direcciÓn ejecutiva de administraciÓn …de octubre de 2016, ante la presencia de los servidores...

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE ADMINISTRACIÓN DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA

LP-INE-027/2016

Adquisición de equipos de codificación para transmisión de audio/video a través de RedlNE

ACTA DE JUNTA DE ACLARACIONES

C5 ,;-:;;;:,,;;: ~ DE OCTUY 2016

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Instituto Nacional Electoral

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ACTA CORRESPONDIENTE A LA JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-027/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE CODIFICACIÓN PARA TRANSMISIÓN DE AUDIONIDEO A TRAVÉS DE REDINE.

En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y SeNicios, sito en Periférico

Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón,

Ciudad de México, se lleva a cabo el acto de la Junta de Aclaraciones de la Licitación

Pública Internacional Abierta No. LP-INE-027/2016, para tratar los asuntos del siguiente:

ORDEN DEL DÍA

1. Declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones a la convocatoria de Licitación.

2. Presentación de seNidores públicos y licitantes participantes en este acto.

3. Solicitudes de aclaración presentadas.

4. Lectura de preguntas formuladas y respuestas por parte del Instituto.

5. Firma del acta correspondiente a la junta de aclaraciones.

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMINISTRACIÓN




DECLARATORIA OFICIAL DEL ACTO

En acatamiento a 1.o previsto en la normatividad vigente en materia de Adquisiciones,

Arrendamientos de Bienes Muebles y Servicios y de conformidad con la convocatoria de esta

Licitación, la suscrita Lic. Rosa María Arellano Romero, en mi carácter de Jefa del

Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento a Proveedores, adscrita a la Dirección

Ejecutiva de Administración del Instituto Nacional Electoral, siendo las 11 :00 horas del día 05

de octubre de 2016, ante la presencia de los servidores públicos que sancionan el acto,

declaro formalmente abiertos los trabajos para iniciar el acto de la Junta de Aclaraciones de

la Licitación Pública Internacional Abierta No. LP-INE-027/2016, convocada para la

"Adquisición de equipos de codificación para transmisión de audio/video a través

de RedlNE".

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ACTA En la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y SeNicios, sito en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón, Ciudad de México, en obseNancia al primer punto del orden del día, siendo las 11 :00 horas del 5 de octubre de 2016, se dio lectura a la declaratoria oficial del acto de junta de aclaraciones y se continuó con el desarrollo del mismo de conformidad con lo previsto en el artículo 40 del Reglamento del Instituto Federal Electoral en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y SeNicios (en lo sucesivo el REGLAMENTO) mismo que se encuentra vigente en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, y el numeral 6.1 de la convocatoria de la licitación indicada al rubro; asistiendo los seNidores públicos cuyos nombres y firmas aparecen al final del acta en el día, lugar y hora previstos, para llevar a cabo el presente acto de la Licitación Pública Internacional Abierta No. LP-1 N E-027/2016. --------------------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 44 primer párrafo de las Políticas, Bases y Lineamientos en materia de Adquisiciones, Arrendamientos de Bienes Muebles y SeNicios del Instituto Federal Electoral (en lo sucesivo, las POBALINES) mismas que se encuentran vigentes en términos de lo dispuesto en los artículos Transitorios Segundo, Tercero y Sexto del Decreto de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 23 de mayo de 2014, este acto fue presidido por la Lic. Rosa María Arellano Romero, Jefa del Departamento de Licitaciones y Control y Seguimiento A proveedores, del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------

De acuerdo al segundo punto del orden del día, quien preside señaló que a este acto se presentaron los representantes de los licitantes cuyos nombres y firmas aparecen en la lista de asistencia que forma parte de la presente acta.-----------------------------------------------

Continuando con el tercer punto del orden del día, se hizo del conocimiento de los asistentes que de conformidad con lo establecido en el numeral 6.1.2 de la convocatoria "Solicitud de Aclaraciones", inciso a) se recibieron las siguientes preguntas:--------------------

Carta de interés en Núm.de No. Licitante participar Preguntas

1 Punto en Tecnologías de la Información,

Sí 4 S.A. de C.V. 2 Promexa, S.A. de C.V. Sí o

Total 4

...

CI

Instituto Nac ional Electoral A D MI NI S T RA C I ÓN




antes de la fecha y hora de inicio del presente acto. --------------------------------------------------

Siguiendo con el cuarto punto del orden del día, se dio lectura a las preguntas presentadas, por los licitantes y las respuestas proporcionadas por el área responsable , mismas que se relacionan en el Anexo 1 "Preguntas y respuestas" que forma parte integrante de la presente acta. -------------------------------------------------------------------------------

Concluido lo anterior, se dio atención a la totalidad de preguntas recibidas.--------------------

Quien preside preguntó al licitante si sus preguntas fueron respondidas de forma clara y precisa, a lo que el licitante contestó que sí fueron claras y precisas y que no tienen más cuestionamientos que hacer a la convocatoria. ---------------------------------------------------------

Asimismo, se informa a los licitantes que el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo el día 13 de octubre de 2016 a las 11 :00 horas, en la Sala de Juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, ubicada en el sexto piso de éste mismo edificio. -----------------------------------------------------------------------

De conformidad con el artículo 39 tercer párrafo del Reglamento y el numeral 6.1 de la convocatoria, esta acta formará parte integrante de la misma convocatoria, así como el "Anexo 1 "Preguntas y respuestas" de tal forma que los licitantes deberán considerar su contenido para la debida integración de sus ofertas técnicas y económicas. ---------------

A continuación, conforme al quinto punto del orden del día y en acatamiento a lo previsto en el artículo 62 fracción tercera de las Pobalines, se dio lectura a la presente acta, quedando de conformidad los participantes de lo que en ella se asentó.------------------------------------------

De conformidad con lo establecido en el artículo 46 del Reglamento, se firma la presente acta al margen y al calce, sin que la falta de firma de los licitantes reste validez o efectos a la misma.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Para efectos de la notificación y en términos del artículo 46 del Reglamento, a partir de esta fecha se pone a disposición de los licitantes que no hayan asistido, copia de la presente acta, por un término de 5 (cinco) días hábiles, en los estrados de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, sita en Periférico Sur número 4124, sexto piso, Colonia Jardines del Pedregal, Delegación Álvaro Obregón; siendo de la exclusiva responsabilidad de los licitantes, acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma. La información también estará disponible en la dirección electrónica: www.ine.mx I Servicios para ti I CompralNE I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Contrataciones Presenciales o desde https://compras.ine.mx I Consulta los procedimientos vigentes y concluidos I Presenciales a este sitio también se puede acceder desde la página web del

el

sistema electrónico de Información Pública Gubernamental de la Secretaria de la Función í"'\ · ~l~~:~~t~c~;:;f ~~~e~:c~o~~f.'.~~'.~~:~-~'.~~-~~~--~~~:~'.':~'.'.'.~~'.~~~~~~~-!_=~'.~~-~~-d~-'.~'.~~~~: \_j "\

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Finalmente, no habiendo otro punto que tratar, se dio por terminada esta primera y última junta de aclaraciones siendo las 11 :45 horas del mismo día de su inicio. ---------------------- --

Por el Instituto Nacional Electoral:

Nombre

Rosa María Arellano Romero

Paulina Orozco Castillo

Luis Fernando Mancilla Salazar

Catalina Beristain Garza

Yuri Adrián González Robles

Alma lliana Ramos

Por los licitantes:

Nombre de la empresa

Grupo Tecnológico Ochenta y Ocho, S.A. de

C.V.

Área que representa

Dirección de Recursos Materiales y Servicios

Contraloría General

Dirección Jurídica

Unidad Técnica de Servicios de Informática

Unidad Técn ica de Servicios de Informática

Unidad Técnica de Servicios de Informática

Nombre del representante y correo electrónico

Fernando Baruch [email protected]

Firma

H

Instituto Nacional Electoral ADM I NISTRACIÓN




Nombre de la empresa

Magnum Audio Digital, S.A. de C.V.

XSN Group, S.A. de C.V.

Promexar, S.A. de C.V.

Novotech, S.A. de C.V.

Nombre del representante y correo electrónico

Antonio Casado [email protected]

Raquel Ruth Dávila Silva [email protected]

Ornar Arteaga Escobar [email protected]

Álvaro Valerio Rivera alvaro. [email protected] .mx

Firma

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JUNTA DE ACLARACIONES DE LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL ABIERTA No. LP-INE-024/2016, PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMUNICACIONES DE LA MARCA CISCO SYSTEMS.

ANEXO 1

PREGUNTAS Y RESPUESTAS

.INE Instituto Nacional Electoral ADM I NISTRACIÓN




ANEXO 1


Nombre del LICITANTE: Punto en Tecnologías de la Información, S.A. de C.V.

No.de Página de la Ref. (Número, Área que pregunt Pregunta Respuesta

a éonvocatoria inciso, etc.) responde

Después de los 45 días naturales Tal como se indica en la correspondientes a la entrega de convocatoria, en su página 37, los Encoders, Se solicita a la Anexo 1, punto 3, el proveedor

Unidad Técnica de Punto 3 convocante indique cuanto días deberá concluir la prestación del

Servicios de 1 36 tendrá el proveedor adjudicado servicio, incluyendo la transferencia Servicios de conocimiento y la entrega de la Informática para la Instalación y puesta en

marcha de los equipos? memoria técnica de la instalación a UNICOM más tardar el 20 de Diciembre de 2016.

Podría aclarar la convocante si por Como se establece en la tabla de Protocolo RTMP se refiere a requerimientos en su página 34 y

2 34 y 35 Protocolos Adobe Flash H.264 o cualquier 35, Anexo 1, punto 2.1 y 2.2, se UNICOM otro protocolo de Adobe? requiere en específico el protocolo

de distribución de Streaming: Real-Time Messaaina Protocol CRTMP).

La convocante solicita equipo En la página 34, Anexo I punto 2.2,

Tipo de entrada portátil con una entrada de SDI- indica que las caracteristicas

3 35 HD, se puede ofertar equipos con solicitadas son mínimas, por lo que UNICOM dos Entradas SDI-HD. una cantidad mayor de entradas es

aceptable. En la página 34, Anexo I punto 2.1,

La convocante solicita se solicita "Almacenamiento: de al Almacenamient almacenamiento de al menos menos 400GB de almacenamiento

4 34 400GB, podemos ofertar equipo interno"; por lo que un UNICOM o con 1TB SATA HDD. almacenamiento superior es

aceptable en tanto se cubra el requerimeinto de que sea

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ANEXO 1


Nombre del LICITANTE: Punto en Tecnologías de la Información, S.A. de C.V.

No. de I Página de la. 1 Ref. (Número, 1 Pregunta pregunt convocatoria inciso, etc.)

a Respuesta

almacenamiento interno.

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Área que responde

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LICITANTE$



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05 DE OCTUBRE DE 2016

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.INE Instituto Nacional Electoral ADMINI S TRACIÓN

LICITANTES



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05 DE OCTUBRE DE 2016

Firma I Hora

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Nombre de la empresa Nombre y correo electrónico

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