Descripción:

Dirigido a:

Solución integrada para empresas que prestan servicios de personal.

Dirección y responsables de departamentos de empresas de limpieza, jardinería, conserjes , seguridad personal, etc…

Solución para Empresas de Servicios Limpiezas, Jardinería …

Use el ratón o teclado para navegar, por favor, sea paciente hasta que se descargue la presentación

Fabricante:: GALDON Software , S.A.www.galdon.com

gsGes_sv: Opciones Generales

Personal

Centros de Trabajo

Clientes

Gestión de Proyectos

Partes de Trabajo

Proyectos

Presupuestos

Supervisiones

Compras

Facturas Recibidas

Albaranes Compra

Pedidos a Proveedor

Gastos Varios

Ventas

Facturas Emitidas

Albaranes de Venta

Pedidos de Cliente

Cartera de Cobros

Remesas de Cobro

Asistencia Técnica

Recuentos Inventario

Utilidades

Conexión Contable

Historial de Sucesos

Mensajería

Agenda GsBase

Maquinaria y Vehículos

Repartos de Material

Movimientos Caja-Banco

Cartera de Pagos

Gestión Documental

Cliente de correogsMail

Futuro Personal

Proveedores

Artículos

Almacén

Trasvases de Mercancía

Asignación de Maquinaria

Remesas de Pago

Personal y Calidad Comercial

Alquiler de Maquinaria

Maquinaria

Vehículos

Asignación de Maquinaria

Tareas

Llamadas Recibidas

Gestión de Informes

Notas Internas

No Conformidades

Cursos

Procedimientos

Entregas de Uniformes y EPI’s

Planing Visitas

Futuros Clientes

Visitas

Maestros

Plataforma Tecnológica

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Archivos Maestros

Clientes

Formas de Pago

Artículos

Personal

Proveedores

Códigos Postales

Países

Categorías

Calendarios

Centros de Trabajo

Documentación Proveedores

Documentación Personal

Futuro Personal

Códigos Postales

Documentación Futuro Personal

Familias/Grupos

Almacenes

Documentación Artículos

Documentación Clientes

Vendedores

Administradores

Tarifas de Precios

Sectores

Zonas

Códigos Postales

Países

←

Clientes

Datos principales del cliente: dirección completa, lista de

contactos, datos de envío de factura, lista de centros de

trabajo, …

Múltiples opciones: generación de cuentas en gsConta, cálculo automático del riesgo del cliente, envío masivo de

mails a clientes, impresión de etiquetas para envío de sobres, …

Pestaña condiciones: datos de forma de pago, días para vencimiento, datos

bancarios, rutas de reparto o supervisión, forma de facturación, tipo

de impresión,…

Posibilidad de múltiples tipos de históricos:

presupuestos, proyectos, supervisiones, repartos, …

Siempre con acceso directo a los registros relacionados

El resumen por periodos muestra un resumen bastante completo

de toda la información relacionada con el cliente

←

Personal

Impresión de documentos para el trabajador: rechazo

vigilancia de la salud, calidad, …

Impresión de etiquetas o tarjetas de identificación, envío de mails, consulta

de nóminas, …

Datos principales del trabajador: dirección completa, mail, fecha

nacimiento, costes de hora, datos familiares, horario disponible, …

Tallas del trabajador. Se utilizarán en la ficha de

entrega de uniformes y EPI’s

Detalle del horario ocupado, haciendo click podemos ver en la lista el

proyecto en el que trabaja en ese horario

Información sobre las ausencias, vacaciones o permisos

disfrutados por el trabajador y resumen acumulado …

Historial completo por año del trabajador en el que se puede ver a golpe de vista el trabajo

realizado y las ausencias registradas entre otras cosas…

Multitud de históricos: cursos, material entregado, notas, no

conformidades, partes de trabajo, …

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Futuro Personal

Datos generales: dirección completa, formación, experiencia, datos de

contacto, horario disponible, …

Podemos asociar documentación, por ejemplo el

curriculum

Posibilidad de imprimir ficha o solicitud de

trabajo

←

Gestión de Proyectos

Partes de Trabajo

Albaranes de Venta

Proyectos

PresupuestosDocumentación Presupuestos

Repartos de Material

Planing Repartos

Impresión Rutas

Gestión de Llaves

Depósitos y Subcontratas

Documentación Proyectos

Informes

Análisis de Proyectos

Análisis de Absentismo

Análisis de Repartos de Material

Análisis de Supervisiones

Planing Trabajos

Generación Programaciones

Generación Partes Diarios

Asignación Maquinaria

Supervisiones

Generación Albaranes

Cuota

Generación Albaranes

Horas

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Presupuestos

Para elaborar un presupuesto debemos: indicar cliente y centro,

fechas previstas, indicar las horas de trabajo tanto semanalmente como

programadas (periódicas), …

Posibles costes por materiales, consumibles, o

cualquier otro coste que estimemos …

Si el presupuesto no llega a un mínimo de margen

preestablecido será necesario validar el presupuesto (sólo por

un usuario autorizado).

Con los costes indicados en el presupuesto más los costes

indirectos y el margen a considerar se establece la cuota periódica a

cobrar

El presupuesto también puede hacerse cerrado a un precio fijo o a un precio fijo

por hora

Podemos elaborar ciertos documentos directamente desde el programa:

anotaciones previas, informe técnico y contrato

Impresión del presupuestoConsulta de beneficios

Acceso a ventana de informe de presupuesto

Muestra resumen completo de los costes registrados y los beneficios esperados según margen previsto.

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Proyectos

Los datos principales vienen del presupuesto.

Podemos marcar el proyecto como de “Atención Especial” (rojo o azul) y se tendrá en

cuenta en múltiples opciones del programa.

Si marcamos este “check” al imprimir masivamente las

facturas de cuotas también se podrá imprimir listado de los

seguros sociales a enviar junto con la factura. Trabajadores que

en el periodo han trabajado en el centro del cliente.

Antes de poner en curso un proyecto tenemos que buscar

trabajadores disponibles

Desde esta opción podemos buscar trabajadores disponibles para cada tarea. Se busca tanto en la ficha de

personal como en la de futuro personal

Según las condiciones indicadas se muestran los trabajadores disponibles

Lista de sustituciones de personal realizadas o previstas,

desde la opción de “Añadir/Borrar Sustituciones” es muy sencillo gestionarlas

Desde la pestaña de calidad podemos configurar fácilmente

las supervisiones a realizar: frecuencias, porcentajes de

calidad exigidos, cuestionario a realizar, …

Desde la pestaña de históricos podemos acceder a los

distintos historiales relacionados con el proyecto:

supervisiones, llamadas, notas, llaves, repartos, …

Podemos obtener múltiples informes relacionados con

proyectos

Acceso a ventana “Informe Proyecto”

Muestra gran cantidad de información relacionada con el

proyecto actual: Informe de coste previsto vs coste real, detalle de

horas previstas y ejecutadas en un periodo de tiempo, repartos, …

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Reparto de Material

Desde los repartos se gestionan los envíos de

materiales y consumibles incluidos en la cuota de

cada cliente.

Podemos gestionar tanto los repartos realizados con recursos propios como los realizados por

nuestros proveedores. Listado de artículos pedidos que no tienen por qué coincidir con los realmente servidos, si se intenta servir mas de lo previsto hay avisos, en

este caso se está pintando la línea en rojo porque lo previsto son 5 Uds. por reparto

Si el reparto lo realiza uno de nuestros

proveedores podemos generar directamente el albarán de compra

Histórico de últimos repartos realizados a este proyecto con detalle

de los artículos servidos

Opcional: visualización en planning de los repartos

previstos o realizados tanto con recursos propios como

externos….

Opcional: opción para realizar un completo análisis de los repartos realizados pudiendo establecer diferentes tipos de filtros: rutas,

almacenes, proveedores, repartidores, sectores o zonas.

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Partes de Trabajo y Análisis de Absentismo

Los partes de trabajo muestran el trabajo realizado por un trabajador en un proyecto

en el mes. La inmensa mayoría de los partes de trabajo se generan automáticamente

desde otras opciones del programa.

Por línea se muestra para cada fecha la tarea realizada: inicio,

duración, descripción del trabajo, si ha habido ausencia

el motivo, ….

En la pestaña “otros datos” podemos ver el detalle de costes del parte

además de los datos del cliente para el caso de trabajos esporádicos

Desde el botón de impresión podemos obtener multitud de

tipos de impresos

Opcional: opción para análisis del absentismo registrado. Comparación de varios periodos,

filtrado de los partes a analizar, representación de los datos en árbol de hasta 5 niveles, información de los porcentajes de

absentismo registrados tanto numérica como gráficamente, …

Opcional: pantalla para analizar el absentismo realizado de forma gráfica, incluye: comparación de 2 periodos,

selección de partes según múltiples filtros, representación gráfica por zona, sector, …, análisis

según línea de absentismo tolerado, información del total horas, porcentajes y costes a nivel global de la

empresa, impresión de los datos analizados, ….

En la opción “detalle” se permite por zona, sector, subsector o trabajador visualizar simultáneamente los datos de horas trabajadas, horas absentismo, porcentaje y coste. También se realiza un cálculo de la tendencia en el tiempo pudiendo seleccionar los datos a representar y el tipo de gráfico.

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Supervisiones

En la ficha de supervisiones se anotan los resultados obtenidos en los

cuestionarios realizados según la configuración establecida en el

proyecto.

El color de la línea indica la puntuación obtenida, desde el rojo (valor mas bajo) al verde

(valor mas alto) Podemos imprimir el cuestionario individualmente

o un grupo de ellos

Podemos marcarla como “incidencia” en cuyo caso en la

próxima supervisión se imprimirán las causas de la

incidencia

Opcional: planning de supervisiones previstas/resueltas por supervisor mostrando detalle

de proyectos en el día/mes.Opcional: pantalla de análisis de las supervisiones realizadas por

supervisor, zona, sector, trabajador, …

←

Desde el análisis de proyectos podemos obtener gran cantidad de

información de la selección de proyectos realizada.

En la opción general vemos un resumen global de los costes e ingresos del periodo indicado comparando lo previsto con lo

ejecutado realmente.

En la opción de análisis podemos ver los costes

registrados en cada proyecto pudiendo ver en detalle

cualquiera de ellos.

En la pestaña “Costes reales” podemos ver el resumen de costes

reales mostrándose también los ingresos y el margen obtenido

En la opción de gráficos podemos analizar la información por zona, sector, subsector o vendedor pudiéndose sacar el detalle con

muchas posibilidades: costes, ingresos, márgenes, …

Análisis de Proyectos←

Ventas

Movimientos Caja-Banco

Facturación

Contabilidad gsConta

Proyectos

Pedidos de Cliente

Albaranes de Venta

Facturas Emitidas

Cartera de Cobros

Remesas de Cobro

InformesVentas Beneficios

Meses

Comparativa de Ventas

Cuadro de Mandos

Plazo Medio de Cobro

Previsiónde Tesorería

←

Informe donde nos indica el plazo medio de cobro de las ventas y el coste soportado.

Indicamos el tipo de gráfico y el elemento por el que agruparemos

Resultado numérico de los datos analizados. Por cada uno nos muestra

un gráfico evolutivo con los días medios de cobro y los importes

Se podrá configurar gráfico, mandar a imprimir resultado,…

Plazo Medio de Cobro←

Informe Gráfico de Ventas. Seleccionamos archivo por el que se desea agrupar (Artículos, Clientes,

Zonas, Familias,…)

Resultado del informe con datos numéricos y gráficos. Se puede llegar a

realizar comparación hasta de tres ejercicios en línea

Resumen de datos representados

El detalle comparativo de tres ejercicios por meses lo tenemos en la pestaña

“Comparativa”

Podremos modificar el tipo de gráfico y el tipo de comparativa (meses,

trimestres, ejercicios,…)El histograma puede imprimirse, cambiar su configuración por defecto,…

Ventas y Beneficios←

Informe gráfico de ventas. Se pueden seleccionar hasta tres niveles de

anidación de los datos

Indicamos el tipo de informe y los rangos de fechas a comparar (se realiza

comparación de dos ejercicios)Aparece el resultado del informe tanto

en gráfico como en texto. Al seleccionar líneas de la lista inferior re calculará el informe gráfico detalle de la línea

seleccionada

Se puede configurar el gráfico, mandar a imprimir resultados,…

Comparativa de Ventas←

Cuadro de Mandos

Se analizan datos de movimientos,

tesorería y almacén

Fecha que se está consultando…

…aunque podemos acumular desde inicio de

ejercicio

Detalle de registros del elemento seleccionado

Acceso a resumen de movimiento

diario

Selección de forma de mostrar

los datosResumen en función de forma de análisis

Información gráfica

Acceso a comparativo de desviaciones

Podemos mostrar la información según unos

objetivos preestablecidos

Almacén y Compras

Recuentos de Inventario

Contabilidad gsConta

Trasvases de Mercancía

Pedidos a Proveedor

Reposición Automática

Albaranes de Compra

Facturas Recibidas

Cartera de Pagos

Remesas de Pago

Facturas de Gastos

Conformación de Facturas

InformesResumen

Liquidación IVA

Informe de Consumos

Plazo Mediode Pago

←

Reposición Automática

En base a la información relativa a máximos y mínimos, pedidos de cliente,

repartos de material y pedidos a proveedor pendientes el programa calcula las unidades a pedir de cada

artículo

Para calcular el precio podemos utilizar el proveedor

con precios mas bajos o el proveedor por defecto

Podemos reponer cualquiera de nuestros almacenes o hacer un

pedido global para todos

Por línea se muestra para cada artículo el detalle de la información obtenida,

en la última columna se indican las unidades a pedir aunque el usuario

puede cambiarlas

Al usar esta opción se generaría un pedido por cada proveedor distinto de la lista

←

Plazo Medio de Pago

Informe de plazos medios de pago por proveedor

Podemos analizar por proveedor, sucursal o a

nivel global de la empresa

Opciones de configuración, impresión y de

selección de registros

←

Informe de Consumos

El informe de consumos permite comparar hasta 3 años del concepto que queramos (electricidad, agua, papel, basura, …). Se

muestra tanto información numérica como gráfica. Podemos consultar las unidades consumidas, el importe o el importe por

unidad.

Podemos consultar el detalle de

registros

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Asistencia Técnica

Llamadas Recibidas

Documentación Notas

Notas Internas

Tareas

Gestión de Informes

Cuadro de Tareas

Departamentos

Informe Análisis de Notas Internas

←

Notas Internas

La nota puede hacer referencia a un proyecto, cliente, centro de trabajo,

trabajador o proveedor

Se clasifican por tipo, el color de la nota

depende del tipo

La nota puede estar asignada a varios

usuarios del sistema, cada cual debe resolver

su parte de la nota

Podemos asignar directamente todos los usuarios de un

departamento

Podemos enviar mensaje al usuario

que generó la nota……o a todos los usuarios asignados

Cada usuario resolverá

individualmente su parte de la nota

Desde notas se puede generar

directamente una no conformidad

Opcional: pantalla para análisis de las notas internas registradas

pudiendo realizar múltiples filtros (tipo de nota, cliente,

zona, usuarios,…)

←

Personal y Calidad

CursosEntregas

Uniformes y EPI’s

No Conformidades

Procedimientos Documentación Procedimientos

Gestión Documental

←

Entregas de Uniformes y EPI’s

Fecha de la entrega y

trabajador que recibe el material

Se descuenta stock de almacén

Lista de artículos entregados

Se muestran las tallas definidas en la ficha del trabajador

Podemos consultar el histórico de entregas

realizadas al trabajador

Se puede imprimir documento para que lo firme el trabajador

←

No Conformidades

Datos de generación de la no conformidad: promotor, fecha,

departamento, tipo, descripción, plazo previsto.

Origen de la no conformidad: cliente,

proveedor o trabajador

Información sobre el tratamiento en el

departamento responsable

Datos de cierre en departamento de

calidad

Información general sobre tipo de no

conformidad y días de cierre

Podemos imprimir la no conformidad

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Maquinaria y Vehículos

Maquinaria

Documentación Vehículos

Asignación de

Maquinaria

Vehículos

Documentación Maquinaria

Alquilerde

Maquinaria

←

Maquinaria

Utilidad para gestión de la maquinaria de la empresa

Datos varios de la máquina: marca, modelo, nº de serie, fecha de compra, importe,

costo por día o por horaSe gestionan avisos

según el plan de mantenimiento

previsto

Acceso a información histórica de la máquina

Históricos de asignaciones a

proyectos y alquileres a clientes

Podemos consultar planning de ocupación

Por año podemos consultar la

planificación de uso de la máquina

Podemos asociar documentación a la

máquina

←

Vehículos

Completo módulo para gestión de nuestra flota de

vehículos

Datos generales del vehículoPodemos asociar

imágenes

Control mediante avisos de próxima revisión o

revisión de ITV

Control de tarjetas de carga y descarga y de

combustible. Se gestionan avisos en los vencimientos

Datos básicos del seguro, también gestionamos avisos de vencimiento

Acceso a datos de mantenimiento

Control de incidencias y averías

Gestión del plan de mantenimiento

Detalle de las revisiones realizadas

Control de multas

Acceso a datos de repostajes

Detalle de repostajes realizados

Resumen de consumo por mes, podemos desplazarnos entre

años

Gráfica de evolución del consumo en el año seleccionado

Se puede mostrar distinto tipo de

información

Posibilidad de imprimir los datos de pantalla

Acceso a pestaña “Gastos”

Detalle de gastos en función del tipo:

revisiones, seguros, …

Resumen anual de gastos por meses

Evolución de los gastos en el año actual: podemos

consultar cualquier tipo de gasto o el total acumulado

Acceso a pestaña de “comparativas”

Podemos comparar gráficamente multitud de

información de varios vehículos

En este caso estamos viendo el consumo de litros a los

100

Acceso a pestaña “Documentación e Imágen”

Podemos asociar documentación o

imagen al vehículo

Se puede imprimir multitud de información

gráfica

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Comercial (C.R.M.)

Futuros Clientes

Informe: Análisis VisitasVisitasPlaning Visitas

Zonas

Vendedores

Sectores

Documentación

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Visitas

Utilidad para planificación de visitas a clientes o posibles

clientesPodemos valorar el

resultado obtenido según grado de interés y de

satisfacción mostrado por el cliente

En la pestaña “otros datos” podemos anotar información de

kilometraje, dietas u observaciones

Opcional: utilidad para control y análisis de las

visitas realizadasSe muestran por línea los resultados

por comercial para el mes seleccionado. Se puede ver el

detalle de las visitas realizadas en la parte inferior representándose los

datos tanto gráfica como numéricamente.

Podemos enviar mensajes o generar nuevas visitas

Opcional: utilidad para análisis de las visitas realizadas en un periodo de tiempo. Podemos

establecer filtros según estados de las visitas, zonas, sectores y

comerciales.

Resumen de las visitas por sector, también podemos mostrarlo por

zona o comercial. Información tanto numérica como gráfica.

Se puede generar nueva visita, enviar mensaje o

imprimir los datos de pantalla

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