INDICERESUMENINTRODUCCION

OBJETIVOSGeneral

1. Adquirir información descriptiva y operativa del contexto en el que funciona el Laboratorio de Suelos de la ENCA.

Específicos

1. Analizar cambios efectuados y las tendencias de desarrollo del laboratorio de suelos.

2. Identificar obstáculos que afectan al buen desarrollo de las actividades en el laboratorio y sus causas.

3. Detectar posibilidades y prioridades de desarrollo dentro del laboratorio.

4. Evaluar los componentes internos y externos que influyen de manera positiva o negativa a la organización como un todo.

5. Formular de modo participativo propuestas de desarrollo institucional.

METODOLOGIA

Dentro del laboratorio de suelos de la ENCA, se pudó observar que se tienen muestras de suelos en las que se realizó análisis físico por la ENCA y que el Ministerio de Agronomía Ganadería y Alimentación (MAGA) trabajó con fines de taxonomía de suelos de la republica de Guatemala. Se encuentran en bolsas de polietileno con su respectiva información e identificación, originarias de Chimaltenango, Sololá y Sacatepquez, pero dichas muestras se encuentran en el lugar y en las condiciones no apropiadas, obstaculizando las labores de los trabajadores, como lo es la del encargado de limpieza, el cual se le dificulta la limpieza del área y al momento de hacerla daña indirectamente las muestras.

Otro problema que se puede observar es que las bolsas ya se están deteriorando por las malas condiciones en que se encuentran, y esto podía causar alteraciones graves o leves para futuras investigaciones sobre dichas muestras.

El laboratorio cuenta con un asistente así como también con un ingeniero agrónomo especializado en investigaciones de suelos de la ENCA, ambos trabajadores no pueden realizar otras actividades, tales como lo son el traslado del suelo a un mejor lugar o recipiente, ya que tienen otros trabajos y obligaciones.

El área de trabajo con la que cuenta el laboratorio es escaso, ya que dentro de las mismas instalaciones del laboratorio se encuentra toda la cristalería, utensilios, maquinarias, muestras de suelos y todos los materiales que son de importancia para la realización de las actividades, disminuyendo el libre paso por las instalaciones y aumentando la incomodidad para poder desempeñar las actividades.

RESULTADOS

Dimensiones descriptivas

Ubicación:

El laboratorio de planta, agua y suelo, se encuentra dentro de las instalaciones de la ENCA, ubicada en la finca Bárcena, Km. 17.5 carretera al pacifico, Villa Nueva, Guatemala, C.A.

Misión y visión

La Escuela Nacional Central de Agricultura, presenta una oferta de servicios y asesorías científicas y tecnológicas en relación al análisis de suelos poniendo a disposición el equipo necesario y la asesoría de docentes altamente calificados en las ciencias

agrícolas, forestales y ambientales con el fin de contribuir al desarrollo en estas áreas económicas del país.

Objetivos del laboratorio de suelos

Prestar servicios tecnológicos a las diferentes unidades productivas de la ENCA, Centros de educación Media Agrícola y Forestal del país –CEMAF- a las universidades estatales y privadas de país, organismos gubernamentales y no gubernamentales, nacionales e internacionales, sector productivo y estatal privado.

Fomentar alianzas estratégicas para desarrollar, apoyar y ejecutar programas y proyectos de investigación, y de extensión a través de convenios y cartas de cooperación que demanden los servicios que se ofrecen.

Contribuir con la formación integral de los futuros egresados con visión empresarial en el campo de ciencias agrícolas, forestales y ambientales a través de las prácticas de los laboratorios con personal altamente calificado y equipo actualizado.

Estructura organizacional

El Laboratorio de suelos es tiene una dependencia directa de la Coordinación Académica de la ENCA.

El Sistema de Gestión de Calidad del Laboratorio está definido por el organigrama de funcionamiento que se detallan en la figura 1.

Jefe técnico de prestación de servicios científicos y tecnológicos, Es nombrado de acuerdo al procedimiento establecido por la ENCA, mediante la propuesta del Coordinador Académico al Director de la misma. Para la propuesta final al Consejo Directivo de la ENCA, además de lo establecido en el Manual de Puestos de la misma, preferentemente debe cumplir los siguientes requisitos:

Requisitos del cargo Jefe inmediato: Coordinador Académico de la ENCA Supervisa: Técnicos de laboratorios

Formación académicaGrado académico de licenciatura preferentemente en ciencias agrícolas, también

se acepta a quienes poseen licenciatura en ciencias químicas y biológicas, ingeniería industrial, química o civil.

ExperienciaMínima de dos años en ensayos de análisis físicos y químicos de suelos, plantas y

agua; manejo instrumental y de personal de laboratorio, don de mando y liderazgo.

Jefe de la calidadSerá nombrado por el Coordinador Académico anualmente. Esta responsabilidad

estará incluida en la carga académica, preferentemente que sea el profesor(a) que imparte el curso de Química, deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Jefe inmediato: Coordinador Académico de la ENCA Requisitos del cargo

Formación académicaGrado académico de licenciatura preferentemente en ciencias agrícolas, forestal,

química, administración de empresas, ciencias químicas y biológicas, ingeniería industrial o civil.

ExperienciaMínima de un año en gestión de calidad, evaluaciones de calidad para la

acreditación de laboratorios, con la formación y capacitación académica que amerite el puesto.

Técnicos de laboratoriosSerán nombrados según el siguiente procedimiento: el Jefe Técnico de Prestación

de Servicios Científicos y Tecnológicos y conjuntamente con los profesores especialistas harán una propuesta al Coordinador Académico mediante una terna que proviene del listado de los estudiantes o personas capacitadas en técnicas del laboratorio, y deberán cumplir con los siguientes requisitos:

Jefe inmediato: Jefe Técnico de Prestación de Servicios Científicos y Tecnológicos de la ENCA.

Requisitos del cargo: Formación académica: nivel medio como mínimo, con conocimientos generales de química, o estudiantes cursando como mínimo el cuarto cuatrimestre de la ENCA, que demuestren habilidades y destrezas en el área de laboratorio.

Experiencia: mínimo un año en funciones similares en caso que no fueran estudiantes de la ENCA del cuarto cuatrimestre en adelante.

Otras consideraciones: En el contrato general de trabajo que los técnicos de laboratorio firman con la institución incluye el compromiso de confidencialidad. Y el

compromiso que los resultados de ensayo podrán ser divulgados únicamente con la autorización del Jefe Técnico de Prestación de Servicios Científicos y Tecnológicos. Además no podrán dar información sin el conocimiento del Jefe Técnico o del Jefe de la Calidad.

FIGURA 1. Organigrama del funcionamiento del Programa de Servicios Científicos Tecnológicos de Análisis de Suelos, Planta y Agua.

Caracterización del laboratorio

Para la realización trabajos dentro del laboratorio este debe de contar con una temperatura de 17-270C, una humedad relativa de 30-70%, la velocidad del aire debe de ser 0.25-0.50 m/s, la velocidad del sistema de aire acondicionado es de 0.25 m/s así como también la renovación de aires por hora y trabajador es de 30 m3.

Tecnología

Indicadores de recursos humanosSe cuenta con el personal docente especializado para la asesoría e interpretación

de los resultados de los análisis realizados por el laboratorio. En el caso del laboratorio de suelos se cuenta con un asistente y un investigador del área de suelos de la ENCA.

Indicadores de recursos materiales

El laboratorio cuenta con equipo para la presentación de servicios que ofrece, además posee sistemas y manuales de calidad, seguridad y procedimientos que garantizan la precisión y calidad de los resultados.

La operación de los equipos de alta tecnología dentro del laboratorio se efectúa únicamente con personal capacitado y autorizado por jefe Técnico de Laboratorio.

Todos los equipos con que cuenta el laboratorio están plenamente identificados por el número de inventario asignado por la institución.Indicadores de recursos de insumos

El laboratorio cuenta con los reactivos necesarios y las cantidades requeridas que se utilizan para los análisis de los suelos, cada reactivo se encuentra identificado para evita problemas futuros por mal manejo de estos.

DIMENSIONES OPERATIVAS

Análisis de involucrados

Entre los individuos involucrados dentro del laboratorio se encuentra el jefe del laboratorio que es el investigador del área de suelos de la ENCA, un segundo jefe que es el técnico del laboratorio y un trabajador encargado de la limpieza del área.

Cuadro 1: Análisis de involucrados

ACTORES FUNCIÓN PROBLEMAS PERCIBIDOS

EIRSUGERIDA

RECURSOS OBSTACULOS POTENCIALES

1 Jefe 1 a, b a a.1,a.2,a.3

2 Jefe 2 a a a.1,a.2,a.3

3 Trab2 a, b, c a a.1,a.2,a.3

Con el análisis, se determina que todos los involucrados tienen en común el mismo problema, el espacio libre con el que cuenta el laboratorio, ya que muestras tiradas en el suelo dificultan la movilización y la realización óptima de las actividades en el laboratorio.

Análisis del problema

El problema con que cuenta el laboratorio de suelos son la muestras que están en un lugar y en condiciones inadecuadas, ocupando lugar que serviría para movilización del personal que trabaja en el laboratorio así como también la limpieza del área y además las personas que trabajan tienen el mismo problema con las muestras de suelo según los análisis de involucrados.

Árbol de problemas

FODA

Muestras de suelos en un lugar y condiciones inadecuadas en el laboratorio de Suelos de la

ENCA

Deterioro de las bolsas plásticas que contiene

el suelo

Manejo inadecuado de

las muestras

Manteniendo de las muestras no es el

adecuado

No hay personal para el

manteniento de las muestras

Disminución del espacio en el laboratorio

No hay movilización en el laboratorio

Deficiencia en la limpieza del laboratorio

Dentro del laboratorio analizaremos los factores positivos y negativos que se encuentran dentro de esta área de trabajo.

Cuadro 2: FODA del laboratorio de suelos.Análisis de objetivos

El laboratorio de suelos no cuenta con problemas en relación a las muestras de suelos ya que se les dio un lugar y manejo adecuado, además se conservan en buen estado.

Árbol de objetivos

Análisis de alternativas

Muestras de suelos en un lugar y condiciones optimas en el laboratorio de suelos de la ENCA

Bolsas que contienen las muestras de suelo en buenas condiciones.

Manejo adecuado de las

muestras

Manteniendo de las muestras el adecuado

Existencia de personal para el

manteniento de las muestras

Existencia de un espacio apropiado en el laboratorio

Movilización en el laboratorio

La limpieza en el laboratorio es la adecuada

Una de las alternativas en el laboratorio de suelos fue haber colocada las muestras de suelo en recipientes y estos a la vez en una estantería para el mantenimiento adecuado de las muestras por si en futuras investigaciones se requiera información y muestras de suelo de los lugares de origen, también se pudo haber contactado con un técnico durante un periodo de tiempo para realizar el trabajo de mantenimiento de las muestras.

Cuadro 3: Alternativas

ALTERNATIVAS CRITERIOS TOTAL

Mano de obra

Accesorios Insumos Tiempo Sostenibilidad

Limpiezas de las muestras

3 4 4 7 9 27

Contratar a un técnico para el manejo de las muestras

7 2 4 8 7 28

Realizar una colección de las muestras

8 8 8 9 9 42

Asignación de valores de 1 a 10 (10 viabilidad máxima)

La alternativa más apropiada en el laboratorio de suelos es hacer una colección de suelos con las muestras para futuras investigaciones y para la persona que realice esta actividad se recomienda una técnico en este caso lo realizara un alumno de le ENCA como trabajo profesional.

DISCUSIÓN DE RESULTADOS

El laboratorio de suelos de la ENCA actualmente se cuenta con un desorden de muestras de suelos a la cuales se le practico un análisis físico para fines de investigaciones, los resultados de los análisis fueron utilizados por el MAGA para la elaboración de la taxonomía de suelos de la república de Guatemala, dichas muestras se encuentran en un lugar y en condiciones inadecuadas de almacenamiento ya que el personal de los laboratorios no ha podido colocarlas en otro lugar y actualmente esta ocasionando problemas al personal por movilidad y limpieza del área aparte de que da una mala impresión a personas ajenas al laboratorio que van a consultas o solicitar análisis.

Con todo el problema que han ocasionado estas muestras solicitaron ayuda a un alumno del módulo de trabajo profesional para que brinde sus opiniones y soluciones al problema que se tiene en el laboratorio, la solución que se dio es realizar una colección con las muestras de suelo, identificando cada muestra con su lugar de origen así como una identificación de los resultados de los análisis de suelo y la colocación de las muestras de suelos en un recipiente plástico para su fácil manejo y movilización dentro del laboratorio, además se pretende colocarlas es una estantería para su conservación, toda esta actividad se pretende realizar con el fin de solucionar los problemas así como también contar con una colección de suelos de Guatemala y la información del análisis físicos para futuras investigaciones o para aprendizaje de los alumno de la ENCA.

Al realizar la actividad de la colección de suelos se pretende una mejora en el laboratorio de suelos que el personal pueda cumplir con sus actividades como la limpieza del área y para que los técnicos del laboratorio tengan mejor movilización, además que el laboratorio de suelos cuente con una colección de muestras de suelos y dar una buena impresión a personas ajenas al laboratorio.

En el laboratorio se cuentan con los recursos necesarios para la realización de esta actividad así como también de una persona capaz de desenvolverse en el trabajo asignado y por lo tanto se pretende realizar dicha actividad.

CONCLUSIONES

El personal del laboratorio de suelos de la ENCA cuenta con el problema de escaso espacio dentro del área de trabajo, ya que unas muestras de suelo se encuentran en el lugar inadecuado lo cual no permite la movilidad y la limpieza del laboratorio de suelos.

Existencia de un mal manejo de las muestras de suelos, ya que se pudieron observar en malas condiciones y con etiquetas casi deterioradas, pero estas condiciones se dieron después de haberles practicado los análisis físicos a cada muestra.

El almacenamiento de las muestras de suelos ya utilizadas no fueron las correctas ya que se encuentran tiradas dando una mala impresión a personas ajenas al laboratorio de suelos.

Escases de una persona encargada del manejo de muestras para evitar problemas dentro del laboratorio, además cuando se cuentan con cantidades grandes de muestras es necesario contratar a personal para que realice las actividades que el técnico no puede realizar por tiempo o por trabajos que se les asignan.

RECOMENDACIONES

Se recomienda contratar a un técnico extra para que realice las actividades de seguimiento de las muestras de suelos ya sea para almacenarlas en condiciones idóneas o para retirarlas del laboratorio cuando estas son cantidades grandes así poder evitar futuros problemas dentro de las instalaciones.

Darles un seguimiento a las muestras de suelos después de haberles realizado algún análisis para su conservación, colocándolas en un lugar apropiado con las condiciones idóneas para evitar alteraciones en futuros análisis.

El almacenamiento de las muestras de suelos sea las correctas, para evitar problemas del manejo de estas.

Se recomienda que se le de un manejo a las bolsas que contiene los suelos después de haberlas utilizado para evitar la contaminación al medio ambiente por el uso de plásticos.

ANEXOSCuadro4: Matriz de marco lógico

SÍNTESIS NARRATIVA DE OBJETIVOS

INDICADORES O RESULTADOS ESPECÍFICOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN O EVIDENCIA OBJETIVA

FACTORES EXTERNOS, SUPUESTOS, RIESGOS O HIPÓTESIS

FIN

Existe disponibilidad de información de análisis físicos de suelos originarios de Chimaltenango y Sacatepéquez.

Se cuenta con la información se porcentaje de arena, limo y arcilla así como también de la retención de humedad de cada muestra de suelos conservada.

Registros de los análisis físicos de las muestras de suelos en el laboratorio de suelos de la ENCA.

El mantenimiento de la conservación de las muestras de suelo en el laboratorio es óptimo.La información de los análisis físicos de las muestras puede perderse por mal ordenamiento de información.

PRO

PÓSI

TO Conservar los datos de los análisis físicos y las muestras de suelo realizados en el laboratorio de suelos.

El porcentaje de humedad relativa, contenido de materia orgánica y el pH de las muestras de suelos es uniforme en la conservación hasta un 90%.

Datos y cálculos de los análisis físicos se encuentran en los registro del laboratorio de suelos y se cuenta con una copia de ellos.

Hay disponibilidad de espacio en el laboratorio para almacenaje de las muestras así como también archivos para conservar información.

COM

PON

ENTE

S

O

PRO

DU

CTO

S Almacenaje de muestras de suelos.

2,000 recipientes plásticos y 2,000 etiquetas de identificación.

Constancias de facturas de compras.

Hay existencia en bodega de los recursos necesarios.

El trámite de recursos e insumos se lleva a cabo sin retrasos.

ACTI

VID

ADES

Identificación de muestras de suelo recolectadas por el MAGA con fines de clasificación taxonómica de suelos de los departamentos de Chimaltenango y Sacatepéquez.

Costo de mano de obra Q1,800.00Costo de recipientes Q0.50Costos de etiquetas Q0.50

Presupuesto: Q1,801.00

Fotografías a nivel de laboratorio de los trabajos realizados en el área.

Existe apoyo del encargado del área para facilitar los recursos necesarios y herramientas a utilizar.

Calendario de actividades

Grafica 1: actividades

Grafica 2: actividades de laboratorio

Fotografías del laboratorio actualmente