“AÑO DE LA CONSOLIDACION ECONOMI CA Y SOCIAL DEL PERU”

Oficio Nº.-

Señor Dr.

CESAR TAPIA GAMARRA

DIRECTOR GENERAL DE PROGRAMACION MULTIANUAL

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

LIMA.

ASUNTO : SOLICITA HALITACION DE PIP “CONSTRUCCION DE

INFRAESTRUCTURA DEL PALACIO MUNICIPAL DE HUANCABAMBA

CODIGO SNIP 109840

Estimado Sr.

Me dirijo a Ud. para saludarlo y a la vez hacer de su conocimiento lo siguiente:

I.- ANTECEDENTES

a.- Con fecha 20 de Enero del año 2,009 se registró en el Banco de Proyectos del SNIP el PIP motivo del asunto asignándole el código 109840 , el cual fue OBSERVADO por la OPI Provincial el 04 de Junio del 2,009 y sub sanadas las observaciones Procedió a declararlo VIABLE el 06 de Agosto del 2,009.

b.- El día 25 de Marzo del 2,010 una turba compuesta por agitadores Anti mineros, tomo por asalto las instalaciones provisionales de la Municipalidad Provincial , impidiendo el ingreso de trabajadores y destruyendo el acervo documentario y material , acto que se encuentra en investigación y procedimiento judicial , este hecho se produjo luego que la empresa ganadora de la Buena pro para ejecutar dicha obra había procedido a la demolición del vetusto e inseguro edificio.

c.- El PIP materia de este documento tiene como componentes de la alternativa seleccionada los siguientes :

- Expediente técnico

- Obras Civiles

- supervisión

- Reubicación Temporal de las Oficinas de la MPH.

- Remodelación del inmueble de la Policía Nacional del Perú (que forma parte del conjunto arquitectónico de la MPH)

- Equipamiento y mobiliario

Se debe mencionar que la Empresa ganadora de la buena pro SOLAMENTE se contrato para ejecutar el componente OBRAS CIVILES DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA MPH , correspondiendo a la MPH vía EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA , realizar los componentes REUBICACION TEMPORAL DE LA OFICINAS DE LA MPH Y REMODELACION DEL LOCAL DE LA POLICIA NACIONAL.

D,. El día……………… la dirección a su cargo ha procedido a DESHABILITAR el del Banco de Proyectos SNIP el PIP materia del asunto , desconociendo esta municipalidad las razones técnicas que motivaron tal decisión o a los profesionales experimentados que han opinado a favor de dicha des habilitación , registrando la ficha de inscripción (Formato SNIP 03) la deshabilitacion en base a un oficio sin numero y sin remitente de fecha 01 – 06 – 2010.

E,. Parte del financiamiento para llevar adelante la ejecución del PIP procede de ENDEUDAMIENTO con el Banco de la Nación, cuyos intereses y cuotas corren a partir del momento en que fue entregado y que se esta pagando-

II ,. ANALISIS

a.- La directiva Nª 002 . 2009 . EF en su art 22 inc. 22.1 y 22.2 señala claramente que una vez que el PIP ha sido declarado VIABLE , ingresa a la FASE DE INVERSION compuesta por el Estudio Definitivo y La ejecución del PIP(Nivel del Ciclo del Proyecto en el que actualmente se encuentra) habiendo la municipalidad procedido a ejecutar los componentes que son materia de su ejecución directa cuyo monto asciende a 406,000.00 (aproximadamente).

b.- La modalidad por la que la empresa contratista gano la buena Pro , fue concurso – oferta , correspondiéndole elaborar el expediente técnico y ejecutar el componente “ Construcción de la Infraestructura” habiéndose desembolsado a la empresa el importe del 60% del costo total del expediente técnico , ascendente a 88,086.00

c.- Todos estos gastos se han hecho al amparo del código presupuestal …….. otorgado por la Dirección General de Presupuesto Publico , una vez que se declaro VIABLE el PIP materia del asunto y cuya DESHABILITACION nos deja en una situación LEGALMENTE VULNERABLE , al haber contrato con la empresa ganadora y con otros proveedores bienes y servicios cuyo pago se adeuda siendo esta municipalidad pasible de cualquier acción legal que nos obligue a cumplir dichos pagos.

d.- Actualmente algunos grupos violentistas enmarcados en líneas de PRO MINEROS Y ANTI MINEROS , han tomado acciones de hostigamiento al personal de esta municipalidad y destruido o secuestrado importante información razón por la cual NO HEMOS TENIDO A NUESTRA DISPOSICION el oficio Nª 1970 – 2010 – EF/68 sabiendo de su existencia por el formato SNIP 03 en su apartado 9.2 , por este motivo no hemos podido contestar las supuestas denuncias acerca de la ejecución de PIP y viéndose el consejo municipal , la alcaldía

y otras direcciones funcionales a funcionar en el Distrito de Canchaque sito en Jiron Trujillo Nª 105

III ,- CONCLUSIONES

A,- Se desconoce las razones de carácter estrictamente técnico o de procedimiento por las cuales la dirección a su cargo a procedido a DESHABILITAR el PIP .

B,. La imposibilidad logística de tener acceso a importante documentación de esta Municipalidad por hallarse fuera de su sede natural nos impide acceder a documentación remitida por Uds.

C.- Existe una peligrosa Vulnerabilidad legal , al incurrir este Gobierno Municipal en morosidad frente a nuestros acreedores , siendo pasible de alguna medida coercitivo para efectuar dicho pago , con grave perjuicio a la economía edil

D.- Existe un Endeudamiento cuyos intereses y cuotas deben ser pagados puntualmente y que actualmente no pueden ser canalizados hacia el fin para el cual fueron otorgados.

IV,. PETITORIO

Solicitamos a su digno despacho se nos RESTITUYA LA HABILITACION DEL PIP “ CONSTRUCCION DE INFRAESTRUCTURA DEL PALACIO MUNICIPAL DE HANCABAMBA” CODIGO 109840, caso contrario se NOS INSTRUYA en como proceder a liquidar lo inversión realizada y la forma de cancelar la deuda originada por los componentes ejecutados.

V.- ANEXOS

Se esta anexando copias de los documentos emitidos por el Instituto Nacional de Cultura confirmando que la edificación demolida NO ES MONUMENTO HISTORICO, del Comité de Defensa Civil que certifica el estado de PELIGRO INMINENTE de dicho inmueble , de la Contralorìa General que da su opinión favorable para el endeudamiento y otros pertinentes al tema del asunto que paso a detallar