DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA GESTIÓNDE LOS COSTOS DEL PROYECTO

PLANIFICAR LAGESTIÓN DE LOS COSTOS

Planificar la Gestión de los Costos es el proceso que establece las políticas, los procedimientos y la documentación necesarios para planificar, gestionar, ejecutar el gasto y controlar los costos del proyecto.

EntradasPlan para la dirección delProyecto.

Acta de constitución delProyecto.

Factores ambientales dela empresa.

Activos de los procesosde la organización.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de expertos

Técnicas analíticas

Reuniones

El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno así como información de proyectos similares realizados con anterioridad.

SALIDASPlan de Gestión de los Costos

Es un componente del plan para la dirección del proyecto y describe laforma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto.

Unidades de medidaNivel de precisiónNivel de exactitud

Umbrales de controlReglas para la medición del desempeño

Formatos de los informes

Descripciones de los procesos

Detalles adicionales

ESTIMAR LOS COSTOS

Consiste en desarrollar una estimación aproximada de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.

ENTRADAS

Plan de gestión de los costos:Describe la forma en que se gestionarán y controlarán los costos del proyecto.

Plan de gestión de los recursos humanos:Proporciona los atributos de la dotación de personal, los salarios y las compensaciones/reconocimientos correspondientes a los costos del proyecto.

Línea base del alcance

Enunciado del alcance del proyecto.

La WBS

Diccionario de la EDT

Cronograma del proyecto

Registro de riesgos:Es necesaria para tener en cuenta los costos de mitigación de los riesgos, que pueden representar amenazas u oportunidades, ejerciendo un impacto en costos de las actividades como en los del proyecto global.

Factores ambientales de la empresa

Estimación análoga

Juicio de expertosEl juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el entorno así como información de proyectos similares realizados con anterioridad.

Se emplea a menudo para estimar un valor cuando existe una cantidad limitada de información detallada sobre el proyecto

Estimación ParamétricaEs una relación estadística entre los datos históricos relevantes y otras variables para calcular una estimación del costo del proyecto.

Estimación Ascendente Es un método que sirve para estimar un componente del trabajo.

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Estimación por Tres Valores Más probable Optimista Pesimista

Análisis de ReservasLas reservas para contingencias se contemplan a menudo como la parte del presupuesto destinada a cubrir los "conocidos - desconocidos“ que pueden afectar al proyecto

Costo de la Calidad Son utilizados para preparar la estimación de costos de las actividades.

Software de Gestión de Proyectos

Dichas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las técnicas de estimación de costos

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones

Son útiles para involucrar a los miembros del equipo en la mejora de la exactitud de la estimación y de su nivel de compromiso con los resultados de las estimaciones resultantes.

Estimación de costos de las actividades

Base de las estimaciones

Actualizaciones a los documentos del proyecto

SALIDASSon evaluaciones cuantitativas de los costos probables que se requieren para completar el trabajo del proyecto, pueden presentarse de manera resumida o detallada

DETERMINAR PRESUPUESTOS

ENTRADASESTIMACIÓN DE COSTOS

DE ACTIVIDADESSon las estimaciones de los costos de cada

recurso involucrado en cada actividad

LÍNEA BASE DEL ALCANCE  Las limitaciones formales periódicas en cuanto a los gastos de  fondos del proyecto pueden ser impuestas por la organización, por contrato  o por otras entidades, tales como las agencias gubernamentales.

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

CALENDARIO DE RECURSOS recursos asignados al proyecto y para qué

periodo.

ACUERDOS La información de contratos y los costos asociados a los productos, servicios o resultados que se han

comprado, se incluyen en la elaboración del presupuesto

ACTIVOS DE LOS PROCESOS

Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Determinar el

Presupuesto incluyen, entre otros:

- Las políticas, procedimientos y lineamientos existentes, formales e informales, relacionados con la preparación del presupuesto de costos

- Las herramientas para la preparación del presupuesto de costos

- Los métodos para la preparación de informes

HERRAMIENTAS

AGREGACIÓN DE COSTOSLas estimaciones de costos se suman por paquetes de trabajo, de acuerdo con la WBS. Las estimaciones de costos de los paquetes de trabajo luego se suman para los niveles superiores de componentes de la WBS.

ANÁLISIS DE RESERVApuede establecer tanto las reservas para contingencias como las reservas de gestión del proyecto. El director del proyecto puede necesitar obtener la aprobación antes de comprometer o gastar la reserva de gestión.

JUICIOS EXPERTOSsegún resulte apropiado para la actividad que se está desarrollando, y que debe utilizarse para determinar el presupuesto.

DATOS HISTÓRICOSCualquier relación histórica que dé como resultado estimaciones paramétricas o análogas implica el uso de características (parámetros) del proyecto para desarrollar modelos matemáticos que permitan predecir los costos totales del proyecto.

CONSILACIÓN LÍMITE FINANCIEROEl gasto de fondos debe conciliarse con los

límites de financiamiento establecidos sobre el desembolso de fondos para el

proyecto. Esto puede realizarse aplicando restricciones de fecha impuestas para el trabajo en el cronograma del proyecto.

SALIDAS

La línea base del desempeño de costos es un presupuesto aprobado y distribuido en el tiempo, que se utiliza para medir, monitorear y controlar el desempeño global del costo del proyecto.

LÍNEA BASE DEL DESEMPEÑO

EJEMPLOS ESTIMACIÓN COSTOS ACTIVIDADES

BASE DE ESTIMADOS

CRONOGRAMACRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Meses Mayo julio Agosto Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero

Tiempo de semanas 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Inicio del Proyecto   x                                                            Elaboración del acta de constitución

          x                                                    

Firma del acta de constitución             x                                                  Elaboración de la planificación del proyecto

              x                                                

Elaboración plan de costos                 x                                              

Elaboración del libro relatos inesperados

                          x                                    

Entrega de libro                                 x                              Capacitaciones a los docentes                                           x x     x x          

Cierre del proyecto                                                         x