Diagrama de flujo del proceso de matriculas

Padre de familia solicitar cupo

Niño matriculado?

si

no

Registrar datos del niño

Llenar ficha de matricula

Pedir documentos

Hay cupo?

si

no

Cancelar matricula

Entregar recibo de pago

Inicio

Fin

Diligenciar pre matricula

Diagrama de flujo del proceso de pago de pensiones

Padre de familia se acerca con la tarjeta de pago

Cancelara todo?

si no

Verificar cuantos meses debe

Alumno con media beca?

si

no

Estado = “al día”

Registrar pago

Inicio

Fin

Pago = xEstado = “en mora”

Pago = ½x

Estado = “en mora”

Asignación de cupos

matriculas

secretaria

Preguntar curso

Verificar disponibilidad

Solicitar documentos de ingreso

Diligenciar pre matricula

secretaria

Verificar documentos

Llenar ficha de matricula

Recibir pago de matricula

Determinar tipo alumno•Becado•Media beca•normal

Generar tarjeta de pago

Generar recibo

Pago de pensiones

secretaria

Recibir tarjeta de pago

Verificar nombre del alumno

Revisar estado de cuentas

Revisar libro de pagos

Informar valor

Recibir pago

Actualizar tarjeta de pago

Actualizar libro de pago

secretaria

Preguntar curso

Verificar disponibilidad

Solicitar documentos de

ingreso

Diligenciar pre matricula

Revisar libro de matricula

Contar alumnos

extend extend

Padre de familia suministra los

datos o la llena por si mismo

Acudiente

Asignación de cupos

secretaria

Verificar documentos

Llenar ficha de matricula

Recibir pago de matricula

Determinar tipo alumno •Becado

•Media beca•normal

Generar tarjeta de pago

Generar recibo

<< uses >>

Se revisa que estén todos los documentos

necesarios

Incluye todos los datos del estudiante

Verificar puntaje SISBEN

extend

Se anotan datos básicos del alumno para pago

de pensiones

Pago de pensiones

secretaria

Recibir tarjeta de pago

Verificar nombre del alumno

Revisar estado de cuentas

Revisar libro de pagos

Informar valor

Recibir pago

Actualizar tarjeta de pago

Actualizar libro de pago

Generar tarjeta de pago

<< uses >>

Se revisa si los datos concuerdan con la

tarjeta

Sumar pensiones

<< uses >>

Asignación de cupos

matriculas

secretaria

Preguntar curso

Verificar disponibilidad

Solicitar documentos de ingreso

Diligenciar pre matricula

secretaria

Verificar documentos

Llenar ficha de matricula

Recibir pago de matricula

Determinar tipo alumno

•Becado•Media beca•normal

Generar recibo

Pago de pensiones

secretaria

Solicitar código alumno

Verificar nombre del alumno

Revisar estado de cuenta

Informar valor

Recibir pago

Timbrar libreta de pago

Registrar pago

secretaria

Preguntar curso

Informar disponibilidad

Consultar cupos

Asignación de cupos

secretaria

Ingresar datos alumno

Recibir pago de matricula

Determinar tipo alumno •Becado

•Media beca•normal

Ingresar pago

Generar recibo

Verificar puntaje SISBEN

u otros subsidios

extend

Consulta predefinida en el

sistema

Matricula

secretaria Generar saldo

Accesar al la aplicación de pensiones

Realizar consulta

Ingresar pago

Preguntar código

Pago pensiones

<< uses >>

Timbrar libreta de pago

preguntar por cupo el acudiente

Asignación de cupos

Accesar aplicación principal

Ingresar a aplicación matriculas

Consultar cupos disponibles

Informar disponibilidad al padre

Respuesta del sistema

Informar al padre sobre requisitos de ingreso

Fin consulta

secretaria

acudiente

Matriculas

secretaria

•Becado•Media beca•normal

Verificar puntaje

SISBEN u otros

subsidios

extend

Recepción de datos físicos alumno

Ingresar a aplicación matriculas

Determinar el tipo de alumno a matricular

Respuesta del sistema de asignación de

matricula

aplicar código personal del alumno

automatizado

Fin consulta

Ingresar datos alumno

Accesar aplicación principal

Determinar por parte sistema cuanto va a

pagar

Ingresar monto pago matricula

Recibir pago matricula

Generar recibo pago matricula

<< uses >>

secretaria

Ingresar a aplicación pensiones

Revisar estado de cuenta alumno

Respuesta del sistema

Verificar datos correctos alumno

Fin consulta

Solicitar código alumno

Accesar aplicación principal

Determinar por parte sistema cuanto debe

pagar el acudiente

Ingresar monto pago pensiones

Recibir pago pensiones

Generar recibo pago pensión

Pago pensiones

Respuesta del sistema

generar saldo

Timbrar libreta de pago

secretaria

Interfaz usuario

acudiente

sistema

Asignación de cupos

Preguntar curso

Consulta cupos a sistema

Informar disponibilidad

Consulta predefinida del sistema

secretaria

Interfaz usuario

acudiente

sistema

matriculas

Verificación doc.

Ingresar datos generales,

Tipo de alumno

Entrada de datos del alumno

Informar disponibilidad

Generar código

Ingresar pagoRespuesta del

sistema

Recibo de pagoRecibo de pago al acudiente

secretaria

Interfaz usuario

acudiente

sistema

Pago pensiones

Ingresar código alumno

Verifica datos alumno

muestra estado de

cuenta

Informa deuda

Registrar pago

Respuesta del sistema

Recibe pago

Timbrar libreta de pago