determinación de costos - percy soria v2

DETERMINACION DE COSTOS

Magister PERCY SORIA ALVARADO

AGENDA DEL GERENTE

DEFINICION DE COSTOS Y GASTOS

TIPOS DE COSTOS Y GASTOS

DETERMINACION DE LOS COSTOS UNITARIOS

FIN DEL CURSO

PROGRAMA DE LA SESION

EXTRACTIVAS: Explotación de recursos naturales (metales, minerales, petróleo, otros.

DE TRANSFORMACIÓN: Parten de materias primas, que las transforman para obtener un nuevo producto.

COMERCIALES: Compra productos terminados, los cuales los venden a través de una infraestructura de comercialización.

DE SERVICIOS: Con actividades especializadas, ofrecen un servicio que es ofrecido al cliente para satisfacer una necesidad.

TIPO DE EMPRESAS – SEGÚN SU ACTIVIDAD PRINCIPAL

Organizar la información económica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente y eficaz el planeamiento, control y toma de decisiones.

Establecer las listas de precios, según la estrategia comercial de la Empresa.

Determinar el margen de utilidad de sus productos y/o servicios, y de la empresa, en un período determinado.

Contar con una estructura de costos que garantice: eficiencia, rentabilidad y competitividad.

Determinar el punto de equilibrio de la Empresa.

Contar con una herramienta que permita el control de los recursos.

PARA QUÉ NECESITA LA EMPRESA TENER UN SISTEMA DE COSTOS

Empresa industrial: son los egresos (y provisiones) efectuados en la adquisición y procesamiento de los elementos que conforman el bien producido.

Comerciante: el costo de los artículos vendidos, está compuesto por: el precio de compra al proveedor, y otros conceptos (fletes, servicios públicos, sueldos, almacenaje, empaques, servicios de terceros, otros).

Empresa de servicios: egresos (y provisiones) efectuados con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfacción de la necesidad del cliente.

QUE SON LOS COSTOS? - EJEMPLOS

Es la medición en términos monetarios de la

cantidad de recursos económicos utilizados en la

generación de un bien o un servicio.

Costo es todo egreso (o provisión) de dinero que

la empresa destina para un fin especifico:

elaborar un producto, prestar un servicio

Lo que no se mide -> no se conoce ->

no se controla -> no se puede mejorar

QUE SON LOS COSTOS? - DEFINICION

AGENDA DEL GERENTE




FIN DEL CURSO



DIRECTOSVARIABLES

COSTOSPRODUCCION FIJOS

INDIRECTOSDESEMBOLSOS

DE DINERODIRECTOS

VARIABLESGASTOS

ADMIN Y VENTAS

FIJOS

INDIRECTOS

PERDIDAS

QUE SON PERDIDAS?

Son actividades o procesos no eficientes que no reportan beneficio; y al contrario generan sobre-costos (normalmente son costos ocultos):

.

Reprocesos Altos desperdicios Devoluciones de

clientes Compras no

planeadas Productos

defectuosos Tiempo ocioso

Deficiente selección de personal

Alto ausentismo y tardanzas

Publicidad mal diseñada

Reuniones improductivas

Teléfono mal utilizado

Despilfarro de insumos

Proveedores no calificados

PROCESODESEMBOLSO de

dineroDIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS

Desembolso para transformar materia prima en producto terminado.

Se identifican directamente con el producto o servicio.

Los costos son genéricos, no se pueden identificar de manera directa con un producto o servicio específico.

Aumentan o disminuyen de acuerdo a las variaciones en el volumen de unidades producidas.

Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción.

Para administrar inventarios.

Son de fácil medición y cuantificación.

Son difíciles de medir y asignar, necesitan una base de prorrateo y el cálculo es aproximado.

Son fáciles de asignar, controlar y analizar.

Para configurar un servicio.

Unitariamente son fijos. Unitariamente son variables

Ejemplo en empresa de manufactura:

Ejemplo: Ejemplo: Ejemplo:

. Materia prima . Energía, alquileres

. Mano de obra planta . Depreciación,

. Otros insumos directos (envases, empaque)

. Remuneración del jefe de Turno de producción.

. 10 polos tendrán un costo de materia prima de S/.100 (costo unit: S/10)

. Para elaborar 10 polos se pagará S/.800 de alquiler (costo unit. S/80)

Desembolsos que ayudan a cumplir los objetivos de la organización No aplica

Generalmente todos los gastos de admin son indirectos al producto: sueldos, alquileres, impuestos, seguros, otros.

No aplica

Permanecen estables ante diferentes volúmenes de producción y ventas: sueldos, alquileres.

Desembolsos que ayudan a generar los ingresos

Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad

Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo:

Permanecen fijos ante volúmenes de ventas:

Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.

Sueldos, publicidad, depreciación, otros

COSTOS

PR

OD

UC

CIO

NA

DM

INIS

TR

AC

ION

VE

NT

A

GASTOS

GASTOS

Indirectos al producto: sueldos fijos, publicidad, gastos representación, depreciación, otros.

. 100 polos tienen costo de materia prima de S/.1,000 (costo unit: S/10)

. Para elaborar 100 polos se paga S/.800 de alquiler (costo unit. S/8)

RELACION ENTRE LOS COSTOS DEL PRODUCTO (BALANCE)

Y LOS COSTOS DEL PERIODO (EPG)

COSTOS DIRECTOS – MATERIALES O

MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD)

TALLER DE CONFECCIONES

TALLER DE CARPINTERIA

TALLER REPARACIONES

AUTOSASESORIA LEGAL

Telas y entretelas Madera No tiene No tieneHilo, forros BisagrasEncaje, cintas Pintura, lacaBotones Clavos, tornillosCierres Telas para forros

Papel de trazo Disolventes Repuestos Papelería y útilesEmpaques y embalaje

Pegantes SoldaduraTinta impresora, CD, otros

Etiquetas Pitas, hilos Pintura, OtrosOtros Otros

Repuestos, materiales para mantenimiento

Repuestos, materiales para mantenimiento

Energía

Energía Energía

Materias primas:

Materiales auxiliares

Otros insumos

COSTOS DIRECTOS – MANO DE OBRAO

MANO DE OBRA DIRECTA (MOD)

Es el salario devengado (por días trabajados, incluso si no se han pagado) de las personas que participan directamente en el proceso de elaboración de productos o prestación de servicios.

Este trabajo se puede medir porque entregan unidades.

El pago puede ser mensual, semanal, e incluye:

◦ Salario básico e incentivos

◦ Recargo nocturno

◦ Movilidad

◦ Asignación por educación

◦ Horas extras

Adicionalmente, debe considerarse los aportes y las provisiones:

◦ Es-Salud (de cargo de la Empresa)

◦ Provisión de gratificaciones

◦ Provisión CTS

COSTOS INDIRECTOS – CIF

EN EMPRESA DE MANUFACTURA:MATERIALES INDIRECTOS

Materiales eléctricos, repuestos y accesorios, insumos para limpieza, lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA

Supervisor de producción, ayudantes de planta, secretaria de producción, mecánicos.

OTROS COSTOS INDIRECTOS:

Alquiler de planta o depreciación del local, energía, agua, gas, servicio de mantenimiento, depreciaciones de maquinarias.

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FIN DEL CURSO


DETERMINACION DE LOS COSTOS

COSTO PRIMO O COSTO DIRECTO (CD):

CD = MPD + MOD

Materia prima directa + Mano obra directa

COSTO DE CONVERSION (CC):

CC = MOD + CIFMano obra directa + costo indirecto fabricación

COSTO DE PRODUCCION (CP):

CP = MPD + MOD + CIF

Materia prima dir. + mano obra dir. + costo indirecto fabric.

DETERMINACION DE LOS COSTOS

GASTO DE DISTRIBUCION O COMERCIALIZACION (GD):

GD = GV + GA + GF

Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros

COSTO TOTAL (CT):

CT = CP + GDCosto de Producción + Gasto de Distribución

PRECIO DE VENTA (PV):

PV = CT + UT

Costo Total + Utilidad


COSTO UNITARIO (CT.unit):

CT.unit = CT / Unid Costo total / Nro unidades producidas.

PRECIO DE VENTA UNITARIO (PV.unit):

PV.unit = PV / Unid Precio Venta total / Nro unidades producidas.

REGISTRO DE LOS COSTOS Y GASTOS EN CONTABILIDAD

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS (EPG): Es un estado financiero de flujo. Es decir, empieza en 0 el 01/enero de

cada año, y acumula ventas, costos y gastos hasta el 31/diciembre. Usualmente se calcula con periodicidad mensual. A diferencia del EPG, el Balance General es un estado financiero de

flujo. Desde que se inicia la Empresa, agrega abonos o cargos a cada cuenta (del activo, pasivo o patrimonio).

Usualmente se determina el Balance mensual, que es una fotografía del saldo de las cuentas al último día de cada mes.

El resultado del EPG (utilidad neta despues de impuestos) , es la única cuenta que se registra en el Balance (en la sección Patrimonio, cuenta utilidades netas del ejercicio).

ESTRUCTURA DEL EPG

EPGVentas Brutas(-) Devoluciones(-) DescuentosVentas Netas(-) Costo de VentasMargen Bruto(-) Gastos de Ventas(-) Gastos de MarketingMargen de contribución(-) Gastos AdministrativosUtilidad de Operación(-) Gastos FinancierosUtilidad Antes de Participación de utilidades(-) Participación de utilidadesUtilidad Antes de Impuestos(-) Impuesto a la rentaUtilidad neta del ejercicio

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