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PLAN DE MEJORAMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN EN CONSULTA EXTERNA DE LA ESE HOSPITAL SAN ROQUE DEL MUNICIPIO SIMACOTA SANTANDER 2015 DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA UNIVERSIDAD DE SANTANDER FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE CALIDAD Y AUDITORIA EN SERVICIOS DE SALUD BUCARAMANGA 2015

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Page 1: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

PLAN DE MEJORAMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE

ATENCIÓN EN CONSULTA EXTERNA DE LA ESE HOSPITAL SAN ROQUE

DEL MUNICIPIO SIMACOTA SANTANDER 2015

DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE CALIDAD Y AUDITORIA EN

SERVICIOS DE SALUD

BUCARAMANGA

2015

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PLAN DE MEJORAMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD DE ATENCIÓN

EN CONSULTA EXTERNA DE LA ESE HOSPITAL SAN ROQUE DEL MUNICIPIO

SIMACOTA SANTANDER 2015

DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA

Proyecto presentado como requisito para optar al título de especialista en

Gerencia de la calidad y auditoria en servicios de salud

Asesor: EFRAIN PINZON

Ingeniero, Ms. PhD (c)

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS, ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA CALIDAD Y AUDITORIA EN

SERVICIOS DE SALUD

BUCARAMANGA

2015

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DEDICATORIA

A mi familia por ser el motor de mi vida, hicieron que su aporte emocional fuera el

motor de motivación para la búsqueda de mis logros.

A Dios por darme la vida, salud, compañía, entendí que disfrutar de ella se logra

trabajando día a día en construir con tolerancia espacio sano, es con el estudio

gratificación personal invaluable.

Gracias a mi pareja por acompañarme en esta iniciativa, despejarme el camino de dudas y

convertirlas en oportunidades.

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AGRADECIMIENTOS

A Dios por mi padre de quien he aprendido a entender su paciencia ante la vida y ante su

roll como guía, por ponerme en mi camino la posibilidad de nuevas amigas de las cuales

he aprendido, me han aportado nuevos momentos positivos.

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Contenido

Pag.

DEDICATORIA .................................................................................................................................. 4

AGRADECIMIENTOS ....................................................................................................................... 5

RESUMEN .......................................................................................................................................... 8

1. INTRODUCCION ........................................................................................................................... 8

2. PROBLEMA ................................................................................................................................. 11

2.1 Planteamiento de problema ......................................................................................................... 11

2.2 Formulación del problema ....................................................................................................... 12

3. JUSTIFICACION .......................................................................................................................... 12

4. OBJETIVOS .................................................................................................................................. 13

4.1 OBJETIVO GENERAL: .......................................................................................................... 13

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................. 13

5. MARCO REFERENCIAL ............................................................................................................ 14

5.1 Marco teórico ........................................................................................................................... 14

6. DISEÑO METODOLOGICO ....................................................................................................... 18

6.1 TIPO DE INVESTIGACION: ................................................................................................. 18

6.2 POBLACION DE ESTUDIO .................................................................................................. 18

6.2 .1 universo ............................................................................................................... 18

6.2.2 Población .............................................................................................................. 18

6.2.3 Muestra: ................................................................................................................ 18

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6.3 CRITERIOS DE EXCLUSION Y DE INCLUSION .............................................................. 18

6.3.1 Criterios de inclusión: .......................................................................................... 18

6.3.2 Criterios de exclusión: .......................................................................................... 19

6.4. MATERIALES Y METODOS ............................................................................................... 19

6.6 Descripción de variables .......................................................................................................... 20

7. CONSIDERACIONES ETICAS ................................................................................................... 23

8. PRESENTACION DE RESULTADOS ........................................................................................ 24

9. DISCUSION DE RESULTADOS ................................................................................................ 36

9.1 Caracterización Sociodemográfica de la población.................................................................... 36

9.2 Diagnostico situacional. ........................................................................................................... 37

10. CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 40

11. Bibliografía .................................................................................................................................. 41

12. ANEXOS ..................................................................................................................................... 42

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RESUMEN

Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa

de la ese Hospital San Roque del Municipio Simacota Santander 2015

Autor: Diana Patricia Castellanos Archila

Palabras claves: consulta externa, calidad, servicio, usuario.

Descripción:

Los retos financieros para los municipios de primer nivel a los cuales se están enfrentado

para ser una institución viable financieramente, hacen que direccionar recursos para

realizar mejoras en calidad ante otros necesidades no se perciba como inversión; dentro de

las exigencias del estado es ofertar un servicio de calidad donde del objetivo principal es

el bienestar del usuario y esto se evalúa con indicadores de calidad en la atención, la

ESE Hospital San Roque hace esfuerzos por mejorar y se acoge a la normatividad vigente.

La ESE cuenta servicios de laboratorio, consulta externa, vacunación, hospitalización y

urgencias. Se propuso la ejecución de Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad

de atención en consulta externa de la ESE Hospital san Roque del municipio Símacota

Santander, el servicio de consulta externa y laboratorio son los servicios que generan mayor

demanda en la institución y por ende mayor facturación para su sostenibilidad. La

población esta conformada por área rural y urbana con características sociodemográficas

particulares, bajo grado de escolaridad, usuarios adultos mayores con manejos de

patologías crónicas.

Teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la NTC 1000 se evaluó la gestión del

servicio de consulta externa de la ESE Hospital integrado San Roque, dada la importancia

que tiene la gestión de calidad en esta área y por las constantes quejas que se han

escuchado del servicio y necesaria como requisito ante el estado por ser una entidad

pública; es una necesidad impactar en los indicadores de calidad de todos los servicios que

se prestan, en este proyecto se tendrá en cuenta los usuarios que asistan a consulta médica

y se analizara variables de sociodemográficas.

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ABSTRACT

Title: Improvement plan for the management of the quality of care in outpatient

consultation of the San Roque Hospital of the Simacota Municipality Santander 2015

Author: Diana Patricia Castellanos Archila

Keywords: outpatient, perception, quality, service, user

Description:

The financial challenges for the first level municipalities to which they are faced to be a

financially viable institution, make directing resources to improve quality before other

needs is not perceived as an investment; within the requirements of the state is to offer a

quality service where the main objective is the well-being of the user and this is evaluated

with quality indicators in the care, ESE San Roque Hospital makes efforts to improve and

meets the current regulations.

The ESE has laboratory services, outpatient services, vaccination, hospitalization and

emergencies. The implementation of the Improvement Plan for the management of the

quality of care in outpatient service of the ESE San Roque Hospital in the municipality of

Símacota Santander was proposed, the external consultation service and the laboratory are

the services that generate the greatest demand in the institution and therefore greater billing

for its sustainability. The population is made up of rural and urban areas with particular

sociodemographic characteristics, low level of education, elderly users with chronic

pathologies.

Taking into account the requirements demanded by NTC 1000, the management of the

external consultation service of the ESE San Roque integrated hospital was evaluated,

given the importance of quality management in this area and the constant complaints that

have been heard about the service and necessary as a requirement before the state for being

a public entity; it is a necessity to have an impact on the quality indicators of all the

services that are provided, in this project the users who attend medical consultation will be

taken into account and sociodemographic variables will be analyzed.

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1. INTRODUCCION

Las entidades de salud del sector público o privado se encaminan en estrategias de

exigidas por el estado que buscan competitividad, mejora en los servicios, estrategias de

humanización ante el usuario, el sistema obligatorio de garantía de calidad que nos dice

que debemos mantener y mejorar los servicios de salud, para esto se debe lograr la

satisfacción de los usuarios en el proceso de atención médica, por ello la organización

dedicada a prestar servicios se debe asegurar una mejora continua que cubra con las

expectativas y necesidades del cliente externo o usuarios.

Para cubrir con este tipo de exigencias se deben crear diversas acciones planificadas y

orientadas a la dirección de políticas, estrategias y gestión de los recursos de la

organización, controlar de manera continua los procesos, resultados y el impacto que está

generando en la sociedad estos cambios. La percepción que tienen los usuarios sobre los

servicios de salud es considerada como un aspecto importante para la formulación de

políticas sociales y en particular de políticas públicas de salud aceptando que un mayor

grado de satisfacción asociado a percepciones de mayor calidad es un resultado social

deseable por la gestión hospitalaria.

Dentro de la institución de salud el servicio de consulta externa es uno de los servicios con

mayor demanda pero que a la vez generan más quejas, lo que se quiere identificar es si es

derivado de la atención por parte del personal, fallas de los procesos, falta de oportunidad

en la asignación de citas, evaluar la accesibilidad o barreras a los servicios, el perfil

sociodemográfico nos arrojo datos con relación a vulnerabilidad de la población, con el

proyecto permite que los usuarios den su concepto así la institución generara acciones de

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mejora las cuales son constantes partiendo de una necesidad sentida y clarificar cuales no

dependen de la administración ya son inherentes a la instalaciones.

2. PROBLEMA

2.1 Planteamiento de problema

El Hospital Integrado San Roque es una empresa social del estado que a nivel municipal

ofrece servicios de salud de nivel I a la población de Símacota Santander, se encuentra en

proceso de seguimiento de habilitación y mejoramiento continuo por lo que se han

desarrollado y gestionado diversos cambios, pero no se maneja un correcto seguimiento y

control en la ejecución de los mismos. La calidad de los servicios constituiría una estrategia

de diferenciación, excelencia para que así la organización logre cubrir expectativas y

necesidades de los usuarios.

La consulta externa médica es uno de los servicios que presta la ESE en el cual se ofrece

programa de promoción y prevención, riesgo cardiovascular, consulta de diagnóstico,

consulta de seguimiento de resultados, crecimiento y desarrollo por lo que se convierte en

el servicio de mayor demanda en la institución. Para resolver esta cuestión, es

indispensable conocer la apreciación de la calidad por parte del usuario de este servicio ,

ya que la estadística de utilización lo evidencia como el de mayor demanda ,se plantea una

evaluación según las perspectiva del usuario si se está realizando de la forma adecuada, se

presta un servicio para determinar el estado de salud del paciente mediante un informe

analítico para el diagnóstico, seguimiento y tratamiento del paciente, por esto debemos

identificar claramente el estado actual del proceso en la atención en busca de ejecutar

acciones para mejorar la calidad en la atención del usuario.

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2.2 Formulación del problema

¿Se estará llevando una correcta gestión de calidad en el servicio de consulta externa

de la ESE hospital San Roque de Símacota?

3. JUSTIFICACION

La ESE Hospital Integrado San Roque en busca del mejoramiento continuo en la

atención y procesos de calidad, decide implementar diversos cambios por verificaciones

constantes de habilitación enfocando al personal en la búsqueda de acciones o mejoras en

la prestación del servicio, de esta forma alcanzar las expectativas de los mismos y satisfacer

sus necesidades.

Teniendo en cuenta los requisitos exigidos por la NTC 1000 se evaluara la gestión del

servicio de consulta externa de la ESE Hospital integrado San Roque, dada la importancia

que tiene la gestión de calidad en esta área por “las constantes quejas que se han escuchado

del servicio” y porque es necesario para la supervisión en la habilitación cual se beneficiara

al encontrar un plan de mejora que ayudara en el proceso, para que los usuarios percibirán

una mejor atención por lo tanto tendrán un concepto de mejora de la calidad en este

servicio. Se tendrán mediante la siguiente metodología en cuenta los usuarios que asistan a

consulta médica y se analizara esta población desde 20 de julio al 20 de agosto del 2015,

obteniendo un diagnóstico y así realizar un plan de mejoramiento que se evaluara

nuevamente desde el 20 de septiembre al 20 de octubre de 2015.

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4. OBJETIVOS

4.1 OBJETIVO GENERAL:

- Realizar un plan de mejoramiento al sistema de gestión de calidad del servicio de

consulta externa de la ESE Hospital Integrado San Roque de Símacota-Santander

según las perspectiva de usuarios externos de acuerdo a dimensiones de la calidad

relacionadas con la satisfacción y con características sociodemográficas

4.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Identificar un diagnostico situacional del que se presta en la consulta externa de la

ESE San Roque.

- Realizar un plan de mejoramiento para la gestión de acuerdo a los resultados del

servicio de la consulta externa.

- Socializar el plan de mejoramiento de acuerdo a los resultados al personal de la

ESE San Roque.

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5. MARCO REFERENCIAL

5.1 Marco teórico

La calidad es el conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren la

capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explicitas, y la calidad de un producto

servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo es una fijación que asume

conformidad con el producto o servicio y la capacidad de este para satisfacer las

necesidades. Se podría decir que la calidad en salud es el conjunto de circunstancias,

recursos y características que requiere un individuo (usuario) para alcanzar el bienestar

físico, psicológico y social (Bacca Jose, 2008).

El Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) en concepto podríamos decir que es un

"sistema de gestión para dirigir y controlar una organización con respecto a la calidad" es

llevada a cabo mediante un sistema en la cual una empresa aporte recursos necesarios para

que la política de calidad sea viable y al mismo tiempo documentarla para que el esfuerzo

realizado no se pierda y debemos conformarlo de elementos interdependiente entre sí como

la estructura, el proceso y los resultados; debemos tener en cuenta que cuando decimos

estructura son los recursos humanos, físicos, tecnológicos y financieros que se requieren

para la consulta externa o atención medica; el proceso son las actividades que ocurren entre

los profesionales y los usuarios o paciente y los resultados serían los cambios en el estado

de salud que se puedan atribuir a la atención que recibieron y en esta se incluye la

satisfacción del paciente (Escobar, 2009).

La prestación de los servicios de salud, están necesariamente sujetos a ser calificados en

cuanto a su calidad por clientes externos e internos, en Colombia se establecieron

parámetros de calidad en salud en la ley 100, basados en características generales como la

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atención oportuna, personalizada, humanizada, integral, continua y de acuerdo con los

estándares aceptados en procedimientos o en la práctica profesional

5.2 Marco legal

Normatividad y calidad

La Ley 100 de 1993, rige que instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS)

deben garantizar a los usuarios calidad en cuanto a la atención, siendo oportuna,

personalizada, humanizada, integral y continua de acuerdo con estándares aceptados en

procedimientos y práctica profesional y que deben tener como principios básicos la calidad

y la eficiencia, además tendrán autonomía administrativa, técnica y financiera. (Ley 100,

1993)

La Ley 872 de 2003 enfatiza; Créase el Sistema de Gestión de la calidad de las entidades

del Estado, como una herramienta de gestión sistemática y transparente que permita dirigir

y evaluar el desempeño institucional, en términos de calidad y satisfacción social en la

prestación de los servicios a cargo de las entidades y agentes obligados, la cual estará

enmarcada en los planes estratégicos y de desarrollo de tales entidades. El sistema de

gestión de la calidad adoptará en cada entidad un enfoque basado en los procesos que se

surten al interior de ella y en las expectativas de los usuarios, destinatarios y beneficiarios

de sus funciones asignadas por el ordenamiento jurídico vigente. (Matilde, 2008)

El Decreto 1011 de 2006: El cual se establece el sistema obligatorio de garantía de calidad

de la atención de salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud y definiendo lo

anterior como; el conjunto de instituciones, normas, requisitos, mecanismos y procesos

deliberados y sistemáticos que desarrolla el sector salud para generar, mantener y mejorar

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la calidad de los servicios de salud en el país. Las disposiciones del presente decreto se

aplicarán a los Prestadores de Servicios de Salud, Entidades Promotoras de Salud, las

Administradoras del Régimen Subsidiado, las Entidades Adaptadas, las Empresas de

Medicina Repagada y a las Entidades Departamentales, Distritales y Municipales de Salud.

(Decreto 1011, 2006)

NTCGP 1000 Norma técnica de calidad en la gestión pública, aplicada a entidades

prestadoras del servicio público con el propósito de mejorar su desempeño y capacidad de

proporcionar productos y servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los

clientes.

El cliente la razón de ser tomándola en consideración las necesidades actuales y futuras,

libertad de generar cambios en pro de mejorar la satisfacción el usuario.

5.3 MARCO CONTEXTUAL

El municipio de Símacota cuenta con Hospital Integrado San Ro que fue

construido el 1948 en la administración de Ángel Jiménez, en honor a San Roque que

significa “Fuerte como Roca” y patrono de los enfermos.

En 1999 pasa a ser Empresa Social del Estado E.S.E como requisito del proceso de

descentralización de la salud del municipio con el acuerdo No 024 de agosto 23-1999 para

prestar servicios de primer nivel para la población rural y urbana, es en este año que se crea

centro de salud Puerto Nuevo del Bajo Símacota como necesidad para cubrir o beneficiar

a los usuarios de esta sector. Se encuentra a 14 Kms del municipio del Socorro el cual

cuenta con un Hospital de II nivel y fortaleciéndose en actividades de III nivel , esto hace

que Hospital San Roque no cuente con las condiciones para crecer pero si fortalecerse

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como Primer nivel, atiende a usuarios del municipio de Chima ya que este municipio no

cuenta con médico.

La promesa de valor por la cual los funcionarios se guían parte de las políticas como.

La Misión: Prestar servicios de primer nivel en promoción en salud, prevención diagnostica

y tratamiento integral de las enfermedades, con principios de ética, equidad y eficiencia,

que garantiza el desarrollo, para beneficio de los usuarios, familia y la comunidad de

municipio de Símacota (Santander).

La Visión: Prestar servicios de salud de primer nivel de atención, con calidad total,

mejoramiento continuo, para destacarnos en el contexto regional como líderes en el

cumplimiento de las funciones como Empresa Social del Estado.

En su portafolio de servicios cuenta con servicios de consulta externa, apoyo diagnóstico y

complementación terapéutica, urgencias y hospitalización, con profesionales en la rama de

salud como medicina, enfermería, bacteriología, odontología, fisioterapia, optometría,

nutrición, psicología y personal técnico en enfermería.

Consulta externa presta los siguientes servicios:

Consulta medicina general

Vacunación

Programas de promoción y prevención

Consulta odontológico

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6. DISEÑO METODOLOGICO

6.1 TIPO DE INVESTIGACION:

Investigación de tipo cuantitativa porque son medibles, descriptiva ya que no se

intervienen las variables, transversal porque se determinó un momento determinado, y

comparativa porque se realizara un estudio pre y post plan de mejoramiento en el cual se

contrasta los dos tiempos.

6.2 POBLACION DE ESTUDIO

6.2 .1 universo

Usuarios que asisten a los diferentes servicios de la ESE Hospital San Roque de Símacota

Santander.

6.2.2 Población

Usuarios que asisten al servicio de consulta externa de la ESE Hospital san roque de

Símacota/Santander.

6.2.3 Muestra:

La muestra seleccionada fue por conveniencia y comprende los usuarios que asisten al

servicio de consulta externa entre las fechas 20 de julio al 20 de agosto del 2015, y del 20

de septiembre al 20 de octubre de 2015

6.3 CRITERIOS DE EXCLUSION Y DE INCLUSION

6.3.1 Criterios de inclusión:

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Usuarios que asisten a consulta externa (consultas pyp, consulta de riesgo cardiovascular,

consulta de diagnóstico, consulta de seguimiento, consulta de crecimiento y desarrollo) en

las fechas 20 de julio al 20 de agosto del 2015, y del 20 de septiembre al 20 de octubre de

2015.

6.3.2 Criterios de exclusión:

Personal administrativo, secretarias, recepcionistas que laboren en el hospital, y usuarios

que por algún motivo ya han asistido a consulta en las fechas del 20 de julio al 20 de agosto

del 2015 y del 20 de septiembre al 20 de octubre de 2015.

6.4. MATERIALES Y METODOS

La metodología y métodos que se propone cuenta con 8 etapas, a continuación se describen

de manera general:

Etapa 1: Diagnostico general de la situación de la consulta externa : para la ejecución del

diagnóstico se aplicaran técnicas como la observación directa, la entrevista y la revisión de

documentos y en qué medida estos cumplen con los requisitos establecidos para la

documentación si están siendo utilizados adecuadamente.

Etapa 2: Encuestas a usuarios que asisten al servicio de consulta externa: se aplicaran una

encuesta (ver anexos) a usuarios que asistan al servicio de consulta externa entre fechas 20

de julio al 20 de agosto del 2015.

Etapa 3: Análisis e interpretación de la información obtenida: la información obtenida se

separó por rango de edades, para poder conocer diferencias en el conocimiento de

apreciación de la calidad de cada grupo para realizar graficas comparativas.

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Etapa 4: Conclusiones y plan de mejora: con la información obtenida se determina las

necesidades de los usuarios y las fallas en el sistema de calidad que se maneja en el al

servicio de consulta externa, por lo que se realizara y se sugiere un plan de mejora.

Etapa 5: Conclusiones y plan de mejora: Se entregara el plan de mejora a la administración

del hospital y a la encargada de consulta externa y junto con la colaboración del personal

aplicar las mejoras necesarias.

Etapa 6: Se aplicara una segunda encuesta a los usuarios que asisten a los servicios de

consulta externa, con la finalidad de obtener un comparativo antes y después de la

aplicación del plan de mejora, del 20 de septiembre al 20 de octubre de 2015 al aplicar estas

encuestas se utilizaron criterios de inclusión y exclusión.

Etapa 7: Análisis e interpretación de la segunda información obtenida: la información

obtenida se separó por rango de edades, para poder conocer diferencias en el conocimiento

de apreciación de la calidad de cada grupo para realizar graficas comparativas entre antes y

después de la realización del plan de mejora aplicado consulta externa del hospital.

Etapa 8: Elaboración del informe final: se realizara dos informes uno para entregar en el

hospital y otro para la entrega final del proyecto de la especialización gerencia de la calidad

y auditoria de servicios de salud.

7.5 PLAN DE ANALISIS ESTADISTICO.

La información obtenida de las encuestas se analizó por medio de tablas de Excel se

grafica para su interpretación comparando los dos resultado pre y post.

6.6 Descripción de variables

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Variable Definición Nominal Definición Operacional

Género Condición física que diferencia al sexo

masculino del sexo femenino.

- Femenino - Masculino

Edad Tiempo transcurrido a partir del nacimiento

de un individuo.

- 18-25 años - 26-45 años

- 46-60 años - >60 años

Grado de

escolaridad

Nivel de estudios alcanzados por una

persona.

- Ninguna

- Primaria

- Secundaria

- Técnico

- Profesional

Asignación de citas Percepción del usuario ante la oportunidad

de citas medicas

- Adecuado

- Aceptable

- Inadecuado

Horario de

asignación de citas

Percepción que tiene el paciente el horario

en el cual se le asigna cita para médico

general

- Adecuado

- Aceptable

- Inadecuado

Prioridad

asignación de citas

Percepción que tiene el paciente sobre

prioridades a niños, personas mayores de

edad y embarazadas

- Si

- No

Población de

prioridad

Percepción que tiene el usuario sobre

prioridad en población rural o urbana

- Rural

- Urbano

Numero de citas Percepción que posee el paciente sobre

oferta sobre demanda

- Si

- No

Explicación

diagnostico-

tratamiento

Percepción que tiene el paciente sobre la

explicación dada por el profesional sobre el

tratamiento y diagnostico

- Si

- No

Tiempo transcurrido

entre horario cita y

horario de atención

Percepción que tiene el paciente sobre el

cumplimiento del horario de la cita

asignada.

- Inmediata

- Menor de 20min

- Mayor de 20 min

Atención al usuario. Percepción que tiene el usuario, sobre la

atención que presta los diferentes

profesionales hacia el usuario

- Bueno

- Malo

- Aceptable

Privacidad Percepción que posee el paciente sobre la

privacidad que da el profesional al

momento de la atención.

- Si

- No

Comodidad en sala

de espera

Percepción que tiene el usuario sobre la

comodidad que tiene sobre la sala de

espera

- Adecuada

- Inadecuada

- Aceptable

Infraestructura Conocimiento que tienen los usuarios sobre - Adecuada

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si es correcta o no la infraestructura de los

consultorios de consulta externa.

- Inadecuada

- Aceptable

Insumos Percepción que posee el paciente sobre la

cantidad de insumos que se le da a los

profesionales para la atención

- Si

- No

Disposición de

desechos

Conocimiento que tienen los usuarios sobre

el plan de eliminación de desechos

- Si

- no

Señalización y plan

de evacuación

Conocimiento que tienen los usuarios sobre

si hay plan de evacuación de emergencias y

como se debe reaccionar en estos casos.

- Si

- No

Satisfacción percepción que tiene los usuarios sobre la

atención recibida en el servicio

- Satisfecho

- No satisfecho

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7. CONSIDERACIONES ETICAS

Según el resolución 8430 de 1993 Art 5,7 y 11 se clasifica como una investigación

sin riesgo, ya que no se realizan ninguna intervención o modificación con variables

biológicas, físicas psicológicas o sociales de los individuos que participan en el estudio.

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8. PRESENTACION DE RESULTADOS

8.1ANALISIS DE RESULTADOS CARACTERIZACION DE SOCIODEMOGRAFICA

DE LA POBLACION.

Figura 1.Caracterizacion rango de edad de los participantes en la investigación gestión de

la calidad en consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente:

cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander 2015

14%

24%

56%

6% 19%

24%

35%

22%

RANGO DE EDADES

18-25 años:

26-45 años:

46-60 años:

>60 años:

ENCUESTA PRE

ENCUESTA POS

51% 49%

60%

40%

Genero

FemeninoENCUESTA

POS

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Figura 2.Caracterizacion género de los participantes en la investigación gestión de la

calidad en consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente:

cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

Figura 3. Caracterización grado de escolaridad de los en la investigación gestión de la

calidad en consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente:

cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

8.2 CARACTERIZACION ANALITICA DE RESULTADOS DE LA POBLACION.

28%

38%

19%

6%

9%

16%

34% 35%

10%

5% Grado de escolaridad

Ninguna

Primaria

Secundaria

Tecnico

Profesional

ENCUESTA PRE

ENCUESTA POS

0

20

40

60

80

100

pre pos pre pos pre pos

Adecuado Aceptable Inadecuado

1 45 76 60 79 95 45

me

ro d

e p

ers

on

as

1. Forma en la asignación de citas .

Page 26: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

FIGURA 4.Resultados sobre la forma en la asignación de citas encuesta aplicada al

servicio de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente:

cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 4.Resultados sobre horario en la asignación de citas encuesta aplicada al servicio

de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente: cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

20

40

60

80

100

120

pre pos pre pos pre pos

Adecuado Aceptable Inadecuado

2 42 73 90 103 68 30

mer

o d

e p

erso

na

s 2 .Horario en la asignación de citas

020406080

100120140

pre post pre post

SI NO

3 72 97 128 103

me

ro d

e p

ero

snas

3. Prioridad para la asignación de citas a niños - tercera

edad y embarazadas.

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FIGURA 6.Resultados sobre prioridad para la asignación de citas a niños - tercera edad y

embarazadas, encuesta aplicada al servicio de consulta externa ESE Hospital San Roque

Símacota- Santander .Fuente: cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 7. Resultados sobre prioridad área rural-urbana, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 8. Resultados sobre percepción de suficiencia en número de citas día, encuesta

aplicada al servicio de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander

.Fuente cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

50

100

150

PRE POST PRE POST

RURAL URBANA

4 71 98 129 102

me

ro d

e p

acie

nte

s

4. Prioridad area rural - urbana.

0

50

100

150

pre post pre post

SI NO

5 73 69 127 131

me

ro d

e p

acie

nte

s

5.Percepción sificiencia en asignación número de citas día.

Page 28: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

PRE

SI NO

POS

SI NO

121 79 101 99

ENTENDIO

LO

EXPLICADO 89 111

ENTENDIO

LO

EXPLICADO 91 109

FIGURA 9.Resultados el profesional que lo atendió le explicó el diagnóstico y el

tratamiento a seguir, encuesta aplicada al servicio de consulta externa ESE Hospital San

Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander

2015.

FIGURA 10.Resultados del tiempo cita y momento en que fue atendido, encuesta aplicada

al servicio de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente

cuestionario sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

20

40

60

80

100

pre pos pre pos pre pos

INMEDIATAMENTE MENOR 20 MIN MAYOR DE 20 MIN

7 57 69 51 70 92 61

me

ro d

e p

acie

nte

s

7. Tiempo cita y el momento en que fue atendido.

Page 29: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

FIGURA 11.Resultados atención por personal médico, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 12.Resultados atención por personal de enfermería, encuesta aplicada al servicio

de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

20

40

60

80

100

PRE POS PRE POS PRE POS

Bueno Malo Aceptable

Medico 89 65 79 71 32 56

me

ro d

e p

acie

nte

s

Atención recibida por el médico

0

20

40

60

80

100

PRE POS PRE POS PRE POS

Bueno Malo Aceptable

Enfermera 89 96 42 32 69 72

me

ro d

e p

acie

nte

s

Atención recibida por la enfermera

Page 30: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

FIGURA 13.Resultados atención por personal facturación, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 14.Resultados atención por personal de farmacia, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

20

40

60

80

100

PRE POS PRE POS PRE POS

Bueno Malo Aceptable

Facturación 81 83 67 59 52 58

me

ro d

e p

acie

nte

s

Atención recibida por facturación

0

20

40

60

80

100

PRE POS PRE POS PRE POS

Bueno Malo Aceptable

Personal de farmacia 83 81 39 32 78 87

me

ro d

e p

acie

nte

s

Atención recibida farmacia

Page 31: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

FIGURA 15.Resultados atención por personal de laboratorio, encuesta aplicada al servicio

de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 16.Resultados atención por personal de odontología, encuesta aplicada al servicio

de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

PRE POS PRE POS PRE POS

Bueno Malo Aceptable

Personal de laboratorio 79 83 46 41 75 42

me

ro d

e p

acie

nte

s

Atención recibida por laboratorio

0102030405060708090

100

PRE POS PRE POS PRE POS

Bueno Malo Aceptable

Odontologo 91 99 33 32 76 69

me

ro d

e p

acie

nte

s

Atención ricibida por Odontologo

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FIGURA 17. Resultados promoción de la privacidad, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 18. Resultados comodidad sala de espera, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

20

40

60

80

100

120

pre post pre post

SI NO

9 89 99 111 101

me

ro d

e p

acie

nte

s

9.Promueve la privacidad en la atención.

0

20

40

60

80

100

120

140

pre pos pre pos pre pos

Adecuado Aceptable Inadecuado

10 15 41 63 57 122 102

me

ro d

e p

acie

nte

s

10. Comodidad sala de espera.

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FIGURA 19. Resultados infraestructura de la institución, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 19.Resultados insumos suficientes, encuesta aplicada al servicio de consulta

externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

pre pos pre pos pre pos

Adecuado Aceptable Inadecuado

11 45 36 78 83 77 81

me

ro d

e p

acie

nte

s

11.Infraestructura de la institución.

0

50

100

150

pre post pre post

SI NO

12 91 87 109 113

me

ro d

e p

acie

nte

s

12.Insumos suficientes la atención.

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FIGURA 20.Resultados correcta disposición de deshechos, encuesta aplicada al servicio de

consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

FIGURA 21.Resultados cuenta con señalización y evacuación, encuesta aplicada al servicio

de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

20

40

60

80

100

120

pre post pre post

SI NO

13 107 112 93 88

me

ro d

e p

acie

nte

s 13.Correcta disposición de deshechos.

0

20

40

60

80

100

120

140

160

pre post pre post

SI NO

14 57 69 143 131

me

ro d

e p

acie

nte

s

14. Cuenta señalización y plan de evacuación.

Page 35: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

FIGURA 22.Resultados cuenta con señalización y evacuación, encuesta aplicada al servicio

de consulta externa ESE Hospital San Roque Símacota- Santander .Fuente cuestionario

sociodemográfico Símacota- Santander 2015.

0

20

40

60

80

100

120

PRE POST PRE POST

SATISFECHO NO SATISFECHOS

15 98 111 102 89

me

ro d

e p

acie

nte

s

15.Satisfacción de la atención.

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9. DISCUSION DE RESULTADOS

9.1 Caracterización Sociodemográfica de la población

Se evidencia que los usuarios con mayor asistencia a los servicios pre fueron 87 edades

46 – 60 años en la pos 69 ,se asocia ya que son las edades donde se manifiestan los

quebrantos de salud hacen que la demanda aumente , pasamos a rango de 26-45 años

encuesta pre 37 y pos 49 esta población tiene la particularidad que hoy por hoy las

enfermedades crónicas de están reflejando en estos grupos pese a ser relativamente

jóvenes son vulnerables son los regulares hábitos saludables , en el rango de mayores de

60 años no muestra un aumento, en la pre arroja pre 10 y pos con 44 usuarios se podría

asociar a los controles de enfermedades crónicas este aumento y por últimos rango de 18 a

25 años en la pre con 22 y en la pos con 38 usuarios se podría asociar a la asistencia de

programas de promoción y prevención.

Los usuarios que asisten cuentan con nivel de primaria en la pre 76 y en la pos de 69,

seguido nivel de secundaria pre con 39 y en la pos con 70, ninguna en la pre con 57 y en

la pos 32 los grados con menor número de usuarios son de nivel técnico en la pre con

11 y en la pos con 19 en el nivel profesional pre 17 y en la pos 10 , esto se podría

considerar no es un factor protector, mayor nivel de escolaridad mejores son los hábitos

protectores . Pasamos al género el sexo femenino fue el mayor número de asistentes en la

pre 103 y en el pos 121 en comparación con el sexo masculino que presento en la pre 97 y

en la pos 79 disminuyendo.

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9.2 Diagnostico situacional: en el análisis de los resultados pre se encontraron diferentes

debilidades en el área de consulta externa, primero la asignación de citas en un 47% no era

de una manera adecuada, segundo el 79% de los horarios de las citas no era adecuado según

la percepción de los usuarios, tercero el 64% no creen que hay prioridad en el momento de

la asignación de citas a niños, tercera edad y embarazadas, y áreas (rural y/o urbana),

además que el número de citas al día no son suficientes para la demanda de población, y el

tiempo de cita y momento de la atención 46% es mayor a 20 minutos, esto afecta la

percepción del usuario en la atención de los diversos profesionales que pertenecen al

servicio de consulta externa, cuarto en un 55,5% los usuarios no perciben privacidad en el

momento de la atención y el 61% cree que no es cómodo la sala de espera.

Los recursos de la institución son escasos, el que se tenga los insumos necesarios se

reflejarían en calidad pero muestra la capacidad de adaptación de los profesionales para

solucionar estas carencias; se encontró que en 53.2% la disposición de desechos se da de

una manera correcta y 71.5% no observa buena señalización del plan de evacuación de

situaciones de emergencias.

9.3 Plan de mejora: El primer análisis situacional se observó diversas falencias comentadas

anteriormente, por lo que se dieron diversidad de recomendaciones para cada uno de los

ítems de la encuesta aplicada en los cuales la institución en el trascurso del mes aplico y en

el formato diseñado dio a conocer cuales se aplicaron y cuales no; entre ellas se dio que la

asignación de las citas se debe dar por vía telefónica siendo dividas en horarios para

usuarios del área rural y de la parte urbana, charlas de sensibilización en el trato del

personal hacia los usuarios, cumplimiento de la normatividad, promoción de la cultura,

políticas de calidad, priorización del servicio las cuales se aplicaron en mayoría en la ESE,

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señalización de la norma en los puntos de atención a los servicios, divulgación de los

procesos a los usuarios, comparendos educativos, dotación de sillas, socialización del

decreto 1011 del 2006 al personal, nuevas instalaciones para prestar el servicio, charlas a

los usuarios sobre la disposición de los desechos, estas fueron recomendaciones que no se

llevaron a cabo por falta de tiempo, recursos económicos y humanos.

9.4 Análisis de mejora posterior a las recomendaciones:

Las recomendaciones que se aplicaron tuvieron gran repercusión en el segundo

análisis situacional aplicado en la institución, en primer lugar la forma de asignación de

citas se observó que un impacto de 52% a un 77%, segundo el horario de la asignación de

citas en un 88% de satisfacción de los usuarios, la prioridad en niños, embarazadas, y

usuarios del área rural o urbana se encontró un cambio de 33% a un 45%, pero aun así la

percepción del número de citas por día no es la adecuada, pero por motivos económicos no

es posible tener mayor número de médicos de planta para el servicio de consulta externa,

aun así la atención del personal hacia los usuarios es adecuada.

En la privacidad no hubo mejoras significativas, no es aceptable en un 50.5% las

características locativas con relación a costos impiden respuesta satisfactoria, los usuarios

se encuentran insatisfechos en un 51% con la comodidad de la sala de espera, 40.5% con la

infraestructura de la institución, con un 56.5% consideran que los insumos son suficientes

en el momento de la atención.

El plan de evacuación no hubo cambios esto se observa por falta de cumplimiento

del plan de gestión de residuos hospitalarios (PGIR´s) así como los usuarios no perciben la

señalización del plan de rutas de residuos. Para finalizar, lo importante es impactar el

Page 39: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

grado de satisfacción en la atención como producto final el cual es satisfactorio para el

trabajo realizado ya que los directivos y funcionarios trabajan en el tema de calidad.

9.5 Socialización: al obtener un documento con los resultados encontrados en los análisis

situacionales se dio a conocer a la institución por medio de llamadas y archivos enviados

(no fue posible presencial por motivos laborales y físicos) las diferencias encontradas

después de que se aplicaron las diversas recomendaciones dadas la implementación

asignación de las citas vía telefónica, cumplimiento priorizar en la atención a la población

especial adultos mayor de 60 años, niños , mujeres en estado de embarazo población rural.

Se permitió que los usuarios evaluaran las condiciones del servicio, la prestación del

mismo por parte del personal.

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10. CONCLUSIONES

La investigación permitió partir con la identificación del proceso que se llevó a cabo

en la consulta externa como marco de referencia, que el usuario manifestara a

través de la encuesta, su concepto lo cual nos dio pautas para generar acciones,

modificando procesos que permitieron dar respuesta a la población vulnerable y

rural ya que cuentan con características especiales como lo son la geografía,

tiempos para el traslado.

Sociodemográficas hacen especiales frente al sistema, las recomendaciones que

se dieron fueron aceptadas por los directivos quienes fueron receptivos

modificando la forma para la asignación de citas, por lo cual se generó un impacto

positivo a costos bajos.

Se dio a conocer los resultados a los funcionarios se enfatizó que son ellos con su

iniciativa para generar mejoras , la herramienta más valiosa y significativa en

temas de calidad como recurso pedagógico se les recordó que la calidad parte de

la actitud del funcionario.

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11. Bibliografía

Acevedo Maria E, L. B. (2008). medigraphic. Implantacion del modelo nacional para la

calidad total en el laboratorio clinico, 13.

Bacca Jose, C. R. (2008). Diseño de un sistema obligatorio de garantia de calidad para el

servicio de consulta externa del hospital san gabril Arcangel ESE de villagarzon-

Putumayo. San juan de pasto, Putumayo, Colombia.

Decreto 1011. (2006). Colombia.

Escobar Edelby, I. R. (2009). Implementacion del sistema de gestion de calidad en

laboratorios clinicos de la provincia Sancti-Spiritus. Gaceta medica espirituana, 11.

Fuente B, G. M. (2003). El laboratorio clinico y la gestion de la calidad por procesos. 4.

Gimenez Juan, J. D. (2014). La gestion de calidad: importancia de la cultura organizativa

para el desarrollo de variables intangibles. Revista Europea de Direccion y

Economia de la empresa, 12.

Graciela, E. (2001). Gestion de la calidad en laboratorio clinicos:Implementacion de

gestion de calidad. 5.

Hernandez. (Julio de 2015). PLAN DE MEJORAMIENTO PARA LA GESTIÓN DE LA

CALIDAD DE ATENCIÓN EN EL LABORATORIO CLINICO DE LA ESE

HOSPITAL SAN ROQUE EN SIMACOTA, SANTANDER. Propuesta. Simacota,

Santander, Colombia.

Ley 100. (1993). Colombia.

Matilde, A. (Abril de 2008). Sistema de gestion de calidad para el laboratorio clinico de

urgencia del hospital "Dr.Rafael Lucio" CEMEV. Tesis. Xalapa, Veracruz, Mexico.

Molero Tania, C. S. (2010). Gestion de la calidad de atencion en laboratorios clinicos de

hospitales publicos en Maracaibo, Venezuela. Salud publica, 12.

NTC ISO 9001. (2008). Colombia.

NTCGP1000 (2009) Pag 2,3 y 4

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12. ANEXOS

Anexo 1.

ESE Hospital san roque

Símacota

AUTORIZACIÓN

Yo, ________________________________________, identificado con CC.

____________, doy mi consentimiento por medio de la presente para participar en el

trabajo de tesis titulado: “Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de la atención

de consulta externa de la ESE”, como fortalecimiento de las políticas institucionales de la

ESE Hospital san roque, 2015” elaborado por la Enf. Diana Patricia Castellanos.

Si por algún motivo deseo retirarme de dicho estudio, lo haré previa información dada al

autor de este trabajo sin ninguna obligación de cualquier índole con el mismo y así mismo

se reservará mi identidad en las encuestas aplicadas.

Firma y C.C.:

________________________

___________________

Fuente: Autor

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ANEXO 2

ENCUESTA DEL SERVICIO DE CONSULTA EXTERNA

Señor usuario, la E.S.E. Hospital Integrado San Roque Símacota está interesada en conocer

la opinión de usted sobre la atención prestada en los diferentes servicios con el fin de

aplicar los correctivos dentro de un proceso de mejoramiento que la Institución está

llevando a cabo

RANGO DE EDAD 18-25____ 26-25____ 46-60____ MAYORES DE 60___

SEXO: M _______ F ______

ESCOLARIDAD: PRIMARIA ___ SECUNDARIA__ TECNICO__ UNIVERSITARIO

__ NINGUNA_

Marque con una x según su considere es su opinión

1 Considera que la forma en la asignación de citas actualmente es:

a) Adecuada b) Inadecuada c) Aceptable

2 Considera que el horario en la asignación de citas es:

a) Adecuada b) Inadecuad

a

c) Aceptable

3 Considera que hay prioridad para la asignación de citas a niños - tercera edad y

embarazadas.

a) SI b) NO

4 Marque con una X que población considera tiene más prioridad a la asignación de

citas.

a) Rural b) Urbana

5 Cree que el número de citas que se asigna cada día es suficiente.

a) SI b) NO

6 El profesional que lo atendió le explicó el diagnóstico y el tratamiento a seguir:

a) SI__ ENTENDIO LA EXPLICACION SI__

b) NO__ NO__

Page 44: DIANA PATRICIA CASTELLANOS ARCHILA de... · RESUMEN Título: Plan de mejoramiento para la gestión de la calidad de atención en consulta externa de la ese Hospital San Roque del

7 Cuánto tiempo trascurrió entre la hora de la cita y el momento en que fue atendido.

a) Inmediata

mente

b) Menor de

20 min

c) Mayor de

20 min

8 Como es la atención recibida por parte de:

Bueno Malo Aceptable

Medico Bueno Malo Aceptable

Enfermera Bueno Malo Aceptable

Facturación Bueno Malo Aceptable

Personal de farmacia Bueno Malo Aceptable

Personal de laboratorio Bueno Malo Aceptable

Odontólogo Bueno Malo Aceptable

9 Considera que el personal de salud promueve la privacidad en la atención.

a) SI b) NO

10 La comodidad de la sala de espera es.

a) Adecuada b) Inadecuad

a

c) Aceptable

11 Cree que la infraestructura de la institución es.

a) Adecuada b) Inadecuad

a

c) Aceptable

12 Considera que el personal de salud cuenta con los insumos suficientes para la

atención.

a) SI b) NO

13 Considera que la institución cuenta con correcta disposición de deshechos.

a) SI b) NO

14 Considera que la consulta externa cuenta señalización y plan de evacuación.

a) SI

b) No

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Anexo 3

Si No

Adecuado Aceptable Inadecuado TOTAL

58 59 83 200

x

Adecuado Aceptable Inadecuado TOTAL

42 92 68 200

x

Si No x

72 128 x

Rural Urbana

71 129

x

Si No x

73 123 x

x

Si No TOTAL x

Si No

89 111 200

x

INMEDIATAMEN

TE

MENOR 20

MIN

MAYOR DE 20

MIN

57 51 92

Bueno Malo Aceptable TOTAL

Medico 89 79 32 200

Enfermera 89 42 69 200

Facturacion 81 67 52 200

Personal de farmacia 83 39 78 200Personal de

laboratorio 79 46 75 200

Odontologo 91 33 76 200

TOTAL

200

Adecuado Aceptable Inadecuado

15 63 122 X

TOTAL

200

X

TOTAL

200 X

TOTAL

200

TOTAL

200

TOTAL

x

X

X

x

x

Socializacion Dec 1011/2006 al personal x

X

Plan de Mejoramiento para la atencion del servicio de la ESE Hospital San Roque de Simacota / SantanderSe realizo?

Pregunta Recomendaciones

1.Considera que la forma en la asignacion de citas actualmente es Asignacion de 50% de la cita via telefonica.

2.Considera que el horario en la asignacion de citas es : Via Telefonica para usuarios de area rural.

x

Sensibilizar al personal en racionalizacion de los recursos sin poner en

riesgo la del trabajador.

Sensibilizacional personal en politicas de calidad y adoctarla como promeza

de valor con el cliente interno y externo.

X

X

Breves charlas a los usuarios que asisten a los servicios sobre como es la

disposicion de los residuos biologicos (por ejemplo explicar al usuario que

al salir del laboratorio las torundas se eliminan en las canecas rojas)

Cumplir cn PGIR

Socializacion Dec 1011/2006 directivos de la norma.

Dotar se suministros para la atencion.

Nuevas instalaciones ( Gestiones entes territoriales)

Promover la Cultura de comparendos educativos.x

x

xAsignacion de 50% del numero de citas en horas de la tarde forma

presencial.

Via presencial para usuarios del area urbana en horas de la tarde. ( 2pm 6

pm)

TOTAL

200

Promover la dibulgacion de los procesos a los usuarios .( radio - Voz a Voz-

Informacion visual en las instalaciones)x

3.Considera que hay prioridad para la asignacion de citas a niños -

tercera edad y embarazadas.

TOTAL

200

4.Marque con una X que poblacion considera tiene mas prioridad a

la asignacion de citas.

Cumplimiento de la Ley 12856 Art 2

Sencibilizacion y Socializacion de normatividad al personal para complirla.

Señalizacion de la norma en los puntos de atencion a los servicios.

Eliminar barreras para acceder a los servicios a poblacion rural ,

consirando los deplazamientos que realizan.

5.Cree que el numero de citas que se asigna cada dia es

suficiniente .

TOTAL

6.El profesional que lo atendió le explicó el diagnóstico y el

tratamiento a seguir:

121 70

Entendio lo Explicado

x

Promover la cultura de la puntualidad en la asistencia y realizacion de citas

evitar retrasos

Promover la Cultura de comparendos educativos.

Dotar de sillas sin que interrunpan la movilidad en el servicio.

Socializacion Dec 1011/2006 al personal

Dibulgacion de politicas de calidad como normas y adoctar para la atencion.

Sensibilizar al personal hacerca del perfil sociodemografico de la poblacion

y nuestra responsabilidad ante sus derechos en salud. Legistacionx

8.Como es la atención recibida por parte de:Sencibilizacion hacerca de politica de calidad como herramienta de

obligatorio cumpliminto según la legislacion.

Socializacion Dec 1011/2006 al personal

7.Cuánto tiempo trascurrió entre la hora de la cita y el momento en

que fue atendido.

TOTAL

200

Promover la cultura de la puntualidad en la asistencia y realizacion de citas

para evitar retrasos

Si No

Si No

89

Priorizar al usuario como nuestro unico objetivo brindado una excelente

atencion esto como promeza de valor.

10.La comodidad de la sala de espera es.

TOTAL

200

Promover la cultura de la puntualidad en la asistencia y realizacion de citas

para evitar retrasos

Dotar de sillas sin que interrunpan la movilidad en el servicio.

9.Considera que el personal de salud promueve la privacidad en la

atencion.

Si No

12.Considera que e personal de salud cuenta con los insumos

suficientes para la atencion.

109

13.Considera que la institucion cuenta con correcta disposicion de

deshechos.

111

11.Cree que la infraestructura de la institucion es

Si No

11486

No SatisfechoSatisfecho

98

107

14.Considera que la consulta externa cuenta señalizacion y plan de

evacuacion.

NoSi

47

91

15.  De acuerdo a la atención recibida se siente usted:

102

93

143