UNIDAD EDUACTIVA UNIDAD EDUACTIVA SANTA MARIA MAZZARELLOSANTA MARIA MAZZARELLO

BACHILLERATO POLIVALENTE BACHILLERATO POLIVALENTE PRIMERO BACHILLERATOPRIMERO BACHILLERATO

SISTEMA CONTABLE SAFISISTEMA CONTABLE SAFIPor: Geanina RodríguezPor: Geanina Rodríguez

Quito, 27 de Abril del 2009Quito, 27 de Abril del 2009

Requerimiento para instalar SAFIRequerimiento para instalar SAFI El Sistema Administrativo Financiero El Sistema Administrativo Financiero

Integrado SAFI no es programa que necesite Integrado SAFI no es programa que necesite muchos requerimientos de hardware. Entre muchos requerimientos de hardware. Entre ellos los importantes tenemos:ellos los importantes tenemos:

Procesador: Procesador: Recomendable de Pentium 2 en Recomendable de Pentium 2 en adelante adelante

Memoria: Memoria: Recomendable de 16 MB en Recomendable de 16 MB en adelante adelante

Disco Duro:Disco Duro: Recomendable de 2 GB en Recomendable de 2 GB en adelante adelante

Crear una empresa en SAFICrear una empresa en SAFI

Para crear una empresa debemos irnos Para crear una empresa debemos irnos al icono SAFINS,seleccionar, editar al icono SAFINS,seleccionar, editar empresa, razón social, RUC, etc.empresa, razón social, RUC, etc.

Al duplicar una empresa implica que Al duplicar una empresa implica que duplica lo siguiente:duplica lo siguiente:

Plan de CuentasPlan de Cuentas Parámetros de Contabilidad Parámetros de Contabilidad Plan de Cuentas Bancarias Plan de Cuentas Bancarias Parámetros de BancosParámetros de Bancos Diseño de Comprobantes de Bancos Diseño de Comprobantes de Bancos Catálogo de ITEM de Inventarios Catálogo de ITEM de Inventarios BodegasBodegas Definición de Transacciones de Inventarios Definición de Transacciones de Inventarios Diseño de Comprobantes de Inventario Diseño de Comprobantes de Inventario Parámetros de Inventarios Parámetros de Inventarios Catálogo de Inventarios Catálogo de Inventarios Definición de transacciones de Cuentas Por CobrarDefinición de transacciones de Cuentas Por Cobrar VendedoresVendedores DividendosDividendos Diseño de Facturas, notas de crédito, pedidos Diseño de Facturas, notas de crédito, pedidos Cuentas Contables Activos Fijos Cuentas Contables Activos Fijos Custodios Custodios Activos Fijos Activos Fijos Departamentos Departamentos

Definición o Propósito de SAFIDefinición o Propósito de SAFI

SAFI ha sido diseñado con el propósito SAFI ha sido diseñado con el propósito de permitir el control administrativo de permitir el control administrativo financiero de las Empresas en forma financiero de las Empresas en forma integrada gracias a su flexibilidad tanto integrada gracias a su flexibilidad tanto en generación de información confiable y en generación de información confiable y precisa que optimiza la toma de precisa que optimiza la toma de decisiones decisiones

SAFI consta de MódulosSAFI consta de Módulos

Contabilidad General Contabilidad General Tesoreria- Caja Bancos Tesoreria- Caja Bancos Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Inventario por Bodega Inventario por Bodega Facturación Facturación Cuentas por Cobrar Cuentas por Cobrar Activos Fijos Activos Fijos Nómina y Administración Nómina y Administración

SAFINSSAFINS

Es un programa que nos permite la creación Es un programa que nos permite la creación o modificación de empresas; así como o modificación de empresas; así como también asignar claves de acceso a los también asignar claves de acceso a los usuarios.usuarios.

MODULOS: MODULOS: EmpresaEmpresa

UtilitariosUtilitariosSistema Sistema

Crear un UsuariosCrear un Usuarios

En el módulo Utilitarios escogemos En el módulo Utilitarios escogemos supervisor, nos vamos a asignaciones, supervisor, nos vamos a asignaciones, nos ubicamos al final de la lista y nos ubicamos al final de la lista y presionamos la tecla Insert para escribir presionamos la tecla Insert para escribir EnterEnter digitamos el nombre del usuario digitamos el nombre del usuario

Módulo y abreviaturasMódulo y abreviaturas C=ContabilidadC=Contabilidad F= Facturación F= Facturación I=InventariosI=Inventarios V=Producto de VentaV=Producto de Venta P=Cuentas por Pagar P=Cuentas por Pagar X=Cuentas por CobrarX=Cuentas por Cobrar A= Activos FijosA= Activos Fijos N= NóminaN= Nómina B= BancosB= Bancos S= Análisis Financiero S= Análisis Financiero R= PresupuestoR= Presupuesto L= Flujo de Caja L= Flujo de Caja T= Todos T= Todos

Módulo de Contabilidad GeneralMódulo de Contabilidad General ActualizacionesActualizaciones

Plan de CuentasPlan de Cuentas

Transacciones Transacciones

Consultas Consultas ReportesReportes

Plan de CuentasPlan de Cuentas

Diario GeneralDiario General

Mayor GeneralMayor General ProcesosProcesos

Mayorización Mayorización

DesmayorizaciónDesmayorización

Transaldo Transaldo

Creación de Plan de CuentasCreación de Plan de Cuentas

Ingresamos al módulo de contabilidad Ingresamos al módulo de contabilidad general de nuestra empresa, en general de nuestra empresa, en actualizaciones elegimos plan de actualizaciones elegimos plan de cuentas cuentas

Dentro del Plan se puede utilizar hasta Dentro del Plan se puede utilizar hasta 9 niveles, cada punto señala un nivel 9 niveles, cada punto señala un nivel

De AgrupaciónDe Agrupación.-.- Son aquellas que tienen el Son aquellas que tienen el punto final y no permiten realizar punto final y no permiten realizar transacciones dentro del trabajo de la transacciones dentro del trabajo de la EmpresaEmpresa

De movimiento.-De movimiento.- Se definen sin el punto al Se definen sin el punto al final y con ellas se realiza los movimientos se final y con ellas se realiza los movimientos se debe crear previamente una cuenta de debe crear previamente una cuenta de agrupación agrupación

Definición de ParámetrosDefinición de Parámetros MonedaMoneda Contabilidad Bimonetaria=T Contabilidad Bimonetaria=T Se maneja una sola moneda=FSe maneja una sola moneda=F Mes de ComparaciónMes de ComparaciónPresenta los saldos iniciales= 0Presenta los saldos iniciales= 0Representa los meses del Año= 1 al 12Representa los meses del Año= 1 al 12 Definición de Codificación Definición de Codificación ACTIVOACTIVOPASIVOPASIVOPATRIMONIOPATRIMONIOINGRESOSINGRESOSEGRESOS EGRESOS COSTOS COSTOS

Registrar TransaccionesRegistrar Transacciones

Número de Asiento Número de Asiento Número de ComprobanteNúmero de Comprobante FechaFecha Detalle – Breve descripción de la Detalle – Breve descripción de la

transacción transacción Número de Formato Número de Formato

En el Diario General colocamos:En el Diario General colocamos:

Código de la cuenta a usar Código de la cuenta a usar TD:Describimos AB: cuando es al contado TD:Describimos AB: cuando es al contado

DP: Deposito,CH:cheque DP: Deposito,CH:cheque #: Se refiere al número de documento que #: Se refiere al número de documento que

respalda la transacción respalda la transacción Descripción= Detalle Descripción= Detalle Valor: Al finalizar la transacción el saldo Valor: Al finalizar la transacción el saldo

debe ser $0.00 lo que nos duplica que el diario debe ser $0.00 lo que nos duplica que el diario ha sido cuadrado ha sido cuadrado

Emisión de ReportesEmisión de Reportes

Escogemos reportes, colocamos de que Escogemos reportes, colocamos de que queremos emitir el reporte Plan de Cuentas, queremos emitir el reporte Plan de Cuentas, Diario General, etc. Diario General, etc.

Colocamos los meses del reporte si queremos Colocamos los meses del reporte si queremos de todos dejamos en blanco y elegimos porque de todos dejamos en blanco y elegimos porque que se haya emitido el reporte;que se haya emitido el reporte;

Pantalla Pantalla Impresora Impresora Disco Disco