GASTOS DE SOSTENIMIENTO

Becario que Alquila

Habitación

Becario que NO Alquila Habitacion

·        Alimentación 448.00 448.00·        Alojamiento 226.00 -·        Materiales de Estudios 206.00 206.00·        Movilidad Local 120.00 120.00

Total 1,000.00 774.00

SUBVENCIONESSUBVENCIÓN: Es el monto pecuniario otorgado a favor de los becarios ,

para sus gastos de sostenimientos.GASTOS DE SOSTENIMIENTO.Son gastos que incurre el Becario, por los

Conceptos de :

COMPROBANTES DE PAGO

DEFINICIÓN DE COMPROBANTE DE PAGO El comprobante de pago es un documento que acredita

la transferencia de bienes, la entrega en uso, o la prestación de servicios y debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del Reglamento de Comprobantes de Pago.

Base LegalArtículo 1° de la Resolución de Superintendencia N°

007-99/SUNATResolución de Superintendencia N° 182-2008/SUNAT Resolución de Superintendencia N° 188-2010/SUNAT

TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO

Existen distintos tipos de comprobantes de pago, dependiendo de la actividad u operación que se realiza:

a) FACTURA b) BOLETA DE VENTA c) TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADOR d) RECIBO POR HONORARIOS e) LIQUIDACIÓN DE COMPRA   OTROS TIPOS DE COMPROBANTES DE PAGO Recibos por el arrendamiento de bienes muebles e inmuebles. Documentos emitidos por los bancos (Vaucher por Depósitos, retiros,

etc.) Recibos por servicios públicos: agua, Luz, teléfono Boletos emitidos por las empresas de transporte público

COMPROBANTES DE PAGO

FACTURA

Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que cuentan con RUC y que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributarios y tener derecho al crédito fiscal. ( ver modelo)

BOLETA DE VENTA

Es un comprobante de pago que se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. No permite ejercer el derecho al crédito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.

  Por ejemplo: Por compra los víveres en una tienda de abarrotes,

debe exigir que le otorguen una boleta de venta. Lo mismo si acude a comer a un restaurante o compra un libro, etc,( ver modelo)

COMPROBANTES DE PAGO

TICKET O CINTA EMITIDO POR MAQUINA REGISTRADORA

Cuando es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a crédito fiscal, crédito deducible ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. ( ver modelo)

RECIBO POR HONORARIOS Es el comprobante de pago que emiten las personas

naturales que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier profesión, arte, ciencia u oficio. Por ejemplo: médicos, abogados, gasfiteros, artistas, albañiles, contadores, entre otros. ( ver modelo)

COMPROBANTES DE PAGO

¿Qué sanción se aplica si no se entrega comprobantes de Pago o se entrega Comprobantes de Pago que no reúnen los requisitos?

Se comete una infracción tributaria y es sancionada al contribuyente, con multas o cierre del establecimiento, la infracción està tipificada en los numerales 1, 2 y 3 del artículo 174° del Código Tributario.

¿Para qué sirven los Comprobantes de Pago? A) Para las empresas. -Le Sirve para sustentar la posesión de su mercadería -Contabilizar sus adquisiciones en el Registro de Compras. -Sustentar su costo o gasto para efecto tributario. B) Para los consumidores finales les sirve para: - Demostrar la titularidad del bien - Contar una constancia de haber realizado un pago. - Presentar un reclamo, solicitar cambio de un artículo que compró. - Participar del sorteo de Comprobantes de Pago  ¿A partir de qué monto se Debe emitir Comprobantes de Pago ?  A partir de S/. 5 es obligatorio emitir y entregar el comprobante de pago por parte del

contribuyente; y si el comprador o el usuario del servicio le pide por menos de ese monto, también debe hacerlo.

RENDICIONES DE GASTOS RENDICION DE GASTOS DEL BECARIO Los becarios que reciben subvenciones, para gastos de sostenimiento tienen la

obligación de hacer sus rendiciones de gastos por los montos recibidos. Utilizando para ello un libro Caja u otro libro contable o registro auxiliar que permita controlar los ingresos por las subvenciones recibidas y los gastos realizados por el becario.

LIBRO CAJA. Es un libro principal, que se utiliza para registrar las operaciones de INGRESO

de dinero en el lado Izquierdo o DEBE, asi como también registrar las operaciones de SALIDA de dinero en lado derecho o HABER; su registración se hace en forma diaria y el cierre de operaciones al final del mes

Este libro permite registrar: -los códigos y nombres de los rubros principales, -Número del comprobante de pago -Importes parciales y totales de las cuentas -saldos del mes anterior.

LIBRO CAJAS

Operaciones de Ingreso de Dinero Estas operaciones provienen, por cobranza de facturas, Por retiros de dinero

de cuentas bancarias, etc. Y se registran en el debe, representadas con el nombre de la cuenta principal y derivadas que dieron origen a la transacción.

  EJEMPLO. Retiro de dinero de la Cuenta de Ahorros- Banco nación S/. 500.00 Entra o sale Dinero ? Entra y se registra en el debe de la Cuenta que originò la operación. O se a

CUENTA DE AHORROS- BCO NACIÓN

Operaciones de Salida de Dinero Estas operaciones provienen, por pago de facturas, boletas, Por depósitos de

dinero a cuentas bancarias, etc. Y se registran en el HABER.

Ejemplos Pagamos una factura de Utiles de oficina S/. 50.00 Entra o sale Dinero ? Sale y se registra en el haber de la Cuenta que originò la operación. O sea

MATERIALES DE ESTUDIOS

LIBRO CAJA

Operaciones de Salida de DineroEstas operaciones provienen, por pago de

facturas, boletas, Por depósitos de dinero a cuentas bancarias, etc. Y se registran en el HABER.

 EJEMPLO.Pagamos una factura de Utiles de oficina S/. 50.00 Entra o sale Dinero ?Sale y se registra en el haber de la Cuenta que

originò la operación. O sea MATERIALES DE ESTUDIOS

LIBRO CAJA

CUENTAS O RUBROS PRINCIPALES

SUBVENCIONES PRONABEC. registra las operaciones en el debe por el ingreso de subvenciones al Becario.

  CUENTA DE AHORROS- BCO NACIÓN. Se registra en el debe por los retiros

de y en el Haber por los depósitos de dinero.   ALIMENTACION. Se registra en el haber por todos los gastos en alimentación.   ALOJAMIENTO . Se registra en el haber por los gastos de alquiler de vivienda

y/o habitación   MATERIALES DE ESTUDIOS. Se registra en el haber por la compra de útiles

de oficina, libros, materiales de computo, servicio de fotostáticas, etc.   MOVILIDAD . Se registra en el haber por el pago de movilidad local, pasajes ,

servicio de taxi, etc.

LIBRO CAJA

CASO PRACTICO  Elaborar la rendición de gastos del becario JOEL REQUEJO, utilizando el LIBRO CAJA. Para el mes de Julio 2012. Con

la siguiente información.  Con fecha 01 de julio el PRONABEC, deposita en la Cta de ahorros 04-042-171927 S/.1,000.00 por concepto de

subvenciones mes julio.  Con fecha 05 de julio se retira de la cta ahorros 04-042-171927 S/.600.00

Con fecha 09 de julio y con Boleta de venta Nº001-0511 paga por alimentación. S/5.00  Con fecha 09 de julio y con Boleta de venta Nº001-037337 paga por alimentación. S/13.00

Con fecha 15 de julio y con Boleta de venta Nº001-077614 compra un libro de Ecxel por. S/25.00  Con fecha 27 de julio y con Boleta de venta Nº001-025220 paga por alimentación. S/20.00

Con fecha 30 de julio paga el Recibo S/n por alquiler de 01 habitación S/200.00

Gastos de movilidad en trasladarse a su centro de estudios durante el mes de julio. S/.100.00

A fin de mes se determina gastos por comisiones bancarias S/. 0.30 e Interes S/. 0.35 en cta de ahorros bco la naciòn