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Objetivo: Revisar conceptos asociados a la Gestión de Proyectos según un

estándar internacional

Luis Hevia http://www.inf.utfsm.cl/~lhevia/

y el colega Christian A. Estay-Niculcar

Dirección de Proyectos- visión del PMBOK -

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¿Qué es un Proyecto? Conjunto de actividades interrelacionadas, a realizarse bajo una unidad de dirección

(Jefe de Proyecto), para alcanzar objetivos específicos, en un período determinado, mediante la utilización de recursos

predeterminados.

Luis Hevia

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Implicancias de un Proyecto

Tiene un Propósito definido. Es un Proceso Organizado. Son actividades temporales (inicio y fin claros) Costo y recursos presupuestados Involucra Riesgo. Planificación según un desempeño esperado Variabilidad (de actividades, personal, gastos) Impacto!!!

Luis Hevia

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El proyecto real: su crudeza

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¿ Cual es mi (la) realidad ? (Caso de un Planeación de las Comunicaciones)

o No existen un plan documentado de las comunicaciones del proyecto

o No se establecen prioridades, requerimientos de información, el momento en cual se genera la información, no existe un método de distribución, etc)

o Existe Retroalimentación Multidireccional (tiende a confundir)

o ¿ Cuales son los Elementos cotidianos que se utilizan para las comunicaciones ?

XXXX

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Gestión

Construcción

El proyecto

Dimensiones del proyecto: “Gestión del Proyecto es la aplicación del conocimiento, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los

requerimientos del proyecto”

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PMBOK PMBOK o A Guide to the Project Management

Body of Knowledge http://www.pmi.org Contiene prácticas que han sido compiladas y

mejoradas durante los últimos veinte años gracias al esfuerzo de profesionales y académicos de diversos ámbitos de ingeniería.

Es uno de los más importantes documentos publicados en la actualidad por el Project Management Institute que produce documentos y prácticas generalmente aceptadas de dirección y de gestión de proyectos.

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grupo deprocesos

área deconocimiento

proceso de gestión

_pertenece_

_agrupa_

Estructura de componentes del PMBOK

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Iniciación

Cierre

Control

Ejecución

Planificación

Etapas del proceso de gestión Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

Error fatal: pensar que esto es el proyecto

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grupo deprocesos

área deconocimiento

proceso de gestión

_pertenece_

_agrupa_

Área de Conocimiento: describen los conocimientos y las prácticas de la dirección de proyectos que toda gestión de proyectos “debe gestionar”.

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Áreas de Conocimiento (y previas)

4. Gestión de Integración del Proyecto 5. Gestión del Alcance del Proyecto 6. Gestión de Tiempos del Proyecto 7. Gestión de Costos del Proyecto 8. Gestión de la Calidad del Proyecto 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto 11. Gestión de Riesgos del Proyecto 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

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4. Gestión de la Integración

Gestión de la Integración (4) incluye los procesos requeridos para asegurar que todos los diversos elementos del proyecto están coordinados de manera propia

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5. Gestión del Alcance

Gestión del Alcance (5) incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario y sólo el trabajo necesario, para completar el proyecto con éxito

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6. Gestión de Tiempos

Gestión del tiempo (6) incluye los procesos necesarios para asegurar la completación del proyecto a tiempo

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7. Gestión de Costos Gestión del Coste (7) incluye los procesos

necesarios para asegurar que el proyecto sea terminado dentro del presupuesto aprobado

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8. Gestión de la Calidad Gestión de la Calidad (8) incluye los

procesos requeridos para asegurar que el proyecto satisfacerá las necesidades que lo definieron

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9. Gestión de los Recursos

Humanos Gestión de los

Recursos Humanos (9) incluye los procesos necesarios para realizar el uso más efectivo de las personas involucradas en el proyecto

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10. Gestión de las Comunicaciones

Gestión de las Comunicaciones (10) incluye los procesos requeridos para asegurar la apropiada, y a tiempo, generación, colección, diseminación, almacenamiento y últimas disposiciones de la información del proyecto

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11. Gestión de Riesgos

Gestión del Riesgo (11) es el proceso sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto

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12. Gestión de las Adquisiciones

Gestión del Aprovisionamiento (12) incluye los procesos requeridos para adquirir los bienes y servicios, para lograr el alcance del proyecto, desde fuera de la organización realizadora”

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grupo deprocesos

área deconocimiento

proceso de gestión

_pertenece_

_agrupa_

Estructura de componentes del PMBOK

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Relación entre las áreas de conocimiento

9.1 Planeación 9.2 Adquisición 9.3 Desarrollo del equipo

9.4 Gestionar el equipo del proyecto9

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5 8

6

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Estructura del PMBOK

IntegrationScopeTimeCostQualityHuman ResourcesCommunicationsRiskProcurement

Project ManagementKnowledge Areas

Initiation (IP)Planning (PP)Executing (EP)Control (CoP)Closing (ClP)

ManagementProcesses Groups

grupo deprocesos

área deconocimiento

proceso de gestión

_pertenece_ _agrupa_

Project ManagementProcesses

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Procesos de Gestión de Proyectos

Los procesos de gestión de proyectos: contienen las “best práctices” de gestión se pueden adaptar a cada disciplina, pero

sin dejar de lado la esencia de su singularidad y del conjunto

se describen en el PMBOK en función de entradas, salidas, y herramientas/técnicas involucradas en transformar las entradas en salidas.

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EJ: 4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales. Luis Perales A (MTI)

ENTRADAS

Plan del Proyecto Detalle de SoportePolíticas

OrganizacionalesAcción Correctiva

•Controlar el proyecto

•Salidas no incluidas•Información adicional•Documentación técnica•Estándares relevantes

•Formales e Informales•Adm. De la calidad •Gestión del personal.•Controles financieros

•Acciones para que el proyecto no se desvíe de lo planeado.

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4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y

organizacionales. HERRAMIENTAS & TECNICAS

H & T

Hab. Adm. Gral.

Hab. Producto y Conocimiento

Sit. Autorización De Trabajo

Reuniones eval. Status

Sist. Información de Adm.

ProcedimientosOrganizacionales

•Liderazgo.•Comunicación•Negociación

•Selección de recurso•Cantidad

•Compromisos formales.•Ejecución adecuada.•Valor del control.

•Intercambio de información•Distintos niveles frecuencia

•Soporte a etapas del proyecto•Herramientas para recolección, integración y diseminación.

•Formales e Informales•Afectan positivamente al proyecto.

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4.4 EJECUCION DEL PLAN DEL PROYECTO: Coordinar y dirigir las interfaces técnicas y organizacionales.

SALIDAS

Resultados del Trabajo

Ordenes de Cambio

•Resultado de la ejecución del proyecto.•Metas cumplidas.•Metas no cumplidas.

•Expandir y contraer alcance del proyecto.•Modificar costos.•Plazos.•Todo esto se identifica sobre la marcha