Subtotales es una función que ofrece Excel ysirve para devolver un subtotal de una lista obase de datos. Los valores contenidos o quetoma en cuenta la función subtotales son losque han pasado por una ordenación,filtración o restricción según el criterio quehan sido evaluados.

Num_función Función

1 PROMEDIO

2 CONTAR

3 CONTARA

4 MAX

5 MIN

6 PRODUCTO

7 DESVEST

8 DESVESTP

9 SUMA

10 VAR

11 VARP

1.- Buscamos nuestro programa Excel ennuestro ordenador, le damos doble clic paraabrirlo.

2.- Una vez abierto Excel, vamos a la barra deherramientas situada en la parte superior,luego damos clic al menú Datos y buscamosla función Subtotal.

1.- Buscamos nuestro programa Excel ennuestro ordenador, le damos doble clic paraabrirlo.

2.- Una vez abierto Excel, nos dirigimos afunciones o fx le damos doble clic izquierdo yenseguida se abrirá un menú, en el cual seencuentran todas las funciones que Excelofrece a sus usuarios y buscamos Subtotales.

Una empresa comercial desea saber el total de ventas por local y el promedio de ventas por local. Y poseen los siguientes datos:

1.- Se debe organizar la información. En el ejemploquiero saber el total de ventas por local, entonces loprimero que debo de hacer es ordenar la columna Local.Para ordenar debemos dirigirnos al icono de Ordenarque se encuentra en Datos, seleccionas y ordenas comoquieras de manera ascendente a descendente oviceversa.

2.- Seleccionamos la información o la tablade datos, nos dirigimos a Datos le damosdoble clic y luego en Subtotales.

3.- Se nos abrirá una ventana llamada Subtotales la cual sedebe llenar:

a. Para cada cambio en: se le indica a Excel como se agruparala informacion. (En nuestro caso será la columna Local)

b.- Usar función: aquí indicamos que función se utilizarasumar, max, min, promedio, etc. (En este paso usaremosPromedio).

c.- Agregar subtotal a: aquí indicamos que columnas debende llevar subtotales y aquí seria en Ventas. Y damos clic enAceptar.

Obtenemos el resultado requerido, es decir el total de ventas por local.

Recordemos que también se requiere elpromedio de ventas por local. Entoncesprocedemos a seleccionar de nuevo las celdasy nos dirigimos nuevamente a subtotales.

5.- Llenamos el menú de SUBTOTALES para obtener el promedio de ventas por local.

Es importante al hacer este paso desactivar elReemplazar subtotales actuales ya que si no sehace eso, Excel borrará los subtotales previamentehechos.

6.- Por último, damos clic en Aceptar. Y tenemosel resultado de nuestro ejercicio. Tenemos eltotal y promedio de ventas por local.

Si usted quita la opción Resumen debajo de losdatos, el resumen o resultado que genera lafunción Subtotales le saldrá en la parte superior delos datos.

Cuando ya se obtiene el resultado final, a su tabla leaparecerán signos menos al lado izquierdo quesignifican las veces que han sido los datos clasificados,usted puede reducir su tabla presionando esos botones.

La función SUBTOTALES solo toma en cuenta losdatos de las filas presentes, es decir pasa poralto las filas ocultas que han sido producidas poruna previa filtración, independientemente delvalor de núm_función que use.

Es importante mencionar que esta funcionalidadde no tomar en cuenta los valores ocultossolamente funcionará con filas ocultas y no concolumnas ocultas.

Si hay otros subtotales dentro de ref1 (osubtotales anidados), estos subtotales anidadosse pasarán por alto para no repetir los cálculos.