diapositivas proyecto
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Presentación de Proyecto.TRANSCRIPT
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CENTRO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA
Gestión Documental
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Ion Ander Borda Capera Karen Viviana Daza Zapata
Mary Luz Salazar López Jhonatan Steve Sora Ladino.
Grupo 63647-179918
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LTDA.
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NOMBRE DEL PROYECTO
Organizar, custodiar, y asesorar a las temporales y a las cooperativas sobre el manejo de los documentos y los archivos según la normativa dada por el Archivo General de la Nación.
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JUSTIFICACIÓN Nace como respuesta a las necesidades de las
empresas de contar con soluciones técnicas y profesionales para el Manejo y Control de la Documentación, de acuerdo a las normas vigentes.
Nos hemos especializado en el Manejo de Información y Documentación, con el fin de brindar numerosas soluciones y beneficios que tienen como objetivo aumentar la calidad y eficiencia en los procesos mediante la integración de un recurso humano altamente calificado.
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MISION
En nuestra empresa estamos comprometidos a promover soluciones innovadoras en la administración de la información, que mediante la integración de personal altamente calificado brinda numerosos beneficios, satisfaciendo las necesidades reales de clientes potenciales.
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VISION
Ser una empresa reconocida en el 2015 como una organización líder en el manejo de sistemas de gestión documental, de esta forma cumplir con las expectativas de nuestros clientes. atreves de los servicios que cuenta con la mejor calidad y alto nivel tecnológico.
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OBJETIVOS
Manejar la documentación basados en la normativa vigente dada por el archivo general de la nación
Brindar nuestros servicios con calidad, eficiencia y responsabilidad.
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DIRECCION GENERAL
Comité de control interno
División de servicios al
publico
Comité evaluador de documentos
División administrativa y
financiera
grupo de talento humano
Secretaria general y de
asuntos jurídicos
División de programas especiales
Grupo de asuntos jurídicos y contratación
Grupo de correspondencia y archivo
Grupo de sistemas
Grupo de contabilidad
Grupo de presupuesto y tesorería
Junta de licitaciones y
Grupo de capacitación y asesoría del Sena
Grupo de inspección y vigilancia de
archivos
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IDEAS DE NEGOCIO
Nuestros servicios están dirigidos a las bolsas de empleo y cooperativas, ya que la oferta de estos servicios es poca frente a la demanda que estas tienen de este tipo de servicios
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SERVICIOS A PRESTAR.
Asesoría legal sobre administración de archivos
Elaboración de tablas de retención Software (sistema de gestión
documental) Custodia de documentos
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PRESUPUESTOS
El presupuesto planteado hace una idea general de los costos que tendremos para el desarrollo de nuestra actividad económica, para ello necesitaremos
Sitio de trabajo, equipos para el desarrollo de la actividad, papelería en general, pólizas de garantía, sueldos.
Todo esto para un total aproximado de 30’000.000 de pesos
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GRACIAS