Ventas............................................................................................. 61 Ilustración 18 Diagrama Distribución en Caso de Comercialidad................................................ 63 Ilustración 19 Pico de Pájaro de Acero Inoxidable-Alibaba.com ................................................. 67 Ilustración 20 Análisis Dofa ......................................................................................................... 68 Ilustración 21 Ventas Proyectada en Punto de Equilibrio ............................................................ 69 Ilustración 22 Diseño Propuesto Disuador de Aves ..................................................................... 73 Ilustración 23 Vista Planta requerida en caso de Comercialidad .................................................. 73 Ilustración 24 Proceso Productivo-Flujograma ............................................................................ 74 Ilustración 25 Ciclo de Vida del Producto .................................................................................... 76 Ilustración 26 Mapa Localización Usaquén-Bogotá ..................................................................... 78 Ilustración 27 Microlocalización donde se ubicará el Proyecto ................................................... 86 Ilustración 28 Plano de distribución de la planta (proyección para producción durante 1 año) ... 94 Ilustración 29 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado ................... 95 Ilustración 30 Imagen Corporativa AVR ...................................................................................... 97 Ilustración 31 Lienzo Canvas ........................................................................................................ 98 Ilustración 33 Prototipo Disuador Frontal .................................................................................. 101 Ilustración 34: Sujetador Estructuras .......................................................................................... 101 Iustración 35 Análisis Pestel ....................................................................................................... 114 Ilustración 36 Categorización de Impactos Ambientales ............................................................ 115 Ilustración 37 Cuadro de Mando Integral ................................................................................... 116 Ilustración 38 Esquema secuencial ............................................................................................. 118 Ilustración 39 Desglose Logístico ............................................................................................... 119 Ilustración 40 Definición de flujos de entradas y Salidas ........................................................... 119 Ilustración 41 Proceso de Entradas y Salidas Impacto Ambiental ............................................. 120 Ilustración 42 Acciones para mitigar el impacto de la huella de carbono .................................. 121 Ilustración 43 Sub programa de Uso eficiente y ahorro de agua ................................................ 124

ix


Ilustración 44 Sub programa de Uso eficiente y ahorro de Energía ........................................... 125 Ilustración 45 Sub programa manejo de Residuos Sólidos ......................................................... 126 Ilustración 46 Acta Constitución del Proyecto ........................................................................... 128 Ilustración 47 Grupo de Procesos-Ciclo de Vida del Proyecto................................................... 132 Ilustración 48 PDT Proyecto prototipo disuador de aves ........................................................... 151 Ilustración 47 Recursos a Gestionar ........................................................................................... 152 Ilustración 49 Diccionario de la WBS ........................................................................................ 160 Ilustración 50 Flujograma comunicaciones ................................................................................ 179 Ilustración 51 Paso a paso para llevar a cabo un control de cambios ......................................... 182 Ilustración 52 Glosario común comunicaciones ......................................................................... 183 Iustración 53 Distribución Pert Gestión del Tiempo .................................................................. 199 Ilustración 54 Seguimiento Gantt ............................................................................................... 200 Ilustración 55 Ruta Critica .......................................................................................................... 204 Ilustración 56 Identificación Ruta Crítica-Diagrama de Gantt ................................................... 205 Ilustración 57Programación general del Proyecto ...................................................................... 206 Ilustración 58 Estado de los Recursos ........................................................................................ 207 Ilustración 59 Estructura de desagregación de recursos ReBS ................................................... 217 Ilustración 60 Curva S ................................................................................................................ 220 Ilustración 61 Valor Ganado ....................................................................................................... 220 Ilustración 62 Registro de datos para indicadores primer cuatrimestre ...................................... 221 Ilustración 63 Registro de datos para indicadores segundo cuatrimestre ................................... 221 Ilustración 64 Proceso del ciclo de vida del producto a evaluar durante el aseguramiento de

calidad ................................................................................................................................. 227 Ilustración 63 Aseguramiento de la Calidad según ISO ............................................................. 228 Ilustración 65 Diagrama Causa y efecto ..................................................................................... 234 Ilustración 66 Diseño Disuador de Aves .................................................................................... 235 Ilustración 67 Histograma Medidas Tubo................................................................................... 236 Ilustración 68 Adquisición de Personal ...................................................................................... 242 Ilustración 69 Organigrama Equipo Disuador de Aves .............................................................. 243 Ilustración 70 Estructura desagregación de recursos .................................................................. 249 Ilustración 71 Ficha Roles y Responsabilidades ......................................................................... 250 Ilustración 72 Proceso Plan de Compras .................................................................................... 283

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Resumen

El objeto del presente documento hace referencia a la problemática presentada en Campo

Rubiales Meta, frente a la necesidad de detener el posicionamiento de Aves de gran tamaño en los

clúster que conectan las líneas de tensión en las redes de Interconexión Eléctrica en el sector de

hidrocarburos, esto con el fin de controlar los fallos de energía y la muerte en aves, ocasionados

por las maniobras que realizan al momento de alzar el vuelo, por esta razón, el equipo que hará

parte de este proyecto, asegurara los componentes y la documentación necesaria, basados en la

metodología definida en la Guía de PMBOK sexta edición, para diseñar y fabricar un prototipo

disuador de aves para estructuras de media tensión, que proporcione un mecanismo aislante para

las Aves, el cual se ira aterrizado por medio de un conjunto de actividades teniendo en cuenta las

cinco etapas del proceso que establece la guía, dejando documentado los hallazgos producto de la

investigación, que salen a partir de los diferentes estudios y planes de gestión que serán tenidos en

cuenta desde el inicio hasta el cierre, para dirigir la ejecución del proyecto y determinar el nivel

de importancia para su posible implementación en el corto plazo en el sector.

Palabras Clave: PMBOK, Planes de gestión, Disuador, posicionamiento, redes de

interconexión.

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Abstrac

The purpose of this document refers to the problem presented at Campo Rubiales Meta, faced

with the need to stop the positioning of large birds in the Cluster connecting the power lines in the

Electrical Interconnection networks in the hydrocarbon sector, in order to control energy failures

and death in birds, caused by the manoeuvres they carry out at the moment of taking flight, for this

reason, the team that will be part of this project, will ensure the necessary components and

documentation, based on the methodology defined in the Guide to PMBOK Six edition, to design

and manufacture a bird deterrent prototype for medium voltage structures, providing an insulating

mechanism for birds, which will be grounded by a set of activities taking into account the five

stages of the process set out in the guide, leaving the research findings documented, which are

based on the different studies and management plans that will be taken into account from star to

close, to direct the execution of the project and determine the level of importance for its possible

implementation in the short term in the sector.

Keywords: PMBOK, Management plans, Deterrent, positioning, interconnection networks.

12


Introducción

Las compañías encargadas de la explotación de petróleo en el país dentro de sus procesos de

planeación estratégica evalúan e implementan constantemente diferentes métodos y planes de

acción que aportan significativamente a la generación de valor en cada una de sus líneas de

negocio, que aseguren su nivel de competitividad y permanencia en la industria. Este tipo

de estrategias va ligadas a la incorporación de reservas, para lo cual, se requiere de un trabajo

mancomunado de los diferentes frentes tanto internos como externos, llevando a este tipo de

industrias a establecer lineamientos claros, para garantizar resultados óptimos en la ejecución de

operaciones limpias, para así poder controlar al máximo el impacto medioambiental, contribuir al

desarrollo social de las regiones dentro de sus áreas de interés y reducir sus gastos operativos sin

afectar la calidad y satisfacción de sus productos que son objeto de comercialización en los

diferentes mercados.

Dentro de los métodos y estrategias adoptados por el sector de hidrocarburos, los controles son

uno de los de mayor importancia para ejecutar sus actividades con el impacto mínimo posible, uno

de los segmentos sobresalientes de estas estrategias se da en Campo Rubiales ubicado en el

departamento del Meta, el cual será el punto focal para el desarrollo de este proyecto. Campo

Rubiales decidió migrar la operación de los pozos de producción del uso de generadores diésel

robustos difíciles de transportar, que requerían de costos de mantenimiento altos y precios de

alquiler elevados, a realizar una inversión, llevando la red de distribución eléctrica a dicho campo

construyendo una subestación para su administración y generando circuitos ramales con los cuales

se abriría la posibilidad de alimentar varios Clúster con un solo ramal, esto permitiría tener una

red estable con una confiabilidad alta y centralizada.

13


Con esta medida, buscan asegurar que todos sus procesos productivos sean limpios, amigables

y sostenibles con el medio Ambiente, siendo un aporte adecuado a los grupos de interés

Dentro del compromiso organizacional, las medidas de protección deben garantizar que todas

las operaciones cumplan con los estándares de calidad requeridos en dicho entorno, por lo cual,

son medidos y controlados rigurosamente para mitigar los riesgos asociados al desarrollo de su

operación, ya que con ellos se busca identificar aquellas situaciones o condiciones que pueden

ocasionar daños físicos que afecten sus procesos operativos; todas estas condiciones y/o

situaciones implican un impacto económico en las organizaciones, que dependiendo de la

severidad de la situación, conlleva a la toma de decisiones como suspensión de proyectos,

congelación de acuerdos, cambios en los alcances de los proyectos, entre otros.

Uno de los aspectos que se implementaron para la ruta de perforación iniciada en 2016 por la

industria petrolera al momento de operar el campo, fue la de proteger las estructuras de red de

media tensión para mitigar el riesgo de caídas del suministro eléctrico debido a la presencia de

Aves de gran tamaño provenientes de la región.

Por tal motivo y al reconocer dicha necesidad de la industria, específicamente en Campo

Rubiales Meta, el proyecto tiene una mirada más acertada para contribuir con su conocimiento a

la generación de valor por medio de un prototipo que aporta al aseguramiento ambiental y controla

parte de los riesgos operativos, ya que impacta positivamente en los sobrecostos y en la afectación

de las actividades en sus diferentes plantas de producción.

Conscientes de la necesidad, con el presente proyecto, se pretende dar una solución integral

para abordar el riesgo de las caídas del suministro eléctrico por causa de la electrocución de aves

14


en las estructuras de interconexión eléctrica; analizando y profundizando en todos los aspectos, se

han planteado una serie de alternativas apoyadas de diferentes estudios y evaluaciones para

establecer el horizonte del proyecto frente a los lineamientos y parámetros, que, unidos a la gestión

de riesgos, determinen el nivel de aceptación del prototipo frente a los requerimientos del sector.

Como parte del proceso, se identificarán cada una de las actividades de forma tal que se integren

por medio de una estructura detallada de trabajo (WBS) y del diccionario de la (WBS) que

garantice de forma acertada cada uno de los entregables que serán la base para el diseño y

fabricación del prototipo, donde se contemplen tanto los recursos, costos y tiempos necesarios,

que abarque la totalidad del alcance del proyecto.

Estas actividades estarán enmarcadas bajo las diez (10) áreas de conocimiento planteadas en la

en la Guía del PMBOK Sexta Edición, que aporten a la identificación de aspectos fundamentales

como técnicas de aseguramiento y control para favorecer el éxito en el diseño y fabricación de un

prototipo Disuador de Aves para el campo de producción de Campo Rubiales Meta.

15


3 Planteamiento Inicial del Proyecto

1.1 Antecedentes

El sector de hidrocarburos dentro del manejo de sus operaciones, establece unos niveles

de aceptación mínimos frente a riesgos evidenciados durante la ejecución de sus

actividades, sin embargo, hay factores del entorno que aun cuando son contemplados y

tratados previamente, requieren de la activación de planes de mitigación más eficientes

para ser controlados oportunamente, y así evitar la aceleración y/o materialización de

riesgos que detengan las actividades operativas en el sector, o en el peor de los casos, que

lleven a su posterior suspensión.

1.1.1 Antecedentes del Problema, necesidad u oportunidad.

En Campo Rubiales, Meta se implementó la construcción de una red eléctrica de media

tensión (34500 voltios) con el fin de garantizar un suministro eléctrico permanente para la

operación del campo, la cual está en crecimiento constante debido a la ruta de perforación

programada por el Operador de campo, debido a esto, se interviene frecuentemente para

conectar ramales y aumentar potencia según sea el requerimiento.

Campo Rubiales con sus extensas tierras provee innumerables ecosistemas a sus

habitantes y fauna, siendo un sitio adecuado para el establecimiento de aves de gran

tamaño, las cuales generalmente buscan sitios de descanso en los vuelos siendo las

estructuras de interconexión eléctrica una opción frecuente.

16


Esta situación se identifica como riesgosa por el Operador de Campo, ya que debido al

gran tamaño de las aves logran establecer contacto entre líneas generando una

electrocución del ave y un cortocircuito en las líneas de transmisión sacando dicho circuito

de operación y por consiguiente cortando el suministro eléctrico a los Clúster, afectando

múltiples pozos, equipos y máquinas alimentadas por dicha red, entre otros.

Como medidas de mitigación a estos hechos, se ha venido desarrollando diferentes

alternativas para proteger las líneas eléctricas, como actualización de los aisladores y

protectores para las líneas, sin embargo, permanece el riesgo cuando las aves salen a volar,

donde las alas hacen contacto con los demás accesorios de la estructura generando que el

riesgo sea permanente.

Al presentarse una caída del suministro de energía, esta acción implica el

desplazamiento de una cuadrilla de verificación quienes se encargan de inspeccionar el

daño, teniendo en cuenta que pueden tardar hasta 3 horas en llegar al sitio del cortocircuito,

por lo cual se presentan pérdidas en la producción y en ocasiones daños en los componentes

de red.

1.1.2 Descripción del problema (Problema de Negocio)- Árbol de Problemas

Debido al gran tamaño de las aves, estas establecen un contacto entre líneas de

interconexión eléctrica generando la electrocución del ave y un cortocircuito en las líneas

de transmisión, sacando dicho circuito de operación y por consiguiente cortando el

suministro eléctrico a los Clúster, que afectan múltiples pozos, equipos y máquinas

alimentadas por dicha red, que inciden negativamente en el resto de la operación.

17


Como medidas de mitigación a estos hechos, se han venido desarrollando diferentes

alternativas para proteger las líneas eléctricas, como actualización de los aisladores y

protectores para las líneas, sin embargo, el riesgo permanece cuando las aves salen a volar,

donde las alas hacen contacto con los demás accesorios de la estructura.

Al presentarse una caída del suministro una cuadrilla procederá con la verificación e

inspección del daño, teniendo en cuenta que pueden tardar hasta 3 horas en llegar al sitio

del cortocircuito lo que representa pérdidas en la producción y en ocasiones daños en los

componentes de red.

Árbol de problemas

Ilustración 1 árbol de problema

Fuente: El autor

18


1.1.3 Objetivos del Proyecto (General y Específicos)-Árbol de Objetivos

A continuación, se plantean los siguientes objetivos, los cuales fueron analizados

previamente de forma tal que permitan identificar con claridad la necesidad del sector de

hidrocarburos, adicionalmente, que se logre diseñar y fabricar un prototipo de una manera

efectiva, de acuerdo con los tiempos que se irán señalando en el transcurso del presente

trabajo.

Objetivo General

Diseñar y fabricar un dispositivo disuador de aves que mitigue la electrocución de Aves

en las estructuras de redes de interconexión eléctrica.

Objetivos Específicos

• Realizar los diferentes estudios de mercado, técnicos, legales y presupuestales, para

realizar un análisis detallado de las necesidades del sector de hidrocarburos y su

entorno, con el fin de ofrecer un dispositivo de aseguramiento que mejore las

condiciones y mitigue los daños ocasionados por el posicionamiento de aves en las

redes de interconexión eléctrica, en los campos de producción de campo rubiales

Meta.

• Definir un cronograma de trabajo y una estructura de desagregación de las

actividades (WBS) requeridas, donde se identifiquen los tipos de adquisiciones,

materiales, insumos, recursos controles y riesgos que harán parte en el diseño y

fabricación del prototipo.

19


• Generar las herramientas necesarias de identificación para el aseguramiento de los

procesos que se llevaran a cabo en cada una de sus etapas, desde el inicio,

planeación, ejecución, control y hasta la finalización del proyecto, tomando de

referencia las diez (10) áreas de conocimiento establecidas en los lineamientos de

la guía PMBOK, Sexta Edición.

Por medio del árbol de objetivos se establecerán los criterios de evaluación para definir

el orden de importancia en torno a la resolución de soluciones al planteamiento del

problema, a fin de establecer los medios necesarios para esclarecer un análisis de

alternativas acorde al direccionamiento positivo que aborde la fuente del problema.

20


Árbol de Objetivos

Ilustración 3 Árbol Objetivos

Fuente: Autor

21


1.2 Descripción Organización fuente del Problema o Necesidad

Para llevar a cabo el diseño y fabricación de un prototipo disuador de Aves para

estructuras de media tensión en redes de interconexión Eléctrica para el sector de

hidrocarburos en campo rubiales meta, el proyecto contará con el apoyo de un patrocinador,

el cual aportara los recursos suficientes para apoyar el diseño y fabricación del prototipo,

asegurando el 100% del presupuesto para este objetivo, que serán evaluados y aprobados

en cada una de sus etapas, desde el inicio hasta su ejecución

Para efectos de este ejercicio, la Empresa que asignara los recursos hace referencia a

AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS SAS ubicada en la ciudad de Bogotá D.C. quien

patrocinara cada uno de los componentes de este proyecto, a partir de los estudios que

determinen y sustenten su viabilidad.

1.2.1 Descripción General-Marco histórico de la Organización

AVR INGENIRÍA Y SUMINISTROS SAS es una empresa dedicada a desarrollar

proyectos a nivel nacional en diversas áreas de la ingeniería eléctrica, instrumentación y

obras civiles, comprometida en la prestación de servicios en satisfacción a las necesidades

de diferentes clientes de la industria de hidrocarburos, logrando obtener los más altos

estándares de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente, así́ como la

implementación y mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,

logrando gran aceptación en el sector.

22


1.2.2 Direccionamiento Estratégico de la Organización

Para entender la estrategia empleada por la organización frente a la problemática del

sector petrolero, la Empresa patrocinadora cuenta con los medios organizativos y

económicos suficientes, que aporten dentro del desarrollo del proyecto, un marco de

garantías para respaldar esta iniciativa. A continuación, resaltaremos algunas de sus

políticas de mayor importancia y presentaremos los objetivos estratégicos de esta

organización.

Objetivos Estratégicos de la Organización

- Brindar soluciones integrales en todo lo relacionado a montajes y mantenimientos

industriales en diferentes sectores industriales del país, respondiendo a las

necesidades del mercado, de acuerdo con las especificaciones técnicas solicitadas

por nuestros clientes.

- Fortalecer el portafolio de servicios para atender los diferentes requerimientos,

impulsando la utilización de canales digitales para llegar más rápidamente a

nuestros grupos de interés.

- Ampliar los canales de relacionamiento, a fin de establecer nuevos vínculos

comerciales que abran mercados no explorados en el sector de Ingeniería.

• Políticas Institucionales

23


Política de Calidad

“AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS SAS a través de la comercialización de

materiales y la ejecución de obras de construcción en el sector eléctrico e instrumentación,

garantiza a sus clientes el cumplimiento de los más altos estándares de calidad, requisitos

técnicos y legales aplicables, que por medio de la innovación busca mejorar continuamente

en la eficacia y efectividad de los procesos, en busca de un cambio positivo que aporte al

desarrollo de nuestro país.

− Política de seguridad y salud en el trabajo

Para esto, AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS SAS aplica las siguientes políticas de

seguridad para controlar sus operaciones y en general las de su entorno, que aporte al

reconocimiento de diferentes organizaciones por su compromiso empresarial, poniéndolas

a disposición de los interesados del proyecto:

− La identificación de peligros, evaluación, valoración de riesgos y establecimiento

de los controles asociados al desarrollo de las actividades, con el fin de prevenir

accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

− Cumplir la legislación en seguridad industrial y salud ocupacional vigente aplicable

y los suscritos con las partes interesadas (clientes, contratistas, proveedores,

empleados y comunidades).

− La promoción y preservación del medio ambiente.

24


Todos los niveles de la organización son responsables del cumplimiento y aplicación de esta

política.

- Política de responsabilidad social empresarial

En todas las actividades que realiza la Empresa AVR INGENIERÍA Y SUMINISTROS SAS

se promueve el desarrollo sostenible en las comunidades a través del respeto y la dignidad, sin

hacer distinciones sociales, religiosas, de raza ni de género y en general el respeto hacia los

derechos humanos. Se promueve el fomento del empleo reflejado en la contratación del 100%

de mano de obra No Calificada proveniente el área de influencia directa del proyecto que se esté

desarrollando.

Dentro de sus grupos de interés están: Directivos, empleados, los proveedores, las comunidades

presentes donde se desarrollan los proyectos, la sociedad civil, contratistas, instituciones

financieras y clientes.

• Misión, Visión y Valores Corporativos

Misión

Ser los aliados estratégicos más importantes de nuestros clientes participando activamente

en el desarrollo del país, proporcionando soluciones integrales con innovación y gestión de

proyectos, aportando con cada una de nuestras acciones al crecimiento económico y social

de Colombia.

25


Visión

En el 2024 AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS S.A.S, será una empresa

consolidada, rentable y con presencia internacional en sus diferentes canales,

convirtiéndose en una de las principales en materia de ingeniería, con altos estándares de

calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

Valores

− Servicio: Alineado a las necesidades del cliente y la comunidad en general

− Responsabilidad: Asegurar que todos los procesos se cumplan dentro de los

parámetros de calidad establecidos y en los tiempos programados por nuestros

clientes

− Integridad: Entereza moral frente a sus operaciones y grupos de interés

− Esfuerzo: Dedicación y compromiso para llevar productos de calidad a entera

satisfacción de los clientes.

• Mapa Estratégico

Este se construye principalmente a partir del fortalecimiento de diferentes acciones

organizacionales, donde se tienen en cuenta una serie de factores, inicialmente a nivel

interno, motivados por el mejoramiento de condiciones a nivel general, que demuestren

resultados positivos para robustecer la estrategia a la que la organización quiere llegar.

26


Ilustración 2 Mapa Estratégico Interno proyecto

Fuente: Autor

27


1.2.3 Estructura organizacional

En la primera fase de desarrollo para el diseño y fabricación del prototipo, se contará

con un equipo mínimo el cual se ira integrando en la medida que se vayan identificando la

necesidad, para llegar a conformar un equipo integrado de 6 profesionales en cabeza del

Gerente del proyecto y del auxiliar de ingeniería, los cuales dentro de sus funciones

principales, determinaran y consolidaran las actividades pertinentes que deberán

asegurarse en cada uno de los procesos, hasta llegar a diseñar y fabricar un prototipo

disuador de Aves como resultado final.

A continuación, se detallará la distribución y el nivel jerárquico organizacional que se

pretende implementar dentro de las actividades programadas por el Equipo desarrollador

de la propuesta.

28


• Organigrama Funcional

Ilustración 3 Organigrama funcional Prototipo Disuador de Aves

Fuente: Autor

1.3 Caso de negocio (Business Case)

Con el fin de establecer y construir el Acta de constitución del Proyecto (Project

Chárter) a continuación, se relacionarán y plantearan una serie de alternativas que serán

evaluadas con el fin de analizar y tomar la que mejor se ajuste a las necesidades del

proyecto, para proceder a relacionar el resultado lo que será parte de los entregables para

iniciar el proceso de aprobación de la primera fase por parte del Patrocinador.

1.3.1 Descripción de Alternativas

Luego de establecer los objetivos para lograr definir correctamente el alcance del

proyecto, se delimita el número de las posibles alternativas para evidenciar cual puede

29


aportar a lograr una solución de fondo a la problemática planteada al inicio del documento.

Para lo cual, se definieron cuatro posibles estrategias a evaluar de la siguiente manera:

Alternativa 1: Sistema de protección para estructuras de media tensión

Consiste en el diseño y fabricación de un dispositivo para instalación en las estructuras

de media tensión, mediante el cual se evite el posicionamiento de las aves en más

estructuras.

Alternativa 2: Mantenimiento constante en estructuras eléctricas

Consiste en generar un mantenimiento periódico para realizar limpieza y ahuyentar las

aves que se quieran posicionar de nuevo en las estructuras.

Alternativa 3: Control de aves en la región

Consiste en la implementación de un plan de manejo ambiental en la región para

modificar el recorrido de las aves en migración.

Alternativa 4: Migración de redes eléctricas aéreas a subterráneas

Consiste en el desmantelamiento de las redes aéreas de la región para ser construidas de

manera subterránea implicando intervención de predios y zonas bajo protección ambiental.

1.3.2 Criterios de selección de alternativas

Los criterios definidos para la selección de alternativas son los siguientes:

30


− Costos: Se evalúa los costos de diseño, implementación y mantenimiento.

− Beneficios esperados: Los beneficios hacen referencia al impacto obtenido luego

de la implementación de las alternativas de ejecución.

− Probabilidad de alcanzar el objetivo: Las probabilidades evalúan si el alcance se

logra plenamente ya que en algunas alternativas se presentan condiciones poco

probables de alcanzar como la intervención de reservas, modificación de recorrido

de aves entre otras.

− Riesgos sociales: Los riesgos sociales generan un impacto positivo o negativo en

las comunidades de influencia en la zona donde se pretende intervenir con el

proyecto.

1.3.3 Análisis de alternativas

Se definió una escala de 0 a 5 para evaluar la opción más favorable que lleve a

consolidar la estrategia que proporcione y asegure una solución más acertada para proceder

a dar solución frente a la problemática, para controlar las caídas de energía en los clúster

que conectan diferentes pozos petrolíferos, por causa del posicionamiento de las aves

provenientes de la región.

31


Ilustración 4 Análisis de Alternativas

Fuente: Autor

1.3.4 Selección de Alternativa

De acuerdo con la Matriz de valoración, donde se definen los parámetros para evaluar

las alternativas analizadas, se determinó que lo más conveniente para este caso en

particular, es implementar un sistema de protección para estructuras de media tensión, al

lograr una puntuación superior dentro del análisis, a las otras 3 alternativas planteadas.

Tomando de referencia los resultados obtenidos, relacionaremos los datos en el

siguiente diagrama, donde se presenta el resumen de esta decisión.

32


Ilustración 5 Diagrama Alternativa Seleccionada

Fuente: Autor

33


Para lograr costos operativos bajos con calidad certificada, se debe tener un

acercamiento preliminar con los posibles proveedores para analizar el precio de los

insumos y suministros que se tendrán en cuenta durante el proceso de adquisiciones para

cubrir los componentes necesarios que determinen la fabricación del prototipo.

1.3.5 Justificación del Proyecto (Finalidad e Impacto)

Al tener claridad respecto a la evaluación previa de la alternativa seleccionada, con la

que procederemos a realizar la planificación y por consiguiente llegar a gestionar su

ejecución, podemos decir, que este Proyecto nace del compromiso profesional de buscar

estrategias y oportunidades de negocio, que a partir del diseño y fabricación un prototipo

Disuador de Aves, permita aportar al mejoramiento industrial para aventajar las

condiciones de los procesos operativos del sector petrolífero y que por medio de la

implementación de este, se logre reducir significativamente los sobrecostos operativos

ocasionados por la problemática, debido al posicionamiento de las Aves en las líneas de

interconexión eléctrica, que ocasionan las caídas frecuentes del suministro eléctrico en los

campos de producción.

Al analizar la situación de forma preliminar, no solo se vislumbra el beneficio para la

industria petrolera, si no para el entorno ambiental, ya que, de implementarse, este

dispositivo, aportara significativamente al mejoramiento en la reducción del número de

muertes de Aves de la zona.

Si observamos lo anteriormente dicho, podemos decir, que este proyecto puede llegar a

ser sustentable, siendo de beneficio tanto económico, ambiental y de componente social,

34


no solo para las empresas o sectores que lo adopten, sino a la vez, para muchas de las

familias alrededor del proyecto, ya que ello trae consigo la vinculación de la fuerza laboral,

aportando al bienestar de cada miembro de la familia y por consiguiente mejorando las

condiciones de su entorno.

Partiendo de la base de las investigaciones y de los planes de direccionamiento que se

vayan desarrollando a partir de este momento, y teniendo de precedente el reconociendo

del objetivo por el cual se plantea este proyecto, se espera identificar finalmente cada una

de las actividades y la definición de los entregables necesarios, que soporten las etapas

hasta llegar a la fabricación final de un prototipo.

1.4 Marco Teórico

La electrocución de animales es un problema que ocurre con mucha frecuencia en las

redes de distribución de energía. Esto se debe a que no se tiene en cuenta los impactos que

produce el cableado eléctrico sobre la fauna, especialmente en las aves; y que las distancias

de aislamiento entre todos los elementos energizados y sin aislar de las estructuras son

pequeñas (Patricia, 2007) y (Molina, 27 y 28 de marzo del 2003).

En los estudios sobre este tema, se presentan una serie de modificaciones que se le

pueden hacer a las estructuras para mitigar el problema. Estados Unidos sugiere un proceso

de planificación, que se traduce en la elaboración de un plan de protecciones para aves

(Gonzalo., mayo de 2014).

35


Este plan de protección debe reducir las mortalidades, documentar las acciones

implementadas, y mejorar la confiabilidad del servicio. El proceso llevado a cabo es el

siguiente:

Políticas corporativas: cumplir las regulaciones existentes y estar comprometidos a

minimizar los accidentes de aves y proporcionar un servicio eléctrico de calidad.

Capacitaciones: para todo el personal relacionado. Poniendo énfasis en la razón y en los

métodos para presentar informes de mortalidades, protocolos de manejo de nidos,

disposición de cadáveres, y cumplimiento del reglamento. Destacando las consecuencias

potenciales del no cumplimiento.

Permitir su cumplimiento: describir el proceso a través del cual la compañía conseguirá los

permisos necesarios.

Establecer estándares para el diseño de construcciones: establecer estándares de seguridad

aviar en los diseños y construcciones.

Manejo de nidos: procedimientos y regulaciones.

Sistema de presentación de informes de aves: no sólo por las exigencias federales, sino que

también de manera interna. Guardando la información en una base de datos que permitan

su uso para otras actividades, como evaluaciones de riesgo u otros. 64.

Metodología para la evaluación de riesgos: para aves residentes y migratorias.

Medidas para la reducción de las mortalidades: posterior a la evaluación de riesgo, de

manera que se puedan monitorear y actualizar las medidas. Incluir medidas para ayudar al

crecimiento de las poblaciones mermadas.

36


Control de calidad: asegurar cumplimiento, eficiencia y eficacia de las medidas

implementadas.

Conciencia pública: educación ambiental acerca del problema de las electrocuciones en

aves.

Recursos claves: expertos en el tema, especialistas ambientales, realización de talleres,

materiales y contactos.

En la literatura revisada se señala que, para líneas nuevas, la mejor opción de mitigación

es planificar y diseñar la ruta del tendido por lugares alejados de sitios que constituyen el

hogar o que atraen especies de aves que son susceptibles a la electrocución o colisión. Los

componentes que generan el riesgo de electrocución deben estar lo suficientemente

separados como para que las aves no puedan tocarlos simultáneamente, requiriéndose de

estructuras más grandes y costosas. Cuando estas distancias no pueden ser logradas por

medio del diseño, ya sea por antigüedad, espacio u algún otro motivo, corresponde recurrir

al aislamiento de las partes energizadas a fin de conseguir las distancias de seguridad

(Patricia, 2007) y (Gonzalo., mayo de 2014). Europa exige una separación entre líneas

cargadas “conductores” de al menos 1,4 [m] y en el caso de querer proteger a grandes aves

como rapaces o buitres debe incrementarse por lo menos a 2,7 [m]. El espacio seguro entre

una posible percha y una fase cargada (conductores-fase a tierra) debe ser de 0,6 [m], y en

el caso de aves grandes 1,8 [m]. El Decreto Real 1432/2008 de España, señala que entre

conductores la distancia mínima debe ser 1,5 [m], entre la zona de posada y elementos en

tensión debe ser de 0,75 [m] y en el caso de armado tresbolillo; la distancia entre la cruceta

37


inferior y el conductor superior del mismo lado o del correspondiente puente flojo no tiene

que ser inferior a 1,5 [m] (Ferrer Baena, 2012). En tanto para crucetas o armados tipo

bóveda, la distancia entre la cabeza del poste y el conductor central no debe ser menor a

0,88 [m]. Finalmente, aquellas estructuras con cadena de aisladores horizontales deben

tener una 65 distancia mínima accesible de seguridad de 1 [m] entre la zona de posada y

los elementos en tensión (Patricia, 2007).

BirdLife da un listado de recomendaciones de aislamiento, según el tipo de poste:

Postes de electricidad construidos en hormigón pretensado, hormigón o metal con

posición vertical de los aisladores: Se recomienda cubrir los polos con tapas de plástico

de 130cm de longitud.

Postes de electricidad con aislantes suspendidos: No necesita aislamiento, siempre que

la distancia entre una posible percha (cruceta) y las partes energizadas (conductores),

sea de al menos 60cm.

Postes de tensión que posean los conductores del cableado por debajo las crucetas:

Deben tener aisladores de por lo menos 60cm.

Postes de tensión con un conductor por encima de la cruceta: Para ser seguros requieren

cadenas de aislante de al menos 60 [cm]. En casos en que los conductores estén por

encima o muy cerca de la cruceta, se deberán utilizar tubos. Los postes eléctricos

empalmados deben ser tratados de la misma manera (aislamiento de los conductores

que están demasiado cerca de un posadero (a unos 60 [cm]).

38


1.5 Marco Metodológico

1.5.1 Enfoque de Investigación

Para facilitar el proceso de investigación que brinde información esencial en el

direccionamiento de la solución al problema planteado, desarrollaremos una

estructura de conceptualización, basada en la herramienta de marco lógico, la cual

brindara diferentes componentes y fuentes de verificación, que sirvan como objeto

para la coordinación y concertación de acciones, que serán analizadas para abordar

con mayor claridad la solución al problema del sector.

1.5.2 Tipos y Métodos de Investigación

Para soportar la información a lo largo del presente trabajo, se implementará como

primera medida, un estudio de mercado el cual estará integrado por un análisis del sector

de Campo Rubiales Meta, donde se identificará el comportamiento del mercado, el entorno

demográfico y la visión organizacional esperada, una vez se lleve a cabo la investigación

descriptiva de la zona. Esta será tomada como base que apoyará la puesta en marcha del

proyecto para el diseño y fabricación del disuador de aves.

“La investigación descriptiva es el tipo de investigación concluyente que tiene como

objetivo principal la descripción, de algo, generalmente las características o funciones del

problema en cuestión” (Molhorta, 1997)

Por medio del anàlisis producto de la investigación, se determinarán las estrategias que

el Equipo irá implementando en el desarrollo de su planeación hasta la entrega final del

39


prototipo, que lleve al mecanismo a establecerse dentro del mercado del sector de

hidrocarburos, logrando su interés debido a su nivel de efectividad, en el control del

posicionamiento de aves en las redes de interconexión eléctrica.

Con el estudio Técnico se analizará el proceso de fabricación del disuador de aves, se

identificará el diseño, los insumos y materiales necesarios para su elaboración siendo la

prueba de diseños que garanticen su nivel de durabilidad que se vea reflejada en la calidad.

La Empresa AVR, como se mencionó anteriormente, será el organismo patrocinador del

prototipo, quienes luego de validar el resultado de la investigación, definirá junto con el

Gerente de Proyecto, los recursos y las fechas estimadas para proceder con la aprobación

y asignación de los recursos necesarios para poder cumplir con objeto del proyecto.

Otro medio a tener en cuenta durante este proceso de la investigación será “La

observación como el proceso mediante el cual se perciben deliberadamente ciertos rasgos

existentes en la realidad por medio de un esquema conceptual previo y con base en ciertos

propósitos definidos generalmente por una conjetura que se quiere investigar” (Méndez,

2011)

En tal sentido, es necesario hacer un reconocimiento general del entorno en campo

rubiales meta, mediante la observación, disponiéndonos a identificar qué tipo de factores

tanto positivos como negativos se presentan y revisar detenidamente todo el entorno social,

a fin de identificar los Stakeholders que permita tener datos suficientes para el manejo de

los involucrado del proyecto, si este luego de hacer la entrega del diseño al patrocinador,

este pasa a su posterior comercialización.

40


1.5.3 Herramientas para recolección de Información

El estudio de investigación adoptados para la realización del proyecto corresponde al

método deductivo, el cual “deduce o infiere en teoremas a partir de principios universales,

es decir es riguroso, pero no proporciona información nueva, (Educativa, s.f.). Por medio

de este método, se obtendrá información necesaria en busca de obtener los documentos

suficientes que soporten a la solución del posicionamiento de las Aves de gran tamaño.

• Matriz Marco Lógico

De acuerdo con la metodología de marco lógico estudiada y que corresponde a la

secuencia organizada de los pasos que comprende el proyecto, en el presente capítulo que

corresponde a la matriz de marco lógico, se ha ido recopilando la información obtenida de

las diferentes herramientas suministradas durante las cátedras, como lo son el árbol de

objetivos y el árbol de problemas

Cabe resaltar que esta etapa adiciona nuevos elementos como lo son los indicadores y

la verificación de ellos, que es la forma en que se realizará el seguimiento al cumplimiento

de los objetivos propuestos para el proyecto; los componentes de la matriz (ejes vertical y

horizontal), proporcionan la generalidad del proyecto, así como el alcance deseado.

42


Ilustración 6 Matriz Marco Lógico

Fuente: Autor

43


1.5.4 Fuentes de Información (Primarias o Secundarias)

Para llevar a cabo la investigación utilizaremos fuentes primarias de quien ha tenido

contacto directo con la industria, como secundarias, las cuales se manejarán por medio de

informes relacionados del prototipo, con el fin de reconocer datos relevantes, que serán

tomados de base en el contexto general del Proyecto.

2 Estudios y Evaluaciones

2.1 Estudio de Mercado

El estudio de mercado presentara las características específicas del producto, la

demanda de mecanismos disuadores de Aves en Colombia y el mundo, el análisis de las

oportunidades y amenazas que se identificarán en el microentorno, junto con la

composición del mercado de los últimos años, los cuales estarán enfocados en hacer un

reconocimiento de la necesidad y las condiciones de un mercado, con factor relevante, para

determinar su fabricación.

2.1.1 Población

El presente proyecto centra su atención en la planeación para el diseño y fabricación del

prototipo Disuador de aves que tendrá lugar en la localidad de Usaquén en Bogotá, sin

embargo, dado que el mecanismo está pensado en funcionalidad dirigida al sector petrolero

que opera en Campo Rubiales - Meta, se ha determinado la población especifica de la

Vereda Rubiales del municipio de Puerto Gaitán, región donde se presenta la necesidad y

44


la cual cuenta con un nivel poblacional de 41.017 habitantes de la cual se ampliará su

información en este capítulo.

• El Cliente

− Perfil del Consumidor

El territorio localizado en Campo Rubiales - Meta centra su economía en la industria

petrolera al igual que gran parte de la economía Nacional, ya que los hidrocarburos

históricamente han sido un motor que mueve al mundo, por lo que muchas empresas

extranjeras han buscado participación en las actividades de esta industria, lo que ha

conllevado a su vez a que se tengan estándares de talla internacional aplicado a sus

procesos y marco normativo, que regulan los diversos ámbitos tales como sistema de

regalías, precio, contrataciones y disposiciones ambientales entre otras.

Principales Características del Consumidor

Dentro de las principales características de las empresas en el sector de hidrocarburos

que operan en Campo Rubiales - Meta, se tienen las siguientes:

45


− Empresas que lideran la industria en el país.

− Reconocimiento por gestión ambiental.

− Presencia en diferentes ciudades a nivel nacional.

− Implementación de políticas de buena vecindad y buen Gobierno.

− Altas utilidades que las resaltan como grandes compañías a nivel Nacional.

− Alianzas comerciales de carácter internacional con empresas del sector.

2.1.2 Dimensionamiento de la Demanda

• Segmentación del Cliente - Factor Geográfico

De acuerdo con el planteamiento del proyecto, el producto diseñado, en general se

encuentra dirigido al suministrado para instalación en el territorio de los llanos orientales

en el municipio localizado en Campo Rubiales Meta (Puerto Gaitán).

Este territorio ha sido marcado históricamente por la violencia y la operación de grupos

armados al margen de la ley como guerrillas; situación que generó el desplazamiento de

campesinos entre 1996 y 2003, a causa de dicho conflicto armado en Colombia. Para el

año 2003 el gobierno de esa época retoma de forma militar el control de la zona a través de

ofensivas contra los grupos al margen de la ley que allí operaban. Para el año 2005 muchos

de los pobladores que se habían visto forzados a dejar sus tierras, retornaron a la zona

esperanzados que el gobierno les hiciera restitución de tierras, pero esto no sucedió. Para

el año 2008 llegan las grandes petroleras extranjeras a la zona, adquiriendo los derechos

para la explotación de pozos petroleros en la región, así como unos contratos de

servidumbre a favor de los privados, sin embargo, muchos de los pobladores nunca se

46


enteraron de ello. Para el año 2017 se negó la restitución de tierras para quienes habían

estado reclamando e incluso cerrando puertas a futuras reclamaciones dadas las

"servidumbres" y tras malos manejos y la crisis del petróleo las compañías extranjeras

cayeron y entregaron las tierras al mayor accionista de propiedad del Estado, quien desde

entonces tiene los derechos y explota los pozos petroleros en la región

(tierraendisputa.com, s.f.).

• Localización del Cliente

- Ciudad o Municipio: Vereda Rubiales - Puerto Gaitán, Meta (Colombia)

- Comunidad: Campesina

- Número de Hectáreas: 55000

La Vereda Rubiales se encuentra dentro de la cuenca del Río Tillavá, cuya división política

veredal se muestra en la siguiente figura de identificación dada la falta de división político-

administrativa para el Municipio de Puerto Gaitán.

• Mapa de Localización

Tomado y adaptado de “FORMULACIÓN DE LAS FASES DE APRESTAMIENTO,

DIAGNÓSTICO Y PROSPECTIVA DEL PLAN DE ORDENACIÓN Y MANEJO DE LA

CUENCA DEL RÍO TILLAVÁ – CONTRATO No. PS- GCT 2.7.13 – 38 21 DE

OCTUBRE DEL 201, TOMO 5. CARACTERIZACIÓN SOCIOECONÓMICA Y

CULTURAL” (UT-PRT, 2015).

47


Ilustración 7 Mapa Veredal Rubiales Meta

Fuente: (UT-)

• Economía en la Región

Ilustración 8 Actividad Agrícola y Pecuaria Meta

Fuente: Puerto Gaitán, (Wikipedia, 2020)

48


• Factor Demográfico

La población en Puerto Gaitán, Meta para el año 2018, de acuerdo con el censo del

DANE, tenía un total de 41.017 habitantes, de los cuales, el 53.5% son hombre y el 46.5%

son mujeres.

Ilustración 9 Distribución Poblacional

Fuente: Dane (2018)

• Hábitos de Consumo para el Producto

El prototipo disuador de aves tiene como propósito ser usado para instalarse en las

estructuras de interconexión eléctrica en Campo Rubiales como se ha mencionado, donde

por lo regular se adquiere a través de los diferentes contratistas eléctricos que tienen

relación con las empresas del sector de hidrocarburos que operan en la región; dichos

contratistas normalmente cuentan entre sus grupos de trabajo con personal procedente de

49


la zona, quienes se dedican a realizar labores en los sitios de trabajo correspondientes a las

estructuras de interconexión eléctrica.

Los disuadores de aves se consumirían en la medida que se presenten ampliaciones en

las zonas de exploración petrolera y que requieran mayor infraestructura eléctrica, cuando

se detecten casos de electrocuciones de aves en las estructuras de interconexión eléctrica

existentes en la zona y, con ocasión de los mantenimientos de tipo preventivo en las

estructuras de interconexión eléctrica actuales.

• Beneficios del Producto

Dentro de los beneficios que podrían obtenerse con el desarrollo del prototipo,

encontramos los siguientes: 1. reducir significativamente los cortes de corriente eléctrica

en los campos petroleros por temas de daños ocasionados a la infraestructura que lleva el

fluido eléctrico a causa de la electrocución de aves en las mismas, 2. reducir el impacto

ambiental por accidentes de este tipo en la población de aves de gran tamaño de la región

y 3. reducir costos por reparación en las estructuras de interconexión eléctrica en la región.

50


Ilustración 10 Clientes o Consumidores del Producto

Fuente: Autor

• Análisis del Sector

Actualmente existen muchos estudios que refieren a la electrocución de aves en el

mundo como el Folleto de Prevención de la electrocución de aves en Infraestructuras

Energéticas1, que describe dentro de los impactos financieros, que se estima que los

animales son responsables hasta del 10% de los cortes de electricidad en Estados Unidos

lo que ocasiona sobrecostos y molestias a los clientes afectados; sin embargo como parte

positivo, también enfatiza en que se ha estado estudiando el tema desde hace

aproximadamente 50 años y que se han incorporado diseños y una serie de medidas para

minimizar los riesgos por electrocución para las aves.

1 (Dixon, 2017)

AVR

Empresas de Hidrocarburos

Proveedores

51


Colombia no es ajena a este tipo de situaciones por lo cual se han implementado

paulatinamente medidas desde la normativa eléctrica para identificar los factores puntuales

en las áreas de Campo Rubiales y así reducirlas con los manejos adecuados.

Ilustración 11 Dispositivo a Diseñar

Fuente: Autor

52


Ilustración 12 Estructuras de Interconexión Eléctrica

Fuente: Autor

• Investigación y Análisis del Microentorno

Identificamos que productos existen actualmente en el mercado que resulten similares

al prototipo en estudio de diseño en el presente, y cuáles son los elementos diferenciadores

entre lo existente y lo nuevo que se pretende ofrecer; las marcas y el tipo de elemento

pueden ser el mejor punto de partida para realizar esta diferenciación, pues esto será un

determinante a la hora de pretender plantear una posible estrategia comercial para

posicionar este producto en el mercado en una etapa posterior de comercialización.

Para el caso del prototipo disuador de aves en estudio, se tiene como referencia para

punto de partida que durante varios años se han implementado el uso de elementos

53


aislantes que ayuden a separar las fases y los diferentes elementos que componen las

estructuras de interconexión como cables, pero adicionalmente en el extranjero, se han

desarrollado elementos disuasorios (Dixon, 2017) como espejos rotativos y las típicas

barreras como las de alambre de púas que tienen como finalidad evitar que las aves se

posen sobre las estructuras de interconexión eléctrica, sin embargo por las condiciones

ambientales y composición de este tipo de elementos pueden no ser adecuadas al poder

propagar incendios y ocasionar cortocircuitos para el caso de los componentes metálicos

(alambre).

En conclusión, sí es posible conseguir elementos en el mercado que son semejantes al

producto aquí ofrecido, sin embargo, la poca practicidad con que funcionan los otros

elementos para la instalación, operación y mantenimiento, el tipo de material, el tiempo de

importación y su llegada al país y elevado costo que representan a la hora de realizar su

compra, las hacen menos viables para su uso en Campo Rubiales abriendo la oportunidad

de negocio para este caso.

De igual forma, el prototipo disuador de aves aquí ofrecido, está basado en una idea de

elemento disuasorio de origen americano que dio las pautas y generó la inquietud para

explorar su fabricación en Colombia, pero que al igual que los elementos mencionados

anteriormente representa tiempos y costos elevados que lo dejarían en desventaja para su

uso en Campo Rubiales frente a un producto funcional de origen Nacional.

54


- El Producto

Ilustración 13 Disuador de Aves AVR Ingeniería

Fuente: Autor

El prototipo disuador de aves ofrecido por la empresa AVR, cuenta con las

características necesarias para satisfacer la necesidad del cliente a la hora de reducir cortes

en el suministro eléctrico por electrocución de aves en las estructuras de interconexión

eléctrica en Campo Rubiales - Meta.

Se analizarán entonces, por medio del siguiente cuadro, las principales ventajas del

disuador de aves ofrecido, las cuales están soportadas en la amplia experiencia y

conocimiento del socio fundador de la empresa AVR, quien ha destinado tiempo y recursos

para el desarrollo de la investigación en el diseño de un prototipo cuyos estándares logren

convencer al exigente sector petrolero de su implementación como solución integral a la

problemática que desde hace tiempo viene experimentando.

55


Ilustración 14 Materiales-Diseño Disuador AVR

Fuente: Autor

56


• Descripción del Producto

El producto ofrecido será un prototipo disuador de aves, capaz de detener el

posicionamiento de la Aves en las redes de interconexión, el cual contará con las siguientes

características, que sirven para que los grupos de interés logren identificarlo como un

mecanismo que requiere ser implementado dentro de sus procesos de control operativos,

para solucionar de igual forma la electrocución de aves en Campo Rubiales:

Características:

- Materiales de Alta Calidad que cumplen con los estándares de su negocio

para el sector de hidrocarburos.

- Diseño que optimiza recursos y es amigable con el ambiente.

- Reconocimiento por su efectividad mediante pruebas realizadas en campo

y en laboratorio.

Adicionalmente el producto cuenta con muchos beneficios como lo son la resistencia a

la intemperie, durabilidad, mantenimiento mínimo (pues requieren únicamente

inspecciones a programar de acuerdo al cliente para verificar que se encuentran en la

posición correcta y que no han sido removidos por terceros), vida útil superior a los 3 años,

amplio soporte técnico para atender las inquietudes que se puedan presentar con el

disuador, la garantía del elemento dada directamente por el fabricante y un precio

competitivo en el mercado.

57


• Composición del Mercado

Dado que el mercado está definido como el punto de encuentro entre los oferentes

(vendedores) y los demandantes (compradores) y tiene diversos componentes, es

indispensable para este caso revisar, que el mercado objetivo para este nuevo producto está

dirigido principalmente al sector petrolero de la región y que sus clientes serán las

principales empresas de hidrocarburos del país y los consumidores serán sin lugar a duda

los principales contratistas de dichas empresas, resaltando a su vez que estos elementos

serán adquiridos por medio de los contratistas eléctricos que son quienes más tienen

relación directa con la problemática presentada por la electrocución de aves en las

estructuras de interconexión eléctrica y las dificultades que se les presentan a la hora de

realizar reparaciones en sitio una vez que ocurre un evento por electrocución de aves.

De acuerdo con esto, la idea de diseñar y fabricar este tipo de elementos surge por la

necesidad de cubrir un mercado nacional inicialmente pero que cuenta con alianzas

internacionales, adicional a esto, la demanda de este producto ha aumentado en los últimos

años dada la necesidad de las empresas del sector de hidrocarburos de ampliar líneas de

exploración y perforación en Campo Rubiales, aumentando a su vez la necesidad de

fortalecer la red eléctrica en muchas otras zonas donde abunda la fauna silvestre a campo

abierto.

• Mercado Objetivo

Como se ha venido mencionando anteriormente, el mercado objetivo al que se está

dirigiendo el producto es al sector petrolero de Campo Rubiales, Meta, a las principales

58


empresas productoras de Petróleo del país a través de sus contratistas principalmente los

que se desempeñan en la parte eléctrica.

• Demanda del producto

Para este caso la demanda del prototipo disuador de aves, se estima que esté dada por 2

variables en general:

- Contratistas: Proyectos nuevos que impliquen ampliación de redes eléctricas, que

para este caso el número de disuadores se proyecta como solicitudes proporcionales

al número de estructuras a instalar.

- Mantenimiento: Estos pueden ser de tipo preventivo para las estructuras existentes

que se hayan detectado en campo abierto con posibilidad de presentar contacto con

aves capaces de generar cortos y de tipo correctivo en las ocasiones en que se hayan

presentado electrocución de aves. La demanda del producto en el caso de

mantenimientos presenta una parte proporcional al número de estructuras que se

vayan a intervenir y un componente de elementos para stock del área de

mantenimiento.

De igual manera dentro de los requerimientos que manejan las áreas de Ingeniería de

las empresas de Hidrocarburos actualmente, los disuadores de aves fueron incluidos como

complemento a los montajes de las estructuras de interconexión eléctrica, a fin de reducir

costos operativos por temas de cortes de energía, lo cual garantiza una demanda constante

para el producto ofrecido para el sector de hidrocarburos.

59


Las limitaciones que se consideran para la demanda proyectada del producto ofrecido

por medio del prototipo a desarrollar, en este caso pueden estar dadas por reducción

significativa de aves en la zona que hagan innecesario el uso del disuador de aves o por el

contrario el aumento desmedido de las aves de gran tamaño que puedan generar una sobre

demanda del producto.

• Anàlisis de la Demanda

El presente análisis se realizará por método cualitativo es decir en función de los

procesos relacionados a la decisión de compra del cliente objetivo.

El cliente objetivo en este caso cumple con las 3 condiciones fundamentales que se

espera cumplir para llevar a feliz término el desarrollo del proyecto en una etapa posterior:

interés (tiene una necesidad identificada), poder adquisitivo (cuenta con los suficientes

recursos económicos) y acceso al producto (tiene conocimiento del producto que se ofrece

en el presente), de igual forma la demanda para este producto hace parte de un mercado

incursionado en el que se han visto reflejados resultados positivos en este sector para el

prototipo disuador de aves ofrecido.

El comportamiento de la demanda también está dado por el precio del producto Vs las

unidades que el cliente esté dispuesto a comprar según el mismo precio asignado al

producto.

Para este caso se proyecta vender mensualmente un total de 500 unidades y tener

producidas cerca de 524 unidades de disuadores de aves, según esto, al vender las 500

60


unidades a un costo de venta de $105.000 (precio fijo), se tiene como resultado una

demanda monetaria mensual de $52'500.000 (Villalobos Rojas, 2013).

• Elasticidad de la demanda

Ilustración 15 Elasticidad de la Demanda

Fuente: Autor

De acuerdo con la información obtenida con algunos posibles compradores (contratistas

eléctricos que requerirían del producto), se pudo determinar que las ventas del disuasor de

aves llegarían a ser del 90% si se le realizara un aumento del 10% en el precio de venta

establecido, y se convertirían en un 80% de las unidades estimadas de ventas si se le

realizara un aumento del 20%.

61


E = (500−450

500)

($105.000−$115.500

$105.000)

E = −0.1

0.1 = -1 (unitaria)

Para este caso se determina que el ingreso mediante las ventas realizadas es proporcional

a la cantidad de disuadores de aves vendidos por el precio, es decir los ingresos no cambian

(se mantienen en esa proporción), luego será una demanda unitaria (Pricing, s.f.).

• Proyección de la demanda

Ilustración 16 Proyección de Ventas

Fuente: Autor

62


De acuerdo con lo proyectado, en caso de pasar a comercialidad, se espera tener en

promedio 500 unidades vendidas mensualmente, con un comportamiento semejante al de

la gráfica anterior, que también hace las veces de demanda proyectada para este producto

en el lapso del primer año en caso de pasar a comercialidad.

2.1.3 Dimensionamiento de la Oferta

• Oferta de Producto

Para este caso específico se observa que la empresa más cercana con línea de producción

de elementos similares a los disuadores de aves, se encuentra ubicada en Estados Unidos,

por lo tanto, es una excelente oportunidad de negocio siempre y cuando el producto

ofrecido al cliente lograra satisfacer sus necesidades y se encuentre acorde a las

características exigidas por el mercado (estándares de calidad y precio principalmente), así

como el cumplimiento de las cantidades pactadas (capacidad instalada) y fechas de entrega

establecidas con el cliente.

La competencia (otras empresas productoras), que para este caso se halla en desventaja

al encontrarse tan lejos y al no tener un estudio detallado del entorno en el que se realizaría

la instalación de su producto eventualmente, por lo cual esta será una magnífica

oportunidad para AVR de consolidarse como una empresa líder en el mercado nacional de

acuerdo con los datos arrojados con el estudio de mercado.

63


• Estrategia del Producto

Una vez concluida la etapa de diseño y fabricación del prototipo disuador de aves, se

abre la puerta para una etapa posterior de comercialización en la que el producto será

ofrecido a través del área comercial por medio de las siguientes estrategias:

- Catálogo del producto

- Tarjetas de presentación de la empresa

- Uso de herramientas digitales como página web y redes sociales

- Visita a clientes potenciales para enseñar el prototipo del elemento y/o creación de

evento de promoción con la participación de las empresas de Hidrocarburos a las

que va dirigido el producto.

- Avisos publicitarios en medios escritos de comunicación de circulación local.

- Publicación de artículo en revista especializada.

- Creación de alianzas estratégicas con empresas que puedan complementar el

servicio para el producto ofrecido en la zona y el sector al que se dirige.

• Cadena de Suministros/Proveedores

En la cadena de suministro se proyecta la interacción de las diferentes fases para lograr

como resultado final el disuador de aves y el producto entregado al cliente de acuerdo con

el diagrama planteado a continuación:

Ilustración 17 Diagrama Distribución en Caso de Comercialidad

64


Fuente: Autor

• Distribución del Producto

El producto ofrecido por la empresa AVR se diseña y fabrica en la ciudad de Bogotá

bajo estándares de calidad y procedimientos de control para las diferentes etapas del

proceso, y se contempla a futuro como sistema de distribución de los disuadores de aves

para entrega a sus clientes, paquetes embalados y transportados en 2 vehículos de los que

dispondrá la empresa para entregas en la ciudad de Bogotá, los cuales realizan cobros por

trayecto a un precio estándar, mientras que para los envíos nacionales planea contar con

los establecimientos comerciales en el mismo barrio donde se localice la fábrica (Toberín),

a través de puntos de transportadores logísticos como Envía, Servientrega e

Interrapidisimo los cuales deben tener servicio de recogida de mercancía sin costo

adicional.

• Estrategia de distribución

Se proyecta que el producto final, en este caso se distribuya a través de canal directo al

cliente como lo son los contratistas eléctricos con los que contratan las diferentes empresas

65


de Hidrocarburos, esto a fin de evitar el aumento de costos como lo sería un intermediario,

pues el producto está dirigido a un sector especifico como lo es el sector petrolero. De igual

forma el sistema de distribución proyectado para este caso puede definirse como de

distribución exclusiva, la cual se realiza por medio del fabricante.

• Planeación de Ventas

AVR INGENIERÍA Y SUMINISTROS S.A.S, a través de sus canales comerciales y de

las diferentes estrategias de marketing, pretende promocionar el prototipo diseñador de

Aves en Campo Rubiales Meta, dichas estrategias para una posible comercialidad ya

fueron estudiadas en el capítulo “Estrategia de Oferta del Producto”, y basándose en la

información recopilada previamente, hace las proyecciones de la demanda del producto

según lo revisado en las necesidades de los clientes potenciales en las etapas de

negociación, determinando así que requiere tener una capacidad de producción de 524

unidades mensuales para atender a su vez una demanda de entre 400 y 600 unidades

mensuales por parte de los posibles clientes que fueron estudiados, concluyendo de esta

forma que se debe tener una disponibilidad de insumos locales a precios de fabrica para

entrega inmediata y manejar insumos en stock a fin de garantizar la entrega de su producto

al cliente final.

66


2.1.4 Competencia-Precios

− Análisis de la Competencia

Teniendo en cuenta que el disuador de aves está dirigido inicialmente a satisfacer

necesidades evidenciadas en Campo Rubiales, se ha de tener en cuenta el componente

Internacional que allí opera y que tiene cabida a la hora de buscar una solución para

combatir la problemática presentada con la electrocución de aves en las estructuras de

Interconexión eléctrica.

Dicho lo anterior, las principales ventajas que se tienen a la hora de conseguir el

elemento en Campo Rubiales, es que, para el producto aquí descrito, al ser de fabricación

nacional resulta más económico, el suministro se realiza en un menor tiempo y la

posibilidad de que un pozo salga de línea por electrocución de aves se reduce, traduciendo

así que el tema de costos para los involucrados es bastante rentable al preferir esta opción.

La principal competencia que existe actualmente en el mercado es con empresas

americanas, sin embargo, como se mencionó anteriormente, los tiempos de importación y

de llegada a sitio sumado al elevado costo las dejan en desventaja.

67


• Competencia Directa

- Nacionales: Ninguno conocido hasta el momento.

- Internacionales: empresas de estados unidos.

Se pueden conseguir elementos similares por internet, sin embargo, las principales limitantes

que tienen son de tiempos de entrega, mayores costos, despacho mínimo de unidades

(500un) y para el caso del siguiente ejemplo materiales no permitidos en el sector al

no ser de material aislante (alibaba.com, s.f.).

Ilustración 18 Pico de Pájaro de Acero Inoxidable-Alibaba.com

Fuente: https://spanish.alibaba.com/product-detail/stainless-steel-anti-bird-needles-

pigeon-spikes-62141390521.html

https://spanish.alibaba.com/product-detail/stainless-steel-anti-bird-needles-pigeon-spikes-62141390521.html

https://spanish.alibaba.com/product-detail/stainless-steel-anti-bird-needles-pigeon-spikes-62141390521.html

68


• Dofa

Para revisar las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas, del producto

ofrecido, se realizará la matriz correspondiente para identificar la situación en la que

actualmente se encuentra.

Ilustración 19 Análisis Dofa

Fuente: Autor

2.1.5 Punto de Equilibrio-Demanda

De acuerdo con lo estudiado anteriormente, en este caso se contemplan los resultados

esperados durante la proyección del primer año de puesta en marcha de comercialización

(futura etapa), por lo cual se tiene la siguiente información como punto de partida y que

fue obtenida en la evaluación financiera realizada previamente:

69


- Tiempo de ejecución:1 año.

- Cantidades de disuadores de aves a fabricar mensualmente: 500 aprox.

- Precio de los elementos: Inicialmente es de $105.000

- Unidades vendidas a la largo de la ejecución: 5730 und.

Al reemplazar la información obtenida en la que se involucra el flujo de caja proyectado

para el proyecto a fin de obtener el punto de equilibrio, obtenemos:

Ilustración 20 Ventas Proyectada en Punto de Equilibrio

Fuente: Autor

70


En conclusión, al llegar a comercializar el Prototipo Disuador de Aves en el sector de

hidrocarburos, se tiene que el punto de equilibrio sale al vender 3098 unidades de

disuadores de aves, que, para el periodo de un año, teniendo en cuenta una capacidad

instalada adecuada de acuerdo con los datos de la investigación, al final del año se

proyectan ventas aproximadas de 5.730 Unidades.

Estas 3098 unidades se habrán vendido dentro de los 8.5 meses de la puesta en marcha

del proyecto, lo cual es una característica que lo hace bastante atractivo para futuros

inversionistas, lo que sugiere que las ganancias provenientes al implementarse este

proyecto se empiezan a ver reflejadas a partir de este momento.

2.1.6 Determinación de Precios-Estrategias de Comercialización

− Precio

El precio unitario para los elementos estuvo determinado principalmente por los costos

de producción de los elementos (materiales) y costos de manos de obra de fabricación; de

acuerdo con los estudios realizados en detalle con respecto a las características que

componen el precio de los disuadores de aves, que al final arrojan un costo de venta de

$105.000 por unidad inicialmente y al que para efectos de flujo de caja se le realizaría un

incremento para contemplar la inflación del 5% cada 2 meses.

71


− Estrategias de comercialización

Para ampliar lo visto con la estrategia del producto, se planteará un plan enfocado al

mercadeo que se proyectará una vez el prototipo sea probado en todas sus facetas y se dé

la etapa de cierre del actual proyecto "DISEÑAR Y FABRICAR UN PROTOTIPO

DISUADOR DE AVES PARA ESTRUCTURAS DE MEDIA TENSIÓN EN REDES DE

INTERCONEXIÓN ELÉCTRICA PARA EL SECTOR DE HIDROCARBUROS EN

CAMPO RUBIALES META", que será el direccionamiento de la línea comercial.

El mencionado plan consiste en la aplicación del 1, 2, 3 descrito a continuación:

1. Pasos para la creación de la estrategia comercial:

- Determinar los objetivos comerciales: Meta de cifra de ventas y cómo alcanzarla.

- Abarcar el mercado estudiado: características y funcionamiento del mercado

analizado previamente.

- Precisar los perfiles de clientes potenciales y competidores.

- Idear acciones apoyándose en las "7 P del marketing": Producto, Plaza (lugar),

Promoción, Precio, Personas, Procesos y Posicionamiento.

- Probar las ideas para verificar si funcionan.

- Destinar recursos para la implementación de las estrategias seleccionadas,

− Trabajar en el fortalecimiento de la imagen corporativa.

− Evaluar las estrategias aplicadas buscando la mejora continua.

•

72


2.1.7 Canales de Comercialización

En general el canal de comercialización para el caso de los disuadores de aves, se

enfoca en buscar el camino más corto a la hora de llevar el producto al cliente buscando su

economía, agilidad y efectividad.

La estrategia de distribución fue revisada anteriormente en el apartado referente a

la Cadena de Suministros/Proveedores (pág. 46), con lo cual se concluye la idea de

entregar un producto de la mejor calidad de forma oportuna y práctica.

2.2 Estudio Técnico

2.2.1 Diseño conceptual del proceso del Prototipo

• Diseño propuesto

Con base en los estudios realizados se propone el modelo del producto a fabricar, a

continuación, se presenta un preliminar de los planos en las diferentes vistas incluido

dimensiones aproximadas:

73


Ilustración 21 Diseño Propuesto Disuador de Aves

Fuente: Autor

Ilustración 22 Vista Planta requerida en caso de Comercialidad

Fuente: Autor

2.2.1.1 Análisis y Descripción del proceso del o bien del producto que se desea

desarrollar

74


• Proceso Productivo (Flujograma)

Ilustración 23 Proceso Productivo-Flujograma

Fuente: Autor

75


− Cantidad de productos mensuales (proyección para producción durante 1 año) en

caso de comercialidad.

El presente estudio se realiza como base para comprobar la viabilidad del proyecto

El tiempo de producción de una unidad está calculado en la siguiente tabla:

Tabla 1Proyección de prototipos durante un año

Fuente: Autor

76


Según la proyección de tiempos por tarea, se tiene que un dispositivo se fabrica por

una cuadrilla de 3 personas en 66 min, por lo tanto, optimizando el flujo de trabajo y

alternando las actividades con el objetivo de minimizar los tiempos muertos se tiene un

rendimiento diario de 22 unidades y mensual de 524 unidades.

Ciclo de vida del producto

El ciclo de vida del producto se da durante los 12 meses de etapa inicial del proceso

productivo, teniendo como introducción el mes 0 donde se realiza la inversión e inicio de

fabricación, en la etapa de crecimiento entre los meses 2 y 7 se identifica un aumento de

las ventas proporcional al tiempo, madurez del producto se da en el pico de ventas entre

los meses 8 y 12 donde se registra el mayor número de ventas, de igual forma es

proporcional Tiempo vs Ventas. El declive se da de no continuar con el proyecto en la

etapa de liquidación y cierre.

Ilustración 24 Ciclo de Vida del Producto

Fuente: Autor

77


2.2.1.2 Definición de las características técnicas y de aprovechamiento del Proyecto

− Ficha Técnica y de Producción

AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS SAS

− Referencia: MT001

− Disuador de Aves

Dispositivo de uso permanente en estructuras de media tensión para evitar el

posicionamiento de aves en las crucetas.

Material:

− Tubería: PVC SH40

− Lamina: 5mm (+ - 1)

− Tornillos centrales: Acero inoxidable

− Tornillos de ensamble: Galvanizado en caliente

− Tapones: Caucho

Uso: En estructuras de media tensión hasta 34.5 kV

Instalación: En crucetas 4”x4”, 2 ½” galvanizadas y de madera

Modo de instalación: Instalación con tornillo a la cruceta desde la base o abrazándola

por los dos perfiles.

• Empaque: 12 und x paquete

2.2.1.2.1 Tamaño y Localización

78


• Macrolocalización

La ubicación del proyecto se ejecutará en la localidad de Usaquén en la ciudad de

Bogotá, capital de Colombia.

Ilustración 25Mapa Localización Usaquén-Bogotá

Figura, Localización Usaquén tomada de Google Maps.

79


Aspectos Geográficos

La ciudad de Bogotá cuenta con una extensión territorial actual de 1775 km2, y un área

urbana de 307 km2, la localidad de Usaquén cuenta con una superficie de 65,31 km2, se

encuentra a una altura media de 2640 msnm.

Bogotá limita al sur con los departamentos del Meta (a través de Guamal, Cubarral y La

Uribe) y del Huila (a través de Colombia), al norte con el municipio de Chía, al oeste con

el río Bogotá y los municipios de Cota, Funza, Mosquera, Soacha (zona urbana), Pasca,

San Bernardo, Arbeláez, Cabrera y Venecia (zona rural) del departamento de

Cundinamarca. Por el este llega hasta los cerros orientales y los municipios de La Calera,

Chipaque, Choachí, Gutiérrez, Ubaque, Une.1 Está delimitada por un sistema montañoso

en el que se destacan los cerros de Monserrate (3152 m s. n. m. de altitud) y Guadalupe

(3250 m s. n. m. de altitud) al oriente de la ciudad. Se encuentra comunicada con el cerro

de Monserrate a través de los servicios de transporte de teleférico y funicular.

Su río más extenso es el río Bogotá, que desde hace varias décadas presenta altos niveles

de contaminación, y por ende el gobierno de la ciudad ha liderado varios proyectos de

descontaminación.6768 Otros ríos importantes en la ciudad son el río Tunjuelo, que

discurre por el sur de la ciudad, el San Francisco, el Fucha, el Juan Amarillo o Salitre, los

cuales desembocan a su vez en el río Bogotá.

La zona en donde está ubicada la ciudad, la cual corresponde a la placa tectónica

sudamericana, presenta una importante actividad sísmica, con los terremotos que ha sufrido

durante su historia, registrados en 1785, 1827, 1917 y 1948

80


Ubicación de los consumidores o usuarios

Luego de la evaluación de los clientes potenciales se determina que es adecuado situar

la planta de producción cercana a la salida norte de la ciudad ya que estratégicamente

permite la distribución a los futuro proyectos donde se puede instalar el dispositivo

fabricado, se cuenta con salida a la puerta central de los llanos como lo es San Luis de

Gaceno, la cual distribuye rutas para el costado norte, el departamento de Casanare y para

la zona sur, el departamento del Meta, zonas con la mayor proyección de rutas de

perforación petrolera. Para la distribución local, en la localidad se cuenta con compañías

de logística y envíos que ofrecen recogida sin costo.

− Localización de materias primas y demás insumos

Los insumos, materiales y materia prima son enviados por los proveedores al sitio

asignado por el cliente, sin embargo, se cuenta con distribuidores cercanos dentro de un

radio de 10 km sobre la autopista norte para proveer los materiales a utilizar.

− Condiciones de las vías de comunicación y medios de transporte.

La infraestructura vial que existe en Usaquén representa el 6,2% de la malla vial de la

ciudad, que equivalen a 897 kilómetros carril de vía, por lo que ocupa en su total de malla

vial el séptimo puesto entre las localidades de Bogotá, seguida en extensión por las

localidades Barrios Unidos (784 km/carril) y Rafael Uribe (772 km/carril). Usaquén se

beneficia del sistema Transmilenio, porque cuenta con una vía que pertenece a la red:

Autopista Norte. Además, cuenta con el Portal Norte. Así mismo, a la localidad la

81


atraviesan vías como Avenida Calle 170 o Avenida San José, Avenida Calle 153 o Avenida

de la Sirena, Avenida Calle 134 o Avenida Contador, Avenida Calle 127 o Avenida

Callejas, Avenida Carrera Séptima, Avenida Carrera 15 o Paseo del Country, entre otras.

El transporte público es frecuente con servicios de SITP, TRANSMILENIO, BUS

URBANO, TAXI y SERVICIOS DE TRANSPORTE ADMINISTRADOS POR

PLATAFORMAS DIGITALES.

− Infraestructura y servicios públicos disponibles

Infraestructura urbana de Usaquén y Bogotá

Tabla 2 Infraestructura Urbana Usaquén-Bogotá

Fuente: Autor

Usaquén cuenta con redes de servicios públicos como acueducto y alcantarillado, red

eléctrica, cobertura telefónica y redes de voz y datos fijas, además de las redes de gas

domiciliarias.

82


Aspectos Socioeconómicos

• Políticas, planes o programas de desarrollo

El plan anual de adquisiciones es publicado en las paginas SECOP II por la alcaldía

local de Usaquén para los recursos de carácter público que ejecutan en el año, de acuerdo

con lo previsto en el Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011, la alcaldía local publica su plan

de desarrollo local “Usaquén cuenta contigo 2017-2020” correspondiente al Plan de

Desarrollo Económico, Social, Ambiental y de Obras Públicas para la localidad de

Usaquén.

• Normas y regulaciones específicas

La localidad de Usaquén se rige con la normativa correspondiente al distrito incluido los

POT de la zona.

• Tendencias de desarrollo

En la localidad hay una alta presencia de microempresarios. Del total de empresas

(18.904), 15.194 son microempresas que representan el 80% de la localidad y el 8,7% de

Bogotá. Los sectores económicos en los que se encuentra el mayor número de empresas de

la localidad Usaquén son: comercio (29,2%), servicios inmobiliarios, empresariales y de

alquiler (23%), intermediación financiera (6,5%) y hoteles y restaurantes (5%). El 44% de

las empresas de la localidad Usaquén personas naturales, y el 56% de personas jurídicas,

sin embargo, es considerado un clúster industrial.

83


• Condiciones climáticas, ambientales y de salubridad

Tabla Promedio Mensual y anual de Precipitación (mm)

Fuente: Dane

En el análisis del comportamiento temporal de la precipitación de Bogotá, representa

una distribución de carácter bimodal, con dos temporadas de lluvias bastante marcadas y

dos relativamente bajas o secas. El primer período lluvioso, lo definen los meses de abril,

mayo y el segundo, los meses de octubre y noviembre.

84


El primer período seco se presenta en los meses de enero y febrero y el segundo, en los

meses de julio y agosto. Los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre son definidos

como de transición entre los diferentes períodos secos - lluviosos –secos.

El primer periodo de lluvias, entre los meses de abril y mayo, se caracteriza por valores

que oscilan de 69mm en la localidad de Bosa - Barreno al occidente a los 142mm en el

sector de Torca al norte de la ciudad. En el segundo período, entre los meses de octubre y

noviembre, se presentan registros de 70mm al occidente en Bosa Barreno y al sur en Santa

Lucía, hasta los 126mm en varios sectores al norte, como son los registros de las estaciones

de Torca, Contador y el área de la ciudad Universitaria.

Con respecto al período seco, entre los meses de enero y febrero, se presentan lluvias

que oscilan entre 20mm al occidente en Bosa-Barreno y al norte en sectores de Torca y

Contador con 80 y 82mm respectivamente; en el segundo período seco, entre los meses de

julio y agosto, los valores de precipitación oscilan de 33mm en los sectores de Bosa-

Barreno al occidente, caracterizándose como el más seco; hasta los 74mm en las zonas del

centro y la parte baja de los cerros orientales, representados en las estaciones Venado de

Oro y el norte en Torca con registros de 78mm.

• Condiciones ecológicas

Dentro del plan de desarrollo local de Usaquén se encuentra estipuladas las acciones de

renaturalización y revegetación, acompañadas de acciones sociales de apropiación en

temáticas ambientales, así como la intervención paisajística y el manejo de la capacidad

hidráulica de cuerpos de agua, busca procurar el disfrute y la calidad de vida de los

85


habitantes de la localidad y de sus visitantes, propiciando el manejo adecuado de las

basuras y el aumento de la separación en la fuente. Contribuyendo a la adecuada

disposición de los residuos, dignificando el trabajo de los recicladores, buscando la

reutilización de los residuos y la articulación de las asociaciones de reciclaje con la

comunidad

• Presencia de actividades empresariales conexas y de servicios auxiliares

En la localidad se desarrollan actividades propias de las industrias privadas las cuales se

puede relacionar directamente con la ejecución prestando sus servicios de ser requeridos.

• Costo de transporte de insumos y productos

Los costos se reducen en la localidad de Usaquén debido a la estrategia de ejecución del

proyecto teniendo en cuenta que los insumos son entregados en la planta de producción, y

las entregas del producto terminado se realizan con envíos a las diferentes bodegas de los

clientes por empresas de transporte que ofrecen recogida sin costo.

• Mano de obra

La localidad cuenta con una población aproximada de 501.999 habitantes la cual

permite obtener la mano de obra local, impulsando la zona. En cuanto los costos se

mantienen con el promedio de los establecidos en el perímetro urbano de la ciudad. En los

barrios aledaños residen trabajadores con experiencia en la industria de manufactura los

cuales pueden hacer parte del proyecto.

86


• Materias primas

La materia prima está disponible en la ciudad de Bogotá dentro de un rango de 10km a

la redonda permitiendo tener los materiales en menos de 1 hora en sitio de ser necesario.

• Microlocalización

Para la instalación de la planta de producción se dispone de una bodega de 12m de frente

por 32 m de fondo con dos oficinas, hall, recepción 4 baños, área de trabajo y salón de

conferencias o técnico, que se encuentra localizado en la calle 163 # 20-58 Las Orquídeas,

Toberín.

La localización del terreno se puede apreciar mejor en los siguientes croquis:

Ilustración 26 Microlocalización donde se ubicará el Proyecto

Croquis 1 de microlocalización donde se ubicará el proyecto.

87


Croquis 2 de microlocalización donde se ubicará el proyecto.

Fuente: Autor

El entorno donde se encuentra localizada la bodega, cuenta con la infraestructura y

servicios públicos necesarios como son los servicios de acueducto, electricidad, vías de

acceso, alcantarillado, red telefónica y fibra óptica, servicios de correo, transporte terrestre,

centros comerciales, bancos, iglesias, centros de salud, colegios, pasos peatonales, parques,

unidades habitacionales, entre otros.

La bodega se encuentra en una zona altamente estratégica, dado a que existe una alta

presencia de empresas industriales y de manufactura alrededor del mismo, se ubica cerca

de una de las avenidas más importantes de la zona (Autopista Norte), la cual conduce a la

zona centro de la ciudad.

De tal modo que estos factores condicionan la mejor ubicación del proyecto, al encontrarse

cerca de una zona industrial ampliamente concurrida, lo que permitirá que se aumente la

visibilidad de la empresa.

88


Por lo tanto, el terreno para la instalación de la planta de producción, cumple con las

especificaciones legales y de mercado necesarias, al no existir impedimento alguno por

parte de las autoridades municipales que de una u otra forma restrinjan o prohíban el uso

comercial que se le dará́ al mismo y por otra parte, existe la posibilidad de acceder a fuentes

de abastecimiento de materiales, mano de obra y recursos financieros necesarios para la

operación, cumpliéndose de esta manera factores imprescindibles que deben contemplarse

en todo proyecto de inversión.

2.2.1.2.2 Requerimiento para el desarrollo del Proyecto (Legales, Necesidades de

la organización, equipos, infraestructura, personal e insumos)

− Aspectos de infraestructura

- Energía eléctrica y combustibles

En taller donde se diseñará y fabricará el prototipo deberá contar con servicio de energía

eléctrica a la tasa definida para el estrato 3.

- Agua

En la bodega se cuenta con el servicio de acueducto a la tasa definida para el estrato 3.

- Instalaciones físicas

Se establece un área mínima de trabajo de 72 m2 (6x12) siendo una característica de las

bodegas y talleres que actualmente se encuentran en la zona disponibles para arriendo. La

infraestructura es adecuada ya que cuenta con espacio para la implementación de la línea

89


de producción y las oficinas administrativas con los estándares de seguridad y confort que

se proyectaran al cliente.

- Comunicaciones

En la bodega se proyecta tener una conexión a internet por fibra óptica disponible en

la zona y tres teléfonos celulares para los líderes del proyectos y ejecución de actividades

propias del proyecto.

- Topografía

Por ser zona urbana de la ciudad de Bogotá se cuenta con una topografía adecuada

para la industria de manufactura.

- Ubicación de la competencia

El fabricante más cercano se encuentra en Estados Unidos.

- Circulación y transito

Por ser una localidad urbana cuenta con vías principales, ramales e internas las cuales

permiten en tránsito libre para llegada de clientes y materia prima y despachos de

productos terminados

- Tamaño del proyecto

Durante el proyecto se va a diseñar y fabricar un prototipo con el objetivo de generar

el insumo y conocimiento necesario para producir 131 unidades semanales en una etapa

productiva, 524 unidades mensuales y 6284 unidades Anuales, adecuado para una demanda

90


entre 400 y 600 unidades mensuales por parte de los clientes estudiados, con disponibilidad

de insumos localmente a precios de fabrica disponibles para entrega inmediata, el proyecto

se ejecutará en la ciudad de Bogotá siendo adecuado para los clientes los cuales reciben los

suministros en sus sedes principales (generalmente Bogotá) y se encargan de enviar con

logística propia para los campos o sitios donde ejecutan las obras. Se cuenta con el

presupuesto para la inversión en el proyecto por parte de la empresa y el recurso humano

cuenta con la experiencia y profesionalismo para el desempeño adecuado de sus labores

durante la duración del proyecto.

- Capacidad Instalada

La capacidad instalada proyectada es de una unidad de prototipo con certificaciones y

avalado para producción.

- Nivel de Utilización

Establecemos un nivel de utilización del 95% es decir una producción de 1 unidad

mensuales.

- Capacidad Ociosa

La capacidad ociosa determinada es del 5%.

- Capacidad Financiera

La capacidad financiera del proyecto es del 100% ya que se cuenta con el presupuesto

destinado para la ejecución del proyecto de recursos propios destinados a esta línea de

91


fabricación por parte de la compañía AVR Ingeniería y Suministros SAS, se espera

asignación de recursos a partir del año 2022.

- Insumos

En cuanto a la disponibilidad de insumos, se cuenta con 3 proveedores fabricantes de

la tubería en la misma ciudad (Bogotá), se cuenta con dos proveedores fabricantes de la

lámina, uno en la ciudad de Bogotá y otro en la ciudad de Cali con una rotación de

inventario que puede suplir la necesidad de los materiales correspondientes a 1000

unidades mensuales, la tornillería es de uso común la cual se puede adquirir en un gran

portafolio de proveedores, los tapones son de fabricación nacional los cuales se distribuyen

por toda la ciudad.

- Transporte

En cuanto al transporte, se cuenta con una van Chevrolet N300 y una camioneta LUV

de estacas disponibles para recorridos del personal, recurso que no pertenece al proyecto

sino al patrocinador.

- Capacidad Administrativa

La capacidad administrativa es del 100% ya que el personal administrativo es contratado

específicamente para el proyecto, se cuenta con un Gerente de Proyecto, un Ingeniero de

Desarrollo, un diseñador, un auxiliar de ingeniería, y dos técnicos los cuales complementan

su carga laboral con las tareas administrativas propias que la operación requiera.

92


- Tecnología

El planteamiento del proyecto se realiza para la ejecución durante 11 meses, por lo tanto,

se proyecta una cadena de producción con equipos de uso común los cuales pueden ser

usados en otras líneas de trabajo en el caso de que cumplido el año no se continua con la

ejecución del proyecto o disponibles para ser actualizadas si el proyecto incrementa su

alcance.

- Capacidad Legal

En cuanto al tema legal, se cuenta con la estructura empresarial adecuada para la

implementación del proyecto ya que hace parte de una cadena de producción y distribución

en el sector eléctrico. Para el producto se verificó para realizar la patente nacional del

producto, pero ya se ha registrado una patente de uso similar en Estados Unidos,

impidiendo el registro del producto como se diseñó en su versión 1, sin embargo, se piensa

realizar una mejora al producto existente ofreciendo facilidad de instalación, menor riesgo

y materiales amigables con el medio ambiente.

Tabla 3 Maquinaria y Equipos para utilizar

Fuente: Autor

93


Tabla 4 Herramientas

Fuente: Autor

92


Tabla 5 Nomina Planta Operativa y Administrativa

Fuente: Autor

93


Proveedores de Insumos

En la siguiente tabla se registra un listado de posibles proveedores de materias primas

que serán convocados para el suministro de insumos para fabricar un dispositivo disuador

de aves.

Tabla 6 Listado de Proveedores para suministro de Materiales

Fuente: Autor

Tabla 7 Costos Materia Prima elaboración

• Costos Materia Prima elaboración

Fuente: Autor

94


• Plano de distribución de la planta (proyección para producción durante 1 año)

En el siguiente cuadro se relacionan el plano adecuado de una planta para producción

durante 1 año.

Ilustración 27 Plano de distribución de la planta (proyección para producción durante 1

año)

Fuente: Autor

95


• Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado

Ilustración 28 Mapa de procesos de la organización con el proyecto implementado

Fuente: Autor

− Aspectos Legales y Administrativos

Tipo de Sociedad que apalancará el proyecto

Al hacer un análisis general basado en las distintas sociedades en Colombia, AVR

INGENIERIA Y SUMINISTROS S.A.S, patrocinador del proyecto, evidencio los

beneficios que otorga la implementación de la Sociedad por Acciones Simplificadas, ya

esta sociedad pone a disposición de sus beneficiarios las siguientes disposiciones:

96


- No se requiere de revisor fiscal y suplente

- No se requiere de junta directiva y suplentes

- Tiene beneficios para los socios con relación a la protección de sus patrimonios

- Reducción en el impuesto de renta tarifa 0 en los primeros años

- Reducción de aportes parafiscales si tienen empleados

- Reducción de industria y comercio en el municipio donde se encuentre registrada

la empresa.

- No pagará matrícula mercantil en el primer año y pagarán tarifas subsidiadas para

sus renovaciones en el segundo y tercer año

- Mecanismo libre de cargas obligatorias innecesarias

- Sólo pueden acogerse a los beneficios de los artículos 5 y 7 de dicha Ley, las

personas naturales y jurídicas que desarrollan pequeñas empresas, es decir, aquellas

cuyo personal no sea superior a 50 trabajadores y cuyos activos totales no superan

cinco mil salarios mínimos legales mensuales vigentes (5.000 SMLMV). “(Ley

1429 del 2010)”.

- Impuestos Nacionales que pagará la Empresa

Dentro de los requisitos a tener en cuenta en el marco legal colombiano, AVR

INGENIERÍA Y SUMINISTROS S.A.S deberá asumir durante el ejercicio de su labor para

poder operar, el pago correspondiente a los siguientes Impuestos:

97


- ICA

- IVA

- RETENCIÓN EN LA FUENTE

- RENTA

− Activos Intangibles (Patente, diseño y modelo industrial, marca, franquicia

− Imagen Corporativa

La Imagen Corporativa será un apoyo en dirección a la perspectiva del Cliente, como

carta de presentación que aporte en el ofrecimiento del prototipo Disuador de Aves, una

vez culmine el propósito de este proyecto, que es diseñar y fabricar. Siendo un eje central

para ganar un nivel de confianza dentro del sector petrolero para establecer posteriormente

su comercialidad.

Ilustración 29 Imagen Corporativa AVR

Fuente: Autor

La imagen corporativa está dada por la sigla del nombre del representante legal de la

empresa a manera de abreviación y por los colores elegidos azul oscuro y verde, aterrizada

98


sobre las palabras Ingeniería y suministros, donde se resalta el color verde ya que está

asociado a la parte Ambiental y su importancia en la preservación de especies y finalmente

el Azul, el cual trasmite seguridad y confianza a los posibles clientes.

• Estudio de la Organización-Lienzo Canvas

A continuación, se puede visualizar mediante el lienzo Canvas el modelo de negocio

objeto de aprobación de recursos por parte de AVR INGENIERÍA Y SUMINISTROS

S.A.S, donde se detalla de manera resumida, cada una de las actividades claves para

cumplir con el alcance para diseñar y fabricar el prototipo.

Ilustración 30 Lienzo Canvas

Fuente: Autor

99


− Descripción Proyectada de la Empresa

La Empresa AVR contribuirá en el suministro de un sistema disuador de aves que

aportará para establecer unas medidas de protección indispensable para el óptimo

funcionamiento de operaciones en campo; siempre pensando en la necesidad de diferentes

clientes, la Compañía enfocará sus esfuerzos en resaltar las más estrictas normas de calidad

durante la fabricación del producto, para ofrecer en caso de comercialidad, mecanismos

confiables, que garanticen el cumplimiento de las especificaciones técnicas definidas por

los clientes.

Al poner en marcha la fabricación del disuador de aves, se convierte en un reto para la

compañía, ya que lo que se busca es elaborar un producto que los diferencie de modelos

tradicionales ofrecidos en el mercado, haciendo que AVR INGENIERIA Y

SUMINISTROS S.A.S continúe siendo la pionera en el suministro e implementación del

producto de ingeniería a nivel regional.

AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS S.A.S ofrece su portafolio de servicios de

comercialización a través de Internet, por medio de la página http://www.avr.com.co, y se

encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá D.C.

Tamaño de la empresa

“En Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas

y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida

como la Ley mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004). De acuerdo con la

reglamentación Colombiana” (Bancoldex, 2018), AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS

http://www.avr.com.co/

100


S.A.S se clasifica como una microempresa ya que cuenta con activos totales por valor

inferior a quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes, es decir no supera

los $390.000.000 de pesos y cuenta con un total máximo de 10 empleados.

− Productos o Servicios de la empresa

AVR INGENIERIA Y SUMINISTROS S.A.S dentro de su proyección, tiene como

objetivo ofrecer un elemento disuador de Aves de alta calidad, fabricado con materia prima

suministrada por el mercado Nacional, para lo cual, los diferentes materiales que harán

parte del prototipo serán abastecidos por proveedores certificados como lo son, PAVCO,

MUNDIAL DE TORNILLOS, POLINDUTRIALES COLOMBIA S.A.S, entre otras ya

conocidas por es patrocinador con el fin de que se puedan suministrar lamina resistentes,

garantizando así, gracias a su experiencia, que el disuador de Aves cumpla con el nivel de

calidad requerido por las empresas de Hidrocarburos.

− Tipo de Cliente

Una vez analizadas las necesidades del mercado, el segmento principal, en el cual está

enfocada la Empresa de AVR, corresponde a la Industria del sector Petrolero

− Producto Para Ofrecer

El equipo de Proyectos ofrecerá a AVR un prototipo el cual cuenta con materiales

resistentes, conformado en su mayoría por láminas suministradas por proveedores de la

industria nacional, integrando en su fabricación, un sistema de ensamble de mayor

101


resistencia y confiabilidad, lo que hace que se destaque a hoy sobre los demás existentes

en el mercado nacional.

A continuación, se presenta un modelo del disuador para poner en contexto a los

interesados.

Ilustración 31 Prototipo Disuador Frontal Ilustración 32: Sujetador Estructuras

Fuente: Autor

El Diseño contara con características mejoradas, haciendo que el producto sea único e

innovador si tenemos en cuenta el aspecto que se implementara, el cual contara con una

serie de especificaciones requeridas para el sector de hidrocarburos, haciendo que el

prototipo sea único frente a otros ofrecidos en el mercado nacional.

102


Luego de analizar y revisar los costos fijos y variables que se requerirán en la ejecución

Fabricación del prototipo, se pudo determinar un precio aproximado de fabricación

proyectados para la vigencia 2022, el cual será detallado en el análisis financiero.

Mano de Obra -Detalle

Como se mencionó anteriormente, inicialmente se contará con un equipo mínimo desde

Ingenieros hasta personal técnico operativo, los cuales serán liquidados con base al Salario

Mínimo Legal Vigente del año en que se inicia la operación, los cargos hacen referencia a

los siguientes roles:

Gerente de Proyecto: Representa al Equipo frente a sus Proveedores y Clientes para

garantizar los resultados de las operaciones y el desempeño organizacional.

Diseñador: Garantiza que el prototipo cumpla con los criterios de aceptación

establecidos por el cliente.

Ingeniero Eléctrico: Apoya al Diseñador en el mejoramiento del prototipo para que

cumpla con los estándares y pruebas necesarias para garantizar su calidad y efectividad

Auxiliar de Ingeniería: Es la mano derecha del Gerente del Proyecto, deberá estar al

tanto de todas las actividades desde el inicio, planeación, Ejecución, control y cierre del

proyecto.

Técnico 1 y 2: Apoyaran las actividades de fabricación del prototipo de acuerdo con

requerimientos establecidos por la Gerencia.

103


La gestión de algunos de los recursos deberá gestionar previamente antes del inicio de

la ejecución para el cumplimiento del alcance del proyecto de acuerdo con la programación

definida en la Línea base del cronograma.

2.3 Estudio Económico-Financiero

El estudio económico y financiero de este proyecto, busca determinar la manera

como se va a financiar el proyecto, teniendo en cuenta los costos y los gastos necesarios

para garantizar su funcionamiento y las posibles variables que se puedan llegar a

presentar.

Para lograr esto, se re realizan estimativos de costos y gastos a tener en cuenta

evaluando las implicaciones y al final poder reflejar la rentabilidad del mismo, cosa tal

que los socios estén informados para tomar las mejores decisiones al respecto.

2.3.1 Estimación del Valor de la Inversión del Proyecto

La inversión del proyecto está calculada en $220.084.126 que serán suministrado por

el patrocinador AVR Ingeniería y Suministros S.A.S, esto a fin de garantizar la compra de

los insumos y/o materias primas necesarios para arrancar con el diseño y fabricación del

Prototipo Disuador de Aves, se espera aprobación del comité el primer mes, durante la

vigencia 2022.para iniciar actividades en la etapa de inicio.

2.3.2 Definición de costos y gastos de Operación y mantenimiento del Proyecto

Para determinar los costos de operación y mantenimiento del proyecto se tuvieron en

cuenta varios aspectos entre ellos los activos fijos y variables.

104


Los activos fijos para este proyecto están estimados en los siguientes cuadros, en los

que se valorizan las herramientas a emplear, maquinaria y equipos, equipos de oficina y

muebles y enseres principalmente, de otro lado tenemos los costos de mantenimiento y/o

funcionamiento como los gastos administrativos, los costos de mano de obra y los gastos

de venta.

Total, Costos Fijos y Variables

Tabla 8 Total Costos Fijos

Fuente: Autor

105


Tabla 9 Gastos Administrativos

Fuente: Autor

Tabla 10 Mano de Obra Indirecta

Fuente: Autor

Tabla 11Mano de Obra Directa

Fuente: Autor

106


2.3.3 Flujo de caja del proyecto

El flujo de caja del proyecto nos presenta los 12 meses proyectados, en los que se

comparan los gastos, costos y egresos mes a mes y se realiza la operación matemática para

establecer las diferencias entre ella, definiendo como se comportara el Proyecto durante

este periodo (2022), para sí mismo establecer como se gestionara el dinero en cada caso

para determinar la liquidez del proyecto y tener de esta forma la idea de que tan exitoso

puede llegar a ser si luego de diseñar el prototipo se comercializase, o si por el contrario

pudiese llegar a la inviabilidad.

En este caso los valores obtenidos en cada mes son positivos y sugieren que va a tener

suficiente liquidez para dar continuidad al proyecto y cubrir todas las necesidades

incluyendo los impuestos a pagar en periodos posteriores.

108


Tabla 12 Flujo de Caja del Proyecto

Fuente: Autor

109


2.3.4 Determinación del costo de capital, fuentes de financiación y uso de fondos

Como se mencionó anteriormente, la inversión inicial para diseñar y fabricar un

prototipo Disuador de Aves, será por un valor de $220'084,1260 los cuales serán aportados

por el Sponsor como recursos propios, no se ha contemplado el uso de créditos,

inversionistas externos o bancos, por lo cual el costo del capital está dado por una tasa de

oportunidad del 30% y esta será la principal fuente de financiación para cubrir los costos

de operación y gastos administrativos durante la ejecución del proyecto vigencia 2022.

2.3.5 Evaluación financiera del Proyecto (VPN-TIR o De beneficio-Costo)

Para establecer la evaluación financiera de este proyecto, se revisaron los resultados

obtenidos verificando su viabilidad a través de flujo de dinero (movimiento), partiendo de

las premisas de inversión del Patrocinador, ya que para este caso no se contemplaron

créditos y de esta manera tenemos lo siguiente:

− Una vez elaborado el flujo de caja del proyecto, se observa que en cada uno de los

meses se logran cubrir los costos y los gastos y, además se genera saldos positivos,

es decir que se tiene suficiente liquidez para cubrir la totalidad de los compromisos

y tener dinero disponible para desarrollar el prototipo de inicio a fin.

En cuanto a la rentabilidad del proyecto, podemos hacer una comparación rápida entre

la tasa de oportunidad ofrecida a los inversionistas que para este caso fue del 100% vs la

TIR que fue producto del resultado final del flujo de caja para el que se obtuvo un valor de

11% un valor esperado por los inversionistas y un VPN de $39’198.134 al momento de

compararse con la inversión inicial de los $30'000.000.

110


en caso de comercialidad con un tiempo recuperación de la inversión en 8.5 meses, de

ventas en punto de equilibrio.

En cuanto a oportunidad para los inversionistas, resulta ser menos riesgosa que otras

opciones de inversión que pudieran encontrar en el mercado con tasas de rentabilidad altas.

2.3.6 Análisis de sensibilidad

Para el análisis de sensibilidad, se trabajará con el supuesto de tener las mismas

condiciones expuestas en el flujo de caja del proyecto realizado previamente, sin embargo

se contemplará que en cada mes no se venderá la totalidad de unidades de disuadores de

aves, sino que se venderá el 70% de lo fabricado, de esta forma calcularemos un nuevo

VPN y una nueva TIR, teniendo nuevos valores de $39'198.134 y 11% respectivamente,

nótese que a pesar que es una situación bastante adversa el hecho de tener los costos fijos

y gastos de producción para las unidades inicialmente contempladas siendo cargados

completamente al flujo de caja pero una reducción parcial en las ventas equivalente al 30%

por cada mes y durante todo el tiempo del proyecto, este es capaz de sostenerse y tener

liquidez e incluso aún se encuentra por encima de la tasa de oportunidad ofrecida a los

inversionistas la cual es del 30%, por lo cual el proyecto sigue siendo rentable. La

actualidad nos muestra que situaciones como la reducción repentina en las ventas de un

producto, puede suceder de un momento a otro, como se evidenció a causa de la pandemia

ocasionada por el covid-19 que generó afectación mundial en las diferentes economías y

en muchos aspectos de la cotidianidad.

111


Tabla 13 Análisis de sensibilidad

Fuente: Autor

112

Prototipo Disuador de Aves 2.4 Estudio Socioambiental

Dentro del estudio socioambiental de este proyecto, se retoma lo descrito con los

aspectos geográficos y demográficos anteriormente analizados, en los que se hace

referencia a una localización de territorio de veredas en los llanos colombianos cuyos

habitantes son en su mayoría campesinos, lo cual nos da una idea territorios rodeados de

naturaleza en los cuales aún se preserva parte de la biodiversidad del territorio colombiano.

Las grandes empresas deben velar por el cuidado del medio ambiente y evitar al máximo

los impactos negativos a causa de su operación en las regiones, por lo cual deben conocer,

identificar y propender estrategias que resulten amigables con el medio ambiente de la

región donde se ubican y buscar el acercamiento con las diferentes comunidades en aras de

protección y conservación.

Por consiguiente y como se indicó en las características del consumidor, resulta que el

cliente al que va dirigido este proyecto es una empresa líder en Colombia ampliamente

reconocida por su gestión ambiental lo que resalta la importancia de la verificación de estos

aspectos al momento de ofrecer el producto al consumidor.

2.4.1 Análisis de Beneficios y costos sociales. Balance Social

En el siguiente aparte, se realiza un detalle de los diversos factores que identificamos

en el análisis PESTEL del proyecto, en los aspectos políticos, socioeconómicos, sociales,

tecnológicos, ambientales y legales; y cómo todos estos influyen en el desarrollo y los

impactos que se generan a través de estos en el proyecto. Para destacar, las regulaciones

113


gubernamentales, los cambios en la organización, la automatización de procesos y la

responsabilidad social corporativa, son herramientas que permiten la evaluación de los

distintos puntos a tener en cuenta para lograr el éxito en la ejecución del proyecto.

114


Ilustración 33 Análisis Pestel

Fuente: Autor

115


2.4.2 Descripción y categorización de impactos ambientales

Para determinar los impactos o efectos que se pueden ocasionar al medio ambiente con

ocasión del presente proyecto, se consideran varios factores a saber:

Ilustración 34Categorización de Impactos Ambientales

Fuente: Autor

A través del siguiente cuadro de mando integral podemos visualizar de forma detallada

los objetivos que el proyecto pretende lograr y los aspectos definidos para mejorar cada

proceso. Las iniciativas tenidas en cuenta buscan que haya una mejora continua a nivel

interno generando una propuesta de valor mediante la selección y capacitación de personal,

los lineamientos de calidad, el clima laboral y la innovación.

•Calentamiento global

•Contaminación de fuentes hídricas

•Daños en la fauna y flora

•Daños en la salud humana

Impactos Globales

•Efectos adversos en las poblaciones como desplazamientos.

•Turísmo en las regiones.Impacto Social y Cultural

•Mayores costos para tratar contaminación local

•Baja productividad laboralImpacto Económico

116


Ilustración 35 Cuadro de Mando Integral

Fuente: Autor

117


2.4.3 Análisis ciclo de vida del producto o bien o servicio o resultado (Eco

Indicador 99, ISO 14040/44/PR14047 Y PAS 2050)

El ciclo de vida del producto que para este caso es el disuador de aves, inicia teniendo

un diseño definido y aprobado para su fabricación, para acto seguido determinar los

mejores materiales que serán adquiridos a través de los proveedores seleccionados que

cumplan con los estándares de calidad necesarios para satisfacer los requerimientos del

cliente o consumidor final al que va dirigido (sector hidrocarburos) y que garanticen las

mejores prácticas ambientales en sus procesos, posteriormente se realizaría el proceso de

fabricación y ensamble del mecanismo que una vez terminado se enviaría a realización de

pruebas a laboratorio certificado coordinando la logística integral que esto conlleva y

finalmente se realizarían los procesos de reciclaje y disposición final de los materiales que

se emplearon durante el proceso de fabricación, el esquema secuencial y su desglose se

presenta a continuación:

118


Ilustración 36 Esquema secuencial

Fuente: Autor

119


Ilustración 37 Desglose Logístico

Fuente: Autor

2.4.4 Definición de flujos de entradas y Salidas

Ilustración 38 Definición de flujos de entradas y Salidas

Fuente: Autor

120


Ilustración 39 Proceso de Entradas y Salidas Impacto Ambiental

Fuente: Autor

2.4.5 Cálculo de Impacto ambiental bajo criterio P5TM

Cálculo de la huella de carbono dentro del Proyecto

Revisando las acciones que generan impacto dentro del proyecto serían:

- Uso de motocicleta como medio de transporte: 350 Km en moto de menos de 500cc =0.03

Ton CO2

121


• Consumo de energía eléctrica: 2250kWh x 0.50KgCO2e/kWh = 1.13 Ton CO2

En total a compensar serán 1.15 Ton CO2

En este caso para el cálculo de la huella de carbono se tuvo en cuenta el promedio de

facturación de una bodega ubicada en la misma zona donde se pretende realizar la ejecución

del proyecto.

2.4.6 Cálculo de Huella de Carbono

La huella de carbono está definida como el acumulado de gases emitidos de efecto

invernadero, que es generado por las personas a través de las diferentes actividades que

realizan como el uso de energía eléctrica, el uso de vehículos de transporte con motor a

combustión. el uso de impresoras de papel, entre muchas otras y que es medido en cantidad

equivalente de CO2.

• Acciones para mitigar el impacto de la huella de carbono

Ilustración 40 Acciones para mitigar el impacto de la huella de carbono

122


Fuente: Autor

Las acciones que se pueden realizar desde el proyecto encaminadas a reducir el impacto

que genera la contaminación, deben ser amigables con el medio ambiente y procurar su

conservación, en este caso estarían las relacionadas al consumo responsable del agua, evitar

el uso de vehículos mecánicos, evitar el uso de ventilación mecánica, reciclar los elementos

que más se puedan y crear conciencia para el cuidado del planeta e incluir políticas de

sostenibilidad ambiental dentro de la empresa.

123


2.4.7 Estrategias de Mitigación de Impacto Ambiental

Por medio del análisis para identificar los efectos negativos que pueden surgir a partir

del desarrollo de las actividades que haran parte del proyecto Disuasor de Aves, se tendrán

en cuenta como medidas de prevención, mitigación y control; la implementación de

programas estratégicos, los cuales servirán de apoyo para disminuir el impacto

medioambiental de las actividades asociadas a los diversos flujos de residuos generados en

el proceso, ahorro eficiente de agua y energía, con el fin de llevarlos a un nivel de

compatibilidad positivo con el medio ambiente, garantizando su adecuado manejo,

disposición y control, por lo cual se hace necesario establecer los siguientes Sub

Programas:

• Sub-Programa Uso eficiente y Ahorro de Agua

Siendo el agua uno de los recursos esenciales con mayor vulnerabilidad dentro del

ecosistema debido a la alta contaminación de ríos, afectación a los cuerpos de agua por el

uso desmedido del suelo, deforestación y el mal manejo debido al desperdicio frecuente

que se le da al recurso tanto a nivel doméstico como industrial, es necesario determinar en

el proyecto medidas de prevención que reduzca y mejoré su uso eficiente y hacer de este

recurso que está en constante riesgo de escasez, una alianza de preservación, para

contrarrestar el impacto negativo producto de la actividad industrial, por lo cual se propone:

124


Ilustración 41 Sub programa de Uso eficiente y ahorro de agua

Fuente: Autor

125


• Sub-Programa Uso eficiente y Ahorro de Luz

Ilustración 42 Sub programa de Uso eficiente y ahorro de Energía

Fuente: Autor

• Sub-Programa de manejo de Residuos Solidos

Los residuos sólidos, constituyen cualquier objeto, sustancia o componente producto del

consumo o actividad industrial, doméstica o comercial, lo que hace que los generadores de

126


residuos establezcan medidas de prevención, mitigación y control de estos para evitar

daños al medio ambiente. Dentro de lo dispuesto para llevar a cabo el Diseño y fabricación

del disuador de aves, se plantea el siguiente manejo Ambiental, el cual estará monitoreado

por el profesional a cargo, delegado por el Gerente del Proyecto para garantizar su

Implementación y cumplimiento.

Ilustración 43 Sub programa manejo de Residuos Sólidos

Fuente: Autor

127


2.4.8 Definición del Impacto Social

De acuerdo con el Diccionario de la Real Academia Española, el Impacto social se

define como “conjunto de posibles efectos negativos sobre el medio ambiente de una

modificación del entorno natural como consecuencia de obras u otras actividades”

(Bonilla1, 2007)

El impacto social para este proyecto se puede definir como positivo ya que no altera de

alguna manera desfavorable el entorno donde se implementará su diseño y fabricación,

dado que por el contrario, aporta a la generación de empleo de personal que habita en su

mayoría en el sector, favoreciendo sus ingresos y el de muchos hogares que hacen parte

del estudio de los involucrados, como lo son los proveedores de insumos y servicios,

mejorando y promoviendo su calidad de vida, que luego de llevarse a cabo la fabricación

del prototipo, puedan seguir apoyando con su participación si se inicia su etapa de

comercialización. Dentro de la medición, evaluación y control de riesgos, se identificaron

una serie situaciones posibles, las cuales dentro de los planes de acción en caso de

materialización, se abordaran por medio de charlas informativas y de involucramiento,

donde se pueda presentar el contexto y alcance del proyecto.

3 Inicio y Planeación del Proyecto

3.1 Aprobación del proyecto (Project Chárter)

El Equipo del Proyecto espera iniciar las actividades a partir del 17 de enero del

2022, la cual tendrá como entrada el siguiente entregable, donde se resume el Alcance

128


del proyecto, basados en un conjunto de actividades que se deberán asegurar para su

correcta dirección

Ilustración 44 Acta Constitución del Proyecto

129


Fuente: Autor

130


3.2 Plan de Gestión del proyecto

En este apartado se identifican los diferentes procesos y actividades teniendo en

cuenta las 10 áreas de conocimiento establecidas en la Guía de PMBOK, Sexta Edición,

en dirección a definir el alcance de cada uno de los procesos inmersos en los planes de

direccionamiento, que el Gerente del proyecto, al tener las bases suficientes, pueda

realizar una adecuada coordinación de las actividades, documentando y gestionando

oportunamente cada una de las (5) etapas, desde el inicio hasta el cierre, dando alcance

al objeto del proyecto, manteniendo controlada la triple restricción de (Alcance,

Tiempo, Costo) y calidad.

La guía PMBOK establece una serie de lineamientos a seguir, los cuales están

sujetos a unas entradas y salidas, dentro de cada área de conocimiento, donde se tiene

en cuenta herramientas y técnicas que permitan tener un contexto más acertado frente

a la recopilación de datos y juicios de expertos para la toma de decisiones, como es el

caso, de requerirse un control de cambios dentro del proceso.

Los planes que se deben tener en cuenta son:

131


− Gestión de la Integración: Manejo integral de todas las áreas para un correcto

manejo

− Gestión de Alcance: Procesos y requerimientos necesarios para garantizar la

puesta en marcha del proyecto de acuerdo con la hoja de ruta definida.

− Gestión del Tiempo: Administración y control permanente en las fechas

señaladas, estimando las actividades de forma secuenciada.

− Gestión de los Costos: Presupuestar y estimar los costos necesarios para la

puesta en marcha del proyecto.

− Gestión de Calidad: Satisfacción a los requerimientos del cliente, por medio de

un control permanente de cada uno de los procesos definidos en la hoja de ruta

del Proyecto, aplicación de políticas.

− Gestión de Recursos humanos: Establecimiento de roles y responsabilidades

para completar los procesos,

− Gestión de la Comunicaciones: Generar, informar, almacenar y hacer un

tratamiento adecuado de la comunicación con los diferentes grupos de interés

− Gestión de Riesgos: Identificación de todos los riesgos asociados a la operación

de inicio a fin, haciendo un análisis cualitativo y cuantitativo para evitar

materialización de los riesgos, necesidad de monitoreo y control permanente.

− Gestión de Adquisiciones: Abastecimiento de suministros y recursos necesarios

para el aseguramiento de las actividades programadas.

132


− Gestión de Interesados: Identificación de actores de influencia positiva o

negativa que puedan favorecer o afectar el desarrollo del Proyecto.

Grupos de Proceso

Siguiendo el grupo de procesos para cada una de las etapas, podemos definir de forma

ordenada y con una secuencia lógica, las actividades que se deben surtir al momento de

ejecutar el proyecto, a fin de atender a los requisitos señalados por el cliente. Estas etapas

irán acompañadas de inicio a fin, de un seguimiento constante por parte del Gerente y su

equipo de apoyo para la correcta dirección del Proyecto.

Ilustración 45 Grupo de Procesos-Ciclo de Vida del Proyecto

Fuente: Autor

3.2.1 Plan de gestión de interesados

La Gestión de interesados permite identificar los actores que estarán presentes a lo largo

del proyecto, lo cual se hace necesario documentar para gestionar y dar correctamente un

tratamiento para cada uno de ellos y determinar el nivel de aceptación o rechazo que puedan

llegar a tener por el proyecto denominado "Diseñar y Fabricar un Prototipo Disuador de

133


Aves para estructuras de media tensión en redes de Interconexión Eléctrica para el sector

de Hidrocarburos en campo Rubiales Meta".

Objetivo General

Elaborar el Plan de Gestión de los Interesados del proyecto.


• Identificar los interesados y representar los datos.

• Planear el involucramiento de los interesados.

Documentos de Referencia

• Guía PMBOK 6º Edición

La gestión de interesados contempla varias etapas las cuales se relacionan a continuación:

Identificación y categorización de interesados

Mediante este proceso se reconocerán las personas y organizaciones cuyos intereses se

pueden ver afectados en cualquier aspecto con ocasión del proyecto.

Entradas

- Acta de constitución del Proyecto (Aprobada)

- Caso de negocio.

- Plan para la dirección del proyecto (Alcance, tiempo y costo).

- Factores ambientales de la organización.

•

134


Herramientas y técnicas

- Juicio de Expertos

- Recopilación y Análisis de datos

- Representación de datos

- Reuniones

Salidas

- Registro de interesados del proyecto.

- Actualizaciones varias a los documentos.

Registro de interesados

Para determinar los interesados se debe verificar que persona o grupo de personas se

pueden ver afectados en algún momento por las decisiones que sean tomadas por el

proyecto, bien sea de manera positiva o negativa.

Para realizar el registro de interesados del presente proyecto, se conformará siguiente

cuadro para facilidad de la identificación, el cual inicia con la creación de los 5 grandes

grupos que los categorizarán como se aprecia a continuación:

Tabla registro de interesados

135


Tabla 14 Matriz Registro de Interesados

Fuente: Autor

Representar los datos

La representación de datos se realizará a través de las matrices que relacionan los

diferentes interesados que se han identificado y registrado para el proyecto, determinando

de esta manera su nivel de autoridad y su nivel de interés en el desarrollo del proyecto.

136


En esta representación de datos se construirán 3 matrices, la primera corresponde a la

matriz de dependencia, la segunda a la matriz de influencia y con el resultado de estas 2

matrices se conformará la matriz denominada matriz influencia - dependencia.

b. Matriz de interesados (Poder –Influencia, Poder – impacto)

Matriz dependencia

Tabla 15 Matriz de Dependencia

Fuente: Autor

En la matriz dependencia están registrados los 10 interesados que fueron identificados

para el proyecto y fue dada su calificación de relación entre unos y otros, la escala de

puntuación para este caso fue de 0 a 3.

MATRIZ DE DEPENDENCIA

Patrocina

dorGerente Diseñador

Ingeniero

de

Desarrollo

Eléctrico

Auxiliar de

Ingeniería

Técnicos

1 y 2

Empresas

de

Hidrocarb

uros

Proveedor

es

Cámara de

comercioLocalidad

Interesado LETRA A B C D E F G H I J SUMA PROMEDIO

A Patrocinador A 2 3 3 3 1 2 2 2 3 21 21

B Gerente B 2 3 3 1 2 2 2 3 3 21 20

C Diseñador C 2 3 3 3 2 1 3 1 2 20 20

D

Ingeniero de Desarrollo

Eléctrico D 1 3 3 2 2 1 3 1 2 18 21.5

E Auxiliar de Ingeniería E 3 1 1 2 1 1 1 1 1 12 17 alta 3

F Técnicos 1 y 2 F 3 2 2 3 3 0 1 3 2 19 16 media 2

G Empresas de Hidrocarburos G 3 2 2 3 3 0 0 3 2 18 15.5 baja 1

H Proveedores H 1 2 2 3 3 0 0 3 2 16 17 nula 0

I Cámara de comercio I 3 2 2 2 1 2 3 3 3 21 20.5

J Localidad J 3 2 2 3 3 3 3 3 3 25 22.5

SUMATORIA 21 19 20 25 22 13 13 18 20 20

Escala

137


Matriz Influencia

Para el caso de la matriz de Influencia, se procede de forma similar a la matriz de

dependencia, registrando los 10 interesados identificados asignando una calificación de

relación entre unos y otros, la escala de puntuación para este caso fue de 0 a 4.

Tabla 16 Matriz de Influencia

Fuente: Autor

c. Matriz dependencia influencia

Una vez se cuenta con el resultado de la evaluación de las anteriores matrices, se genera

la tabla de datos organizados por pares a fin de garantizar la construcción de la gráfica con

los datos ordenados.

Para el caso del presente proyecto, se cuenta con la siguiente información arrojada en

la elaboración de las matrices de dependencia y de influencia:

MATRIZ DE INFLUENCIA

Patrocina

dorGerente Diseñador

Ingeniero

de

Desarrollo

Eléctrico

Auxiliar de

Ingeniería

Técnicos

1 y 2

Empresas

de

Hidrocarb

uros

Proveedor

es

Cámara de

comercioLocalidad

Interesado LETRA A B C D E F G H I J SUMA PROMEDIO

A Patrocinador A 4 3 2 2 1 4 0 2 1 19 21

B Gerente B 4 3 3 1 1 3 3 3 2 23 20.5

C Diseñador C 3 2 2 2 2 1 0 1 3 16 15.5

D

Ingeniero de Desarrollo

Eléctrico D 1 3 2 2 3 1 2 2 1 17 18

E Auxiliar de Ingeniería E 3 1 1 2 1 0 0 1 1 10 13 no existe 0

F Técnicos 1 y 2 F 3 2 2 3 2 0 1 2 2 17 15 Débil 1

G Empresas de Hidrocarburos G 2 1 0 1 2 0 0 1 0 7 10 Media 2

H Proveedores H 2 1 1 2 2 2 1 1 1 13 11.5 Fuerte 3

I Cámara de comercio I 3 2 2 1 1 1 3 2 2 17 16.5 Potencial 4

J Localidad J 2 2 1 3 2 2 0 2 3 17 15

SUMATORIA 23 18 15 19 16 13 13 10 16 13

Escala

138


Tabla 17 Matriz Influencia-Dependencia

Fuente: Autor

Así mismo, el resultado gráfico del ejercicio puede apreciarse a continuación, con la

construcción de la gráfica de la matriz dependencia - influencia, en la que al final podemos

revisar a cuáles de los interesados se deben mantener informados, a cuáles se deben

monitorear, mantener satisfechos y gestionar atentamente, esto se puede verificar a través

de los cuadrantes que se tienen como resultado final.

139


Tabla 18 Matriz Influencia-Dependencia

Fuente: Autor

Como conclusión, se tiene que, por su nivel de importancia y participación en el

proyecto, se determina con la matriz generada que el patrocinador y el gerente son los

principales interesados en el proyecto a los quienes se debe gestionar atentamente.

El nivel en general de los interesados para este proyecto se observa dentro del rango de

medio a alto.

21

20.515.5

18

13

1510

11.5

16.5

15

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

MATRIZ INFLUENCIA - DEPENDENCIA

MATRIZ INFLUENCIA-DEPENDENCIA

MONITOREAR

GESTIONAR ATENTAMENTE

MANTENER INFORMADO

ALTO

BAJO

MEDIO

MANTENERSATISFECHO

BAJO ALTOMEDIO

C

G

B

J

E

DA

F

H

I

139


Planear el involucramiento de los interesados

Tabla 19 Matriz de Involucramiento de los interesados

140


141


Fuente: Autor

142


El plan de gestión de interesados aprovecha la información obtenida con las tres matrices

anteriores respecto a los intereses particulares de los interesados definidos para el

desarrollo del proyecto, logrando consolidar la matriz de involucramiento de interesados,

en donde se determina el nivel actual de compromiso de cada uno y se crean las estrategias

planeadas para llevarlos hasta el nivel de compromiso deseado para con el proyecto.

Matriz de Stakeholders

Una de las metas para el plan de gestión de los interesados para este proyecto, se lleva a

cabo con la matriz de Stakeholders (interesados), en la que se consolida el registro de

interesados definidos, su nivel de influencia y dependencia, sus posibles acciones tanto

positivas como negativas frente al desarrollo del proyecto, las estrategias planeadas para

aplicar para atender las acciones identificadas de los interesados en el proyecto y su

involucramiento, lo cual se convierte en información valiosa para gestionar las necesidades

y expectativas del proyecto en este aspecto.

143


Tabla 20 Matriz de Stakeholders

144


145


Fuente: Autor

146


d. Formato para la resolución de conflictos y gestión de expectativas

Finalmente, después de realizar el reconocimiento detallado de los interesados del

proyecto, podemos identificar algunas situaciones que pueden generar dificultades durante

el desarrollo del proyecto y de esta manera tener los puntos clave que permitan solucionar

aquellos conflictos que puedan llegar a surgir.

De igual manera, dentro del mismo formato podemos evaluar la gestión de expectativas

para poder enfrentar aquellas situaciones que generaron conflictos para darles una solución

adecuada y poder llevar a cabo la mejor gestión con los interesados del proyecto.

La matriz de resolución de conflictos para este proyecto nos permite explorar los

posibles conflictos que pueden llegarse a presentar para con los diferentes interesados del

proyecto, y la posible forma de enfrentarlos y mitigarlos con la correspondiente gestión

para resolución de esos posibles conflictos evitando impactos negativos al proyecto.

A continuación, se presenta el formato aplicado a este proyecto:

Tabla 21 Gestión de Expectativas

148


Fuente: Autor

149


− Análisis

En la matriz se identifica que la mayoría de los conflictos pueden presentarse durante la

ejecución del Proyecto, sin embargo, hay unos conflictos que de no mitigarse pueden

detener el proyecto como la falta de infraestructura. Dentro de la gestión de expectativas

se evidencia la importancia que tiene realizar contratos muy específicos y con cláusulas

bien definas, puesto que en la gran mayoría de dicha gestión se depende en gran manera de

las cláusulas de cumplimiento.

3.2.2 Plan de gestión de Alcance

El plan de gestión de Alcance se establece con el fin de referenciar, documentar y

planificar los entregables y trabajos necesarios, durante el desarrollo y entrega final del

Diseño y Fabricación de un prototipo Disuador de Aves, estableciendo la planeación del

proyecto los límites, restricciones y exclusiones que garanticen el resultado esperado a

satisfacción de los interesados.

150


Objetivo General

• Definir, validar y controlar el alcance de acuerdo con los procesos requeridos, haciendo

un reconocimiento de las actividades y requisitos necesarios a tener cuenta en

cumplimiento del objeto del proyecto, determinando lo que se debe incluir y lo que no

para garantizar los entregables y el aseguramiento del producto final.


− Planificar el Alcance

− Recopilar requisitos

− Definir el Alcance

− Especificar la estructura de la WBS/EDT y su Diccionario

− Validar el Alcance

− Controlar el Alcance


− Guía PMBOK 6º Edición

− Presentaciones Catedra Gerencia de Proyectos

Antecedentes

El proyecto para Diseñar y Fabricar un Prototipo Disuador de Aves para estructuras de

media tensión en redes de Interconexión Eléctrica, se debe realizar frente a lo planteado en

el marco de la declaración de alcance, a partir de información obtenida previamente y por

medio del juicio de Expertos, con el fin de establecer las restricciones, exclusiones,

151


supuestos y criterios de aceptación, eliminando de forma acertada los trabajos implícitos

que no hacen parte del alcance del Proyecto, dando claridad a las actividades referenciadas

y documentadas en la WBS junto con sus entregables para lograr el éxito del proyecto.

Planificar el Alcance

a. Project Scope Statement (Acta de declaración del Alcance)

Para la consecución del alcance se tiene una programación general del proyecto, el cual

inicia a partir de Lunes 17 de enero del 2022 y finaliza con la aprobación del acta de cierre

el viernes 16 de enero del 2022.

Ilustración 46 PDT Proyecto prototipo disuador de aves

Fuente: Autor

Igualmente se requiere contar con la conformación de un equipo de trabajo de 6

integrantes multidisciplinarios, quienes se incorporarán al proyecto en la medida que se

vayan requiriendo por cada una de las etapas desde el inicio hasta el cierre, siempre

orientados a realizar las tareas necesarias para abarcar la totalidad de requisitos necesarios

152


para lograr la entrega final del Prototipo. A continuación, se relacionan los cargos a

gestionar.

Ilustración 47 Recursos a Gestionar

Fuente: Autor

Parámetros Financieros/estimación de Costos para la elaboración del Prototipo

Para garantizar el diseño y fabricación del Prototipo se establecerá el siguiente estimado

de costos en cada una de sus etapas y el monto total necesario para su desarrollo como se

muestra a continuación.

Fuente: Autor

153


a. Recopilar Requisitos

A través de la Matriz de requisitos se define la descripción de los entregables que se

tendrán en cuenta en el proceso de Diseñar y fabricar un Prototipo Disuador de Aves,

documentando así las necesidades del patrocinador, para lo cual se tuvo en cuenta las

condiciones tanto técnicas como funcionales que deberá abarcar el dispositivo durante el

proceso.

b. Documento de requisitos

Tabla 22 Documento de Requisitos

154


Fuente: Autor

A 1.1.1.1 Revisión de disponiblidad de los recursos A 5,36 5

B 1.1.2.1 Revisión de concepto y modelos previosB 11,20 11

C 1.1.3.1 Analisis de Marketing C 3,63 4

D 1.2.1.1 Creación del diseño inicial del prototipo D 21,29 21

E 1.2.2.1 Creación de la propuesta funcional del prototipo E 5,37 5

F 1.2.3.1 Análisis de las caracteristicas técnicas F 12,43 12

G 1.2.4.1 Generación de documento con alcance general del prototipo G 6,37 6

H 1.2.5.1 Concepto técnico de un profesional en redes eléctricas H 5,12 5

I 1.2.6.1 Diseño final del prototipo I 5,15 5

J 1.2.7.1 Creación de documento ficha técnica para fabricación J 9,22 9

K 1.3.1.1 Analisis del requerimineto del usuario final K 1,52 2

L 1.3.2.1 Analisis del requerimiento de infraestructura y técnica L 2,10 2

M 1.4.1.1 Revisión del diseño del prototipo para aprobación M 2,10 2

N 1.4.2.1 Selección y aprobación de materiales N 1,58 2

O 1.4.3.1 Revisión de los requerimientos financieros con base en el diseño propuesto O 2,28 2

P 1.4.4.1 Revisión del cronograma de fabricación P 2,13 2

Q 1.5.1.1 Toma y marcación de medidas de lamina Q 1,14 1

R 1.5.1.2 Preparación de herramientas de corte R 1,24 1

S 1.5.1.3 Aseguramineto material en banco de trabajo S 1,17 1

T 1.5.1.4 Corte de lamina T 1,40 1

U 1.5.1.5 Toma y marcación de medidas de lamina U 1,10 1

V 1.5.1.6 Aseguramiento de lamina en el banco de trabajo V 1,27 1

W 1.5.1.7 Preparación de herramienta para doblado con cilindro de gas W 1,14 1

X 1.5.1.8 Doblado de lámina con cilindro de gas X 2,29 2

Y 1.5.1.9 Verificación de medidas de doblado con cilindro de gas Y 1,39 1

Z 1.5.1.10 Verificacion de calidad de doblez con cilindro de gas Z 1,18 1

AA 1.5.1.11 Registro de resultados de doblado con cilindro de gas AA 1,19 1

AB 1.5.1.12 Preparación de herramienta para doblado con estación de calor AB 1,46 1

AC 1.5.1.13 Doblado de lámina doblado con estación de calor AC 2,31 2

AD 1.5.1.14 Verificación de medidas de doblado con estación de calor AD 1,30 1

AE 1.5.1.15 Verificacion de calidad de doblez con estación de calor AE 1,49 1

AF 1.5.1.16 Registro de resultados de doblado con estación de calor AF 1,70 2

AG 1.5.1.17 Preparacion de herramienta para doblado pistola de aire profesional AG 1,28 1

AH 1.5.1.18 Doblado de lámina con pistola de aire profesional AH 2,18 2

AI 1.5.1.19 Verificación de medidas de doblado con pistola de aire profesional AI 1,33 1

AJ 1.5.1.20 Verificación de calidad de doblez con pistola de aire profesional AJ 0,95 1

AK 1.5.1.21 Registro de resultados de doblado con pistola de aire profesional AK 1,41 1

AL 1.5.1.22 Creación de procedimiento final AL 3,20 3

AM 1.5.2.1 Toma de medidas de la tubería AM 1,21 1

AN 1.5.2.2 Preparación de herramientas de corte AN 1,17 1

AO 1.5.2.3 Aseguramiento de material en banco de trabajo AO 1,33 1

AP 1.5.2.4 Corte de tubería AP 0,98 1

AQ 1.5.2.5 Toma y marcación de medidas de tuberia AQ 1,35 1

AR 1.5.2.6 Aseguramiento de tubería en el banco de trabajo AR 0,90 1

AS 1.5.2.7 Preparación de herramienta para doblado con cilindro de gas AS 1,45 1

AT 1.5.2.8 Doblado de tubería con cilindro de gas AT 5,58 6

AU 1.5.2.9 Verificación de medidas de doblado con cilindro de gas AU 1,64 2

AV 1.5.2.10 Verificación de calidad de doblez con cilindro de gas AV 1,03 1

AW 1.5.2.11 Registro de resultados de doblado con con cilindro de gas AW 1,18 1

AX 1.5.2.12 Preparación de herramienta para doblado estación de calor AX 1,53 2

AY 1.5.2.13 Doblado de tubería con estación de calor AY 5,54 6

AZ 1.5.2.14 Verificación de medidas de doblado con estación de calor AZ 1,20 1

BA 1.5.2.15 Verificacion de calidad de doblez con estación de calor BA 1,22 1

BB 1.5.2.16 Registro de resultados de doblado con estación de calor BB 1,53 2

BC 1.5.2.17 Preparación de herramienta para doblado con pistola de aire profesional BC 1,00 1

BD 1.5.2.18 Doblado de tubería con pistola de aire profesional BD 5,08 5

BE 1.5.2.19 Verificación de medidas de doblado con pistola de aire profesional BE 1,51 2

BF 1.5.2.20 Verificacion de calidad de doblez con pistola de aire profesional BF 1,21 1

BG 1.5.2.21 Registro de resultados de doblado con pistola de aire profesional BG 1,26 1

BH 1.5.2.22 Creación de procedimiento BH 4,33 4

BI 1.5.3.1 Preparación de herramientas BI 1,35 1

BJ 1.5.3.2 Toma de medidas y marcación BJ 1,42 1

BK 1.5.3.3 Instalación de tornillos de base BK 1,49 1

BL 1.5.3.4 Instalación de tornillo medio BL 1,21 1

BM 1.5.3.5 Instalación de tapones BM 1,35 1

BN 1.5.3.6 Limpieza del prototipo BN 1,37 1

BO 1.5.3.7 Creación de procedimiento BO 5,08 5

BP 1.6.1.1 Envio de prototipo a pruebas eléctricas BP 21,51 22

BQ 1.6.1.2 Envío de prototipo a pruebas mecánicas BQ 21,47 21

BR 1.6.1.3 Revisión de resuldatos BR 5,17 5

BS 1.6.1.4 Generación de documento final BS 11,05 11

236

155


c. Matriz de Requisitos Tabla 23 Matriz de Requisitos

Fuente: Autor

156


d. Actas de cierre de proyecto o fase

Para gestionar el cierre del proyecto, se deberá realizar un informe final donde se

referencie todo el proceso surtido durante la maduración hasta la entrega final del prototipo,

de igual forma se deben hacer los respectivos cierres, tanto a nivel administrativo,

financiero como los de índole contractual, y dejarlos documentados en el informe,

posteriormente cargarlos en la plataforma de Dropbox

e. Línea base del alcance con la WBS/EDT

Para llevar a cabo la ejecución de las actividades se definió una estructura desglosada

de trabajo hasta cuarto nivel acorde con las etapas definidas en el Pmbok. A continuación,

se relacionan los hitos claves que haran parte del proyecto y se relaciona la WBS y el

diccionario de la WBS que hace parte de la planeación del presente trabajo.

157


Tabla 24 Línea Base EDT-WBS

Fuente: Autor

e. Línea base de alcance con EDT/WBS 4 nivel de desagregación.

159


Fuente: Autor

160


Ilustración 48 Diccionario de la WBS

161


162


163


164


165


166


Fuente: Autor

167


− Definir el Alcance

En la definición del alcance se establecieron los siguientes parámetros:

Criterios de Aceptación del Prototipo

− Que sea efectivo para proteger estructuras de media tensión perjudicadas por el

posicionamiento de aves de gran tamaño.

− Manejar materiales de calidad que garanticen la durabilidad del prototipo por un

periodo mínimo de 3 años

− Cumplir con todos los parámetros de reglamentación definidos para el uso e

implementación del prototipo.

− Certificar el prototipo por medio de aplicación de pruebas técnicas con resultados

satisfactorios para su uso

Límites.

Incluye:

− Diseñar y fabricar el prototipo

− Certificar su uso y calidad por medio de las pruebas técnicas

− Garantizar la vida útil del disuador por un periodo mínimo de 3 años

− Entrega del Producto en el mes de Diciembre del año 2022

No Incluye:

• Comerciabilidad del prototipo

Entregables al finalizar el Proyecto

168


− Prototipo disuador de aves

− Certificado Calidad

− Garantía de 3 años

− Ficha Técnica

− Manual de Uso

• Validar el Alcance

Para realizar la verificación del alcance basado en los criterios de aceptación, el status

se mantiene de acuerdo con la descripción técnica y funcional relacionada en la Matriz de

Requisitos y en los entregables exigidos teniendo en cuenta los paquetes de trabajo

definidos en la WBS y el Diccionario de la WBS anteriormente relacionada.

Premisas

El Equipo interdisciplinario será el encargado de establecer los diferentes documentos de

importancia de su proceso, a excepción del personal operativo, dando claridad a cada

integrante respecto a los informes generados, los controles requeridos a gestionar y

monitorear y los pasos a seguir para el oportuno aseguramiento y control del alcance en

cada una de las etapas.

Realizar mediciones semanales, para evaluar posibles desviaciones que afecten el alcance

del proyecto.

Todo el equipo debe asegurar que los entregables cumplan con el nivel de definición y se

encuentre alineado a los objetivos del Proyecto para no impactar el alcance.

169


Actualizar permanentemente la información general y especifica del Proyecto para evitar

la desactualización de esta, que pueda perjudicar negativamente los intereses del proyecto

en la toma de decisiones.

Exclusiones

En caso de presentarse algún tipo de impedimento en la ejecución de algún paquete de

trabajo registrado en la WBS de índole económico.

• Controlar el Alcance

El seguimiento y control se realizará por medio de los hitos definidos en el proyecto y

de acuerdo con la gestión de información generada por los miembros del Equipo, por lo

cual se recomienda

• Asegurar que los costos se mantengan de acuerdo con lo planeado, en caso

de desviación de las Líneas base, solicitar un control de cambio para ser

evaluado determinando las causas y el motivo de la variación.

• Monitorear constantemente los riesgos generando alertas al equipo en caso

de evidenciarse algún riesgo que afecte el alcance que pueda llevarlo a la

materialización.

Manejo de los controles de Cambio

Se debe evaluar y gestionar los cambios por medio del análisis de las mediciones de

rendimiento relacionadas con el alcance, tiempo, costo y calidad, teniendo en cuenta el

impacto que genera para el proyecto, con el fin de evitar cambios innecesarios. Esta

170


solicitud se deberá gestionar por medio del Gerente del Proyecto quien solicitará la

aprobación del Sponsor por medio Electrónico relacionando el formato de control de

cambios establecido por la alta dirección de AVR y la cual deberá reposar para consulta de

los interesados en el repositorio provisional de Dropbox.

171


Tabla 25 Formato Control de Cambios

172


Fuente: Autor

173


3.2.3 Plan de gestión de comunicaciones

El plan de gestión de comunicaciones se establece con el propósito de garantizar de

forma efectiva una comunicación clara de cómo, cuándo y porque medio se realizará la

comunicación con cada uno de los integrantes del Equipo y sus grupos de interés,

respondiendo oportunamente a las necesidades de información que estarán presentes en las

diferentes etapas del Proyecto. De igual forma se identificarán las personas y/o

responsables de transferir, comunicar e informar todo lo que se considere importante para

el óptimo desempeño de este, respondiendo a los mecanismos de comunicación adecuados,

generando credibilidad y confianza en los diferentes tipos de Involucrados.

Objetivo General

• Establecer los parámetros, líneas de relacionamiento y respuesta de los

involucrados, para lograr una comunicación clara frente a cualquier requerimiento

que surja durante la maduración del Proyecto tanto interna como externamente.


Definir las premisas a fin de identificar oportunamente como se establecerá el manejo

de las comunicaciones dentro del proyecto.

Mencionar los canales de comunicación que se implementaran en la gestión de las

comunicaciones.

Proceso de Gestión del Plan de Comunicaciones

Presentación del Diagrama de Flujo de las comunicaciones

174


Establecer los pasos para llevar a cabo los controles de cambio



• Presentaciones Catedra Comunicaciones e Interesados

Antecedentes


media tensión en redes de Interconexión Eléctrica para el sector de Hidrocarburos en

Campo Rubiales Meta, se desarrollará principalmente en Bogotá en el Sector de Usaquén,

ya que en su mayoría es la zona donde se encuentran actores y grupos de Interés de

importancia para el proyecto, los cuales previamente han sido identificados con el ánimo

de establecer líneas de conexión más rápidas y una interacción fluida y constante con el fin

de informar oportunamente los cambios que surjan durante los procesos de desarrollo del

Proyecto de Inicio a fin.

Metodología y Procedimiento

175


Tabla 26 Matriz de comunicaciones

Fuente: Autor

176


• Premisas

El proyecto contará con un equipo interdisciplinario inicialmente de seis (6) integrantes

los cuales serán llamados en la medida que se vaya desarrollando el proyecto desde la etapa

de Inicio hasta el cierre, cada uno será el encargado de establecer los diferentes documentos

de importancia de su proceso, a excepción del personal operativo, dando claridad a cada

integrante respecto a los informes generados, los controles requeridos a gestionar y

monitorear y los pasos a seguir para el oportuno aseguramiento y control de las

comunicaciones en cada una de las etapas.

Notificar los medios de divulgación establecidos de emisión y recepción de la

información, junto con los responsables que se encargaran de interactuar y contextualizar

las situaciones que se presenten durante el proceso de Diseño y Fabricación del Prototipo

Disuador de Aves.

Realizar el seguimiento a los procesos, transmitiendo la información de forma clara,

entendible, con lenguaje simple con el propósito de que todos puedan comprender los

objetivos y el alcance del proyecto.

Actualizar permanentemente la información general y especifica del Proyecto para

evitar la desactualización de esta, que pueda perjudicar negativamente los intereses del

proyecto en la toma de decisiones.

Es necesario tener en cuenta los niveles de responsabilidad establecidos en la Matriz

RACI dentro del manejo que se le debe dar a las comunicaciones.

177


Actualizar la Matriz de Involucrados cada vez que ingrese o se retire del Proyecto algún

involucrado o Stakeholders y mantener actualizado el documento para el control de este.

Adelantar las Lecciones Aprendidas que se consideren puedan aportar a mejorar el

relacionamiento de los diferentes grupos de interés o Stakeholders dejando documentados

los hallazgos a fin de ser tenidos en cuenta y aplicados para alcanzar los objetivos

propuestos.

Proceso de Gestión de Comunicaciones

Tabla 27 Proceso Gestión Comunicaciones

Fuente: Autor

178


Dentro del anàlisis de identificación de involucrados se definió el alcance de cada rol y

su nivel de responsabilidad, siendo el Gerente del Proyecto el encargado de manejar el

relacionamiento directo con Clientes y Proveedores apoyado del profesional de apoyo o el

que haga sus veces; que permita establecer vínculos de importancia para garantizar el

desempeño y aseguramiento de cada actividad.

A continuación, se describen los involucrados y grupos de interés que harán parte del

Proyecto, se mencionarán las escalas de dependencia e Influencia que se tendrán en cuenta

para categorizar a cada uno de los miembros con el fin de medir su nivel de impacto o

influencia dentro del Proyecto y se relacionará el diagrama de flujo que hará parte de l

a gestión de las comunicaciones para un mayor entendimiento de los grupos de interés.

Tabla 28 Identificación grupos de interés para manejo de comunicaciones

Fuente: Autor

•

179


Formatos Establecidos para la Gestión de comunicaciones

Para el manejo de datos a fin de planificar las comunicaciones del Proyecto se

establecen los siguientes formatos, los cuales reposaran el en el repositorio Dropbox

dispuesto por el Gerente.

− Matriz de Comunicaciones

− Roles y Responsabilidades AVR

− Matriz RACI

Flujograma Comunicaciones

Ilustración 49 Flujograma comunicaciones

Fuente: Autor

180


− Planeación Manejo de la Comunicación

Para gestionar a los involucrados y sus expectativas, la información debe ser

comunicada por medio de los responsables asignados para tal fin, quienes dispondrán de

los siguientes métodos y medios para transmitir la información (Informes, mails, reuniones

periódicas, presentaciones, comunicaciones virtuales, físicas, etc) donde se establecerá el

plazo y tiempo de emisión y recepción dependiendo de la necesidad o del nivel de

importancia para el Proyecto de acuerdo con las siguientes categorías:

− Eventual

− Diaria

− Semanal

− Quincenal

− Mensual

− Semestral

Divulgación del Plan de Comunicaciones

El plan de comunicaciones será divulgado por medio de las reuniones de seguimiento

establecidas semanalmente y será compartido con los involucrados por medio de Mail, Así

mismo, el documento reposará en la Plataforma Dropbox provisionalmente para posterior

consulta.

181


• Ejecución y Monitoreo del Plan de Comunicaciones

Para comunicar el avance y las necesidades del Proyecto, el equipo definió una serie de

espacios diarios y semanales donde se deberá levantar la respectiva acta de la reunión, a

fin de dejar documentadas las decisiones que se tomen en cada sesión, las cuales el Gerente

del Proyecto será el encargado de programar las reuniones y hacer seguimiento a la

información suministrada por los profesionales encargados de gestionarla, revisando y

controlando el avance de las Líneas base del (Alcance, Tiempo, Costo y Calidad) de

acuerdo con las actividades definidas en la WBS, apoyado del profesional de apoyo que

este designe.

• Aseguramiento del Plan de Comunicaciones

Para lograr que se cumpla lo establecido en el Plan, es importante que el Gerente del

Proyecto en compañía del profesional de apoyo, direccionen al equipo base en el manejo

de las comunicaciones estableciendo este de obligatorio cumplimiento para el éxito del

Proyecto y siguiendo los parámetros establecidos en la guía y formatos definidos.

En cuanto al almacenamiento de la Información, se designó provisionalmente la Plataforma

Dropbox, en la cual se ubicarán los documentos que se generen, siendo requeridos en su

versión final debidamente firmados para toma de decisiones.

Respecto al grado de confidencialidad de la información, esta será establecida por el

generador, quien deberá garantizar su uso apropiado y cumplir con los acuerdos de

confidencialidad que establezca el Gerente del Proyecto.

182


Las actualizaciones y/o ajustes al Plan de comunicaciones estarán a cargo del profesional

de apoyo al Gerente.

• Controles de Cambio

Los controles de cambio estarán ligados a las modificaciones que se presenten en las

Líneas base y al plan de la dirección que se vean afectadas durante la maduración del

Proyecto, se deberá revisar, analizar y aprobar los cambios en cabeza del Gerente y del

Aprobador que en este caso sería AVR Ingeniería y Suministros; estos cambios deberán

documentarse y evaluarse previamente para identificar el impacto objeto del cambio, de

igual forma rechazar aquellas solicitudes que no estén alineadas al propósito y objetivo del

Proyecto.

Ilustración 50 Paso a paso para llevar a cabo un control de cambios

• Pasos para llevar a cabo un control de cambios:

Fuente: Autor

183


Una vez aprobado el cambio, este será ejecutado de forma inmediata, el Gerente del

Proyecto deberá informar al equipo sobre la nueva decisión por medio de correo electrónico

y la reiterará en las reuniones de seguimiento del Proyecto.

Glosario de terminología común

Ilustración 51 Glosario común comunicaciones

Fuente: Autor

184


3.2.4 Plan de gestión del cronograma

El presente plan, pretende documentar los principales procesos que permitan garantizar

la gestión del tiempo para el proyecto denominado Diseñar y Fabricar un Prototipo

Disuador de Aves para estructuras de media tensión en redes de Interconexión Eléctrica

para el sector de Hidrocarburos en campo Rubiales Meta, en aras de la culminación con

éxito total del Proyecto y en los tiempos estipulados.

Objetivo General

− Elaborar el Plan de Gestión del Cronograma.


− Planificar la gestión del cronograma.

− Definir, secuenciar y estimar tanto recursos como la duración del cronograma.

− Desarrollar y controlar el cronograma.



Planificar la Gestión del Cronograma

Mediante este proceso serán definidos los procedimientos y documentos indispensables

para planificar, ejecutar, y controlar el cronograma del proyecto.

Entradas

185


− Acta de constitución del Proyecto (Aprobada)

− Plan para la dirección del proyecto (Alcance, tiempo y costo) y enfoque del

desarrollo.

− Información complementaria proveniente del análisis de los costos, los riesgos y

las comunicaciones del proyecto.


− Juicio de Expertos

− Análisis de datos

− Toma de decisiones

− Reuniones periódicas

Salidas

− Plan de gestión del cronograma

− Definir las Actividades

Consiste en identificar y documentar los componentes de los paquetes de trabajo acorde

con el alcance definido para el proyecto, y buscar que vayan encaminados a desarrollar los

entregables del proyecto.

Al final de este ejercicio se tendría una salida con el listado de actividades generado;

para este proyecto han sido definidas 86 actividades en total, dentro de las que se

encuentran:

186


1.1.1.1 Revisión de disponibilidad de los recursos (01)

1.1.2.1 Revisión de concepto y modelos previos (02)

1.1.3.1 Análisis de Marketing (03)

1.2.1.1 Creación del diseño inicial del prototipo (04)

1.2.2.1 Creación de la propuesta funcional del prototipo (05)

1.2.3.1 Análisis de las características técnicas (06)

1.2.4.1 Generación de documento con alcance general del prototipo (07)

1.2.5.1 Concepto técnico de un profesional en redes eléctricas (08)

1.2.6.1 Diseño final del prototipo (09)

1.2.7.1 Creación de documento ficha técnica para fabricación (10)

1.3.1.1 Análisis del requerimiento del usuario final (11)

1.3.2.1 Análisis del requerimiento de infraestructura y técnica (12)

1.4.1.1 Revisión del diseño del prototipo para aprobación (13)

1.4.2.1 Selección y aprobación de materiales (14)

1.4.3.1 Revisión requerimientos financieros con base en el diseño propuesto (15)

1.4.4.1 Revisión del cronograma de fabricación (16)

1.5.1.1 Toma y marcación de medidas de lámina (17)

1.5.1.2 Preparación de herramientas de corte (18)

1.5.1.3 Aseguramiento material en banco de trabajo (19)

1.5.1.4 Corte de lámina (20)

1.5.1.5 Toma y marcación de medidas de lámina (21)

187


1.5.1.6 Aseguramiento de lámina en el banco de trabajo (22)

1.5.1.7 Preparación de herramienta para doblado cilindro de gas (23)

1.5.1.8 Doblado de lámina con cilindro de gas (24)

1.5.1.9 Verificación de medidas de doblado con cilindro de gas (25)

1.5.1.10 Verificación de calidad de dobles con cilindro de gas (26)

1.5.1.11 Registro de resultados de doblado con cilindro de gas (27)

1.5.1.12 Preparación de herramienta para doblado con estación de calor (28)

1.5.1.13 Doblado de lámina doblado con estación de calor (29)

1.5.1.14 Verificación de medidas de doblado con estación de calor (30)

1.5.1.15 Verificación de calidad de dobles con estación de calor (31)

1.5.1.16 Registro de resultados de doblado con estación de calor (32)

1.5.1.17 Preparación herramienta para doblado con pistola de aire profesional (33)

1.5.1.18 Doblado de lámina con pistola de aire profesional (34)

1.5.1.19 Verificación medidas de doblado con pistola de aire profesional (35)

1.5.1.20 Verificación de calidad de dobles con pistola de aire profesional (36)

1.5.1.21 Registro de resultados de doblado con pistola de aire profesional (37)

1.5.1.22 Creación de procedimiento (38)

1.5.2.1 Toma de medidas de la tubería (39)

1.5.2.2 Preparación de herramientas de corte (40)

1.5.2.3 Aseguramiento de material en banco de trabajo (41)

1.5.2.4 Corte de tubería (42)

188


1.5.2.5 Toma y marcación de medidas de tubería (43)

1.5.2.6 Aseguramiento de tubería en el banco de trabajo (44)

1.5.2.7 Preparación de herramienta para doblado con cilindro de gas (45)

1.5.2.8 Doblado de tubería con cilindro de gas (46)

1.5.2.9 Verificación de medidas de doblado con cilindro de gas (47)

1.5.2.10 Verificación de calidad de dobles con cilindro de gas (48)

1.5.2.11 Registro de resultados de doblado con cilindro de gas (49)

1.5.2.12 Preparación herramienta para doblado con estación de calor (50)

1.5.2.13 Doblado de tubería con estación de calor (51)

1.5.2.14 Verificación de medidas de doblado con estación de calor (52)

1.5.2.15 Verificación de calidad de doblez con estación de calor (53)

1.5.2.16 Registro de resultados de doblado con estación de calor (54)

1.5.2.17 Preparación herramienta para doblado con pistola de aire profesional (55)

1.5.2.18 Doblado de tubería con pistola de aire profesional (56)

1.5.2.19 Verificación medidas doblado con pistola de aire profesional (57)

1.5.2.20 Verificación de calidad de dobles con pistola de aire profesional (58)

1.5.2.21 Registro resultados de doblado con pistola de aire profesional (59)


1.5.3.1 Preparación de herramientas (61)

1.5.3.2 Toma de medidas y marcación (62)

1.5.3.3 Instalación de tornillos de base (63)

189


1.5.3.4 Instalación de tornillo medio (64)

1.5.3.5 Instalación de tapones (65)

1.5.3.6 Limpieza del prototipo (66)


1.6.1.1 Envío de prototipo a pruebas eléctricas (68)

1.6.1.2 Envío de prototipo a pruebas mecánicas (69)

1.6.1.3 Revisión de resultados (70)

1.6.1.4 Generación de documento final (71)

1.7.1.1 Acta de Constitución (72)

1.7.1.2 Registro de Interesados (73)

1.7.2.1 Plan de dirección del proyecto (74)

1.7.2.2 Plan de gestión de alcance (75)

1.7.2.3 Plan de gestión de cronograma (76)

1.7.2.4 Plan de gestión de costos (77)

1.7.2.5 Plan de gestión de calidad (78)

1.7.2.6 Plan de gestión de recursos (79)

1.7.2.7 Plan de gestión de comunicaciones (80)

1.7.2.8 Plan de gestión de riesgos (81)

1.7.2.9 Plan de gestión de adquisiciones (82)

1.7.2.10 Plan de involucramiento de interesados (83)

1.7.3.1 Proceso de solicitud de cambios (84)

190


1.7.4.1 Reuniones de seguimiento (85)

1.7.5.1 Lecciones aprendidas (86)

Secuenciar actividades

Una vez determinadas las actividades, y empleando el método de la precedencia, estas

se organizan de manera lógica, con lo cual se van estableciendo las relaciones entre las

diferentes actividades (dependencia) y se genera como resultado el diagrama de red y la

ruta crítica del proyecto. aspectos que serán controlados mientras se esté desarrollando.

Estimar los recursos de las Actividades

Consiste en realizar la estimación (asignar valor aproximado) de medios disponibles

para la realización de la actividad tanto en materiales, insumos, equipos y/o personas a fin

de que esta logre completarse optimizando los recursos disponibles.

Para este proyecto se cuenta con los siguientes recursos:

191


Tabla 29 Estimación de Recursos del Proyecto

Fuente: Autor

Consiste en realizar la estimación (asignar valor aproximado) de la cantidad de periodos

de trabajo necesarios para completar las actividades de forma individual teniendo en cuenta

los recursos que se hayan asignado a cada una.

Como resultado de esta estimación se tiene:

Tabla 30 Secuenciar actividades

ID NOMBRE DE LA ACTIVIDAD

Estimacio

nes

basadas en

tres

valores

Valor

estimado para

la duración

A Revisión de disponibilidad de los recursos 5.36 5

B Revisión de concepto y modelos previos 11.20 11

192


C Análisis de Marketing 3.63 4

D Creación del diseño inicial del prototipo 21.29 21

E Creación de la propuesta funcional del

prototipo

5.37 5

F Análisis de las características técnicas 12.43 12

G Generación de documento con alcance general

del prototipo

6.37 6

H Concepto técnico de un profesional en redes

eléctricas

5.12 5

I Diseño final del prototipo 5.15 5

J Creación de documento ficha técnica para

fabricación

9.22 9

K Análisis del requerimiento del usuario final 1.52 2

L Análisis del requerimiento de infraestructura y

técnica

2.10 2

M Revisión del diseño del prototipo para

aprobación

2.10 2

N Selección y aprobación de materiales 1.58 2

O Revisión de los requerimientos financieros con

base en el diseño propuesto

2.28 2

P Revisión del cronograma de fabricación 2.13 2

Q Toma y marcación de medidas de lamina 1.14 1

R Preparación de herramientas de corte 1.24 1

S Aseguramiento material en banco de trabajo 1.17 1

T Corte de lamina 1.40 1

U Toma y marcación de medidas de lamina 1.10 1

V Aseguramiento de lamina en el banco de

trabajo

1.27 1

W Preparación de herramienta para doblado con

cilindro de gas

1.14 1

X Doblado de lámina con cilindro de gas 2.29 2

Y Verificación de medidas de doblado con

cilindro de gas

1.39 1

Z Verificación de calidad de dobles con cilindro

de gas

1.18 1

193


AA Registro de resultados de doblado con cilindro

de gas

1.19 1

AB Preparación de herramienta para doblado con

estación de calor

1.46 1

AC Doblado de lámina doblado con estación de

calor

2.31 2

AD Verificación de medidas de doblado con

estación de calor

1.30 1

AE Verificación de calidad de doblez con estación

de calor

1.49 1

AF Registro de resultados de doblado con estación

de calor

1.70 2

AG Preparación de herramienta para doblado con

pistola de aire profesional

1.28 1

AH Doblado de lámina con pistola de aire

profesional

2.18 2

AI Verificación de medidas de doblado con pistola

de aire profesional

1.33 1

AJ Verificación de calidad de dobles con pistola

de aire profesional

0.95 1

AK Registro de resultados de doblado con pistola

de aire profesional

1.41 1

AL Creación de procedimiento final 3.20 3

AM Toma de medidas de la tubería 1.21 1

AN Preparación de herramientas de corte 1.17 1

AO Aseguramiento de material en banco de trabajo 1.33 1

AP Corte de tubería 0.98 1

AQ Toma y marcación de medidas de tubería 1.35 1

AR Aseguramiento de tubería en el banco de

trabajo

0.90 1

AS Preparación de herramienta para doblado con

cilindro de gas

1.45 1

AT Doblado de tubería con cilindro de gas 5.58 6

AU Verificación de medidas de doblado con

cilindro de gas

1.64 2

AV Verificación de calidad de dobles con cilindro

de gas

1.03 1

AW Registro de resultados de doblado con cilindro

de gas

1.18 1

194


AX Preparación de herramienta para doblado con

estación de calor

1.53 2

AY Doblado de tubería con estación de calor 5.54 6

AZ Verificación de medidas de doblado con

estación de calor

1.20 1

BA Verificación de calidad de dobles con estación

de calor

1.22 1

BB Registro de resultados de doblado con estación

de calor

1.53 2

BC Preparación de herramienta para doblado con

pistola de aire profesional

1.00 1

BD Doblado de tubería con pistola de aire

profesional

5.08 5

BE Verificación de medidas de doblado con pistola

de aire profesional

1.51 2

BF Verificación de calidad de dobles con pistola

de aire profesional

1.21 1

BG Registro de resultados de doblado con pistola

de aire profesional

1.26 1

BH Creación de procedimiento 4.33 4

BI Preparación de herramientas 1.35 1

BJ Toma de medidas y marcación 1.42 1

BK Instalación de tornillos de base 1.49 1

BL Instalación de tornillo medio 1.21 1

BM Instalación de tapones 1.35 1

BN Limpieza del prototipo 1.37 1

BO Creación de procedimiento 5.08 5

BP Envío de prototipo a pruebas eléctricas 21.51 22

BQ Envío de prototipo a pruebas mecánicas 21.47 21

BR Revisión de resultados 5.17 5

BS Generación de documento final 11.05 11

Fuente: Autor

195


Finalmente, con la suma de las duraciones para las diferentes actividades, colocándolas

en orden secuencial y verificando aquellas que pudieran realizarse de forma simultánea

tenemos una duración total para el proyecto de 236 días.

• Desarrollar el Cronograma

Este proceso consiste en analizar los datos obtenidos después de organizar las

actividades de manera secuencial e incorporadas a las duraciones, recursos y restricciones

para finalmente generar la programación con la que será ejecutado, monitoreado y

controlado el proyecto.

Para el presente se creó la programación con la ayuda de la herramienta de Microsoft

Project en el archivo Disuadores FINAL.mpp, allí como se mencionó anteriormente se

registra una duración total de 284 días los cuales se obtienen del punto de partida de los

236 días más los días no laborales de acuerdo al calendario establecido para el proyecto, el

cual se encuentra comenzando el 17 de enero de 2022, en el archivo se puede verificar la

ruta crítica y la línea base del cronograma como criterio de comparación cuan empiece el

control de la programación posteriormente.

Controlar el Cronograma

Este proceso se caracteriza, por realizar monitoreo continuo al estado del proyecto para

actualizar el cronograma del proyecto y gestionar los cambios pertinentes a la línea base

del cronograma que fue trazada, en aras de llevar al éxito al proyecto y tomar acciones en

el momento oportuno.

196


Tabla 31 Control de Alcance del Proyecto

Fuente: Autor

• Requerimientos para controles de Cambios

En caso de requerir modificaciones a la Línea base del cronograma, se deberá tener la

trazabilidad y los cambios claros surtidos durante el proceso para ser informados y

aprobados por la Gerencia. De igual forma, se deben manifestar alertas tempranas por las

situaciones que puedan afectar posibles desviaciones e Impactos negativos al proyecto.

197


Para efectuar el control de cambios en caso de requerirse, este deberá ser gestionado por el

Gerente del Proyecto y solo se tendrán en cuenta los eventos justificables que se relacionan

a continuación para que estos sean aprobados:

• Acciones no previsibles de casos fortuitos o de fuerza Mayor

• Materialización de los riesgos identificados en la matriz de riesgos que puedan

afectar la restricción en cuanto a (Alcance, tiempo, costo y calidad)

• Suspensión de actividades producto del inadecuado manejo ambiental en lo que

respecta a disposición de residuos.

Entregables Plan Gestión de cronograma

A continuación, se relaciona el listado de entregables que se incluyen dentro de este

plan: Lista de actividades

• Lista de hitos

• Diagrama de red del cronograma del proyecto

• Ruta crítica del proyecto.

• Base de las estimaciones

• Línea base del cronograma

• Cronograma del proyecto

a. Listado de actividades con estimación de duraciones esperadas con uso de la

distribución PERT beta-normal.

199


Ilustración 52 Distribución Pert Gestión del Tiempo

Fuente: Autor

200


Se empleó el método para determinar la duración de las actividades que van a alimentar

la programación del proyecto, después de ter los resultados se redondearon los datos y se

llevó al programa.

Ilustración 53 Seguimiento Gantt

Fuente: Autor

El proyecto cuenta con 86 actividades organizadas de forma secuencial con fecha de

inicio del proyecto al 17/01/2022 y finalización al 16/12/2022.

Se tienen identificados 7 hitos para controlar los cuales se mencionan a continuación:

201


• Aprobación de la ficha técnica

• Aprobación del cronograma

• Aprobación del procedimiento doblado de lámina

• Aprobación del procedimiento doblado de tubería

• Aprobación del documento final

• Aprobación acta de Constitución

• Aprobación acta de cierre

El informe de control de hitos generado por el ms Project, de acuerdo con la

programación realizada para el proyecto se presenta de la siguiente manera:

Tabla 32 Vencimiento de Hitos

Fuente: Autor

b. línea base tiempo

202


Tabla 33 Línea Base de Tiempo

Fuente: Autor

La línea base del proyecto está determinada como el punto de comparación para realizar

el control de los tiempos que se determinaron y acordaron para ejecutar las actividades y

poder verificar bien sea los atrasos o los adelantos con referencia a ella para que puede ser

medida por lo tanto debe ser fijada antes de realizar el control. En la imagen

inmediatamente anterior, se aprecia en color azul la línea base fijada para este proyecto.

c. Diagrama de Red del proyecto.

203


Tabla 34 Diagrama de Red

Fuente: Autor

El diagrama de red que, generada por Ms Project, permite ver la interconexión entre las

diferentes actividades del proyecto y la distancia que pueda existir entre una y otra, por lo

cual con este diagrama se puede apreciar la ruta crítica del proyecto.

En la imagen, aparece la vinculación entre las tareas siguientes:

1.1.2.1 Revisión de concepto y modelos previos

1.1.3.1 Análisis de Marketing

1.2.1.1 Creación del diseño inicial del prototipo

Allí se muestra la relación de dependencia entre unas y otras, información de inicio-fin

y sus respectivas duraciones.

Para el caso del proyecto todas las actividades son completamente secuenciadas

entonces tenemos que la suma de todas las actividades es la ruta crítica del proyecto.

204


En la parte inferior se muestra el mismo caso de estas actividades pera el diagrama de red

pero realizado manualmente por el método de la ruta crítica:

Ilustración 54 Ruta Critica

Fuente: Autor

Así mismo, el ms Project permite generar una serie informes, donde se puede reconocer

las tareas críticas para el proyecto, esta herramienta es de suma importancia a la hora de

realizar el correspondiente seguimiento a aquellas actividades que se pueden volver críticas

para el proyecto e inclusive llegar a desplazar los tiempos y generar incumplimientos.

205


Tabla 35 Informes Project

Fuente: Autor

d. Cronograma – Diagrama de Gantt e identificación de la ruta crítica

Ilustración 55 Identificación Ruta Crítica-Diagrama de Gantt

Fuente: Autor

206


Se presenta una vista general de la programación del proyecto, en línea de color rojo se

muestra la ruta crítica del proyecto, en color azul se muestra la línea base fijada. El nivel

de desglose de la programación de nivel 4, inicia con el acta de constitución del proyecto

y termina con el acta de cierre de este, es decir abarcaría desde el 17 de enero de 2022y el

16 de diciembre de 2022.

Ilustración 56Programación general del Proyecto

Fuente: Autor

La imagen anterior muestra el resumen de la programación para este proyecto. Las

barras son barras de resumen entre el inicio y el fin de las actividades, los puntos rojos

que se aprecian obedecen a los hitos del proyecto y el porcentaje de 0% al final de las

barras nos indican que no se presenta avance en ellas la razón es porque es un proyecto

que se haya proyectado para el año 2022 así que no ha iniciado.

e. Nivelación de recursos y uso de recursos

Se presenta los siguientes informes referentes a los recursos que fueron obtenidos del

Ms Project.

207


El primer cuadro obedece a recursos en general y el segundo es el ejemplo del uso de

recursos humanos para tareas compartidas.

Ilustración 57 Estado de los Recursos

Fuente: Autor

208


Para poder equilibrar la demanda de recursos dentro del proyecto, se han asignado

recursos de manera compartida al proyecto, es decir equipos como la impresora debe

prestar servicio para todos los integrantes del equipo que requieran realizar la impresión de

documentos, informes o esquemas. De igual manera sucede con los recursos humanos en

donde se evidencia que una misma persona se encargará de varias actividades o será

contemplado dentro de ellas para lo cual se muestra el caso del Gerente del proyecto y

algunas labores a su cargo dentro del proyecto, actividades como aprobación de acta de

inicio, análisis de marketing con diferentes fines como conseguir proveedores y aprobación

de acta de cierre entre otras.

3.2.5 Plan de gestión del costo

El plan de gestión del costo pretende definir como estimar, presupuestar, financiar,

gestionar y controlar los costos, posteriormente se indica la forma como estimar,

presupuestar, gestionar, monitorear y controlar los recursos del proyecto, seguido a esto se

genera la forma como determinar el presupuesto y como controlar los costos con o sin

cambios en la línea base de costos.

a. Línea base de costos

Para determinar la línea base de costos se realiza el análisis presupuestal partiendo del

acta de constitución del proyecto, el plan de gestión del cronograma y la línea base de

tiempo, como resultado se tiene una desagregación de costos en la WBS la cual nos permite

209


estimar el costo total del proyecto asignando una reserva de gestión del 10% sobre las fases

que componen el proyecto.

En el diseño y fabricación del prototipo se tuvo como resultado un costo de $

200.076.478, el cual sumado con la reserva de gestión da un costo total de $ 220.084.126.

La línea base de costos se considera el punto de comparación del presupuesto ejecutado vs

el planeado

b. Presupuesto por actividades

Para definir el presupuesto por actividades se realizó un estimado de los recursos

necesarios para cada actividad sumando el costo que representan: materiales, talento

humano, equipos y herramientas, usando juicio de expertos y la técnica de estimación por

tres valores teniendo en cuenta el valor Mas Probable (cM), Optimista (cO), Pesimista (cP)

de tres expertos.

Tabla 36 Detalle actividades con distribución Beta

Fuente: Autor

210


Tabla 37 Detalle con Distribución Beta estimación de costos

Fuente: Autor

211


Tabla 38 Registro de Juicio de Expertos

Fuente: Autor

212


Tabla 39 Estimación y distribución Beta con reserva del 20%

Fuente: Autor

Tabla 40 Recursos requeridos para cada actividad.

Fuente: Autor

213


Tabla 41 Costos Materiales por actividad

Fuente: Autor

Como resultado se tiene el presupuesto por actividades, tal y como se ve reflejado en la

siguiente tabla:

214


Tabla 42 Equipos y materiales requeridos,

215


216


Fuente: Autor

(Ver Diccionario de la WBS/EDT en la Ilustración 49)

217


Estructura de desagregación de recursos ReBS

La estructura de desagregación presenta la asignación de los recursos humanos

asignados según las actividades del proyecto:

Ilustración 58 Estructura de desagregación de recursos ReBS

Fuente: Autor

c. Estructura de Desagregación de Costos CBS.

Se realiza una asignación de presupuesto a cada actividad de la estructura de desglose

del trabajo (WBS)

218


Tabla 43 Estructura Desagregación de Costos CBS

Fuente: Autor

219


d. Indicadores de medición de desempeño

Debido a la importancia de hacer seguimiento y control del proyecto, es necesario

establecer métodos para identificar problemas o desviaciones con respecto a las líneas base

de alcance, tiempo y costo que requieren cambios, acciones correctivas o preventivas, en

este proyecto se utiliza la gestión del Valor Ganado (EVM); lo cual permite ver clara y

objetivamente hacia donde se dirige el proyecto en comparación de donde se supone que

debería estar.

Variación del Costo (CV)

Se obtiene por la comparación entre el valor ganado (EV) y el costo actual (AC), si es

negativo indica que se está por encima del presupuesto y si es positivo indica que está por

debajo del presupuesto.

• Valoración Cronograma

Se obtiene por la comparación entre el valor ganado y el planificado, si es negativo

indica que el proyecto está atrasado con respecto al cronograma, si es positivo indica que

el proyecto está adelantado con respecto al cronograma.

• Índice de Desempeño del Costo (CPI)

Es la medida de eficacia en la gestión del costo, se traduce como la eficiencia en el uso

de los recursos.

• Índice de desempeño del cronograma (SPI):

220


Es la medida del avance logrado en un proyecto con respecto al planeado, si es menor

que 1, indica el porcentaje al cual avanza el proyecto.

e. Aplicación técnica del valor ganado con curvas S avance

Como supuesto del valor ganado representado con la curva S tenemos la gráfica:

Ilustración 59 Curva S

Fuente: Autor

Ilustración 60 Valor Ganado

Fuente: Autor

221


Ilustración 61 Registro de datos para indicadores primer cuatrimestre

Fuente: Autor

Ilustración 62 Registro de datos para indicadores segundo cuatrimestre

Fuente: Autor

3.2.6 Plan de gestión de Calidad

El plan de gestión de calidad pretende identificar, definir, documentar y garantizar la

aplicación y aseguramiento básico de los lineamientos de calidad que deberán tenerse en

cuenta durante el proyecto "Diseñar y Fabricar un Prototipo Disuador de Aves para

estructuras de media tensión en redes de Interconexión Eléctrica para el sector de

Hidrocarburos en campo Rubiales Meta", en cada una de sus fases, que garanticen

resultados oportunos, fundamentados en la aplicación de la Norma NTC-ISO 10005/2005

y la , ISO 9000-2015 Requisitos SG Calidad, los cuales deberán ser tenidos en cuenta con

222


el propósito de cumplir los objetivos y alcances específicos del Proyecto, permitiendo a los

responsables reducir, monitorear y controlar los impactos que se presenten durante la

ejecución cada una de las actividades hasta el cierre o permanencia del proyecto.

Entradas

• Acta de constitución del Proyecto (Aprobada)

• Plan para la dirección del proyecto (Alcance, tiempo y costo)

• Información complementaria del proyecto del proyecto.


• Juicio de Expertos

• Recopilación de datos

• Toma de decisiones

• Representación de datos

Salidas

• Plan de gestión de la calidad.

Planear la calidad

Consiste en identificar y documentar los componentes de los paquetes de trabajo acorde

con el alcance definido para el proyecto, y buscar que vayan encaminados a desarrollar los

entregables del proyecto.

223


Al final de este ejercicio se tendría una salida con el listado de actividades generado;

para este proyecto han sido definidas 86 actividades en total, dentro de las que se

encuentran:

Estándares y requisitos de Calidad

− Estándares


− Norma ISO 9000-2015 Requisitos SG Calidad

− Norma NTC-ISO 10005/2005 Directrices para planes de Calidad

Requisitos:

− Ser efectivo para proteger estructuras de media tensión que se puedan ver perjudicadas por

el posicionamiento de aves de gran tamaño.

− Usar materiales de calidad certificada que garanticen la durabilidad del prototipo por un

periodo mínimo de 3 años.

− Emplear materiales resistentes a la intemperie, que no conduzcan corriente eléctrica

(aislantes), que sean livianos y que sean amigables con el medio ambiente.


satisfactorios para su uso.

− Elaborar un diseño funcional que cumpla con los requerimientos y solicitudes del cliente.


implementación del prototipo a nivel nacional.

•

224


Objetivos de Calidad

A partir de la Política de calidad de AVR se definen los siguientes objetivos:

Cumplir con el alcance, tiempo y costo asignados al proyecto (triple restricción).

Generar avances del proyecto sobre diagramas e indicadores que permitan comparar el

comportamiento respecto al tiempo y costo asignados al proyecto.

Generar informes de calidad registrando los incidentes del aseguramiento de la calidad y

recomendaciones de mejora.

Evaluar la efectividad de los procesos mediante el uso de indicadores de desempeño

(evaluación y mejora continua).

Garantizar un producto final que cumpla las expectativas de los interesados.

Registrar lecciones aprendidas y custodiar los registros de inspecciones realizadas

durante los procesos.

Llevar registros ordenados del control de cambios durante el proyecto.

Roles y Responsabilidades

A continuación, se presenta el cuadro de roles y responsabilidades aplicable a la

calidad en el proyecto.

225


Tabla 44 Responsabilidades Equipo de Proyectos

Fuente: Autor

Entregables

Como resultado del proceso de Gestión de Calidad, se tendrán los siguientes

entregables a la finalización del Proyecto:

226


− Prototipo disuador de aves

− Certificado Calidad

− Garantía de 3 años

− Ficha Técnica

− Manual de Uso

Documentos de registros:

− Formato control de fabricación y pruebas realizadas: FR-001 y FE-002.

− EDT estructura de desglose del trabajo y diccionario: Anexo 20210219 EDT-WBS

PFG V2 y 20200920 EDT-WBS Diccionario disuasores Prototipo

− Cuadro plan de calidad

− Formato de auditoría interna.

Criterios de aceptación de cada entregable

Todos los documentos que harán parte del proceso de Maduración del proyecto deberán

ser revisados y aprobados por parte del equipo de proyecto, antes de ser remitidos para

aprobación del patrocinador. Los criterios deben tener las siguientes condiciones generales

para el prototipo son:

227


− Que sea efectivo para proteger estructuras de media tensión que se puedan ver

perjudicadas por el posicionamiento de aves.

− Manejar materiales de calidad que garanticen la durabilidad del prototipo por un

periodo mínimo de 3 años y que sean certificados.


implementación del prototipo.


satisfactorios para su uso.

Ilustración 63 Proceso del ciclo de vida del producto a evaluar durante el aseguramiento

de calidad

Proceso del ciclo de vida del producto a evaluar durante el aseguramiento de calidad.

Fuente: Autor

228


Gestión de la calidad: Aseguramiento de calidad.

Ilustración 64 Aseguramiento de la Calidad según ISO

Fuente: ISO

El aseguramiento de la calidad para este proyecto corresponde a las acciones

encaminadas al cumplimiento de los requisitos planteados que finalizaran con la

satisfacción de las expectativas de los interesados frente a la realización del proyecto y que

involucrará al gerente del proyecto para la consecución de los objetivos de calidad y la

implantación de procesos que permitan la mejora continua durante el desarrollo de este.

229


Algunas de las herramientas y técnicas que se usarán para garantizar estos procesos,

serán el análisis de datos, la toma de decisiones y las auditorías internas; sin embargo, la

finalidad de gestionar la calidad está en generar informes, evaluaciones, solicitudes de

cambio y las actualizaciones que sean necesarias para lograr de esta manera el

cumplimiento del alcance del proyecto y su desarrollo a feliz término.

Control de la calidad

El proceso de control de calidad consistirá en poner en marcha el plan trazado y la

gestión determinada para identificar las posibles falencias y así entrar a corregir cualquier

situación que ponga en riesgo los estándares del proyecto, así como el cumplimiento de los

requisitos establecidos para el producto final.

Para el caso de este proyecto, el control se realizará apoyándose en verificaciones,

inspecciones, creación de listas de chequeo, análisis de datos y reuniones que conlleven a

la mejora continua de los procesos y permitan establecer las mejores prácticas a la hora de

entregar un producto final que satisfaga las expectativas de los interesados del proyecto y

permita la aceptación de los entregables.

230


Tabla 45 Control de Alcance del Proyecto

Fuente: Autor

Como conclusión, se tiene que durante cada una de las fases propuestas se harán los

respectivos seguimientos para garantizar el alcance del proyecto, mediante la revisión y

231


control de hitos y actividades; igualmente se realizará el monitoreo al plan de calidad que

estará en cabeza del profesional de apoyo al Gerente del proyecto y se implementarán las

respectivas retroalimentaciones que registren las lecciones aprendidas.

a. Especificaciones técnicas de requerimientos

Como se informó en la sección anterior frente a los requisitos y los detalles específicos

descritos en la matriz denominada MATRIZ DE REQUISITOS que hace parte del alcance

del proyecto, se tienen identificados unos requisitos técnicos y unos requisitos funcionales

que se deben cumplir a cabalidad para que el Prototipo disuador de aves se pueda considerar

como producto conforme y con la calidad establecida por el cliente para su aceptación.

Para este proyecto, dentro de los requerimientos técnicos encontramos los siguientes:

tener una altura de máximo 0.50m, el prototipo disuador de aves debe superar pruebas de

aislamiento eléctrico a 50KV, el dispositivo debe soportar 15.0kg sin presentar

deformación y pesar menos de 1.50 kg, mientras que entre los requerimientos funcionales

entramos entre otros, que el dispositivo disuador de aves debe tener una vida útil de mínimo

3 años, no debe presentar oposición al paso del viento y evitar que las aves se posen en él.

Para ampliar la información al respecto diríjase a la (Tabla Matriz de Requisitos).

b. Herramientas de control de la calidad

Dentro de las herramientas empleadas tanto para realizar el control de calidad como

para representar los datos obtenidos, se tienen los siguientes:

232


• Lista de Chequeo

En este caso se realizó para verificar pautas de control de los entregables para cada

fase del proyecto, por lo cual a manera de ejemplo mencionaremos uno de los más

importantes, que corresponde a que durante la fase de ejecución se deberá verificar la

tolerancia en la curvatura de la tubería, la cual como criterio de aceptación cuenta con

tolerancia de 2mm y que aplica también para la longitud total de la tubería que conformará

el prototipo disuador de aves.

233


Tabla 46 Actividades Claves Entregables por fase

Fuente: Autor

234


Diagrama Ishikawa o causa- efecto

Este tipo de diagrama se empleó para identificar las causas probables de tener una

desviación estándar mayor, respecto a las medidas que deberá tener la longitud de la tubería

del disuador de aves, entre las cuales se analizaron causas como el factor humano, las

condiciones ambientales y los correspondientes a maquinaria y/o equipos usados durante

los procesos relacionados a toma de medidas.

Ilustración 65 Diagrama Causa y efecto

Fuente: Autor

235


Histograma

Con el uso de esta herramienta, se construirá la gráfica que relacione el número de

veces que ha resultado la longitud de la tubería del disuador de aves, bien sea por debajo o

por encima de la tolerancia permitida dentro de los criterios de aceptación, es decir los

2mm establecidos como requisito. Se muestra un ejemplo de las posibles situaciones que

se pueden presentar:

Ilustración 66 Diseño Disuador de Aves

Fuente: Autor

•

236


Tabla 47 Datos Histograma

Fuente: Autor

Ilustración 67 Histograma Medidas Tubo

Fuente: Autor

237


Tabla 48 Formato Inspecciones

c. Formato Inspecciones

Fuente: Autor

238


Como modelo de formato de inspecciones se tiene el FORMATO DE INSPECCIÓN

FR-001, con el que se controlan diferentes parámetros como las dimensiones y sus

tolerancias de aceptación, características propias del elemento como peso y curvatura

desarrollada, a fin de garantizar un producto conforme que cumplirá con las expectativas

del cliente.

d. Formato Auditorias

Tabla 49 Formato Control Proceso Administrativo

Fuente: Autor

239


Como parte de los procesos internos, durante el desarrollo del proyecto se realizarán

auditorias internas a los diferentes procesos y se dejarán los respectivos registros con el

uso del formato FORMATO PLAN DE AUDITORÍA INTERNA AU-001, dejando la

trazabilidad para los hallazgos encontrados a fin de buscar la mejora continua y el éxito del

proyecto.

e. Listas de verificación de los entregables (producto / servicio)

Como se mencionó anteriormente, una de las herramientas a usar para controlar los

entregables del proyecto, basado en el principio de listas de verificación será el denominado

cuadro de actividades clave por fase, el cual funciona básicamente como un check list que

permita revisar aspectos trascendentales como tipo de entregable, la fase, los criterios de

aceptación y el responsable como mínimo (ver Herramientas de control de calidad, listas

de chequeo pág. 117).

3.2.7 Plan de gestión de Recursos

El plan de gestión de Recurso Humanos pretende identificar, definir, documentar y

garantizar el cumplimiento de los lineamientos básicos que deberán asegurarse para el

desarrollo y elaboración del prototipo en cada una de sus fases, llevando a cabo un conjunto

de actividades mutuamente relacionadas que garanticen resultados oportunos frente a los

roles y responsabilidades, normativa legal vigente, indicadores de desempeño, adquisición

de recursos entre otros, con el propósito de tener claridad sobre el objetivo y alcance

específico del Proyecto, el cual deberá ser tenido en cuenta, permitiendo a los responsables

240


reducir, monitorear y controlar los impactos que se presenten durante la contratación de

Personal, que perjudiquen el cronograma de ejecución.

Objetivo General

− Elaborar el Plan de Gestión de Recursos Humanos


-Identificar los Roles y Responsabilidades con ayuda de la Matriz RACI y la

descripción de Cargos.

-Generar el Organigrama del Proyecto identificando en la estructura del proyecto.

-Generar el Plan para la adquisición de Personal

-Generar el Plan para la Liberación del Personal

-Generar Calendario de Recursos (Histograma y Cronograma)

-Establecer las Necesidades de Capacitación para el personal del proyecto

-Crear el Plan de Reconocimiento y Recompensas

-Establecer los Indicadores de desempeño del equipo

-Revisar los aspectos de Cumplimiento Legal aplicables al proyecto

-Identificar los aspectos básicos referentes a la Seguridad Industrial para el

proyecto.

-Identificación de Recursos referentes a equipos, instalaciones, suministros y

materiales.

241


-Revisar el plan para la Adquisición de Recursos aplicable al proyecto.

-Generar la Estructura de desagregación de Recursos (RBS/EDR)

-Controlar los Recursos del proyecto



− Presentaciones Catedra RH

a. Identificación y adquisición de recursos

Premisas

• El proyecto contará con un equipo integrado de seis (6) personas, las cuales

serán llamadas en la medida que se vaya desarrollando, desde la etapa de

Inicio hasta el cierre (Entrega de Prototipo).

• Cumplir con los requisitos pactados para suministro de personal.

• Realizar el seguimiento a los procesos de contratación, para dar cumplimiento

a los tiempos estimados en el plan de adquisiciones.

• Tener los recursos disponibles para la contratación de Personal

Para la identificación de los recursos se tendrá en cuenta las necesidades del proyecto

en cuanto a cargos administrativos y técnicos, para lo cual se apoyará en las herramientas

como lo son:

242


Adquisición de recursos

Ilustración 68 Adquisición de Personal

Fuente: Autor

Dentro del plan de adquisiciones para componente de recurso humano, se tiene la ayuda

del presente cuadro en el que se están relacionando los cargos identificados como necesidad

para el proyecto, el origen de la vinculación (interno o externo), condiciones básicas y el

valor total que le costará al proyecto vincular al personal.

243


• Organigrama del Proyecto

Ilustración 69 Organigrama Equipo Disuador de Aves

Fuente: Autor

• Seguridad Industrial

Como parte de la protección del personal en todo lo relacionado a la seguridad

industrial, se identificaron los posibles riesgos asociados a la actividad y se definieron los

elementos de protección los cuales se podrán visualizar a continuación:

1.2.3.1

1.6.1.3

1.3.1.1

1.5.1.3

1.5.1.11

1.5.2.22

1.6.1.1

244


Tabla 50 Matriz Identificación de Peligros

245


Fuente: Autor

246


Tabla 51 Matriz EPPs o Dotación Personal

Fuente: Autor

Así mismo, cabe resaltar que todo el personal del equipo de trabajo deberá estar afiliado

al sistema general de seguridad social que cobija riesgos laborales, salud, pensión, caja de

compensación familiar y todos los determinados por ley desde el momento de su

vinculación al proyecto y hasta su desvinculación. La cotización para riesgos laborales se

hará de la siguiente manera:

247


- Personal administrativo: Riesgo tipo II

- Personal Técnico y operativo: Riesgo tipo V

Recursos Físicos

Tabla 52 Recursos Físicos

Fuente: Autor

Para los recursos físicos requeridos para el proyecto, se elabora la tabla anterior, de tal

forma que permita realizar la categorización de forma organizada como herramienta de

identificación y adquisición de recursos, pues luego de identificar estos recursos requeridos

para el desarrollo del proyecto, se deberá realizar una validación de aquellos recursos que

deberán ser adquiridos por la Gerencia.

248


Control de Recursos

Para tener controlados los diferentes tipos de recursos, se debe idear un plan que permita

identificar las situaciones que generan alarma y que pueden traer inconvenientes

que conlleven al no cumplimiento de las metas trazadas para los objetivos del proyecto,

una de las herramientas sugeridas consiste en el cronograma de las reuniones, auditorías e

inventarios que permitan la revisión efectiva de los recursos con que cuenta el proyecto.

Así mismo se realizarán actividades tales como:

- Sesiones de trabajo con el equipo multidisciplinario para revisar avances y

monitorear actividades

- Análisis de datos, revisión de indicadores y toma de decisiones de acuerdo con

las situaciones evidenciadas.

Tabla 53 Cronograma control de recursos

Fuente: Autor

Se aclara que, durante cada una de las fases propuestas se deberán realizar los

respectivos seguimientos para garantizar el alcance del proyecto, mediante la revisión y

249


control de hitos; igualmente se realizará el monitoreo al plan de Recursos Humanos que

estará en cabeza del Auxiliar de Ingeniería y se implementarán las respectivas

retroalimentaciones a las que haya lugar.

b. Estructura desagregación de recursos

El proyecto cuenta con recursos humanos y recursos físicos, los cuales se dividen en 4

grupos a saber: humanos, equipos, Suministros, insumos y materiales e instalaciones, los

cuales tienen la estructura de desagregación que se presenta a continuación:

Ilustración 70 Estructura desagregación de recursos

Fuente: Autor

c. Definición de Roles, Responsabilidades y Competencias del equipo

250


Para determinar los diferentes roles con que va a contar el proyecto a lo largo de su

desarrollo, se han creado las denominadas fichas de funciones y responsabilidades como la

siguiente:

Ilustración 71 Ficha Roles y Responsabilidades

Fuente: Autor

Existe una ficha para cada uno de los cargos a desempeñar dentro del proyecto, allí se

describen aspectos a tener en cuenta dentro del proceso de la contratación como las

generalidades, habilidades, autoridad y funciones principalmente.

251


d. Matriz de asignación de Responsabilidades (RACI)

Tabla 54 Matriz Raci

Fuente: Autor

Para asignar a los responsables de las tareas dentro del proyecto, nos apoyaremos por la

herramienta constituida por la MATRIZ RACI, que relaciona los roles involucrados dentro

del proyecto. Esta herramienta nos entrega 4 tipos de personas en referencia a las tareas a

ejecutar, las cuales son:

R = Comprometido o responsable de ejecución de la tarea.

A = Quien aprueba y es responsable que la tarea se finalice.

C = Consultado es quien entrega información importante para que la tarea se

ejecute.

252


I = A quien se debe mantener informado pues lo afectará el resultado de la tarea

ejecutada

Para el caso de los 3 primeros paquetes de trabajo se tiene que frente a la disponibilidad

de recursos el sponsor debe ser consultado e informado una vez se tenga el documento

correspondiente a la ficha técnica del prototipo disuador de aves.

e. Histograma y horario de recursos

Una herramienta gráfica que se tiene en cuenta a la hora de determinar el tiempo

necesario para que el equipo de proyecto realice su trabajo, en aras de completar el alcance

del proyecto es el histograma, que a su vez permite llevar un control del tiempo planeado

vs el tiempo real del que se dispone durante el desarrollo del proyecto. Para llevar esta

relación de tiempo por cada uno de los roles se creó el histograma de cada uno en relación

a la dedicación del personal al proyecto y la duración contemplada el cual se presenta a

continuación para el caso del Gerente del proyecto:

253


Tabla 55 Histograma Rol Gerente

Fuente: Autor

La información que entrega el histograma para este caso es que el Gerente de proyecto

tendrá una dedicación del 100% durante la totalidad del proyecto, y una jornada laboral de

48 horas semanales durante el tiempo que esté vigente el proyecto y participará de esta

forma en todas las etapas.

Tabla 56 Plan Capacitaciones desarrollo del Equipo

f. Plan de capacitación y desarrollo del equipo.

254


Fuente: Autor

Como parte del plan para la capacitación del equipo de proyecto, se contempla el

cronograma de capacitaciones que incluye componente de seguridad industrial, seguridad

vial, formación técnica y con la que se pretende involucrar a la ARL con la que se tenga

vinculado el personal de este proyecto; de esta manera se pretende garantizar la reducción

de riesgos y accidentes durante las fases programadas y a su vez mejorar el desempeño del

personal vinculado.

g. Esquema de contratación y liberación del personal

Cumplimiento Legal

Para la contratación de personal que hará parte del diseño y fabricación del prototipo

disuador de aves, se empleará el tipo de contrato más conveniente para el proyecto de la

siguiente manera:

255


Tabla 57 Tipo de Contrato

Fuente: Autor

Plan para la Liberación de Personal

El plan para la liberación del personal del proyecto contempla la dedicación por

porcentaje de tiempo planeado para cada uno de los roles, de acuerdo con el desarrollo y

evolución del cronograma de actividades y la fecha probable de vinculación de cada un así

como su salida del proyecto. Estos porcentajes varían desde el 25% al 100% para externos

y un porcentaje fijo del 100% de dedicación para el personal interno.

255


Tabla 58 Plan para la Liberación de Personal

Fuente: Autor

256


Nótese que los cargos Técnico 1 y 2 ingresan al proyecto a partir del mes de junio de

2022, período que coincide con el inicio de la etapa de ejecución del proyecto

h. Definición de indicadores de medición de desempeño del equipo y esquema de

incentivos y recompensas.

Indicadores de desempeño del Equipo

En este proyecto, se van a emplear indicadores para:

Evaluar los niveles de desempeño del equipo de proyecto,

Establecer las acciones necesarias para mejorar la gestión dentro del proyecto.

Aportar un juicio de valor más acertado en el despeño de cada miembro del equipo.

Definir la manera de reducir los impactos negativos que se pudieran generar.

Por lo tanto, se definen los siguientes indicadores.

Tabla 59 Indicadores de desempeño

Fuente: Autor

257


Plan de Reconocimiento y Recompensas

Es importante determinar dentro del Proyecto, estrategias que otorguen reconocimiento,

motivación y valor emocional en cada uno de los integrantes, los cuales por medio de la

gestión de actividades realizadas demuestren un desempeño optimo y positivo desde la

etapa inicial hasta el cierre.

Tabla 60Plan Reconocimiento y Recompensas

Fuente: Autor

De igual forma, el plan de reconocimiento y recompensa estará alineado a las políticas

de AVR INGENIERÍA Y SUMINISTROS S.A.S, en procura del bienestar para los

integrantes de su equipo de trabajo.

258


3.2.8 Plan de gestión del riesgo

El plan de gestión de riesgos busca identificar, definir, mitigar y documentar el impacto

tanto positivo como negativo de los riesgos asociados a la ejecución del proceso de Diseño

y fabricación de un prototipo Disuador de Aves, con el fin de prevenir la ocurrencia de

sucesos que afecten el objetivo y cumplimiento del proyecto, asociados a las Líneas base

de Alcance, tiempo, costo y calidad. Igualmente, se establece con el propósito de garantizar

de forma efectiva que los responsables y aseguradores del proceso, puedan monitorear y

controlar los riesgos, sirviendo de base en la generación de alertas tempranas, a fin de tomar

las mejores decisiones en cada una de las etapas y actividades desde el inicio hasta el cierre

del Proyecto.

Objetivo General

Reducir la probabilidad y el impacto de los riesgos, evitando su materialización,

llevándolos a un nivel de aceptación e identificando la probabilidad de impactos positivos

durante el ciclo de vida del Proyecto


259


• Establecer los niveles de Tolerancia de los riesgos

• Definir los roles y responsabilidades en la Gestión de Riesgos

• Estimar el monto de la reserva de Contingencia en caso de materialización de

los riesgos

• Definir las escalas de calificación para establecer la probabilidad y ocurrencia

del riesgo.

• Establecer la Matriz de Impacto para amenazas y Oportunidades de acuerdo con

las Líneas base de Alcance, tiempo, costo y calidad

• Definir los rangos de calificación de los riesgos para la matriz de calor

• Identificar los planes de respuesta ante la materialización de un riesgo

• Monitorear y controlar los riesgos.



• Presentaciones Catedra gestión de Riesgo

Antecedentes


media tensión en redes de Interconexión Eléctrica para el sector de Hidrocarburos en

Campo Rubiales Meta, se desarrollará principalmente en Bogotá en el Sector de Usaquén,

donde en su mayoría se encuentran identificados diferentes actores y grupos de Interés, por

lo cual es importante hacer un análisis tanto cualitativo como cuantitativo para reducir el

260


impacto o materialización de los riesgos, que puedan afectar significativamente las

actividades del proyecto.

Metodología

Para realizar una correcta identificación de los riesgos asociados a las actividades que

se van a ejecutar en el Proyecto, es importante tener en cuenta los principales fundamentos,

Análisis, herramientas, técnicas y juicio de expertos para mitigar y activar planes de

respuesta acorde con los posibles riesgos asociados a la triple restricción, (Alcance, tiempo,

costo) que lleguen afectar las operaciones para la ejecución del Prototipo.

Tabla 61 Metodología para la atención de Riesgos del Proyecto

Fuente: Autor

261


• Roles y Responsabilidades frente a la Gestión del Riesgo

Tabla 62 Roles asignados en la Gestión del Riesgo

Fuente: Autor

Identificación de riesgos y determinación de umbral

El proceso de identificación de los riesgos se asegura por medio del análisis preliminar

de juicio de expertos, los cuales se fueron aterrizando en la medida que se iba gestionando

la planeación de las actividades, esto con el fin de conocer tanto los riesgos positivos como

negativos que pueda impactar el proyecto

262


Tabla 63 Riesgos Identificados prototipo Disuador de Aves

Fuente: Autor

263


• Matriz de Impacto para Amenazas y Oportunidades

Para establecer apropiadamente el nivel de prioridad de los riesgos, se definieron los

siguientes parámetros:

Tabla 64 Matriz Probabilidad-Amenazas

Fuente: Autor

Tabla 65 Matriz Amenazas-Oportunidades

Fuente: Autor

264


Amenazas:

Fuente: Unipiloto

Oportunidades:

Fuente: Unipiloto

265


Risk Breakdown Structure -RiBS-

Tabla 66Risk Breakdown Structure -RiBS

Fuente: Autor

b. Análisis de riesgos del proyecto (cualitativo y cuantitativo) debe

evidenciarse la aplicación y cálculo del valor Económico esperado

Los rangos para la calificación de los riesgos del Proyecto Disuador de Aves tendrá en

cuenta los siguientes datos para calcular su nivel de tolerancia, se toma como referencia

las siguientes escalas de calificaciones:

Tabla 67 Matriz Riegos-Umbral Permitido

Fuente: Unipiloto

266


Tabla 68 Perfil de Tolerancia Stakeholders

Fuente: Autor

El proyecto estima contar con una reserva de contingencia del 10% que equivale a $

6.829.675 de acuerdo con los datos arrojados en el análisis cuantitativo, de los cuales $

3.400.000 se destinaron para los riesgos críticos en caso de materializarse, con un tiempo

destinado de reserva de 60 días.

267


Tabla 69 Matriz Riesgos Identificados

268


269


Fuente: Autor

270


e. Plan de respuesta a riesgo.

Dentro del plan de respuesta y una vez analizados los riesgos tanto cualitativa como

cuantitativamente, se deben monitorear y gestionar de forma individual, a fin de establecer

el plan de respuesta adecuado, para evitar amenazas que pongan en riesgo las actividades

del proyecto, incrementando así mismo las oportunidades que se puedan evidenciar de ellos

en beneficio del Proyecto. Para ello se deben tener en cuenta los siguientes criterios para

darles un mejor tratamiento: Aceptación del Riesgo

• Mitigar el Riesgo

• Evitar el Riesgo

• Transferir el Riesgo

Tabla 70 Planes de Respuesta.

271


Fuente: Autor

Dentro del análisis desarrollado se evidencia que para la elaboración del prototipo

Disuador de Aves se presentan en su mayoría riesgos asociados al nivel medio

272


AVR INGENIERIA & SUMINISTRO S.A.S en su calidad de Patrocinador del proyecto

está dispuesto a aceptar un riesgo representado en hasta 1 mes en retrasos como máximo y

un sobrecosto no mayor al 10% del valor total del proyecto.

Tabla 71Matriz de Calor Riesgos Prototipo

Fuente: Autor

Monitoreo Registro de Riesgos

El monitoreo que se implementará en el proyecto consistirá en revisiones permanentes

de la siguiente manera:

Tabla 72 Monitoreo Gestión Riesgos

273


Fuente: Autor

3.2.9 Plan de gestión de adquisiciones

a. Definición y criterios de valoración de proveedores

En este apartado se revisará puntualmente el proceso de adquisiciones y contratos

encaminados a cumplir con el propósito general del proyecto, el cual se basará en los

procesos necesarios en el direccionamiento para la compra y/o suministro de productos o

servicios, que se obtendrán de forma externa al equipo del proyecto y la manera organizada

de plasmar los registros en cada caso, ya que el proyecto plantea ser una solución viable

para mitigar el riesgo de caída del suministro eléctrico a causa de la electrocución de aves

en las estructuras de interconexión eléctrica, instaladas en Campo Rubiales Meta. Con el

se dará como resultado el aseguramiento del abastecimiento efectivo a cargo de los

proveedores para satisfacer la necesidad del cliente.

Una vez conocido el alcance del proyecto a través de los diferentes documentos que lo

conforman (acta de constitución del proyecto y caso de negocio principalmente) y los

requisitos específicos de la necesidad de abastecimiento, se acudirá al uso de las diferentes

herramientas y técnicas, las cuales en conjunto con el equipo de trabajo permitirán para

este proyecto:

274


1) Plan de adquisiciones, indica como se va a desarrollar el proceso de

abastecimiento para este proyecto (etapas):

a) Identificación de la necesidad

b) Creación de la requisición (RQ)

c) Elaboración de la requisición interna (RI)

d) Solicitud de cotización a los proveedores.

e) Recepción de cotización elaborada por los proveedores.

f) Elaboración cuadro comparativo para determinar la mejor oferta tanto técnica

como económica acorde al presupuesto.

g) Aprobación de la alternativa seleccionada por la gerencia.

h) Generación de la orden de compra con los proveedores seleccionados según las

especificaciones y condiciones requeridas.

i) Legalización de la orden de compra por las partes (firmas de aceptación).

j) Recibir las mercancías compradas y relacionar el formulario de entrega haciendo

referencia a la orden de compra (recibido).

k) Facturación referente a la orden de compra y cumpliendo con la legislación

vigente (proceso de pago).

i) Inclusión de los proveedores en la base de datos con relación al cumplimiento del

alcance ejecutado: Evaluación del proveedor basado en la encuesta de satisfacción

al cliente.

275


Efectuar las adquisiciones: Poner en marcha el plan de adquisiciones, el cual se llevará

a cabo mediante la distribución de las tareas con el equipo de trabajo para las diferentes

etapas a desarrollar e incluyendo la retroalimentación del proceso y el registro de las

lecciones aprendidas.

Dirigir y controlar las adquisiciones: Es decir que se tendrá la posibilidad de llevar el

registro pertinente durante cada etapa del proceso, y determinar en qué estado se encuentra

para dar la agilidad y garantizar la efectividad del proceso a través de los diferentes

indicadores como tiempo y número de compras realizadas semanalmente.

Cierre: Este proceso se realiza para dar por terminada la relación contractual surgida

mediante el contrato o la orden de compra generada, para lo cual se debe:

a) Verificar el cumplimiento del total de las condiciones pactadas.

b) Generar paz y salvo de la orden de compra una vez finalizado el proceso, es decir

que no hay observaciones, no conformidades abiertas u obligaciones pendientes.

c) Generar el acta de liquidación de la orden de compra, remitirla a las partes y

legalizar con firmas de aprobación.

276


2) Definición de Adquisiciones

Tabla 73 Definición de Adquisiciones

277


Fuente: Autor

278


3) Métricas de desempeño

Tabla 74 Métricas de Desempeño Adquisiciones

Fuente: Autor

279


b. Selección y tipificación de contratos

Tipo de contrato por uso

Para este proyecto se empleará el contrato de precio fijo.

Tabla 75 Tipo de Contrato por Uso

Fuente: Autor

c. Criterios de contratación, ejecución y control de compras y contratos.

280


- Criterios de Decisión

Tabla 76 Criterios de Decisión Adquisiciones

Fuente: Autor

281


- Determinación de Costos

Para llevar a cabo el proceso de adquisiciones fue necesario analizar diferentes

proveedores a fin de determinar la mejor opción en cuanto a costos, calidad, tiempos de

entrega y prestigio; con el fin de dar cumplimiento a las especificaciones requeridas por el

Cliente. Para este proceso fue necesario realizar un estudio de los posibles proveedores a

quienes se les solicitaron cotizaciones de acuerdo con la especialidad requerida, para así

poder tomar la mejor opción al momento de realizar la compra.

− Documentación normalizada para las adquisiciones

Para este proyecto los documentos que se contemplan son:

a) RFI – REQUEST FOR INFORMATION – SOLICITUD DE INFORMACIÓN: Se dan

las especificaciones y aclaraciones sobre los requerimientos de cada una de las

adquisiciones, se lleva control de consecutivo.

b) RFQ – REQUEST FOR QUOTATION – SOLICITUD DE COTIZACIÓN: Durante el

proceso de planeación se estimó que se solicitará cotización a los proveedores una vez se

tenga la requisición interna, se lleva control de consecutivo.

- Restricciones

- Alcance

Las adquisiciones deben cumplir con las especificaciones técnicas de lo contrario no se

aceptan.

Las adquisiciones deben asegurar el suministro efectivo, responsable y sostenible, con

capacidad de almacenamiento, garantizando la calidad y mejores prácticas para dar

282


cumplimiento a lo establecido de acuerdo con las especificaciones relacionadas en la orden

de compra.

• Tiempo

La entrega de los insumos y/o materiales se debe generar máximo 5 días hábiles luego

de ser generada y legalizada la Orden de Compra entre las partes, para evitar la afectación

en el cronograma durante la ejecución del Proyecto.

• Costo

El costo en el suministro de los insumos y/o materiales no debe superar el aprobado en

el presupuesto del Proyecto.

- Proceso de aprobación de contratos

Procedimiento de aprobación de plan de compras:

283


Ilustración 72 Proceso Plan de Compras

Fuente: Autor

284


Riesgos de Adquisiciones

A continuación, se relacionan los riesgos identificados dentro del proceso de las

adquisiciones y teniendo el análisis de estas, se plantea el análisis cuantitativo.

5.1 Matriz de riesgos

Tabla 77 Matriz de Riesgos Adquisiciones

Fuente: Autor

285


Tabla 78 Matriz Análisis de Riesgos Plan de Adquisiciones

Fuente: Autor

d. Cronograma de compras con la asignación de responsable.

Tabla 79 Cronograma Compras Adquisiciones

Fuente: Autor

Tabla 80 Cronograma de adquisiciones de personal

Fuente: Autor

286


4 Conclusiones y Recomendaciones

En conclusión, para poder ejecutar el Diseño y Fabricación del Prototipo Disuador de

Aves para proteger las estructuras de media tensión en redes de Interconexión Eléctrica

para el Sector de Hidrocarburos en Campo rubiales Meta, se debe contar con una

asignación de recursos de $ 220.084.126 para cubrir la totalidad del Proyecto para la

vigencia del 2022. En caso de ser aceptada por el Patrocinador, se espera que esta inversión

sea recuperada en un periodo de 8.5 meses de su puesta en marcha.

Al llegarse a comercializar el Prototipo Disuador de Aves en el sector de hidrocarburos,

se tiene, que el punto de equilibrio sale de vender 3.098 unidades de disuadores, dentro de

los 8,5 meses, que para el periodo de un año, teniendo en cuenta una capacidad instalada

adecuada y de acuerdo con los datos arrojados durante la investigación, al final del año se

proyectan ventas aproximadas de 5.730 Unidades, lo cual es una característica que lo hace

bastante atractivo para futuros inversionistas, lo que sugiere que las ganancias provenientes

al implementarse este proyecto se empiecen a ver reflejadas a partir de este momento.

Obtenidos esos valores se concluye la viabilidad del proyecto al tener una VPN de $

39.198.134 y una TIR del 11%.

287


Recomendación

• Para la fabricación del Prototipo dado que las actividades son completamente

secuenciales y no se prevén actividades en paralelo, lo que se recomienda como

plan de acción, es implementar turnos dobles o el ingreso de un segundo auxiliar

que apoye en los procesos donde se puedan evidenciar posibles atrasos, sin

embargo, para no afectar el alcance del Proyecto, es importante dar cumplimiento

a los tiempos definidos en el cronograma, para evitar afectación igualmente en la

línea base de costos.

• Se recomienda que, por medio de la implementación del Proyecto, se contribuya

con la contratación de mano de obra local para favorecer el entorno social y así

evitar consecuencias desfavorables con la comunidad. De igual forma, es muy

importante establecer reuniones informativas con los grupos de interés para poner

en contexto el alcance del Proyecto con el fin de conocer y contrarrestar efectos

previstos no deseados que puedan afectar tanto a la comunidad como al Proyecto.

288


Lista de referencias

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diseÑar y fabricar un prototipo disuador de aves para

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