diagrama de bloques por llegadas - 4-72 · 2015. 6. 24. · doc 1. llegada de rutas 2. zona de...

DIAGRAMA DE BLOQUES

POR LLEGADAS

Llegadas rutas urbanas

Origen

envíos Estado

Tipo de

envíos Como llegan?

Puntos de

venta

Admitido Documentos Sacas

Admitido Paquetes Paquetes

Clientes

corporativos

Pre-admitido Documentos Envíos encauchados

por grupos

Pre-admitido Paquetes Paquetes

No Admitido Documentos Envíos encauchados

por grupos

No Admitido Paquetes Paquetes

Punto venta/Admitido/Doc

1. Llegada de rutas

2. Zona de descargue

3. Transporte

4. Separación entre Paquetes y Documentos

5. Zona de admisión “Admitido”

NACIONAL

Aperturar saca

Individualizar envíos

Ubicar envíos entrada sorter de documentos

6. Transporte

7. Zona clasificación documentos nacional

8. Transporte

9. Zona confección de pieza postal destino nacional

10.Zona despacho

11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano

12.Cargue a distribuidor

2

5 7

9

10

1

4

11

12

Punto venta/Admitido/Paq

1. Llegada de rutas


3. Transporte


5. Zona clasificación Paquetes nacional y urbano

6. Transporte

7. Zona despacho ruta nacional

8. Clasificación a ruta urbana

9. Cargue a ruta de transporte urbana

2

5

7

1

4

8

9

Cliente corporativo/Pre-Admitido /

Doc 1. Llegada de rutas


3. Transporte


5. Zona de admisión “Pre-Admitido”

Validar peso, tarifa y servicio

Reliquidar

Admitir los envíos


6. Transporte


8. Transporte


10.Zona despacho

11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector

urbano


2

5 7

9

10

1

4

11

12

Cliente corporativo/Pre-Admitido /

Paq

1. Llegada de rutas


3. Transporte



6. Transporte




2

5

7

1

4

8

9

Cliente corporativo/No -Admitido /

Doc 1. Llegada de rutas


3. Transporte


5. Zona de admisión “No-Admitido”

Digitar y genera base de datos en el sistema

Generar e imprimir guías

Pegar guías


6. Transporte


8. Transporte


10.Zona despacho

11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector

urbano


2

5 7

9

10

1

4

11

12

Cliente corporativo/No -Admitido /

Paq 1. Llegada de rutas


3. Transporte



Como los paquetes no tienen identificación se irán

a la salida de “rechazos”

Digitar en el sistema

Generar e imprimir guías

Pegar guías

Clasificar manual nacional

6. Transporte


8. Clasificación manual ruta urbana


2

5

7

1

4

8

9

Llegadas rutas regionales y

nacionales

Origen

envíos Destino Estado

Tipo de

procesa

miento

Tipo de

envíos

Como

llegan?

Otras

regionales

Otras

regionales Admitido Tránsito

Documentos Sacas

Paquetes Paquetes

Bogotá Admitido

Para

procesa

r

Documentos Sacas

Paquetes Paquetes

Centros

operativos

asociados

a Bogotá

Otras

regionales

y

Bogotá

Admitido

Para

procesa

r

Documentos Sacas

Paquetes Paquetes

Otras regionales/Tránsito / Doc

1. Llegada de rutas


3. Transporte

4. Ubicación manual de sacas en rutas nacionales


2 4

1

5

Otras regionales/Para procesar/

Doc

1. Llegada de rutas


3. Transporte hacia zona clasificación urbana

4. Apertura y clasificación documentos a sector urbano

5. Cargue a distribuidor

2

1

4

5

Otras regionales/Tránsito y Para

procesar / Paq

1. Llegada de rutas


3. Transporte



6. Transporte




2

5

7

1

4

8

9

Centros operativos/ Para procesar

/Doc 1. Llegada de rutas


3. Transporte


5. Zona de admisión “Admitido”

NACIONAL

Aperturar saca

Individualizar envíos


6. Transporte


8. Transporte


10.Zona despacho

11. URBANO: Zona clasificación documentos a sector urbano


2

5 7

9

10

1

4

11

12

1. Llegada de rutas


3. Transporte



6. Transporte




Centros operativos/ Para procesar

/Paq

2

5

7

1

4

8

9

1. Recibir las piezas o envíos postales

2. Clasificar por servicio

3. Clasificar por destino

4. Registrar la apertura de los envíos en el sistema IPS

5. Digitar despacho de los envíos en IPS

6. Insacular y preparar las sacas sin cerrarlas

7. Imprimir papelería de documentación

8. Revisar despacho por Antinarcóticos

9. Elaborar acta de revisión

10. Cerrar y poner los precintos

11. Diligenciar y firmar la carta de responsabilidad aerolíneas

12. Entregar los envíos al proveedor de transporte internacional

CORREO INTERNACIONAL SALIENTE

1

2

3

4

5

9

8

7 6

1

0

1

1

1

2

1. Llegada de ruta

2. Descargue y Separación de correo internacional

entrante para la UPAD (encomiendas y EMS) .

Apertura de piezas postales

4. Ingresar información al SIPOST y al MUISCA

5. Inspección de envíos ante la DIAN y el ICA

6. Registrar las piezas postales en el IPS (guía)

7. Liquidar envíos

8. cambio de custodia a las cartas en el SIPOST

9. clasificación de envíos por regional y Bogota.

10. Generar despacho.

11. Generar salida a ruta.

12. Entregar Paquetería urbana liquidada

13. Entrega a transportes paquetería nacional

liquidada.

CORREO INTERNACIONAL ENTRANTE

1

2

3

4

5

6 7 8

9

1

0

1

1

1

2

1

1

3

1. Descargue de ruta

2. Transporte a la unidad de corra

3. Recepcionar despacho

4. Apertura pieza postal

5. Clasificar las valijas nacionales y urbanas

6. Alistar de piezas postales

7. Generar y firmar planilla de relación de valijas

8. Agrupar y alistar envíos

9. Cerrar físicamente la pieza

10. Generar y firmar manifiesto de despacho

11. Salida a Distribución

12. Salida a Transporte.

CORRA

1

2

3

4

5 6

7

8

9

1

0 1

1

1

2

MASIVO

1. Descargue de ruta

2. Transporte a la unidad de masivos

3. Realización de alistamiento Impresión y pegue de Guía y/o Acuse

(envíos inferiores a 8.000 unidades in-house).

4. Realizar clasificación por código operativo.

5. Entrega a distribución envíos masivos con destino urbano

6. Entrega a transportes masivos con destino nacional

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5

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