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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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DIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE
PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
I. INTRODUCCIÓN
1.1. FINALIDAD
El Manual de Organización y Funciones es un instrumento de gestión que
describe las funciones específicas de los puestos de trabajo establecidos
en el Cuadro Orgánico de Puestos de la Dirección de Producción de
Bienes y Servicios.
1.2. ALCANCE
El alcance del presente Manual de Organización y Funciones abarca a
los trabajadores que conforman la Dirección de Producción de Bienes y
Servicios.
1.3. ACTUALIZACIÓN
La actualización del presente Manual de Organización y Funciones se
realizará cuando se:
Modifique la Estructura Orgánica de la Universidad, en el Estatuto.
Modifique las funciones generales de la Dirección de Producción de
Bienes y Servicios en el Reglamento de Organizaciones y Funciones.
Modifique el Cuadro Orgánico de Puestos.
1.4. BASE LEGAL Y NORMATIVA
a. Ley Universitaria N° 30220
b. Resolución N° 009-AU-2014-UAC, que aprueba el Estatuto de la
Universidad Andina del Cusco.
c. Reglamento de Organización y Funciones (ROF).
d. Cuadro Orgánico de Puestos (COP).
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II. CUADRO ORGÁNICO DE PUESTOS - COP
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
DIRECCIÓN DE PRODUCCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
No. UNIDAD ORGÁNICA / PUESTOS PLAZAS
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
DIRECCIÓN
1 Director de Producción de Bienes y Servicios 1
2 Secretaria(o) 1
ÓRGANOS DE LÍNEA
UNIDAD DE PROYECTOS DE INVERSIÓN
3 Coordinador de la Unidad de Proyectos de Inversión 1
4 Especialista en Proyectos de Inversión 1
UNIDAD DE INCUBADORAS DE EMPRESAS
5 Coordinador de la Unidad de Incubadoras de Empresas 1
6 Especialista en Incubadoras de Empresas 1
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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III. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS PUESTOS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Director de Producción de Bienes y Servicios
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Vicerrectorado de Investigación
2.2 SUPERVISA A:
Coordinador de la Unidad de Proyectos de Inversión, Coordinador de
la Unidad de Incubadoras de Empresas y Secretaria(o).
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Planificar, organizar, dirigir y controlar el desarrollo actividades de
formulación y evaluación de proyectos de inversión de carácter
empresarial de los estudiantes de la universidad; así como las actividades
de asesoramiento, asistencia técnica y apoyo en el desarrollo de las ideas
y proyectos de negocio de los estudiantes del Programa de Incubadora
de Empresas, de la universidad
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer al Vicerrectorado de Investigación las políticas, reglamentos
y/o normas de funcionamiento de la Dirección de Producción de
Bienes y Servicios.
b) Participar en la formulación y evaluación del Plan Estratégico y
Proyecto General de Desarrollo Institucional, de acuerdo con los
lineamientos y prioridades establecidas.
c) Formular y proponer el Plan Estratégico, Proyecto General de
Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección de Producción
de Bienes y Servicios en alineamiento con el Plan Estratégico y
Proyecto General de Desarrollo Institucional aprobado y en
concordancia a los lineamientos y prioridades establecidas
d) Proponer los perfiles de ideas de negocio y proyectos de inversión de
carácter empresarial viables y factibles para ser considerados en el
Proyecto General de Desarrollo de la Dirección, de acuerdo con las
disposiciones establecidas
e) Establecer criterios y lineamientos técnicos para la formulación de
ideas de negocio de carácter empresarial, para la universidad.
f) Dirigir y controlar el desarrollo de los estudios técnicos que requieran los
perfiles o proyectos de emprendimiento empresarial propuestos por los
estudiantes y/o facultades de la universidad
g) Dirigir y controlar la elaboración de los planes de negocios para los
proyectos de emprendimiento empresarial de los estudiantes y/o de la
universidad, que tengan viabilidad técnica y económica y fueron
aprobados por la Autoridad.
h) Programar, conducir y controlar el asesoramiento, asistencia técnica y
apoyo a los estudiantes del Programa de Incubadora de Empresas de
la universidad, en las etapas de pre incubación, incubación,
consolidación y crecimiento de sus ideas, proyectos de negocio o
empresas
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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i) Evaluar y controlar la ejecución del Plan Estratégico, Proyecto General
de Desarrollo, Plan Operativo y Presupuesto de la Dirección de
Producción de Bienes y Servicios e informar del avance de los mismos
a la Dirección de Planificación y Desarrollo Universitario y al
Vicerrectorado de Investigación.
j) Disponer y autorizar la adquisición de equipos y útiles que requiera la
Dirección de Producción de Bienes y Servicios, para el desarrollo de las
actividades; de acuerdo con el Plan Operativo y Presupuesto
aprobado.
k) Disponer y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de la Dirección de Producción de Bienes y Servicios.
l) Proponer al Vicerrector de Investigación, la Memoria Anual de la
Dirección de Producción de Bienes y Servicios, de acuerdo con las
disposiciones establecidas.
m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Vicerrector
de Investigación, en el ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Grado de maestro o doctor.
5.2 EXPERIENCIA:
Ser docente ordinario o contratado
Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Secretaria(o)
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Producción de Bienes y Servicios
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Proporcionar apoyo secretarial al Director, a fin de facilitar el desarrollo de
las actividades administrativas de la Dirección.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Recepcionar y registrar la correspondencia y documentación
recibida de las diversas unidades académicas de la Universidad.
b) Organizar la documentación recibida y efectuar el despacho.
c) Tomar dictados, efectuar la redacción de los documentos o
correspondencias de acuerdo a las indicaciones verbales o escritas
del Director.
d) Distribuir y dar trámite a la documentación recibida o emitida de
acuerdo al proveído del Director
e) Efectuar el seguimiento de la atención de los expedientes y
documentos tramitados a las unidades académicas y administrativas
de la Universidad, informando periódicamente la situación de las
mismas al Director.
f) Administrar la agenda de reuniones de trabajo de la Dirección.
g) Organizar el archivo de la documentación emitida y recibida,
informando al Director.
h) Efectuar el archivo de la documentación de la Dirección, de
acuerdo a las normas y las disposiciones establecidas.
i) Solicitar el pedido de útiles de la Dirección, tramitar su aprobación,
solicitar su atención respectiva a la Unidad de Abastecimientos.
j) Apoyar y asistir en la recopilación de información, redacción e
impresión del informe de Memoria anual de la Dirección.
k) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director en
Gestión de Investigación y de la Producción Intelectual, en el ámbito
de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Certificado de secretaria (o).
Certificado de ofimática.
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia de tres (03) años en labores de apoyo secretarial.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de la Unidad de Proyectos de Inversión
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Producción de Bienes y Servicios
2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Proyectos de Inversión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Programar, organizar, supervisar y controlar el desarrollo de estudios de pre
factibilidad y factibilidad de los proyectos de inversión orientados al
desarrollo institucional generadoras de gente fuentes de ingreso para la
universidad; evaluar las propuestas de ideas de negocio de las unidades
académicas y administrativas de la universidad, así como determinar la
viabilidad, factibilidad técnica y la rentabilidad de los proyectos
empresariales propuestos.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer y ejecutar las políticas y normas establecidas, en el ámbito
funcional de su competencia
b) Participar en la formulación del Plan y Presupuesto Operativo de la
Dirección, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas
c) Proponer el portafolio de ideas de negocio de carácter empresarial
para las facultades y la Universidad.
d) Desarrollar programas de capacitación y orientación a los
estudiantes, docentes y personal directivo, en la elaboración de
proyectos de inversión de carácter empresarial.
e) Conducir el desarrollando los estudios técnicos pertinentes, para la
evaluación de las ideas de negocio empresarial que propongan las
Autoridades y Órganos de Gobierno de la Universidad
f) Conducir los estudios de pre factibilidad y factibilidad de las ideas de
negocio de desarrollo empresarial aprobados por la Autoridad.
g) Proponer los proyectos de desarrollo empresarial que tiene
factibilidad técnica y económica y coordinar con la Dirección, la
evaluación, la declaratoria de viabilidad o la verificación de los
proyectos de desarrollo empresarial.
h) Conducir las actividades formulación de los planes de negocios para
los proyectos de desarrollo empresarial, que tienen viabilidad técnica
y económica, aprobados por la Autoridad.
i) Conducir las actividades de puesta en marcha de los proyecto
desarrollo empresarial aprobados que tengan factibilidad técnica y
económica para la universidad.
j) Conducir las actividades de trámites de formalización del proyecto
de desarrollo empresarial o centros de producción aprobados.
k) Participar y apoyar en la formulación de la Memoria Anual de la
Dirección de Producción de Bienes y Servicios, de acuerdo a las
disposiciones establecidas
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l) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Producción de Bienes y Servicios, en el ámbito de su competencia
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
• Título Profesional Universitario
• Grado de Maestro o Doctor
5.2 EXPERIENCIA:
• Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia profesional.
• Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Especialista en Proyectos de Inversión
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Coordinador de la Unidad de Proyectos de Inversión
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Desarrollar estudios técnicos de formulación de proyectos de inversión de
carácter, evaluar las propuestas de ideas de negocio de las unidades
académicas y administrativas de la universidad, así como determinar la
viabilidad, factibilidad técnica y la rentabilidad de los proyectos de
desarrollo empresarial propuestos.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer y ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito
funcional de su competencia
b) Programar y desarrollar los estudios técnicos de formulación de
proyectos de inversión de carácter empresarial que lo solicite la
Coordinación de la Unidad.
c) Analizar, evaluar y proponer el perfil de ideas de negocio de carácter
empresarial para las facultades y la Universidad.
d) Asesorar y orientar a los estudiantes, docentes y autoridades
académicas, en la elaboración de sus perfiles de proyecto, en base a
los tipos de ideas de negocio que propongan.
e) Evaluar las ideas de negocio empresarial que propongan las
Autoridades y Órganos de Gobierno de la Universidad, desarrollando
los estudios técnicos pertinentes y formulando el proyecto respectivo.
f) Elaborar los planes de negocios para los proyectos de emprendimiento
empresarial, que tienen viabilidad técnica y económica, aprobados
por la Autoridad.
g) Apoyar en las actividades de puesta en marcha de los nuevos centros
de producción aprobados.
h) Prestar apoyo administrativo en el desarrollo de trámites de
constitución del nuevo centro de producción como empresa,
inscripción en el registro de personas jurídicas, registro único de
contribuyente, permisos especiales y de licencia de funcionamiento
del centro de producción aprobado.
i) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Producción de Bienes y Servicios, en el ámbito de su competencia
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5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional de Economista o profesiones afines
Cursos de especialización en actividades que realiza en el puesto.
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia en la elaboración y evaluación de proyectos de
emprendimiento empresarial y en la elaboración de planes de
negocios.
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Coordinador de la Unidad de Incubadora de Empresas
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Director de Producción de Bienes y Servicios
2.2 SUPERVISA A:
Especialista en Incubadoras de Empresas.
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Programar, organizar, supervisar y controlar las actividades de promoción
y desarrollo de una cultura emprendedora, de innovación y de la
aplicación del conocimiento por los estudiantes en el desarrollo de ideas
de negocios; así como diseñar el sistema de incubación de empresas de
la Universidad.
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer y ejecutar las políticas y normas establecidas, en el ámbito
funcional de su competencia
b) Participar en la formulación del Plan y Presupuesto Operativo de la
Dirección, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones establecidas
c) Desarrollar planes y programas de sensibilización, formación y
divulgación en materia de innovación y emprendimiento empresarial a
los estudiantes de la universidad
d) Fomentar la cultura emprendedora empresarial a los docentes y
estudiantes.
e) Fomentar en los docentes y/o estudiantes la creación de starups o
negocios ligados a la innovación o tecnología que sean
económicamente rentables y tractivos para los inversionistas
f) Conducir y controlar el diseño e implantación del sistema de
incubación de empresa de la universidad, de acuerdo con las
disposiciones legales y política de la universidad.
g) Desarrollar programas de fortalecimiento de capacidades a los
estudiantes en actividades de emprendimiento, innovación y gestión
empresarial.
h) Canaliza recursos y servicios para la asistencia, apoyo técnico y
acompañamiento a los estudiantes de la universidad en la
consolidación de su proyecto de negocio
i) Desarrollar programas de asistencia técnica a los estudiantes de la
universidad en el proceso de maduración, puesta en marcha de su
starups o proyectos de negocio, así como de tutorización en la gestión
del negocio con la asistencia de emprendedores exitosos del giro de su
negocio.
j) Conducir y controlar la evaluación de la factibilidad y viabilidad
técnica y económica de las ideas de negocio de los estudiantes
k) Conducir y controlar la asistencia y apoyo técnico en la constitución
de su startup o proyecto de negocios de los estudiantes de la
universidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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l) Participar y apoyar en la formulación de la Memoria Anual de la
Dirección de Producción de Bienes y Servicios, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Producción de Bienes y Servicios, en el ámbito de su competencia.
5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
• Título Profesional Universitario
• Grado de Maestro o Doctor
5.2 EXPERIENCIA:
• Ser docente ordinario o contratado con un mínimo de cinco (05)
años de experiencia profesional.
• Otros requisitos que establecen el Estatuto y los reglamentos para el
puesto.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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1. TÍTULO DEL PUESTO
Especialista en Incubadoras de Empresas
2. AUTORIDAD Y DEPENDENCIA
2.1 DEPENDE DE:
Coordinador de la Unidad de Incubadora de Empresas.
2.2 SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
3. PROPÓSITO PRINCIPAL DEL PUESTO
Brindar asesoramiento, apoyo de asistencia técnica para que las ideas de
negocios que presentan los estudiantes del Programa de Incubadora de
Empresa de la universidad puedan convertirse en empresas exitosas,
viables y autosuficientes
4. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a) Proponer y ejecutar las políticas y normas establecidas en el ámbito de
su competencia.
b) Participar en la formulación del Plan y Presupuesto Operativo de la
Dirección de Producción de Bienes y Servicios de acuerdo a los
lineamientos y disposiciones establecidas.
c) Asesorar y apoyar a los estudiantes del Programa de Incubadora de
Empresa, en la presentación de su idea de negocio
d) Asesorar y apoyar a los estudiantes del Programa de Incubadora de
Empresa, en la formulación del Proyecto de inversión de su idea de
negocio
e) Evaluar y dictaminar la factibilidad y viabilidad de las ideas de negocio
de los estudiantes
f) Asesorar y orientar a los estudiantes del Programa de Incubadora de
Empresa, en la formulación al detalle de los Planes de Negocio
g) Orientar y asesorar a los estudiantes en el financiamiento de su idea de
idea de negocio, considerando la provisión de infraestructura y de
asignación de recursos que proporciona la universidad
h) Asesorar y apoyar a los estudiantes en la puesta en marcha de su idea
de negocio, fortaleciendo sus capacidades de gestión
i) Asesorar y apoyar en la constitución de la nueva empresa de
estudiantes emprendedores del Programa de Incubadora de
Empresas de la universidad.
j) Apoyar al estudiante emprendedor del Programa de Incubadora de
Empresas, en la formulación del Plan Estratégico de su Empresa.
k) Participar y apoyar en el desarrollo del programa de formación de
emprendedores y programas de capacitación específica promovidos
por la Dirección de Producción de Bienes y Servicios.
l) Participar y apoyar en la formulación de la Memoria Anual de la
Dirección de Producción de Bienes y Servicios, de acuerdo a las
disposiciones establecidas.
m) Desempeñar las demás funciones afines que le asigne el Director de
Producción de Bienes y Servicios, en el ámbito de su competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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5. PERFIL DEL PUESTO
5.1 ESTUDIOS:
Título Profesional de Economista, Licenciado en Administración,
Ingeniero Industrial o Profesiones afines.
Cursos de especialización en actividades que realiza el puesto.
5.2 EXPERIENCIA:
Experiencia en la elaboración y evaluación de proyectos de
emprendimiento empresarial y en la elaboración de planes de
negocios.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF
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