"digitalízate" una oportunidad que no puedes perder
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¡UNA OPORTUNIDAD QUE NO PUEDES PERDER!
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Estudio sobre el estado de la digitalización de las empresas españolas
IDEA
MEDIBLES
ABORDABLES
OBJETIVOS
PLAN
EVALUACIÓN
ACCIÓN
Diseño de Web corporativa yLanding PageBoca a boca y derivaciones
Optimización de Google BusinessPrimeras altas en directoriosSEO y un pocode redes sociales
Campaña de SEM en GoogleRevisión de analíticasCreación de contenidos de mayor calidad
.es si sólo vendes en España
.com si piensas orientarte de forma global
corto – significativo - sin símbolos
Date de alta en
Google MyBusiness
“Casi” hecho a medida (personalización a partir
de plantillas).
Página simple de estandarizada (one&one, QDQ, …)
Fuente: Estudio IAB mobile sep. 2015
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Los empleados pierden hasta un
35% de su jornada gestionando
documentos en papel.
Exceso de trabajo administrativo y duplicidad de tareas,porque algunos procesos requieren la realización de varios pasos para documentar y validar la acciones realizadas.
Archivo físico• Pérdida de tiempo en
desplazamientos.• Deterioro de documentos (no se
cumplen con las medidas de conservación), en parte porque supondría un gasto extra.
• Los documentos pueden extraviarse.
• Gasto en impresión de papel.
Duplicidad de documentos
• Bajamos 10 veces el mismo PDF • Escritorios PC abarrotados• Uso del gestor de correo como
gestor documental
Falta de control del tiempo de respuesta
de proveedores
(satisfacer las reclamaciones de los clientes)
Excel no resulta suficiente
(automatizar significa muchos más que utilizar un solo programa informático)
Falta de fluidez en la comunicación entre
departamentos
Utilizar documentos obsoletos
(CV desactualizados, versiones antiguas de planos, disposiciones legales no vigentes…)
Sólo se pueden comprobar los documentos
obsoletos secuencialmente
(entrando archivo por archivo)
Seguridad de la información no es
simplemente colocar la información en un
servidor
Satisfacción del Cliente, al centrarse en
los procesos clave.(tareas tediosas se realizan con
herramientas)
La simplificación del desempeño de tareas y de
los cauces de comunicación,permite ahorrar tiempo y
costes que pueden emplearse en acciones de mejora
continua.
(obtener resultados de calidad)
Centralización de la información
que garantiza la trazabilidad y disponibilidad de los
documentos desde un único repositorio y reduce los
problemas derivados de uso de documentos desactualizados.
Mejora en la toma de decisiones
gracias a la generación de estadísticas e informes.
El conocimiento se queda en la organización
(información es poder)
Reducción del uso del papel
(ahorro e impresiones + gestión sostenible)
Flujos de Trabajo
• Sistema de avisos
• Aprobación de documentos
• Evita duplicidades de tareas
• Acciones en fecha.
• Preparación de reuniones
(la mía no lo necesita)
ERP
CRM
Trabajo colaborativo
File-Sharing
Gestión documental
Gestión por procesos
Cloud Computing
Seguridad de la Información
SaaS + Pago por uso
Sistemas de gestión de información que automatizan muchas de las
prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o
productivos de una empresa.
● Finanzas: Almacena cada transacción y su impacto administrativo.
● Producción y Logística: Flujos de entrada y salidas de productos y
documentos, Almacenamiento, Stock
● Ventas y Marketing: Interacción con los clientes
● Recursos humanos: nóminas, incentivos, repartición de
beneficios.
ERP
ERP
CRM
CRM
Trabajo
colaborativo
File-Sharing
Intercambio de archivos
File-Sharing
Almacenar y compartir archivos.
Acceso a través de portal web corporativo.
Acceso a través de aplicación de escritorio.
Permisos configurables mediante perfiles.
Gestión
documental
Digitalización de documentos
Interoperabilidad entre aplicaciones
Repositorio único de documentos
Gestión avanzada de documentos.
Cumplimiento con estándares ISO
Flujos de trabajo
Seguridad de la Información
Gestión
documental
Workflow
Actividades que tengan bien definidas las
entradas y salidas y que puedan
descomponerse en tareas.
Cloud
Computing
No instalación (SaaS)
No administración de la plataforma
Precio barato (Pago por uso)
Accesibilidad 24x7
Seguridad de que la información.
Seguridad de
la Información
Normativa de referencia
LOPD: documento de seguridad, niveles de
seguridad y ficheros de seguridad.
Gestión y distribución de soportes
Copias de seguridad
Registro de accesos
Trasmisión electrónica de documentos.
ISO 27001: internacionaliza la seguridad.
Seguridad de
la Información
Aportaciones del Software
Seguridad de infraestructura: certificado
SSL, comunicaciones seguras con https y
certificado SSL y encriptación de los datos
almacenados.
Acceso seguro del usuario
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