diplomado de alta especialización siga 2014

DIPLOMADO DE ALTA ESPECIALIZACIÓN EN EL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SIGA 2014

(NUEVA VERSIÓN V. 02.14.02.01)

INICIO: SÁBADO 22 de NOVIEMBRE 2014 / DURACIÓN: 4 MESES INFORMES E INSCRIPCIONES: Calle Colón 474, Chiclayo, T/Fijo: 074 637020/ M/RPM: #968059963, C/RPC: 956272261, Email: [email protected], Web: www.cietsiperu.com

SESIÓN 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - SIGA

Objetivo

Que el participante conozca la importancia de la implementación del Sistema Integrado de

Gestión Administrativa SIGA en las Entidades del Estado, así mismo su relación con la

normativa actual vigente, su interacción con el Sistema Integrado de Gestión Financiera – SIAF.

TEMARIO

- QUE ES EL SIGA, ANTECEDENTES Y SENSIBILIZACIÓN

Importancia y beneficios de su uso por parte de las entidades del estado –

UE’s

Su importancia en la gestión de abastecimiento y/o logística

Su importancia y aplicaciones en la gestión presupuestaria

- El SIGA y su interrelación con el SIAF – Interface.

Introducción a las Interfaces.

Ventajas de trabajar con Interfaces.

Configuración de una PC para realización de interface entre SIGA – SIAF.

Modalidades de Interface de Certificaciones y Compromisos Anuales.

- El SIGA y la Ley de Contrataciones del Estado, Ley de Gestión Presupuestaria,

Directiva de Ejecución Presupuestaria y Directivas SBN.

Explicación de la interrelación del SIGA con la normatividad vigente en

materia de Programación y Ejecución del gasto y el control Patrimonial.

- Recorriendo el sistema por sus diferentes opciones y su descripción funcional

en términos generales:

Módulo Logístico (Tablas, Programación, Pedidos, Procesos de Selección,

Adquisiciones, Almacenes, Viáticos, Utilitarios, Gestión Presupuestal.)

Módulo Patrimonial (Tablas, Mantenimiento, Seguimiento y control,

Consultas Reportes, Proceso Utilitario.)

mailto:[email protected]



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SESIÓN 2: MÓDULO CONFIGURACIÓN

Objetivo

Luego de la sesión el participante conocerá la importancia de la implementación del Sistema

Integrado de Gestión Administrativa SIGA en las Entidades del Estado, así mismo su relación

con la normativa actual vigente. Así mismo el participante conocerá las configuraciones previas

a la utilización del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, así mismo la

importancia del Catálogo de Bienes y Servicios dentro de la Entidad, como herramienta

necesaria para la realización de todos los pedidos emitidos por los Centros de Costo.

TEMARIO – SUBMÓDULO MAESTROS

- Catálogo de Bienes y Servicios

Importancia – Activación de ítems de bienes y servicios del catálogo SIGA y

catálogo institucional.

Activación y desactivación de Clasificadores de gasto, Cuentas contables y

reportes.

Solicitud de creación de ítem de Bien o Servicio, así como su inclusión del

mismo en el Catálogo Institucional.

- Datos Generales

Catálogo Medio de presentación.

Registro de Marcas.

Registro de Tareas.

- Centro de Costo

Definición de Centro de Costo.

Pautas para la Creación de un Centro de Costo.

Asignación de Metas Presupuestales.

Asignación de Responsables de Centro de Costo.

Tareas: definición, la importancia de su registro en el SIGA y tipos.

Creación y Asignación de Tareas.

Generación de Plantillas de Gastos Generales.




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- Personal

Registro de Personal que labora en la Entidad.

Asignación a un Centro de Costo.

Autorización para la entrega de Pedidos.

Dar de baja.

- Proveedores

Utilizando el portal de búsqueda de RUC de la SUNAT (Ficha RUC)

Registro de la Información del Proveedor.

TEMARIO – SUBMÓDULO PROCESOS

- Copia Parámetros por Año

- Configurar Programación

- Carga General de Tablas del SIAF

- Carga de Datos del SIGA

SESIÓN 4: MÓDULO ML – GESTION PRESUPUESTAL

Objetivo

Que el participante realice Modificaciones y Priorizaciones Presupuestales en el SIAF, a fin de

que posteriormente a través de la Interfase respectiva, sean llevadas al SIGA a través de las

opciones, lo mencionado permitirá al participante comprobar la comunicación que hay entre los

sistemas mencionados.

TEMARIO

- Gestión Presupuestal

Marco Presupuestal.

Seguimiento Certificación

PCA.

SESIÓN 4: MÓDULO ML – PEDIDOS, PAO

Objetivo

Que el participante registre los requerimientos o Pedidos por parte de los Centros de costo como




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punto de partida de todo el proceso logístico, así mismo los procesos de autorización y

consolidación de los mismos, obtener el valor referencial, lo cual es el paso previo a la solicitud

de la certificación de crédito presupuestal, de igual manera el participante tendrá conocimiento

de la actual modalidad de la ejecución presupuestaria.

TEMARIO

- Pedidos de Bienes y Servicios

Conceptos y consideraciones generales

Ingreso, Modificación.

Eliminación de Registros.

Diversos estados de los Pedidos.

Asignar detalles complementarios a los pedidos de bienes y servicios

(Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia).

- Autorización de Pedidos

Autorización de pedidos para compra.

Autorización de pedidos para atención por almacén.

Pautas para la generación del PAO: Nuevo PAO o Agregar a un PAO

existente (consolidación de Pedidos Autorizados).

- PAO Actualizado

Colocar Detalle del PAO.

Estudio de Mercado o Ajuste por PAO.

- Autorización Presupuestal

Marco Normativo (PCA, Certificación de Crédito Presupuestario).

Certificación de Crédito Presupuestario SIGA.

Interface de Solicitud Certificación de Crédito Presupuestario con el SIAF

(Manual o Automático).

Asignación de ruta del PAO: (Cuadro de Adquisición, Contrato o Proceso de

Selección).




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SESIÓN 5: ÓRDENES DE COMPRA O SERVICIO

Objetivo

Que el participante realice el inicio de la Ejecución Presupuestal como proceso a través del cual

se atienden las obligaciones de gasto con el objeto de financiar la prestación de los bienes y

servicios públicos y, a su vez, lograr resultados, conforme a los créditos presupuestarios

autorizados en los respectivos presupuestos institucionales de los pliegos, en concordancia con

la PCA.

TEMARIO

- Cuadro de Adquisición, Orden de Compra, Orden de Servicio

Marco Normativo (Ejecución del Gasto Público, Compromiso, Etapas de la

Ejecución del Gasto.)

Ingreso.

Modificación.

Interface de Compromiso Anual con el SIAF (Manual o Automático).

- Gestión Presupuestal

Interface Compromiso Mensual SIGA ML – SIAF SP.

Marco Presupuestal.

Afectación Presupuestal.

Seguimiento Certificación

PCA.

Certificaciones.

SESIÓN 6: ALMACEN

Objetivo

Que el participante conozca los procesos y fases comprendidos dentro del almacén como son:

el almacenamiento y la distribución, área considerada como una de las más importantes dentro

de toda Entidad, dado que ahí se podrá apreciar si el proceso de adquisición llevo todas los

principios establecidos por la actual normatividad, del mismo modo se expondrá la normativa

existente en lo que concierte a almacenes.




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TEMARIO

- Almacenes

Introducción: Marco Normativo, consideraciones.

- Entrada a Almacén

Introducción.

Ingreso / Internamiento de Existencias.

Modificación y Eliminación de registros.

Extornos de Ingresos.

- Atención de Pedidos

Introducción.

Registro de Pedidos para ser atendidos por Almacén.

Autorización.

Atención de Pedidos.

Generación de PECOSA.

Extorno.

- Consulta de PECOSAS

Relación de PECOSAS.

Relación de PECOSAS por persona.

Relación detallada de PECOSAS.

- Kárdex de Almacén

Introducción.

Movimientos.

Actualización de Saldos.

Revisión de Reportes.

- Transferencias de Almacén

Diferencias entre Interno y Contable.

Registro de Transferencia.

Extorno de Transferencia.




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- Ubicaciones Físicas

Maestro de Ubicación Física.

Ítem por Ubicación Física.

- Procesos de Cierre de Almacén

Proceso de Cierre Mensual.

Proceso de Cierre Anual.

Extorno.

SESIÓN 7: VIATICOS Y PASAJES

Objetivo

Que el participante registre una planilla de viáticos como usuario de un Centro de Costo ante la

salida por comisión de servicio del personal de la Entidad, así mismo su posterior generación de

la respectiva planilla de viáticos y la Orden de Pasaje según sea el caso.

TEMARIO

- Pedido de Viáticos Institucional

Consideraciones Generales.

Registro de Pedido de Viático.

Registro de Destino.

Registro de Rutas.

- Planilla de Viáticos

Generación.

Autorización.

Compromiso.

Interface SIGA ML – SIAF SP.

Rendición.

- Orden de Pasaje

Autorización.

Consolidación.





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SESIÓN 8: PROCESOS DE SELECCIÓN

Objetivo

Que el participante registre todas las etapas comprendidas dentro de los alcances de la actual

normativa vigente, en lo relacionado a los procesos de selección, de acuerdo al Plan Anual de

Contrataciones aprobado por la Entidad.

TEMARIO

- Estudio de Mercado

Introducción.

Registro de Estudio de Mercado.

Recepción de Cotización.

Cálculo de Valor Referencial.

- Comités

Introducción

Registro de Comités.

- Procesos de Menor Cuantía

Datos Generales.

Parámetros.

Recepción de Propuestas.

Evaluación Técnica.

Evaluación Económica.

Buena Pro.

- Adjudicación de Postores

Tipo de Adjudicación y Formalización del Contrato.

SESIÓN 9: CONTRATOS

Objetivo

Que el participante realice el registro de contratos como parte de la formalización de toda

adquisición y/o contratación, así mismo la generación de cronogramas de pago en función a las

condiciones pactadas y generación de órdenes de Compra o de Servicio, según sea el caso.




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TEMARIO

- Registro de Contratos

Introducción.

Datos del Contrato

Compromiso Anual.

Cronograma (Distribución Mensual y Distribución Presupuestal).

Seguimiento.

Generación de Orden de Servicio o de Compra.


SESIÓN 10: SECUENCIA DE FASE – DEVENGADO

Objetivo

Que el participante realice las diferentes secuencia de fase a las cuales son afectadas a las

Órdenes de Compra o de Servicio, ante cualquier situación presentada: reducción de precios,

conclusiones con el proveedor, etc. del mismo modo el registro de devengado de los

compromisos como constancia de que el bien o servicio se ha realizado, así mismo se realizará

las respectivas interfaces ante la situación presentada a todas las fases comprendidas dentro de

la Preparatoria para la Ejecución y Ejecución del Gasto.

TEMARIO

- Fases de Órdenes de Compra o Servicio

Anulación.

Rebaja.

Interface Anulación o Rebaja SIGA ML – SIAF SP.

- Devengado

Introducción.

Insertar Devengado.

Lista de Ítems por Registro de Devengado.

Lista de Cadenas Presupuestales por Ítem.

Interface Devengado SIGA ML – SIAF SP.




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SESIÓN 11: MÓDULO ML – PROGRAMACIÓN DE CUADRO DE NECESIDADES

Objetivo

Que el participante aprenda a configurar el SIGA y conozca la importancia del registro de los

Cuadros de Necesidades en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa SIGA, como

herramienta necesaria para la formulación del Proyecto de Presupuesto para el próximo año

Fiscal.

TEMARIO

- Cuadro de Necesidades

Aspecto Normativo, importancia de su Registro, fases para la programación

de los Cuadros de Necesidades.

Pautas a tener en cuenta dentro del SIGA antes de empezar con el registro

de los Cuadros de Necesidades.

Configuración del SIGA: Parámetros Ejecutora, control con techos y sin techo

presupuestal, Copia de Parámetros por año, Configurar Programación,

catálogo, tareas, etc.

- Programación de Cuadro de Necesidades

Registro de Bienes y Servicios

Con o Sin distribución.

Modificación y Eliminación de registros

Creación de tareas específicas por Centro de Costo para el Registro de los

Cuadros de Necesidades.

Generar Plantilla de Gastos Generales.

SESIÓN 12: SIGA MÓDULO PATRIMONIAL

Objetivo

Que el participante conozca todos procedimientos comprendidos dentro de la normatividad

vigente relacionada al control patrimonial que debe estar presente en todas las Ejecutoras con el

fin de llevar y salvaguardar el patrimonio de las mismas.




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TEMARIO

- El SIGA en la Gestión Patrimonial

Importancia y Beneficios de su uso por parte de las Entidades del Estado –

UE’s.

Marco Normativo.

El SIGA y su interrelación con el SIMI - Interface.

- Procesos SBN

Familia Según SBN

Ítems

Ubicación Física

Causales de baja

Tipo de patrimonio.

Colores.

Sedes.

Almacenes.

Centro de Costo.

Personal.

Registro de inventario inicial.

Alta de bienes, Asignación

Proceso de Cierre Contable.

SESIÓN 13: MODULO DE BIENES CORRIENTES

Objetivo

Que el participante conozca todos procedimientos comprendidos dentro de este nuevo Módulo,

el cual está orientado al control de todos aquellos bienes que no están contemplados dentro de

la relación de Activos Fijos.

TEMARIO

- Tablas

Bienes Corrientes.

Catálogo de Bienes Corrientes

- Movimientos

Registro Inicial




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Ingreso

Asignaciones

Salidas

- Consultas y Reportes

Consulta de Bienes Corrientes

- Proceso

Cierre Anual

SESIÓN 14: EVALUACION TEORICO – PRÁCTICO

Objetivo

Que el participante aplique todo lo desarrollado en las sesiones y en base a un caso práctico

planteado por el docente se evalué tanto en forma teórica como práctica los conocimientos

adquiridos, con el fin de poder evaluar la capacidad profesional de los participantes al finalizar el

presente Diplomado.

TEMARIO

- Evaluación de Conocimientos durante el curso

Como se ha llevado dentro de alguna de las sesiones partes introductorias

estas serán tomadas en cuenta junto con los procedimientos contemplados

en el SIGA, para la evaluación teórica.

- Evaluación Práctica

De acuerdo a los indicado por el docente se le indicará a los participantes la

realización de un caso práctico aplicando todo lo llevando en las sesiones.


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