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Biblioteca Universitaria Campus de Cuenca

Colección de Discos de Vinilo

Colección de Discos de Vinilo Página 1

Proyecto de Digitalización

Proyecto de Digitalización de la Biblioteca Universitaria de la

donación de discos de vinilo de las emisoras de Radio Cope de

Puertollano y Ciudad Real.

Paloma Alfaro Torres, Universidad de Castilla-La Mancha (Directora Técnica

Servicio de Biblioteca del Campus de Cuenca)




Donación de Radio Cope

La colección de discos de

vinilo procedentes de las

emisoras de Radio Cope

Ciudad Real y Radio Cope

Puertollano, antiguas emisoras

de Radio Popular, es una de las

colecciones de mediateca más

importantes de la Biblioteca

Universitaria. Fue depositada

en la Biblioteca General del

Campus de Cuenca y entre

otros documentos reúne 2.500

discos de vinilo grandes o LPs

(Long Play) y 50.000 discos de

vinilo pequeños o singles.

Este material fonográfico es

imprescindible para conocer la

música que se escuchaba en la

radio española entre los años

cincuenta y noventa. Se trata

de música española y grupos

extranjeros de diversos estilos:

música pop, cantautores,

folklore, canción española,

música ligera, clásica,

instrumental, infantil, bandas

sonoras de películas, música

popular y todo aquello que

formaba parte de los grandes

éxitos del momento.




El valor documental

Los discos de vinilo poseen un doble valor documental, por un

lado el registro sonoro en el que mediante surcos se registran los

sonidos que luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos y,

por otro lado, las carátulas o carpetas impresas que los

acompañan que, además de identificar y describir el documento,

suelen ser diseños gráficos que responden a los gustos de cada

época. La colección reúne los principales sellos discográficos

del momento tanto en España como en el extranjero: Zafiro,

Hispavox, Vergara, Odeón, Emi, Horus, CBS, RCA, Fonomusic,

La Voz de su Amo, etc. La mayoría son grabaciones a doble cara,

de 45 y 33 r.p.m. (revoluciones por minuto) formato que se fue

imponiendo en el mercado aunque hay algunos de 78 y 16 r.p.m.




Tratamiento y catalogación

Para la puesta a disposición de los usuarios de esta colección de

discos de vinilo se están realizando diversos procesos orientados

a la conservación adecuada de los soportes, a la catalogación de

los registros sonoros y a la digitalización del sonido y de las

carpetas para facilitar la consulta de dicha colección.

Conservación de discos de vinilo

Se recomienda:

Manipular el material con guantes

Limpiar los discos con un paño suave humedecido con

agua destilada o con algún producto específico para la

limpieza de vinilos.

Colocar los discos siempre en posición vertical, no apilar ni

colocar sobre superficies sin la adecuada protección.

Usar depósitos de almacenamiento con 21ºc de

temperatura y humedad relativa entre el 45-50%.

Proteger los vinilos con fundas de plástico libres de ácido

o de papel de ph neutro.

Evitar tocar la superficie acanalada de los discos

Colocar los discos en archivadores protectores de cartón

debidamente identificados.

Respetar al máximo la intervención sobre el soporte,

sellando y colocando los códigos en lugares discretos.




Catalogación de discos de vinilo

La catalogación de los discos de vinilo se realizará según las

vigentes Reglas de Catalogación y la normativa específica del

Manual de Proceso Técnico de la Biblioteca Universitaria.

Utilizamos el programa de gestión bibliotecaria de AbsysNet y

tenemos especial cuidado en utilizar siempre el formato de

“registro sonoro”, la nota de contiene exhaustiva para incluir el

registro completo de todas las canciones de ambas caras.

Además el registro de copia del ejemplar se realizará según las

siguientes indicaciones:

Sucursal: 40

Localización: ME (Mediateca)

Tipo: NP (No Prestable)

Código 1 de ejemplar: DRC (Donación Radio Cope)

Soporte: ELP (Discos de vinilo)

Procedencia: D (Donación)

Situación ejemplar: C (circulación)

Signatura:

DG 1 (Disco grande, espacio, número currens)

DP 1 (Disco pequeño, espacio, número currens)




Además del control de autoridades habitual utilizando las

recomendaciones de la Biblioteca Nacional, British Library, Library

of Congress y VIAF, es recomendable utilizar algún recurso

específico en música como la base de datos www.discogs.com

por la gran cantidad de información que facilita de los artistas y

grupos, sellos discográficos, estilos y géneros musicales.

Otro elemento importante para la creación de catálogos

especiales dentro de la Biblioteca Universitaria es el NULL donde

usaremos las siguientes etiquetas:

CCRS (catálogo colectivo de registros sonoros)

CCM (catálogo colectivo musical)

Multimedia (catálogo de fondos digitalizados)

Sellado y tira magnética

Se recomienda:

Colocar sello de la UCLM, Campus de Cuenca en el

interior de la carpeta

Escribir con rotulador permanente en el vinilo el código de

barras y a lápiz en la carpeta interior.

Pegar código de barras y signatura en carpeta

Colocar tira magnética al fondo de la carpeta

http://www.discogs.com/




Digitalización de los registros sonoros y carpetas

Para garantizar la conservación de estos documentos y facilitar su

consulta se realiza un doble proceso de digitalización:

Digitalización de la carpeta y del material textual que acompaña a

los discos: creando una o varias imágenes en jpeg que serán

ubicadas en el catálogo acompañando al registro bibliográfico.

Utilizamos el módulo multimedia de AbsysNet.

Digitalización de los registros sonoros: utilizamos una pletina con

conexión USB, modelo Numark TTUSB con software gratuito para

convertir el sonido analógico en digital, programa EZ Vinil

Converter, permite almacenar las canciones en itunes, toda la

cara del disco, después se cortan las canciones con ayuda del

programa Audacity y se guardan en archivos individuales en una

memoria externa para su adecuada conservación y facilidades de

consulta.




Difusión de la colección

A través de exposiciones organizadas por la Biblioteca

Universitaria se difunden estos valiosos ejemplares.

Exposición: Flamenco, cante, toque y bailes

Exposición: Música, autores e intérpretes de Castilla-La Mancha

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