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Diplomado Centroamericano
“Monitoreo y Evaluación para la Gestión de Políticas y Programas de VIH/sida”
Sistemas de información gerencial en VIH/sida
Fecha:27 de abril de 2012
El Salvador
INCAP
El Salvador
INCA
P
Sistemas de información
gerencial en VIH/sida
• La revolución de los sistemas de
información: Esta transformando las
organizaciones y la administración de los servicios…..
El Salvador
INCA
P
PLAN ESTRATEGICO NACIONAL
MULTISECTORIAL DE LA RESPUESTA AL
VIH-Sida 2001-2015
PLANES DE M&E EN
VIH-Sida
BASE: SITUACION
SIN
PROGRAMA
METAS: SITUACION
CON PROGRAMA
LOGROS: SITUACION
DESPUES DEL
PROGRAMA
INDICADORES
El Salvador
INCA
P Secuencia en el Diseño de PROYECTOS
Involucrados
Objetivos
Fin
Propósito
Componentes
Actividades
Marco Lógico
Alternativas
Opción 1
Opción 2
Herramientas
Problemas
El Salvador
INCA
P
Que es un Sistemas de información?
“Un conjunto de componentes interrelacionados que
reúne (u obtiene), procesa, almacena y distribuye
información para apoyar la toma de decisiones y el
control en una organizacion”. (Laudon y Laudon)
OMS; Es un mecanismo para la recolección ,
procesamiento, análisis y transmisión de la
información necesaria para organizar y operar los
servicios de salud para la investigación, planificación
y control de las enfermedades
El Salvador
INCA
P
¿ Generalidades?
Sistemas Transaccionales
Sistemas de Información
Sistemas Estratégicos
Sistemas de soporte a la toma de Decisiones
El Salvador
INCA
P
SIG
POR QUÉ?
DE QUE FORMA?
confidencialidad
Protección
Control de
calidad
periodicidad
Para que?
Comunicación
S
I
S
T
E
M
A
D
E
C
A
L
I
D
A
D
T
O
M
A
D
E
D
E
C
I
S
I
O
N
E
S
El Salvador
INCA
P
Base de datos
• Política/legal
• Normas Guías
• Instrumentos
• Planes
• $$
• RH
Procesos
• Transacciones
• Informes
• Boletines
• Monitoreo de indicadores
• Control de calidad
• Ajustes
Toma de acciones
• Usuarios
• Estrategias
• Decisiones
• Lecciones aprendidas
• Buenas practicas
• Publicación informes finales
Elementos
El Salvador
INCA
P
Usuarios
• Primarios Operativos
• Supervisores
• Administrativos
• Planificación
• Población General /Comunidad
• Organismos internacionales
• otros
El Salvador
INCA
P
Def. Información requerida
Capacitación de los Usuarios
Sistema Principal
Definición del ámbito y su complejidad
Coordinación del Sist. Información
RRHH calificados
Diseño de registros e informes
Recolección y elaboración de
análisis
Técnicas para la elaboración de los Indicadores/datos
Toma de acciones, plan
de mejoras, estrategias,
cambio
REQUERIMIENTOS
BÁSICOS
El Salvador
INCA
P
¿Por qué sistemas de información
Tres potentes importantes:
• La necesidad de marcar el paso de los eventos de la economía global .
• La planificación de contar con la prestación de servicios basadas en la evidencia, conocimientos y la información estratégica para ser efectivos.
• La transformación y fortalecimiento de las organizaciones a los eventos, procesos y al cambio.
El Salvador
INCA
P Sistema Informático: una computadora es un sistema de componentes de
hardware y funciones.
Dispositivos de
almacenamiento
Secundario
Almacena datos y
programas para
procesamiento
Unidad central de Procesamiento
Unidad de Control
Interpreta
instrucciones y dirige
el procesamiento
Unidad Aritmética y Lógica
Realiza operaciones
aritméticas y
comparaciones
Procesadores
para propósitos
especiales Memoria
Caché
Almacenamiento
primario
(memoria)
Almacena datos
e instrucciones
de programas
durante el
procesamiento
-Teclado
-Ratón
-Pantalla
sensible al tacto
-Escanner
-Reconoc de voz
-etc
-Monitor
-Impresora
-Parlantes
-Proyector de
cañón
-etc
Entrada Proceso
El Salvador
INCA
P
Estos son los tipos de sistemas
• Sistemas de Nivel Operativo
• Sistemas de Nivel de
Conocimientos
• Sistemas de Nivel Administrativo
• Sistemas de Nivel Estratégico
El Salvador
INCA
P
APS
HOSPITALES
REGIÓN Nivel
Central
Sistema de Monitoreo, Evaluación y Vigilancia Epidemiológica del VIH-SIDA
(SUMEVE) en El Salvador
Dr. Julio Alberto Armero Guardado Coordinador de Vigilancia epidemiológica e investigación del Programa
Nacional de ITS/VIH-sida
República de El Salvador
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Programa Nacional de ITS/VIH/SIDA
Componentes
• Estructura del Sector Salud (organigrama,
establecimientos, cobertura)
• Fundamento Legal (Código de Salud, ley y Reglamento de Prevención y control de la infección Provocada por el VIH, Política de Atención Integral a la Epidemia del VIH-sida, Plan Estratégico Nacional, Plan de Monitoreo, evaluación y vigilancia epidemiológica
• Sistemas de información (Notificación, registro, análisis, difusión de información)
• Apoyo Político: Comisión Nacional Contra el Sida (CONASIDA)
Que es el SUMEVE • Es el Sistema Único de Monitoreo, Evaluación y
Vigilancia Epidemiológica del VIH-sida.
• Es el resultado del trabajo desarrollado en El Salvador por diversos profesionales del sector salud y la colaboración técnica de OPS.
• No es un sitio web público ni portal, es una aplicación web que para acceder a ella hay que ser autorizado previamente por el administrador del sistema.
Que es el SUMEVE
• El SUMEVE, es un software que se accesa por un navegador sobre una red, ya sea internet o intranet.
• No se necesita licencia, solamente una CP e Internet.
• Tiene niveles de usuarios al cual se le asigna un rol o perfil de usuario para mantener la confidencialidad de la información
Plan de Trabajo
Diagnóstico
Desarrollo del Sistema, Pilotaje y Capacitación del personal. Gestión de financiamiento al Fondo
Mundial 7 Ronda
Implementación del Sistema Único de Monitoreo, Evaluación y Vigilancia
Epidemiológica del VIH – sida (SUMEVE) 2008
2007
2006
Descentralización del SUMEVE a nivel nacional e incorporación de módulos de prevención y Clínicas de Atención
Integral 2009
Pasos para el Desarrollo e implementación del
SUMEVE en El Salvador
Integración del
Monitoreo de PVS /TAR
Modulo de Farmacia
Indicadores de Alerta Temprana Acceso Universal 2012
2011
2010
Pasos para el Desarrollo e implementación del
SUMEVE en El Salvador
Oct. – dic. 06
Ene Feb. Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Diagnóstico
Revisión de formularios existentes
Revisión de respaldos legales vigentes
Revisión de bases de datos existentes,
periodicidad de envío, usuarios
Visitas de laboratorios claves
Entrevista con niveles locales
Flujo grama diagnóstico
Flujo grama de notificación
Sistemas de información
Rol de personal de salud de
vigilancia, estadística y epidemiólogo
Talleres para elaboración de
formularios
Desarrollo del
Sistema
Talleres para
elaboración de tablas
de salida del Sistema
Pilotaje de nuevo
formulario (FVIH-01)
Validación de FVIH-01 (Día
Nacional de la prueba)
Adecuaciones
al formulario
Adecuación del
Sistema
Elaboración de propuesta al
Fondo Mundial ( 7 Ronda)
Talleres de
evaluación del VIH
Presentación del
Sistema a CONASIDA
Estudio de
Sub
notificación
Centinelas para
uso del SUMEVE
Reproducción de
formularios
Elaboración de
Lineamientos
para los nuevos
registros del VIH
Elaboración de
registro de
laboratorio, y
solicitud de
prueba para CV
y CD4
Capacitación en
Cascada a nivel
nacional y sectorial
Actividades realizadas en el 2007
Ene Feb. Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic 2009
Visitas de
supervisión a
regiones de salud
Implementación de
nuevos formularios
Nota sobre la
obligatoriedad
de registros de
VIH
Capacitación
a personal
del ISSS
Reuniones de
evaluación con
Supervisoras de
laboratorio
Presentación del SUMEVE a epidemiólogos de Centroamérica
Incorporación
Centinela del
SUMEVE en ISSS
Digitación 100% de
muestras reactivas e
indeterminadas
Evaluación con usuarios del
SUMEVE (sitios centinelas)
Presentación
de situación del
VIH a
CONASIDA
utilizando el
SUMEVE
Presentación
del SUMEVE
en OPS
Washington
Reuniones de
evaluación con
regiones de salud
y socialización del
SUMEVE
Año 2008 Elaboración de Guía del
SUMEVE
Reunión elaboración formulario clínicas de atención integral y farmacia
Desarrollo del módulo de prevención en SUMEVE
Descentralización
a nivel nacional
de usuarios del
SUMEVE
Digitación 100%
de formularios de
solicitud de
pruebas para VIH.
Características del SUMEVE
• Carácter descentralizado. Cada una de las áreas funcionales (establecimientos o niveles administrativos) genera la información que necesita utilizando una sola herramienta.
• Capacidad de adaptación para dar respuesta a las necesidades de información de los establecimientos generadores de datos, a los niveles administrativos según la estructura jerárquica de cada institución del sector.
INCAP
Base del Sistema Único de Monitoreo, Evaluación y Vigilancia
Epidemiológica del VIH-sida (SUMEVE)
Atención hospitalaria
Ficha para solicitud y
confirmación de VIH
(parte superior) FVIH-
01
Para Establecimiento
Ficha para solicitud
y confirmación de
VIH (parte inferior)
(FVIH-01)
Para paciente
Atención ambulatoria
Lugar donde indican prueba de VIH
Lugar donde se procesa muestra
Emite
resultado en
FVIH-01B
Reporta en Libro de Registro
diario de laboratorio clínico
(FVIH-03) Elabora informe
mensual de VIH
(FVIH-03)
Lugar donde se recolecta y digitan los formularios (Centro de Acopio)
Jaag/2009
Las Ventajas de esta aplicación son
• Datos en tiempo real
• Ninguna necesidad de descargar e instalar el SUMEVE en una computadora
• Ninguna necesidad de descargar y de instalar mejoras del SUMEVE.
• Ninguna necesidad de recibir email, discos, Cd, Zip drive o enviar fax con datos tabulados.
• Ninguna necesidad de crear informes, tablas o gráficos en Excel
El Salvador
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P
Los sistemas gerenciales de información en salud nos
ayudan a :
1. Ayuda a combinar datos y modelos analíticos
avanzados o herramientas de análisis de datos, para
apoyar la toma de decisiones.
2. Utilizan información de los sistemas a través de la
integración de varias plataformas y algunas veces
puede utilizar otra información externa.
3. Alta flexibilidad para manipulación de datos.
El Salvador
INCA
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Ejemplo de Sistemas de Información
Gerencial
Programa regional
El Salvador
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