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DIRECCiÓN CORPORATIVA DE ADMINISTRACiÓN
BASES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOSSERVICIOS DE INFORMACiÓN OPERATIVA
DE RECURSOS HUMANOS
GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS
JULIO, 2003
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Bases para el Funcionamiento de los Servicios de Información Operativa
N DICE
1. OBJETO 3
2. ÁMBITO DE APLICACiÓN 4
3. DEFINICIONES 5
4. DISPOSICIONES ESPECíFICAS 6
5. RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS 8
5.1. DE LAS ÁREAS DE RECURSOS HUMANOS DE PETRÓLEOS 8
MEXICANOS Y LOS ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
5.2. DE LA SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE RELACIONES LABORALES. 9
5.3. DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS. 9
5.4. DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS. 10
6. DISPOSICIONES FINALES
11
7. DISPOSICIONES TRANSITORIAS 12
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1. OBJETO
Las presentes bases tienen por objeto regular las responsabilidades y las
disposiciones para el funcionamiento de los Servicios de Información Operativa en
materia de recursos humanos en Petróleos Mexicanos y sus Organismos
Subsidiarios.
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2. ÁMBITO DE APLICACiÓN
Las disposiciones contenidas en este documento son de aplicación general y de
observancia obligatoria en las áreas de recursos humanos de Petróleos
Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.
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3.
DEFINICIONES
3.1. Servicios de Información Operativa.- Sistema que integra en un almacén de
datos la información operativa de recursos humanos para apoyar la gestión
de la función en el ámbito institucional.
3.2. Guía de Operación.- Documento en el que se establecen los preceptos e
instrucciones para la correcta operación de los Servicios de Información
Operativa.
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4.
DISPOSICIONES ESPECíFICAS
4.1. La información contenida en la base de datos de los Servicios de
Información Operativa será considerada para proporcionarla a las
autoridades internas y externas.
4.2. Los Servicios de Información Operativa será la base de datos único para
proporcionar información de recursos humanos.
4.3. Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios podrán consultar yutilizar la información de los Servicios de Información Operativa, deacuerdo a su ámbito de competencia.
4.4.
La Gerencia Corporativa de Recursos Humanos supervisará la actualización
de la información en la base de datos de los Servicios de Información
Operativa.
4.5.
La administración general del Sistema de los Servicios de Información
Operativa será responsabilidad de la Gerencia Corporativa de Recursos
Humanos.
4.6. Los Gerentes de Recursos Humanos de Petróleos Mexicanos y los
Organismos Subsidiarios designarán como enlace a los coordinadores
administrativos en sus ámbitos de responsabilidad, funcionarios a los
cuales la Gerencia Corporativa de Recursos Humanos les asignará una
clave de acceso al sistema.
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4.7. Las áreas administrativas de recursos humanos de Petróleos Mexicanos y
sus Organismos Subsidiarios deberán capturar y utilizar la información de
acuerdo a sus ámbitos de competencia.
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5.
DE LAS RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS
PETRÓLEOS
5.1.
DE LAS ÁREAS DE RECURSOS HUMANOS
MEXICANOS Y LOS ORGANISMOS SUBSIDIARIOS.
DE
5.1.1. Mantener actualizada la información de la base de datos de los Servicios de
Información Operativa.
5.1.2. Supervisar la correcta operación del sistema en su ámbito de competencia.
5.1.3. Proporcionar y mantener en operación la infraestructura requerida para la
operación de los Servicios de Información Operativa en su ámbito de
competencia.
5.1.4. Las áreas administrativas de recursos humanos de Petróleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios responsables de la captura de datos, validarán la
veracidad de la información.
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DE LA SUBDIRECCIÓN CORPORATIVA DE RELACIONES LABORALES.
5.2,5.2.1.
Determinar los criterios de aplicación e interpretación del Contrato Colectivo
de Trabajo y del Reglamento de Trabajo del Personal de Confianza de
Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios, para la operación y
funcionamiento de los Servicios de Información Operativa.
5.3.
DE LA SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS CORPORATIVOS. UNIDAD DE
RECURSOS INFORMÁTICOS.
5.3.1.
Instrumentar y mantener en operación la base de datos de los Servicios de
Información Operativa, en coordinación con las áreas de Tecnologías de
Información de los Organismos Subsidiarios.
5.3.2.
Instrumentar el desarrollo tecnológico del sistemac
5.3.3.
Dar soporte técnico a las áreas involucradas en la operación del sistema.
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5.4. DE LA GERENCIA CORPORATIVA DE RECURSOS HUMANOS.
Coordinar la elaboración y actualización de las presentes bases para el
funcionamiento de los Servicios de Información Operativa.
5.4.1
5.4.2.
Elaborar las guías de operación de los diferentes módulos del sistema.
5.4.3. Administrar y controlar el desarrollo y los mantenimientos requeridos a los
Servicios de Información Operativa.
5.4.4. Administrar la información contenida en la base de datos del sistema.
5.4.5. Supervisar la calidad de la información contenida en la base de datos de los
Servicios de Información Qperativa y realizar acciones correctivas.
5.4.6. Administrar el proceso de mejora continua del sistema.
5.4.7. Coordinar las acciones requeridas para la utilización de la información en la
base de datos de los Servicios de Información Operativa.
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6. DISPOSICIONES FINALES
6.1 La Gerencia Corporativa de Recursos Humanos tendrá a su cargo la
interpretación de las presentes "Bases para el Funcionamiento de los
Servicios de Información Operativa".
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8. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
PRIMERA.- Las presentes bases entrarán en vigor 10 días hábiles posteriores a su
fecha de autorización.
SEGUNDA.- Quedan sin efectos la normatividad interna que en materia de
funcionamiento de los Servicios de Información Operativa de Recursos
Humanos de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios se haya
emitido con anterioridad.
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AUTOR ZACIONES
C.P. CARLOS DE LA GARZA MIJARESDirector Corporativo de Administración