Presentacin de PowerPoint

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALRAFAEL MARIA BARALTPROGRAMA DE ADMINISTRACINCOORDINACIN GENERAL DE PASANTAS Y PRCTICA PROFESIONALCONVENIO UNERMB IUTIRLAEXTENSIN - CUMANANALIZAR LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL INTERNO DEL INVENTARIO DE MATERIALES UTILIZADOS POR EL LABORATORIO CLNICO LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A.ELABORADO POR:T.S.U MUJICA ROJAS, MIGUEL REINALDO

Informe Final de Pasantas Presentado como Requisito Parcial para optar al ttulo de Licenciado en Administracin Mencin Tributacin

CUMAN, JUNIO DE 2015

EJE TEMTICO1- Planteamiento del problema. 2- Resea histrica de la empresa.3- Objetivos. 4- Justificacin. 5- Plan general de actividades. 6- Explicacin objetivos especficos. 7- Anlisis critico (Matriz Foda) 8- Conclusiones. 9- Recomendaciones. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Los laboratorios clnicos como empresas de servicios deben disponer de una adecuada gestin con la cual puedan hacer una utilizacin apropiada de los recursos que les permita brindar un servicio que cumpla con la satisfaccin de necesidades de sus clientes. Tomando en cuenta la importancia que tiene el control de un inventario se ha creado este informe, ya que en el transcurso de la pasanta pudo detectarse, mediante observacin directa, que LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., cuenta con ptimos equipos que avalan exmenes de calidad con resultados confiables, as como tambin con mobiliarios acordes para el almacenamiento de los reactivos y de otros materiales; mas sin embargo, se pudo observar que necesita de procedimientos para el control de inventarios de los productos fungibles (consumibles) empleados en su operacin.RESEA HISTRICALa sociedad LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A. fue fundada el 13 de Junio del 2012. Es una compaa que tiene por objeto la realizacin de anlisis clnicos de muestras biolgicas de seres humanos y animales; pruebas de rutinas y especiales en las reas de medicina tropical, biologa molecular, toxicologa, diagnstico integral del paciente VIH positivo, hematologa clnica, bioqumica clnica, bacteriologa, medicina ocupacional, por lo que la sociedad podr llevar a cabo otros tipos de anlisis de laboratorio que construyan a llevar a cabo su objeto; las actividades aqu mencionadas son de carcter enunciado y no limitativo.OBJETIVO GENERALAnalizar los procedimientos para el Registro y Control interno del inventario de materiales utilizados por el Laboratorio Clnico LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., Cuman, Estado Sucre. II trimestre del ao 2015. OBJETIVOS ESPECFICOSjustificacin La presente investigacin surge de la necesidad de realizar un anlisis a los procedimientos para el registro y control interno del inventario de los materiales utilizados por el Laboratorio Clnico LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., con la finalidad de resguardar y amparar esta partida de activo de la empresa, as como asegurar la autenticidad de sus registros contables que ayuden a dar confiabilidad a los estados financieros, y permita la toma de decisiones adecuadas en la gestin financiera de esta empresa.PLAN GENERAL DE ACTIVIDADESSemanasDescripcin de ActividadesInicioFin1Visita y presentacin en el lugar de trabajo23-03-201527-03-20152,3 y 4Recorrido de las reas, asignacin e investigacin del tema.30-03-201517-04-20155Registro del control de inventario20-04-201524-04-20156Elaboracin de un anlisis al control interno del inventario aplicado por laboratorio clnico SIMKO, C.A.27-04-201501-05-20157 y 8Encuestas04-05-201515-05-20159Evaluacin del mtodo de valuacin de inventario ejecutado por la empresa.18-05-201522-05-201510 y 11Anlisis del sistema contable utilizado para el registro y control de las operaciones.25-05-201505-06-201512Revisin del trabajo realizado (encuestas y anlisis del control de inventario interno)08-06-201512-06-201513 Culminacin de la redaccin del informe de pasanta15-06-201519-06-201514Presentacin del informe de pasanta22-06-201526-06-2015DIAGRAMA DE GANTTACTIVIDADES MARZO ABRIL MAYO JUNIOS1S2S3S4S5S6S7S8S9S10S11S12S13S14Visita y presentacin en el lugar de trabajoRecorrido de las reas, asignacin e investigacin del tema.Revisin del Registro del control de inventarioElaboracin de un anlisis al control interno del inventario aplicado por laboratorio clnico SIMKO, C.A.EncuestasEvaluacin del mtodo de valuacin de inventario ejecutado por la empresa.Anlisis del sistema contable utilizado para el registro y control de las operaciones.Revisin del trabajo realizado (encuestas y anlisis delControl de inventario interno)Culminacin de la redaccin del informe de pasantaPresentacin del informe de pasantaEXPLICACIN DETALLADA DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN LA PROSECUSIN DE LOS OBJETIVOS ESPECFICOS

OBJETIVOSACTIVIDAD1.- Nombrar los procedimientos para el registro de inventario de materiales del laboratorio clnico, LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A.Investigar y observar detalladamente los procedimientos llevados a cabo en el laboratorio para el registro de inventario.3.- Describir los procedimientos para el registro y control de los inventarios de materiales que utiliza LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A.Se hizo un seguimiento exhaustivo al procedimiento llevado a cabo en el departamento de administracin para el registro y control de inventario.4.-Comparar los procedimientos para el registro y control de los inventarios aplicados por LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., en funcin a los aspectos tericos existentes.Evaluacin y anlisis del control de inventario de LES LABORATORIO ESPECIALIZADOSIMKO, C.A. e investigacin de las normas o leyes que rigen la contabilidad.Matriz fodaFORTALEZASDEBILIDADES1.-Fluidez y comunicacin en los procesos administrativo2.-Personal capacitado para el desarrollo de sus actividades.3.- Cumplimiento del pago de impuestos nacionales, regionales y municipales.1.- Aplicacin de sistema contable peridico, por lo que es al final del ao en que la administracin de la empresa conoce con exactitud la cantidad de materiales existentes2.- No se actualiza diariamente en el sistema las operaciones de compra y venta, lo que ocasiona que se retrase la inclusin de la informacin contable en el sistema3.- no aplica ningn mtodo de valuacin de inventario en donde se valore la existencia de materiales en el Laboratorio Clnico UniversitariOPORTUNIDADESAMENAZAS1.-Diversidad de equipos y personal especializado.2.-Buena relacin con los clientes.3.- Prestacin de un servicio confiable y seguro1.- Dificultad para la adquisicin de materiales, debido a la situacin econmica actual.2.- Tecnologa de punta muy sensible a los cambios, por lo que obliga a los laboratorios clnicos a innovar constantemente para no perder competitividad.3.- El sistema de pago por seguro es muy arriesgado por su inestabilidadCONCLUSIONES El departamento de administracin de LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A. aplica el sistema de inventario peridico, el cual permite conocer la existencia de materiales y el valor del inventario una vez al ao. Cabe destacar que de acuerdo a lo investigado se conoci que para el cierre del ejercicio del ao 2014 el departamento de administracin no aplico este sistema, debido a que no aplico un conteo fsico de los materiales del laboratorio clnico para determinar el valor del inventario final de ese periodo, lo que demuestra debilidad en el control interno que implementa o ms bien la inexistencia del mismo.El departamento de administracin de LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., no implementa tarjetas de inventario que suministren informacin oportuna en cuanto a la entrada y salida de los materiales de los almacenes dificultando dicho proceso al momento de inventariarlos. A nivel contable no se aplica ningn mtodo de valuacin de inventario, que permita conocer las existencias, el valor de sus costos y determinar la exactitud de la utilidad bruta ni que se fije la produccin de acuerdo al nivel de ventas. Gracias a la aplicacin del sistema contable SAINT se puede registrar y procesar de manera rpida y efectiva las operaciones realizadas por la empresa, permitiendo de esta manera el acceso de la informacin para la elaboracin de los estados financieros. Mas sin embargo cabe destacar que este sistema no es actualizado por el contador mensualmente, lo que ocasiona que se retrase la inclusin de la informacin contable en el sistema, y en consecuencia no se actualicen las operaciones de la empresa, desconocindose as el monto total de las partidas, cuando se genera una utilidad o perdida, y que no se tenga un registro actualizado en los libros que lleva el departamento de administracin de LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A.

RECOMENDACIONESEfectuar rdenes de compra como documento que emita la empresa al momento de recibir los materiales y as poder tener un mejor control al momento de realizar los pedidos. Inspeccionar cada quince (15) das el lugar de almacenamiento de materiales, para verificar la cantidad existente de los mismo y si guarda relacin con el sistema que se lleva para el registro y control de inventario, lo que ayuda a detectar con mayor eficacia las perdidas existentes, en lo que respecta a robos, materiales daados, u otros problemas que se puedan presentar.Ejecutar un inventario selectivo o un conteo cclico de los materiales con la finalidad de determinar constantemente la existencia de mercanca, debido a que la empresa rota rpidamente materiales desechables.Implementar el uso de tarjetas de inventario en el laboratorio clnico LES LABORATORIO ESPECIALIZADO SIMKO, C.A., para tener un mejor control en la entrada y salida de materiales del inventario y agilizando as el proceso de toma fsica del inventario.Asentar diariamente en el sistema SAINT las operaciones que realiza la empresa, con la finalidad de mantener un registro actualizado de la actividad comercial de la organizacin y por consiguiente contar con datos consistentes y oportunos al momento de requerir alguna informacin de los estados financieros de la empresa.

POR SU ATENCIN