descripción de vacantes - membresía

AIESEC PERÚ - AIESEC HUARAZ

ÁREA: Ventas y Gestión de Proyectos

PUESTO: Delivery Manager Miembro

Área: Ventas y Gestión de Proyectos Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana

Tipo de contrato:

□Tiempo Completo x Medio Tiempo

Descripción de área

El área de Ventas y Gestión de Proyectos tiene la finalidad de gestionar proyectos sociales que

se desarrollarán en la ciudad de Huaraz gracias a la participación de voluntarios extranjeros.

Por esto, el área selecciona perfiles de interesados en realizar dichos proyectos sociales, los

capacita y cuida de su experiencia mientras desarrollan el proyecto. También deben cuidar la

experiencia de los involucrados con la experiencia del participante del intercambio, como los

involucrados con el desarrollo del proyecto.

Descripción de puesto

El Delivery Manager debe velar por la experiencia de los voluntarios extranjeros, gestionando

para ellos eventos y capacitaciones que permitan reducir el choque cultural y aprovechar su

experiencia. Así mismo, debe seleccionar y capacitar a familias de Huaraz que alberguen a

dichos voluntarios extranjeros.

Estructura de Equipo

Vice Presidente de Área

Delivery Manager Líder

Delivery Manager Miembro


Project Manager Líder

Project Manager Miembro

Project Manager


Competencias y habilidades necesarias y preferentes

Competencias requeridas Habilidades/ Conocimientos requeridos

- Habilidades interpersonales. - Responsabilidad social - Empatía. - Aprendizaje proactivo.

- Inglés intermedio - Habilidades de negociación

Actividades e Indicadores de Éxito

Estas son las actividades que se llevará un seguimiento:

Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Asegurar experiencia del Voluntario Extranjero antes de su llegada

- % Voluntarios extranjeros contactados mediante correo tras realizar selección (envío y recepción de información)

- % Voluntarios extranjeros recibidos en terminal de Huaraz

Asegurar experiencia del Voluntario Extranjero durante su estadía

- # Sesiones de Capacitación sobre Cultura Peruana (a voluntarios extranjeros) realizadas/ # Sesiones de Capacitación sobre Cultura Peruana (a voluntarios extranjeros) planeadas

- # Presentaciones culturales realizadas/ # Presentaciones culturales planeadas

- % Asistencia del voluntario extranjero a eventos

- % Asistencia al primer día de trabajo del Voluntario extranjero

Asegurar experiencia del Voluntario Extranjero antes de su partida

- % Voluntarios extranjeros con información sobre salida de Huaraz, Perú

- % Voluntarios extranjeros acompañados a la terminal de Huaraz para su partida

Selección y capacitación de Familias que reciban a los Voluntarios Extranjeros

- % Inscritos contactados - # Entrevistas realizadas/ #

Entrevistas asignadas

- % Convenios logrados con Familias

- % Voluntarios albergados por familias huaracinas

Competencias y habilidades a desarrollar

Competencias a desarrollar (habilidades + conocimiento + comportamiento)

Habilidades a desarrollar (habilidades son las actividades específicas de aprendizaje)

- Autogestión del tiempo.

- Conciencia social - Liderazgo - Habilidades de facilitación.

- Habilidades de negociación

- Comunicación efectiva

- Procesos de selección y educación - Gestión de experiencia del cliente


ÁREA: Ventas y Gestión de Proyectos

PUESTO: Project Manager Miembro

Área: Ventas y Gestión de Proyectos Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana

Tipo de contrato:



El área de Ventas y Gestión de Proyectos tiene la finalidad de gestionar proyectos sociales que

se desarrollarán en la ciudad de Huaraz gracias a la participación de voluntarios extranjeros.

Por esto, el área selecciona perfiles de interesados en realizar dichos proyectos sociales, los

capacita y cuida de su experiencia mientras desarrollan el proyecto. También deben cuidar la

experiencia de los involucrados con la experiencia del participante del intercambio, como los

involucrados con el desarrollo del proyecto.


El Project Manager debe seleccionar un proyecto propio de AIESEC, adaptarlo a la realidad de

Huaraz y venderlo a instituciones de la ciudad (Colegios, Municipalidades, etc). Posteriormente

deberá seleccionar perfiles de voluntarios extranjeros interesados en desarrollar el proyecto.

Finalmente deberá velar por la experiencia de las instituciones que hayan comprado el

proyecto, así como apoyar a los voluntarios extranjeros en la gestión y desarrollo del mismo.



Delivery Manager Líder



Project Manager Líder


Project Manager




- Habilidades interpersonales. - Responsabilidad social - Empatía.

- Inglés intermedio - Habilidades de negociación

- Aprendizaje proactivo



Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Adaptación de Proyecto - # Proyectos Seleccionados para

desarrollar en Huaraz - # Proyectos Optimizados para

desarrollar en Huaraz

- # Proyectos exitosamente desarrollados en Huaraz

Venta de Proyecto a Instituciones - # Contactos de Instituciones de Huaraz obtenidos

- # Llamadas realizadas/ # Llamadas Asignadas

- % Reuniones agendadas con instituciones

- # Reuniones realizadas/ #Reuniones agendadas

- % Ventas logradas Selección de Perfiles - # Entrevistas realizadas a

interesados extranjeros

- # Voluntarios extranjeros seleccionados por proyecto/ # Voluntarios extranjeros necesarios por proyecto

Gestión de Proyecto - % Asistencia al primer día de trabajo del Voluntario Extranjero

- # Llamadas realizadas a la institución/ # Llamadas programadas

- # Visitas realizadas a la institución/ # Visitas programadas

- # Reuniones de planeamiento realizadas de proyecto con voluntarios extranjeros/ # Reuniones de planeamiento programadas





- Conciencia social - Liderazgo - Habilidades de facilitación.

- Habilidades de negociación

- Comunicación efectiva

- Procesos de selección y educación - Gestión de proyectos


ÁREA: Finanzas y Legalidad

PUESTO: Fundraising Manager Miembro

Área: Finanzas y Legalidad Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana

Tipo de contrato:



El área de Finanzas y Legalidad tiene por finalidad velar por la sostenibilidad financiera y legal

de la entidad. Por ello, busca generar estrategias de sostenibilidad financiera, realizar

auditorías y manejo de presupuestos e inversiones.

Para la correcta implementación de estrategias que permitan la sostenibilidad financiera y

facilitar la realización de las auditorías necesarias, los miembros del área de Finanzas y

Legalidad colaboran directamente en los equipos del área de ventas.


El Fundraising Manager está a cargo de la generación y gestión de proyectos de recaudación

de fondos (proyectos de Fundraising), que permitirán a la entidad contar con los fondos

económicos necesarios para la inversión en proyectos sociales gestionados por el área de

ventas o en actividades de desarrollo del talento de membresía (como congresos, seminarios o

capacitaciones locales).



Fundraising Manager Miembro

Organizational Developement Manager

Miembro



- Aprendizaje proactivo. - Pensamiento analítico. - Responsabilidad. - Ética.

- Microsoft Office básico (Excel,

Word)

- Inglés básico



Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Creación de Proyectos de Fundraising - # Estrategias o actividades

planteadas - # Estrategias o actividades

realizadas - Elección de público objetivo por

proyecto - Meta planteada por proyecto - % Utilidad por proyecto - # Proyectos sostenibles aceptados

Gestión de Proyectos Fundraising - Asignación de responsables a proyectos

- # Capacitaciones sobre el proyecto realizadas/ # Capacitaciones sobre el proyecto planteadas

- % Asistencia de responsables a capacitaciones

- Creación de herramienta de control - % Llenado de herramienta - % Proyectos cumpliendo su meta

Legalidad - # capacitaciones de legalidad asistidas

- # capacitaciones de legalidad realizadas

- # capacitaciones de legalidad organizadas

- % Asistencia a capacitaciones de membresía

- # manuales locales de legalidad realizados




- Gestión de proyectos

- Gestión financiera

- Planificación y priorización

- Liderazgo

- Microsoft Office intermedio (Excel,

Word)

- Manejo de flujo de caja chica - Realización de Estados Financieros

ÁREA: Finanzas y Legalidad

PUESTO: Organizational Development Manager

Miembro

Área: Finanzas y Legalidad Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana

Tipo de contrato:



El área de Finanzas y Legalidad tiene por finalidad velar por la sostenibilidad financiera y legal

de la entidad. Por ello, busca generar estrategias de sostenibilidad financiera, realizar

auditorías y manejo de presupuestos e inversiones.

Para la correcta implementación de estrategias que permitan la sostenibilidad financiera y

facilitar la realización de las auditorías necesarias, los miembros del área de Finanzas y

Legalidad colaboran directamente en los equipos del área de ventas.


El Organizational Development Manager está a cargo de la creación de propuesto, auditoría al

uso de los mismos y elección de inversiones en eventos o actividades que permitan facilitar el

desarrollo de la membresía, tales como realización de congresos, seminarios, capacitaciones

locales o eventos de integración.



Fundraising Manager Miembro

Organizational Developement Manager

Miembro



- Aprendizaje proactivo. - Pensamiento analítico. - Responsabilidad. - Ética.


Word)

- Inglés básico



Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito Selección de Inversiones en Membresía - Realización de Presupuestos para

inversión en actividades y eventos de desarrollo de membresía

- Decisión de realizar inversiones - # Reporte de inversiones realizados - # Informe semanal de flujo de caja

Auditoría de Inversiones en Membresía - # Reportes realizados - % Presupuestos correctamente

aprovechados - # Informe semanal de flujo de caja

Apoyo en Eventos y Actividades de Desarrollo de Membresía

- # Proformas realizadas/ # Proformas necesarias o solicitadas

- % Materiales obtenidos para eventos o actividades

- % Asistencia a eventos o actividades

Legalidad - # capacitaciones de legalidad asistidas

- # capacitaciones de legalidad realizadas

- # capacitaciones de legalidad organizadas

- % Asistencia a capacitaciones de membresía

- # manuales locales de legalidad realizados




- Gestión financiera

- Planificación y priorización

- Liderazgo - Inversión inteligente


Word)

- Gestión de eventos - Manejo de flujo de caja chica - Realización de Estados Financieros


ÁREA: Gestión del Talento

PUESTO: Consultor Estratégico Miembro

Área: Gestión del Talento Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana

Tipo de contrato:



El área de Gestión de Talento tiene la finalidad de generar espacios que permitan el desarrollo

de los todos miembros que forman parte de la organización, buscando optimizar su

desempeño.

Los miembros del área de Gestión de Talento ejercen sus actividades dentro de otras áreas,

como consultores, para lograr implementar todas las estrategias planteadas. Por lo cual los

miembros de esta área deberán participar activamente de las actividades de las áreas a las que

apoyen.


El Consultor Estratégico debe apoyar a las áreas Finanzas y Marketing buscando optimizar el

desempeño de los miembros de las mismas, asegurar su motivación y desarrollo de liderazgo,

regulando además los procesos de membresía (como licencias, retiros voluntarios, cambios de

área).



Consultor Estratégico Miembro

Organizational Development Manager

Miembro



- Habilidades interpersonales. - Trabajo en equipo - Empatía. - Aprendizaje proactivo.


Word)

- Inglés básico



Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito

Asegurar recursos humanos necesarios por área

- %retención de miembros. - # Miembros actuales/ # Miembros

necesarios - # Asistencia a evaluaciones de

reclutamiento - # Miembros con proceso de

inducción realizado Asegurar Estructuración de equipos por área

- % Equipos con identidad elegida - # Evaluaciones de clima laboral

realizadas

- % Equipos con Planeamiento realizado

- % Miembros que conocen la descripción de su puesto de trabajo

Asegurar Desempeño de miembros por área

- Realización de un calendario de capacitaciones según área

- % Capacitaciones realizadas - % Miembros con cumplimiento de

tareas mayor al 75% - % Equipos con sistema de

Reconocimiento y Recompensa

Asegurar Desarrollo de miembros por área - # Seminarios, Congresos locales realizados/ # Seminarios, Congresos locales planeados

- % Asistencia de membresía





- Gestión de equipos - Liderazgo - Compromiso con los resultados.


Word)

- Procesos de Reclutamiento y educación

- Coaching

ÁREA: Marketing

PUESTO: Public Relationships Manager

Miembro

Área: Marketing Posición: Miembro de Área Reporta a: Vicepresidente de Área Duración: 25.Abril 2015 - 31. Diciembre 2015 Horas (trabajo funcional): 10 horas +/ semana

Tipo de contrato:



El área de Marketing tiene la finalidad de evaluar el comportamiento del consumidor,

implementando según esto estrategias que permitan presentar correctamente la propuesta de

valor de cada programa mientras se respeta el branding de la organización.

Así mismo, el área busca lograr un mayor posicionamiento de la marca (de la organización),

por lo cual busca realizar alianzas positivas con instituciones y cuidar de la calidad de

experiencia de los interesados o clientes de nuestros programas.


El Public Relationship Manager está encargado de conseguir alianzas, partners, sponsors con

instituciones de Huaraz para la entidad local. Así mismo, está encargado de generar estrategias

de fidelización para dichas instituciones.




Public Relationships Manager Miembro



- Habilidades interpersonales. - Trabajo en equipo - Empatía. - Aprendizaje proactivo.


Word)

- Inglés básico



Descripción de Actividades (Responsabilidades) Indicadores de Éxito

Manejo de Branding de AIESEC - % Capacitaciones de Branding asistidas

- # Capacitaciones de Branding realizadas

- # Capacitaciones de Branding organizadas

- % Asistencia a membresía capacitaciones organizadas

- # Manuales locales de Branding realizados

Generar red de interesados - # Contactos obtenidos/ # Instituciones identificadas como posibles aliados

- # Llamadas realizadas/ # Llamadas programadas

- % Reuniones de programadas - # Reuniones realizadas/ #

Reuniones programadas

- % Convenios de alianzas firmados - # Alianzas locales - # Clientes involucrados en red de

interesados

Fidelización de Instituciones - # Estrategias de fidelización implementadas

- Nivel de satisfacción de Instituciones - % Instituciones que deciden renovar

convenio de alianzas

Apoyo en venta de Proyectos - # Proyectos de AIESEC comprados o facilitados por aliados





- Liderazgo - Habilidades de facilitación

- Manejo intermedio de herramientas

de diseño

- Manejo intermedio de herramientas

de edición de material audiovisual

- Gestión de experiencia del cliente

descripción de vacantes - membresía

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