direccion general de bienes nacionales
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DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES. MARCO LEGAL. ARTÍCULO 4.- Son funciones de la Dirección General de Bienes Nacionales, respecto a la administración de los bienes nacionales: Dictar normas y procedimientos para el registro y manejo de los bienes nacionales; - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES
MARCO LEGAL
ARTÍCULO 4.- Son funciones de la Dirección General de Bienes Nacionales, respecto a la administración de los bienes nacionales:
1.Dictar normas y procedimientos para el registro y manejo de los bienes nacionales;
2.Autorizar y registrar las altas, bajas, transferencias, donaciones, permutas y la venta en pública subasta de bienes fiscales;
3.Llevar el registro de cargos y descargos de los bienes nacionales administrados o custodiados por terceros;
4.Intervenir en todas las actuaciones administrativas del Sector Público que originen movimientos de bienes fiscales;
5.Verificar el cumplimiento de los requisitos legales, administrativos y técnicos relacionados con el proceso de descargo de bienes propiedad de la Administración Central del Estado;
MARCO LEGAL
6. Verificar periódica y sistemáticamente la existencia y estado de conservación de los bienes, inventariados o registrados;
7. Informar periódicamente a la Contaduría General de la República de las modificaciones que se realicen, para su incorporación en la Contabilidad Patrimonial del Estado;
8. Recibir u otorgar bienes mediante dación en pago; y,
9. La Dirección General de Bienes Nacionales en coordinación con las demás instituciones del Estado, deberá levantar un inventario de los bienes nacionales y de los bienes del Estado o bienes fiscales, tal como está consignado en el Título III de los Bienes Nacionales del Código Civil.
MARCO LEGAL
• ARTÍCULO 6.- La responsabilidad sobre la administración de los bienes muebles o inmuebles corresponde a los titulares de las Gerencias Administrativas de la Institución correspondiente en coordinación con la Dirección General de Bienes Nacionales.
• ARTÍCULO 7.-En todo acto que signifique compra, venta, donación, permuta, transferencia, indemnización y concesión de bienes inmuebles del Estado, intervendrá la Dirección General de Bienes Nacionales.
Objetivo General
• Socializar el procedimiento a seguir para el ingreso y transferencia de los bienes adquiridos a través de las UE, en el nuevo Sub-Sistema de Bienes Nacionales.
Procedimiento
I. Procedimiento para los Bienes ubicados en las Unidades Ejecutoras de la Secretaría de Finanzasp
• Levantamiento de Inventario Físico
• Ingreso del Inventario Físico Inicial de Bienes al nuevo Sub-Sistema
• Identificación o Rotulación de los Bienes
CENTRALIZACIÓN NORMATIVA
La Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas, en su condición de Órgano Rector, a través de la Dirección General de Bienes Nacionales, es responsable del registro de todos los bienes y de dictar las Normas y Procedimientos a aplicar en el ámbito general del Sector Público.
DESCENTRALIZACION OPERATIVA
El proceso de registro, manejo, movimiento, disposición y control de los bienes de uso y de consumo del Sector Público, se realiza en un contexto de delimitación de funciones y niveles de responsabilidad a cargo de los titulares de las Gerencias Administrativas o de las Unidades que cumplan ésta función, de las Unidades Locales de Bienes Nacionales y, de los servidores públicos de las Instituciones que hayan adquirido o tengan asignado bienes.
CARACTERISTICAS
PRIMERA ETAPA
(CARGA Y APROBACION DE TABLAS)
Tabla de Unidades de Medida
Tabla de Marcas
Tabla de Códigos Error
CARGA DE TABLASUNIDADES DE MEDIDAS, MARCAS, CODIGOS DE
ERROR
DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES- ADMINISTRADOR DE TABLAS
CARGA TABLA DE • UNIDAD DE MEDIDA• MARCAS• CODIIGOS DE ERROR
TABLA
• UNIDAD DE MEDIDA
• MARCAS
• CODIGOS DE ERROR
VERICADA
T-CAT-01
APROBACION DE TABLAS UNIDADES DE MEDIDAS, MARCAS, CODIGOS DE
ERROR
DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES - RESPONSABLE DE DEPARTAMENTO
APROBACION DE TABLA DE • UNIDAD DE MEDIDA• MARCAS• CODIIGOS DE ERROR
TABLA
•UNIDAD DE MEDIDA
• MARCAS
• CODIGOS DE ERROR
APROBADA
T-CAT-01
SEGUNDA ETAPA
(CATALOGACIÒN)
•Solicitud de Catalogación
•Aprobación de la Catalogación
•Rechazo de la Catalogación
SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES
SOLICITUD DE CATALOGACION
GERENCIA ADMINISTRATIVA – USUARIO RESPONSABLE
TABLA UNIDAD DE MEDIDA
T-CAT-01CATALOGO DE BIENES
T-CAT-02 TABLA
MARCAS
T-CAT-03 SOLICITUD DE CATALOGACIÓN
SOLICITUD DE CATALOGACIÓN
VERIFICADAF-CAT-01
APROBACIÓN CATALOGACIÓN DE BIENES
OFICINA DE ADMINISTRACION DE BIENES NAC- RESPONSABLE DEL CATALOGO
TABLA DE CODOGOS DE ERROR APROBADA
SOLICITUD DE CATALOGACIÓN
APROBADA F-CAT-01
APROBARSOLICITUD DE CATALOGACIÓN
Esta de acuerdo?
SOLICITUD DE CATALOGACIÓN
RECHAZADAF-CAT-01
NO
SI
BIENES DE USO BIENES DE USO
INVENTARIO
INICIAL
MODIFICACIONES
ALTAS
BAJAS
INSTRUMENTO BASICO INSTRUMENTO BASICO
FICHA DEL FICHA DEL BIEN BIEN
DATOS
DEL BIEN
DATOS
DEL BIEN
ESPECIFICACION
DEL BIEN
ESPECIFICACION
DEL BIEN
DOCUMENTO
DE PROPIEDAD
DOCUMENTO
DE PROPIEDAD
UBICACIÓN
DEL BIEN
UBICACIÓN
DEL BIEN
VALUACIÒN VALUACIÒN RESPONSABLE
DEL BIEN
RESPONSABLE
DEL BIEN
RECEPTOR
DONANTE
ADJUDICATARIO
RECEPTOR
DONANTE
ADJUDICATARIO
ROTULO ROTULO
RECIBO DE
ASIGNACIÒN
RECIBO DE
ASIGNACIÒN
OBSERVACIONESOBSERVACIONESDOCUMENTO
DE RESPALDO
DOCUMENTO
DE RESPALDO
INVENTARIO INICIAL INVENTARIO INICIAL PORPOR ÚNICA VEZ ÚNICA VEZ INSTITUCIONES INSTITUCIONES
FICHA DE BIENES INVENTARIO INICIAL
INVENTARIODE BIENESEXISTENTES
CATÀLOGO DE BIENES
FICHA DEL BIEN ELABORADOVERIFICADO
FICHA DEL BIEN APROBADO
Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO
CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN
REGISTRO CONTABLE
ALTA DE BIENES DE USO ALTA DE BIENES DE USO
ALTA DE BIENES DE USO ALTA DE BIENES DE USO
DEL PROVEEDOR
FICHA DEL BIEN
APROBADOF-BUS-01
FICHA DEL BIEN
APROBADOF-BUS-01
FICHA DEL BIENELABORADO VERIFICADO
FICHA DE BIENES DE USO- ALTA DEL SISTEMA
DEL DONANTE
FICHA DEL BIEN
APROBADOF-BUS-01
FICHA DEL BIEN
APROBADOF-BUS-01
FICHA DEL BIENAPROBADO
REGISTRO CONTABLE
ORDEN DE COMPRA
Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO
• INICIA DEPREC.• CONTINUA DEPREC
MODIFICACIONES MODIFICACIONES
FICHA DE BIENES MODIFICACIÓN
DATOS CONSOLIDADOS DE LA FICHA
FICHA DE BIENESMODIFICADA
ELABORADO VERIFICADOF-BUS-01
DOCUMENTO DE RESPALDO
(Mejora o Adición)
DESCARGO DE BIENESAPROBADO-INSTITUCIÓN
FICHA DE BIENESMODIFICADA
APROBADOF-BUS-01
REGISTRO CONTABLE
MODIFICACIONES MODIFICACIONES
Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO
FICHA DEL BIEN
DESCARGO DE BIENES DESCARGO DE BIENES
DESCARGO DE BIENES
REASIGNACIÓN DE BIENESAPROBADO INSTITUCIÓN
AL PROCESO DE MODIFICACIONES
DESCARGO DEFINITIVODE BIENESAPROBADOINSTITUCIÓN
A LA DGBN
SOLICITADO, APROBADO UE
REVISADO Y APROBADO POR GA.
APROBADO POR LA GERENCIA ADM, CENTRAL
FICHA DEL BIEN
DESCARGO DEFINITIVO DE DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES BIENES
DESCARGO DEFINITIVODE BIENES
REVISADO Y APROBADO CGR
CONFORMACIÓN Y APROBACIÓN COMISIÓN DE AVALÚO TÉCNICO GA.
REGISTRO ACTA DE DESCARGO COM. DE AVALÚO GA
RESOLUCIÓN DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES CGR
DESCARGO DEFINITIVODE BIENESAUTORIZADO
SUBASTA PÚBLICA
BAJA DESTRUCCIÓN
TRANSFERENCIA O DONACIÓN
BAJA DE BIENES BAJA DE BIENES
Identificación o Rotulación de los Bienes
3. Identificación o Rotulación de los Bienes
• Objetivo: Que todo el equipo ingresado al SIAFI sea debidamente identificado con su respectivo número de inventario.
• Insumos: El número de inventario asignado por el sistema,
impresora, papel.
• Responsable: El Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora.
Pasos a seguir:
1.El Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora deberá ingresar al SIAFI y llevar a cabo la impresión del número de inventario de cada bien.
2.Posteriormente el Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora deberá rotular cada uno de los bienes con la etiqueta impresa.
AGRADECEMOS SU ATENCIÓN
Acta de Transferencia
