directiva+047-2011

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PROGRAMA DEMANTENIMIENTO DELOCALES ESCOLARES

2011-II ETAPA

ING. JESUS LAYTEN VILLANUEVA

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DIRECTIVA N 142-2011-0INFES/VMGI -ME

NORMAS PARA LA GESTIN,

PLANIFICACIN SUPERVISIN YMONITOREO DE LOS TRABAJOS DEMANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LASINSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A

NIVEL NACIONAL CON RECURSOS DELESTADO

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DIRECTIVA N 047-2011-ME/VMGI

NORMAS PARA LA EJECUCIN DE LOS TRABAJOSDE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALES DE LASINSTITUCIONES EDUCATIVAS PBLICAS A NIVEL

NACIONAL

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DIRECTIVA N047-2011-ME/VMGI NORMAS PARALA EJECUCIN DEL MANTENIMIENTO DE LOSLOCALES DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

PUBLICAS A NIVEL NACIONAL

APROBACION DEL PROGRAMA DE

MANTENIMIENTO DE LOCALESESCOLARES 2011-II ETAPA

DECRETO DE URGENCIA N058-2011

(publicado en El Peruano el 26.10.2011)

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PRESENTACIN Objetivo: Establecer disposiciones

complementarias, procedimientos yresponsabilidades de las entidades y rganosresponsables de la ejecucin y supervisin delas acciones del mantenimiento de locales

escolares de la II.EE. pblicas a nivel nacional,las cuales deben encontrarse en condicionesptimas de seguridad y salubridad.

Fines: Garantizar legalidad, eficiencia, eficacia ytransparencia en la ejecucin de los recursosasignados para el mantenimiento de localesescolares de las Instituciones pblicas.

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BASE LEGAL-Ley N 28044Ley General de Educacin.-Ley N 28112Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.

-Ley N 28411Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.-Ley N 27245Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal, modificada por la Ley N27958.-Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2011.-Ley N 27658 - Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado y su reglamento.-Decreto Supremo N 006-2006-ED, Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministeriode Educacin y sus modificatorias.-R.M. N540-2007-ED (28-12-2007) Dispone el uso obligatorio del cdigo modular de lainstitucin educativa.-D.U. N 058-2011-ED (26-10-2011) Se reglamenta el Programa de Mantenimiento 2011-IIEtapa.-R.M. N0..-2011-ED (..-11-2011):

Aprobar la base de datos de los responsables del manejo de las cuentas destinadasa pagar los gastos que origine el mantenimiento de locales escolares.Aprobar la Directiva N047-2011-ME/VMGI Normas para la ejecucin de

mantenimientoAutorizar a la OGA del MED remitir a la Direccin del MEF, las bases aprobadas parala apertura de las cuentas en el Banco de la Nacin.Publicar la Directiva N 047-2011- ME/VMGI en la pgina Web del Minedu.

- Resolucin Jefatural N .2011-ED (..-11-2011) Aprobar el Instructivo Tcnico para elprograma de mantenimiento 2011.

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO2011II ETAPA

Mantenimiento Preventivo: Comprende las accionesque se deben realizar, en forma peridica para prevenir,evitar o neutralizar daos y/o el deterioro de lascondiciones fsicas de las infraestructura del local

escolar (aulas, SS.HH. y mobiliario escolar).

7

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO2011II ETAPA

Mantenimiento Correctivo: Comprende las accionesorientadas a corregir las fallas originadas por el mal usoy o desgaste natural de algunos materiales queconforman la infraestructura.

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MACRO-ESTRUCTURA DE ORGANIZACIN

Ministerio deEducacin- MED

Direccin Regionalde Educacin -DRE

Unidad de GestinEducativa Local

UGEL

Directores de lasInstitucionesEducativas.

Comit deMantenimiento

Comit Veedor

Municipalidades(Plan Piloto de la

Gestin Educativa)

9 9

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PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DELOCALES ESCOLARES 2011-II ETAPA

Comit VeedorAlcalde o representante02 Padres de Familia

Directiva N047-2011-ME/VMGI

Conformacin de comits

DREs, UGELsQuienes validarn los nombresde los responsables de las IIEEa travs del Aplicativo (Sistemade Declaracin de Gastos).Revisarn la EvaluacinTcnica de La Infraestructura /Plan de Mantenimientodetallado.

Comit de MantenimientoDirector de la I.E1 Padre de Familia APAFA

Toma conocimiento delas actividades a

realizar en el Formato01

Verificar los trabajos demantenimiento en lasIIEE

Envo a la UGEL,para aprobacin yVISADO.

Elaboracin del Plan deMantenimiento /

Evaluacin Tcnica de laInfraestructura.Priorizacin de trabajos

en el Formato 01

FLUJO

GRAMA

10

Firma del Formato 03 enUGEL Acta deCompromiso

Directiva N142-2011-ME/VMGI

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Retiro BancarioSe realizar el retiro del monto asignado parala ejecucin de los trabajos Programados en elFormato 01 de acuerdo a la Directiva.

Ejecucin de los trabajosDe acuerdo a lo programado en La evaluacinTcnica de Infraestructura / Plan deMantenimiento que se resume en el Formato01, la Directiva y el Instructivo Tcnico.

Elaboracin del informe Final : expediente deDeclaracin de Gastos y presentacin hasta el01-03-2012

DREs, UGELs y/o MunicipalidadDebern ingresar la Declaracin de Gastos alAplicativo "Sistema de Declaracin de Gastoshasta el da 30-03-2012

FLUJ

OGRAMA

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DREDIRECCION REGIONAL DE EDUCACION

INFRAESTRUCTURA /

MANTENIMIENTO

GESTIONAR PARA QUELOS DIRECTORES

FIRMEN EL FORMATO 3

REGISTRAR EN EL APLICATIVOWEB LAS DECLARACIONES DE

GASTOS POR PARTIDAS

EL INCUMPLIMIENTO DELENVIO DE INFORMACION

EN LAS FECHAS

SEALADAS ESTA SUJETAA SANCIONES

ESTABLECIDAS POR LEY.

SUPERVISAR YFISCALIZAR LAS

ACCIONES DEMANTENIMIENTO

ELABORAR INFORMESMENSUALES C/ INFORMACIONDE LAS UGELs Y REMITIRLAS ALA OINFE (10 PRIMEROS DIAS)

12

BRINDAR APOYO A LASUGELES PARA ASEGURARLA CORRECTA EJECUCION

DE LOS RECURSOS

REGISTRAR EN ELAPLICATIVO

LOS DATOS DE LOSDIRECTORES

VERIFICAR Y APROBAR LASPARTIDAS A EJECUTAR

PLANTEADAS EN EL FORMATO 1

RECEPCIONAR LOS INFORMESQUE ELABORE EL C. VEEDOR , F-

1 Y DECLARACIONES DE GASTOS

DENUNCIARIRREGULARIDADES Y

REMITIR RESOLUCIONESDE FELICITACION ADIRECTORES QUECUMPLAN CON LA

DIRECTIVA

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UGELUNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL

MANTENIMIENTO / DESARROLLO URBANO

INFORMAR A TRAVES DELAPLICATIVO LOSDATOS DE DIRECTORES

BRINDAR APOYO, ORIENTACIONY CAPACITAR A DIRECTORES EN

ASPECTOS TECNICOS

RECEPCIONAR Y ARCHIVAR LOSFORMATOS 3

ASEGURAR LA

CONFORMACION DELOS COMITES

REMITIR A LA DREINFORMES MENSUALES

13

CAPACITAR Y DIFUNDIR LOSINSTRUCTIVOS

SUPERVISAR Y FISCALIZAR LAEJECUCION DE MANTENIMIENTO

VERIFICAR Y APROBAR LASPARTIDAS PLANTEADAS EN EL

FORMATO 1Y REMITIR A LAOGA Y OINFE

RECIBIR , REGISTRAR YREMITIR LAS DECLARACIONESDE GASTOS A LA OGA 30-03-12

EL INCUMPLIMIENTO DELENVIO DE INFORMACION ENLAS FECHAS SEALADAS

ESTARA SUJETA A SANCIONESESTABLECIDAS POR LA LEY.

DENUNCIARIRREGULARIDADESY REMITIR

RESOLUCIONES DEFELICITACION ADIRECTORES QUECUMPLAN CON LADIRECTIVA

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DIRECTOR DE LA I.E.

UTILIZAR LOS FONDOS PRIORIZANDO LASACCIONES DE MANTENIMIENTO

REMITIR A ESTADISTICA POR MEDIOELECTRONICO LA INFORMACION SOLICITADA

CONVOCAR E INSTALAR EL COMIT DEMANTENIMIENTO Y ELABORAR EL PLAN DEMANTENIMIENTO / EVALUACIN TCNICA DE

LA INFRAESTRUCTURA / FORMATO 1

REMITIR EL EXPEDIENTE COMPLETO:EVALUACIN TCNICA DE LA

INFRAESTRUCTURA PLAN DE

MANTENIMIENTO, FORMATO 1 Y ELFORMATO 3 A UGEL PARA SU

CONFORMIDAD, ASI COMO AL COMITVEEDOR

COBRAR EL MONTO ASIGNADO PARA SU I.E. YEJECUTAR LOS TRABAJOS DE ACUERDO AL

FORMATO 1

PRESENTAR LA DECLARACION DEGASTOS EN LA FECHA ESTIPULADA POR

EL MED 01-03-2012

LOS RECURSOS NO UTILIZADOSDEBERAN PERMANECER Y/O SER

DEVUELTOS A LA CUENTA DE AHORROSPARA SU REVERSION AL MED

SI EL DIRECTOR DEJARA EL CARGODEBERA PRESENTAR EL FORMATO 2HASTA LA FECHA QUE CULMINO Y ELNUEVO DIRECTOR TERMINARA LOS

TRABAJOS

14

EL INCUMPLIMIENTO DE LAPRESENTACIN DE LAS DECLARACONES

DE GASTOS, ORIGINARA EL INICIO DEPROCESOS PENALES, CIVILES Y

ADMINISTRATIVOS.

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INSTITUCION EDUCATIVA

COMIT DE MANTENIMIENTODIRECTOR

Priorizacin en funcin dela Directiva

Verificar los trabajosde mantenimiento enla Infraestructura y

mobiliarios

Un representante de laAPAFA

COMIT VEEDORALCALDE O TENIENTEGOBERNADOR

Registra Prioridades en elFormato N 01, eleva a la

UGEL APROBADO

U

GELDREMU

NIC

Antesdelinicio

Oficioy envode F1

REMITIR

ALA

UGELINFORMES

DE

AVANCES

MENSU

ALES.

Firma del Formato N 3

Dos representantes de

los padres de familia

.

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COMIT DE MANTENIMIENTO

Dirigir y Ejecutar loAprobado por la UGEL

Previo VISADO

PUBLICAR RELACIONDE ACTIVIDADES

Antes de retirar el montoasignado, presentar la

Evaluacin Tcnica de LaInfraestructura + formato 1

y 3 a la UGEL.

INFORMAR

ACTIVIDADESEJECUTADAS

SEGUIMIENTO DE LASACTIVIDADES

COMIT VEEDOR

Declaracin de gastosFormato N 2

SOLICITAR

INSP

ECCION

TENICA

OCU

LAR

INFORMESMENSU

ALESY

FINALUGEL

Solicitar cotizaciones demateriales y mano de obra

para la elaboracin delFormato 1.

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DISPOSICIONES COMPLEMENTARIASY FINALES

Los documentos registrados en el Formato N 02 Declaracinde Gastosdel

Uso de los recursos asignados para el mantenimiento de los locales de lasinstituciones educativas pblicas, debern ser remitidas a la DRE, UGELrespectiva, son las siguientes:

a) Documento Descriptivo de actividades realizadas.

b) Formato N 01 FichaTcnica de Mantenimiento,aprobado por el Comitde Mantenimiento y sello de aprobacin de la DRE, UGEL y/o Municipalidad

(Plan Piloto de la Gestin Educativa).c) Voucher (s) del retiro del Banco de la Nacin (sin intereses).

d) Voucher del saldo de los recursos asignados una vez concluido elmantenimiento del local escolar, tanto en infraestructura como mobiliario.

e) Comprobantes de Pago de los proveedores de bienes y servicios.

f) Declaracin Jurada de los gastos sin comprobantes de pago (traslado demateriales).g) Informe del Comit Veedor.

h) Formato N 02Declaracin de Gastos.

j) Panel fotogrfico (antes y despus)

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ANTES DESPUS

EJEMPLOSPANEL FOTOGRFICO

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PARTIDAS DEL PROGRAMA DEMANTENIMIENTO 2011II ETAPA

1. Pintura en aulas

2. Reparacin de puertas.

3. Reparacin de ventanas.

4. Reparacin de techos.5. Reparacin de muros

6. Reparacin de pisos

7. Reparacin de Instalaciones elctricas

8. Reparacin de Instalaciones sanitarias9. Reparacin de mobiliario escolar

10.Adquisicin de mobiliario escolar

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PARTIDAS A PRIORIZAR

Reparacin de puertas.

Reparacin de ventanas.

Reparacin de techos.

Reparacin de Instalaciones Sanitarias

2020

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INSTRUCTIVO TCNICO

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO DE LOS LOCALESAO 2011-II ETAPA

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INSTRUCTIVO - PARTIDAS A

EJECUTAR1. Pintura en aulas:Contempla el pintado interior y exterior dellocal escolar, comprendiendo las tareas

previas al pintado tales como lijado,aplicacin de bases, sellado de huecos y elpintado de muros con pintura esmalte hastaun zcalo de 1.20 m. de altura y el restopintar con pintura lavable tipo ltex en

interiores y exteriores segn corresponda.

Antes de pintar unmuro, hay queretirar la pinturaantigua y luego

resanar huecos yfisuras.

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2.- Reparacin de muros:

Comprende las acciones deresane y tarrajeo de muro.

INSTRUCTIVO - PARTIDAS A EJECUTAR

Si en un muro existengrietas o desprendimientode material de ser resanadoy si ha sido afectado por lahumedad o salitre es

conveniente el uso deimpermeabilizante.

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EJEMPLOS: COMBINACION DE COLORES

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3.Reparacin de techos :Contempla el tarrajeo y/o enlucidode cielorraso en losa aligerada,reparacin y arreglo de coberturaslivianas, sellado de perforaciones e

impermeabilizaciones en reas defiltracin, reparacin de falso cieloraso con triplay, planchas defibrocemento, machihembrado, etc,reparacin localizada de elementosestructurales deteriorados (tijeralesde: madera, metal, etc.).

Puedes resanar loscielorrasos y repararcubiertas ligeras paraevitar filtraciones ydesprendimiento dematerial. Utiliza insumos

de primera calidad quegarantizan a la coberturaun mayor tiempo de vida.


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4.- Reparacin de pisos:Comprende las acciones de resane piso de concreto pulido,instalacin de revestimiento cermico, instalacin de piso demadera machihembrado, estas acciones se realizan con

personal calificado para asegurar la calidad de los acabados.

Un piso de cemento o losetacermica en mal estado es unpeligro para los alumnos, al

resanarlo evitars accidentes.


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5.- Reparacin de puertas :En dicho rubro se contemplar el

mantenimiento y/o reposicin depuertas de madera y de metal(cambio bisagras, cerraduras,vidrios, accesorios de fijacinetc.), as como el pintado de las

mismas.

El mantenimiento de lacarpintera metlica y demadera, previene el deterioro yoxidacin en sus superficies.Recuerda que debe ser

realizado por mano de obracalificada, de acuerdo al tipo dematerial.


27

CONCENTRACION DE BISAGRAS

EN LA PARTE SUPERIOR, ESPACIADO

ENTRE 5 - 10 CM ENTRE ELLAS

0.

15

0.

15

1 BISAGRA UBICADA EN EL

CENTRO DEL VERTICE

DE LA PUERTA1 BISAGRA UBICADA EN EL

EXTREMO INFERIOR DEL VERTICE

DE LA PUERTA. A 15 CM. DEL EXTERMO

INFERIOR

Grfico: Distribucin de bisagras para puerta principal einteriores.

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6.- Reparacin de ventanas :En dicho rubro se contemplara elmantenimiento y/o reposicin de

ventanas de madera o metal(cambio de bisagras, vidrios,accesorios de fijacin, etc.), ascomo el pintado de las mismas.


Cambia vidrios, accesorios ypiezas necesarias en puertasy ventanas para recuperar sufuncionalidad y mantener lasaulas seguras.

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7.-Reparacin de Instalaciones Sanitarias:

Comprende el cambio y reparacin deaparatos sanitarios y accesorios (inodoro,urinarios, lavatorios, tubos de abasto, trampa

P, llaves de paso, flotador de urinario,uniones, vlvulas, etc.), eliminacin de fugasde agua, reparacin y/o desatoro de la redde desage dentro del local escolar, es decir,sin comprometer las redes exteriores.

En las zonas de propagacin del Dengue sedeber tener en cuenta limpiar y desinfectarcisternas, tanque elevados y pozos spticos.


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Puedes cambiaraccesorios, grifera,inodoros, lavatorios,tambin mantenersilos, reparar redesde agua y desatorar

desages.

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Reparacin en Servicios Higinicos:

30

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Las instalacioneselctricas en mal estadopueden produciraccidentes, por eso,realiza el mantenimientode las conexiones,

salidas para luz ytomacorrientes.

8.- Reparacin de InstalacionesElctricas:Comprende el cambio de cables,proteccin de cables expuestos con

tubera de pvc, reparacin delmparas de iluminacinincandescentes y/o similares, focosahorradores y/o fluorescentes, cambiode interruptores, tomacorriente,

tableros y llaves trmicas, etc.


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9.- Reparacin de Mobiliario Escolar :Comprende los trabajos que se deben ejecutar para recuperarla funcionalidad del mobiliario escolar existente, a travs deactividades como: reemplazo de piezas de madera y/o metal

segn corresponda, tambin los trabajos de acabado como elmasillado, cepillado, lijado, sellado de las imperfecciones ypintado con pintura esmalte o barniz (tal como se indica en elAnexo 02 del Instructivo).


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10.-Adquisicin de Mobiliario

Escolar :Se podr utilizar el montoasignado en la adquisicin decarpetas (sillas y mesas paraalumnos de cualquier nivel), as

como tambin aquel mobiliarioque se requiera para las aulas dela Institucin Educativa, loscuales deben ser confeccionadostal como se indica en el Anexo02, Detalles Generales deMobiliario, publicado en la pginaweb del Ministerio de Educacin.

Los planos se encuentrandisponibles en la pgina webhttp://www.minedu.gob.pe(ingresar al enlace: Programade Mantenimiento de Locales

Escolares).


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http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/

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CONSIDERACIONES

No emplear el dinero otorgado en actividades deconstruccin, compra de bienes y herramientas (tiles deescritorio, equipos electrnicos, taladro, moladora, disco decorte, brochas, etc.)

Antes de la ejecucin de los trabajos, los directores de lasInstituciones Educativas, debern solicitar autorizacin delFormato N1, mediante el sello y firma del profesionalencargado en el rea de infraestructura de la UGEL.

NO debern utilizarse los intereses generados, ni utilizar la

cuenta para depsitos personales.

3434

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En la ciudad de xxxxxxxxxx, reunidos en la asamblea de Padres de familia de la Institucin Educativa pblicaxxxxxxxxxxxxxx, a los xxxxx das del mes de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx del ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, a horasxxxxxxxxxxxxx, bajo la convocatoria del Sr. Director, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, con presencia de losseores y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI

Normas para la ejecucin del Mantenimiento de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivelnacional2011-II Etapay con la presencia de los padres de familia:.....se dainicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramente que losmontos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.Luego de un amplio dialogo y anlisis de la Directiva se llego a la conformacin del Comit de Mantenimientointegrado por las siguientes personas:

Sr.

DNI

Sr. DNI

Con las funciones especficas de organizar las tareas de Mantenimiento de Locales Escolares de acuerdo a lapriorizacin realizada y las funciones especficas que la Directiva indica.

No habiendo ms asuntos que tratar y siendo lashs.se da por culminada la asamblea acordandoiniciar las coordinaciones inmediatamente.

.. ..DIRECTOR (FIRMA Y SELLO) REPRESENTANTE DEL COMIT

MANTENIMIENTO

Relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Modelo de Acta de Conformacin del comit de Mantenimiento (Formato C)ACTA DE INSTALACIN DEL COMIT DE MANTENIMIENTO

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C f ( )

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En la Ciudad de , reunidos en la asamblea de Padres de familia de la InstitucinEducativa Pblica . alosdas del mes de del ao .. A horas.., bajo la convocatoria del Sr. Director

..con presencia de los seores padres defamilia.... y en funcin de la Directiva N xxx-2011-ME/VMGI Normas para laejecucin del Mantenimiento Preventivo de los Locales de las Instituciones Educativas Pblicas a nivel nacional 2011- II Etapa y con la presencia de los padres de familiase da inicio a la asamblea con un informe detallado de los alcances de la directiva, donde se explica claramenteque los montos asignados son exclusivamente para los rubros que se indican en los respectivos formatos 1 y 2.Luego de un amplio dilogo y anlisis de la Directiva se lleg a la conformacin del Comit Veedor integrado por

las siguientes personas:Sr. DNISr. DNISr. DNI

Con las funciones especificas de velar que se cumplan las tareas de mantenimiento preventivo de acuerdo a laspriorizacin realizada y a las funciones especficas que la Directiva indica.No habiendo ms asuntos que tratar y siendo lashrs....se da por culminada la asamblea acordandoiniciar las coordinaciones inmediatamente.Para mayor constancia se hace la invitacin al Sr. Alcalde o autoridad loca ..para

integrar este Comit Veedor..REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD O AUTORIDAD LOCAL( FIRMA Y SELLO)

.REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

Se adjunta relacin y firma de los asistentes padres de familia y/o comunidad educativa.

Modelo de Acta de Conformacin del comit veedor (Formato D)ACTA DE INSTALACION DEL COMIT VEEDOR

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FORMATO 1FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DELOCALES ESCOLARES

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MODELO FORMATON 01

FICHA TCNICA DEMANTENIMIENTO

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REGION

N UNIDAD CANTIDADCOSTO ESTIMADO

S/ .1.00

M2

M2

2.00M2

3.00M2

UND

M2

4.00M2

M2

5.00UND

CAMBIO DE BISAGRAS UND

UND

6.00P2

M2

7.00UND

UND

8.00UND

UND

UND

9.00UND

UND

10.00UND

UND

IMPORTANTE: El Director deber solicitar autorizacin mediante el sello y firma en este formato por parte delpro fesional encargado del rea de infraestructura de la UGEL o DRE, antes de proceder a la ejecucin de los t rabajos.

RE P AR ACI O N DE M URO SRESANE DE TARRAJEO DE MUROS EN AULAS

CAMBIO DE LLAVES TERMICAS

RE P AR ACI O N DE T ECHO S

RE P AR ACI O N DE P I S O S

CAMBIO DE COBERTURA LIVIANA

REPARAC ION LOCALIZADA DE ELEMENTOS DEL TIJERAL

TARRAJ EO DE CIELO RASO EN LOSA ALI GERADA

REPARAC ION DE VEREDAS (VEREDASEXISTENTES DENTRO DE LA I .E.)

REPARACION DE PISOS EN AULAS

DIRECTOR DE LA INS TITUCION EDUCATIVA REPRES ENTANTE DEL COMIT MANTENIMIENTO

TOTAL

NUMERO DE AULAS EN EL LOCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA PUB LICA

NUMERO DE DOCENTES DE LA INS TITUCION EDUCATIVA PUB LICA

NOMBRE DEL DIRECTOR (NOMBRADO Y/O ENCARGADO)

DESCRIPCION DE LAS P ARTIDAS:

ADQUISICION D E M OBILIARIOADQUISICION DE SILLAS DE MADERA

ADQUISICION DE MESAS DE MADERA

LIMPI EZA DE CISTERNA Y TANQUE ELEVADO

RE P AR ACI O N DE I NS T AL ACI O NE SCAMB IO DE FLUORESCENTES

CAMB IO DE INTERRUPTORES

NUMERO DE ALUMNOS DE LA INSTI TUCION EDUCATIVA PUBLI CA

P I NT URA E N A ULASPINTADO DE PAREDES EN ESMALTE

PINTA DO DE PAREDES EN LATEX

CONFORMIDAD CON SELLO Y FIRMA

DEL PROFESIONAL ENCARGADO UGEL o DRE

RE P AR ACI N DE P UE RT ASPIINTADO DE PUERTAS

REPOSICION DE VIDRIOS SEMI-DOBLE

RE P AR ACI N DE I NS T AL ACI O NE SCAMBIO DE ACCESORIOS ( INODOROS/LAVATORIOS)

PINTA DO DE VENTANAS

CAMBIO DE CERRADURAS

RE P ARACI N DE V E NT ANAS

RE P AR ACI O N DE M O BI LI ARI OREPARACIN DE SILLAS

PINTADO DE MESAS

FICHA TECNICA DE MANTENIMIENTO DE LOCALES ESCOLARES

NOMBRE DE LA INSTITUCI ON EDUCATIVA

TELPEFONO CORREO ELECTRNICO

DIS6TRITO PROVINCIA

PARTI DAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

CODIGO DE LOCAL CODIGO MODULAR

UBICACIN (AV./ CALLE) CENTRO POBLADO

FORMATO 2DECLARA CION DE GASTOS

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MODELO FORMATON 02

DECLARACIN DEGASTOS

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N DETALLE DEL GASTO NOMBRE DELPROVEDOR FECHA TIPO NUMERO

S/

1.00 PINTURA DE AULAS1.10 04 GAL. DE IMPRIMANTE KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.1.20 06 GAL DE LATEX BLANCO KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.1.30 04 GAL DE ESMALTE KEGEBRI Matizados EIRL. 20/04/2011 B/V.1.40 MANO DE OBRA PINTADO DE 300 M2 SOTO AQUINO 05/05/2011 R.H.

SUB TOTAL2.00 REPARACION DE MUROS2.10 02 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.

2.20 01 M3 DE ARENA FINA FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.2.30 MA NO DE OBRA CHOCA LOA YZA EDBER 27/04/2011 R.H.SUB TOTAL

3.00 REPARACION DE TECHOS3.10 05 PLANCHAS DE CALAMINA DE FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.3.20 2 KG. DE CLA VOS P/CA LA MINA FERRETERIA MUNDIA L 22/04/2011 B/V .3.30 MA NO DE OBRA CHOCA LOA YZA EDBER 27/04/2011 R.H.

SUB TOTAL4.00 REPARACION DE PISOS

03 BOLSAS DE CEMENTO PORTLAND FERRETERIA MUNDIAL 23/04/2011 B/V.06 M3 DE ARENA GRUESA FERRETERIA MUNDIAL 23/04/2011 B/V.6 M3 DE PIEDRA CHANCADA FERRETERIA MUNDIAL 24/04/2011 B/V.MA NO DE OBRA POLICA RPO QUISPE 27/04/2011 R.H.

SUB TOTAL5.00 REPARACION DE PUERTAS5.10 01 CERRA DURA DE 02 GOLPES FERRETERIA MUNDIA L 22/04/2011 B/V .5.20 03 PARES DE BISAGRAS FERRETERIA MUNDIAL 22/04/2011 B/V.5.30 MA NO DE OBRA CHOCA LOA YZA EDBER 27/04/2011 R.H.

SUB TOTAL6.00 REPARACION DE VENTANAS6.10 02 GAL DE ESMALTE KEGEBRI Matizados EIRL. 28/04/2011 B/V.6.20 PINTADO DE 05 VENTANAS JUAN PEREZ 05/05/2011 R.H.

SUB TOTAL7.00

REPARACIN DE INSTALACIONESSANITARIAS

7.01 01 TEFLON COMERCIAL EL PARAISO 08/04/2011 B/V.7.02 03 LLAVES ESFERICAS COMERCIAL EL PARAISO 08/04/2011 B/V.7.03 MANO DE OBRA ALDER ROMERO SILVA 15/04/2011 R.H.

SUB TOTAL

8.00REPARACION DE INSTALACIONESELECTRICAS

8.01 15 CANALETAS DE 10X 20 FERRETERIA ELISA 22/05/2011 B/V.8.02 05 FLUORESCESNTES FERRETERIA ELISA 22/05/2011 B/V.8.03 MANO DE OBRA CARLOS CHAVEZ 25/05/2011 R.H.

SUB TOTAL9.00 REPARACION DE MOBILIARIO9.01 02 GAL. DE TINNER FERRETERIA "MUNDIAL" 15/05/2011 B/V9.02 02 GAL DE ESMALTE FERRETERIA "MUNDIAL" 15/05/2011 B/V9.03 PINTA DO DE 05 MESAS Y 20 SILLAS CA RLOS ISUIZA 22/05/2011 R.H.

SUB TOTAL10.00 ADQUISISCION DE MOBILIARIO

FABRICACION DE 10 MESAS Y 40 EBANISTERIA JUANCITO 22/05/2011 R.H.SUB TOTAL

A

(xx ) B

(xxxx) B-A

(X) DRE O UGEL Consignar el numero que emite el Sistema de Declaracio n de Gastos que se encuentra en la pagina web.

(xx)Consignar la suma depositada por el M inisterio de Educacion en la cuenta aperturada en el Banco de la Nacin.

(XXX) Los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT,se giran a nombre de cada Institucin Educativa Publica.

(XXXX) Los saldos no utilizados deberan permanecer y/o ser devueltos a la cuenta bancaria de la IE, para que mediante el Banco de la Nacion sea reveridoal Ministerio de Economia y Finanzas, previa solicitud del mninisterio de Educacin (Los intereses no forman parte del gasto)

CORREO ELECTRONICO:

TOTAL

MONTO ASIGNADO S/

MONTO ASIGNADO S/ :

COMPROBANTES DE PAGO Y/O DECLARA CION

DIRECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA REPRESENTANTE DEL COMIT MANTENIM.

REPRESENTANTE DE LA MUNICIPALIDAD REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR REPRESENTANTE DEL COMIT VEEDOR

SALDO NO UTILIZADO S/

INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA:TELEFONO:

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION : :

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FORMATO N 03ACTA DE COMPROMISO

Yo,, identificado con DNI N......................., y domiciliadoen., en mi calidad de Director responsable de la InstitucinEducativa............................., ubicada en la localidad de........................., distrito de ..........................., provinciade.., de la regin............................., dependiente de la (DRE, UGEL o Municipalidad)...................................,

declaro tener pleno conocimiento de los lineamientos del Programa de Mantenimiento de Locales Escolares 2011regulado mediante el Decreto Supremo N xxx -2011-ED dentro del marco de la Ley N 29626, y me comprometo a ejecutarlos fondos pblicos que me fueran asignados bajo los criterios de economa, eficiencia y eficacia, y asimismo, a rendircuenta oportunamente del gasto de los fondos pblicos asignados dentro de los plazos legalmente establecidos.En este sentido, y en consideracin a lo establecido en el literal cde la Tercera Disposicin Transitoria de la Ley N28411, autorizo a la (DRE, UGEL o Municipalidad).............................. a retener el pago de las remuneraciones quemensualmente perciba, en caso de incumplimiento de la presentacin del Formato N 02 Declaracin de Gastos delPrograma de Mantenimiento de Locales Escolares 2011 en los plazos estipulados, hasta por el monto que me fueraasignado a travs de dicho programa.

Ciudad,...............dede 2011.Por la Institucin Educativa ...............................................

Prof. ........................................Firma: .............................................

DNI N ....................................Director de la I.E.

Por la DRE / UGEL / MUNICIPALIDAD (segn corresponda)

Sr. ................................................ Firma: .............................................DNI N .......................................

El formato 3 deber ser suscrito por el responsable del manejo del dinero y por el Director de la UGEL, DRE oMunicipalidad o por la persona encargada para tal fin, segn corresponda, previo retiro de los fondos.

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SUPERVISIN DE INSTITUCIONESEDUCATIVAS

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I -DATOS GENERALES

FICHA DE SUPERVISION MANTE NIMIENTO D E LOCALES ESCOLARES 2011

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I.- DATOS GENERALES

Nombre del Director (nombrado y/o encargado) :

Nombre de la Institucin Educativa :

Direccion, Centro Poblado, Distrito, Provincia, Region :

CORREO ELECTRONICO

N Docentes N ESTUD. < > =

N Alumnos

Agua Desague Energa Electrica Otros

EN EJECUCIN ( ) PORCENTAJE ( )

( ) FORMATO 1 (APROBADO POR LA DRE'S, UGELES, MUNICIPALIDADES

( ) ACTA D E C ON FO RM AC IO N DE C OM IT VEEDO R

( ) ACTA DE CONFORMACION DE COMIT MANTENIMIENTO

( ) DOCUMENTO DESCRIPTIVO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

( ) FORMATO 2

( ) FORMATO 3

( ) INF ORM E DE L CO MIT V EE DO R

( ) COMPROBANTES DE PAGO

( ) DECLARACION JURADA DE LOS GASTOS SIN COMPROBANTES

( ) VOUC HERS D E C OBRO D EL BAN CO D E L A NACI N

( ) VOUCHERS DEL SALDO DE LOS RECURSOS ASIGNADOS

( ) PANEL F OTO GR F ICO ( AN TES Y D ESPU ES)

INDICACIONES: (si no iniciaron los trabajos, especificar el motivo)

III.- DE LOS TRABAJOS EJECUTADOS

1) FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

2) FECHA DE TERMINO DE LOS TRABAJOS DE MANTENIMIENTO

3) FECHA DE PRESENTACION DEL INFORME DE RENDICION4) AREAS INTERVENIDAS

( ) AULAS

( ) SSHH

( ) AREAS EXTERIORES

( ) OTROS (especificar)

INDICACIONES: (respecto a la priorizacion)

IV.- PARTIDAS EJECUTADAS MANTENIMIENTO SEGN DIRECTIVA N 012-2011

UBICACIN Y CALIDAD

( ) I

( ) II

( ) III

( ) IV

( ) V

( ) VI

( ) VII

TELEFONO ALTERNATIVO

NIVEL DE AVANCE DE LOS TRABAJOS: TRABAJOS CULMINADOS ( )

MONTO ASIGNADO

INFRAESTRUCTURA BSICA

AULASENCONTRADAS

II.- DOCUMENTOS VERIFICADOS

MONTO GASTADO

AULASREGISTRADAS

TELEFONO

Cdigo del Local :

Cdigo modular:

REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR

ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR

REPARACION DE PUERTAS

REPARACION DE VENTANAS

REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS

REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS

5) AREAS INTERVENIDAS FUERA DE LA DIRECTIVA

UBICACINOBSERVACIONES RESPECTO A LA

CALIDAD

PINTURA DE AULAS

MODELO DE FICHADE SUPERVISION A

INSTITUCIONESEDUCATIVAS

PRECIOS Y AVANCE(%)

( ) I

( ) II REPARACION DE PUERTAS

PRECIOS AVANCE (%)

PINTURA DE AULAS

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MODELO DE FICHADE SUPERVISION A

INSTITUCIONESEDUCATIVAS

( )

( ) III

( ) IV

( ) V

( ) VI

( ) VIIV.- RUBROS FUERA DE LA DIRECTIVA 012-2011

SE CUMPLEN CON LOS LINEAMIENTOS DE LA DIRECTIVA DE MANTENIMIENTO? SI ( ) NO ( )

INDICACIONES:

CONSTRUCCION

( ) A MUROS

( ) B PISOS

( ) C TECHOS

( ) D OTROS

ADQUISICION

( ) E BIENES

( ) F INSUMOS

( ) G M UE BLE S P ARTICULA RE S

VIII .- SOBRE LA MODALIDAD DE EJECUCION: LOS TRABAJOS SE REALIZARON POR CONTRATACION DE SERVICIOS A TODO COSTO? SI ( ) NO ( )

SE ADQUIRIERON MATERIALES Y SE CONTRATO LA MANO DE OBRA SI ( ) NO ( )

OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

DIRECTOR

NOMBRE DEL ING/ARQ. NOMBRE DIRECTOR

P.D. Cualquier consulta llamar a la OINFE al telef. 427-3137 al 0800-11100

INDICACIONES:

INDICACIONES:

INDICACIONES:

INDICACIONES:

VII .- OBSERVACIONES DEL INFORME DEL COMIT VEEDOR - ( verificando las acciones en obra, y verificar que el informe del comit veedor , debidamentesuscrit o por representante municipal o autoridad local )

VI.- OBSERVACIONES AL FORMATO 1 - Priorizacion de partidas a ejecutar.- (Indicar si existen discrepancias entre lo PROGRAMADO Y LO EJECUTADO F1 yel F2, detall ar el motivo del cambio)

OBSERVACIONES AL FORMATO 2 - (Que cumpla con la Directi va 012 y verificar el F2 con lo ejecutado , revisar firmas completas .

SUPERVISION OINFE -MED

I.-RECIBIO APOYO LOGISTICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD? I.-RECIBIO APOYO TECNICO DE LA UGEL, DRE y/o MUNICIPALIDAD?

REPARACION DE MOBILIARIO ESCOLAR

ADQUISICION DE MOBILIARIO ESCOLAR

REPARACION DE VENTANAS

REPARACION DE INSTALACIONES SANITARIAS

REPARACION DE INSTALACIONES ELECTRICAS

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MODELO DE ACTADE INSPECCIN A

II.EE. OMISAS

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Si tienes alguna duda o consulta sobre el

Programa de Mantenimiento puedes comunicarteal 968475315

E-mail: [email protected]://www.ugellaunion.tk

Oficina UGEL LA UNIN.

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MANTENIMIENTO2011-II ETAPA

GRACIAS 10 DE INTERMEDIO

ELABORAR SUS PREGUNTAS POR ESCRITO

directiva+047-2011

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