dirección general del sistema estatal de informática manual de usuario sistema de...

Manual de Usuario “SiDEM” Módulo de Dictamen Técnico

Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

1 de 26

Dirección General del Sistema Estatal de Informática

Manual de Usuario

Sistema de dictaminación de bienes informáticos del Estado de México “SiDEM”

Módulo de Dictamen Técnico Exprés

Junio 2017


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

2 de 26

1

1. Antecedentes ........................................................................................................................................................... 3

2. Introducción .............................................................................................................................................................. 3

3. Objetivo ..................................................................................................................................................................... 4

4. Alcance ..................................................................................................................................................................... 4

5. Manejo y uso del “SiDEM” ..................................................................................................................................... 5

5.1 Acceso al sistema “SiDEM” ........................................................................................................................... 5

5.2 Acceso para la Unidad Administrativa ......................................................................................................... 5

5.3 Menú principal ................................................................................................................................................ 6

6. Creación de solicitud de dictamen técnico exprés ......................................................................................... 10

6.1 Datos Generales de la Unidad Administrativa Solicitante ...................................................................... 10

6.2 Datos Generales de la Solicitud .................................................................................................................. 10

6.3 Referencia del Proyecto ............................................................................................................................... 14

6.4 Afectación Presupuestal............................................................................................................................... 15

7. Registro de artículos en la solicitud. ................................................................................................................. 17

8. Localizar artículos de catálogo ........................................................................................................................... 19

8.1 Definir el Tipo, Categoría y Subcategoría de artículos de catálogo ...................................................... 19

8.2 Adjuntar oficio de suficiencia presupuestal. .............................................................................................. 22

9. Opciones de las solicitudes elaboradas en el Sistema. ................................................................................ 24

9.1 “Liberar”: ............................................................................................................................................................... 24

9.2 “Modificar”: ........................................................................................................................................................... 24

9.3“Eliminar”: .............................................................................................................................................................. 24

9.4“Imprimir”: .............................................................................................................................................................. 24

10. Tipo de usuario: “Secretario Técnico” ........................................................................................................... 24

10.1 “Aprobar”: ........................................................................................................................................................... 25

10.2 “Rechazar”: ........................................................................................................................................................ 25

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

3 de 26

3

1. Antecedentes

El desarrollo y la implementación del Sistema de Dictaminación de Bienes Informáticos del Estado de México denominado “SiDEM”, surge en apego a la normatividad emitida en el mes de Octubre del 2013 denominada “Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios” y como reemplazo al Sistema Automatizado de Adquisiciones Consolidadas (SAAC), mismo que por cuestiones de contrato, llegó al término de su tiempo de soporte.

Es por ello que la Dirección General del Sistema Estatal de Informática promueve el desarrollo de este Sistema a partir del mes de agosto de 2014, mismo que hasta la fecha ha permitido fortalecer el procedimiento 061 denominado “Emisión y autorización del dictamen técnico de proyectos de Tecnologías de Información y Comunicación”.

2. Introducción

El sistema de Dictaminación de Bienes Informáticos “SiDEM”, fue desarrollado en un lenguaje claro y amigable para el usuario, con la finalidad de facilitar la manera en la que se llevan a cabo los levantamientos de una solicitud de Dictamen Técnico, contando en todo momento con la opción de visualizar el seguimiento y estatus que se tiene en cada una de las solicitudes activas. Cada usuario responsable de elaborar las solicitudes en el “SiDEM” cuenta con un nombre de usuario y contraseña, el cual es asignado por personal del Departamento de Dictaminación de Proyectos y Apoyo a Comités de la Dirección General del Sistema Estatal de Informática. Derivado de la publicación de la “Ley de Gobierno Digital del Estado de México y Municipios”, la cual busca aprovechar al máximo el uso de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) en las Dependencias, Organismos Auxiliares y Descentralizados de la Administración Pública Estatal y Ayuntamientos, para brindar y agilizar los trámites que las mismas requieran para su diario actuar y así lograr el no retraso en la atención a la ciudadanía, se ve la necesidad de implementar un módulo adicional en el “SiDEM” el cual permita cumplir con los requisitos que ésta ley dicta. Dicho módulo se denomina “Dictamen técnico exprés”, el cual permite a las Dependencias, Organismos Auxiliares y Descentralizados de la Administración Pública Estatal y Ayuntamientos, obtener de manera automatizada, un dictamen técnico, reduciendo el tiempo de elaboración y emisión del mismo, de acuerdo a criterios pre establecidos. Para realizar la solicitud de Dictamen Técnico Exprés es necesario que la Unidad Administrativa interesada cuente con un Programa de Trabajo vigente, o bien, estar considerada en el Programa Sectorial del Sujeto de la Ley a la que pertenece.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

4 de 26

4

Las Unidades Administrativas de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Descentralizados de la Administración Pública Estatal y Ayuntamientos, podrán solicitar como máximo 2 dictámenes técnicos exprés al mes, a excepción de las Unidades Administrativas de la Secretaría de Educación para las cuales el máximo de dictámenes técnicos exprés permitidos será de 3 al mes. El Módulo de Dictamen Técnico Exprés permitirá ingresar un máximo de 3 partidas por dictamen y, en cada una de ellas, un máximo de 20 artículos, para las Unidades Administrativas de las Secretarías y Ayuntamientos, a excepción del Sector Educación cuya cantidad de partidas permitidas serán máximo de 5 con un máximo de 20 artículos en cada una. La vigencia del dictamen técnico exprés será de 3 meses para ser ejercido sin opción a renovación o ampliación de vigencia.

3. Objetivo

Simplificar el trámite y tiempo de atención de las solicitudes de dictamen técnico exprés de proyectos relacionados a TIC, mediante la emisión de un dictamen exprés en el sistema automatizado “SiDEM”, el cual deberá ir signado con un sello electrónico.

4. Alcance

Aplica al personal adscrito al Departamento de Dictaminación de Proyectos y Apoyo a Comités, a la Dirección General del Sistema Estatal de Informática y a las Secretarias Técnicas o los Secretarios Técnicos; así como a las Unidades Administrativas de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Descentralizados de la Administración Pública Estatal y Ayuntamientos, responsables de elaborar las solicitudes de dictamen técnico exprés en el sistema automatizado “SiDEM”.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

5 de 26

5

5. Manejo y uso del “SiDEM”

5.1 Acceso al sistema “SiDEM”

Al ingresar al navegador, escriba sobre la barra de direcciones la siguiente URL: http://sidem.edomex.gob.mx y posteriormente presione la tecla Enter ( ).

El navegador mostrará la siguiente pantalla:

El acceso al sistema está diseñado para tres perfiles de usuario:

I. Unidad Administrativa solicitante II. Secretarios técnicos de las Unidades Administrativas solicitantes III. Departamento de Dictaminación de Proyectos (DGSEI).

5.2 Acceso para la Unidad Administrativa

Para accesar al sistema “SiDEM”, la unidad administrativa solicitante, debe capturar el nombre de usuario y contraseña que le fueron asignados (Este paso permite ingresar al menú principal de la aplicación).

http://sidem.edomex.gob.mx/

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

6 de 26

6

Una vez capturados los datos anteriores, dé clic en el botón “Iniciar sesión”. Si alguno de los datos es incorrecto, el sistema mostrará el siguiente cuadro de diálogo:

Por lo cual deberá ingresar nuevamente sus datos.

5.3 Menú principal

En caso de que los datos capturados sean correctos, el sistema presentará el menú principal como se detalla a continuación:

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

7 de 26

7

Ésta pantalla cuenta con tres apartados principales:

a) Seguimiento de Dictamen: Ésta sección, permite realizar búsquedas de solicitudes por fecha o por número de algún dictamen para una vez encontrado, poder visualizar su seguimiento.

b) Menú Principal: En ésta sección, se pueden visualizar diferentes opciones, mismas que dependerán del tipo de usuario con el que se esté registrado y las cuales se irán analizando en este documento de acuerdo al usuario que le corresponda.

c) Bandeja de Entrada: En ésta opción, situada al centro de la pantalla, se localiza el listado de las solicitudes registradas, así como el estado en el que se encuentra cada una de ellas.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

8 de 26

8

A continuación, se detallarán las opciones del apartado “Menú Principal”, para una mayor comprensión, dejando por último la opción de Creación de Solicitud de Dictamen Técnico, que es la parte donde se describirá más a detalle para la creación de una solicitud de Dictamen Técnico Exprés:

I. Reporte de artículos: En esta opción, se puede visualizar las fichas técnicas del catálogo

para poder checar sus especificaciones técnicas de cada uno de los bienes. II. Reporte interactivo de solicitudes: Está opción nos permite checar el estatus de cada una

de nuestras solicitudes ya elaboradas en sistema. III. Reporte interactivo de dictámenes: Esta opción permite consultar cada uno de los

dictámenes que ya fueron liberados en sistema. IV. Cambio de contraseña: Esta opción permite cambiar la contraseña que fue asignada por el

Jefe del Departamento de Dictaminación de Proyectos y Apoyo a Comités. V. Creación de Solicitud de Dictamen Técnico,

Al dar clic en la opción “Creación de Solicitud de Dictamen Técnico”,

se presentará la siguiente pantalla:

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

9 de 26

9

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

10 de 26

10

6. Creación de solicitud de dictamen técnico exprés

6.1 Datos Generales de la Unidad Administrativa Solicitante

Ésta opción muestra los datos registrados de la Unidad Administrativa solicitante, los cuales deberán validarse y en caso de existir algún cambio, solicitarlo al personal del Departamento de Dictaminación de Proyectos y Apoyo a Comités. Para visualizar la información y poder validarla, dé clic en “Mostrar/Ocultar”.

Mostrar

Ocultar:

6.2 Datos Generales de la Solicitud

Ésta opción permite registrar los datos generales de la solicitud referentes a la Unidad Administrativa solicitante, tomando en cuenta lo siguiente:

i). La fecha de elaboración es asignada por el sistema de manera automática. ii). Para efectos de este manual, seleccionar en el apartado de “Tipo de Dictamen” la opción “Solicitud de dictamen técnico exprés”.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

11 de 26

11

iii). En la opción del “Tipo de solicitud” ( ), al dar clic en

el combo ( ), el sistema muestra una lista de opciones, de las cuales debe seleccionar la que corresponda con su requerimiento.

Equipo de Cómputo: Se refiere a todo aquel bien informático como computadoras de escritorio, todo en uno (all in one), portátiles (laptop), impresoras, proyectores. Software: El software es desarrollado mediante distintos lenguajes de programación, que permiten controlar el comportamiento de una máquina, así como la seguridad de la misma. iv). Una vez seleccionado el tipo de solicitud, se debe señalar la “ Unidad Administrativa a la que se le asignarán los bienes y/o servicios”, la cual en su caso será la Unidad Administrativa a la que se encuentre adscrito.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

12 de 26

12

v). De acuerdo a la Unidad Administrativa seleccionada previamente, el sistema mostrará el siguiente campo a llenar, es decir, si selecciona la opción de Unidad en la Dirección General, el sistema habilitará el siguiente campo,en el cual deberá dar clic al combo señalado:

Como respuesta al clic, el sistema muestra una pantalla emergente, dentro de la cual solicita específicamente la Unidad Administrativa correspondiente.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

13 de 26

13

Seleccionar la Unidad Administrativa a la cual pertenece el usuario final de la solicitud; ésta dependerá de si el usuario registrado genera solicitudes para Unidades Administrativas dependientes de él, como se muestra en la siguiente pantalla:

En caso de que la Unidad Administrativa solicitante, no esté registrada y dependa de alguna otra Unidad Administrativa seleccione la opción “Unidad en la Dep” (Unidad en la Dependencia) u “Otra Unidad” y capturar la información en el espacio correspondiente.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

14 de 26

14

6.3 Referencia del Proyecto Continuando con el llenado de la solicitud en el siguiente apartado se debe proporcionar el Programa de Gobierno, al cual se tiene asignada la solicitud:

Programa de Gobierno:

La Línea de Acción del Plan Estatal:

Para seleccionar la referencia del Proyecto, dé dar clic en la flecha para que despliegue la referencia del Proyecto en el P.T.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

15 de 26

15

Se desplegará el siguiente menú con los programas de trabajo previamente registrados, de la Unidad Administrativa que se encuentre en elaboración de solicitud.

Y por último en el cuadro “Objetivo de la solicitud” en éste apartado deberán describir brevemente el objetivo por el cual requieren los bienes informáticos en relación al proyecto.

6.4 Afectación Presupuestal Una vez requisitados los datos y continuando con el llenado de los requisitos, se continúa con la opción de Afectación presupuestal.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

16 de 26

16

En ésta opción se debe reflejar el tipo de gasto (seleccionar la opción del menú

desplegable (Corriente o De inversión)), el origen de los recursos

(seleccionar opción del menú desplegable (Estatal, Federal o Concurrente)), la partida presupuestal que se verá afectada con la adquisición del proyecto y el monto presupuestado para la solicitud.

NOTA IMPORTANTE: Todas las opciones marcadas con (*) deben ser requisitadas obligatoriamente para proceder con la solicitud, de lo contrario el sistema arrojará el siguiente error, señalando los campos que faltan:

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

17 de 26

17

Una vez proporcionada la información solicitada, de clic en el botón Salvar ( ) localizada en la esquina inferior o superior derecha de la pantalla general y en caso de existir algún error por falta de datos deberá llenar los campos faltantes indicados.

Una vez salvada la solicitud, el sistema continúa en la pantalla subsecuente la cual indica los datos capturados hasta este momento en la misma:

NOTA: El número de solicitud aparecerá una vez que usted haya completado y liberado todo el proceso de captura de la solicitud.

7. Registro de artículos en la solicitud. En el siguiente apartado de dicha pantalla procederá a registrar los artículos que requiere la solicitud:

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

18 de 26

18

“Seleccionar B/S de Catálogo”.

Ésta opción permite navegar en el catálogo de bienes y servicios con los

cuales se cuentan y están registrados en el “SiDEM”. Al dar clic

aparecerá la siguiente pantalla:

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

19 de 26

19

8. Localizar artículos de catálogo

Para poder encontrar artículos dentro del catálogo se efectúa de la siguiente manera:

8.1 Definir el Tipo, Categoría y Subcategoría de artículos de catálogo Seleccionar el tipo de bien informático, la categoría y la subcategoría a la que pertenece el bien informático y buscar dentro del catálogo del sistema, como se muestra en las siguientes pantallas:

En esta opción se debe seleccionar el tipo de bien que se desea adquirir, como lo son HARDWARE DE CÓMPUTO y SOFTWARE PARA EQUIPO DE CÓMPUTO.

Posteriormente debe seleccionar la categoría de acuerdo al tipo de bien informático a buscar:

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

20 de 26

20

En ésta opción se selecciona la subcategoria del bien que se desea adquirir en la cual muestra las opciones que se pueden seleccionar, las opciones dependerán de la categoría seleccionada.

En ésta opción debe colocar la cantidad que se desea adquirir de cada uno de los articulos seleccionados.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

21 de 26

21

En ésta opción debe colocar el número de ficha, si es que ya cuenta con ella, para que sea máss rápida su búsqueda, si no cuenta con el número de ficha se deja en blanco para realizar la búsqueda.

IMPORTANTE: Al realizar la búsqueda llenando todos los datos de referencia, el sistema arrojará TODOS los artículos que coincidan con el artículo seleccionado.

Al dar clic en el botón se desplegará una ventana emergente, la cual contendrá el/o los artículos solicitados como lo muestra el ejemplo en la pantalla siguiente, ésta ventana muestra Clave, Nombre, Precio de referencia, Cantidad de artículos requeridos (en ésta opción deberá registrar la cantidad de artículos que desea adquirir (agregar) relacionados a ésta clave de verificación), a un costado de dicha

información se localiza el botón “ ”, el cual deberá seleccionar mediante un clic para proceder a agregar el artículo a la solicitud creada.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

22 de 26

22

Posteriormente dé clic en el botón y aparecerá el artículo señalado en el apartado de artículos seleccionados, como se muestra a continuación.

8.2 Adjuntar oficio de suficiencia presupuestal.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

23 de 26

23

Una vez realizados los pasos anteriores, es necesario adjuntar el archivo del Oficio de Suficiencia presupuestal, documento que indica que la Unidad Administrativa solicitante cuenta con el presupuesto correspondiente para la adquisición de artículos de TIC.

Se da clic en el botón Examinar para poder seleccionar el archivo que se adjuntará y deberá proporcionarle un nombre en el recuadro de Nombre Oficio

.

NOTA: Si no se adjunta ningún archivo, el sistema no lo dejará avanzar a la siguiente pantalla, ya que es un requisito obligatorio, así como colocar el nombre del oficio que se va a adjuntar, por lo que deberá repetir la opción Adjuntar.

Una vez que verificó que todos los datos de la pantalla sean correctos dé clic en e l

b o t ó n salvar para guardar todos los datos.

Al seleccionar el botón regresar saldrá del apartado donde se encuentra

y regresará a la página principal del sistema.

Una vez salvada la solicitud capturada, el sistema arrojará la siguiente pantalla:

Ésta pantalla indica los datos asignados a la solicitud, como son: Tipo de Solicitud, Número de Solicitud (el número se verá reflejado hasta después de liberada la solicitud de Dictamen técnico exprés), Días de atención que lleva la solicitud, Status y las opciones de Liberar, Modificar, Eliminar e Imprimir.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

24 de 26

24

9. Opciones de las solicitudes elaboradas en el Sistema

9.1 “Liberar”: Es la que procede para poder generar de manera formal dicha solicitud y sea turnada al área correspondiente para su atención.

9.2 “Modificar”: Da la posibilidad de realizar algún cambio en la solicitud capturada antes de su liberación.

9.3“Eliminar”: Permite eliminar del sistema la solicitud capturada.

9.4“Imprimir”: Permite generar una impresión de la solicitud capturada previo a su liberación.

NOTA: Al imprimir la solicitud previa a su liberación, en la solicitud impresa no aparecerá el número de solicitud asignado, sino hasta el momento en el que ésta sea liberada.

Al momento de liberar la solicitud, e n el sistema aparecerá la pantalla siguiente:

E n el cual aparece un botón para descargar la solicitud ingresada en formato PDF con el número de solicitud asignado reflejado en la misma, en donde aparecerán todos los datos ingresados en la misma.

10. Tipo de usuario: “Secretario Técnico”

Una vez liberada en el sistema la solicitud de dictamen por parte de la Unidad Administrativa solicitante y asignado el número de folio correspondiente, la solicitud aparecerá en la sesión del Secretario Técnico, como se muestra en la siguiente pantalla:

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

25 de 26

25

El Secretario Técnico tendrá dos opciones con la o las solicitudes que reciba en su bandeja de entrada:

10.1 “Aprobar”:

Una vez revisados y validados los datos de la solicitud, deberá dar clic en este botón para poder liberar la solicitud y sea turnada a la sesión del Departamento de Dictaminación de Proyectos para la generación del dictamen técnico exprés.

10.2 “Rechazar”:

En caso de petición por parte de la Unidad Administrativa solicitante, para poder modificada.

c


Exprés

Código

F003.4.04

Revisión

0

Fecha

Junio-17

Página

26 de 26

26

NOTA: En ésta ventana el Secretario Técnico tiene la opción para descargar la solicitud y documentos anexos a la misma en caso de que así lo requiera.

Una vez aprobada la solicitud de dictamen técnico exprés en la sesión del Secretario Técnico, dicha solicitud pasa a la sesión Jefe del Departamento de Dictaminación de Proyectos y Apoyo a Comités, el cual la verifica y aprueba y de ésta manera se genera y sella electrónicamente el dictamen técnico exprés correspondiente. Dicho dictamen se libera y se envía a la sesión del usuario responsable de su elaboración.

dirección general del sistema estatal de informática manual de usuario sistema de...

Documents