DIRECTIVA N° 07 - 2006-DREP/UGEL-EC/AGI/EFI-PR SOBRE DISEÑO Y USO DE SELLOS CIRCULARES Y RECTANGULARES EN LA

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL EL COLLAO E INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS

I.- FINALIDAD: Que, el Área de Gestión Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao, con la

finalidad de homogenizar el diseño y uso de los sellos circulares y rectangulares en las diferentes Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao, el mismo que debe darse el estricto cumplimiento a lo normado en la presente directiva.

II.- OBJETIVO:

Proporcionar orientaciones técnicas para el uso correcto de los sellos circulares y rectangulares en la Dirección y Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao e Instituciones Educativas del ámbito provincial.

III.- BASE LEGAL:

- Ley Nº 28044 Ley General de Educación y su modificatoria Ley 28123. - Ley Nº 25762 Ley Orgánica del Ministerio de Educación y su Modificatoria Ley Nº 26510. - Ley N° 28652 Ley del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006. - Ley Nº 25035 Ley de Simplificación Administrativa. - Ley Nº 24615, sobre sellos circulares. - D.S. Nº 015-2002-ED, Aprueban el Reglamento de Organización y Funciones de las Direcciones

Regionales de Educación y de las Unidades de Gestión Educativa. - Resolución Suprema Nº 203-2002-ED, Aprueban ámbitos jurisdiccionales, Organización Interna

y CAP de las Direcciones Regionales de Educación y sus respectivas Unidades de Gestión Educativa.

- R.M. Nº 0711-2005-ED, Disposiciones Complementarias de las Normas para la Gestión y Desarrollo de las Actividades en las Instituciones Educativas.

- Resolución Ejecutiva Nº 105-2005-PR-GR-Puno, que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones de la Unida de Gestión Educativa Local El Collao.

- Resolución Directoral Nº 000000-2005, que aprueba el Manual de Organización y Funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao.

IV.- ALCANCE:

- Dirección y Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao. - Instituciones Educativas del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao.

V.- DISPOSICIONES GENERALES:

5.1. USO DEL GRAN SELLO DEL ESTADO: - Director de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao. - Jefes de Áreas de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao. - Directores de las Instituciones Educativas del ámbito provincial. - Director del Instituto Superior de Formación Artística. - Director del Instituto Superior Tecnológico.

5.2. Asimismo, excepcionalmente, el Especialista Administrativo I – Trámite Documentario e

Imagen Institucional de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao, en vista de cumplir

la función de visación de Certificados y otros documentos de los alumnos que lo requieran con fines de estudio.

5.3. También se utilizará en el papel bond, sobres membretados, carátulas de resoluciones,

otras carátulas, certificados y diplomas. 5.4. Para visar resoluciones en forma imprescindible en la Sede de la Unidad de Gestión

Educativa Local El Collao con las siguientes características: - Denominación del Área, ubicada en la parte superior del círculo. - La palabra VISACIÓN, que va con letras más grandes, ubicada en la parte central del

sello.

5.5. La secretaría de Instituciones Educativas, debe contar con las siguientes características: - Denominación de la Institución Educativa, nombre o número. - La palabra SECRETARÍA, que va con letra más grande, siendo ubicado en la parte

central del sello.

5.6. Para las comunicaciones escritas, que por su contenido, deben ser conocidos por ciertos niveles de decisión, se debe utilizar sellos de seguridad: - CONFIDENCIAL, SECRETO, RESERVADO. Asimismo cuando se requiera celeridad en el trámite debe emplearse sellos de urgencia: - MUY URGENTE, URGENTE.

5.7. Para remitir copias de documentos (Resoluciones, Oficios, Informes, Memorando, etc.) debe

utilizarse sellos de referencia: COPIA INFORMATIVA, DOCUMENTO DE TRABAJO, DUPLICADO.

5.8. En relación a los sellos de seguridad, urgente y de referencia, las inscripciones se hacen en

letras grandes, de la misma forma son ubicados en la parte superior central del (los) documento (s) debiéndose consignarse con tinta de color rojo, a fin de ser más viable.

5.9. Se sugiere el uso del sello con la inscripción ORIGINAL FIRMADO, el cual va con letras

grandes, para sellar las copias de los documentos que se indican en el numeral 5.5. del presente documento, los cuales se tramitan en las diferentes dependencias, se exceptúan las resoluciones. En este caso el Director debe firmar el original del documento y la secretaría bajo responsabilidad consignará el referido sello en las copias respectivas.

VI. DE LAS DIMENSIONES DE LOS SELLOS CIRCULARES Y RECTANGULARES:

6.1. SELLOS CIRCULARES: Los sellos circulares tienen las siguientes dimensiones: a) Círculo externo : 30 mm de diámetro. b) Círculo interno : 15 mm de diámetro. Para los sellos de visación y de secretaría de las Instituciones Educativas: a) El diámetro del círculo es de 20 mm.

6.2. SELLOS RECTÁNGULARES: Los sellos rectangulares tienen las siguientes dimensiones: a) Sellos de seguridad:

Confidencial, secreto y reservado: 60 mm de largo por 10 mm de ancho.

b) Sellos Urgentes: Muy urgente, urgente: 50 mm de largo por 10 mm de ancho.

c) Sellos de referencia:

Copia, copia informativa, documentos de trabajo, duplicado: 70 mm de largo por 10 mm de ancho

d) Original firmado: 70 mm de largo por 10 mm de ancho.

El Área de Gestión Administrativa de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao, queda encargado bajo responsabilidad y previa visación del Área de Gestión Institucional, de hacer confeccionar los sellos circulares y rectangulares con las características y dimensiones que se señalan en la presente directiva. El Especialista en Finanzas I, Presupuesto y Racionalización o quien haga sus veces presentará el informe semestral sobre el cumplimiento de la presente directiva, así como de las dificultades que se presenta para su aplicación. El Especialista en Finanzas I, Presupuesto y Racionalización de la Unidad de Gestión Educativa Local El Collao efectuará el control y seguimiento del cumplimiento de la presente directiva .

Ilave, Marzo de 2006.

PROF. FLAVIO CRUZ MAMANI DIRECTOR DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

EL COLLAO FCM/DUGELEC FCA/JAGA FSZ/JAGI KAA/OCI FCHA/EFPR