Presentacin de PowerPoint

Est prohibido el uso de celulares dentro de clase.El alumno puede entrar en el laboratorio hasta 10 minutos despus de la hora de comienzo de la clase.Se pasar lista al principio y al final de la clase.No se puede comer o beber dentro de los laboratorios.El curso es sencillo; la distraccin de los estudiantes durante las clases accesando a Internet y no escuchar la materia es la razn mayor para que el estudiante no apruebe el curso.CONCEPTOS BSICOSPartes del computador, SO, AplicacionesUSO DE PLATAFORMA INSTITUCIONALCorreo institucional, One Drive, SIUGMICROSOFT WORDEstilos, Mrgenes, Secciones, Insertat Tablas, Tablas de contenidos, etc.POWER POINTElaboracin de presentaciones, Animaciones, Insertar objetos, etc.INTERNETNavegadores, Buscadores, Bibliotecas VirtualesCon esta opcin puedo instalar OFFICE 2013 hasta en 5 computadoras distintas.OneDrive es un servicio de almacenamiento online gratuito incluido en tu cuenta Microsoft. Es como un disco duro adicional disponible para cualquier dispositivo que utilices. Ya no necesitas enviarte a ti mismo archivos por correo electrnico ni llevar una unidad flash USB.CONTENIDO:Insertar y Disear Ilustraciones y EcuacionesInsertar y Disear Tablas y GrficosManejo de EstilosConfiguracin de MrgenesDiseo de Encabezado y Pie de PginaManejo de Secciones y Salto de PginaInsertar VnculosTablas de ContenidosInsertar Citas y BibliografaInsertar Ttulos y Tabla de IlustracionesEl amor es ciego, pero el matrimonio le devuelve la vistaNo tomes muy en serio la vida, pues no saldrs vivo de ellaDios siempre nos est observando, dmosle un buen espectculoFORMATO DEL DOCUMENTOInsertar PortadaEn ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorndums, informes, tesis. Word 2013 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposicin una serie de portadas predefinidas.Para incluir una portada debemos ir a la pestaa Insertar > grupo Pginas > opcin Portada.

Fondo de pgina:Si queremos dar color a las pginas, podemos hacerlo desde la pestaa Diseo de pgina > grupo Fondo de pgina. Encontraremos tres herramientas que nos permitirn cambiar el fondo de todas las pginas a la vez:Marca de agua. Normalmente es un texto que se ve al fondo de la pgina. Se puede personalizar el texto, incluso se puede poner una imagen como marca de agua.

Color de pgina. Al hacer clic, un men te permite elegir el color en una paleta de colores.

Bordes de pgina. Al pulsar esta opcin se abre un cuadro de dilogo en el que escogeremos el diseo de las lneas que formarn el borde de la pgina.sta es la nica opcin que se puede aplicar para una seccin especfica del documento, con este botn:FORMATO DEL DOCUMENTOFuente:Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, nmeros y signos de puntuacin que se escriben como texto.Existen varias opciones para darle formato a la fuente y las encontramos en la Pestaa Inicio - grupo Fuente.Con estas opciones se puede cambiar el color, tamao, tipo de fuente, formato y efectos del texto.Cambio maysculas/minsculasEn la pestaa Inicio > grupo Fuente > opcin Cambiar a maysculas y minsculas podemos desplegar un men desde la pequea flecha triangular que nos permite cambiar el formato de maysculas a minsculas en el texto seleccionado. Las opciones son:

Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas: maysculas, minsculas y tipo oracin.FORMATO DEL DOCUMENTOFormato prrafoPara cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionarlo y modificar las caractersticas que queramos.Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.

AlineacinCuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina. Existen 4 tipos de alineacin: izquierda, centrada, derecha y justificada.

SangraAplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones de la pestaa Inicio en el grupo Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o hacia la derecha. Tambin podemos utilizar la tecla TAB para aumentar y la combinacin SHIFT + TAB para disminuir sangra.FORMATO DEL DOCUMENTOFormato prrafoPara acceder a todas las opciones del formato de un prrafo debemos dar clic en la esquina inferior derecha del grupo Prrafo.Se nos abrir esta ventana:En la pestaa Sangra y espacio encontramos las opciones para configurar la Alineacin, el Espaciado o el Interlineado, entre otras.

SangraPodemos indicar uno de los dos tipos de sangra Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el botn de la derecha: Primera lnea y Francesa.

EspaciadoAqu podemos fijar el espacio vertical que quedar entre el prrafo que hemos seleccionado y el prrafo anterior y posterior.

InterlineadoEl interlineado es el espacio vertical que separa las lneas del prrafo.FORMATO DEL DOCUMENTOFormato prrafoContinuando con la ventana mostrada en la diapositiva anterior, ahora nos ubicaremos en la Pestaa llamada Lneas y saltos de pgina.Lneas y saltos de pginaEn esta pestaa podemos controlar como se comportan los prrafos en los saltos de pgina.Control de lneas viudas y hurfanas.Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de pgina automtico quede la ltima lnea de un prrafo en la primera lnea de una pgina (lnea viuda). Tambin evitaremos que quede la primera lnea de un prrafo como ltima lnea de una pgina (lnea hurfana).

Conservar con el siguiente.Activando esta casilla impediremos que el prrafo seleccionado y el siguiente sean separados por un salto de pgina.

Conservar lneas juntas.

Al activar esta casilla impediremos que un salto de pgina reparta entre dos pginas el prrafo seleccionado.FORMATO DEL DOCUMENTOFormato prrafoNumeracin y vietas.En el grupo Prrafo de la pestaa Inicio tambin encontramos herramientas para crear listas. Estas listas pueden ser numeradas o estar precedidas de vietas o smbolos.Ten presente que se inserta un nmero o vieta por cada prrafo, es decir, a continuacin de la tecla INTRO. Si quieres que dos elementos estn en la misma vieta, debers separarlos por unsaltodelnea,pulsando SHIFT+INTRO en vez de INTRO.Si quieres que un elemento de la lista numrica no empiece por 1 o no siga la secuencia, utiliza laopcinEstablecervalorde numeracindelsubmenquedespliega la lista tipo numeracin.FORMATO DEL DOCUMENTOFormato prrafoNumeracin y vietas.

Al pulsar el botn Aumentar sangra (o la tecla TAB) antes de introducir un nuevo elemento indicamos que este est un nivel inferior que el anterior, es decir, indicamos una dependencia. Esto da lugar a las listas multinivel. Las listas multinivel pueden ser tanto de vietas como numricas.FORMATO DEL DOCUMENTOFormato prrafoTabulacionesLas tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB.

Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos:

Nota: Si no se muestra la regla, recuerda que para activarla debes ir a la pestaa Vista > grupo Mostar > opcin Regla.

Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente diferentes iconos que corresponden a las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, barra de tabulaciones, sangra de primera lnea y sangra francesa.Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:Izquierda en la posicin 2,5 y 2,2Centrada en la posicin 4,7Derecha en la posicin 6,7Barra de tabulaciones en la posicin 8,2Decimal en la posicin 9,2FORMATO DEL DOCUMENTOFormato prrafoTabulacionesTambin podemos aplicar tabulaciones desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, iniciamos el cuadro de dilogo Prrafo. Se pueden establecer las tabulaciones desde el botn Tabulaciones que se encuentra en la parte inferior izquierda.

Para establecer las tabulaciones seguir los siguientes pasos:Escribir la posicin en cms en el campo Posicin.A continuacin hacer clic en el tipo de alineacin deseada.Luego podemos elegir un tipo de relleno con el que se rellenarn los espacios en blanco a la izquierda de la tabulacin.Pulsar el botn Establecer, esto har que la tabulacin que acabamos de crear aparezca en la lista de tabulaciones.Cuando tengamos todas las tabulaciones, clic en AceptarLa siguiente imagen muestra un ejemplo de tabulaciones:ESTILOSIntroduccinLos estilos sirven para indicar a cada elemento del texto cul es su funcin en el mismo (o cul es su naturaleza) y para darle formato.

Por ejemplo, existe el estilo Ttulo 1, y el estilo Ttulo 2. Los nmeros no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarqua. El Ttulo 1 ser el ttulo principal, y el Ttulo 2 ser un ttulo situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iramos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.Los encontraremos en la pestaa Inicio > grupo Estilos.Cuando observamos los estilos disponibles, vemos que hay uno para cada elemento del documento: Ttulo, Subttulo, Cita, nfasis, Referencia, etc. Es importante que no los escojas por motivos estticos, sino por ser la etiqueta ms adecuada para el tipo de texto. El formato se puede modificar, as que no debemos preocuparnos por l. Sin embargo, a nivel estructural supone muchas ventajas escogerlos en funcin de la verdadera naturaleza del texto.ESTILOSCrear, modificar y borrar estilosCrear un estiloSi ninguno de los estilos disponibles por defecto es lo que buscamos, siempre tendremos la opcin de crear algunos personalizados. Para ello, seguiremos dos sencillos pasos:1) Lo primero ser aplicar un estilo ya existente. Lo ideal es que partamos de un estilo que tenga el nivel jerrquico que nos interesa. Por ejemplo, si queremos crear un estilo de Ttulo 1, lo aplicamos a un texto y desplegamos el panel de estilos para hacer clic en el botn Nuevo estilo.

Aparecer un cuadro de dilogo:Aqu podremos personalizar losdistintos fuente, negrita,aspectos tamao cursiva,de formato: de fuente, subrayado, interlineado,color, alineacin, sangra, bordesESTILOSCrear, modificar y borrar estilosCrear un estiloTipo de estilo.El cuadro Tipo de estilo admite cinco valores: Prrafo, Carcter, Vinculado (prrafo y caracter), Tabla y Lista.El estilo de caracter afecta a caracteres, y tiene definidas caractersticas como el tamao de los caracteres, si estn en cursiva, etc. Un estilo de tipo carcter no puede contener caractersticas de formato prrafo, como la alineacin, interlineado, etc. Por esto esas caractersticas estn deshabilitadas en el cuadro de dilogo.

El estilo de prrafo, puede contener todas las caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas del formato de prrafo, como interlineado, sangras, etc. El smbolo lo identifica.

El estilo de tabla, se aplica a las tablas y puede contener prcticamente todas las caractersticas del estilo carcter y adems tambin caractersticas de las tablas como tipo de bordes, etc.

Estilo basado enAl definir un estilo podemos utilizar otro estilo para basarnos en l. De esta forma el estilo tomar las caractersticas definidas para el estilo en el que nos basamos, ms la nuevas que aadamos al definirlo.ESTILOSCrear, modificar y borrar estilosCrear un estiloUtilizar un estilo en varios documentosComo norma general un estilo slo est disponible en el documento en que se crea. Es posible que esto suponga un inconveniente, ya que, en la mayora de casos, crearemos estilos para utilizarlos en ms de un documento.La solucin en tal caso es exportar los estilos a la plantilla base "normal" sobre la cual se crean todos los documentos nuevos en blanco.En Inicio > Estilos, pulsaremos el botn Ms para abrir el panel de Estilos.Clic en el botn inferior Administrar estilosClic en Importar o exportar.Seleccionar en el cuadro de la izquierda el estilo que nos interesa y pulsar el botn Copiar.

Tambin es posible crear un nuevo estilo sin basarse en uno existente. Para ello:Dar el formato deseado al texto.Seleccionarlo.Desde la pestaa Estilos clic en el botn Crear estilo.Darle un nombre y Aceptar.DISEO DE PGINAConfigurar pginaLos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar pgina, donde tambin podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientacin, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnas y Guiones.Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.Tambin es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin.

Si pulsamos el pequeo botn de la esquina inferior derecha del grupo Configuracin de pgina, veremos la siguiente ventana:

En la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los centmetros deseados en cada campo: Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho.En Orientacin indicamos si la pgina tiene orientacin vertical o horizontal.

En la pestaa Diseo fijaremos la posicin de Encabezados y pies de pgina. Hemos dicho que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin; los encabezados y pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de pgina, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los mrgenes.DISEO DE PGINAEncabezados y pies de pginaUn encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina.

Para editar un encabezado o pie de pgina haremos doble clic en el borde superior o inferior de la pgina, si lo creemos conveniente podemos insertar numeracin de pgina, fechas o cualquier otro elemento de la barra de herramientas, como vamos a ver a continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos haciendo clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina, a la derecha de la cinta.

Cuando estemos editando el encabezado o pie de pgina, en la pestaa Diseo tambin encontraremos el siguiente grupo de opciones:Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el nmero de la pgina.

Pginas pares e impares diferentes. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares imprimirlo a la derecha.DISEO DE PGINANmeros de pginaSi queremos que los nmeros de pgina aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaa Insertar, desplegando la opcin Nmero de pgina y eligiendo dnde queremos que aparezca el nmero.Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato del nmero de pgina. Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuacin:

Desplegando el men Formato de nmero veremos una lista con posibles formatos predeterminados entre los que elegir.Tenemos dos alternativas para indicar en qu nmero empezar la numeracin de las pginas:Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera seccin).Iniciar en el nmero que especifiquemos en la opcin Iniciar en:

Si tenemos estructurado nuestro documento en captulos, tambin podemos incluir el nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo y seleccionando un formato.DISEO DE PGINASaltos de seccinLos saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin.Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:Aplicar un encabezado diferente para cada seccin, que se puede corresponder con los temas o captulos.Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en el documento, etc.Para incluir un salto de seccin en el documento, nos situamos en la ficha Diseo de pgina > grupo Configurar pgina > desplegamos el men Saltos y escogemos cualquiera de las opciones de la categora Saltos de seccin.DISEO DE PGINASaltos de seccinSi queremos establecer encabezados y pies de pgina diferentes para cada seccin debemos romper el vnculo al anterior que Word crea por defecto, para ello, vamos al modo edicin de Encabezado o Pie de pgina y situamos el cursor en la seccin adecuada y pulsar el botn Vincular al anterior. Veremos como desaparece el recuadro gris que dice "Igual que el anterior.Para eliminar un salto de seccin debemos visualizarlo, para ello:1)Desde la pestaa Inicio > grupo Prrafo, activar las marcas deprrafo. De esta forma veremos donde est exactamente el salto de seccin.Situar el cursor en la lnea que representa el salto.Pulsar la tecla SUPR.DISEO DE PGINAAutotextoSi utilizamos Word en el trabajo nos daremos cuenta de que solemos repetir una y otra vez parte del contenido en distintos documentos; ya sea la firma, los datos de contacto comercial o las tpicas frases de cortesa de las cartas (Atentamente, Reciba un cordial saludo, etc.). Estos datos no estn fijos en un determinado lugar ni son nicamente para un determinado tipo de documentos, sino que es texto frecuente que se va introduciendo en distintos contextos.Un autotexto es precisamente eso: un texto ya preparado que insertamos en nuestro documento con un slo clic y que agiliza nuestro trabajo.Esta opcin Autotexto la encontraremos en la pestaa Insertar > grupo Texto >Elementos rpidos.Crear autotextoEscribimos el contenido normalmente y lo seleccionamos.Luego, vamos a Insertar > Elementos rpidos > Autotexto y escogemos Guardar seleccin en galera de autotexto.Se abrir un cuadro de dilogo donde deberemos especificar varios parmetros.Le damos nombre y escogemos Guardar.TABLAS

Existen 4 formas de crear Tablas:

Una vez creada la Tabla se habilitarn las pestaas: Diseo y Presentacin en la parte superior derecha.La pestaa Diseo nos permitir cambiar el formato de la Tabla: darle colores a los bordes, colores de sombreado, aplicarle diferentes Estilos, etc.La pestaa Presentacin nos permitir cambiar el aspecto de la Tabla:Combinar o dividir celdas.Eliminar o agregar celdas, filas o columnas.Ajustar el tamao de las celdas y de la tabla.Cambiar la alineacin del texto dentro de las celdas.Ordenar los datos, insertar frmulas, etc.TABLASOrdenar una TablaPara ordenar una tabla debemos seleccionarla completamente, ir a la pestaa Presentacin y escoger el botn Ordenar. Aparecer el siguiente recuadro en donde debemos decidir bajo que criterios queremos ordenar la informacin del a tabla:EDADNOMBREAPELLIDOCARRERACIUDADNOTA18CarlosAazcoIng. CivilGuayaquil2020EnriqueVergaraTelecomunicacionesGuayaquil1821SaraPintosIng. CivilGuayaquil1920LissetteAvilaTelecomunicacionesMachala2019AndreaCastilloIng. LogsticaMachala1817SofiaWatsonMedicinaCuenca1822WalterRamosMedicinaQuito2022BryanPintosIng. CivilCuenca1816ClaudiaMontalvoMedicinaQuito1818EnriquePradoIng. LogsticaQuito1919CarlosAstudilloTelecomunicacionesGuayaquil20TABLASOrdenar una TablaPodemos escoger hasta 3 criterios de ordenacin, por ejemplo la siguiente imagen muestra la Tabla ordenada primero por el campo Ciudad y luego ordenada por Apellido.EDADNOMBREAPELLIDOCARRERACIUDADNOTA22BryanPintosIng. CivilCuenca1817SofiaWatsonMedicinaCuenca1818CarlosAazcoIng. CivilGuayaquil2019CarlosAstudilloTelecomunicacionesGuayaquil2021SaraPintosIng. CivilGuayaquil1920EnriqueVergaraTelecomunicacionesGuayaquil1820LissetteAvilaTelecomunicacionesMachala2019AndreaCastilloIng. LogsticaMachala1816ClaudiaMontalvoMedicinaQuito1818EnriquePradoIng. LogsticaQuito1922WalterRamosMedicinaQuito20TABLASInsertar Frmulas en tablasWord nos permite insertar frmulas dentro de una tabla, pero cabe tener en cuenta las siguientes consideraciones:

Podemos especificar qu celdas se calcularn, pudiendo escoger entre las que se encuentren arriba (ABOVE), abajo (BELOW), a la derecha (RIGHT) o a la izquierda (LEFT) de la celda que contenga la frmula. Por tanto, la sintaxis ser:=FORMULA(POSICION)

El resultado de la frmula NO SE RECALCULA si cambia alguno de los valores que se han incluido en el clculo. Deberemos volverla a ejecutar.

Para insertar la frmula debemos ubicar el cursor en la celda en donde queremos que est la frmula, luego dirigirnos a la pestaa Presentacin y escoger Frmula.Nos aparecer el recuadro de la derecha:TABLASConvertir texto a TablaPodemos crear una tabla a partir de un texto, para ellos debemos definir la estructura correctamente de tal forma que Word pueda convertirnos a una tabla de manera precisa.

Lo que se debe hacer es escribir la informacin que queremos que vaya dentro de nuestra tabla separando una celda de otra por alguno de los siguientes:1 tabulacin1 carcter: ; / *

Una vez escrito el texto con elformato correcto seleccionarlo, ir a Insertar, opcindebemos la pestaa Tabla yescogerlaopcintextoatabla,enConvertirdondesemuestra la siguiente ventana:Aqu hay que escoger con que hemos separado nuestras celdas unas de otras: ya sea con tabulaciones, comas u algn otro carcter especial.Con caracteres especiales: Ao; estudiante; nota 2014; Paola; 202013; Cristina; 182014; Lucia; 202014; Leslie; 192013; Juan; 202014; Pedro; 18TABLASConvertir texto a Tabla

Con tabulaciones:Aoestudiantenota2014Paola202013Cristina182014Lucia202014Leslie192013Juan202014Pedro18Aoestudiantenota2014Paola202013Cristina182014Lucia202014Leslie192013Juan202014Pedro18TABLASConvertir Tabla a textoTambin podemos convertir una Tabla a texto. Para ellos seleccionamos toda la tabla, nos dirigimos a la pestaa Presentacin, escogemos la opcin Convertir texto a y nos aparece el recuadro en donde debemos escoger con que va a estar separado el texto:Aoestudiantenota2014Paola202013Cristina182014Lucia202014Leslie192013Juan202014Pedro18Aoestudiantenota2014Paola202013Cristina182014Lucia202014Leslie192013Juan202014Pedro18GRFICOSInsertar grficos en WordPara insertar un grfico en Word no es necesario seleccionar la tabla que contiene la informacin que queremos graficar.Debemos ir a la pestaa Insertar, escoger la opcin Grfico y luego escoger el tipo de grfico que queremos.Luego de esto nos aparecern dos objetos: una hoja de Excel y el respectivo grfico.Es en la hoja de Excel en donde debemos insertar la informacin que queremos que se refleje en el grfico.Luego solo resta darle formato al grfico con las distintas opciones que tenemos en las pestaasDiseo y Formato.ORGANIGRAMASY DIAGRAMAS

Un organigrama es un elemento grfico que representa una organizacin, normalmente jerrquica.Un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia lgica.

Para insertar un diagrama u organigrama debemos ir a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.Luego debemos escoger el tipo de diseo que deseemos y podemos darle formato.Una vez creado se activarn las pestaas de Diseo y Formato que contienen opciones ya conocidas.Descripcion paso 1Descripcion Paso 3Primer paso

Segundo paso

Descripcion Paso 2

Tercer paso

Cuarto paso

Descripcin 4to pasoCOMBINAR CORRESPONDENCIAMediante la opcin Combinar correspondencia Word 2013 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio.Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.

Documento principal:Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos:Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word.

Para iniciar Combinar Correspondencia podemos utilizar el Asistente paso a paso que nos indicar lo que debemos ir haciendo.COMBINAR CORRESPONDENCIAReglas de CorrespondenciaSiEntoncesSinoEsta regla tiene infinidad de posibilidades. Imagina una carta que envas a una lista de personas pero que a todos los que son de fuera de Guayaquil quieres que aparezca una nota al final indicando que el costo del transporte desde y hasta la ciudad de Guayaquil debe ser asumido por cada persona que viva fuera de Guayaquil.Si tienes un campo con la ciudad podras probar algo como lo siguiente:ESQUEMAS

Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc.Crear un esquema.Existen dos formas:Crear el esquema antes de redactar el texto del documento:Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visin esquema. Desde la pestaaVista > Esquema.Escribimos el primer ttulo o punto de nuestro documento y veremos como Word le asigna Ttulo 1 y Nivel de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes ttulos o subttulos de nuestro documento asignndoles el nivel de esquema que deseemos utilizando los botones respectivos.Una vez est creado el esquema, para introducir el texto normal del documento en el desplegable Nivel de esquema seleccionaremos Texto independiente.ESQUEMASCrear un esquema.Crear el esquema despus de tener el documento redactado, para ello debemos definir los niveles de esquema de cada texto del documento, hay tres formas:Utilizando los estilos de ttulos predefinidos que nos ofrece Word: Ttulo 1, Ttulo 2... Ttulo 9.Definir nuestros propios estilos de ttulos y asignarles el nivel de esquema que creamos conveniente.Para asignar un nivel de esquema al estilo hay que situarse en el cuadro de dilogo Nuevo estilo y pulsar en el botn de la parte inferior izquierda llamado Formato. Se abrir un desplegable, elegimos Prrafo y aparecer un cuadro de dilogo.En la parte superior del cuadro est la opcin Nivel de esquema, donde podemos elegir el nivel que deseemos.Utilizar los botones de la pestaa Esquema.

Para ver el esquema creado debemos acceder a la pestaa Vista y dar clic en el botn Esquema.TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICESConceptos bsicos

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Word llama a ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas tratar.TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICESTabla de contenidos

Lo primero que se debe hacer para poder insertar la Tabla de contenidos es especificar el nivel de cada Ttulo y subtitulo del documento (crear el Esquema).

Luego, para generar la Tabla de contenidos, debemos ir a la pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido, y escogemos cualquiera de las opciones que Word nos ofrece, o tambin podemos escoger la opcin Tabla de contenidos personalizada y procedemos a darle el formato que deseemos: podemos modificar cada uno de los niveles de la TDC, es decir el formato del texto que ir en la TDC, con el botn Modificar.TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICESActualizar la Tabla de contenidos

Si una vez creada la TDC modificamos el documento aadiendo o eliminando ttulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratn de una manera fcil y cmoda.Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:Desde la pestaa Referencias disponemos del botn Actualizar Tabla.Haciendo clic con el botn derecho sobre la TDC disponemos de un men emergente donde encontraremos la opcin Actualizar campos.TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICESTabla de Ilustraciones y otras

Sirve para mostrar un ndice de tablas, imgenes, grficos, etc. que podamos tener en nuestro documento.

Debemos marcar cada una de las ilustraciones, tablas, grficos o ecuaciones, de la siguiente forma:Seleccionamos la primera imagen (tabla, grfico, ecuacin, etc.)Pestaa ReferenciasOpcin Insertar TtuloEscogemoselRtulocorrespondiente(dependiendodeloquehayamosseleccionado:ilustraciones, tablas, grficos o ecuaciones), sino est el rtulo que queremos podemos crearlo con el botn Nuevo rtulo.5) Hacerlomismoconelrestodeimgenes(tablas,grficos,ecuaciones,etc.)denuestro documento.

Tener en cuenta siempre escoger el mismo rtulo de acuerdo a la tabla que estemos creando.TABLAS DE CONTENIDOS, DE ILUSTRACIONES E NDICESTabla de Ilustraciones y otrasLuego debemos insertar la Tabla (de ilustraciones, tablas, grficos o ecuaciones) en el lugar correspondiente:

Pestaa ReferenciasInsertar Tabla de IlustracionesSe abre el cuadro de dilogo y podemos escoger el formato que deseemos, y tambin podemos darle formato al texto de la Tabla con el botn Modificar.

Para crear una Tabla de cualquier otro rtulo (ilustraciones, tablas, grficos o ecuaciones) lo que debemos tener en cuenta es lo siguiente:Al momento de Insertar Ttulo, debemos escoger el rtulo adecuado.Al momento de Insertar la Tabla, debemos escoger elrtulo adecuado.BIBLIOGRAFAPara insertar la Bibliografa, primero debemos insertar las fuentes bibliogrficas que hayamos usado para obtener la informacin de nuestro documento.

Para esto debemos ubicar el cursor en el lugar del documento en donde queremos insertar una cita, luego nos dirigimos a la pestaa Referencias, escogemos la opcin Insertar cita y Agregar nueva fuente.En el recuadro que aparece debemos escoger que tipo de fuente hemos utilizado desde la lista desplegable y luego completar todos los campos de informacin que aparecen.BIBLIOGRAFA

Una vez insertadas todas nuestras fuentes, podemos volver a insertarlas en cualquier parte del documento con solo darle un clic desde la opcin Insertar cita.Parainsertarlabibliografa,debemosubicar el cursor en el lugar en donde la queremos colocar, ir a lapestaaReferencias, en el botn Bibliografaescogeremos cualquiera de las opciones que Word nos ofrece: