“GESTION DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA”

TEMA: EL DIAGRAMA DE GANTT APLICADO A LA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

NOMBRE:

GABRIELA TORRES

CURSO:

Décimo “A”

FECHA:

26/04/2011

PROFESOR:

ING.LUIS QUISIMALIN

EL DIAGRAMA DE GANTT EN LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

INTRODUCCIÓN

El diagrama de Gantt es una herramienta para cualquier tipo de actividad que

realizaremos en un periodo específico de tiempo, clasificando los recursos

disponibles y el dinero que vamos a utilizar.

En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que se encuentran bajo su supervisión.

Diagrama de Gantt

También conocido con el nombre de gráfica de Gantt o carta Gantt

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de

dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo

total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las

relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del

tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias

Auditoría Administrativa

Es una revisión sistemática y de evaluación de una entidad o parte de ella, que se

lleva a cabo con la finalidad de determinar si la organización está operando

eficientemente. Constituye una búsqueda para localizar los problemas relativos a

la eficiencia dentro de la organización. La auditoría administrativa abarca una

revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica

y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las

instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la

eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa puede

ser llevada a cabo por el licenciado en administración de empresas y otros

profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en

disciplinas administrativas o respaldado por otros especialistas. El resultado de la

auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda

la empresa o parte de ella.

OBJETIVOS.

General

Aprender el adecuado manejo del diagrama de gantt en la auditoria

administrativa.

Específicos:

Definir el concepto del Diagrama de Gantt

Desarrollar el tema propuesto sobre la aplicación del Diagrama de Gantt en

la Auditoría Administrativa.

Determinar la programación de actividades que se pueden realizar con el

diagrama de Gantt.

CONTENIDO

El gráfico de Gantt se presta para la programación de actividades de la más

grandes especie, desde la decoración de una casa hasta la construcción de una

nave. Desde su creación ha sido un instrumento sumamente adaptable y de uso

universal, dada su fácil construcción.

De ahí que puede servir de gran utilidad en la Auditoría Administrativa, pues se

debe seguir ciertos pasos para el desarrollo por ejemplo de un informe de

Auditoría, por lo que se puede planificar cada acción y relación entre las

actividades a través de este diagrama.

En el desarrollo de un proyecto es común que se disponga de recursos limitados

para la ejecución de actividades. El gráfico de Gantt permite identificar la actividad

en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa

utilización, de tal modo que puedan evitarse periodos ociosos innecesarios y se dé

también al administrador una visión completa de la utilización de los recursos que

se encuentran bajo su supervisión, como se lo menciona en éste párrafo en la

empresa se medirá los recursos utilizados y por medio de ellos la gestión correcta

o incorrecta llevada por el administrador.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT EN LA AUDITORÍA

ADMINISTRATIVA

La ventaja principal del gráfico de Gantt radica en que su trazado requiere un nivel

mínimo de planificación, es decir, es necesario que haya un plan que ha de

representarse en forma de gráfico. La técnica descrita representa y al mismo

tiempo ayuda a la elaboración del plan de trabajo.

Los gráficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iníciales de la

planificación. Sin embargo, después de iniciada la ejecución de la actividad y

cuando comienza a efectuarse modificaciones, el gráfico tiende a volverse confuso.

En resumen, para la Auditoría Administrativa y las actividades que ésta conlleva, el

gráfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo y extrema simplicidad en

su utilización. Para proyectos complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y

fueron éstas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado el desarrollo del

CPM, el PERT y otras técnicas conexas.

CONCLUSIONES

El diagrama de Gantt permite visualizar las actividades a realizarse por

ejemplo en un informe de Auditoría, su tiempo y su relación entre sí.

El resultado que refleje el diagrama de Gantt sobre las actividades de la

auditoria administrativa, permite conocer el estado actual de la empresa y

el trabajo realizado por el administrador.

El diagrama de Gantt es de gran utilidad y fácil aplicación e interpretación.

RECOMENDACIONES

Utilizar el diagrama de Gantt como una herramienta que nos permita

optimizar los recursos disponibles dentro de la elaboración de un proyecto.

Es recomendable aplicar el diagrama en las etapas iniciales del proceso de

planificación.

BIBLIOGRAFIA:

http://es.wikipedia.org/wiki/Diagrama_de_Gantt

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/diaggant

aleja.htm

http://es.kioskea.net/contents/projet/gantt.php3

http://www.slideboom.com/presentations/23395