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Diplomado Administración de la Seguridad Física en Instalaciones Gubernamentales

Juan Antonio Arámbula MartínezRequerimientos para la seguridad

Ciudad de México, 23 de mayo de 2018

Copia de Copia de cronograma diplomado oficio.xlsx

"Aprender sin pensar es inútil. Pensar sin aprender, peligroso".Confucio (551-479 a. C.)

"La forma última, la forma santa de la teoría, es la acción".Nikos Kazantzakis (1855-1957)

Índice

4.1.- Requerimiento humano4.2.- Requerimiento financiero4.3.- Requerimiento material

Habilidades conceptuales: Se trata de la formulaciónde ideas, entender relaciones abstractas, desarrollarnuevos conceptos, resolver problemas en formacreativa, etcétera. En lo personal, se dirigen a treselementos: inteligencia emocional, innovación ycreatividad.

4.1.- Requerimiento humano

Habilidades interpersonales: Se refiere a la habilidad deinteractuar efectivamente con los colaboradores, o biencon clientes, proveedores, entre otros. Es decir, conectarcon la calidad humana y valores sociales. Ser empáticos,motivadores y guías de nuestro equipo de trabajo paradesarrollar al máximo su talento, habilidades, destrezas,conocimientos y así, alcanzar las metas establecidas.


Habilidades técnicas: son aquéllas desarrolladas conobjeto de originar competencias en una tareaconcreta. Hacen referencia a la capacidad para aplicarel know how a un campo determinado dentro de laempresa, poniendo en práctica los conocimientos ytransmitiendo la experiencia. Su trascendencia esmayor cuanto más se desciende en el organigrama, ycobra una importancia crítica en la interacción con losniveles operativos.


El liderazgo y las habilidades políticas para poder generar un mayor grado de compromiso, participación, lealtad y desempeño. • Ejercer influencia idealizada: provocando identificación y emulación en su rol de modelos admirados, respetados confiables y con altos estándares éticos y morales.• Generar motivación inspiradora: planteando desafíos persuasivos, comprensibles y significativos, que estimulen el espíritu de equipo•Lograr estimulación intelectual: expandiendo las habilidades promoviendo la creatividad, la innovación.•Prestar consideración individualizada: prestando especial atención a las necesidades de logro y desarrollo del potencial de cada quien, actuando como un guía y coach.


La habilidad política consiste en la habilidad paraentender de forma efectiva a los demás en el trabajo, ypara usar este conocimiento para influir en ellos deforma que actúen para conseguir los objetivospersonales y/o organizacionales con astucia o sagacidadsocial, influencia interpersonal, capacidad de trabajoy sinceridad evidente.


Teoría de las necesidades de Maslow

Necesidades básicas (alimento y habitación)

Seguridad (previsión de daños o riesgos)

Pertenecer a un grupo

Ego (reconocimiento especial)

Autorrealización

Seguridad: La obtención y preservación de espacioslibres de todo riesgo para la protección de las vidas, bienes y derechos de los demás así como los propios.


“Para ti no habrá ya solPara ti no habrá ya noche

Para ti no habrá ya muertePara ti no habrá ya dolorPara ti no habrá ya calor

Ni sed, ni hambre, ni lluvia,Ni aire, ni enfermedades, ni familia…

Nada podrá atemorizarteTodo habrá concluido para ti

Excepto una cosa: el cumplimiento del deberEn el puesto que se te designe.

Allí quedarás para la defensa de tu naciónDe tu pueblo, de tu raza, de tus costumbres.

¿Juras cumplir el mandamiento divino?EWI (SI)

• El presupuesto es simplemente un plan expresado en términos financieros

• Es una estimación realista de los recursos necesarios para lograr los objetivos planeados.• Los planes deben basarse en estimaciones apoyadas en un juicio sano

y una buena toma de decisiones.

• Los planes deben concordar con la estrategia global de la organizacióny tomar en consideración:– El enfoque a las actividades de su finalidad u objeto social

– El enfoque de organización, es decir administración por objetivos, etc.

4.2.- Requerimiento financiero

• Un presupuesto, un plan en términos financieros, es un elemento esencial de la planeación y control de la gerencia: tres objetivos de la gerencia son:

• Estimar los costos e ingresos esperados de las actividades planeadas.

• Proveer un mecanismo de advertencia cuando ocurran variaciones en los números reales.

• Ejercer uniformidad en el control fiscal.


• Un presupuesto es también un instrumento que registraprogramas de trabajo en términos de las asignacionesnecesarias para ponerlos a trabajar.

• Es también una herramienta administrativa que estáconcebida para asegurar que los programas de trabajo selleven a cabo según lo planeado.


• Cualquier identificación de presupuesto debe incluir planes y programas.

• Un presupuesto requiere que un gerente maneje su plan en tres dimensiones:

• La operación/el proyecto debe desarrollarse según lo planeado.

• La operación/el proyecto debe tener lugar cuando se planeo.

• No excederá a los costos planeados.


• Por lo general, los presupuestos se elaboran anualmente.

• Los presupuestos para prevención de pérdidas, deben basarse encondiciones predecibles y previstas inteligentemente, lo quesignifica que la planeación debe emplear estimaciones basadasen un buen criterio y una buena toma de decisiones.


• Los procesos de presupuesto siguen una secuencia o patrónlógico para producir una interacción entre la gerencia de más altajerarquía y la media.

• Esta secuencia implica planeación, elaboración/desarrollo depresupuesto, evaluación y revisión, establecimiento delpresupuesto definitivo y asignación de los fondos.


• El presupuesto de base cero requiere que se ponderen losbeneficios de una actividad contra los beneficios que seperderán en caso de que la actividad planeada se efectúe a unnivel más bajo o que no se efectúe del todo.


• Los planteamientos para los presupuestos pueden ser de abajo hacia arriba y de arriba hacia abajo, o de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.

• De arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba es lo que prefieren algunos debido a que la gerencia de más alta jerarquía da comienzo al proceso mediante el establecimiento de límites de erogación aceptable y lineamientos antes de la planeación detallada por la gerencia media o de operación.


• Hay tres tipos de presupuestos con los que debemosfamiliarizarnos con respecto a la planeación de prevenciónde pérdidas:

• Presupuestos de conceptos lineales - cada concepto seincluye por línea separada

• Presupuestos de programas - se asignan los fondos poractividad específica.

• Presupuestos de capital - se utilizan los fondos paraconceptos de alto valor en dólares, comprados de manerapoco frecuente.


• Los costos de presupuestos se clasifican bajo una de tres categorías.

• Los gastos de salario

• Los gastos diversos

• Los gastos de capital

• Todos los gastos continuos, que no corresponden a salarios, se les consideran gastos diversos.


• Las erogaciones de capital son:

• Para mejoras físicas, adiciones físicas o erogaciones deimportancia.

• Para compra de hardware.

• Generalmente se consideran como gastos de una sola vez.


• Capítulos:

• 1000: salarios y prestaciones

• 2000: materiales y suministros

• 3000: servicios generales

• 4000: transferencias y subsidios

• 5000: bienes muebles, inmuebles e intangibles

• 6000: inversión pública (obra)

• 7000: inversión financiera

• 8000: aportaciones

• 9000: deuda pública

Clasificación por objeto del gasto


Conceptos útiles para el director de seguridad.

• Operación cooperación.

• Ayuda mutua

• Enlace (Hallcrest)

• Hazmat

• Diseño ambiental

• Factores PML y ALE


•Traslado de valores

•Protección contra el fuego

•Protección civil

•Analistas y oficiales de inteligencia

•Combate al crimen financiero

•Higiene y seguridad industrial

•Guardias

•Consultoría

•Investigaciones

•Capacitación y certificación

•Control de confianza

•Edificios inteligentes

•Seguridad informática

•Control de accesos

•Guardias caninos

•Blindaje

•Seguridad personal

•Drones

•Control de multitudes

4.3.- Requerimiento material

Estructura de una organización

ORGANIZACION "X"

GERENCIA

AREA A

DIRECCION

GERENCIA

AREA B

DIRECCION

SEGURIDAD

GERENCIA GERENCIA

AREA C

DIRECCION

DIRECCION GENERAL

CADENA DE

MANDO

Atraviesa líneas departamentales y se relaciona con la actividad de la organización. La flexibilidad en la estructura es vital para el éxito.

AREAS DE RESPONSABILIDAD

NIVELESDEAUTORIDAD


• Los puntos clave que deben recordarse sobre un organigrama son:

• El plano horizontal indica la división de áreas de responsabilidad

• El plano vertical define los niveles de autoridad.

• Se requiere de una interacción estrecha de la gerencia deseguridad y de la más alta jerarquía para manejar lasdecisiones sobre riesgos.


• El Director de seguridad ejerce autoridad lineal plena sobre su propio departamento.– Con autoridad funcional delegada por el funcionario de

más alta jerarquía

– Con autoridad lineal dentro de su propio departamento o jurisdicción


Especialización del trabajo es cuando la persona estácapacitada para desenvolverse en un área especifica;posee conocimientos técnicos sobre un tema enespecífico. Se asignan tareas y actividades especialespara los trabajos individuales o grupales.


La División del trabajo es una teoría basada en laespecialización y cooperación de las fuerzas laborales endiferentes tareas y roles, con el objetivo de mejorar laeficiencia. ... Los trabajos a realizar por cada operario sonmás sencillos, con lo que el error disminuye.


• División lógica del trabajo (objeto, proceso o método, clientela, tiempo y geografía)

• Líneas de autoridad claras (organigrama)

• Amplitud limitada de control: ideal, buena o aceptable.

• Unidad de mando (1 supervisor por empleado)

• Delegación de responsabilidad de autoridad.

• Coordinación de esfuerzos: comunicación y capacitación.


• Sistema acusatorio

• Oralidad

• Especialidad de los juzgadores

• Presunción de inocencia

La Reforma Penal y de Justicia


•Estructuras flexibles

•Ayuda mutua

•Flujos de información

•Control de confianza

•Redes operativas

•Capacitación

•Selectividad hacia la autoridad

•Apoyo jurídico


Bibliografía

• Thriving in Central Network Positions: The Role of Political Skill Journal of Management. Cullen, K. L., Gerbasi, A. y Chrobot-Mason, D. (2015)

• División del trabajo social, Emile Durkheim. Ediciones Akal. • El avatar organizacional : Metodología para cambiar la Cultura Organizacional y

alinearla hacia las estrategias del negocio, Gerardo Medina Romero. Editorial Porrúa, (2012).

• La alineación de las etapas del Presupuesto basado en Resultados: La Nueva Gestión Pública en México: desde la Matriz de Marco Lógico hasta el Sistema de Evaluación del Desempeño. Rafael Meneses Jimarez (2017).

• Presupuestos. Carlos Enrique Pacheco Coello, Instituto Mexicano de Contadores Públicos.

• Introducción a la administración: teoría general administrativa: origen,evolución y vanguardia. Sergio Hernández y Rodríguez, Editorial MCGRAW-HILL INTERAMERICANA. (2006)

• Administración estratégica, Michael A. Hitt, Ed. Paraninfo, 3ª edición (1999)

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../../1. Guía Básica del Instructor.doc

Bibliografía

• Legislación mexicana de seguridad. Diplomado para Directores de Seguridad Empresarial. Juan Antonio Arámbula Martínez, Universidad Pontificia de Comillas de Madrid (2017)

• Bibliografía básica para la certificación del CPP de ASIS International• Servicio de Protección Federal, Guía Básica para el Instructor, (2015).• Servicio de Protección Federal, Guía para la Elaboración de Análisis de Riesgos,

1ra edición. Servicio de Protección Federal, (2017)• Servicio de Protección Federal, Guía Básica de Seguridad Perimetral en Centros

Penitenciarios, México, 1ra edición. (2017) • Servicio de Protección Federal, Manual de seguridad física para hospitales,

México, 1ra edición, (2015) • Servicio de Protección Federal, Manual de seguridad física para instalaciones

públicas y privadas, México 1ra edición. (2015)

../../1. Guía Básica del Instructor.doc

La organización del plan de seguridad del procesoelectoral federal 2024 -2030. El alumno deberá identificar

y cuantificar los recursos humanos, financieros y materialesexpresándolos en un ante proyecto de presupuesto,considerando en todo caso:1. Etapa pre electoral2. Padrón electoral3. Año electoral4. Material electoral5. Capacitación electoral6. Jornada electoral7. Sedes electorales8. Resultados electorales9. Etapa post electoral

Caso práctico

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