Formato: Descripción Libros de RegistrosSecretaría de Docencia Dirección de Control Escolar Departamento de Egreso

Revisión No.01 Fecha: 17/05/07

Sistema de Gestión de la Calidad

Universidad Autónoma del Estado de México

FORMATO: DESCRIPCIÓN LIBROS DE REGISTRO

La Unidad de Registro Profesional cuenta con libros de registro, en los cuales se asientan datos correspondientes a trámites efectuados por ésta unidad como control de los mismos. A continuación se describe como están conformados estos libros de registro. I. Libro de Registro A para control de expedientes a partir de septiembre del año 2005:

Cédulas Profesionales de Pasantes Duplicados de Cédulas Profesionales

II. Libro de Registro C para control de expedientes a partir de septiembre del año 2005:

Cédulas Profesionales de Licenciatura Cédulas Profesionales de Maestría Cédulas Profesionales de Doctorado Cédulas Profesionales de Especialidad

Formato: Descripción Libros de RegistrosSecretaría de Docencia Dirección de Control Escolar Departamento de Egreso

Revisión No.01 Fecha: 17/05/07

Sistema de Gestión de la Calidad

Universidad Autónoma del Estado de México

I. LIBRO DE REGISTRO A PARA CONTROL DE EXPEDIENTES EN LA UNIDAD DE REGISTRO PROFESIONAL

NOMBRE TRAMITE FECHA DE EXPEDICION FIRMA Y FECHA DE ENTREGA

1 2 3 4

1. El nombre se registra una vez que se ha concluido el trámite

correspondiente y se cuenta con la Cédula Profesional en la unidad.

2. El tipo de trámite se refiere al realizado ante la Dirección General de Profesiones, ya sea Cédula de Pasante o Duplicado de Cédula; también se coloca el número de Cédula.

3. La fecha de expedición corresponde a la impresión del plástico, y se toma

del párrafo que dice “México D.F. ...”

4. La firma corresponde al profesionista una vez que se le hace entrega de la Cédula, colocando la fecha en que la recibe.

Formato: Descripción Libros de RegistrosSecretaría de Docencia Dirección de Control Escolar Departamento de Egreso

Revisión No.01 Fecha: 17/05/07

Sistema de Gestión de la Calidad

Universidad Autónoma del Estado de México

II. LIBRO DE REGISTRO C PARA CONTROL DE EXPEDIENTES EN LA UNIDAD DE REGISTRO

PROFESIONAL

NO. DE EXPEDIENTE

NOMBRE FECHA DE INICIO DE TRAMITE

NO. DE CEDULA

FECHA DE EXPEDICION

TIPO DE TRAMITE

NOMBRE FECHA DE ENTREGA

FIRMA

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. El número progresivo se va asignando conforme al Certificado Global que se le otorgue al usuario.

2. El nombre corresponde al usuario que realiza el trámite de Cédula

Profesional en la unidad.

3. La fecha de inicio de trámite se refiere al día en que el usuario entrega su documentación en la unidad, esta fecha se encuentra en la solicitud de trámite.

4. Se anota el número de Cédula Profesional una vez que se encuentra

físicamente en la unidad.

5. La fecha de expedición corresponde a la impresión del plástico, y se toma del párrafo que dice “México D.F. ...”

6. El tipo de trámite se refiere al realizado ante la Dirección General de

Profesiones, ya sea Cédula Profesional de Licenciatura, Maestría, Doctorado o Especialidad.

7. El nombre del evaluado una vez más y lo coloca el mismo, dando fé de

recepción de documentos originales.

8. La fecha de entrega corresponde al día en que el usuario recibe sus documentos.

9. La firma de conformidad del usuario.