diario oficial - gobierno del estado de yucatán
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Mérida, Yuc., Miércoles 31 de Marzo de 2021
www.yucatan.gob.mx
No. 34,447
Diario Oficialdel Gobierno del Estado de Yucatán
Colonia Xcumpich, Mérida, Yucatán. C.P. 97204. Tel: (999) 924-18-92
Publicación periódica: Permiso No. 0100921. Características: 111182816. Autorizado por SEPOMEX
Director: Lic. José Alfonso Lozano Poveda.
CXXIV
Edificio Administrativo Siglo XXIDirección: Calle 20 A No. 284-B, 3er. piso
Suplemento
-SUMARIO-
GOBIERNO DEL ESTADO
PODER LEGISLATIVO
AUDITORÍA SUPERIOR DEL ESTADO
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN....... 3
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN
PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN
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ÍNDICE
ÍNDICE. 3 1. OBJETIVO. 4 2. MARCO NORMATIVO.
6 3. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN.
6 - DISPOSICIONES GENERALES.
9 - DEL PROCESO PREVIO A LA ENTREGA-RECEPCIÓN POR CAMBIO DE ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.
12 - DEL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL.
16 - DE LA ENTREGA-RECEPCIÓN INDIVIDUAL.
19 - DE LA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN Y SUS FORMATOS.
20 - DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL SALIENTE.
21 - DE LAS SANCIONES.
22 - TRANSITORIOS 23 4. MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-
RECEPCIÓN 25 5. RELACIONAR ANEXOS 27 6. INSTRUCTIVO DE LLENADO ACTA ADMINISTRATIVA DE
ENTREGA- RECEPCIÓN 28 7. ÍNDICE DE FORMATOS
31 8. INSTRUCTIVO DEL LLENADO DE FORMATOS DE ENTREGA- RECEPCIÓN
82 9. FORMATOS DE ENTREGA-RECEPCIÓN MUNICIPAL
136 10. FORMATOS DE ENTREGA-RECEPCION DE LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA
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OBJETIVO
Establecer las bases, obligaciones, acciones a desarrollar, formatos a utilizar
responsabilidades y criterios acordes a los cuales deberá realizarse la Entrega-Recepción
de la Administración Pública Municipal, siempre de forma enunciativa más no limitativa,
para que, al momento de su realización, se cumpla con ellos y se permita a las
administraciones municipales entrantes dar continuidad a las acciones de gobierno que
les corresponden.
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2. MARCO NORMATIVO
La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos contempla en su artículo 115
las disposiciones básicas que definen la libre administración de la Hacienda Pública y en
efecto norma la captación de los recursos, realización de gastos, elaboración de
documentos e informes diversos, lo cual se considera como parte sustancial para la
Entrega-Recepción de una Administración Pública Municipal.
Asimismo, la Constitución Política del Estado de Yucatán, en su Título Octavo, establece
que la base de la división territorial y de la organización política y administrativa del Estado
de Yucatán es el Municipio; a la vez, hace referencia de la investidura jurídica de éstos y de
la Libre Administración de su Hacienda.
Por su parte, la Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán establece en
forma concreta y específica facultades, obligaciones y procedimientos gubernativo-
administrativos para los funcionarios municipales, lo cual constituye la base para la
formulación de diversos documentos entre los que se encuentran: Integración de
expedientes, plantilla de personal y todo lo concerniente a recursos materiales, los cuales
forman parte de la Entrega-Recepción, proceso que se encuentra reglamentado en el
Capítulo I, Sección Quinta de dicha ley, que en su artículo 28 a la letra establece: “La entrega
recepción es un proceso administrativo de interés público, de cumplimiento obligatorio y
formal que deberá llevarse a cabo mediante la elaboración del acta administrativa de
entrega recepción que describe el estado que guarda la administración municipal,… Dicha
entrega-recepción consiste en la transferencia escalonada y ordenada de todas y cada
una de las áreas de gobierno y de la administración municipal, de conformidad con el
Reglamento de la materia y a falta de éste, lo que disponga el órgano técnico de
fiscalización del Poder Legislativo…”.
Es así que, la Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de Yucatán, en su
artículo 23 fracción X, establece como facultad del Auditor Superior del Estado:
“Determinar y expedir los lineamientos relativos a los procedimientos y criterios generales
para la rendición de cuentas y la realización de auditorías, investigaciones, encuestas,
métodos y sistemas para la revisión y fiscalización de la cuenta pública, así como para la
elaboración, integración, entrega y recepción de las cuentas públicas de las entidades
fiscalizadas; tomando en consideración las propuestas que formulen las entidades
fiscalizadas y las características propias de su operación”.
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De todo lo anterior, se concluye que corresponde a la Auditoría Superior del Estado de
Yucatán efectuar lo conducente a efecto de que el proceso de Entrega-Recepción de la
Administración Municipal, se realice con eficiencia, eficacia y transparencia dentro de los
términos establecidos.
De igual manera, coadyuvando al cumplimiento de las obligaciones en materia de
transparencia de los sujetos obligados, el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la
Información Pública y Protección de Datos Personales (INAIP Yucatán), ha desarrollado el
“Criterio orientador respecto de la entrega-recepción de la documentación que obra en las
unidades de transparencia de los sujetos obligados”, mismo que se encuentra incluido en
los presentes lineamientos, el cual contiene la relación de documentos mínimos que deben
formar parte de dicho proceso, en cumplimiento de su obligación de preservar la
documentación en archivos administrativos actualizados.
Adicional a lo anterior, tienen como marco normativo los siguientes ordenamientos:
Ámbito Federal
Ley General de Contabilidad Gubernamental;
Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios;
Ámbito Estatal
Ley de Gobierno del Poder Legislativo del Estado de Yucatán;
Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado de Yucatán;
Ley de Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del Estado de Yucatán;
Ley de Obra Pública y Servicios Conexos del Estado de Yucatán;
Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán;
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Yucatán;
Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado
de Yucatán;
Ley de Archivos del Estado de Yucatán;
Ley de Deuda Pública del Estado de Yucatán.
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3. LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Se emiten los presentes lineamientos con el objeto de regular, de forma
enunciativa más no limitativa, los procesos de entrega-recepción de la Administración
pública de los municipios de Yucatán, por lo que entrarán en vigor a partir de su publicación
en el Diario Oficial del Gobierno del Estado.
Artículo 2. La Auditoría Superior del Estado de Yucatán, de conformidad con lo establecido
en los numerales 23, fracción X de la Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado
y 28, párrafo segundo de la Ley de Gobierno de los Municipios del Estado, emite los
presentes lineamientos.
Artículo 3. Para efectos de los presentes lineamientos, se entenderá por:
Acta administrativa de entrega-recepción: es el documento que debe presentar el
servidor público que concluye un empleo, cargo o comisión, en el que se hace constar la
entrega-recepción de los recursos asignados, los asuntos a su cargo y el estado que
guardan; así como la información documental que tenga a su disposición de manera
directa, junto con sus anexos respectivos, a quien legalmente deba sustituirlo o a quién su
superior jerárquico designe; ante la presencia del órgano interno de control y dos testigos
de asistencia, para su validación.
ASEY. - Auditoría Superior del Estado de Yucatán.
Comisión de entrega: el órgano colegiado del gobierno municipal saliente, responsable de
entregar el cuidado y la administración de los bienes, derechos y obligaciones contraídas
y en proceso.
Comisión de entrega-recepción: el órgano colegiado integrado por representantes de los
gobiernos municipales saliente y entrante, responsable de la transferencia escalonada y
ordenada de las dependencias y entidades de la Administración Pública municipal.
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Comisión de recepción: órgano colegiado integrado por representantes del gobierno
municipal entrante, responsable de recibir el cuidado y la administración de los bienes,
derechos y obligaciones contraídas y en proceso.
Cuenta Pública. - consiste en la integración de todos aquellos documentos justificativos
en cuanto a los ingresos y gastos públicos, deuda pública, información financiera,
contable, patrimonial, presupuestaria y programática, generada durante la gestión de la
administración pública saliente, conforme a las disposiciones aplicables.
Expediente Protocolario. - el integrado por el Acta Administrativa de Entrega-Recepción y
los formatos autorizados por la ASEY para el proceso de Entrega-Recepción.
Grupo de Trabajo. grupo integrado por el Síndico municipal, personal del Órgano Interno
de Control y dos regidores, designados en sesión de cabildo, en un plazo que no podrá ser
posterior a los últimos 30 días de la administración saliente, para que integren, capturen y
validen la información que será entregada por las áreas de manera escalonada. En el caso
de que no hubiere contralor interno pasará de ser de dos a tres regidores nombrados por
el presidente.
Instituto: el Instituto Estatal de Transparencia, Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales.
LGMEY. - Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán.
Procedimientos. - actuación por trámites judiciales o administrativos.
Servidor Público.- los considerados en el artículo 97 de la Constitución del Estado de
manera enunciativa mas no limitativa, incluyendo a quienes se encuentren contratados
bajo el régimen de honorarios asimilables a salarios o los que desempeñen, aún con el
carácter de meritorios u otra circunstancia, una comisión en el servicio público y que como
consecuencia realicen actividades o funciones en el ejercicio de las atribuciones que sean
competencia de un Ente Público del Estado, independientemente de que tengan una
relación laboral o no con el propio ente público, por lo tanto, estarán sujetas a las
obligaciones, responsabilidades y sanciones que son objeto de la Ley de
Responsabilidades Administrativas del Estado de Yucatán.
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Unidad de Transparencia. - Órgano interno del sujeto obligado encargado de la atención
al público en materia de acceso a la información pública, y el vínculo entre el sujeto
obligado y los solicitantes, además tendrá la responsabilidad de recibir y dar trámite a las
solicitudes de acceso a la información y realizar las gestiones necesarias a fin de cumplir
con las obligaciones de transparencia establecidas.
Artículo 4.- Su objeto consiste en establecer las disposiciones que:
I. Garanticen el suministro oportuno, adecuado y completo de información sobre los
asuntos Municipales a la Administración Pública Municipal entrante, para que ésta
tenga los elementos necesarios para el correcto y eficaz desempeño de las
funciones que ejercerán.
II. Regulen la Entrega-Recepción individual, cuando por causas distintas al cambio
de administración, los Servidores Públicos a quienes obliga estos lineamientos
deban separarse de su cargo.
III. Adoptar medidas tendientes para que la Unidad de Transparencia realice
adecuados procesos de entrega-recepción, con el fin de garantizar el derecho
humano de acceso a la información que obre en las referidas oficinas.
Artículo 5.- De conformidad con lo dispuesto en el tercer párrafo del artículo 28 de la
LGMEY, las autoridades entrante y saliente, iniciarán el proceso de Entrega-Recepción de
la Administración Pública, dentro de un plazo mínimo de diez días naturales anteriores a
la fecha de instalación del Ayuntamiento y toma de posesión y concluye con la suscripción
y entrega del acta respectiva.
Artículo 6.- La Entrega Recepción es un proceso administrativo de interés público, de
cumplimiento obligatorio y formal que deberá llevarse a cabo mediante la elaboración del
Acta Administrativa de Entrega-Recepción que describe el estado que guarda la
administración municipal, incluyendo sus dependencias, entidades paramunicipales y
oficinas, mediante el cual la administración pública saliente traslada a la entrante, el
cuidado, administración y custodia de los bienes, los derechos y las obligaciones
contraídas y en proceso; con la respectiva información y los documentos comprobatorios
suficientes, a la cual se acompañarán los anexos correspondientes.
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Artículo 7.- Los servidores públicos a que obligan los presentes Lineamientos son:
I. Presidente Municipal saliente y entrante;
II. El Síndico saliente y entrante
III. El Tesorero Municipal saliente;
IV. El Secretario Municipal entrante;
V. Regidores;
VI. Los Titulares de las Contralorías Internas Municipales o su equivalente, en su
caso;
VII. Los Titulares de las Dependencias Municipales, y
VIII. Los Servidores Públicos de la Administración Pública Municipal Centralizada y
Paramunicipal de los Ayuntamientos del Estado de Yucatán o los titulares de
entidades u oficinas administrativas, que, sin ostentar los cargos señalados
anteriormente, tengan dentro de sus funciones la responsabilidad de administrar,
aplicar o comprobar recursos públicos financieros y materiales del Municipio o de
las entidades de éstos.
Ningún Servidor Público de los señalados en la Ley de Responsabilidades Administrativas
del Estado de Yucatán, la Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán y estos
lineamientos, podrá dejar su cargo y los recursos humanos, materiales y financieros
asignados para el desempeño de sus funciones, sin llevar a cabo formalmente el acto de
Entrega-Recepción correspondiente.
DEL PROCESO PREVIO A LA ENTREGA-RECEPCIÓN POR CAMBIO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
Comisión de entrega
Artículo 8.- El cabildo, dentro de los diez días anteriores a la fecha de instalación del
ayuntamiento, acordará la creación de la comisión de entrega, que será plural y
representativa.
La comisión de entrega se integrará por el presidente municipal, el síndico, dos regidores
y el personal administrativo que acuerde el cabildo.
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Artículo 9.- Para la preparación del acto de Entrega-Recepción del Ayuntamiento saliente,
los servidores públicos obligados por los presentes lineamientos entregarán al Síndico,
dentro de los treinta días anteriores a la instalación del ayuntamiento, la información
señalada en el artículo 13 de los presentes lineamientos, en el formato correspondiente.
La preparación de la Entrega-Recepción final, corresponderá al grupo de trabajo bajo la
supervisión del Síndico en funciones.
Comisión de recepción
Artículo 10.- Una vez reconocidas las autoridades electas que constituirán el
Ayuntamiento por la autoridad electoral competente, el Presidente Municipal electo
nombrará una comisión de recepción integrada por él mismo, el Síndico electo, y cuatro
Regidores electos nombrados por el presidente, quienes no devengarán salario alguno
durante el proceso de Entrega-Recepción, ni podrán ejercer más atribuciones que las
señaladas en los presentes lineamientos.
El Presidente Municipal electo deberá informar por escrito al Presidente Municipal saliente,
el nombre de las personas que integran la comisión de recepción con una anticipación de,
al menos, veinticinco días naturales anteriores a la fecha de instalación del ayuntamiento.
El Presidente Municipal saliente deberá dar a conocer a los titulares de las Dependencias
de la administración saliente, los nombres de los integrantes de la comisión de recepción;
los titulares de las Dependencias estarán obligados a brindar la información
correspondiente.
Las comisiones de entrega y de recepción, dentro del plazo mínimo de diez días anteriores
a la fecha de instalación del ayuntamiento, integrarán la comisión de entrega-recepción.
Actos de preparación
Artículo 11.- Ambas comisiones acordaran de manera conjunta sus funciones,
procedimientos, cronogramas y recursos necesarios para realizar las visitas en forma
ordenada, oportuna y acordarlos con los titulares de las Dependencias de la
Administración saliente.
Los integrantes de la comisión de recepción nombrada por el Presidente Municipal electo,
no podrán interferir en el desarrollo normal de las funciones oficiales, sustraer información,
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ni tomar posesión de bienes; sin embargo, podrá realizar visitas de carácter informativo a
las Dependencias de la Administración saliente para conocer el estado que guarda la
Administración Pública Municipal.
Artículo 12.- Con el fin de realizar en forma oportuna y transparente el proceso de Entrega-
Recepción, los Servidores Públicos salientes y los señalados fracciones V, VI, VII y VIII del
artículo 7 de los presentes lineamientos, deberán mantener permanentemente
actualizados sus registros, controles, inventarios y demás documentación relativa a su
despacho, cumpliendo además con las medidas y disposiciones que determine la Ley de
Fiscalización de la Cuenta Pública del Estado de Yucatán, Ley de Gobierno de los
Municipios del Estado de Yucatán y la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental
del Estado de Yucatán.
Artículo 13.- Los Servidores Públicos obligados por los presentes lineamientos que
habrán de concluir en su función, deberán proporcionar la información y documentación
que les requiera el Síndico para preparar su Entrega-Recepción final, por lo que integrarán,
clasificarán y ordenarán, en sus respectivas áreas, dentro de los ciento veinte días
anteriores a la instalación del ayuntamiento, una relación sucinta de la siguiente
información:
I. Archivos: conjunto de documentos producidos y recibidos por los Sujetos
Obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones con independencia del
soporte, espacio o lugar que se resguarden.
II. Asuntos generales: expedientes, planos oficiales, actas administrativas y asuntos
en procesos, informes de actividades, estructura orgánica y funciones generales.
III. Asuntos jurídicos: estado que guardan los juicios y procedimientos
administrativos, asuntos judiciales en trámite y en proceso, contratos y convenios
suscritos y demás información correspondiente.
IV. Obras y programas: obras terminadas, en proceso y programas operativos
anuales.
V. Recursos financieros: cuenta pública, estados financieros, presupuestos, cuentas
bancarias, cuentas por cobrar y pagar, bienes inmuebles, documentación
comprobatoria de ingresos y egresos y demás información correspondiente.
VI. Recursos humanos: plantilla de personal y sus correspondientes expedientes,
catálogo de puestos y demás información correspondiente.
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VII. Recursos materiales: mobiliario y equipos, vehículos, maquinaria, herramientas,
utensilios, sistema de cómputo, sellos oficiales, inventario de almacenes, libros,
manuales y demás información correspondiente.
Los bienes que no se encuentren inventariados o estén en proceso de registro y hubieren
sido recibidos o adquiridos durante el encargo de la administración saliente, deberán ser
entregados oficialmente a la administración entrante a través del acta de entrega y
recepción.
La administración entrante realizará el registro e inventario a que se refiere Ley General de
Contabilidad Gubernamental y la Ley del Presupuesto y Contabilidad Gubernamental del
Estado de Yucatán.
Artículo 14.- La información relativa a los recursos humanos, materiales, financieros y de
otra índole que se entregan, se registrará en los formatos autorizados por la ASEY en estos
lineamientos, y en su caso en los formatos de entrega-recepción de la Unidad de
Transparencia, estos últimos autorizados por el Instituto, los cuales deberán elaborarse
por triplicado y validarse con el sello oficial del Ayuntamiento y la firma autógrafa de
quienes intervienen en el acto de Entrega-Recepción.
Artículo 15.- Los Servidores Públicos salientes deberán elaborar un expediente
denominado “Expediente Protocolario”, mismo que será integrado por el Acta
Administrativa de Entrega-Recepción y los formatos debidamente llenados conforme lo
establece el artículo anterior.
Los Servidores Públicos salientes de las Dependencias deberán elaborar un Acta
Circunstanciada en la que se detalle la situación de los recursos y asuntos que hayan
presentado movimientos entre la fecha oficial de corte de información y el día del acto de
Entrega-Recepción, en presencia de dos testigos. Esta Acta Circunstanciada formará parte
del Expediente Protocolario.
Artículo 16.- Los formatos que conforman el Expediente Protocolario de Entrega-
Recepción deberán concluirse a más tardar tres días hábiles anteriores a la fecha de
instalación de la Administración entrante y deberán estar firmados por quien los elabora,
el servidor público que entrega y el servidor público que recibe.
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DEL ACTO DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL
Artículo 17.- El acto protocolario de Entrega-Recepción de la Administración Pública
Municipal se llevará a cabo inmediatamente después de terminada la ceremonia de toma
de protesta del Ayuntamiento entrante, debiendo firmar el Acta Administrativa de Entrega-
Recepción, los siguientes:
Los Presidentes Municipales saliente y entrante;
Los Síndicos saliente y entrante;
El Tesorero saliente;
El Secretario Municipal entrante, quien dará fe de dicho acto, y
Dos testigos de asistencia;
Los testigos de asistencia serán designados uno por el Presidente Municipal saliente
y otro por el Presidente Municipal entrante.
Una vez firmada el Acta Administrativa de Entrega-Recepción, darán por terminadas sus
funciones las Comisiones de Entrega y de Recepción.
Artículo 18.- El Acta Administrativa de Entrega-Recepción deberá contener:
I. Lugar, fecha y hora en que inicia y concluye evento;
II. Fundamentación legal;
III. Domicilio en el que se lleva a cabo el acto de Entrega- Recepción;
IV. Asunto u objeto principal del acto o evento del cual se va a dejar constancia;
V. Nombre completo, empleo, cargo o Comisión de las personas que intervienen,
quienes se identificarán plenamente con credencial de elector o pasaporte
vigente; especificando el carácter con el que intervienen en el Acta;
VI. Relación por escrito y a detalle, bajo protesta de decir verdad, del conjunto de
hechos que el evento de Entrega- Recepción comprende, así como las situaciones
que se presenten durante su desarrollo;
VII. Dependencia involucrada del Ayuntamiento en funciones;
VIII. Señalamiento de las personas que funjan como testigos;
IX. Relación de los formatos que integran el Expediente Protocolario;
X. El Acta Administrativa de Entrega-Recepción se elaborará observando además los
criterios siguientes:
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a. Utilizar papel oficial de los Municipios;
b. Salvar los espacios o renglones no utilizados;
c. No emplear abreviaturas, enmendaduras, tachaduras o borraduras;
d. Anotar las cantidades con número y letra;
e. Ser elaborada en tres tantos, y
f. Contener en cada una de las fojas, las firmas autógrafas de los que en ella
intervienen.
En caso de que alguno de los que intervinieron se negara a firmar o se ausentara al
momento de la firma del Acta Administrativa de Entrega-Recepción, se hará constar en la
misma este hecho.
El Ayuntamiento entrante, se hará responsable de conservar y en su caso entregar los
originales y copia del Acta Administrativa de Entrega-Recepción de la siguiente manera:
1. Original para el archivo del Ayuntamiento entrante;
2. Original para el Presidente entrante;
3. Original para el Presidente saliente;
4. Copia certificada por el Secretario entrante del Ayuntamiento para la ASEY.
Artículo 19.- El Acta Administrativa de Entrega-Recepción deberá contener como mínimo
la siguiente documentación:
I. El Libro de Actas de Cabildo que contenga sus acuerdos, cumplimentados o por
cumplimentar; (Formato I.1, Formato I.2)
II. El Informe detallado sobre la situación financiera de la Administración Municipal
saliente, el cual deberá contener los estados contables, los libros de contabilidad,
registros auxiliares, cuentas de cheques, inversiones, acta de arqueo de caja,
presupuesto, respaldo actualizado del sistema informático en el cual se lleve la
contabilidad y demás documentación comprobatoria; (Formato II.1, Formato II.2,
Formato II.3, Formato II.4, Formato II.5, Formato II.6, Formato II.7, Formato II.8,
Formato II.9, Formato II.10, Formato II.11, Formato II.12)
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III. El Informe del estado que guarda la Cuenta Pública del Municipio, incluyendo los
informes rendidos al Congreso del Estado, los certificados de Cuenta Pública
aprobada, que, en su caso, emita el Órgano Técnico de Fiscalización dependiente
del Poder Legislativo y las observaciones y requerimientos pendientes de
solventar (Formato III.1, Formato III.2, Formato III.3)
IV. La situación que guarda la aplicación del gasto y deuda pública, con la respectiva
documentación; (Formato IV.1, Formato IV.2, Formato IV.3)
V. El Informe circunstanciado relativo a la obra pública ejecutada durante el período
que concluye, así como de las obras que se encuentran en proceso, adjuntando
los respectivos expedientes técnicos; (Formato V.1, Formato V.2, Formato V.3,
Formato V.4)
VI. El Informe sobre el estado de conservación de los bienes muebles e inmuebles y
el patrimonio público municipal; (Formato VI.1, Formato VI.2)
VII. Los expedientes relativos a las concesiones otorgadas para la prestación de los
servicios públicos municipales; (Formato VII.1, Formato VII.2)
VIII. La plantilla de personal y sus relativos expedientes, así como el catálogo de
puestos y demás información relacionada con los recursos humanos; (Formato
VIII.1, Formato VIII.2, Formato VIII.3)
IX. Los planes, programas y sus avances, así como los convenios y contratos que se
hubieren celebrado con los demás órdenes de gobierno o los particulares;
(Formato IX.1, Formato IX.2)
X. Los expedientes relacionados con los programas y proyectos aprobados y
ejecutados o en ejecución; (Formato X.1)
XI. El registro, inventario, catálogo y resguardo de bienes muebles e inmuebles de
propiedad municipal; (Formato XI.1, Formato XI.2, Formato XI.3, Formato XI.4,
Formato XI.5, Formato XI.6, Formato XI.7, Formato XI.8, Formato XI.9) debiéndose
identificar el equipo de cómputo que contenga el Sistema Automatizado de
Administración y Contabilidad Gubernamental.NET (SAAG.NET), así como
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proporcionar las claves de acceso al mismo debiéndose especificar en el formato
XI.5 (EQUIPO DE CÓMPUTO SAACG.NET)
XII. Los asuntos administrativos y judiciales en trámite; (Formato XII.1)
XIII. La documentación relativa al estado que guardan los asuntos tratados por las
comisiones del Ayuntamiento; (Formato XIII.1)
XIV. Los demás que se estime conveniente para garantizar la continuidad de la
administración pública municipal; y (Formato XIV.1, Formato XIV.2, Formato XIV.3,
Formato XIV.4)
XV. Información relativa al Sistema de Evaluación al Desempeño. (Formato XV.1,
Formato XV.2, Formato XV.3, Formato XV.4)
Artículo 20.- El Síndico del Ayuntamiento entrante, levantará acta circunstanciada de la
Entrega-Recepción, la cual deberá ser firmada por los que intervinieron y se proporcionará
copia certificada a los integrantes del Ayuntamiento saliente que participaron.
Artículo 21.- Una vez concluida la Entrega-Recepción, el Ayuntamiento entrante
designará, en los primeros quince días naturales, una comisión especial, integrada de
manera plural y proporcional a la conformación del Ayuntamiento, que se encargará de
analizar el expediente integrado con la documentación conducente, para formular un
informe en un plazo de treinta días hábiles.
El informe deberá referirse a todos y cada uno de los puntos contenidos en el expediente
a que se refiere el artículo 19 de los presentes lineamientos, el cual se someterá dentro de
los quince días hábiles siguientes al conocimiento y consideración del Ayuntamiento para
que emita el acuerdo correspondiente, pudiendo llamar a los que intervinieron en el Acta
Administrativa de Entrega-Recepción, para solicitar cualquier información o
documentación relacionada con la misma; los que estarán obligados a proporcionarla y
atender las observaciones consecuentes, en un plazo no mayor a treinta días naturales.
Artículo 22.- El Ayuntamiento entrante, dentro de los quince días hábiles siguientes a la
terminación del procedimiento establecido en el artículo anterior, deberá poner a
disposición el expediente de entrega recepción a la ASEY, para efecto de que, en la revisión
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de las cuentas públicas municipales, sea tomado en consideración para los efectos
conducentes y enviarle copia certificada del mismo.
DE LA ENTREGA-RECEPCIÓN INDIVIDUAL
Artículo 23.- Cuando por causas distintas al cambio de administración, deban separarse
de su cargo los Servidores Públicos que ocupen los cargos señalados en el artículo 7 de
los presentes lineamientos, la Entrega-Recepción se hará al tomar posesión del cargo el
Servidor Público entrante. Si no hubiese nombramiento conforme a la LGMEY de quien
deba sustituir al Servidor Público saliente, la Entrega-Recepción se hará al Servidor Público
que designe para tal efecto el superior jerárquico del mismo o a quien designe el Presidente
Municipal en funciones.
Artículo 24.- En caso de cese, despido, destitución, o licencia por tiempo indefinido, el
Servidor Público saliente no quedará relevado de las responsabilidades derivadas de la Ley
de Responsabilidades Administrativas del Estado de Yucatán, en que pudiese haber
incurrido con motivo del desempeño de su cargo.
Artículo 25.- En los Municipios que cuenten con Contraloría Interna Municipal o su
equivalente, ésta será responsable de llevar a cabo el procedimiento de Entrega-Recepción
Individual.
Los Municipios que no cuenten con Contraloría Interna Municipal o su equivalente, serán
responsables de llevar a cabo el procedimiento de Entrega-Recepción Individual el
superior jerárquico del Servidor Público saliente y el Síndico.
Artículo 26.- El proceso de Entrega-Recepción Individual, inicia con el comunicado que el
superior jerárquico envíe a la Contraloría Interna Municipal o Síndico, a más tardar con tres
días hábiles de anticipación a la fecha en que el Servidor Público deje su empleo, cargo o
comisión, o bien de que se realice la transferencia de los recursos, programas o áreas de
una Unidad Administrativa a otra y concluye con la firma del Acta Administrativa de
Entrega-Recepción.
En caso de abandono del puesto o encargo en la Administración Municipal y que sea
necesaria la Entrega-Recepción, el Ayuntamiento deberá instaurar el procedimiento legal
que corresponda con el fin de deslindar responsabilidades.
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Artículo 27.- Sin perjuicio del plazo antes señalado, la Contraloría Interna Municipal o el
Síndico podrá, en cualquier momento, intervenir para iniciar o coordinar las acciones del
proceso de Entrega-Recepción.
Durante las visitas que realice el personal de la Contraloría Interna Municipal o Síndico al
Servidor Público saliente, se realizarán las siguientes actividades:
I. Verificar el avance relativo a la integración del Expediente Protocolario de Entrega-
Recepción Individual;
II. Aclarar dudas o situaciones generadas durante el proceso;
III. Revisar que la documentación proporcionada cumpla con los requisitos
establecidos en los presentes Lineamientos;
IV. Sellar los documentos una vez que cumplan con los requisitos de la fracción
anterior, y
V. Las demás actividades que se consideren pertinentes.
El Acta Administrativa de Entrega-Recepción Individual deberá cumplir como mínimo lo
señalado los artículos 18 y 19 de los presentes lineamientos.
Artículo 28.- La firma del Acta Administrativa de Entrega- Recepción Individual, se llevará
a cabo con la presencia de los Servidores Públicos siguientes:
I. Los Servidores Públicos entrante y saliente;
II. Dos testigos de asistencia, y
III. Un representante de la Contraloría Interna Municipal o el Síndico, en su caso.
Los testigos de asistencia serán designados uno por el Servidor Público Saliente y otro por
el Servidor Público Entrante, informándolo al momento de la firma del Acta Administrativa
de Entrega-Recepción.
En caso de que cualquiera de los Servidores Públicos se negare a designarlos, la
Contraloría Interna Municipal o el Síndico los designará.
Articulo 29.- El Expediente Protocolario de Entrega-Recepción Individual, deberá ser
elaborado en tres tantos y distribuido de la siguiente forma:
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I. Un ejemplar para el Servidor Público saliente;
II. Un ejemplar para el Servidor Público entrante, y
III. Un ejemplar para la Contraloría Interna Municipal y si no existiera quedará bajo
resguardo del Síndico municipal.
El Expediente Protocolario de Entrega-Recepción Individual deberá concluirse a más
tardar tres días hábiles anteriores a la separación del empleo, cargo o comisión del
Servidor Público saliente.
En caso que el Servidor Público saliente o entrante se negase a firmar el Acta
Administrativa de Entrega-Recepción Individual, se asentarán en ésta los hechos
sucedidos en presencia de un representante de la Contraloría Interna Municipal o Síndico,
en su caso y dos testigos.
Artículo 30.- El Servidor Público entrante tendrá la obligación de proporcionar a su
inmediato antecesor, toda la documentación e información necesaria que le solicitare, así
como las facilidades para dar cumplimiento a la obligación de aclarar y/o solventar las
observaciones que, en su caso, pudieran derivarse del ejercicio del cargo que ocupó.
DE LA VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN Y SUS FORMATOS
Artículo 31.- La información contenida en el Acta Administrativa de Entrega-Recepción o
Acta Administrativa de Entrega- Recepción Individual, respectivamente, con sus formatos
y el Expediente Protocolario deberá ser verificada física y documentalmente por parte de
los Servidores Públicos entrantes, pudiendo solicitarse la presencia de los Servidores
Públicos salientes con el fin de aclarar o manifestar respecto de la información entregada,
quienes deberán comparecer ante las nuevas autoridades, previa notificación personal o
mediante correo certificado. El requerimiento deberá estar debidamente fundado y
motivado.
Al término de la comparecencia se levantará acta circunstanciada en dos tantos originales,
de los cuales, un tanto se le entregará a la persona citada.
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Artículo 32.- En caso de que el Servidor Público entrante determine diferencias en la
información recibida y no obstante haberse citado al Servidor Público saliente éste no
compareciera o habiendo comparecido no quedase solventada la diferencia, el Servidor
Público entrante deberá hacerlo del conocimiento de las autoridades ministeriales
competentes en el ámbito federal o estatal, del Síndico, la Contraloría Interna Municipal o
su equivalente, para que se proceda de conformidad con la Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado de Yucatán y demás disposiciones en la materia. Se le dará
conocimiento a la ASEY de las acciones realizadas.
Si el Servidor Público entrante no procediera de conformidad al párrafo anterior, será
responsable en los términos de la Ley de Responsabilidades Administrativas del Estado
de Yucatán.
Las autoridades entrantes tendrán la obligación de proporcionar a sus inmediatos
antecesores, toda la documentación e información necesaria que les solicitaren, así como
las facilidades para dar cumplimiento a la obligación de aclarar y/o solventar las
observaciones que, en su caso, pudieran derivarse del ejercicio del cargo que ocuparon.
Artículo 33.- Los documentos que se entreguen con motivo del proceso de entrega
recepción y que contengan datos personales, formaran parte de los archivos de H.
Ayuntamiento, debiendo los servidores públicos que reciben sujetarse a las disposiciones
que al respecto determina la normatividad aplicable en materia de datos personales les
confiera.
Artículo 34.- Será responsabilidad del Servidor Público que recibe custodiar la información
y documentación señalada en estos lineamientos, la cual formará parte de la Entrega-
Recepción que corresponda al término de su función pública.
Transcurrido el término de sesenta días naturales a partir de la formalización del proceso
de entrega-recepción, sin que la autoridad entrante haga observación alguna por escrito,
se entenderá que la información proporcionada no presenta irregularidad alguna.
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DE LAS RESPONSABILIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL SALIENTE
Artículo 35.- No deberán existir sobregiros presupuestales a la fecha de entrega de la
Administración ni cuentas por pagar que no estén sustentadas con fondos y, en el caso de
existir pagos pendientes a proveedores o acreedores por gasto corriente, deberán entregar
los documentos respectivos con una relación firmada por el Presidente Municipal y el
Tesorero, manifestando en la misma la existencia en bancos del fondo para su pago. Para
cumplimentar lo anterior, deberán cerrarse las operaciones cuando menos con diez días
de anticipación, con el fin de recabar facturas por pagar, expedir cheques o pagos.
Artículo 36.- Los Ayuntamientos procurarán que los fondos para gastos y los gastos por
comprobar entregados a los diferentes departamentos y titulares de éstos, se reintegren
a la Tesorería Municipal a más tardar diez días antes de la Entrega-Recepción; para tal
efecto, la Tesorería Municipal manejará un Fondo Revolvente para cubrir los gastos de
operación y los que genere el propio proceso de Entrega-Recepción.
Artículo 37.- Se deberá establecer un programa de pago a proveedores y acreedores por
los pasivos que queden por liquidar, debiéndose realizar los traspasos presupuestales
necesarios.
Se deberá solicitar a los bancos con los cuales el Ayuntamiento mantiene cuentas de
cheques, un estado de cuenta parcial con cinco días antes de la terminación de su gestión,
lo que permitirá realizar las conciliaciones bancarias de los saldos que serán reportados
en el Estado Financiero al último día de su gestión.
DE LAS SANCIONES
Artículo 38.- El incumplimiento a las disposiciones de los presentes Lineamientos
Generales para la Entrega-Recepción de la Administración Pública Municipal en el Estado
de Yucatán, será sancionado en los términos que establece la Ley de Responsabilidades
Administrativas del Estado de Yucatán; Ley de Fiscalización de la Cuenta Pública del
Estado de Yucatán y la Ley de Gobierno de los Municipios del Estado de Yucatán, sin
perjuicio de lo que señalen otros ordenamientos.
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El incumplimiento a las disposiciones de estos lineamientos por parte de los miembros
integrantes de las Comisiones de Entrega- Recepción o del grupo de trabajo, será puesto
en conocimiento de las autoridades señaladas en el artículo 32 de los presentes
lineamientos.
Constituyen causas de sanción, por incumplimiento de las obligaciones establecidas en la
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Yucatán, las
conductas establecidas en el Capítulo II “Sanciones” artículo 96 y serán sancionadas por
el órgano de control interno del sujeto obligado cuando los infractores tengan la calidad
de servidores públicos y, por el instituto cuando los infractores no tengan esa calidad; y en
materia de archivos lo establecido en el Título Séptimo “De las infracciones
administrativas en materia de archivos” de la Ley de Archivos del Estado de Yucatán
TRANSITORIOS.
ÚNICO. Los presentes lineamientos entrarán en vigor a partir del día siguiente al de su
publicación en el Diario Oficial del Gobierno del Estado de Yucatán.
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4. MODELO DE ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN
ACTA QUE SE FORMULA PARA HACER CONSTAR LA ENTREGA- RECEPCIÓN DEL (1)
________________________ DE (2) __________________,YUCATÁN; POR EL PERIODO
COMPRENDIDO DEL (3) ________________________AL (4) _____________________________,
ADMINISTRACIÓN QUE ESTUVO A CARGO DEL (LA) (6) C. ____________________________,
QUIEN HACE ENTREGA DE LAS OFICINAS, FONDOS MUNICIPALES, INVENTARIOS DE
BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ASÍ COMO DE LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN
QUE SE RELACIONAN EN LOS FORMATOS DE LA PRESENTE ACTA, QUE ESTABAN EN SU
PODER, AL (LA) (7) C.______________________________________________PRESIDENTE
MUNICIPAL CONSTITUCIONAL ENTRANTE, PARA OCUPAR CON FECHA (5)
____________________________LA TITULARIDAD DEL CARGO.
LUGAR, HORA Y FECHA: EN EL MUNICIPIO DE (2) ______________________, YUCATÁN;
SIENDO LAS (8) ____________HORAS CON _________ MINUTOS DEL DIA (9)
__________________ DEL MES DE _________________ DEL AÑO ____________, REUNIDOS EN LA
SEDE QUE OCUPA LA PRESIDENCIA MUNICIPAL UBICADA EN (10) ___________________ DE
ESTE MUNICIPIO, SE PROCEDIÓ A LEVANTAR LA PRESENTE ACTUACIÓN.
MOTIVO: HACER CONSTAR LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LAS OFICINAS, FONDOS
MUNICIPALES, INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES, ASÍ COMO DE LOS
EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN QUE SE RELACIONAN
EN LOS FORMATOS DE LA PRESENTE ACTA, QUE ESTABAN EN PODER DEL H. (1)
_______________________________ DE (2) ______________________, YUCATÁN, AL DÍA (4)
_____________ DEL MES DE _________________DEL AÑO _______________, EN LOS TÉRMINOS
DEL ARTICULO 28 a 29-C DE LA LEY DE GOBIERNO DE LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO DE
YUCATÁN Y LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA MUNICIPAL EN EL ESTADO DE YUCATÁN.
ENTREGA: EL (LA) C. (6) __________________________ PRESIDENTE (A) (DEL) (1)
_______________________________ SALIENTE, QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL Nº
(11) ________________________ EXPEDIDA POR (12) _____________________________Y CON
DOMICILIO EN (13) ______________________________ DEL MUNICIPIO DE (14)
__________________, YUCATÁN.
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RECIBE: EL (LA) C. (7) __________________________ PRESIDENTE (A) MUNICIPAL
CONSTITUCIONAL ENTRANTE, QUIEN SE IDENTIFICA CON CREDENCIAL Nº (15)
________________________ EXPEDIDA POR (16) _____________________________Y CON
DOMICILIO EN (17) ___________________________ DEL MUNICIPIO DE (18) __________________,
YUCATÁN.
INTERVIENEN: POR EL H. (1) _________________________ SALIENTE EL (LA) C. (6)
_____________________________, POR EL (1) _______________________ ENTRANTE EL (LA) C. (7)
__________________________, Y COMO TESTIGOS DE ASISTENCIA LOS QUE AL FINAL SE
CITAN.
DILIGENCIAS: EL (LA) C. (6) ________________________PRESIDENTE (A) DEL (1)
_________________________________ SALIENTE DECLARA QUE HACE ENTREGA DE LAS
INSTALACIONES, DE LOS FONDOS MUNICIPALES MEDIANTE EL CORTE DE CAJA
RESPECTIVO, DE LOS INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES Y DE LOS
EXPEDIENTES Y DOCUMENTACIÓN AL (1) _____________________________ ENTRANTE QUE
PRESIDE EL (LA) C. (7) _______________________________ LOS CUALES SE HACEN CONSTAR
EN LOS FORMATOS Y DOCUMENTOS ELABORADOS, DEBIDAMENTE REQUISITADOS QUE
SE AGREGAN A LA PRESENTE COMO PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE SE
RELACIONAN A CONTINUACIÓN:
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1. RELACIONAR ANEXOS:
EJEMPLO:
SI NO
El Libro de Actas De Cabildo que contenga sus acuerdos,
cumplimentados o por cumplimentar.
( ) ( )
COMENTARIOS:
RESPONSABILIDADES: LA SUSCRIPCIÓN DE LA PRESENTE ACTA NO IMPLICA
LIBERACIÓN O FINIQUITO ALGUNO DE LA RESPONSABILIDAD DE LA ENTREGA DE LOS
RECURSOS HUMANOS, FINANCIEROS, MATERIALES Y DE PROGRAMAS ESPECIALES Y
DE LOS ACTOS U OMISIONES, EN LOS CUALES EL (LA) C. (6) ______________PRESIDENTE
DEL (1) __________________ SALIENTE HUBIESE INCURRIDO DURANTE EL EJERCICIO DE
SUS FUNCIONES DEL CARGO QUE HOY ENTREGA; ASIMISMO SERÁ RESPONSABLE EL
(LA) C.(7) _______________________PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE DE LA RECEPCIÓN
Y MANEJO DE LOS RECURSOS QUE HOY RECIBE NOTIFICÁNDOLES TANTO AL
PRESIDENTE ENTRANTE COMO AL SALIENTE QUE DEBEN DAR CUMPLIMIENTO A LO
ESTABLECIDO EN EL ARTÍCULO 31 DE LA LEY DE RESPONSABILIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL ESTADO DE YUCATÁN, EN EL QUE SE ESTABLECE QUE LA
DECLARACIÓN DE SITUACIÓN PATRIMONIAL Y DE INTERÉS DEBERÁ PRESENTARSE EN
LOS SIGUIENTES PLAZOS: “I. DECLARACIÓN INICIAL, DENTRO DE LOS SESENTA DÍAS
NATURALES SIGUIENTES A LA TOMA DE POSESIÓN DEL CARGO O DEL INICIO DEL
EMPLEO O DE LA COMISIÓN CON MOTIVO DEL: A) INGRESO AL SERVICIO PÚBLICO POR
PRIMERA VEZ; B) REINGRESO AL SERVICIO PÚBLICO DESPUÉS DE SESENTA DÍAS
NATURALES DE LA CONCLUSIÓN DE SU ÚLTIMO ENCARGO; II. DECLARACIÓN DE
MODIFICACIÓN PATRIMONIAL, DURANTE EL MES DE MAYO DE CADA AÑO, SALVO QUE
EN ESE MISMO AÑO HUBIERE PRESENTADO LA DECLARACIÓN A QUE SE REFIERE LA
FRACCIÓN I, INDEPENDIENTEMENTE DE QUE ESTA ÚLTIMA SE HAYA PRESENTADO DE
MANERA OPORTUNA O NO; Y III. DECLARACIÓN DE CONCLUSIÓN DEL ENCARGO,
EMPLEO O COMISIÓN DENTRO DE LOS SESENTA DÍAS NATURALES SIGUIENTES A LA
CONCLUSIÓN…”
CIERRE DEL ACTA: MANIFESTANDO LAS PARTES QUE EN LA INTEGRACIÓN DE LA
PRESENTE NO HA EXISTIDO ERROR, DOLO, MALA FE O ENGAÑO; POR LO QUE NO
EXISTIENDO NADA MAS QUE HACER CONSTAR SE DA POR CONCLUIDA LA PRESENTE
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DILIGENCIA A LAS (19) _____ HORAS CON _____MINUTOS DEL DÍA DE SU INICIO Y PREVIA
LECTURA DE LA MISMA, SE FIRMA PARA CONSTANCIA AL MARGEN Y AL CALCE POR
LOS QUE EN ELLA INTERVIENEN EN (20) ____________ FOJAS ÚTILES, RATIFICANDO SU
CONTENIDO EN TODAS Y CADA UNA DE LAS PARTES QUE LA INTEGRAN Y
PROTESTANDO LO QUE EN DERECHO CORRESPONDA.
ENTREGANDOSE EN ESTE ACTO ORIGINAL PARA EL (LA) C. (7) ________________
PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE Y AL (A) C. (6) _____________ PRESIDENTE
MUNICIPAL SALIENTE.
(21)
PRESIDENTE MUNICIPAL SALIENTE PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE
TESTIGOS DE ASISTENCIA
CC. CC.
NOTA: ESTAS FIRMAS CORRESPONDEN AL ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-
RECEPCIÓN DEL (1) _____________________DE ______________ YUCATÁN; POR EL PERÍODO
COMPRENDIDO DEL (3) __________________AL (4) __________________, LEVANTADA CON
FECHA _______________________.
6. INSTRUCTIVO DE LLENADO
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6. ACTA ADMINISTRATIVA DE ENTREGA-RECEPCIÓN No. DESCRIPCIÓN
(1) ANOTAR SI ES AYUNTAMIENTO O CONCEJO MUNICIPAL.
(2) ANOTAR EL NOMBRE DEL MUNICIPIO DE QUE SE TRATE.
(3) DIA, MES Y AÑO EN QUE EMPEZÓ SU ENCARGO EL AYUNTAMIENTO O CONCEJO
MUNICIPAL SALIENTE.
(4) DIA, MES Y AÑO EN QUE CONCLUYE SU ENCARGO EL AYUNTAMIENTO O CONCEJO
MUNICIPAL SALIENTE.
(5) DIA, MES Y AÑO EN QUE EMPIEZA SU ENCARGO EL AYUNTAMIENTO O CONCEJO
MUNICIPAL ENTRANTE.
(6) ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL SALIENTE.
(7) ANOTAR EL NOMBRE COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE.
(8) ANOTAR LA HORA EN QUE SE DA INICIO LA ELABORACIÓN DEL ACTA DE ENTREGA-
RECEPCIÓN.
(9) ANOTAR EL DIA, MES Y AÑO EN QUE SE DA INICIO LA ELABORACIÓN DEL ACTA DE
ENTREGA – RECEPCIÓN.
(10) ANOTAR EL DOMICILIO DONDE SE ENCUENTRA UBICADA LA PRESIDENCIA
MUNICIPAL.
(11) ANOTAR EL NÚMERO DE CREDENCIAL CON LA QUE SE IDENTIFICA.
(12) ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN QUE EXPIDE LA CREDENCIAL CON LA
CUAL SE IDENTIFICA.
(13) ANOTAR EL DOMICILIO COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL SALIENTE.
(14) ANOTAR LA CIUDAD A QUE CORRESPONDE EL DOMICILIO PROPORCIONADO EN EL
INCISO ANTERIOR.
(15) ANOTAR EL NÚMERO DE CREDENCIAL CON LA QUE SE IDENTIFICA.
(16) ANOTAR EL NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN QUE EXPIDE LA CREDENCIAL CON LA
CUAL SE IDENTIFICA.
(17) ANOTAR EL DOMICILIO COMPLETO DEL PRESIDENTE MUNICIPAL ENTRANTE.
(18) ANOTAR LA CIUDAD A QUE CORRESPONDE EL DOMICILIO PROPORCIONADO EN EL
INCISO ANTERIOR.
(19) ANOTAR LA HORA DEL CIERRE DEL ACTA.
(20) ANOTAR EL TOTAL DE FOJAS EN QUE CONSTEN LA ENTREGA – RECEPCIÓN,
CONTANDO LAS DEL ACTA MAS EN TOTAL DE ANEXOS.
(21) ANOTAR EL NOMBRE DE CADA UNO DE LOS QUE INTERVINIERON
EN EL ACTA CON LA FIRMA RESPECTIVA.
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7. ÍNDICE DE FORMATOS
I El Libro de Actas de Cabildo
I.1 Relación de Acuerdos de Cabildo Pendientes de Cumplir
I.2 Relación de los Libros de Actas de Cabildo
II El Informe detallado sobre la situación financiera de la Administración Municipal
saliente
II.1 Estado de Situación Financiera
II.2 Estado de Actividades
II.3 Estado de Variaciones en la Hacienda Pública/Patrimonio
II.4 Estado de Flujo de Efectivo
II.5 Arqueo de Efectivo en Caja y/o Fondo Fijo
II.6 Relación de Cuentas Bancarias
II.7 Conciliación Bancaria
II.8 Corte de Chequeras
II.9 Inventario de Formas Valoradas y Recibos Oficiales
II.10 Expedientes Fiscales
II.11 Relación de Cuentas por Cobrar
II.12 Relación de Cuentas por Pagar
III El Informe del estado que guarda la Cuenta Pública del Municipio
III.1 Relación de la Documentación de la Cuenta Pública
III.2 Relación de Cuentas Públicas Entregadas a la Auditoría Superior del Estado de
Yucatán de septiembre a diciembre 2018, enero a diciembre 2019 y enero a
diciembre 2020 y de enero a 31 agosto 2021
III.3 Observaciones y Requerimientos Pendientes de Solventar
IV La situación que guarda la aplicación del gasto y deuda pública
IV.1 Estado Analítico de Ingresos Presupuestarios
IV.2 Estado del Ejercicio del Presupuesto
IV.3 Reporte Analítico de Deuda Pública
V El Informe circunstanciado relativo a la obra pública ejecutada durante el período que
concluye
V.1 Relación de Obras Terminadas del Al
V.2 Relación de Obras Públicas en Proceso de Ejecución o Suspendidas
V.3 Relación de Expedientes Unitarios de Obras y/o Acciones Terminadas y en
Proceso del Periodo Constitucional Correspondiente
V.4 Relación de Anticipos de Obras Pendientes de Amortizar
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VI El Informe sobre el estado de conservación de los bienes muebles e inmuebles y el
patrimonio público municipal
VI.1 Relación de los Bienes Inmuebles de Propiedad Municipal en Comodato, Contrato
o Posesión
VI.2 Reporte Analítico del Activo
VII Los expedientes relativos a las concesiones otorgadas para la prestación de los
servicios públicos municipales
VII.1 Relación de los Organismos Paramunicipales o de otra Naturaleza en donde
Participa el Municipio y su Documentación Correspondiente
VII.2 Relación que Guardan las Concesiones de los Servicios Concesionados
VIII La plantilla de personal y sus relativos expedientes
VIII.1 Plantilla de Personal
VIII.2 Relación del Personal con Licencia o Comisión
VIII.3 Relación de Expedientes del Personal Al Servicio del Municipio
IX planes, programas y sus avances, así como los convenios y contratos
IX.1 Relación de Contratos y Convenios de Arrendamiento, Servicio o Compraventa
Celebrados
IX.2 Relación de: Acuerdos o Convenios de Coordinación y Anexos de Ejecución;
Convenios de Concertación; Derivados del Convenio de Desarrollo Social
X Los expedientes relacionados con los programas y proyectos aprobados y ejecutados
o en ejecución
X.1 Relación de Manuales y/o Procedimientos, Reglamentos y Acuerdos Aprobados
XI El registro, inventario, catálogo y resguardo de bienes muebles e inmuebles de
propiedad municipal
XI.1 Inventario de Mobiliario y Equipo Agropecuario, Maquinaria y Equipo Industrial,
de Comunicaciones, Instrumental Médico y de Laboratorio, Armamento Oficial y
Equipo de Seguridad Pública y Maquinaria y Equipo Eléctrico y/o Electrónico.
XI.2 Inventario de Equipo de Transporte
XI.3 Inventario de Equipo de Cómputo, Impresoras y Sus Accesorios
XI.4 Inventario de Material Bibliográfico y Hemerográfico
XI.5 Inventario de Mobiliario y Equipo de Oficina
XI.5 Inventario de Mobiliario y Equipo de Oficina (EQUIPO DE CÓMPUTO SAACG.NET)
XI.6 Inventario de Almacén de Materiales, Refacciones U Otros
XI.7 Inventario de Papelería y Otros Bienes de Consumo
XI.8 Inventario de Programas de Computación Con Licencia (Software)
XI.9 Relación de Respaldos de Información de Cómputo
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XII Los asuntos administrativos y judiciales en trámite
XII.1 Relación de Juicios en Proceso en Contra o Promovidos por El Ayuntamiento
XIII La documentación relativa al estado que guardan los asuntos tratados por las
comisiones del Ayuntamiento
XIII.1 Relación de Actas de Comités de Planeación para el Desarrollo Municipal o
Similares
XIV Los demás que se estime conveniente para garantizar la continuidad de la
administración pública municipal
XIV.1 Organigrama General del Ayuntamiento
XIV.2 Relación de Organigramas por Unidad Administrativa o sus Equivalentes
XIV.3 Relación de Sellos Oficiales
XIV.4 Documentación Relativa al Catastro Municipal
XV Información relativa al Sistema de Evaluación al Desempeño
XV.1 Conocimiento General del Municipio
XV.2 Relación de Programas, Proyectos y Apoyos
XV.3 Indicadores por Tipo de Programa, Proyecto o Apoyo
XV.4 Plan Municipal
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[Escriba aquí]
84
Formato lI.1
ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo y Equivalentes de
Efectivo Efectivo
Bancos/Tesorería
Bancos/Dependencias y
otros
Inversiones Temporales (Hasta 3
Meses) Fondos con Afectación
Específica Depósitos de Fondos de
Terceros
Efectivo o Equivalentes de Efectivo a
Recibir Inversiones Financieras
Cuentas por Cobrar
Deudores Diversos
Contribuciones por Recuperar
Deudores por Anticipos de
Tesorería Préstamos Otorgados a
Corto Plazo
Bienes o Servicios a Recibir
Anticipos a Corto Plazo
Inventarios
Inventario de Mercancías para la
Reventa Inventarios de Mercancías
Terminadas
Inventarios de Mercancías en Proceso de Elaboración
Inventarios de Materias Primas, Materiales y Suministros para
Producción Mercancías en Tránsito
Almacén
Almacén de Materiales y Suministros de
Consumo Otros Activos Circulantes
Total de Activos Circulantes
ACTIVO NOCIRCULANTE
Efectivo o Equivalentes a Recibir en el Largo Plazo
Inversiones Financieras
Documentos por
Cobrar Deudores
Diversos
Contribuciones
Préstamos Otorgados
Bienes Inmuebles
Terrenos
Edificios
Infraestructura
Construcciones en Proceso (Obra Pública)
Bienes Muebles
Mobiliario y Equipo de Administración
Mobiliario y Equipo Educacional y
Recreativo Equipo e Instrumental Médico y
de Laboratorio Equipo de Transporte
Equipo de Defensa y Seguridad
Maquinaria, Otros Equipos y
Herramientas
Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos
Activos Biológicos
Otros Bienes Muebles
Activos Intangibles
Software
Patentes,Marcas y
Derechos Concesiones y
Franquicias Licencias
Activos Diferidos
Estudios y Proyectos
Derechos sobre Bienes en Régmen de Arrendamiento
Financiero Gastos Pagados por Adelantado a Largo Plazo
Anticipos a Largo Plazo
Beneficios al Retiro de Empleados Pagados por Adelantado
Otros Activos no Circulantes
Total deActivos no
Circulantes Total de Activos
20XN 20XN‐1 PASIVO 20XN 20XN1
PASIVO CIRCULANTE
Cuentas por Pagar a Corto Plazo
Servicios Personales
Proveedores
Subsidios, Participaciones y Aportaciones
Contratistas
Transferencias Otorgadas Intereses y Comisiones Retenciones
y Contribuciones Devoluciones de Contribuciones
Documentos por Pagar a Corto Plazo
Porción a Corto Plazo de la Deuda
Pública
Deuda Pública Interna
Deuda Pública Externa
Arrendamiento Financiero
Titulos y Valores a Corto
Plazo Deuda Pública
Interna Deuda Pública
Externa
Fondos y Bienes deTerceros en Administración y/o
en Garantía a Corto Plazo
Pasivos Diferidos a Corto Plazo
Ingresos Cobrado por
Adelantado
Intereses Cobrados por Adelantado
Provisiones a Corto Plazo
Otros Pasivos a Corto
Plazo Total de Pasivos
Circulantes PASIVO NO
CIRCULANTE
Cuentas por Pagar a Largo Plazo
Proveedores
Contratistas
Documentos por Pagar
Documentos Comerciales
Documentos con
Contratistas
Deuda Pública a Largo Plazo
Deuda Pública Interna
Deuda Pública Externa
Arrendamiento Financiero
Fondos y Bienes deTerceros en Administración y/o en
Garantía a LargoPlazo
Pasivos Diferidos a Largo Plazo
Provisiones a Largo Plazo
Otros Pasivos a Largo Plazo
Total, de Pasivos no
Circulantes Total de Pasivo
HACIENDA PÚBLICA / PATRIMONIO
Patrimonio Contribuido
Aportaciones
Revaluaciones
Donaciones de Capital
Patrimonio Generado
Resultado del ejercicio:
Ahorro/Desahorro Resultado de
Ejercicios Anteriores Superávit o
Déficit Acumulada Modificaciones al
Patrimonio
Rectificaciones de Resultados de Ejercicios Anteriores
Exceso o Insuficiencia en la Actualización del
Patrimonio Revalúos
Reservas
Hacienda Pública / Patrimonio Total
Total de Pasivo y Patrimonio /Hacienda Pública
Estado de Situación Financiera
Nombre del Ente
Público Al XXXX
(en miles de pesos)
AYUNTAMIENTO DE: (1) YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL (2)
[Escriba aquí]
85
Formato lI.2
Estado de Actividades
Nombre del Ente
Público Del XXXX al
XXXX
(en miles de pesos)
INGRESOS
Ingresos de la Gestión:
Impuestos
Impuestos sobre los Ingresos
Impuestos sobre el Patrimonio
Impuesto sobre la Producción, el Consumo y las Transacciones
Impuestos al Comercio Exterior
Impuestos sobre Nóminas y Asimilables
Impuestos Ecológicos
Accesorios
Otros Impuestos
Contribuciones de Mejoras Derechos
Productos de Tipo Corriente1
Aprovechamientos de Tipo Corriente
Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios Producidos en
Establecimientos del Gobierno
Otras Contribuciones Causadas en Ejercicios Anteriores Participaciones y Aportaciones
Participaciones
Aportaciones
Convenios
Transferencias, Asignaciones, Subsidios y Otras ayudas
Transferencias internas y Asignaciones al Sector Público
Transeferencias al Resto del Sector Público
Subsidios y Subvenciones
Ayudas Sociales
Pensiones y Jubilaciones
Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos Otros Ingresos
Ingresos Financieros
Productos Financieros Corrientes
Utilidades por Participación Patrimonial
Intereses Ganados de Valores, Créditos, Bonos y Otros
Otros Ingresos Financieros
Beneficios por Variación de Inventarios
Disminución de Estimaciones, Provisiones y Reservas por Exceso
Otros Ingresos
Total de Ingresos
GASTOS Y OTRAS PÉRDIDAS
Gastos de funcionamiento
Servicios Personales
Materiales y Suministros
Servicios Generales
Transferencia, Asignaciones, Subsidios y Otras Ayudas
Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público
Transferencias al Resto del Sector Público
Subsidios y Subvenciones
Ayudas Sociales
Pensiones y Jubilaciones
Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos
Transferencias al Exterior
Participaciones y Aportaciones
Participaciones
Aportaciones
Convenios
Intereses, Comisiones y Otros Gastos de la Deuda Pública Otros
Gastos y Pérdidas Extraordinarias
Estimaciones, Depreciaciones, Deterioros, Amortizaciones, Provisiones y Reservas
Variación de Inventarios
Pérdidas por Constitución de Estimaciones, Deterioros, Provisiones y Reservas
OtrosGastos
Resultado Integral de Financiamiento (RIF)
Otras Pérdidas Total de Gastos y Otras Pérdidas
Ahorro/Desahorro Antes de Rubros Extraordinarios
Ingresos Extraordinarios
Gastos Extraordinarios
Ahorro/Desahorro Neto del Ejercicio
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TESORERO QUE ENTREGA
NOMBRE Y FIRMA
PRESIDENTE QUE RECIBE
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[Escriba aquí]
87
Formato lI.4
Estado de Flujo de Efectivo
Nombre del Ente Público
Del XXXX al XXXX
(en miles de pesos) Flujos de Efectivo de las Actividades de Operación
Origen
Impuestos
Contribuciones de mejoras
Derechos
Productos de Tipo Corriente
Aprovechamientos de Tipo Corriente
Ingresos por Ventas de Bienes y Servicios Producidos
en Establecimientos del Gobierno
Otras Contribuciones Causadas en Ejercicios Anteriores Participaciones y Aportaciones
Participaciones
Aportaciones
Convenios Transferencias, Asignaciones y Subsidios y Otras ayudas
Transferencias internas y Asignaciones al Sector Público
Transeferencias al Resto del Sector Público
Subsidios y
Subvenciones Ayudas
Sociales Pensiones y
Jubilaciones
Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Anàlogos
Otros Ingresos
Aplicación
Servicios Personales
Materiales y Suministros
Servicios Generales
Transferencias, Asignaciones y Subsidios y Otras Ayudas
Transferencias Internas y Asignaciones al Sector Público
Transferencias al resto del Sector Público
Subsidios y
Subvenciones Ayudas
Sociales Pensiones y
Jubilaciones
Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos
Transferencias al Exterior
Participaciones y Aportaciones
Participaciones
Aportaciones
Convenios
Flujos netos de Efectivo por Actividades de Operación Flujos de Efectivo de las Actividades de Inversión
Origen
Contribuciones de Capital
Venta de Activos Físicos
Otros
Aplicación
Bienes Inmuebles y Muebles
Construcciones en Proceso (Obra Pública)
Otros
Flujos netos de Efectivo por Actividades de Inversión Flujo de Efectivode las Actividades de Financiamiento Origen
Endeudamiento Neto
Interno
Externo
Incremento de Otros Pasivos
Disminución de Activos Financieros
Aplicación
Incremento de Activos Financieros
Servicios de la Deuda
Interno
Externo
Dismunición de Otros Pasivos
Flujos netos de Efectivo por Actividades de Financiamiento Incremento/Dismunición Neta en el Efectivo y Equivalentes al Efectivo Efectivo
y Equivalentes al Efectivo al Inicio del Ejercicio1
Efectivo y Equivalentes al Efectivo al Final del Ejercicio 1
20X N
20X N‐1
AYUNTAMIENTO DE: (1) YUCATÁN
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL (2)
[Escriba aquí]
88
Formato lI.5
FECHA (3)
HORA DE INICIO (4) HORA
DE TÉRMINO (5)
BILLETES:
DENOMINACIÓN(6) EXISTENCIA (7) IMPORTE(8) SUBTOTAL(9)
MONEDAS:
DENOMINACIÓN(10) EXISTENCIA (11) IMPORTE(12) SUBTOTAL(13)
CHEQUES:
NÚMERO(14) BANCO(15) ENTREGADO POR:(16)
IMPORTE(17)
SUBTOTAL(18)
DOCUMENTOS:
TIPO(19) NÚMERO(20) EXPEDIDO POR:(21) IMPORTE(22) SUBTOTAL(23)
TOTAL(24) MONTO SEGÚN REGISTRO CONTABLE (25)
DIFERENCIA(26)
HAGO CONSTAR QUE EL EFECTIVO Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS EN EL PRESENTE ARQUEO, SE ENCUENTRA EN LA
CAJA DEL AYUNTAMIENTO DE: (1) YUCATÁN
ELABORO(27)
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Formato lI.7
NÚMERO DE CUENTA:(3) BANCO:(4)
TIPO DE RECURSO QUE SE MANEJA EN LA CUENTA:(5)
SALDOS EN REGISTROS CONTABLES AL DE DEL 20 (6) MAS: DEPÓSITOS NO CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO(7) FECHA (8) CONCEPTO(9) IMPORTE(10)
MAS: CHEQUES EXPEDIDOS Y NO COBRADOS (11) FECHA (12) NÚMERO (13) CONCEPTO(14) IMPORTE(15) MENOS: CARGOS BANCARIOS NO CONSIDERADOS POR EL MUNICIPIO (16) FECHA (17) CONCEPTO(18) IMPORTE(19)
MENOS: DEPOSITOS NO CONSIDERADOS POR EL BANCO (20) FECHA (21) CONCEPTO(22) IMPORTE(23)
SALDOS DEL ESTADO DE CUENTA CABCARIO AL DE DEL 20 (24)
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Formato IV.2
ESTADO DEL EJERCICIO DEL PRESUPUESTO
NOMBRE DEL ENTE PÚBLICO
AL XXXX
(miles de pesos)
DEPENDENCIAS TOTAL PRESUPUESTO AUTORIZADO COMPROMETIDO DEVENGADO EJERCIDO PAGADO CRÉDITO DISPONIBLE
PARA COMPROMETER
(Modificado‐Comprometido)
CRÉDITO DISPONIBLE
(Modificado‐Devengado)
PRESUPUESTO DE
EGRESOS
APROBADO
AMPLIACIONES REDUCCIONES MODIFICADO
TOTAL
SERVICIOS PERSONALES
Remuneraciones al Personal de Carácter Permanente
Remuneraciones al Personal de Carácter Transitorio
Remuneraciones Adicionales y Especiales
Seguridad Social
Otras Prestaciones Sociales y Económicas
Previsiones
Pago de Estímulos a Servidores Públicos
Impuestos sobre Nóminas y otros que se deriven de
una Relación Laboral MATERIALES Y SUMINISTROS
Materiales de Administración, Emisión de Documentos
y Artículos Oficiales Alimentos y Utensilios
Materias Primas y Materiales de Producción y
Comercialización
Materiales y Artículos de Construcción y de Reparación
Productos Químicos, Farmaceúticos y de Laboratorio
Combustibles, Lubricantes y Aditivos
Vestuario, Blancos, Prendas de Protección y Artículos
Deportivos
Materiales y Suministros para Seguridad
Herramientas, Refacciones y Accesorios Menores
SERVICIOS GENERALES
Servicios Básicos
Servicios de Arrendamiento
Servicios Profesionales, Científicos, Técnicos y otros
Servicios
Servicios Financieros, Bancarios y Comerciales
Servicios de Instalación, Reparación,Mantenimiento y
conservación
Servicios de Comunicación Social y Publicidad
Servicios de Traslado y Viáticos
Servicios Oficiales
Otros Servicios Generales
TRANSFERENCIAS, ASIGNACIONES, SUBSIDIOS Y OTRAS
AYUDAS
Transferencias Internas y asignaciones al Sector Público Transferencias al resto del Sector Público
Subsidios y Subvenciones
Ayudas Sociales
Pensiones y Jubilaciones
Transferencias a Fideicomisos, Mandatos y Análogos
Transferencias al Exterior
BIENES MUEBLES,INMUEBLES E INTANGIBLES
Bienes Muebles
Mobiliario y Equipo de Administración
Mobiliario y Equipo Educacional y Recreativo
Equipo e Instrumental Médico y de Laboratorio
Equipo de Transporte
Equipo de Defensa y Seguridad
Maquinaria, Otros Equipos y Herramientas
Colecciones, Obras de Arte y Objetos Valiosos
Activos Biológicos
Bienes Inmuebles
Terrenos
Edificios
Infraestructura
Construcciones en Proceso (Obra Pública)
Activos Intangibles
INVERSIÓN PÚBLICA
Obra pública en Bienes de Dominio Público
Obra Pública en Bienes Propios
Proyectos Productivos y Acciones de Fomento
INVERSIONES FINANCIERAS Y OTRAS PROVISIONES
Inversiones para el Fomento de Actividades Productivas Acciones y Participaciones de Capital
Compra de Títulos y Valores
Concesión de Préstamos
Inversiones en Fideicomisos, Mandatos y Otros Análogos Otras inversiones Financieras
Provisiones para Contingencias y otras Erogaciones
Especiales
PARTICIPACIONES Y APORTACIONES
Participaciones
Aportaciones
Convenios
DEUDA PÚBLICA
Amortización de la Deuda Pública
Intereses de la Deuda Pública
Comisiones de la Deuda Pública
Gastos de la Deuda Pública
Costo por Coberturas
Apoyos Financieros
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Formato XV.4
(4)
136
3. FORMATOS DE ENTREGA-RECEPCION DE LA UNIDAD DE
TRANSPARENCIA. Portada.
Fecha de la entrega de la Unidad de Transparencia: __ de ___ de 2021
Municipio: ___
Responsable de la Unidad de Transparencia que entrega
Nombre y firma
Recibe
Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
137
Formato 1.1
Contenido
1.1 Relación de solicitudes de acceso a la información en proceso 1.2 Relación de solicitudes para el ejercicio de los Derechos ARCO en proceso 1.3 Relación de recursos de revisión en proceso 1.4 Relación de los procedimientos de denuncias en proceso
1.5
Relación de obligaciones de transparencia comunes y específicas pendientes de publicar o actualizar
1.6 Relación de otros asuntos pendientes 2 Relación de los archivos físicos entregados
3.1
Usuarios y claves de acceso a plataformas tecnológicas que utiliza la Unidad de Transparencia
3.2
Cuentas y contraseñas de correos electrónicos que utiliza la Unidad de Transparencia
3.3 Relación de los equipos informáticos asignados a la unidad de transparencia
3.4
Documentos electrónicos en formatos reutilizables derivados de los asuntos a su cargo
Archivo vigente-Instrucciones de llenado
Arrchio vigente- instrucciones de llenado. Inventario general- instrucciones de llenado.
Fecha: __ de ____ de 2021
Ayuntamiento: ______
Responsable de la Unidad de Transparencia que entrega
Nombre y firma
Recibe
Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
Índice
138
RELACIÓN DE SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN EN PROCESO
No. De
Folio
Fecha de recepción
Descripción de lo solicitado Estado en el que se encuetra
Observaciones
Fecha: ___ de ___ de 2021
Ayuntamiento: _______
Responsable de la Unidad de Transparencia que entrega
Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
139
Formato 1.2
RELACIÓN DE SOLICITUDES PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO EN PROCESO
No. De Folio Fecha de recepción
Descripción de lo solicitado
Estado en el que se
encuetra
Observaciones
Fecha: __ de ___ de 2021
Ayuntamiento: _____
Responsable de la Unidad de
Transparencia que entrega
Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
140
Formato 1.3
RELACIÓN DE RECURSOS DE REVISIÓN EN PROCESO
No. De Recurso Estado en el que se encuentra Observaciones
Fecha: __ de ____ de 2021
Ayuntamiento: ___
Responsable de la Unidad de Transparencia
que entrega Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
141
Formato 1.4
RELACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE DENUNCIA EN PROCESO
No. De Folio Estado en el que se encuentra Observaciones
Fecha: ___ de ___ de 2021
Ayuntamiento: ____
Responsable de la Unidad de Transparencia que
entrega Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
142
Formato 1.5
OBLIGACIONES DE TRANSPARENCIA COMUNES Y ESPECÍFICAS PENDIENTES DE PUBLICAR O ACTUALIZAR
Formato Descripción Área responsable de publicarlo
Fecha: __ de ___ de 2021
Ayuntamiento: ___
Responsable de la Unidad de Transparencia que
entrega Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
143
Formato 1.6
LISTADO DE OTROS ASUNTOS PENDIENTES
No. Descripción Observaciones
Fecha: __ de __ de 2021
Ayuntamiento: ____
Responsable de la Unidad de Transparencia que
entrega Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
144
Formato 2
RELACIÓN DE LOS ARCHIVOS FÍSICOS ENTREGADOS
No. Descripción del contenido No. de
carpetas entregadas
Ubicación Observaciones
2.1 Expedientes de solicitudes de información concluidas y en proceso.
Archivero 1, Cajon 1
2.2 Expedientes de solicitudes para el ejercicio de los derechos ARCO concluidas y en proceso.
2.3 Expedientes de recursos de revisión concluidos y en proceso.
2.4 Expedientes de los procedimientos de denuncias concluidos y en proceso.
2.5 Expedientes de las verificaciones realizadas en cumplimiento a los programas de vigilancia, concluidos y en proceso.
2.6. Expedientes de las sesiones del Comité de Transparencia.
2.7.1. Nombramiento del responsable de la Unidad de Transparencia.
2.7.2 Integración del Comité de Transparencia.
2.7.3 Normatividad que regule el funcionamiento de la Unidad de Transparencia y del Comité de Transparencia.
2.7.4 Tabla de aplicabilidad del sujeto obligado, validada por el INAIP, en la que se señalen a las unidades administrativas responsables de generar o en su caso poseer la información.
2.7.5
Los listados de las personas físicas, morales y sindicatos a quienes se les haya asignado recursos públicos, o en términos de la normatividad aplicable, se les haya instruido ejecutar actos de autoridad, remitidos al INAIP.
2.7.6 Datos inherentes a las Unidades de Transparencia
2.7.7. Correo electrónico señalado para recibir solicitudes de información y solicitudes para el ejercicio del derecho ARCO.
2.8. Expediente de los informes que hayan rendido al INAIP, tales como información estadística en materia de solicitudes de información y de ejercicio de los derechos ARCO.
Fecha: __ de ___ de 2021
Ayuntamiento: _____
Responsable de la Unidad de Transparencia que entrega Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
145
Formato 3.1
CUENTAS Y CONTRASEÑAS DE CORREOS ELECTRÓNICOS Y PLATAFORMAS QUE UTILIZA LA UNIDAD
DE TRANSPARENCIA
No. Descripción del contenido No. de
carpetas entregadas
Ubicación Observaciones
3.1
Usuarios y claves de acceso a plataformas tecnológicas que utilice la Unidad de Transparencia. (Este expediente se integrará con todos y cada uno de los oficios mediante los cuales el INAIP entregó los datos relativos a usuarios y claves de acceso a las diversas plataformas tecnológicas que deben utilizar la Unidad de Transparencia).
3.2
Cuentas y contraseñas de correos electrónicos que utilice la Unidad de Transparencia. (Este expediente se integrará con la relación de los datos de usuario y contraseña de cada una de las cuentas que utiliza la Unidad de Transparencia)
Fecha: ___ de ___ de 2021
Ayuntamiento: _____
Responsable de la Unidad de Transparencia que
entrega Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
146
Formato 3.3
RELACIÓN DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS ASIGNADOS A LA UNIDAD DE TRANSPARENCIA
No. De Inventario Descripción Observaciones
Fecha: ___ de ____ de 2021
Ayuntamiento: ______
Responsable de la Unidad de Transparencia que
entrega Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
147
Formato 3.4
DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN FORMATOS REUTILIZABLES, DERIVADOS DE LOS ASUNTOS A CARGO DE LA UNIDAD DE TRASPARENCIA
No. Descripción Ubicación y/o medio
de soporte Observaciones
Fecha: __ de _____ de 2021 Ayuntamient
o _____
Responsable de la Unidad de Transparencia que entrega
Recibe
Nombre y firma Nombre y firma
ENTREGA - RECEPCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL 2018-2021 ÁREA RESPONSABLE: UNIDAD DE TRANSPARENCIA
148
Archivo Vigente
Instrucciones de llenado
(1) Se desplegará el número de hoja y la referencia del número total de hojas que integran el formato.
(2) Se anotará el nombre del Municipio.
(3) Se escribirá el nombre de la unidad administrativa responsable de la información solicitada.
(4) En esta sección se anotará el domicilio de la oficina dela unidad administrativa.
(5) Anotar respectivamente, lugar y fecha en que se registra el formato, que corresponde a la fecha en la que se separa del cargo.
(6) Anotar el número del archivero, anaquel o caja donde se encuentra el archivo.
(7) Registrar la capacidad de expedientes con el que cuenta el archivo que se relaciona.
(8) Se Anotará el tipo de archivo almacenado el cual puede ser archivo de trámite, archivo de concentración o archivo histórico.
(9) Anotar la ubicación del archivo.
(10) Detallar las características del contenido archivado. Ejemplo: Reposiciones de caja, comprobaciones de gastos, pólizas de ingreso, expedientes de obra, Nominas, Programas operativos, informes, estadisticas, etc.
(11) Anotar “SI” cuando exista una copia del archivo de forma electrónica, de lo contrario marcar la opción “NO”
(12) Anotar los comentarios adicionales a la información y la disponibilidad del Inventario General que se anexa.
(13) Anotar el nombre de quien directamente sea responsable de la información proporcionada en el formato. Se puede dar el caso de que el servidor público saliente sea el responsable de la información.
(14) Nombre y firma del servidor público saliente.
(15) Nombre y firma del servidor público entrante.
Documentos anexos:
1. Inventario General de expedientes, según el formato asignado
149
ARCHIVO VIGENTE
Ayuntamiento de: (2) (1) Hoja____de____
Unidad administrativa: (3)
Domicilio: (4) (5) ____________, Yucatán a ___ de_________ de ______
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
No. de archivero anaquel o caja
Cantidad de expedientes
Tipo de Archivos
Ubicación Descripción o
asunto del contenido
Electrónica (SI/NO)
Observación
Archivero 1 35 Archivo
de trámite Coordinación
Técnica
Informes, Proyectos, Manuales, Catalogos,
Evaluaciones, Instrumentos
Arcrchivísticos y otros documentos administrativos.
No Se anexa Inventario
General
Responsable de la Información Entrega Recibe
(13) (14) (15)
150
Inventario general
Instructivo de llenado
(1) Logo del Ayuntamiento.
(2) Se identifica el número de la hoja y el total de las mismas (al finalizar el inventario).
(3) Se anota el nombre del Ayuntamiento.
(4) Subfondo o Dirección a la que pertenece el inventario.
(5) Departamento o coordinación (en el caso que la dirección tenga un área).
(6) Se anota el número consecutivo de cada expediente.
(7) El código clasificador se va integrando del código de la sección, serie, subserie (en caso de no contar con una se pondrá .00, numero del expediente y año en el que se creó el expediente
(8) Se identifica a que sección le pertenece el expediente de acuerdo al catálogo de disposición documental.
(9) Se identifica a que serie le pertenece el expediente de acuerdo al catálogo de disposición documental.
(10) Anotar una breve descripción del expediente.
(11) Anotar la fecha del primer documento que le dio origen al expediente y la fecha en donde finaliza el expediente.
(12) Anotar los tiempos de preservación del expediente en los archivos de trámite y el de concentración (Están establecidos en el catálogo de disposición documental de acuerdo a la serie a la que pertenece el expediente).
(13) En este apartado no se indica a menos que el comité de transparencia lo establezca al entrar una solicitud de acceso a la información y el expediente lo consideren reservado o confidencial.
(14) Anotar el número total de fojas que integran el expediente.
(15) Anotar la ubicación donde se encuentre el expediente detallando el inmueble, mueble, división del mueble y contenedor.
(16) Anotar respectivamente, el lugar y la fecha en que se elaboró el presente inventario.
(17) Anotar el total de los expedientes contenidos en el inventario (previo cotejo con los expedientes físicos).
(18) Anotar nombre y firma del personal que elaboro el inventario
(19) Anotar nombre y firma del responsable de la unidad administrativa a la que pertenece la documentación.
151
INVENTARIO GENERAL
Fondo: (3) (2) Hoja____ de
_____ Unidad Administrativa Tramitadora: (4) Área Generadora de la documentación: (5)
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
No. Cons.
Código clasificador
Serie Asunto
Período del expediente
Vigencia documental Clasificación
No. Fojas
Ubicación topográfica
Sección Fecha de inicio
Fecha de término
A T A C
Disp. Final
Reservado Confidencial
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Lugar y fecha de elaboración __________________________________
No. Total de expedientes ________
(16) (17)
Elaborò Responable del área generadora de la
documentación (18) (19)
ATENTAMENTE
(RÚBRICA)
C.P. MARIO CAN MARÍN.
AUDITOR SUPERIOR DEL ESTADO DE YUCATÁN.
Logo del Ayuntamiento (1)
pág. 3
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IMPRESO EN LA DIRECCIÓN DEL DIARIO OFICIAL
CONSEJERIA JURIDICA