DIAGNÓSTICO REALIZADO A LA PARCELACIÓN LA PASTORA P.H.

ÁREA SITUACIONES ENCONTRADAS

ASUNTOS LEGALES

Registrar la escritura 969 del 25 de marzo de 2010.

Actualizar las firmas en Bancolombia.

MANTENIMIENTO

Arreglar las humedades de la oficina de la administración.

Impermeabilizar el desarenador.

Analizar la posibilidad de construir un tanque paralelo.

Impermeabilizar internamente el tanque de agua potable.

Retirar escalera metálica del tanque de agua potable.

Análisis de agua en laboratorio certificado.

Unificar las escrituras existentes,estudiar y sugerir cuales artículos del reglamento de Propiedad Horizontal de la copropiedad, deben ser reformados y adecuados a la Ley 675 de agosto de 2001.

Revisar poner a consideración de los propietarios, el Manual de Convivencia de la copropiedad.Citar a la comunidad para socializar el contenido del reglamento unificado,reformado y adecuado a la Ley 675 de agosto de 2001Citar a asamblea extraordinaria para la aprobación del reglamento de propiedad horizontal. Una vez aprobado el reglamento por un quórum del 70%, protocolizarlo y registrarlo en la Notaria.

Revisar con un Abogado Laboralista los contratos de los trabajadores y los manuales de funciones.

Hacer firmar por parte de la Administradora anterior, el contador y el Revisor Fiscal los Balances y Estados de Resultados de los meses de enero a julio de 2012.

Hay actas de consejo de administración pendientes de firmas.

Falta pintura en la fachada de la oficina de la administración.

Falta hacer una planilla de mantenimiento de los equipos eléctricos de la copropiedad.

Falta hacer una planilla para el préstamo de herramientas y el cobro de un depósito.

Falta hacer un plan de fumigación para las áreas comunes de la copropiedad.Instalación de malla y puerta metálica con una altura aproximadamente de 3 Metros en la Bocatoma.

Malla interna para proteger el desarenador de animales.

Impermeabilizar o instalar cubierta para proteger el tanque de agua potable.

Arreglar los bordes  y cambiar la tapa del tanque de agua potable por una que deslice.

Solicitar la protección para la oxidación de las llaves de apertura y cierre de los tanques.Falta una tapa en la llave que cierra la circulación de agua potable.

Firma,

CAROLINA GÓMEZ ESPINOSAAdministradora

PLAN DE ACCIÓN PARCELACIÓN LA PASTORA P.H.

ÁREA ACTIVIDADES PENDIENTE

COMUNICACIONES

X

Enviar circular sobre la práctica de las quemas.

X

MANTENIMIENTO

Instalación de medidores. XMantenimiento de pozo séptico. X

X

X

X

X

BASE DE DATOS

X

Hacer censo de los animales. XX

ASUNTOS LEGALES

X

Cobrar cartera morosa. X

X

Hacer reglamento para préstamo de herramientas. X

Carta para el señor Mitchelle Albornóz, pidiendo excusas, porque no se le informó oportunamente de la no posibilidad de pertenecer al Consejo de Administración. Manifestar que en los estatutos impiden a las personas que no son propietarias a pertenecer a dicho órgano, citar artículo y adjuntar copia del Reglamento. Solicitar certificado de libertad y en caso de ser propietario invitarlo a las reuniones.

Circular recordando las normas para el uso de claves y manejo de la puerta de ingreso de la copropiedad y solicitar el cambio de las mismas.

Enviar formato de quejas y reclamos por correo electrónico a los propietarios y residentes.Carta a las personas responsables del Lote 6 para solicitar el retiro de escombros originados por el deslizamiento del relleno que hicieron.Escanear el manual de convivencia y enviarlo por correo electrónico a los propietarios y residentes.Pedir el presupuesto de obra para hacer las cunetas más críticas de las vías principales.

Hacer una planilla de mantenimiento de los equipos eléctricos de la copropiedad.Hacer una planilla para el préstamo de herramientas y cobrar un depósito.Hacer un plan de fumigación para las áreas comunes de la copropiedad.Ampliación de la oficina para sala de juntas y mantenimiento de la fachada.Actualizar la base de datos de los propietarios, residentes y mayordomos.

CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN

Proponer a la asamblea la instalación de cámaras adicionales.

Citar a asamblea extraordinaria para la aprobación del reglamento de propiedad horizontal. Una vez aprobado el reglamento por un quórum del 70%, protocolizarlo y registrarlo en la Notaria.

Revisar con un Abogado Laboralista los contratos de los trabajadores y los manuales de funciones.Hablar con el señor Jorge Sánchez de Planeación, pedir mapa y sacar copia heliográfica.

ASUNTOS LEGALES

X

COMUNIDAD Celebración de los 30 años de la copropiedad.

INVENTARIOS Actualizar el inventario de herramientas con Fabián Rojas.

Firma,

CAROLINA GÓMEZ ESPINOSAAdministradora

Legalizar las actas de consejo de administración que tengan firmas pendientes.

PLAN DE ACCIÓN PARCELACIÓN LA PASTORA P.H.

EJECUTADA AVANCES

X

XX

X

X

X

La Administradora de la parcelación habló sobre el tema con el señor Mitchelle Albornóz. El señor en mención, dijo que considera importante que el consejo de administración le pida disculpas.

Llamadas de confirmación de los números de teléfonos existentes, solicitud por escrito para contactar a la Administradora y copia del impuesto predial.

Entrega de los procesos que se adelantan en la copropiedad a la Abogada Mary Alejandra Zuleta

X Elaboración de Blog.X

Varias actas de consejo no fueron firmadas, porque su contenido no se ajustaba a lo discutido y aprobado en las reuniones de consejo de administración.