detrás de las makeit grandes bodas: preston...
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MakeIte v e n t o s
Detrás de las grandes bodas: Preston Bailey
Ser un buen anfitriónEventos universitarios 2.0
Entrevista exclusiva a: Florencia Rodriguez
Organizar tus propios eventos
1|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Sumario
Staff…………………………………………………………………………………………………………………………………………Pág 3
Nota editorial:¡Bienvenidos a Make It!…………………………………………………Pág 5
Preston Bailey, el gurú de las bodas…………………………………………………… Pág 6
Su tarjeta dice event planner, sin embargo se lo considera un
mago. Es el nombre detrás de las grandes bodas de Nueva York,
cuyo objetivo es transformar espacios para que sorprendan y
dejen a todos con la boca abierta.
Se organizadora para crear tus propios momentos……………………Pág 15
Las mejores herramientas para el armado de tu fiesta, las
tendencias y lo último para cada detalle. Los grandes eventos
comienzan con un espacio en blanco y las ideas transforman ese
espacio en la fiesta deseada.
Como ser un buen anfitrión……………………………………………………………………………Pág 24
Quien se considere un buen anfitrión sabe que el éxito de
cualquier evento radica en los pequeños detalles, pero sobre
todo, en hacer sentir cómodos a tus invitados. Make It le
brinda tips para convertirse en el mejor anfitrión y hacer de
tu fiesta un evento memorable para sus amigos.
2|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Eventos Universitarios superan expectativas…………………Pág 30
El lugar de la mujer en la sociedad sigue creciendo día a día,
estudiantes organizan un encuentro para potenciar lo que hay
dentro de cada una. Con presencia de celebridades y expertas
en el tema, nos metemos en La Masterclass de Imagen Personal,
para descubrir cómo fue esa jornada de aprendizaje.
Entrevista a Florencia Rodríguez: Cuando lo disfrutas,
realmente no es un trabajo……………………………………………………………………………Pág 41
Organizar un evento no es tan fácil como pensamos. Lleva
tiempo, esfuerzo y existe la posibilidad de no llegar al
objetivo deseado. Por suerte hay personas que se dedican a la
organización para que nosotros podamos disfrutar de nuestro
acontecimiento. En esta entrevista se mostrará cómo es ser hoy
en día una Organizadora de Eventos.
3|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Staff
Ángeles Chedik
Valentina Márquez Miranda
Lucila Pochyly
4|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Belén Ruffino
Magali Villalba
5|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
¡Bienvenidos a Make It!
¡Les damos a todos la bienvenida a Make It! ¿Qué es Make It?
Es una revista dedicada plenamente a los eventos y su
organización. Somos un grupo de cinco mujeres, Organizadoras
de Eventos: Ángeles Chediek, Valentina Márquez Miranda, Lucila
Pochyly, Belén Ruffino y Magali Villalba.
Todo empezó con la idea de que la gente conozca más el
entretelón de los eventos a que los concurre, las fiestas que
por fuera se ven perfectas y no se llega a apreciar todo el
esfuerzo que hay detrás de los organizadores, por lo tanto
terminamos creando la revista mensual, Make It. Buscamos
mostrar un poco lo que hacemos, abrir las puertas a nuestros
intereses, lo que llama nuestra atención y los temas de
agenda.
Al mismo tiempo, buscamos ayudar en los momentos más
importante de tu vida y sentimos la responsabilidad de poder
brindarte, todas las ideas que necesites, para organizar lo
que sea. Caminemos juntos este recorrido hacia tu gran día,
acá te regalamos todas las herramientas para hacer de él lo
que siempre soñaste. Esperemos que disfruten cada número como
nosotras disfrutamos haciéndolo.
6|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
El nombre detrás de las grandes bodas
Preston Bailey, el gurú de las bodas
Por Magalí Villalba
Su tarjeta dice event planner, sin embargo se lo
considera un mago. Es el nombre detrás de las
grandes bodas de Nueva York, cuyo objetivo es
transformar espacios para que sorprendan y dejen
a todos con la boca abierta.
Preston Bailey ha sido honrado como uno de los principales y
más sofisticados diseñadores y líder de tendencias de eventos.
Con más de 30 años de experiencia, bajo el nombre de su
compañía Preston Bailey Designs (www.prestonbailey.com), es
mejor conocido por su habilidad de transformar por completo
espacios vacíos y ordinarios en ambientes opulentos y
teátricos, traduciendo las fantasías de sus clientes en una
realidad que inspira asombro. Estos eventos únicos han atraído
a personas muy importantes de todo el mundo. También es
escritor y ha publicado cuatro libros de gran éxito.
Bailey, nació en Chilibre, Panamá en 1948. Se radicó en Nueva
York en 1968. Hoy cotiza entre las grandes celebridades por su
admirable trabajo como hacer de los centros de mesa verdaderas
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piezas de arte. De transmutar un simple detalle en algo
central.
Sin llegar a terminar los estudios secundarios, comenzó a
trabajar como modelo de catálogos a los 19 años y su
experiencia y contactos en este entorno le brindaron
oportunidades para desarrollar su talento innato en el diseño
y dramatismo, cruciales para la industria de eventos. Pero fue
su amigo, el interiorista Vicente Wolf, quien lo ayudó a
descubrir su verdadero talento, cuando le pidió ayuda para
realizar unos arreglos florales para una fiesta y
prácticamente de forma propia comenzó a cortar tallos y a
formar figuras con las flores. Fue entonces cuando él mismo se
percató de sus capacidades.
Muchos lo consideran el gurú de los eventos, por ser una
especie de adivino con dotes de mago capaz de leer,
interpretar y traducir el pensamiento de sus clientes,
formados esencialmente por celebrities, ricos y famosos
estadounidenses. Entre su famosa clientela se encuentran
Donald Trump, Oprah Winfrey, Joan Rivers, Donna Karan, Liza
Minnelli, Laurence Fishburne, Bill Cosby, Michael Douglas y
Catherine Zeta-Jones, Uma Thurman, Donny Deustch, Jennifer
Hudson e Ivanka Trump, entre otros.
Bailey no siempre lo tuvo todo fácil y llegó incluso a
plantearse dejarlo todo y dedicarse a algo “menos artístico”,
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ya que, si bien conocía las internas del negocio,
también tuvo que lidiar con las dificultades del mismo.
El “robo de ideas” fue la principal de ellas. Sus competidores
se hacían pasar por novios o parejas encantadoras a las que
les exponía demasiadas opciones y luego terminaban marchándose
con otro diseñador, menos talentoso pero sí más barato.Bailey
tuvo que comenzar a pensar en sus innatas capacidades
artísticas como en un negocio, lo que no fue sencillo. Sus
ideas tenían precio y debía ser un precio acorde a la calidad
de sus servicios. Sus primeros 10 años en el sector fueron
realmente difíciles y sus horas de trabajo no estaban del todo
bien remuneradas, es así que desde entonces uno de sus lemas
es: Mis ideas tienen precio.
Sus trabajos se caracterizan por ser elegantes, glamorosos,
lujosos, en algunos casos, rozando el efecto dramático tan
suyo y muy exuberantes.Bailey se caracteriza por la
utilización de flores románticas, predominando las rosas o las
orquídeas y si se trata de elegir un aroma, sin duda se
inclina por los jazmines. Considera que las flores cambian la
perspectiva de cualquier persona. Siempre sugiere la elección
de las mismas aconciencia y en combinación con los cristales
para causar un efecto suave, elegante y muy chic. Suele tener
tendencia a la utilización de paletas monocromáticas, intensas
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o vibrantes, pero no combina colores opuestos ni trata
de mezclar tonos.
Además, sus fiestas se caracterizan por un elemento dramático,
o factor sorpresa. Ha realizado múltiples figuras en
flores como perros, aves, elefantes y parejas de novios que
siempre captan la atención de los invitados.
Él define su negocio como la transformación de espacios. Su
sello, sin dudas, son las mesas, verdaderas piezas de arte en
donde los detalles son sumamente importantes. Su objetivo es
lograr que la gente se siente en las mesas y descubra algún
detalle.
Desde luego, en su caso, la inspiración viene de la
naturaleza. Su infancia en Panamá, rodeado de plantas y flores
de todas formas y colores, fue fundamental a la hora de
empezar a marcar su sello propio. Con la mayoría de sus
trabajos exuberantes, busca acercar la naturaleza a los
interiores.
Para él lo indispensable para una boda memorable, es la
secuencia. Sostiene que si una boda no está bien organizada,
no funciona. Plantea que hay que saber manejar el transcurso
del evento. Además, es importante lograr espacios únicos y
diferentes que transmitan una idea. Una fiesta es exitosa
cuando los invitados no desean irse, porque el ambiente es tan
bello que no quieren abandonar la fiesta. También, le parece
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fundamental entender al cliente, si es moderno,
tradicional o una mezcla de ambas cosas y controlar todo hasta
último momento. Pero el día del evento que deja cada uno haga
su trabajo, por lo que confía ciegamente en su equipo. Otro
punto importante es el presupuesto, ya que el cliente tiene
que hacer foco en dónde quiere invertir más y dónde menos. Si
quiere el mejor vestido, invierte en eso, la mejor música o la
mejor ambientación. Y como último detalle, siempre aconseja a
sus clientes de no olvidarse de disfrutar la fiesta.
Su precio y su trabajo no son para todos los públicos.
Bailey mima los detalles de cada evento a través de meses de
planificación previa. No acepta proyectos si no cuentan con un
mínimo de seis meses de antelación, ya que cada fiesta le
demanda entre 6 y 12 meses de trabajo y planificación. Sus
honorarios para organizar íntegramente un evento rondan
los 200.000 dólares. Cuenta con un equipo de más de 20
personas. En sus 30 años de carrera, solamente han rescindido
sus servicios en tres ocasiones y,por su parte, en tan sólo
una ocasión abandonó el proyecto por diferencias
irreconciliables con sus clientes.
Sabe que su principal desafío es que quien lo contrata
entienda el trabajo que desarrolla junto a su equipo y, lo más
importante, que sepa cuánto se paga por ello. Aunque, así
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también, considera que el segundo es interpretar lo que
aquella persona tiene en mente.
Su visión de las bodas y los eventos ha ido evolucionando a lo
largo de los años aunque reconoce que Martha Stewart marcó un
antes y un después en la concepción de las bodas
norteamericanas y que dio el impulso que le faltaba a
diseñadores como él. Tres elementos básicos son, los que en su
opinión, no deben de faltar en ninguna boda: las flores, la
buena música y el efecto sorpresa.
Su negocio se encuentra en pleno proceso de expansión hacia
Indonesia y Oriente Medio. Ha sabido construir una sólida
empresa que da servicio a bodas y eventos de hasta 5.000
asistentes .Actualmente está asociado con The Wedding Planning
Institute y ofrece formación y cursos especializados en
decoración de eventos. Ha publicado varios libros como
“Flowers”, “Celebrations”, “Design for entertaining” y
“Spectacular celebrations”. Además ha participado y presentado
programas de televisión en Estados Unidos. Ahora, muy
ilusionado con la acogida de su curso, siente especial
curiosidad por realizar sets de películas y ambientación
escenográfica. Y no le faltan retos a su carrera, ya que ha
realizado proyectos permanentes en importantes cadenas
hoteleras e incluso decorado una ceremonia celebrada en
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un avión rumbo al Caribe. Sin duda, no hay nada que se
interponga entre el sueño de una pareja y Bailey.
Ha sido elegido por personalidades del mundo artístico,
empresarial e incluso real para crear espacios y decoraciones
únicas y sin duda memorables. ¿El secreto de su éxito? Sabe
exactamente lo que ellos quieren escuchar y tiene claro que
los hechos siempre deben sobrepasar las expectativa.
Destacados:
“Preston Bailey no siempre lo tuvo todo fácil
y llegó incluso a plantearse dejarlo todo”
“Sus trabajos se caracterizan por ser elegantes,
glamorosos, lujosos, rozando el efecto dramático”
“Su principal desafío es que quien lo contrata
entienda el trabajo que desarrolla junto a su equipo”
13|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Casamiento en California, 2011
Casamiento en Nueva York, 2013
14|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Casamiento en Palace Hotel, San Francisco, 2015
Casamiento en Miami, 2015
15|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Al ser organizadora no solo creas fiestas, creas momentos que
van a quedar en el recuerdo para siempre. Tu trabajo es que sea
inolvidable. Un organizador de eventos no improvisa, planifica la
improvisación.
Se organizadora para crear tus propios momentos
Por Belén Ruffino
Las mejores herramientas para el armado de tu fiesta, las tendencias
y lo último para cada detalle. Los grandes eventos comienzan con un
espacio en blanco y las ideas transforman ese espacio en la fiesta
deseada.
Organizar una fiesta no es nada fácil, es por eso que Make It
en esta edición de la revista decidió facilitarte las
herramientas necesarias. Lo último en tendendencias,
decoración, gastronomía, para organizarla sin necesitar una
event planner, se tu propia creadora y disfruta de tu fiesta
soñada.
En primer lugar, se recomienda elegir la fecha en la cual se
realizará la fiesta. Es importante decidir esta cuestión
primero, ya que de acuerdo a la temporada y la estación, hará
que se marque un lineamiento en el desarrollo. Como esta
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edición de la revista es del mes de julio, se analizarán
las cuestiones de la organización de una fiesta en este mes.
Julio pertenece al mes de la temporada baja de la industria,
por lo que hay una disponibilidad alta en los salones, shows,
DJ o catering.
Luego de la elección de la fecha, hay que buscar el lugar
donde hacer la fiesta. En invierno se recomiendan salones
grandes que tengan buena distribución y varios pisos para que
se pueda hacer la recepción en un sector y luego pasar al
sector principal donde será la fiesta. Además es importante,
al momento de la elección, pensar en los invitados y el acceso
que tienen para llegar al salón, si hay estacionamiento y
seguridad.
Aliviadas luego de tener el lugar físico, es momento de buscar
inspiración y pensar en la temática, la idea central de la
fiesta, porque de ella depende la decoración, gastronomía,
souvenirs, los colores, la invitación. Cuanto más rápido
surja, más tiempo para dedicarle a las demás cuestiones vas a
tener, cuanto más organizado y con tiempo produzcas las cosas,
menor va a ser la probabilidad de que te surjan imprevistos.
La aplicación de Pinterest, es un buen punto de partida para
la inspiración tiene lo último en fiestas, y se puede buscar
desde vestidos hasta catering. Siempre se sugiere seguir la
propia personalidad e identidad.
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La decoración es una de las piezas fundamentales para el
éxito, al ingresar la primera impresión para los invitados es
clave. En invierno, la gama de colores es del tono de los
marrones, con dorado, centros de mesas con hojas, plantas y
muebles rústicos son los más elegidos. Cada detalle cuenta,
como señalizadores en cada lugar designado, o un recorte sobre
las servilletas, todo lo que se sume para la decoración, tiene
que ser en una medida proporcionada, no debe ser exagerado, ya
que no habría un eje.
Los colores marrones y dorados son los protagonistas de la mesa
Otra opción para la decoración, son las luces led. Esta
temática fue creciendo con el tiempo y es cada vez mayor lo
que se puede hacer simplemente decorando con pantallas. Un
mundo 2.0 en esta nueva moda, todo se encuentra programado con
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la música y de acuerdo con el ritmo, las luces cambian.
Desde pulseras que se le otorgan a cada invitado, como tubos
que cubren todo el salón.
Las luces led impactan a cualquier invitado
El color de las luces generan un ambiente más cálido en la fiesta
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Con respecto a la música, es importante la elección del
DJ. Debe respetar la lista de canciones que fueron
seleccionadas para los distintos momentos de la noche, como
también darle su toque original a los temas que hoy suenan.
También son comunes los shows en fiestas de gran magnitud, los
más solicitados son los robots led que apenas entran generan
un clima divertido y todos lo disfrutan. Shows de baile, donde
la protagonista pueda actuar y lucirse en su día. Bandas como
Marama, Rombai, Los Bonnitos fueron furor en el verano y
siguen siendo la opción más solicitada.
Los robots led se llevan todas las miradas
El catering, lo más difícil de decidir y lo más importante de
la fiesta, porque los invitados solo recuerdan si le sirvieron
la comida caliente y si era de buena calidad. Se sugieren
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platos calientes, que este invierno se vienen con todo.
La primera opción son los food truck, esta nueva moda vino
para quedarse, consta de distintos camiones que tienen
distintos tipos de comida e todas partes del mundo, se
disponen en un espacio abierto y los invitados se dirigen a
los que más llaman su atención. Puede haber desde comida
mexicana, como un puesto de hamburguesas, la idea es hacer
sentir cómodos a los invitados y que tengan poder de elección.
También, la propuesta de comidas calientes servidas en cuencos
viene de la mano con este invierno, donde pueden servirse
cazuelas de mariscos, ñoquis, albóndigas, ravioles, algo
simple de comer pero con un toque chic. No hay que olvidarse
de los invitados más jóvenes, quiénes con una hamburguesa
estilo casero con papas rústicas, disfrutarán y saldrán
satisfechos. Para los más grandes, bondiola a la cerveza
acompañado de batatas fritas los dejará sorprendidos. La clave
es buscar menús que funcionen.
Todo invitado espera y aclama por la mesa dulce, es allí donde
todas las miradas aguardan. Crear un candy bar promete
sorprender a todos, donde se encuentran desde chocolates hasta
caramelos. La forma de presentación puede variar de acuerdo a
la temática elegida, pero cuanto más original mayor será el
éxito. No hay que olvidarnos que este momento es simplemente
el previo, ya que luego esperan la mesa dulce. Es por lo que
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debe haber variedad pero no abundar, para que los
invitados no se queden sólo con eso y puedan disfrutar del
resto de las tortas.
Todo entra por la vista, utiliza colores que atraigan
La originalidad esta desde el más mínimo detalle
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El vestido, queda completamente a decisión de la
protagonista, nadie puede decir si está a la moda o no. Puede
ser corto, largo, de color o blanco, lo importante es que
refleje la personalidad y que quien lo use se sienta cómoda.
Esto es para que pueda bailar y moverse, los zapatos también,
la altura debe ser con la cual pueda caminar sin tropezar. Va
en cada uno si es muy alto o bajo. Lo it es cambiar a la mitad
de la fiesta los zapatos altos por zapatillas, que pueden
tener brillos, de color que da un toque canchero y que se
pueda seguir disfrutando con los invitados.
Las invitaciones deben ser entregadas con veinticinco días de
anticipación a los invitados, que deberán confirmar asistencia
hasta cuatro días previos a la fiesta para poder determinar el
total de invitados para el salón, ya sea para cerrar números,
como también para el presupuesto total. Deben contener en el
texto la fecha, lugar, horario del acontecimiento, número al
cual confirmar asistencia. La estética, debe respetar la
temática de la fiesta y promover su personalidad.
A medida que se acerca la fecha, los nervios y el estrés irán
en aumento, pero hasta al mejor profesional pasa por esa
situación, lo importante es tener la mente calma para poder
solucionar los imprevistos. Cuando es el día, lo recomendado
es olvidarse de todo lo que salió mal, lo que pudo haber sido
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y disponete a disfrutar de la noche. La protagonista
será la estrella y todo lo que suceda va a ser inolvidable.
Destacados
“Olvidarse de todo lo que salió mal,
lo que pudo haber sido y disponete a disfrutar”
“El catering, lo más difícil de decidir
y lo más importante de la fiesta”
“Crear un candy bar promete sorprender a todos,
donde se encuentran desde chocolates hasta caramelos”
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Para ser un buen anfitrión debes cuidar todos los detalles, y
así mostrar tu amabilidad, no debes perder la naturalidad y no
olvides disfrutar.
Como ser un buen anfitrión
Por Valentina Márquez Miranda
Quien se considere un buen anfitrión sabe que el éxito de cualquier
evento radica en los pequeños detalles, pero sobre todo, en hacer
sentir cómodos a tus invitados. Make It le brinda tips para
convertirse en el mejor anfitrión y hacer de tu fiesta un evento
memorable para sus amigos.
No es nada fácil recibir en casa, pero la conducta que se debe
tener se puede aprender. Recibir en su casa se puede
transformar en una tarea titánica y extenuante, no se preocupe
le vamos a dar el material para que se transforme en el mejor
anfitrión.
Un buen anfitrión debe tener en cuenta ciertos aspectos
básicos de cortesía, educación y comportamiento, para hacer
sentir cómodos a sus invitados.
Siempre que organice cualquier tipo de encuentro, reunión o
celebración deberá tener en cuenta ciertos aspectos básicos de
cortesía, educación y comportamiento, para hacer sentirse
cómodos a sus invitados.
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Por otro lado la primera decisión que tendrá que tomar
será el tipo de encuentro que desea organizar. Podrá ser un
almuerzo, una comida por la noche o un cóctel. Todo depende
del tiempo, el presupuesto y el motivo del evento.
Luego es muy importante saber elegir a los agasajados, de
manera que la reunión resulte placentera para todos. Invitar a
personas que aporten su carisma, que se diviertan, hagan
divertir a los demás y que estos tengan cierta afinidad entre
sí. Es aconsejable que tengan una relación o sean del mismo
círculo o con afinidades similares.
Luego se deberá tener en cuenta el espacio disponible y tener
en especial cuidado con tener la casa en orden antes de la
cena. Debe poseer de un lugar para colocar paraguas y abrigos.
Si es necesario se recomienda contratar a alguien que haga de
ama de llaves, para recibir los abrigos.
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Fíjese en los pequeños detalles
Al mismo tiempo, en la teoría está establecido que debe haber
un mozo cada diez comensales para la comida y un mozo cada
veinte para la bebida.
A tener en cuenta con los preparativos previos: Ese mismo día
leer todos los periódicos, titulares e informarse al tanto de
todas las noticias actuales para estar preparados sobre los
temas que se pueden llegar a hablar en la mesa.
Protocolarmente, se debe evitar hablar de política y de
religión.
Los anfitriones deben estar listos unos quince minutos antes
de que lleguen los invitados. Es mejor que la anfitriona
termine con su arreglo personal y luego supervise algún
detalle. Si la casa tiene varios ambientes, el café se tomará
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en una sala diferente a la del comedor. Piense en un
arreglo floral para este lugar. Como anfitrión, debe invitar a
pasar al living.
Si no dispone de un toilette para las visitas y deben usar el
baño de la familia, considere los siguientes detalles: toalla
impecable, jabón nuevo y desaparición de cepillos de dientes,
peines y otros elementos de uso personal. Procure que haya
todo lo necesario: papel de toilette, pañuelos descartables,
velas aromáticas y un detalle de flores.
Nunca pierda su naturalidad ni su sonrisa
28|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Elija un estilo de música acorde a la edad y los gustos
de los invitados. No siente niños en la mesa para adultos. Lo
ideal es que los chicos de la casa hayan comido antes, y estén
descansando, para permitir así que sus padres cumplan con su
papel de anfitriones.
Una vez que se tiene resuelto el tema de los invitados y del
espacio, debe pensar en el menú que quiere servir. Varias
cosas influirán al hacer esta elección. La época del año es un
aspecto fundamental. El menú elegido debe ser fácil de servir
y de comer. Si hay presupuesto, lo ideal es contratar un
catering, así podrá dedicarse por completo a sus invitados. No
experimente ese día, no ensaye nuevas recetas ni contrate un
catering del que no tenga referencias.
Otro gran interrogante es cómo lidiar con los imprevistos. Si
al servir se mancha a uno de los invitados, trate de
solucionar el inconveniente invitándolo a pasar al sanitario
para que él intente quitarse la mancha. Si el accidente fuera
de una envergadura tal que la mancha califique como
“insalvable”, ofrézcale alguna prenda para que pueda continuar
disfrutando de la fiesta y no debe ir a su casa a cambiarse, o
peor aún, abandonar la cena.
Que se deberá tener en cuanta en cada momento: En la
recepción, se servirá una bebida a medida que llegan los
invitados y para comer unos canapés. Luego la anfitriona
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deberá indicar el camino hacia la mesa, deberá ser la
primera en sentarse. Es ella la que al empezar a comer, da por
comenzada la cena. En la comida, los anfitriones deben ponerse
de acuerdo con una mirada para ponerse de pie e invitar al
café en otra sala. Para terminar en el café: Se servirá en la
otra sala y si algún invitado trajo de regalo chocolates o
licores es el momento para abrirlo y compartirlo.
Son muchas cosas a tener en cuenta, pero tranquilos si seguís
los pasos al pie de la letra y confía en sus instintos nada va
a salir mal. No se olvide de disfrutar en todo momento y de
pasar un momento placentero con sus amigos y conocidos.
Destacados:
“El menú elegido debe ser
fácil de servir y de comer”
“No te olvides de
disfrutar en todo momento”
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El empoderamiento de la mujer, un tema de agenda
Eventos Universitarios superan expectativas
Por Ángeles Chediek
El lugar de la mujer en la sociedad sigue creciendo día a día,
estudiantes organizan un encuentro para potenciar lo que hay dentro
de cada una. Con presencia de celebridades y expertas en el tema,
nos metemos en La Masterclass de Imagen Personal, para descubrir
cómo fue esa jornada de aprendizaje.
Viernes 16 de junio, Ciudad de Buenos Aires, se llevó a cabo
la Masterclass de imagen personal por Leandra Catellani en una
clásica casona en el barrio de Belgrano R. Consistió en una
capacitación para que cada mujer logre potenciar al máximo su
forma de verse y sentirse con respecto a lo que muestra.
que ingeniárselas para encontrar el transporte adecuado que
los lleve al complicado esa tarde
El evento se llevo a cabo el dia más complicado para
transportarse en la ciudad, ya que a la mayoría de los
habitantes les toca trasladarse a sus hogares, que en muchos
casos quedan en las afueras de la ciudad. Se generan esperas
eternas para cruzar de un lado de la metrópolis al otro. Es
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por eso que cada invitado de la Masterclass, tuvo que
ingeniárselas para encontrar el transporte adecuado que los
llevara a aquel complicado barrio esa tarde. Invitados de
distintas zonas como Quilmes, San Fernando, Campana y Palermo,
comenzaron la odisea para llegar a ese recóndito lugar, con
tal de sentir el orgullo de ver a sus queridas hijas, amigas,
sobrinas o incluso nietas, haciendo lo que las hace más
felices, organizar eventos.
A 5 alumnas cursando la materia Eventos III, les toco el
desafío de organizar un encuentro con una temática cultural.
De esta manera, luego de investigar y tratar de encontrar un
tema que fuera de interés tanto para ellas como para las
personas que luego asistirían, se decidió llevar a cabo un
evento que le enseñara a cada una como resaltar sus aspectos
positivos, y demostrar que lo más importante es lo que cada
una tiene dentro. Se le dio un encuadre cultural, tratando el
proceso que hicieron las mujeres desde años atrás hasta el dia
de hoy, para llegar a ser quienes son, tener este lugar en la
sociedad y haber equiparado al hombre, cosa que años atrás
parecía inimaginable.
Las 17 horas fue el horario pactado para que los asistentes
estuvieran allí. 16 45 las invitadas más puntuales comenzaron
a llegar a esa pintoresca casona en el medio del barrio de
Belgrano R. Al momento del ingreso, se corroboro que cada una
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estuviera en la lista de invitados para autorizar su
entrada. Una vez hecho esto, se les entregaba un lápiz, un
anotador y un número que se usaría para el sorteo que se
llevaría a cabo al final del evento. Luego de recibir todo lo
necesario, había algunas de las organizadoras estaban
encargadas de hacerles la bienvenida al evento y se les
ofrecía algunos refrescos mientras esperaban el comienzo del
evento.
La antigua casona estaba especialmente decorada para la
ocasión, con fotos de las mujeres más relevantes de la
historia, y algunas frases inspiradoras sobre las mujeres y la
imagen. De este modo, cada persona que ingresaba, podía
distinguir de que se iba a tratar y se notaba una coherencia
entre lo que se hablaba, la grafica y todos los detalles. Todo
se ambientó muy jovialmente y al mismo tiempo con mucho
estilo.
Imagen de algunas de las mujeres que marcaron la historia
33|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Aproximadamente a las 17:20 se dio ingreso a la sala
principal de la casona, donde cada persona tomó lugar en las
sillas que estaban ubicadas con un pasillo en el medio para
comodidad de todos. La mayoría de los invitados ya habían
ingresado, entonces la conductora, Silvina Chediek, dio lugar
al comienzo del evento. Todo estaña preparado, la
presentación, donde aparecerían las miles de imágenes
ilustrativas sobre la charla que estaba a punto de darse.
Chediek, dio una cordial bienvenida a todos los asistentes, y
presento a la encargada de enseñar todo lo correspondiente al
evento, Leandra Catellani, una joven abogada, que estudio
asesoramiento de imagen y personal shopper en Maison Aubele y
Maquillaje profesional con Joaquín Patterson, también es
profesora de pintura. Se desarrollo en una multinacional
durante 10 años en distintas áreas de comunicación donde la
imagen jugaba un rol central para transmitir conceptos de
marca y para el relacionamiento. Luego de la presentación ella
hizo su entrada con una gran sonrisa que daba la pauta de que
realmente disfrutaba lo que estaba a punto de hacer. Todos la
recibieron con un gran aplauso y la clase comenzó.
34|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
Entrega de número, lápiz y libreta utilizados.
Durante la primera mitad de la clase, se tocaron temas como
colorimetría, forma de cuerpo y tendencias. Se podía ver en la
cara del público la admiración por todo lo que Catellani
decía. También era notable que todas las invitabas daban uso
al material entregado por las organizadoras, el anotador y
lápiz fueron usados durante todo el evento. Todas, y cada una
de las asistentes, se tomaba el trabajo de escribir los
aspectos que les resultaban más relevantes sobre lo que
Catellani enseñaba.
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Imagen tomada durante el desarrollo de la clase
Luego de aproximadamente 45 minutos de clase, a las 18 10, se
invito a todo el público a pasar al salón continuo al hall
donde fueron recibidos, para ser agasajados por una amplia
variedad de bocadillos dulces y salados, preparado por las
organizadoras, pero que podría haber sido adquirido en un
catering de alto nivel. Delicias como: mini marquise, cookies,
alfajores de maicena, y más de 10 variedades de comida, que
eran repuestos cada vez que se terminaban. Dicho corte duro
aproximadamente media hora, donde las invitadas tuvieron la
oportunidad de charlar, y distenderse, antes de ingresar a la
segunda y última parte de la clase.
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Alimentos servidos durante el corte del evento
Una vez que todas las asistentes habían tenido la oportunidad
de ingerir un té o café, comer algo rico, y hacer una pasada
por los sanitarios, se dio continuación a la clase. Cada una
se volvió a acomodar en un asiento, y Catellani volvió a
deleitar a todos con sus conocimientos, y este segundo ciclo
duro unos 45 minutos más.
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Audiencia escucha la segunda mitad de la clase
Mientras se tocaban los últimos temas pactados para la
reunión, Chediek tomo el control y luego de tanta espera,
llego el momento del sorteo que contaba con un alhajero que
fue recibido por una de las mayores que asistieron al evento.
Un tocado para el pelo, premio muy codiciado, que también
termino en manos de otra dama y por ultimo un juego de té, que
se terminó yendo con una señora, en la cual se podía ver la
alegría de haber ganado algo por primera vez, como ella misma
aseguró.
Luego del sorteo, se llevaron a cabo los agradecimientos, en
los cuales las organizadoras les entregaron un ramo de flores,
a cada una de las personas que hicieron posible la realización
38|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
del evento, ya sea por colaborar con alguno de los
premios del sorteo, o prestar algo crucial para el desempeño
del mismo. Luego de los aplausos y la emoción de los
familiares, las personas comenzaron a retirarse, se les
entregó un souvenir que consistía en tres jabones con
decoupage de flores, dentro de una bolsa de toul de color
crema, junto con un diploma que aseguraba la presencia de la
persona en la masterclass con la firma de la profesional a
cargo.
Souvenirs entregados luego de la masterclass
Una vez finalizada la clase, todas las asistentes demostraron
su conformidad con el desarrollo de la clase, cada una se
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llevaba nuevos conocimientos, y lo que fue entregado por
las organizadoras. El evento tuvo un buen desempeño, cada
imprevisto fue superado. Las alumnas, supieron llevar a cabo
la organización, y con la ayuda de Leandra Catellani como
oradora, y Silvina Chediek como conductora, se dio por
finalizada una tarde para potenciar lo que hay en cada una.
Equipo de organizadoras, Catellani y Chediek.
Destacados:
“Le enseñara a cada una como resaltar sus aspectos positivos,
y demostrar que lo más importante es lo que cada una tiene
dentro”
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“Se podía ver en la cara del público la admiración por
todo lo que Catellani decía”
“Todas las asistentes demostraron su conformidad con el
desarrollo de la clase, cada una se llevaba nuevos
conocimientos, y lo que fue entregado por las organizadoras”
41|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
La organización de eventos contada en primera persona
Cuando lo disfrutas, realmente no es un trabajo
Por Lucila Pochyly
Organizar un evento no es tan fácil como pensamos. Lleva tiempo,
esfuerzo y existe la posibilidad de no llegar al objetivo deseado.
Por suerte hay personas que se dedican a la organización para que
nosotros podamos disfrutar de nuestro acontecimiento. En esta
entrevista se mostrará cómo es ser hoy en día una Organizadora de
Eventos.
Florencia Rodríguez es una administradora de empresas de 43
años, de buen carácter, capacidad de liderazgo y trato
agradable con las personas. Construyó su propia empresa, BA
Producciones, la cual se dedica a la organización de eventos,
principalmente eventos corporativos. Ella se define como una
persona comprometida con su trabajo, con ideas innovadoras y
fascinada por los desafíos que la vida y el empleo ponen en su
camino día a día. Resuelve con éxito los problemas y supera
las metas propuestas por ella misma.
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¿Qué te llevó a ser organizadora de eventos habiendo
estudiado la carrera Administración de Empresas?
Cuando estaba estudiando en la facultad trabajaba haciendo
promociones y estaba en contacto con otros organizadores de
eventos, lo que me llevó a ir aprendiendo y aprendiendo. No
sólo trabajaba, si no que miraba y aprendía, después cuando
llegó el momento en que me recibí, se dio la oportunidad de
que hiciera eventos para Avon, junto con organizadores que ya
conocía, y ahí arranque.
¿Cómo armaste tu propia empresa y la insertaste en el mundo de
los eventos?
Yo ya estaba inserta en el mundo de los eventos, desde un
principio haciendo promociones me focalicé en eso. Y a raíz de
esto y del crecimiento positivo que tuve, necesité armar la
empresa, se dio totalmente de manera natural.
¿Qué principios tenés en tu empresa?
En BA Producciones nos dejamos llevar por los proyectos que el
cliente propone. Tenemos facilidad para trabajar en grupo y en
coordinación con diferentes proveedores. Por suerte no tenemos
problemas para trabajar bajo presión. Disfrutamos de enfrentar
los obstáculos que se presentan. Nuestra misión es llegar a
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cumplir los objetivos del cliente y propios de nuestro
equipo de trabajo.
¿Qué nivel de competencia hay en el mercado?
El nivel de competencia es extremadamente variado, y más desde
que se implementó la carrera de organizador de eventos, ya que
ahora hay más chicos que se copan. Ellos estudian pero también
hay que otros se lanzan a organizar eventos sin si quiera
saber de qué se trata. Tenés gente que sabe mucho y gente que
no sabe tanto, como en todos lados.
¿Qué estrategias y herramientas de diferenciación usas para tu
empresa?
Intento siempre hacer destacar a la empresa por la
personalización que ofrecemos en cada evento. El estar muy
enfocada en cada proyecto, como organizadoras, con mis socias
y empleados, estar presentes en cada circunstancia viviendo
todos los proyectos y sus particularidades. Trato de
diferenciarme con distintos detalles que hacen al valor
agregado y poner el foco en estos que hacen al éxito total del
evento.
44|P á g i n a Chediek, Márquez Miranda Pochyly, Ruffino, Villalba
En el caso de la organización de eventos, ¿cuáles son
las desventajas y ventajas de ser un trabajo freelance?
Como ventajas tenes varias, sobre todo que podes disponer de
tus tiempos, trabajar con varias personas a la vez, varios
clientes, varias empresas, ofrecer distintos servicios con
distintos proveedores. Tenés la autonomía y libertad a la hora
de tomar decisiones. Y como desventajas tenés la posibilidad
de estar un tiempo sin ningún proyecto, que es una situación
que a todos nos ocurre. Pero no hay que desesperar, éste es un
trabajo donde hay que poner mucho de uno mismo para llegar a
los objetivos deseados.
La organización de eventos es un trabajo en equipo, ¿de qué
manera delegás las tareas con tus empleados?
En mi empresa el capital humano y el equipo de trabajo es lo
más importante. Tengo un conocimiento muy grande de mi grupo y
se los talentos que tiene cada uno y en el campo en el que se
desenvuelve. Entonces, sabiendo todo, eso puedo delegar las
distintas responsabilidades a quién sé que pueda reproducirlas
bien, sabiendo que así, trabajando en conjunto, llegamos a un
resultado positivo para todos.
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¿Considerás que es un trabajo que puede realizarse a lo
largo de la vida o es simplemente para una etapa de ella?
No, perfectamente se puede desarrollar a lo largo de toda la
vida, y más aún cuando delegás y tenés un gran equipo como el
nuestro, hace que te sientas acompañada y cómoda.
¿Creés que tu vocación es organizar eventos?
Sí, totalmente, no cabe ninguna duda. Organizar eventos es
algo que me apasiona y disfruto siempre de realizarlos, así
haya complicaciones o no. Lo volvería a elegir una y mil veces
más.
¿Te sentís identificada con la frase "si disfrutas lo que
haces entonces no es un trabajo"?
Sí, cuando lo disfrutas sí. Hay que dejar en claro que así
como es un trabajo divertido y alegre, también es muy
desgastador.
Entonces se puede decir que no siempre se disfruta…
No, no es que no se disfruta, pero sucede que estás en una
vorágine que hay veces en que no llegás a disfrutar de un
evento porque pasó y ya estás con otra cosa, otros eventos.
Pero sí, cuando lo disfrutas realmente no es un trabajo.
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Ymenos cuando lo realizas con personas con las que ya
formaste un gran vínculo.
Para finalizar, ¿qué le dirías a alguien que está por
insertarse o interesada en el mundo de los eventos?
Que practique mucho, que en la vida para destacarse es un 30%
conocimientos y un 70% práctica. Que vean, que pregunten, que
vivan los eventos, que busquen errores constantes para
después saber qué no hay que hacer. Que aprendan de eso, que
tengan una actitud abierta y positiva, que estén abiertos a
realizar cualquier tipo de trabajo. Si hay que cargar cajas
lotenés que hacer. De todo se aprende, porque es un trabajo en
equipo. Que siempre se tiene que estar bien predispuesto a un
buen trato con los proveedores y,fundamentalmente que siempre
respeten y prioricen el trato humano. Un organizador de
eventos no es más que menos que cualquiera de las personas que
colaboran. Es uno más del equipo.
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Florencia disfrutando del evento, al
mismo tiempo que mantiene la organización
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Destacados
“Destacar a la empresa por la personalización que ofrecemos en
cada evento”
“Éste es un trabajo donde hay que poner mucho de uno mismo
para llegar a los objetivos deseados”
“En mi empresa el capital humano y el equipo de trabajo es lo
más importante”
“Siempre respeten y prioricen el trato humano”
Informe final
La idea de realizar una revista acerca de eventos surge ya
que, las cinco integrantes del grupo redactor se encuentran
cursando la carrera de Organización de eventos. La
propuesta aparece con la intención de poder realizar un
proyecto con una temática en la que las integrantes se
sientan a gusto de investigar y relatar. Además, siendo
este un asunto por demás estudiado por las alumnas, cuentan
con variedades de temas a tratar sobre la organización de
eventos.
La revista se denomina Make It y en ella se plasmara todo
lo vinculado con la organización de eventos. La
construcción de la misma se basa en un perfil, en el cual
se charlara de una persona vinculada al ámbito de los
eventos, que resulte trascendente e interesante para las
redactoras de la revista; una crónica, en la cual se
comentara acerca de un evento importante que se haya dado a
fechas cercanas de la edición de la revista y que, al mismo
tiempo, contenga material interesante de mostrar; una
entrevista, en la que se interrogara a personas relevante
en el ámbito de los eventos y tenga material interesante
para los lectores; pirámide invertida, la cual trata de un
texto informativo cuya temática dependerá de lo que resulte
interesante a cada edición correspondiente.
Toda la información presente en dicha edición, se encuentra
acompañada de imágenes para poder ilustrar los datos que se
dan en cada una de las redacciones.
Make It apunta a un público interesado en la decoración y
organización de eventos, con todo lo que eso conlleva, es
decir, no solo asesorarse en cómo y con qué decorar un
evento, sino que también, poder conocer a personas que
resulten de sumo interés para el mundo de los eventos. El
target incluye tanto a mujeres como hombres de edades entre
los 16 hasta 45 años.
Las ediciones de Make It, se encontraran disponibles en
formato clásico (papel) como así también online. Siempre
siguiendo la temática de la editorial, se contara además,
con cuenta en redes sociales como Facebook, Twitter e
Instagram donde se anunciaran los lanzamientos de cada una
de las ediciones, promocionando a su vez, el contenido de
cada uno de ellas. Este nuevo formato tecnológico nos
permite, además, poder estar más presente en la mente de
nuestros lectores como así también la interacción con
ellos. Es así que esperamos en estas páginas poder reflejar
nuestra experiencia en la organización de eventos, como así
también la dedicación y creatividad de cada una de las
redactoras pertenecientes al grupo.