direcciÓn de recursos humanos · sueldo (por onomastico), se analizan y registran las fechas...

MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS

DE LA

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 1 de 48

DIRECCIÓN DE

RECURSOS HUMANOS

Manual de Políticas y Procedimientos De la

Dirección de Recursos Humanos

H.H. Cuautla, Mor., a 01 de Agosto del 2017


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Pág. : 2 de 48

II.- CONTENIDO

Apartado Consecutivo del Apartado

Portada I

Contenido II

Autorización III

Introducción IV

Políticas

Lista de Procedimientos

V

VI

Procedimientos VII

Diagramas de Procedimientos

VIII

Directorio IX

Hoja de Participación

X


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Emisión:1

Pág. : 4 de 48

IV.- INTRODUCCIÓN

El Manual de Políticas y Procedimientos de la Dirección de Recursos Humanos tiene el propósito de detallar las actividades y funciones a efectuar por el personal de esta Dirección, involucradas en el reclutamiento y selección de personal, así como los tramites de pago de remuneraciones y de medidas disciplinarias, identificando las actividades de control, información solicitada, requerida y generada en el proceso, sistemas utilizados, y la información a considerar. El presente Manual establece los lineamientos, funciones o actividades a desempeñar por el personal de la Dirección, tomando en cuenta los objetivos y estrategias del plan Municipal de Desarrollo. Con el propósito de actualizar y simplificar los procedimientos de trámites para la disminución de tiempos a efecto de hacer eficientes y agiles los servicios y/o actividades de los usuarios, utilizando la tecnología y desarrollando programas acorde a las necesidades del área.


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IV. POLÍTICAS

Gestionar el talento humano para las diferentes dependencias del Ayuntamiento

Seleccionar y contratar al personal de acuerdo al perfil y las necesidades de la

Administración

Capacitar al personal de todos los niveles que ayuden a la productividad de los servicios.

Supervisar y evaluar el desempeño del Servidor Público

Identificar en las personas evaluadas, las competencias para que puedan ser promovidas a

otros cargos de mayor jerarquía del Municipio

Coordinar y revisar los pagos de sueldos y salarios del personal, con apego a la nómina

elaborada previamente por el Departamento de Nómina

Coordinar las relaciones laborales de la Administración con los gremios Sindicales.


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VI. LISTA DE PROCEDIMIENTOS

1. Atención de correspondencia recibida

2. Proceso de correspondencia de los sindicatos (Quinquenios)

3. Proceso de correspondencia de (Constancias salariales y laborales)

4. Proceso de correspondencia de solicitudes de los Sindicatos

5. Proceso de correspondencia para la Dirección de Recursos Humanos

6. Registro de incidencias para la aplicación en Nomina I

7. Registro de incidencias para la aplicación en Nomina II

8. Proceso de la Nomina

9. Proceso de las Jubilaciones

10. Realizar diagnóstico del recursos humano existente en el Gobierno Municipal

11. Integrar y actualizar los expedientes de los Servidores Públicos

12. Realizar el procedimiento único de movimientos, altas y bajas de los trabajadores

13. Elaborar al tabulador de sueldo y prestaciones laborales

14. Promover la capacitación y profesionalización de los Servidores Públicos

15. Informes mensuales y anual de acuerdo a los indicadores de gestión

16. Información mensual para actualizar la página de transparencia

17. Responder todas las solicitudes de información digital e impresa para el archivo general del

Gobierno Municipal

18. Resguardo de información digital e impresa para el archivo general del Gobierno Municipal

19. Manual de Organización y Manual de Políticas y Procedimientos

20. Elaboración del Programa Operativo Anual


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Pág. : 7 de 48

VII. PROCEDIMIENTOS

1. ATENCION DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE

DESARROLLO DEL PROCESO

INICIO

1

RECIBE CORRESPONDENCIA FIRMANDO Y SELLANDO EL ACUSE Y EL DOCUMENTO ENTRANTE (SELLO DE RECIBIDO, FECHA Y SELLO PARA REVISION NO

IMPLICA APROBACION)

SECRETARIA EJECUTIVA 4 MINUTOS

2

CORRESPONDENCIA: MEMORANDUMS DE VACACIONES, FALTAS O PERMISO CON GOCE DE SUELDO (POR ONOMASTICO), SE ANALIZAN Y REGISTRAN LAS FECHAS SOLICITADAS EN EL MISMO MEMORANDUM, PARA SOLICITUD DE AUTORIZACION.

SECRETARIA EJECUTIVA 2 HORAS

3 SE ASIGNA UN FOLIO PARA LA CAPTURA DE LA CORRESPONDENCIA EN EL FORMATO DIGITAL.

SECRETARIA CAPTURISTA 2 HORAS

4 SE TURNA LA CORRESPONDENCIA PARA REVISION Y ASIGNACION AL PERSONAL PARA EL TRAMITE CORRESPONDIENTE

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

2 HORAS

5 DISTRIBUCION DE LA CORRESPONDENCIA AL PERSONAL, PARA EL TRÁMITE DEL DOCUMENTO

SECRETARIA CAPTURISTA 35 MINUTOS

6 CORRESPONDENCIA: OFICIOS DE LOS SINDICATOS, CONSTANCIAS LABORALES Y SALARIALES

TRABAJADORA SOCIAL 10 MINUTOS

7 CORRESPONDENCIA: OFICIOS PARA LA DIR. DE RECURSOS HUMANOS


8 CORRESPONDENCIA: DOCUMENTOS VARIOS SECRETARIA EJECUTIVA 5 MINUTOS

9 CORRESPONDENCIA PARA NOMINAS: INCIDENCIAS Y LISTAS DE ASISTENCIAS

JEFE DE NOMINA 10 MINUTOS

10 CORRESPONDENCIA: PENSIONES Y FINIQUITOS DEL PERSONAL


11 CORRESPONDENCIA: AL ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES LABORALES DEL PERSONAL

SECRETARIO EJECUTIVO .

15 MINUTOS


DE LA


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Emisión:1

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1. INICIO DEL PROCESO DE LA CORRESPONDENCIA

DIR. DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE NOMINA DEPTO. DE ARCHIVO TIEMPO

Fase

CORRESPONDENCIA: MEMORANDUMS DE VACACIONES,

FALTAS O PERMISO CON GOCE DE SUELDO (POR

ONOMASTICO), SE ANALIZAN Y REGISTRAN LAS FECHAS

SOLICITADAS EN EL MISMO MEMORANDUM, PARA SOLICITUD

DE AUTORIZACION

SE ASIGNA UN FOLIO PARA LA CAPTURA DE LA

CORRESPONDENCIA EN EL FORMATO DIGITAL.

SE TURNA LA CORRESPONDENCIA

PARA REVISION Y ASIGNACION AL

PERSONAL PARA EL TRAMITE

CORRESPONDIENTE

DISTRIBUCION DE LA

CORRESPONDENCIA AL PERSONAL,

PARA EL TRÁMITE DEL DOCUMENTO

CORRESPONDENCIA

PARA NOMINAS:

INCIDENCIAS Y LISTAS

DE ASISTENCIAS

CORRESPONDENCIA: AL

ARCHIVO DE LOS

EXPEDIENTES

LABORALES DEL

PERSONAL

4 MINUTOS

2 HORAS

1

2

3

4

9

5

11

2 HORAS

2 HORAS

35 MINUTOS

5 MINUTOS

5 MINUTOS

CORRESPONDENCIA:

PENSIONES Y FINIQUITOS DEL

PERSONAL

10

CORRESPONDENCIA:

OFICIOS DE LOS

SINDICATOS Y

CONSTANCIAS

LABORALES Y

SALARIALES

CORRESPONDENCIA: OFICIOS PARA LA

DIR. DE RECURSOS HUMANOS

CORRESPONDENCIA:

DOCUMENTOS VARIOS

9887

1

2

3

4

5

566

566

7

988

9

10

11

10 MINUTOS

10 MINUTOS

15 MINUTOS

INICIO

RECIBE CORRESPONDENCIA FIRMANDO Y SELLANDO EL ACUSE Y EL DOCUMENTO ENTRANTE

(SELLO DE RECIBIDO, FECHA Y SELLO PARA REVISION NO IMPLICA

APROBACION)

2, 3, 4

1

5 MINUTOS

56

7, 8 y 9

10


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Emisión:1

Pág. : 9 de 48

2. PROCESO DE CORRESPONDENCIA DE LOS SINDICATOS (QUINQUENIOS)



INICIO

1 SOLICITUD DEL RESPECTIVO SINDICATO, PARA LA APLICACIÓN DEL PAGO DE QUINQUENIOS DEL PERSONAL AGREMIADO.

TRABAJADORA SOCIAL

10 MINUTOS

2

SE REQUIERE AL DEPTO. DE ARCHIVO: EL EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL, PARA LA SOLICITUD DE LA APLICACIÓN DEL PAGO DE QUINQUENIO.

SECRETARIO EJECUTIVO

15 MINUTOS

3 REVISION DE EXPEDIENTE PARA LA APLICACIÓN DEL QUINQUENIO


4 INTEGRACION DE INFORMACIÓN Y REDACCION DEL OFICIO, PARA EL QUINQUENIO DE SOLICITUD.


5 LOS OFICIOS SE TURNAN PARA REVISION Y FIRMA DEL DIRECTOR


5 MINUTOS

6

FIRMADO LOS OFICIOS Y EL ACUSE, SE ENTREGAN: UNO AL DEPTO. DE NÓMINAS, PARA SU APLICACION DE PAGO.


7 SE ENTREGA EL OFICIO: AL SINDICATO QUE HIZO LA SOLICITUD DEL QUINQUENIO

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS

15 MINUTOS

8 EL ACUSE FIRMADO Y SELLADO POR QUIENES RECIBEN, SE MANDA AL EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL.

SECRETARIO EJECUTIVO 5 MINUTOS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

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2. PROCESO DE CORRESPONDENCIA DE LOS SINDICATOS (QUINQUENIOS)

DIR. DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE NOMINA DEPTO. DE ARCHIVOTIEMPO

Fa

se

SE REQUIERE AL DEPTO. DE

ARCHIVO:

EL EXPEDIENTE LABORAL DEL

PERSONAL, PARA LA

SOLICITUD DE LA APLICACIÓN

DEL PAGO DE QUINQUENIO.

REVISION DE EXPEDIENTE

PARA LA APLICACIÓN DEL

QUINQUENIO

INTEGRACION DE INFORMACIÓN Y REDACCION DEL

OFICIO, PARA EL QUINQUENIO DE SOLICITUD.

LOS OFICIOS SE TURNAN PARA

REVISION Y FIRMA DEL DIRECTORFIRMADO LOS OFICIOS Y EL

ACUSE, SE ENTREGAN:

UNO AL DEPTO. DE NÓMINAS,

PARA SU APLICACION DE PAGO.

SOLICITUD DEL RESPECTIVO SINDICATO, PARA LA APLICACIÓN DEL PAGO DE QUINQUENIOS

DEL PERSONAL AGREMIADO.

1

SE ENTREGA EL OFICIO: AL SINDICATO

QUE HIZO LA SOLICITUD DEL QUINQUENIO

EL ACUSE FIRMADO Y SELLADO POR

QUIENES RECIBEN, SE MANDA AL

EXPEDIENTE LABORAL DEL

PERSONAL.

FIN DEL PROCESO

1

3

2

4

5

6

7

8

10 MINUTOS

15 MINUTOS

30 MINUTOS

20 MINUTOS

1

2

3

4

5

566

7

988

5 MINUTOS

10 MINUTOS

15 MINUTOS

5 MINUTOS


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Emisión:1

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3. PROCESO DE CORRESPONDENCIA DE (CONSTANCIAS SALARIALES Y LABORALES)



INICIO

1 SE REVISA EL DOCUMENTO DE SOLICITUD DE CONSTANCIAS

TRABAJADORA SOCIAL

5 MINUTOS

2 SE REQUIERE AL DEPTO. DE ARCHIVO: EL EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL PARA EL OFICIO DE SOLICITUD DE CONSTANCIAS


15 MINUTOS

3 REVISION DE EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL, PARA LA ELABORACIÓN DE LA CONSTANCIAS SOLICITADAS


4 INTEGRACION DE INFORMACIÓN Y REDACCION DEL OFICIO, PARA LA CONSTANCIAS SOLICITADAS


5 LOS OFICIOS DE CONSTANCIAS SE TURNAN PARA REVISION Y FIRMA DEL DIRECTOR


5 MINUTOS

6 FIRMADO LOS OFICIOS Y EL ACUSE, SE ENTREGA AL SINDICATO CORRESPONDIENTE


10 MINUTOS

7 EL ACUSE FIRMADO Y SELLADO DE RECIBIDO, SE MANDA AL EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL


FIN DEL PROCESO


DE LA


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Emisión:1

Pág. : 12 de 48

3. PROCESO DE CORRESPONDENCIA DE (CONSTANCIAS SALARIALES Y LABORALES)

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE ARCHIVO TIEMPO

Fase

SE REVISA EL DOCUMENTO DE

SOLICITUD DE CONSTANCIAS

SE REQUIERE AL DEPTO. DE

ARCHIVO:

EL EXPEDIENTE LABORAL DEL

PERSONAL PARA EL OFICIO

DE SOLICITUD DE

CONSTANCIAS

REVISION DE EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL, PARA LA

ELABORACIÓN DE LA CONSTANCIAS SOLICITADAS

INTEGRACION DE INFORMACIÓN Y

REDACCION DEL OFICIO, PARA LA

CONSTANCIAS SOLICITADAS

LOS OFICIOS DE CONSTANCIAS

SE TURNAN PARA REVISION Y

FIRMA DEL DIRECTOR

FIRMADO LOS OFICIOS Y EL ACUSE, SE

ENTREGA AL SINDICATO

CORRESPONDIENTE

EL ACUSE FIRMADO Y SELLADO DE

RECIBIDO, SE MANDA AL


PERSONAL

1

FIN PROCESO

1

2

3

4

5

6

7

15 MINUTOS

15 MINUTOS

20 MINUTOS

20 MINUTOS

1

2

3

4

5

566

7

5 MINUTOS

10 MINUTOS

5 MINUTOS


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 13 de 48

4. PROCESO DE CORRESPONDENCIA DE SOLICITUDES DE LOS SINDICATOS



INICIO

1 LOS OFICIOS SE TURNAN AL PERSONAL QUE

REALIZARA EL TRAMITE CORRESPONDIENTE SECRETARIA EJECUTIVA 15 MINUTOS

2

SOLICITAN AL ARCHIVO EL EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL, PARA SU RESPECTIVA REVISION, CONFORME A LA SOLICITUD DEL OFICIO POR PARTE DEL SINDICATO


10 MINUTOS

3 O EN SU CASO SE SOLICITA INFORMACIÓN AL

DEPTO. DE NÓMINAS

JEFE DE NOMINAS

20 MINUTOS

4 REVISION DE EXPEDIENTE LABORAL DEL

PERSONAL, PARA LA ELABORACIÓN DEL OFICIO SECRETARIA EJECUTIVA 20 MINUTOS

5 SE INTEGRA Y REDACTA EL OFICIO CONFORME A LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL EXPEDIENTE LABORAL DEL PESONAL


6 LOS OFICIOS, SE TURNAN PARA REVISION Y FIRMA DEL DIRECTOR


5 MINUTOS

7 FIRMADO LOS OFICIOS Y EL ACUSE, SE ENTREGA AL DEPTO. DE NÓMINAS.

JEFE DE NOMINAS 5 MINUTOS

8 FIRMADO LOS OFICIOS Y EL ACUSE, SE ENTREGA AL SINDICATO CORRESPONDIENTE.


10 MINUTOS



5 MINUTOS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 14 de 48

4. PROCESO DE CORRESPONDENCIA DE SOLICITUDES DE LOS SINDICATOS


Fa

se

1

LOS OFICIOS SE TURNAN AL PERSONAL

QUE REALIZARA EL TRAMITE

CORRESPONDIENTE

SOLICITAN AL ARCHIVO EL


PERSONAL, PARA SU

RESPECTIVA REVISION,

CONFORME A LA SOLICITUD DEL

OFICIO POR PARTE DEL

SINDICATO

O EN SU CASO SE

SOLICITA

INFORMACIÓN AL

DEPTO. DE NÓMINAS

SE INTEGRA Y REDACTA EL OFICIO DE

LA INFORMACIÓN CONTENIDA DEL

EXPEDIENTE O DE LA INFORMACIÓN

SOLICITADA DEL DEPTO. DE NOMINAS

LOS OFICIOS, SE TURNAN PARA

REVISION Y FIRMA DEL DIRECTOR

FIRMADO LOS OFICIOS Y EL ACUSE, SE

ENTREGA AL SINDICATO

CORRESPONDIENTE.

EL ACUSE FIRMADO Y SELLADO

DE RECIBIDO, SE MANDA AL


PERSONAL

FIN DEL PROCESO

1

2

3

5

6

8

9

15 MINUTOS

30 MINUTOS

20 MINUTOS

20 MINUTOS

1

2

3

4

5

566

7

20 MINUTOS

5 MINUTOS

5 MINUTOS

REVISION DE EXPEDIENTE LABORAL

DEL PERSONAL, PARA LA

ELABORACIÓN DEL OFICIO

4

FIRMADO LOS OFICIOS Y EL

ACUSE, SE ENTREGA AL DEPTO.

DE NÓMINAS.

7

8 10 MINUTOS

9 5 MINUTOS


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 15 de 48

5. PROCESO DE CORRESPONDENCIA PARA LA DIR. DE RECURSOS HUMANOS



INICIO

1 LOS OFICIOS SE TURNAN AL PERSONAL QUE REALIZARA EL TRAMITE CORRESPONDIENTE

SECRETARIA CAPTURISTA

10 MINUTOS

2 SI, SE REQUIERE SE SOLICITA EL EXPEDIENTE LABORAL AL ARCHIVO


10 MINUTOS

3 SE REVISA DE EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL; EN CUANTO A LAS SOLICITUD DEL OFICIO


4 O EN SU CASO SE SOLICITA INFORMACIÓN AL DEPTO. DE NÓMINAS

JEFE DE NOMINAS 20 MINUTOS

5

SE INTEGRA Y REDACTA EL OFICIO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA DEL EXPEDIENTE O DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA DEL DEPTO. DE NOMINAS


6 LOS OFICIOS EN GENERAL SE TURNAN PARA REVISION Y FIRMA DEL DIRECTOR


5 MINUTOS

7 FIRMADO LOS OFICIOS Y EL ACUSE, SE ENTREGA AL SOLICITANTE




5 MINUTOS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 16 de 48

5. PROCESO DE CORRESPONDENCIA PARA LA DIR. DE RECURSOS HUMANOS


Fa

se

1

LOS OFICIOS SE TURNAN AL PERSONAL

QUE REALIZARA EL TRAMITE

CORRESPONDIENTE

SI, SE REQUIERE SE SOLICITA EL

EXPEDIENTE LABORAL AL

ARCHIVO

O EN SU CASO SE

SOLICITA

INFORMACIÓN AL

DEPTO. DE NÓMINAS

SE INTEGRA Y REDACTA EL OFICIO DE

LA INFORMACIÓN CONTENIDA DEL

EXPEDIENTE O DE LA INFORMACIÓN

SOLICITADA DEL DEPTO. DE NOMINAS

LOS OFICIOS EN GENERAL SE

TURNAN PARA REVISION Y

FIRMA DEL DIRECTOR

FIRMADO LOS OFICIOS Y EL

ACUSE, SE ENTREGA AL

SOLICITANTE

EL ACUSE FIRMADO Y SELLADO

DE RECIBIDO, SE MANDA AL


PERSONAL

FIN DEL PROCESO

1

2

3

6

4

7

8

10 MINUTOS

10 MINUTOS

30 MINUTOS

20 MINUTOS

1

2

3

4

5

566

7

20 MINUTOS

5 MINUTOS

10 MINUTOS

SE REVISA DE EXPEDIENTE LABORAL DEL PERSONAL; EN CUANTO A LAS SOLICITUD DEL OFICIO

5

8 5 MINUTOS


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 17 de 48

6. REGISTRO DE INCIDENCIAS PARA LA APLICACION EN NOMINA I

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO

DEL PROCESO

INICIO

1 CORRESPONDENCIA TURNADA AL DEPTO. DE NOMINAS


2

LAS INCIDENCIAS (PERSONAL DE SINDICALIZADOS) SE TURNAN A LA PERSONA INDICADA, PARA REALIZAR EL PROCESO DE CAPTURA


3

LAS INCIDENCIAS O OFICIOS (PERSONAL DE CONFIANZA) SE TURNAN A LA PERSONA INDICADA, PARA REALIZAR EL PROCESO DE CAPTURA


4

CAPTURA Y REGISTRO DE LAS LISTAS DE ASISTENCIAS DEL PERSONAL SINDICALIZADO, TIEMPOS EXTRAS Y REEMBOLSOS PARA LA APLICACIÓN DE LA NOMINA

SECRETARIA EJECUTIVA 30 DIAS

5

CAPTURA Y REGISTRO POR PARTE DEL PERSONAL DE CONFIANZA: ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES, FALTAS, JUSTIFICACIONES, PERMISOS CON o SIN GOCE DE SUELDO, VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL


6 ENTREGA DE RECIBOS DE NOMINA DEL PERSONAL SINDICALIZADO CADA QUINCENA A LOS ENLACES DESIGNADOS PARA TAL FIN


7 SE ENVIAN Y ARCHIVAN EN EL EXPEDIENTE SECRETARIO EJECUTIVO

2 DIAS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 18 de 48

6. REGISTRO DE INCIDENCIAS PARA LA APLICACIÓN EN NOMINA I

DEPTO. DE NOMINAS DEPTO. DE ARCHIVO TIEMPO

Fase

1

CORRESPONDENCIA TURNADA AL

DEPTO. DE NOMINAS LAS INCIDENCIAS (PERSONAL DE

SINDICALIZADOS) SE TURNAN A LA

PERSONA INDICADA, PARA REALIZAR

EL PROCESO DE CAPTURA

LAS INCIDENCIAS O OFICIOS

(PERSONAL DE CONFIANZA) SE

TURNAN A LA PERSONA INDICADA,

PARA REALIZAR EL PROCESO DE

CAPTURA

CAPTURA Y REGISTRO DE LAS LISTAS DE

ASISTENCIAS DEL PERSONAL

SINDICALIZADO, TIEMPOS EXTRAS Y

REEMBOLSOS PARA LA APLICACIÓN DE LA

NOMINA

CAPTURA Y REGISTRO POR PARTE DEL

PERSONAL DE CONFIANZA:

ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES, FALTAS,

JUSTIFICACIONES, PERMISOS CON o SIN GOCE

DE SUELDO, VACACIONES Y PRIMA

VACACIONAL

ENTREGA DE RECIBOS DE NOMINA DEL PERSONAL

SINDICALIZADO CADA QUINCENA A LOS ENLACES

DESIGNADOS PARA TAL FIN

SE ENVIAN Y

ARCHIVAN EN EL

EXPEDIENTE

FIN DEL PROCESO DE

LA APLICACIÓN EN LA

NOMINA

30 MINUTOS

15 MINUTOS

15 MINUTOS

30 DIAS

30 DIAS

2 DIAS

1

2

3

4

5

566

7

2 DIAS

1

32

4 5

6

7


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 19 de 48

7. REGISTRO DE INCIDENCIAS PARA LA APLICACIÓN EN NOMINA II



INICIO

1 CORRESPONDENCIA TURNADA AL DEPTO. DE NOMINAS


2 LAS INCIDENCIAS O OFICIOS SE TURNAN A LA PERSONA INDICADA, PARA REALIZAR EL PROCESO DE CAPTURA

SECRETARIA EJECUTIVA

15 MINUTOS

3 ELABORACION Y CONTROL DE LAS LISTAS DE ASISTENCIAS DE OFICIALIA MAYOR Y LA DIR. DE RECURSOS HUMANOS


15 MINUTOS

4 REGISTRO DE INCAPACIDADES DEL PERSONAL PARA LA APLICACIÓN EN LA NOMINA


10 DIAS

5

CAPTURA Y REGISTRO EN EL SISTEMA NOI DE LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL SINDICALIZADO: FALTAS, JUSTIFICACIONES CON PERMISOS CON o SIN GOCE DE SUELDO, VACACIONES, PRIMA VACACIONAL Y QUINQUENIOS PARA LA APLICACIÓN DE LA NOMINA CORRESPONDIENTE A LA QUINCENA QUE SE TRATE


6

CAPTURA Y REGISTRO EN EL SISTEMA NOI, DE LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL DE LA SRIA. DE SEGURIDAD PUBLICA Y TRANSITO MUNICIPAL: ALTAS, BAJAS, FALTAS, JUSTIFICACIONES, PERMISOS CON o SIN SUELDO, VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL Y AGUINALDO (DICIEMBRE Y ENERO DE CADA AÑO)


7

CAPTURA Y REGISTRO EN EL SISTEMA NOI DE LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL DE LA BANDA DE MUSICA: ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES, PERMISOS CON O SIN GOCE DE SUELDO, VACACIONES, PRIMA VACACIONAL Y AGUINALDO (DICIEMBRE Y ENERO DE CADA AÑO)


8

ENTREGA DE RECIBOS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Y BANDA DE MUSICA A LOS ENCARGADOS DE RECABAR LAS FIRMAS DEL PERSONAL DE ESAS AREAS.


FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 20 de 48

7. REGISTRO DE INCIDENCIAS PARA LA APLICACIÓN EN NOMINA II

DEPTO. DE NOMINAS TIEMPO

Fa

se

1

CORRESPONDENCIA TURNADA AL DEPTO. DE NOMINAS

ELABORACION Y CONTROL DE LAS LISTAS

DE ASISTENCIAS DE OFICIALIA MAYOR Y LA

DIR. DE RECURSOS HUMANOS

REGISTRO DE INCAPACIDADES DEL

PERSONAL PARA LA APLICACIÓN EN LA

NOMINA

CAPTURA Y REGISTRO EN EL SISTEMA NOI DE LAS

INCIDENCIAS DEL PERSONAL SINDICALIZADO:

FALTAS, JUSTIFICACIONES CON PERMISOS CON o

SIN GOCE DE SUELDO, VACACIONES, PRIMA

VACACIONAL Y QUINQUENIOS PARA LA APLICACIÓN

DE LA NOMINA CORRESPONDIENTE A LA QUINCENA

QUE SE TRATE

CAPTURA Y REGISTRO EN EL SISTEMA NOI, DE LAS

INCIDENCIAS DEL PERSONAL DE LA SRIA. DE

SEGURIDAD PUBLICA Y TRANSITO MUNICIPAL:

ALTAS, BAJAS, FALTAS, JUSTIFICACIONES, PERMISOS

CON o SIN SUELDO, VACACIONES Y PRIMA VACACIONAL

Y AGUINALDO (DICIEMBRE Y ENERO DE CADA AÑO)

LAS INCIDENCIAS O OFICIOS SE

TURNAN A LA PERSONA INDICADA,

PARA REALIZAR EL PROCESO DE

CAPTURA

CAPTURA Y REGISTRO EN EL SISTEMA NOI DE LAS INCIDENCIAS DEL PERSONAL DE LA BANDA DE

MUSICA: ALTAS, BAJAS, MODIFICACIONES, PERMISOS CON O SIN GOCE DE SUELDO, VACACIONES,

PRIMA VACACIONAL Y AGUINALDO (DICIEMBRE Y ENERO DE CADA AÑO)

ENTREGA DE RECIBOS DEL PERSONAL DE SEGURIDAD PÚBLICA Y

BANDA DE MUSICA A LOS ENCARGADOS DE RECABAR LAS FIRMAS

DEL PERSONAL DE ESAS AREAS.

1

2

3 4

5 6

7

8

8

30 MINUTOS

15 MINUTOS

15 MINUTOS

10 DIAS

10 DIAS

1

2

3

4

5

566

7

988

10 DIAS

10 DIAS

2 DIAS


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 21 de 48

8. PROCESO DE LA NOMINA

PASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE DESARROLLO

DEL PROCESO

INICIO

1 NOMINA SE ELABORA EN ARCHIVO ELECTRONICO

SECRETARIA EJECUTIVA 1 DIA

2 SE IMPRIMEN REPORTES DE LA NOMINA PARA FIRMA DE AUTORIZACION

SECRETARIAS EJECUTIVAS

2 DIAS

3 SE TURNAN PARA REVISION Y FIRMA DE AUTORIZACION POR EL DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS


4 HORAS

4 SE TURNAN PARA REVISION Y FIRMA DE AUTORIZACION POR EL OFICIAL MAYOR

OFICIAL MAYOR 4 HORAS

5 EL ARCHIVO DE NOMINA SE REMITE POR VIA ELECTRONICA A TESORERIA PARA EL PAGO AL PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO


10 MINUTOS

FIN DEL PROCESO DE LA NOMINA


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 22 de 48

8. PROCESO DE LA NOMINA

OFICIALIA MAYOR DIR. DE RECURSOS HUMANOS DEPTO. DE NOMINA TIEMPO

Fase

1

NOMINA SE ELABORA EN

ARCHIVO ELECTRONICO

SE IMPRIMEN REPORTES DE LA NOMINA

PARA FIRMA DE AUTORIZACIONSE TURNAN PARA

REVISION Y FIRMA DE

AUTORIZACION POR EL

DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOSSE TURNAN PARA

REVISION Y FIRMA DE

AUTORIZACION POR

EL OFICIAL MAYOR EL ARCHIVO DE NOMINA SE REMITE

POR VIA ELECTRONICA A

TESORERIA PARA EL PAGO AL

PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO

FIN DEL PROCESO DE LA

NOMINA

1 DIA

2 DIAS

4 HORAS

4 HORAS

10 MINUTOS

1

2

3

4

5

1

23

4

5


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 23 de 48

9. PROCESO DE LAS JUBILACIONES



INICIO

1 SE RECIBEN LAS SOLICITUDES POR PARTE DE LA SECRETARIA MUNICIPAL PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE ANTIGÜEDAD LABORAL


2 SE SOLICITA EL EXPEDIENTE DE LOS SOLICITANTES AL ARCHIVO


10 MINUTOS

3

SE PROCEDE A REVISAR EL EXPEDIENTE LABORAL DE LOS SOLICITANTES, PARA CORROBORAR QUE EL TIEMPO EFECTIVO LABORADO PARA EL AYUNTAMIENTO SEA EL REAL.


4

SE REVISAN LAS CONSTANCIAS LABORALES QUE ELABORA LA DIR. DE RECURSOS HUMANOS; Y EN SU CASO SE HACEN LAS CORRECCIONES PERTINENTES PARA PODER ELABORAR E INTEGRAR LAS HOJAS DE ANTIGÜEDAD LABORAL A LOS EXPEDIENTES QUE TURNAN LA SRIA. MUNICIPAL PARA EFECTO DE PENSIONARSE

SECRETARIA EJECUTIVA 3 HORAS

5

SE ELABORA EL OFICIO DIRIGIDO A LA SRIA. MUNICIPAL QUE DETALLA LOS NOMBRES DEL PERSONAL PARA EL CUAL SE ELABORO LA HOJA DE ANTIGÜEDAD LABORAL PARA PODER PENSIONARSE

I SECRETARIA EJECUTIVA

20 MINUTOS

6

UNA VEZ QUE SALEN LOS ACUERDOS PUBLICADOS EN EL PERIODICO OFICIAL TIERRA Y LIBERTAD, ME TURNAN UNA COPIA PARA LA DETERMINACION Y EL CALCULO DEL PRIMA DE ANTIGUEDAD

SECRETARIA EJECUTIVA 1 HORA

7 SE SOMETEN A REVISION DEL AREA JURIDICA MENDIANTE MEMORANDUM


8 UNA VEZ REVISADOS SE ENVIAN MEDIANTE OFICIO A LA TESORERIA MUNICIPAL PARA SU PAGO RESPECTIVO


FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 24 de 48

9. PROCESO DE LAS JUBILACIONES

DEPTO. DE NOMINA DEPTO. DE ARCHIVO TIEMPODEPTO. EXTERNOS

Fa

se

1

SE RECIBEN LAS SOLICITUDES POR PARTE DE LA SECRETARIA

MUNICIPAL PARA LA ELABORACION DE LA HOJA DE ANTIGÜEDAD

LABORAL

SE SOLICITA EL

EXPEDIENTE DE LOS

SOLICITANTES AL

ARCHIVO

SE PROCEDE A REVISAR EL EXPEDIENTE LABORAL DE LOS

SOLICITANTES, PARA CORROBORAR QUE EL TIEMPO EFECTIVO

LABORADO PARA EL AYUNTAMIENTO SEA EL REAL.

SE REVISAN LAS CONSTANCIAS LABORALES QUE ELABORA LA DIR. DE

RECURSOS HUMANOS; Y EN SU CASO SE HACEN LAS CORRECCIONES

PERTINENTES PARA PODER ELABORAR E INTEGRAR LAS HOJAS DE

ANTIGÜEDAD LABORAL A LOS EXPEDIENTES QUE TURNAN LA SRIA.

MUNICIPAL PARA EFECTO DE PENSIONARSE

SE ELABORA EL OFICIO DIRIGIDO A LA SRIA. MUNICIPAL QUE DETALLA

LOS NOMBRES DEL PERSONAL PARA EL CUAL SE ELABORO LA HOJA DE

ANTIGÜEDAD LABORAL PARA PODER PENSIONARSE

UNA VEZ QUE SALEN LOS ACUERDOS PUBLICADOS EN EL PERIODICO

OFICIAL TIERRA Y LIBERTAD, ME TURNAN UNA COPIA PARA LA

DETERMINACION Y EL CALCULO DEL PRIMA DE ANTIGUEDAD

SE SOMETEN A REVISION

DEL AREA JURIDICA

MENDIANTE

MEMORANDUM

UNA VEZ REVISADOS SE ENVIAN

MEDIANTE OFICIO A LA TESORERIA

MUNICIPAL PARA SU PAGO RESPECTIVO

FIN DEL PROCESO DE LA

JUBILACION

1 2

3

4

5

6

7

8

5 MINUTOS

10 MINUTOS

30 MINUTOS

3 HORAS

1

2

3

4

5

566

7

20 MINUTOS

1 HORA

20 MINUTOS

8 20 MINUTOS


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 25 de 48

10. REALIZAR DIAGNÓSTICO DE RECURSOS HUMANOS EXISTENTE EN EL GOBIERNO MUNICIPAL



INICIO

1 SE EXAMINA EL RECURSO EXISTENTE DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS 3 DIAS

2 SE ANALIZA LOS CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DEL SERVIDOR PUBLICO


6 MESES

3

COLOCACION DEL PERSONAL EXISTENTE EN LOS DEPARTAMENTOS, CONFORME A LA EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS DEL EMPLEADO


2 HORAS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 26 de 48

10. REALIZAR DIAGNÓSTICO DE RECURSOS HUMANOS EXISTENTE EN EL GOBIERNO MUNICIPAL

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS TIEMPO

Fase

SE EXAMINA EL RECURSO

EXISTENTEDIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS

SE ANALIZA LOS

CONOCIMIENTOS Y

HABILIDADES DEL SERVIDOR

PUBLICO

COLOCACION DEL PERSONAL

EXISTENTE EN LOS

DEPARTAMENTOS, CONFORME A LA

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTOS

DEL EMPLEADO

1

1

3

3 DIAS

6 MESES

2 HORAS

1

2

32


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 27 de 48

11. INTEGRAR Y ACTUALIZAR LOS EXPEDIENTES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS



INICIO

1 SE REVISA LOS EXPEDIENTES LABORALES QUE CUENTEN CON LA DOCUMENTACION REQUERIDA


2 ARCHIVAR E INTEGRAR TODA LA DOCUMENTACION HISTORICA LABORAL QUE SE GENERE DEL EMPLEADO


3 SE SOLICITA AL PERSONAL EL FALTANTE DE DOCUMENTOS

NOMINAS 1 DIA

4 SE ARCHIVA DOCUMENTOS DEL DIA A LOS EXPEDIENTES, PARA EL CONTROL ACTUALIZADO DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL LABORAL

SECRETARIO EJECUTIVO 2 HORAS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 28 de 48

11. INTEGRAR Y ACTUALIZAR LOS EXPEDIENTES DE LOS SERVIDORES PUBLICOS

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS TIEMPODEPTO. DE NOMINAS

Fase

SE REVISA LOS EXPEDIENTES

LABORALES QUE CUENTEN CON LA

DOCUMENTACION REQUERIDA

1

1

3

30 MINUTOS

10 MINUTOS

1 DIA

1

2

3

2

ARCHIVAR E INTEGRAR TODA LA DOCUMENTACION

HISTORICA LABORAL QUE SE GENERE DEL

EMPLEADO SE SOLICITA AL PERSONAL EL

FALTANTE DE DOCUMENTOS

SE ARCHIVA DOCUMENTOS DEL DIA A LOS

EXPEDIENTES, PARA EL CONTROL ACTUALIZADO DE

EXPEDIENTES DEL PERSONAL LABORAL

4

4 2 HORAS


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 29 de 48

12. REALIZAR EL PROCEDIMIENTO UNICO DE MOVIMIENTOS, ALTAS Y BAJAS DE LOS TRABAJADORES



INICIO

1 ACTUALIZACION DE LA PLANTILLA DE NOMINA NOMINAS 3 DIAS

2 SE ELABORA CON OPORTUNIDAD LOS MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL

NOMINAS 10 MINUTOS

3 SE REGISTRA EN LA PLANTILLA DE NOMINA LOS MOVIMIENTOS

NOMINAS 10 MINUTOS

4 MANTENER ACTUALIZADO EN EL SISTEMA DE NOMINA

NOMINAS 1 DIA

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 30 de 48

12. REALIZAR EL PROCEDIMIENTO UNICO DE MOVIMIENTOS, ALTAS Y BAJAS DE LOS TRABAJADORES

DEPARTAMENTO DE NOMINA TIEMPO

Fase

ACTUALIZACION DE LA PLANTILLA DE

NOMINA

1

13 DIAS

10 MINUTOS

10 MINUTOS

1

2

3

SE ELABORA CON OPORTUNIDAD LOS MOVIMIENTOS

DE ALTAS Y BAJAS DEL PERSONAL

4

4 1 DIA

SE REGISTRA EN LA PLANTILLA DE NOMINA LOS

MOVIMIENTOS

MANTENER ACTUALIZADO EN EL SISTEMA DE

NOMINA

2

3


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 31 de 48

13. ELABORAR AL TABULADOR DE SUELDO Y PRESTACIONES LABORALES



INICIO

1 ANALIZA LA COMPETENCIA LABORAL DE LOS PUESTOS


3 DIAS

2 SE ANALIZA LAS PRESTACIONES ECONOMICAS DE LOS CONVENIOS SINDICALIZADOS

PRESIDENTE 2 DIAS

3 SE IMPLEMENTA EL TABULADOR PARA EL PERSONAL DE CONFIANZA, ACORDE A LOS PUESTOS Y PERFILES DE LOS EMPLEADOS


15 DIAS

4 SE LLEVA A CABO LA AUTORIZACION POR CABILDO PARA EL TABULADOR DEL PERSONAL DE CONFIANZA

CABILDO 1 DIA

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 32 de 48

13. ELABORAR EL TABULADOR DE SUELDO Y PRETACIONES LABORALES

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS TIEMPOPRESIDENCIA MUNICIPAL CABILDO

Fase

ANALIZA LA COMPETENCIA LABORAL DE

LOS PUESTOS

1

1

3 DIAS

2 DIAS

15 DIAS

1

2

3

4

4 1 DIA

2

3

SE ANALIZA LAS

PRESTACIONES

ECONOMICAS DE LOS

CONVENIOS

SINDICALIZADOS

SE IMPLEMENTA EL TABULADOR PARA EL

PERSONAL DE CONFIANZA, ACORDE A LOS

PUESTOS Y PERFILES DE LOS EMPLEADOS

SE LLEVA A CABO LA

AUTORIZACION POR CABILDO

PARA EL TABULADOR DEL

PERSONAL DE CONFIANZA


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 33 de 48

14. PROMOVER LA CAPACITACION Y PROFESIONALIZACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS



INICIO

1 SE REALIZA UN DIAGNOSTICO DEL PERSONAL PARA LA CAPACITACION


3 DIAS

2 SE IMPLEMENTA CAPACITACIONES EN TEMAS GENERALES.


1 DIAS

3 SE GENERA UN SEGUNDO DIAGNOSTICO DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS 3 DIAS

4

SE ESTABLECE UN PROGRAMA DE CAPACITACION CONFORME A LAS NECESIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS Y EL PERSONAL LABORAL


1 DIA

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 34 de 48

14. PROMOVER LA CAPACITACION Y PROFESIONALIZACION DE LOS SERVIDORES PUBLICOS


Fase

SE REALIZA UN DIAGNOSTICO DEL

PERSONAL PARA LA CAPACITACION

SE ESTABLECE UN PROGRAMA DE

CAPACITACION CONFORME A LAS

NECESIDADES DE LOS DEPARTAMENTOS Y

EL PERSONAL LABORAL

1

1

3

3 DIAS

1 DIA

3 DIAS

1

2

32

SE IMPLEMENTA CAPACITACIONES EN

TEMAS GENERALES.

SE GENERA UN SEGUNDO

DIAGNOSTICO

4

4

1 DIA


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 35 de 48

15. INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN



INICIO

1 SE SOLICITA AL PERSONAL SU INFORMACIÓN

CORRESPONDIENTE.

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS 1 HORA

2 EL PERSONAL MANDAN LA INFORMACIÓN EN

BASE A LAS LÍNEAS DE ACCIÓN E INDICADORES. SECRETARIAS EJECUTIVAS 5 DÍAS

3 SE RECIBEN LA INFORMACIÓN Y SE CAPTURA EN

LA CEDULA DE LOS INFORMES MENSUALES. SECRETARIA EJECUTIVA 2 DÍAS

4 SE ELABORA EL DOCUMENTO Y SE ENVÍA AL

PRESIDENTE MUNICIPAL PARA SU

AUTORIZACIÓN.

SECRETARIA EJECUTIVA 1 DÍA

5 EL PRESIDENTE MUNICIPAL HACE LA ENTREGA

AL CABILDO.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 1 DÍA

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 36 de 48

15. INFORMES MENSUALES Y ANUAL DE ACUERDO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN


Fase

SE SOLICITA AL PERSONAL SU

INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE

1

3

1 HORA

5 DIAS

2 DIAS

1

2

32

EL PERSONAL MANDAN LA

INFORMACIÓN EN BASE A LAS LÍNEAS

DE ACCIÓN E INDICADORES.

SE RECIBEN LA INFORMACIÓN Y SE

CAPTURA EN LA CEDULA DE LOS

INFORMES MENSUALES

4

4

1 DIA

INICIO

SE ELABORA EL DOCUMENTO Y SE

ENVÍA AL PRESIDENTE MUNICIPAL

PARA SU AUTORIZACIÓN.

EL PRESIDENTE MUNICIPAL HACE LA

ENTREGA AL CABILDO.

5

51 DIA


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 37 de 48

16. INFORMACION MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PAGINA DE TRANSPARENCIA



INICIO

1 SE ASISTE AL CURSO DE CAPACITACIÓN DE

ELABORACIÓN IMPARTIDO POR LA DIRECCIÓN

DE PLANEACIÓN.

DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS 1 HORA

2 SE RECABA LA INFORMACIÓN MENSUAL DE

ACUERDO A LOS INDICADORES DE GESTIÓN.


HUMANOS 5 DIAS

3 SE ELABORA EL INFORME MENSUAL. DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS 1 DIA

4 SE ENVÍA ACUSE A LA DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN. DIRECCION DE PLANEACION 1 DIA

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 38 de 48

16. INFORMACION MENSUAL PARA ACTUALIZAR LA PAGINA DE TRANSPARENCIA

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS TIEMPODIRECCION DE PLANEACION

Fase

SE ASISTE AL CURSO DE CAPACITACIÓN

DE ELABORACIÓN IMPARTIDO POR LA

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN.

1

3

1 HORA

5 DIAS

1 DIA

1

2

32

SE RECABA LA INFORMACIÓN MENSUAL

DE ACUERDO A LOS INDICADORES DE

GESTIÓN.

SE ELABORA EL INFORME MENSUAL.

4

4

1 DIA

INICIO

SE ENVÍA ACUSE A LA DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN.


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 39 de 48

17. RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVO

GENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL

ASO PASOS A SEGUIR DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE TIEMPO DE


INICIO

1 SE RECIBE LA SOLICITUD DE LA UNIDAD DE

INFORMACIÓN PUBLICA.


HUMANOS 5 MINUTOS

2 SE ANALIZA Y SE DETERMINA AL PERSONAL QUE

SE ENVIARA. SECRETARIA EJECUTIVA 15 MINUTOS

3 EL PERSONAL ENVÍA LA INFORMACIÓN

SOLICITADA.


HUMANOS 1 DÍA

4 SE RECIBE LA INFORMACIÓN, SE REVISA Y

AUTORIZA EL DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS


HUMANOS 30 MINUTOS

5 SE ENVÍA A LA UNIDAD DE INFORMACIÓN

PÚBLICA.


HUMANOS 1 DÍA

6 SE ARCHIVA INFORMACION DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS 10 MINUTOS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 40 de 48

17. RESPONDER TODAS LAS SOLICITUDES DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVO GENERAL

DEL GOBIERNO MUNICIPAL


Fase

SE RECIBE LA SOLICITUD DE LA UNIDAD

DE INFORMACIÓN PUBLICA.

1

3

5 MINUTOS

15 MINUTOS

1 DIA

1

2

32

SE ANALIZA Y SE DETERMINA AL

PERSONAL QUE SE ENVIARA.

EL PERSONAL ENVÍA LA

INFORMACIÓN SOLICITADA.

4

4

30 MINUTOS

INICIO

SE RECIBE LA INFORMACIÓN, SE REVISA

Y AUTORIZA EL DIRECTOR DE RECURSOS

HUMANOS

SE ENVÍA A LA UNIDAD DE

INFORMACIÓN PÚBLICA.

SE ARCHIVA

INFORMACION

5

6

4 1 DIA

4 10 MINUTOS


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 41 de 48

18. RESGUARDO DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVO GENERAL DEL GOBIERNO

MUNICIPAL



INICIO

1 SE CLASIFICA EL TIPO DE INFORMACIÓN EN

DIGITAL O IMPRESA. SECRETARIA EJECUTIVA 1 HORA

2 SI ES DIGITAL SE ORGANIZA POR CARPETAS EN

LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO. SECRETARIA EJECUTIVA 30 MINUTOS

3 EN CASO DE SER IMPRESA SE ORGANIZA POR

DIRECCIONES Y SE RESGUARDA EN ESTANTES

METÁLICOS DEBIDAMENTE DETALLADA.


FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 42 de 48

18. RESGUARDO DE INFORMACION DIGITAL E IMPRESA PARA EL ARCHIVO GENERAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL


Fase

SE CLASIFICA EL TIPO DE INFORMACIÓN

EN DIGITAL O IMPRESA.

1

3

1 HORA

30 MINUTOS

30 MINUTOS

1

2

32

SI ES DIGITAL SE ORGANIZA POR

CARPETAS EN LOS EQUIPOS DE

CÓMPUTO.

EN CASO DE SER IMPRESA SE

ORGANIZA POR DIRECCIONES Y SE

RESGUARDA EN ESTANTES

METÁLICOS DEBIDAMENTE

DETALLADA

INICIO

FIN


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 43 de 48

19. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS



INICIO

1 SE ASISTE AL CURSO DE CAPACITACIÓN DE


DE PLANEACIÓN.


HUMANOS 1 HORA

2 SE RECABA LA INFORMACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES QUE SE DESEMPEÑAN CADA UNO

DE LOS INTEGRANTES EN LA OFICINA.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 5 DÍAS

3 SE ELABORAN LOS MANUALES CONFORME A

LOS LINEAMIENTOS QUE SE SEÑALAN EN EL

PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL.

DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS 10 DÍAS

4 SE REMITEN DE MANERA DIGITAL A LA

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN PARA SU REVISIÓN

Y OBSERVACIONES RESPECTIVAS.

DIRECCION DE PLANEACION 15 MINUTOS

5 SI APRUEBA LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DIRECCION DE PLANEACION 3 DÍAS

6 SE IMPRIMEN, FIRMAN Y SELLAN POR PARTE DE

LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.


HUMANOS 1 DÍA

7

NUEVAMENTE SE REMITEN A LA DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN PARA RECABAR LAS FIRMAS DE

LAS ÁREAS IMPLICADAS EN LA REVISIÓN, VISTO

BUENO, AUTORIZACIÓN Y PUBLICACIÓN.

DIRECCION DE PLANEACION 7 DÍAS

8 UNA VEZ FIRMADOS SE REGUARDAN EL

ARCHIVO DE LA DIRECCION DE RECURSOS

HUMANOS


HUMANOS 15 MINUTOS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 44 de 48

19. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTO


Fase




1

3

1 HORA

5 DIAS

10 DIAS

1

2

3

2

SE RECABA LA INFORMACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES QUE SE DESEMPEÑAN

CADA UNO DE LOS INTEGRANTES EN LA

OFICINA.

SE ELABORAN LOS MANUALES

CONFORME A LOS LINEAMIENTOS

QUE SE SEÑALAN EN EL PLAN DE

DESARROLLO MUNICIPAL.

4

4

15 MINUTOS

INICIO

SE REMITEN DE MANERA DIGITAL A LA

DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN PARA SU

REVISIÓN Y OBSERVACIONES

RESPECTIVAS

SI APRUEBA LA DIRECCIÓN DE

PLANEACIÓN

5

SE IMPRIMEN, FIRMAN Y SELLAN POR PARTE

DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.


PLANEACIÓN PARA RECABAR LAS FIRMAS DE LAS

ÁREAS IMPLICADAS EN LA REVISIÓN, VISTO BUENO,

AUTORIZACIÓN Y PUBLICACIÓN.





UNA VEZ FIRMADOS SE REGUARDAN EL


HUMANOS

6

7

8

5 3 DIAS

6 1 DIA

7 7 DIAS

8 15 MINUTOS

FIN


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 45 de 48

20. ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL



INICIO

1

SE ASISTE AL CURSO DE CAPACITACIÓN DE


DE PLANEACIÓN.


HUMANOS 1 HORA

2

SE OBTIENE LA INFORMACIÓN REFERENTE AL

DEPARTAMENTO SOBRE LOS PROYECTOS EN

BASE A LAS LÍNEAS DE ACCIÓN Y EJES

TRANSVERSALES.


HUMANOS 5 DÍAS

3

SE ELABORA EL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL

PRESUPUESTAL CONFORME A LOS

LINEAMIENTOS QUE SE SEÑALAN EN EL PLAN DE



HUMANOS 10 DÍAS

4


DIRECCION DE PLANEACIÓN PARA SU REVISIÓN

Y OBSERVACIONES RESPECTIVAS.

DIRECCION DE PLANEACION 15 MINUTOS

5 SE IMPRIMEN, FIRMAN Y SELLAN POR PARTE DE

LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.


HUMANOS 1 DÍA

6


PLANEACIÓN PARA RECABAR LAS FIRMAS DE

LAS ÁREAS IMPLICADAS EN LA REVISIÓN, VISTO

BUENO, AUTORIZACIÓN Y PUBLICACIÓN.

DIRECCION DE PLANEACION 7 DÍAS

7

UNA VEZ FIRMADOS SE RESGUARDAN EN EL


HUMANOS.


HUMANOS 15 MINUTOS

FIN DEL PROCESO


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 46 de 48

20. ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUAL


Fase




1

3

1 HORA

5 DIAS

10 DIAS

1

2

3

2

SE OBTIENE LA INFORMACIÓN

REFERENTE AL DEPARTAMENTO SOBRE

LOS PROYECTOS EN BASE A LAS

LÍNEAS DE ACCIÓN Y EJES

TRANSVERSALES.

SE ELABORA EL PROGRAMA

OPERATIVO ANUAL PRESUPUESTAL

CONFORME A LOS LINEAMIENTOS

QUE SE SEÑALAN EN EL PLAN DE


4

4

15 MINUTOS

INICIO


DIRECCION DE PLANEACIÓN PARA SU

REVISIÓN Y OBSERVACIONES

RESPECTIVAS.

5

SE IMPRIMEN, FIRMAN Y SELLAN POR PARTE

DE LA DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS.









UNA VEZ FIRMADOS SE REGUARDAN EL


HUMANOS

6

7

5 1 DIA

6 7 DIAS

7 15 MINUTOS

FIN


DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 47 de 48

IX. DIRECTORIO

Nombre y Puesto Teléfonos Oficiales Domicilio Oficial

Director de Recursos Humanos

Profr. Julio E. Rodríguez Valderrama

735 30 81 172 Conspiradores No. 5, Altos, Centro, Cuautla, Mor.

Jefe de Nóminas

735 30 81 198

Conspiradores No. 5, Altos, Centro, Cuautla, Mor.

Secretarias Ejecutivas

C. María Celina Díaz Rebollar C. María del Carmen Ramos Aldana C. Teodora Ureña Hernández C. Magdaleno Chimal Tepecha C. Edith Pía Ceballos Neri C. Lorena Velázquez Vélez C. Balbina Olivares Ávila C. Sandra Karina López Mendoza

735 30 81 175

735 30 81 198


Secretaria Capturista

C. Margarita Ceballos Neri 735 30 81 175


Trabajadora Social

C. Hermelinda Barranco Martínez 735 30 81 175



DE LA


Clave: DRH

Emisión:1

Pág. : 48 de 48

X.- HOJA DE PARTICIPACIÓN

NOMBRE DEL PARTICIPANTE PUESTO

Profr. Julio E. Rodríguez Valderrama Director de Recursos Humanos

C. Margarita Ceballos Neri Secretaria Capturista

direcciÓn de recursos humanos · sueldo (por onomastico), se analizan y registran las fechas...

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