diapositivas análisis-oficina
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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
ESCUELA DE INGENIERÍA EN GESTIÓN DE TRANSPORTE
TRABAJO DE ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
SEMESTRE Y PARALELO: SEGUNDO “2”INTEGRANTES:• MARÍA FERNANDA DOMÍNGUEZ• ALEXIS DURÁN• ALEX HIDALGO• JENIFER VILLACIS• VALERIA ZAVALA
ANÁLISIS DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE LA OFICINA DE ASISTENTE DE GERENCIA DE LA UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO (ILE)
DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EN LAS ÁREAS DE TRABAJO
TÉCNICAS AUXILIARES PARA ESTUDIAR LA DISTRIBUCIÓN
DEL ESPACIO
PRINCIPIOS SI NO
Integración total
Distribución que integra y coordina, personas, equipos,
máquinas y materiales para que funcionen como una unidad total.
Mínima distancia recorrida
Distribución de objetos, documentos, formas, materiales y piezas para que circulen lo menos
posible.
CirculaciónDistribución de las áreas y
unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de
trabajo.
FlexibilidadDistribución que permite que los ajustes y las readaptaciones se realicen con un costo y molestia
mínimos.
GUÍAS FUNDAMENTALES
SI NO
Concentrar al personal en amplios locales de trabajo con buena infraestructura y buena iluminación.
Evitar superficies donde trabaje el número excesivo de personas pues genera desorden, ruido y distracción
que atentan contra el bienestar y la eficiencia.
Uso de separaciones móviles e intercambiables El trabajo tiene que fluir hacia adelante evitando cruces de personal y movimientos innecesarios.
Ubicación de los lugares de trabajo tomando en cuenta los movimientos de la persona.
MEDIDAS ESCRITORIO ESCRITORIO
El escritorio tiene una medida de: 1.80m x 0.90m
ARCHIVERO 1 ARCHIVERO 1
El archivero 1 tiene una medida de: 1.80m x 0.90m
ARCHIVERO 2 ARCHIVERO 2
El archivero 2 tiene una medida de: 1.83m x 1.43m
ARCHIVERO 3 ARCHIVERO 3
El archivero 3 tiene una medida de: 1.30m x 0.46m
CORREDOR PRINCIPAL CORREDOR PRINCIPAL
El corredor principal tiene una medida de: 2m
Espacio entre la pared y el escritorio, y la silla de trabajo y el escritorio
Espacio entre la pared y el escritorio, y la silla de trabajo y el escritorio
El espacio existente entre el escritorio y la pared es de 0.98m. Y el espacio existente entre el escritorio y la silla de trabajo, estando de pie es de 0.67m y sentada es de: 0.60m.
Espacio entre las sillas para los consultantes y el escritorio
Espacio entre las sillas para los consultantes y el escritorio
El espacio que hay entre las sillas de los consultantes y el escritorio es de 0.90m
Espacio entre el escritorio y los archiveros 2 y 3 Espacio entre el escritorio y los archiveros 2 y 3
El espacio que hay entre el escritorio y los archiveros es de: 1m.
Espacio entre el escritorio y el mueble de la oficina
Espacio entre el escritorio y el mueble de la oficina
El espacio existente entre el mueble de la oficina y el escritorio es de: 1.60m
Espacio de entrada de puerta a puerta Espacio de entrada de puerta a puerta
El espacio de puerta a puerta es de: 1.20m y su altura es de 2.50m
ESPECIFICACIONES POR TIPO DE ÁREA
DESPACHO PRIVADO SI NOEstá protegido de distracciones
visuales como el transito normal de la oficina.
Previene distracciones causadas por el sonido, como las conversaciones de la
oficina.
Tener privacidad para sostener conversaciones confidenciales
personales o por teléfono.
Dispone de mobiliario que ofrezca una imagen seria e institucional.
Cuenta con una atmosfera tranquila, propicia para el estudio y la reflexión
demanda el desarrollo de ciertos trabajos
DISPOSICIÓN DE MOBILIARIA Y EQUIPO
DESPACHO PRIVADO SI NO
Los escritorios deben estar orientados en la medida de lo posible con el
frente en la misma dirección
No deben ordenarse los escritorios con el frente hacia la ventana para evitar
el resplandor de la luz exterior ni tampoco frente a una pared sólida y
translucida.
Es conveniente colocar lejos de las aéreas de trabajo el mobiliario y equipo utilizado por el personal.
Los depósitos de agua y percheros deben ser ubicados lejos de los lugares de trabajo para que el acceso a ellos no
ofrezca distracción.
AMBIENTE FÍSICO
ILUMINACIÓN
SI NOPara lograr una iluminación con luz
natural, esta debe llegar de ser posible por el lado izquierdo de los
puestos de trabajo
Colocación de frente o de espaldas a la luz natural
COLOR DE LAS ÁREASEl color de la oficina es uno de los recomendados, pues es preferible en zonas donde predomina el frío.
El color de la oficina es uno de los recomendados, pues es preferible en zonas donde predomina el frío.