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H. AYUNTAMIENTO CONSTITUCIONAL

CÁRDENAS, TABASCO

2016-2018

Manual de Organización

y Procedimientos

Dirección de Educación, Cultura y Recreación

Manual de organización y procedimientos de la Dirección de Educación, Cultura y Recreación Página 2


CÁRDENAS, TABASCO

2016-2018

Contenido

Introducción……………………………………..………………………………………………….......... 3

Uso del manual………………………………………………………………………………… 4

Organigrama de la Decur…………………………………………………………………….. 6

Funciones del Director (Profa. Graciela del R. Martínez García).……………………... 7

Funciones del coordinador General de la Casa de la Cultura…………………......……. 10

Funciones subcoordinador villa y puerto Sánchez Magallanes Y Villa Benito Juárez 13

Funciones de la coordinación de Talleres Artísticos……………………………………... 18

Funciones de los maestros de la casa de la cultura……………………………………… 19

Funciones del Responsable de la Banda de Música Municipal……………………….... 20

Funciones del Responsable de la Marimba Municipal…………………………...………. 21

Funciones del Ballet Folklórico (Infantil y Juvenil)….………………………………...….. 22

Funciones del Jefe de Asuntos Educativos…………………………………………………. 23

Funciones del jefe de Asuntos Cívicos………………………………………………........... 26

Funciones del Jefe de Asuntos Artísticos y culturales…………………………………… 30

Funciones departamento de apoyo Técnico y logístico ………………………………….

Funciones del departamento de Asuntos Deportivos……………………………………..

35

38

Funciones del coordinador de bibliotecas…………………………….……………………. 41

Funciones del Bibliotecario………………………………………..………………………... 44

Funciones de la Secretaria…………………………………………..………………………. 45

funciones de choferes de la Decur…………………………………….………………......... 46

Funciones de los Intendentes de la Decur………………………………………………... 47

Guía Para la elaboración de Diferentes Formatos………………………………………… 48



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Introducción

El manual de organización es un documento de control administrativo que

tiene como propósito, orientar al personal de la Dirección de Educación, Cultura

y Recreación en la ejecución de las labores asignadas a cada órgano

administrativo; asimismo, delegar y delimitar responsabilidades, evitar

duplicidades e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo

para el control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales.

Este manual parte de los objetivos fijados y las políticas implementadas para

lograrlos, señala la consecuencia lógica y cronológica de una serie de actividades,

traducidas a un procedimiento determinado, indicando quien lo realizará, que

actividades han de desempeñarse y la justificación de todas y cada una de ellas,

de tal forma que constituya una guía para el personal.

Está dirigido a todos los servidores públicos de la dirección que deseen

conocer el funcionamiento organizacional, pero primordialmente al personal de

nuevo ingreso, como un medio de integración y orientación para facilitarle su

incorporación a las distintas funciones operacionales que ejecutará.



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Uso del Manual

Este manual es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de la Dirección de Educación, Cultura y Recreación, incluye además los puestos o unidades administrativas que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

1.- Proporciona al usuario un sistema de referencias común y estandarizado, cada uno de los interesados posee exactamente la misma información y opera conforme a las mismas reglas. 2.- Documentación: el manual estudia las políticas y los procedimientos de la organización, de modo que esta información no queda simplemente almacenada en el cerebro de unas cuantas personas., cuando algunas de las personas claves abandonan la institución, esta información no se pierde. Además, al desarrollar un manual, a menudo se ve obligada a aclarar políticas dudosas o mal definidas, y simplificar procedimientos complejos. 3.- Sirve como sistema de archivo portátil y fácil de usar. Las respuestas a las preguntas se localizan con rapidez y facilidad sin necesidad de examinar innumerables hojas de archivos. 4.- Los manuales ahorran tiempo y respuestas exactas. Los trabajadores pueden consultar el libro en lugar de preguntar a alguien que no conozca la respuesta correcta. 5.- Los manuales sirven como instrumento de adiestramiento para nuevos colaboradores, ayudando a conocer correctamente sus funciones desde el principio. Muchos manuales se desarrollan específicamente como auxiliares de adiestramiento. 6.- Los manuales reducen la papelería reuniendo la información en un solo lugar.

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml

http://www.monografias.com/trabajos33/responsabilidad/responsabilidad.shtml



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Este manual expone a detalle la estructura de la DECUR señalando los puestos, y relación que existe entre ellos para el logro de sus objetivos. Explican la jerarquía, los grados de autoridad y responsabilidad; las funciones y actividades de los órganos del municipio de Cárdenas. Contiene los procedimientos, prácticas o instrucciones para el trabajo estándar de rutina, de trámite y métodos de trabajo. Es el documento que contiene la descripción de las actividades que deben seguirse en relación de las funciones de una unidad administrativa.



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Contactos internos: con los diversos departamentos y áreas que forman la administración

pública del municipio.

Para:

-Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los programas de las áreas de educación, cultura,

deporte y recreación, que emanan del plan municipal de desarrollo, para brindar atención y

servicio a la población.

-Elaborar y proponer al Presidente Municipal el programa educativo, cultural y recreativo,

ejecutar las acciones que de él se deriven, debiendo evaluar su cumplimiento.

Contactos externos: con el órgano Superior de Fiscalización, público en general,

Instituciones Educativas, Secretaría de Educación, Instituto de Cultura de Tabasco y organismos

afines a la cultura y la educación.

Para:

•Coordinar, fomentar y ejercer acciones en eventos tendientes a elevar la calidad de la

educación, cultura y recreación de los habitantes del municipio.

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR

ÁREA DE ADSCRIPCIÓN: DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA Y RECREACIÓN.

REPORTA: PRESIDENTE MUNICIPAL.

SUPERVISA: JEFES DE DEPARTAMENTO.



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Misión

Ser y hacer una Dirección innovadora, incluyente y equitativa, que promueva la

organización y participación de la sociedad para lograr juntos un municipio que

se distinga por la mejoría en la calidad de sus servicios y en el nivel de vida de su

población, fortaleciendo nuestra dependencia para desarrollar actividades que

contribuyan al desarrollo integral de la sociedad en general para tener individuos

creativos, críticos, reflexivos, analíticos y útiles a nuestra comunidad.

Visión

Contribuir a mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio a través

del cumplimiento de las funciones a fin de otorgar servicios públicos mediante

una administración transparente, eficiente y eficaz de los recursos públicos, para

el rescate e implementación de los espacios educativos, culturales y recreativos,

con el fin de realizar eventos y actividades de calidad para nuestros jóvenes y la

sociedad en general.



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Objetivo general Proponer al Presidente Municipal, la aprobación de las políticas y programas en materia educativa, cultural y recreativa. Objetivo especifico Vigilar en el ámbito municipal, la aplicación de los artículos 3 y 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de su Legislación Reglamentaria. Responsabilidades: 1 Director de Decur 1.1 verifica y aprueba convenios para aprobación de cabildo. 1.2 autoriza la ejecución de los eventos y actos cívicos. 1.3 autoriza los trámites y servicio.



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Funciones: I.- Propone al Presidente Municipal, la aprobación de las políticas y programas en materia educativa, cultural y recreativa. II.- Vigila en el ámbito municipal, la aplicación de los artículos 3 y 123 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de su Legislación Reglamentaria. III.- Revisa y ejerce, en su caso, los convenios de coordinación en materia educativa, artística y cultural que celebre el Ayuntamiento con el Gobierno del Estado e Instituciones del Gobierno Federal. IV.- Fomenta, dirige y vigila la conservación y buen funcionamiento de: bibliotecas, museos, hemerotecas, teatros, sala de exposición, centro de investigación artística, establecimientos de libros y objetos de arte, plazas, clases culturales y establecimientos afines, todas ellas propiedad del municipio, así como promover la apertura de nuevas fuentes de cultura. V.- En lo educativo, establece un sistema de reconocimiento y/o estímulos a los estudiantes con mejor aprovechamiento, así como por sus inventivas y, participaciones en eventos de representación a nivel municipal, estatal y nacional. VI.- Coordina, fomenta y dirige programas o eventos deportivos en coordinación con las instancias del municipio y, en el seno del Consejo Municipal de Participación Social. VII.- Las demás que se atribuyen expresamente en las leyes, reglamentos, y las que le encomiende directamente el Presidente Municipal.



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Contactos internos: con los diversos departamentos y áreas que forman la

administración pública del municipio.

Para:

-Planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los programas de culturales que

emanan del plan municipal de desarrollo, así como brindar atención y servicio a

la población.

-Elaborar y proponer al Presidente Municipal el programa cultural, ejecutar las

acciones que de él se deriven, debiendo evaluar su cumplimiento.

Contactos externos: con el Órgano Superior de Fiscalización, público en

general, Instituciones Educativas, Secretaría de Educación, Instituto de Cultura

de Tabasco y Organismos afines a la Cultura.

Para:

• Coordinar, fomentar y ejercer acciones en eventos tendientes a elevar la calidad

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADOR GENERAL DE LA CASA DE LA CULTURA


REPORTA: DIRECTOR.

SUPERVISA: JEFES DE CASAS DE CULTURA.



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de la cultura, de los habitantes del municipio.

Misión.

Preservar la cultura mediante el fomento, promoción, estimulación e integración de nuestra sociedad y con ello fortalecer su desarrollo social y humanístico en el ámbito artístico, arraigando nuestras raíces e identidad histórica.

Visión Consolidarnos institucionalmente como promotora de expresiones artísticas, siendo estas emanadas de tradiciones propias, buscando enriquecerlas con matices acordes a la temporalidad, regulándonos con políticas y programas establecidos que fomenten diversas ramas del arte Objetivo General Promover la integración de la comunidad a las distintas manifestaciones culturales, a través de la participación activa de todos los sectores, contribuyendo así al aprovechamiento del tiempo libre de acuerdo con los intereses comunita-rios, edades y preferencias. Servir como núcleo coordinador para respaldar y con-jugar los esfuerzos de otras organizaciones existentes en la comunidad que están relacionadas con el área cultural y apoyar los nuevos valores artísticos mediante estímulos y acciones concretas. Propiciar entre la comunidad la preparación de un público potencial capaz de reconocer y apreciar los diversos elementos que conforman las manifestaciones artísticas. Objetivo Especifico



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Buscar ampliar y diversificar las oportunidades de capacitación y actualiza-ción en el área cultural y educativa, impulsar la promoción cultural y fortalecer los vínculos con las instituciones educativas que permitan desarrollar proyectos y culturales la formación educativa e identidad cultural de la sociedad. 1.- Del Coordinador General 1.1 Organizar el buen funcionamiento de las coordinaciones de casas de cultura, talleres y extensiones culturales que el municipio ofrece en las comunidades de modo que la población se integre a los servicios de cultura que en ellas se imparten. 1.2 garantizar el desarrollo óptimo de las expresiones culturales que convergen en el municipio. 2.- Casa de Cultura “Carlos Pellicer Cámara” 2.1 realizar trabajos de investigación que tienden a la preservación, rescate revaloración y difusión del patrimonio cultural y artístico del municipio. 2.2 crear mecanismos que posibilitan editar trabajos literarios, ensayos y de investigación realizados en el municipio. 2.3 difundir la cultura y las actividades artísticas en el municipio mediante talleres. 3.- Casa de Cultura “José Gorostiza” Villa y Puerto Andrés Sánchez Magallanes 3.1 realizar trabajos de investigación que tienden a la preservación, rescate revaloración y difusión del patrimonio cultural y artístico de la comunidad. 3.2 crear mecanismos que posibilitan editar trabajos literarios, ensayos y de investigación realizados en la comunidad. 3.3 difundir la cultura y las actividades artísticas en la comunidad mediante talleres. 3.4 establecer contacto con la coordinación general y presentar un informe de las actividades realizadas, así como solicitar la anuencia para las actividades a realizarse.



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4.- Casa de Cultura “Olga Noemí Reyes Domínguez” Villa Benito Juárez 4.1 Realizar trabajos de investigación que tienden a la preservación, rescate revaloración y difusión del patrimonio cultural y artístico de la comunidad. 4.2 Crear mecanismos que posibilitan editar trabajos literarios, ensayos y de investigación realizados en la comunidad. 4.3 Difundir la cultura y las actividades artísticas en la comunidad mediante talleres. 4.4 Establecer contacto con la coordinación general y presentar un informe de las actividades realizadas, así como solicitar la anuencia para las actividades a realizarse. 5.- Extensiones Culturales 5.1 difundir la cultura y las actividades artísticas en la comunidad mediante talleres. 5.2 establecer contacto con la coordinación general y presentar un informe de las actividades realizadas, así como solicitar la anuencia para las actividades a realizarse. 6.- Talleres Culturales 6.1 difundir la cultura y las actividades artísticas en la comunidad mediante participaciones especiales en las que se les requiera. 6.2 organiza, preserva y conserva diferentes actividades y acciones que en materia de cultura se realizan en la institución. 7.- Grupos Artísticos 7.1 difundir la cultura y las actividades artísticas mediante participaciones especiales en las que se les requiera y sean autorizadas mediante oficio de comisión.



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Funciones:

- Organiza, preserva y conserva diferentes actividades y acciones que en materia de cultura se realizan en la institución en base a un plan normativo del municipio y el estado.

- Realiza trabajos de investigación que tienden a la preservación, rescate revaloración y difusión del patrimonio cultural y artístico del municipio.

- Integra grupos artísticos-culturales que realicen espectáculos en las áreas de danza, teatro, plásticas y música.

- Organiza el funcionamiento de los cines-club que el estado ofrece de modo que la población se integre a los servicios de cultura que se imparten en las comunidades.

- Crear mecanismos que posibilitan editar trabajos literarios, ensayos y de investigación realizados en el municipio.

- Organiza y ejecuta las capacitaciones al personal docente en sus áreas respectivas.



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Descripción de funciones Nombre del puesto: Subcoordinador de la casa de la cultura de la villa Benito Juárez Y Sánchez Magallanes

Jefe inmediato: Coordinador General de la Casa de la Cultura.

Funciones:



- Crear mecanismos que posibilitan editar trabajos literarios, ensayos y de investigación realizados en el municipio.



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Descripción de funciones Nombre del puesto: Coordinador de Extensiones Culturales

Jefe inmediato: Coordinador General de la Casa de la Cultura.

Funciones:

- Organiza, preserva y conserva diferentes actividades y acciones que en materia de cultura se realizan en la institución en base a un plan normativo del Municipio y el Estado.





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Descripción de funciones

Funciones:

Recepciona las necesidades de los maestros, de los talleres y los canaliza para su solución.

Coordina el funcionamiento de los talleres y sus respectivos horarios.

Administra y vigila el buen funcionamiento de las instalaciones que albergan los diferentes talleres.

Nombre del puesto: Coordinador de los Talleres Artísticos Jefe inmediato: Coordinador General de la Casa de la Cultura.



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Nombre del puesto: Maestros de la Casa de la Cultura Jefe inmediato: Coordinador de los Talleres Artísticos

Funciones: Impartir clases en el Taller de acuerdo a su especialidad:

Piano Coro Ajedrez Guitarra Marimba Tamborileros Danza polinesia Creación del arte Bailes y ritmos Danza folklórica Artes plásticas Teatro Aeróbics Taller literario



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Danza clásica Manualidades Percusiones Violín

Descripción de funciones Nombre del puesto: Responsable de la Banda de Música Municipal

Jefe inmediato: Coordinación general de Casa de Cultura.

Funciones:

Dirige y coordina el desempeño de la ejecución musical de cada uno de los integrantes de la banda de música.

Actualizarse en obras y piezas musicales, a fin de incrementar su riqueza de sonidos.

Representar dignamente al municipio y a la DECUR Municipal, en todos los eventos en que se presente.



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Descripción de funciones Nombre del puesto: Responsable de la marimba municipal.

Jefe inmediato: Coordinación general de Casa de Cultura.

Funciones:

Dirige y coordina el desempeño de la ejecución musical de cada uno de los integrantes de la banda de música.

Actualizarse en obras y piezas musicales, a fin de incrementar su riqueza de sonidos.

Representar dignamente al municipio y a la DECUR Municipal, en todos los eventos en que se presente.



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Nombre del puesto: Ballet folklórico (infantil y juvenil)

Jefe inmediato: Coordinador de los talleres artísticos

Funciones:

Dirige y coordina el desempeño de la ejecución musical de cada uno de los integrantes del ballet folklórico.

Actualizarse en obras y piezas musicales, a fin de incrementar su riqueza de bailables.

Representar dignamente al municipio y a la Decur municipal, en todos los eventos en que se presente.



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Para:

-planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los programas de educación, que

emanan del plan municipal de desarrollo, para brindar atención y servicio a la

población.

-elaborar y proponer al director el programa educativo y ejecutar las acciones que

de él se deriven, debiendo evaluar su cumplimiento y desarrollo.

Contactos externos: con el órgano superior de fiscalización, público en general,

instituciones educativas, secretaría de educación, IEAT, CONAFE y representaciones

educativas-sindicales.

NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS EDUCATIVOS


REPORTA: DIRECTOR DE LA DECUR

SUPERVISA: JEFE DE DEPARTAMENTO.



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2016-2018

Para:

• coordinar, fomentar y ejercer acciones en eventos tendientes a elevar la calidad

de la educación, de los habitantes en el municipio.

Misión

ser y hacer una dirección innovadora, incluyente y equitativa, que promueva la

organización y participación de la sociedad para lograr juntos un municipio que se

distinga por la mejoría en la calidad de sus servicios educativos y en el nivel de vida

de su población, fortaleciendo nuestra dependencia para desarrollar actividades

que contribuyan al desarrollo integral de los docentes, alumnos y sociedad en

general para tener individuos creativos, críticos, reflexivos, analíticos e innovadores

útiles a nuestra comunidad.

Visión

Contribuir a mejorar la calidad de vida de los habitantes del municipio a través del

cumplimiento de las funciones a fin de otorgar servicios públicos mediante una

administración transparente, eficiente y eficaz de los recursos públicos, para el

rescate e implementación de los espacios educativos, culturales, deportivos y

recreativos, con el fin de realizar eventos y actividades de calidad para nuestros

niños, jóvenes y sociedad en general.



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Objetivo general Cumplir con las metas propuestas por las distintas instituciones educativas en el municipio, velando por una educación completa para los habitantes, basado en los estándares nacionales. Objetivo específico Que la cobertura educativa se cumpla en un 100% de la población estudiantil. 1.- Del jefe del departamento. 1.1 establecer mecanismos que coadyuven al desarrollo educativo de la población estudiantil. 1.2 dirigir el departamento y proponer acciones de mejora. 1.3 cumplir metas propuestas con instituciones educativa Funciones:

Dirige, coordina y evalúa cada una de las funciones del departamento, así

como proponer y crear acciones encaminadas a mejorar el servicio del mismo.

Cumplir con las metas propuestas por las distintas instituciones educativas

en el municipio, velando por una educación completa para los habitantes

del municipio, basado en los estándares nacionales, haciendo que la



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cobertura educativa se cumpla en un 100% de la población estudiantil.

Coordina las actividades del personal a su cargo.



Para:

-planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar los programas de las áreas de eventos

cívicos, para brindar la atención y servicio a la población.

-elaborar y proponer al director de la Decur municipal, el programa Cívico-

Educativo, y ejecuta las acciones que de él se deriven, debiendo evaluar su

cumplimiento.

Contactos externos: público en general, instituciones educativas, secretaría de

educación, y organismos afines la educación.

Para:

NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE EVENTOS CÍVICOS


REPORTA: DIRECTOR.




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• coordinar, fomentar y ejercer acciones en eventos cívicos -tendientes a elevar la

calidad de la educación y la cultura cívica, de los habitantes del municipio.

Misión.

Constituir una estrategia para fomentar, promover estimular e integrar a la sociedad para fortalecer su desarrollo social y humanístico en la cuestión Cívica - Cultural y afianzar nuestras raíces históricas. Visión

La principal meta es trabajar con la sociedad en conjunto con la finalidad de que conozcan los diversos programas que fortalezcan su identidad artística - cultural, al difundir estos valores se propiciara la reflexión, pues la cultura abarca la vida del ser humano y le permite desarrollar a plenitud sus facultades mentales, físicas y espirituales para servir a nuestra sociedad. objetivo general Cumplir con la calendarización de los eventos cívicos a celebrarse durante el año correspondiente a las efemérides, apoyando a las instituciones educativas con recursos humanos y materiales a fin tener un evento cívico de calidad. objetivo especifico Que los eventos programados se cumplan en tiempo y forma en un 100%.



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1.- Del jefe del departamento. 1.1 calendarizar los eventos festivos y cívicos a celebrarse anualmente. 1.2 organizar y determinar la logística a aplicar en cada evento. 1.3 organizar conjuntamente con comités e instituciones educativas, los eventos cívicos y desfiles conmemorativos de acuerdos a las efemérides. 2.- De los eventos cívicos. 2.1 convocar a instituciones educativas que deseen participar en eventos cívicos programados. 2.2 proveer del material –folletos, reseñas e invitaciones-, así como del mobiliario para la logística del evento. 2.3 gestionar los recursos necesarios a fin de llevar a cabo satisfactoriamente el evento. 3.- Asesoría a escuelas. 3.1 que se brinde la asesoría adecuada a todos los planteles educativos que así lo requieran en cuanto a participación en desfiles, eventos cívicos y demás actividades que se programen



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Funciones: organiza y coordina cada uno de los eventos cívicos, que sean señalados en

el calendario anual.

coordina los desfiles conmemorativos del aspecto cívico, tales como: el 24 de febrero, 1º de mayo, 16 de septiembre y 20 de noviembre.

coordina los homenajes que se realizan los lunes, de cada ciclo escolar, en

los diferentes planteles educativos del municipio. lleva un control de las escuelas que participan en los actos cívicos, de acuerdo

a la agenda de los mismos. coordina las actividades de su personal.



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Para:

-planear, coordinar, dirigir, eventos culturales que emanan del plan municipal de

desarrollo, para brindar atención y servicio a la población.

-elaborar y ejecutar los diferentes eventos culturales que se realizan en el

municipio, debiendo evaluar su cumplimiento.

Contactos externos: público en general, instituciones educativas, secretaría de

educación, instituto de cultura de tabasco y organismos afines a la cultura.

Para:

• coordinar, fomentar y ejercer acciones en eventos tendientes a elevar la calidad

de la cultura, de los habitantes del municipio.

NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ARTÍSTICOS Y CULTURALES


REPORTA: DIRECTOR.




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Misión.

Constituir una estrategia para fomentar, promover estimular e integrar a la sociedad para fortalecer su desarrollo social y humanístico en la cuestión artística - cultural y afianzar nuestras raíces históricas.

Visión Regular y normar las políticas y programas establecidos que sirvan de apoyo para fomentar la cultura entre las diferentes ramas del arte y quienes estén involucrados en preservar nuestra identidad cultural.



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Objetivo General Su objetivo principal es el de crear espacios sanos y de aprovechamiento del tiempo libre para nuestros niños y jóvenes, así como rescatar y fortalecer nuestro legado cultural. Objetivo Especifico Que los eventos programados se cumplan en tiempo y forma en un 100%, desde la definición del contenido de los eventos a realizar hasta la conclusión del mismo. 1.- Jefe del departamento. 1.1 Dar la adecuada difusión en el municipio a los distintos eventos culturales que se celebran en diferentes plazas o escenarios. 1.2 Organizar eventos culturales en las comunidades con la finalidad de brindarles participación a los grupos artísticos que en ellas convergen. 1.3 Eventos sobre nuestras tradiciones culturales y darles la proyección a nivel local, municipal y estatal. 1.4 Crear los espacios de expresión para el sano desarrollo de las manifestaciones artísticas y culturales entre los que destacan: danza, música ballet folklórico, ferias de libro, obras de teatro, arte, pintura, etc. 2.- Programas culturales y artísticos. 2.1 Rescatar las tradiciones culturales y apoyar las actividades artísticas que se realicen. 2.2 Coordinar los grupos artísticos que habrán de participar en los diferentes eventos dentro y fuera del municipio.



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2.3 Vincular los programas artísticos y culturales con el Sector Educativo. 2.4 Detectar nuevos valores artísticos con la finalidad de garantizar su óptimo desarrollo. 3.- Eventos Especiales. 3.1 Gestionar ante diversas instancias culturales y/o artísticas la participación de expresiones culturales provenientes de distintos foros nacionales e internacionales para su proyección en nuestro municipio, tales como: obras de teatro, compañías de danza folklórica, danza contemporánea, canto, etc. 4.- Agenda Cultural. 4.1 Coordinar y establecer contacto con las diversas instituciones culturales públicas o privadas existentes tanto a nivel local, estatal, nacional e internacional. 4.2 Poner al alcance del público interesado la información necesaria sobre la actividad cultural de forma ágil, cualquier persona podrá consultar las ofertas culturales existentes en el ámbito (exposiciones, música, conferencias, teatro, etc.), y las fechas que desee. 4.3 Coordinar la oferta cultural existente. 5.- Intercambios Culturales. 5.1 Gestiona y coordina la participación de las diversas expresiones culturales existentes llevando la representación del municipio en foros disponibles fuera del municipio, incluso del estado.

5.2 Gestiona, recepcionar y coordina la visita y participación de expresiones culturales de otras entidades en foros de nuestro municipio.



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Funciones:


- Realiza trabajos que tienden a la preservación, rescate revaloración y difusión del patrimonio cultural y artístico del municipio.


- Organiza el funcionamiento de los cines-club que el estado ofrece de modo que la población se integre a los servicios de cultura que se imparten en las comunidades. Coordinar con el departamento de eventos cívicos a efecto de que se programen actividades culturales para darles realce a dichos eventos.



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2016-2018



Para:

-elaborar y ejecutar los diferentes eventos que se realizan en el municipio, debiendo

evaluar su cumplimiento.

Contactos externos: público en general.

Para:

• coordinar y ejercer acciones en eventos oficiales tendientes a elevar la calidad de

los habitantes del municipio.

NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO Y LOGÍSTICA


REPORTA: DIRECTOR.




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2016-2018

Misión.

Constituir una estrategia para integrar el buen funcionamiento del audio y logística en general la de los eventos oficiales de presidencia, Decur municipal y dependencias que así lo requieran.

Visión

Regular, supervisar y ejecutar las acciones para llevar a buenos términos el desarrollo técnico y logístico de los eventos a los cuales sea requerido.



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2016-2018

Funciones:

- organiza el funcionamiento del equipo de sonido e instalación completa de la logística para llevar a cabo los eventos que se organizan, tanto por parte de la presidencia municipal, como de la Decur municipal, las diferentes áreas y dependencias que lo requieran.

- realiza paneles, estructuras, letras en unicel, logotipos, y todo lo relacionado a la presentación de programas y eventos de diferentes índoles, además de brindar apoyo permanente en las distintas áreas de la Decur municipal donde es requerido su apoyo.



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2016-2018



Para:

-elaborar y ejecutar los diferentes eventos que se realizan en el municipio,

debiendo evaluar su cumplimiento.

Contactos externos: público en general.

Para:

• coordinar y ejercer acciones en eventos oficiales tendientes a elevar la calidad

de los habitantes del municipio.

NOMBRE DEL PUESTO: DEPARTAMENTO DE ASUNTOS DEPORTIVOS


REPORTA: DIRECTOR.




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2016-2018

Misión.

Constituir una estrategia para integrar el buen funcionamiento de las unidades deportivas para los eventos oficiales de presidencia, Decur municipal y dependencias que así lo requieran.

Visión

Fomentar a través de acciones deportivas el buen desarrollo de quienes ocupan las instalaciones de las unidades deportivas.



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2016-2018

Funciones:

- Encargado de la elaboración, supervisión, y control de los programas deportivos.

- Diseño de política y estrategias en materia deportiva. - Gestiona apoyos (en materia e infraestructura deportiva) a nivel municipal,

estatal y federal, a fin de mejorar las prácticas deportivas. - Coordinar las actividades que realiza el personal asignado al área de

deportiva.



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2016-2018



Para:

-planear, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicas y

administrativas que emanan del plan municipal de desarrollo, para brindar

atención y servicio a la población.

-elaborar y proponer al presidente municipal el programa de rescate y fomento a

la lectura, ejecutar las acciones que de él se deriven, debiendo evaluar su

cumplimiento.

Contactos externos: con el Órgano Superior de Fiscalización, público en

general, Instituciones Educativas, Secretaría de Educación, Instituto de Cultura

de Tabasco y organismos afines, Biblioteca Estatal.

Para:

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINACIÓN DE BIBLIOTECAS


REPORTA: DIRECTOR.

SUPERVISA: BIBLIOTECAS MUNICIPALES.



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2016-2018

• Coordinar, fomentar y ejercer acciones en eventos tendientes a elevar la calidad

de la educación, de los habitantes del municipio.

Misión.

Constituir una estrategia para fomentar, promover estimular e integrar a la sociedad para fortalecer su desarrollo social y humanístico en la cuestión del fomento a la lectura.

Visión Regular y normar las políticas y programas establecidos que sirvan de apoyo para fomentar el desarrollo a la lectura y quienes estén involucrados en preservar el desarrollo de esta.



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2016-2018

Funciones:

dirige y coordina las actividades técnicas y administrativas de una

biblioteca o centro de información y documentación.

orienta a los usuarios en el manejo y uso de las fuentes de información.

supervisa las tareas del personal a su cargo.

coordina el inventario general de los bienes de la biblioteca o centro de

información y documentación.

evalúa y califica al personal a su cargo.

promueve programas de adiestramiento para el personal a su cargo.

elabora el proyecto de necesidades de la biblioteca y/o centro de

información y documentación.

promueve planes de información para los usuarios, a fin de aumentar el

número de lectores y dar publicidad a la biblioteca y/o centro de

información y documentación y al material disponible.

determina los sistemas y políticas para la ejecución de los procesos

técnicos y administrativos.

elabora y modifica los estatutos y reglamentos manuales de sistemas y

procedimientos de las bibliotecas y/o centro de información y

documentación.

mantiene contacto con bibliotecas y/o centro de información y

documentación a nivel nacional e internacional para realizar intercambio

de material bibliográfico.

diseña programas técnicos de orientación al público, respecto al

contenido del material bibliográfico existente en la biblioteca y/o centro

de información y documentación.

participa con trabajos editados por la biblioteca, en eventos nacionales e

internacionales, representando a la misma.



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prepara el proyecto de presupuesto anual.

administra los recursos financieros generados y asignados a la biblioteca

y/o centro de información y documentación. elabora informes periódicos

de las actividades realizadas.

Descripción de funciones Nombre del puesto: bibliotecario

Jefe inmediato: coordinador de bibliotecas

Funciones: registrar, catalogar y clasificar todos los fondos que lleguen a la

biblioteca.

mantener los catálogos de autores, títulos y materias en perfecto

estado de utilización, o en su caso, el catálogo informatizado

actualizado.

mantener los fondos debidamente ordenados en las estanterías.

mantener actualizado el fichero de préstamos, que permita, cuando se

estime conveniente, estudiar el tipo de lecturas de un determinado

grupo, su frecuencia, etc.

establecer un horario de utilización de la biblioteca mediante el que

puedan acceder a su uso, los alumnos en un número de ocasiones

posible, desarrollándose tanto tareas de consulta y estudio como de

animación a la lectura y préstamo.

confeccionar y aplicar un horario de consulta en sala, dirigido tanto a

alumnos individualmente como en grupos, con presencia y disposición

del bibliotecario.

establecer mecanismos ágiles de préstamo individual a los alumnos y



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al resto de los usuarios.

posibilitar el préstamo de lotes a los diferentes usuarios.

mantener al día el «tablero de novedades» y otras fórmulas que permitan dar a

conocer a profesores, alumnos y público en general, de las últimas adquisiciones

o bloques de libros previamente seleccionados.


Nombre del puesto: Secretaria Jefe inmediato: Director de la Decur

Funciones:

Recepciona toda la correspondencia y documentación que se reciba en la dirección de la Decur municipal; la turna al jefe inmediato para su cono-cimiento, posteriormente la clasifica, contesta, distribuye y archiva.

Elabora oficios, memorándum, requisiciones y demás documentos de ca-rácter oficial.

Controla archivos, de recepción y contestación que corresponde; maneja bitácoras para agendar las autorizaciones para el uso de instalaciones, los diversos grupos representativos de la Decur.



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Descripción de funciones Nombre del puesto: choferes de la DECUR

Jefe inmediato: Director de la DECUR

Funciones:

encargados de trasladar al director y/o Jefes de la Decur municipal, a los diferentes eventos en que sean requerida su presencia.

trasladan al personal o algunos otros objetos a cualquiera de los destinos que se encomienda de los diferentes departamentos de esta dirección.

atienden las comisiones, que se le giren, para llevar a cabo el traslado de personal de acuerdo a lo programado.



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transportan a los diferentes grupos representativos de la casa de la cul-tura, al lugar de su presentación y regresarlos al lugar de origen.

Descripción de funciones Nombre del puesto: Intendentes de la DECUR

Jefe inmediato: Coordinador general de casa de cultura.

Funciones:

mantener el edificio limpio, así como las oficinas y todas las áreas que le corresponde a la DECUR municipal.

apoya en algunos trabajos como son: pintar, arreglar algunos pequeños desperfectos en el área de agua potable o electricidad.

distribuye correspondencia o invitaciones a los lugares donde se le indi-quen.

apoyar en las diversas comisiones en que se requiera su participación.



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Formatos Nombre del formato: Memorándum de solicitud de material y activo fijo. Este formato contiene la siguiente información:

1) Fecha

2) Dirección que lo expide

3) Dirección a quien va dirigido

4) Folio correspondiente

5) Nombre del solicitante

6) Importe total

7) Nombre y firma del director administrativa

8) Responsable de su elaboración. (dirección de la Decur)



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Nombre del formato: Solicitud de reparación y/o servicio. Este formato debe contener los siguientes datos:

- nombre del beneficiario.

- programa, subprograma.

- partida que afecta.

- fecha.

- cantidad, unidad, descripción del material.

- justificación.

- nombre y firma del departamento que lo expide.

- nombre y firma del director de la dirección que genera el gasto.

- visto bueno del jefe de recursos materiales

- nombre y firma del director administrativo.

- responsable de su elaboración: director de la Decur



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2016-2018

Nombre del formato: Tarjeta de cobro de colegiaturas. Este formato contiene la siguiente información: número de folio.

nombre del coordinador general de la casa de la cultura.

nombre del alumno.

taller al que asiste.

grado.

nombre del maestro.

indicación de la fecha de pago.

nombre de los meses del año.

responsable de su elaboración: Dirección de la DECUR, Coordinación General de la Casa de la Cultura.



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2016-2018

Nombre del formato: Corte de caja Este formato contiene la siguiente información:

a) fecha de corte.

b) concepto.

c) nombre del alumno.

d) inscripción.

e) mensualidad.

f) importe total.

g) nombre y firma de quienes entregan.

h) nombre y firmas de quienes reciben.

i) responsables de su elaboración: dirección de la Decur, Coordinación General de la casa de la cultura.



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2016-2018

Nombre del formato: Vale de fotocopiado Este formato contiene lo siguiente:

asunto.

mención de los originales que se envían para su fotocopiado.

indicación del total de copias que se necesitan.

fecha de solicitud.

indicación de su formato (carta, oficio, media carta, etc.).

justificación de la solicitud.

vo. bo. del jefe de servicios generales.

nombre y firma del solicitante.

responsable de su elaboración: dirección de la Decur, coordinación general de la casa de la cultura.



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Nombre del formato: Constancia de Terminación de Cursos. Este formato debe contener los siguientes datos:

1) nombre del documento (constancia).

2) nombre completo del alumno.

3) indicación del curso que termina.

4) fecha de expedición.

5) nombre y firma del presidente municipal.

6) nombre y firma del coordinador general de la casa de la cultura.

7) nombre y firma del director de la Decur municipal.

8) Responsables de su elaboración: Director de la DECUR Municipal, Coordinación General de la Casa de la Cultura



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Nombre del formato: Formato de nómina y estudio socio-económico social. Este formato debe contener los siguientes datos:

a) nombre del beneficiario.

b) localidad.

c) dirección.

d) escuela.

e) cantidad.

f) firma del alumno.

g) identificación.

h) datos personales.

i) vivienda

j) firma del solicitante.



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2016-2018

dirección de educación, cultura y...

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