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DESARROLLO DEL PLAN DE ESTUDIOS DEL ESTUDIANTE

Proveedores:

Estudiante

Informacin

requerida:

-Contenidos del

curso

-Escala de

Calificaciones

-Intensidad

Horaria

-Escuela que dicta

el curso

Historial acadmico

del estudiante

Clientes:

Estudiantes

Producto:

Historial

acadmico

actualizado

Solicitud

Solicitud

especial

Evaluacin de

solicitud

Respuesta a

solicitud

Ejecucin o

trmite de

solicitud

Historial acadmico

actualizado

Facultad/

DepartamentoAdmisiones &

Registro

Admisiones &

Registro

Estudiante

Solicitud especialAprueba segn

Reglamento estudiantilRegistro en sistema

PRO-01-3-01-01

ELABORACIN DE

CURSOS Y SECCIONESA

DM

ISIO

NE

S &

RE

GIS

TR

OU

NID

AD

AC

AD

M

ICA

DIR

EC

CI

N D

E

TE

CN

OL

OG

AS

DE

INF

OR

MA

CI

N

1

Generar archivo

base de cursos

existentes

8

Realizar

solicitudes

especiales

(salores/

recursos)

Existen

inconsistenci

as?

SI

NO

12

Habilitar

inscripciones a

estudiantes6

Cerrar banner

13

Preparar el

Sistema de

Conflicto de

Horario

Macroproceso Programas Conducentes a Ttulo Elaborado por Roberto Saad

Proceso Nivel 1 Enseanza y Aprendizaje Aprobado por

Proceso Nivel 2 Desarrollo del Plan de Estudios del Estudiante Fecha de aprobacin

2

Configurar y

activar pgina

web para

coordinadores

3

Activar,

modificar o crear

los cursos en la

pgina web para

el periodo

acadmico

4

Consolidar

informacin y

activar perodo

para ingreso de

secciones

10

Informar a

Unidades

Acadmicas las

secciones que se

quedaron sin

saln

NO

Hubo

secciones sin

saln?

SI

11

Conciliar

salones

Reporte

Cursos asignados

Cursos

existentes

Pgina de

cursos

Pgina de

cursos

5

Planear e

ingresar

secciones en el

aplicativo

7

Habilitar ingreso

de solicitudes

especiales

9

Asignar salones

Informe conciliacin

de salones

Reporte

Inconsistencias

Banner

Ficha tcnica Proceso Nivel 3

FICHA TECNICA PROCESO NIVEL No. 3DIRECCION DE PLANEACIN Y EVALUACINFechaEjecutor

Versin No.Aprobador

Consultado

Informado

Macroproceso:Programas conducentes a ttulo

Proceso Nivel 1:Enseanza y aprendizaje

Proceso Nivel 2:Desarrollo del plan de estudios del estudiantesVerificador

Proceso Nivel 3:Elaboracin de cursos y secciones

Objetivo: Establecer las actividades a desarrollar para la elaboracin de cursos y secciones de los programas acadmicosFirmante

AlcanceDesde la planeacin de cursos y secciones hasta la habilitacin del sistema para inscripcin de cursos

Cdigo:PRO-01-3-01-01

Proveedores

ml.bacca1501: Actoresa que suministran las entradas al procesoEntrada

Victor Andres Caguenas Rubio : Insumos requeridos para la ejecucin del proceso.No.Actividad

Victor Andres Caguenas Rubio : Corresponde al consecutivo u orden en el que se realizan las actividades.Actividad

Victor Andres Caguenas Rubio : Nombre de la actividadDescripcin

Victor Andres Caguenas Rubio : Detalla el Cmo es realizada la actividad.Normatividad (Interna / Externa)

Victor Andres Caguenas Rubio : Especifica la normatividad que establece la realizacin de la actividad (Reglamentos, polticas, resoluciones, decretos, etc.)Responsable

Victor Andres Caguenas Rubio : Cargo que realiza o ejecuta la actividadModulo SAPDocumentosSalida

Victor Andres Caguenas Rubio : Producto o resultado de la realizacin del proceso.Cliente

Victor Andres Caguenas Rubio : Actores o grupos de inters que reciben los productos del proceso.

Direccin Admisiones y Registro

Unidades acadmicas-Calendario acadmico-Programa acadmicos-Estudiantes-Profesores1Generar archivo base de cursos existentesDireccin de Admisiones y RegistroCursos existentesCursos y secciones con salones asignadosUnidades acadmicasEstudiantes

2Configurar y activar pgina web para coordinadoresEnviar a coordinadores acadmicos correo electrnico con el link y las instrucciones para llenar el aplicativo webDireccin de Admisiones y Registro

3Activar, modificar o crear los cursos en la pgina web para el periodo acadmicoActivar y/o modificar los cursos existentes, y crear los nuevos para el periodo acadmico (nombre, nmero de crditos, requisitos, nombre en ingls)Unidad acadmicaCoordinadorPgina de cursos

4Consolidar informacin y activar periodo para ingreso de seccionesConsolidar la informacin suministrada por las unidades acadmicas y activar periodo para ingreso de seccionesDireccin de Admisiones y RegistroBanner

5Planear e ingresar secciones en el aplicativoDefinir para cada uno de los cursos el nmero de secciones, profesores, horarios y salones (aplica solo pars quienes tienen a cargo). Esta informacin se validad con Decano/DirectorUnidad acadmicaCoordinadorBanner

6Cerrar bannerDe no haber inconsistencias, cerrar Banner y habilitar ingreso de solicitudes especiales. Si existen inconsistencias se informa y deja abierto sistema para completar informacin.Volver a la actividad 5.Direccin de Admisiones y RegistroReporteCursos asignados

7Habilitar ingreso de solicitudes especialesDireccin de Admisiones y Registro

8Realizar solicitudes especiales de salonesDe ser necesario realizar solicitudes especiales de salones con servicios adicionales segn requerimientos del curso o profesorUnidad acadmicaCoordinadorSitio web

9Asignar salonesRealizar asignacin de salones y solicitudes especialesDireccin de Admisiones y RegistroDireccin de Tecnologas de Informacin

10Informar a unidades acadmicas las secciones que se quedaron sin salnDe existir secciones sin salones, informar a unidades acadmicas las secciones que se quedaron sin salnDireccin de Admisiones y RegistroInforme conciliacin de salones

11Conciliar salonesConciliar salones para las secciones pendientes y asignarlos a BannerDireccin de Admisiones y RegistroUnidad acadmica - Coordinador

12Habilitar inscripciones a estudiantesDireccin de Admisiones y Registro

13Preparar el Sistema de Conflicto de HorarioPreparar el Sistema de Conflicto de HorarioDireccin de Admisiones y Registro

Indicadores del proceso:

Elaborado por:Martha Bacca - Analista de planeacin

Revisado por:Carlos Castellanos - Jefe de Planeacin y Efectividad Institucional

Aprobado por:Clemencia Nieto - Directora de Admisiones y Registro

Documentos

DOCUMENTOS ASOCIADOS AL PROCESOFechaUNIANDESFirmante

Versin No.Unidad Acadmica

NoActividadDocumento

ml.bacca1501: Todo lo que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeadas.Trmite del documento

adruiz: adruiz:Se cita la trayectoria del documento desde su produccin hasta su destino final.Clasificacin de consulta del documentoR/I/P

ml.bacca1501: Clasificar si el documento es de consulta Restringida, Interna Pblica (ver definiciones)Frecuencia de produccin- Cantidad #- (D/S/M/Se)

ml.bacca1501: Cantidad y frecuencia de produccin o recepcin del documento

Frecuencia Cantidad. Diaria 1. Semanal 2. Mensual 3. Semestral etc....Medio y soporte del documento

adruiz: adruiz:

. Medio: Fisico o electrnico

. Soporte fisico: Papel, cd, cintas, etc. Descripcin del lugar de almacenamiento

ml.bacca1501: Especificar el lugar donde se ubican los documentos, si se encuentran en un archivo especifico, algun ordenador o sistema de informacin.

. (Fsico: carpetas del archivo xxx)

. (Electrnico: Sistema de informacin XXX)Descripcin de la ordenacin

adruiz: adruiz:Describir el tipo de ordenacin utilizada para los documentos:

. Cronolgica. Numrica. Alfanumrica

DEFINICIONES:

R= Restringida: Requiere un grado intermedio de reserva, ya que su conocimiento y divulgacin por parte de personas no autorizadas puede causar daos a la universidad y a sus miembros. Se debe limitar las personas o reas que pueden tener acceso a la informacin.

I= Interna: Aquella que puede ser consultada por la comunidad Uniandes

P= Pblica: Aquella que puede ser consultada por personas no pertenecientes a la comunidad Uniandes

RestringidaFsico

InternaElectrnico

Externa

Riesgos

RIESGOSFechaUNIANDESFirmante


Riesgos asociados al procesoNombreDescripcin

Victor Andres Caguenas Rubio : Detalle y explicacin del riesgo asociado al proceso

Controles

Victor Andres Caguenas Rubio : Detalle y explicacin del control enunciado

rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-01_elaboracion_de_cursos_y_secciones.xlsx

PRO-01-3-01-02

INSCRIPCIN DE CURSOSA

DM

ISIO

NE

S &

RE

GIS

TR

OE

ST

UD

IAN

TE

Semana de inscripcin de cursos

4

Inscribir cursos

en banner

Problemas

en la

inscripcin?

SI

5

Reportar

problema en

Sistema de

Conflicto de

horario

NO




2

Informar al

estudiante

horario de

inscripcin de

cursos

Correo

Inscripcin horario

Banner

3

Publicar en

galpn oferta de

cursos

1

Asignar turno a

poblacin

estudiantil

uniandina

6

Sistema de

conflicto de

horario

Sistema de

conflicto de

horario



Versin No.0Aprobador

Consultado

Informado

Macroproceso:Programas conducentes a titulo


Proceso Nivel 2:Desarrollo del plan de estudios del estudiante Verificador

Proceso Nivel 3:Inscripcin de cursos

Objetivo: Establecer las actividades a desarrollar para la inscripcin de cursos Firmante

Alcance

Cdigo:

Proveedores

ml.bacca1501: Actores que suministran las entradas al procesoEntrada









Direccin de Admisiones y RegistroCursos Banner1Asignar turno a poblacin estudiantil uniandinaAdmisiones y RegistroCursos inscritosEstudiante

2Informar al estudiante horario de inscripcin de cursosAdmisiones y RegistroCorreo

3Publicar en galpn oferta de cursosAdmisiones y Registro

4Inscribir cursos en bannerEstudianteBanner

5Reportar problema en Sistema de Conflicto de horarioEstudianteSistema de conflicto de horario

6Sistema de conflicto de horarioAdmisiones y Registro



Revisado por:Carlos Castellanos - Jefe de Efectividad Institucional

Aprobado por:Clemencia Nieto

Documentos



ActividadDocumento

ml.bacca1501: Toda informacin o hecho registrado. Clasificacin de consulta del documentoR/I/P


ml.bacca1501: Cantidad y frecuencia de produccin o recepcin del documentoTipo de documentoUbicacin de almacenamiento(Fsico: carpetas del archivo xxx)

(Electrnico: Sistema de informacin XXX)

ml.bacca1501: Especificar la ubicacin del documento

Comunicar al solicitante la decisin tomadaComunicacin DecisinInterna1ElectrnicoCorreo dirplan

Comunicar al solicitante y asignar responsabilidades de documentacinComunicacin DecisinInterna1ElectrnicoCorreo dirplan

Elaborar documentacin y enviar a Oficina de Gestin Documental-Flujograma-Ficha tcnicaInterna1ElectrnicoCarpeta: Efectividad Institucional/Procesos/Proyectos/UNIDAD SOLICITANTE

Presentar el proceso docuemntado para su revisin y aprobacinPropuesta de proceso documentadoInterna1ElectrnicoCarpeta: Efectividad Institucional/Procesos/Proyectos/UNIDAD SOLICITANTE

Divulgar y oficializarProceso documentado oficializado (VISIO + EXCEL)Restringida1ElectrnicoCarpeta: Efectividad Institucional/Procesos/Procesos vigentes

Divulgar y oficializarProceso documentado oficializado (PDF + EXCEL)Interna1Electrnicohttps://planeacion.uniandes.edu.co

DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Pblica

https://planeacion.uniandes.edu.co/

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-02_inscripcion_de_cursos.xlsx

PRO-01-3-01-03

HOMOLOGACINF

AC

UL

TA

DA

DM

ISIO

NE

S &

RE

GIS

TR

OA

DM

ITID

O / E

ST

UD

IAN

TE

Solicitud Evaluacin Transferencia de crditos




Razn para

homologar

2

Verificar nota,

descripcin y

objetivos del

curso y evaluar

solicitudes

Transferencia Externa/Interna

Cursos en otras universidades

Bachillerato

Internacional

5

Verificar nota

6

Transferir

crditos

homologables

-Solicitud de homologacin

-Certificado de

Bachillerato Internacional

-Solicitud de homologacin

-Certificado de calificaciones

-Programa del curso (N/A

Trans. Interna)

3

Informar al

estudiante y A&R

resultado de la

homologacin -A&R: Formulario de Reconocimiento

de Crditos

-Estudiante: Correo de respuesta

Banner

1

Presentar

solicitud de

homologacin

ante Facultad

4

Presentar

solicitud de

homologacin

ante A&R

Bachillerato

Internacional




Consultado

Informado



Proceso Nivel 2:Desarrollo del plan de estudios del estudiante Verificador

Proceso Nivel 3:Homologacin

Objetivo: Establecer las actividades a desarrollar para la homologacin de cursosFirmante

Alcance

Cdigo:

Proveedores










Admitidos / EstudiantesSolicitud de cursos a homologar11Presentar solicitud de homologacin ante FacultadSi la razn para homologar es Transferencia interna / externa, se debe presentar la solicitud de homologacin ante la facultad junto con los certificados de notas y los programas de los cursos a homologarAdmitido / EstudianteSolicitud de homologacinCertificado de notasPrograma del curso (N/ATrans. Interna)Cusos homologadosAdmitidos / Estudiantes

22Verificar nota, descripcin y objetivos del curso y evaluar solicitudesSe remite a un par para que realice la validacin y de el concepto de si es aprobada o no. Derecho tiene reglamento de homologaciones.Facultad

33Informar al estudiante y A&R resultado de la homologacinDecano es quien firma la autorizacinFacultadA&R: Formulario de Reconocimientode CrditosEstudiante: Correo de respuesta

44Presentar solicitud de homologacin ante A&RSi la razn para homologar es Bachillerato internacional, se debe presentar la solicitud de homologacin ante la Direccin de A&R junto con el certificado de bachillerato internacionalAdmitido / EstudianteSolicitud de homologacinCertificado de Bachillerato Internacional

55Verificar notaAdmisiones y Registro

66Transferir crditos homologablesAdmisiones y RegistroBanner




Aprobado por:Clemencia Nieto

Documentos



ActividadDocumento






Comunicar al solicitante la decisin tomadaComunicacin DecisinInterna1ElectrnicoCorreo dirplan

Comunicar al solicitante y asignar responsabilidades de documentacinComunicacin DecisinInterna1ElectrnicoCorreo dirplan

Elaborar documentacin y enviar a Oficina de Gestin Documental-Flujograma-Ficha tcnicaInterna1ElectrnicoCarpeta: Efectividad Institucional/Procesos/Proyectos/UNIDAD SOLICITANTE

Presentar el proceso docuemntado para su revisin y aprobacinPropuesta de proceso documentadoInterna1ElectrnicoCarpeta: Efectividad Institucional/Procesos/Proyectos/UNIDAD SOLICITANTE

Divulgar y oficializarProceso documentado oficializado (VISIO + EXCEL)Restringida1ElectrnicoCarpeta: Efectividad Institucional/Procesos/Procesos vigentes

Divulgar y oficializarProceso documentado oficializado (PDF + EXCEL)Interna1Electrnicohttps://planeacion.uniandes.edu.co

DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Pblica

https://planeacion.uniandes.edu.co/

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-03_homologacion.xlsx

PRO-01-3-01-04

RETIRO VOLUNTARIOU

NID

AD

AC

AD

M

ICA

ES

TU

DIA

NT

ED

IRE

CC

IN

DE

AD

MIS

ION

ES

Y

RE

GIS

TR

OT

ES

OR

ER

A

Evaluacin RespuestaSolicitud

NO

Retiro se

produce dentro

de las primeras

8 semanas?

1

Presentar

Solicitud de

Retiro ante

Unidad

acadmica o

A&R.

2

Evaluar solicitud

4

Informar

Aceptacin al

estudiante con

copia a A&R

SI

8

Actualizar

historial

acadmico del

estudiante

Solicitud de

Retiro Voluntario




6

Actualizar estado

del estudiante

como Inactivo

Retiro antes de

la 2da semana

de inicio de

periodo

acadmico?

7

Devoluciones

Banner

5

Retirar materias

del estudiante

del sistema

Carta de aceptacin

(c.c. A&R)

NO

SI

3

Solicitud de

Incompleto Total

(IT)

Dependiendo

de la poca se

puede hacer

ante A&R o

unidad

acadmica


FICHA TECNICA PROCESO NIVEL No. 3DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACIONFechaSep-12Ejecutor


Consultado

Informado



Proceso Nivel 2:Desarrollo del plan de estudios del estudianteVerificador

Proceso Nivel 3:Retiro voluntario

Objetivo: Determinar las actividades para resolver una solicitud de retiro voluntarioFirmante

AlcanceDesde que el estudiante presenta solicitud de retiro voluntario hasta que se le resuelve la solicitud


Proveedores










EstudianteSolicitud de retiro voluntario1Presentar solicitud de retiro voluntario ante unidad acadmica o A&REl estudiante que desee retirarse temporalmente de la Universidad, informa por escrito al Consejo del programa respectivoReglamento de estudiantes de (pregrado: Art 76; maestra: art 76)EstudianteSolicitud de retiro voluntarioRetiro voluntario de estudianteEstudiante

2Evaluar solicitudEstudia la solicitud y toma una decisin en cuanto a estaUnidad acadmica

3Solicitud de Incompleto Total (IT)Si la solicitud de retiro se produce despus de la 8va semana de iniciado el periodo acadmico, el estudiante debe solicitar un Incompleto Total; se le informa que tiene que informar nuevamente.Reglamento de estudiantes de (pregrado: Art 78; maestra: art 80)Unidad acadmica

4Informar aceptacin al estudiante con copia a A&RInforma al estudiante que solicitud de retiro a sido aceptada; la respuesta se le copia a A&RUnidad acadmicaCarta de aceptacin (c.c. A&R)

5Retirar materias del estudiante del sistemaRetira las materias del estudiante del sistema BannerSlo A&R puede retirar TODAS las materias del estudiante del sistemaDireccin de Admisiones y RegistroBanner

6Actualizar estado del estudiante como "Inactivo"Cambia el estado del estudiante en Banner como "inactivo"Direccin de Admisiones y RegistroBanner

7DevolucionesSi la solicitud de retiro se produce antes de la 2da semana de iniciado el periodo acadmico, el estudiante podr solicitar devolucin del pago de matrcula ante Tesorera (el monto a devolver depende de la fecha en que lo haga)EstudianteTesorera

8Actualizar historial acadmico del estudianteLa copia de la respuesta al estudiante se guarda en la carpeta acadmica de esteUnidad acadmica


Elaborado por:Roberto Saad - Ingeniero de procesos


Aprobado por:

Documentos



ActividadDocumento






DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Pblica

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-04-retiro voluntario.xlsx

PRO-01-3-01-05

REINTEGROD

IRE

CC

IN

DE

AD

MIS

ION

ES

Y

RE

GIS

TR

O

UN

IDA

D A

CA

D

MIC

AE

ST

UD

IAN

TE




6

Solicitar

reintegro ante

A&R

2

Evaluar solicitud

4

Revisar plan de

estudios del

estudiante

5

Informar a A&R y

a estudiante

decisin y

materias a cursar

Solicitud se

presenta dentro

de los 2 aos

siguientes a la

fecha de su retiro

voluntario?

SI

NO

7

Habilitar

estudiante como

activo e

informar a

estudiante

3

Informar a

estudiante

negacin de

solicitud

1

Solicitar

reintegro ante

Unidad

Acadmica

NO

Aprueba

solicitud?SI

Solicitud

Reintegro

Solicitud

Reintegro

Correo

Negacin de solicitud

Acta

Consejo

Correo

Respuesta

(c.c. A&R)

Banner

Correo

Confirmacin

(c.c. Unidad acadmica del estudiante)

8

Informar a

unidad

acadmica del

estudiante sobre

reintegro exitoso


FICHA TECNICA PROCESO NIVEL No. 3DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACIONFechaJun-12Ejecutor


Consultado

Informado




Proceso Nivel 3:Reintegro

Objetivo: Tramitar solicitud de un estudiante que desea reintegrarse a la universidad debido a un retiro voluntario previoFirmante

AlcanceDesde que A&R publica las fecha para recibir solicitudes hasta que el estudiante es reintegrado al programa acadmico (si es aceptado)


Proveedores










EstudianteSolicitud de reintegro

Fecha de retiro1Solicitar reintegro ante unidad acadmicaEn caso de que hayan pasado ms de dos aos desde que el estudiante se retir de la universidad, el reintegro se solicita por escrito ante el Consejo de Facultad del programa del estudianteEstudianteSolicitud de reintegroRespuesta a solicitud para cursar doble programaEstudiante en doble programaEstudiante

2Evaluar solicitudEvaluar la solicitud con base en los requisitos exigidos por el reglamento estudiantilUnidad acadmicaActa de consejo

3Informar a estudiante negacin de solicitudInformar al estudiante que la solicitud de reintegro ha sido negada porque no cumple con los requisitos exigidos por el reglamento estudiantil para tal finUnidad acadmicaCorreo negacin de solicitud

4Revisar plan de estudios del estudianteEn caso de que se apruebe la solicitud del estudiante, se revisa el plan de estudios pues este pudo haber cambiado en los ms de dos aos de ausencia del estudianteUnidad acadmica

5Informar a A&R y a estudiante decisin y materias a cursarUna vez revisado el plan de estudios, se informa a la Direccin de Admisiones y Registro que el estudiante ha sido reintegrado al programa acadmicoUnidad acadmicaCorreo respuesta (c.c. A&R)

6Solicitar reintegro ante A&REn caso de que hayan pasado menos de dos aos desde que el estudiante se retir de la universidad, el reintegro se solicita ante la Direccin de Admisiones y RegistroEstudianteSolicitud de reintegro

7Habilitar estudiante como "activo" e informar al estudianteAl estudiante reintegrado se le cambia el estado en el sistema como estudiante "activo"Direccin de Admisiones y Registro-Correo confirmacin (c.c. Unidad acadmica del estudiante)-Banner

8Informar a unidad acadmica del estudiante sobre reintegro exitosoUna vez el estado del estudiante es activo, se le informa a la unidad acadmica del estudiante el reintegro exitoso al programa acadmicoDireccin de Admisiones y Registro




Aprobado por:

Documentos



ActividadDocumento






DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Pblica

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-05_reintegro.xlsx

PRO-01-3-01-06

REINGRESO

PREGRADO

AD

MIS

ION

ES

&

RE

GIS

TR

OF

AC

UL

TA

DE

ST

UD

IAN

TE

Solicitud Evaluacin Respuesta

2

Solicitar

Reingreso ante

Facultad

Tipo de

sancinAcadmica

Disciplinaria

9

Habilitar

Estudiante

10

Actualizar

historial

acadmico del

Estudiante

3

Verificar

asistencia a

talleres

Solicitud de

Reingreso

Carta

Negacin solicitud

4

Verificar

cumplimiento de

sancin

6

Estudiar caso y

evaluar

solicitudes

Aprueba

solicitud?

Acta de Consejo

7

Informar

decisin de No

Aceptacin al

estudiante

NO

Carta de Aceptacin solicitud

(c.c. A&R)

1

Asistir a talleres

obligatorios de

Decanatura de

Estudiantes

Estudiante

asisti a los

talleres?

SI

NO Cumpli

sancin?

5

Cumplir sancin

impuesta

NO

SI

8

Informar

aceptacin a

estudiante y A&R

SI




Banner




Consultado

Informado




Proceso Nivel 3:Reingreso Pregrado

Objetivo: Tramitar solicitud de un estudiante que desea reingresar a la Universidad cuando ha sido suspendido acadmicamenteFirmante

AlcanceDesde que el estudiante asiste a los talleres obligatorios que dicta el CTp para tal fin, hasta que se le da respuesta al estudiante y se aprueba o no su reingreso a la Universidad


Proveedores










EstudianteSolicitud de reingreso a programa de pregrado1Asistir a talleres obligatorios de Decanatura de EstudiantesEl estudiante asiste a los talleres x y y que dicta el Centro de Consejera antes de solicitar el reingresoReglamento General de Estudiantes de Pregrado. Art 81EstudianteRespuesta a solicitud para reingreso a programa de pregradoEstudiante

2Solicitar reingreso ante Facultad; si es doble programa, debe hacerlo ante ambos programasSolicitar por escrito ante el Consejo de Facultad el reingreso al programaEstudianteSolicitud de reingreso-Certificado asistencia a taller obligatorio

3Verificar asistencia a talleresSi el estudiante trae el certificado de asistencia al taller, se da como hecho que asisti al mismo; de no hacerlo se le solicitar al estudiante que asista a los talleres obligatoriosSecretara acadmica

4Verificar cumplimiento de sancinSi el estudiante tuvo una sancin disciplinaria, se verifica que se haya cumplido la sancin para tal finReglamento General de Estudiantes de Pregrado. Art 115. SancionesSecretara acadmica

5Cumplir sancin impuestaCumplir con la sancin impuesta por el comit disciplinario que la interpusoReglamento General de Estudiantes de Pregrado. Art 115. SancionesEstudiante

6Estudiar caso y evaluar solicitudesSe revisarn los requisitos estipulados en el reglamento para autorizar el reingresoReglamento General de Estudiantes de Pregrado. Art 81 (Lit. a. razones acadmica; Lit. b. razones disciplinarias)FacultadActa de consejo

7Informar decisin de no aceptacin al estudianteInformar al estudiante la decisin tomada por la unidad acadmicaFacultadCarta de respuesta

8Informar aceptacin a estudiante y A&RInformar al estudiante la decisin tomada por la unidad acadmica y a A&R para que se habilite al estudiante en sistema bannerFacultadCarta de respuesta (c.c. A&R)

9Habilitar estudianteHabilitar a estudiante en Banner como activoAdmisiones y RegistroBanner

10Actualizar historial acadmico del estudianteActualizar historial acadmico del estudianteFacultad


Elaborado por:Roberto Saad - Ingeniero de Procesos


Aprobado por:Clemencia Nieto - Directora Admisiones y Registro

Definir los nombres de los talleres...

Documentos



ActividadDocumento






DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Pblica

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-06_reingreso_pregrado.xlsx

PRO-01-3-01-07

REINGRESO

POSGRADO

AD

MIS

ION

ES

&

RE

GIS

TR

OF

AC

UL

TA

DE

ST

UD

IAN

TE

Solicitud Evaluacin Trmite

Disciplinaria

Acadmica

SI

NO

SI

>5.0

NO

PRO-01-3-01-08

VALIDACINA

DM

ISIO

NE

S &

RE

GIS

TR

OU

NID

AD

AC

AD

M

ICA

ES

TU

DIA

NT

E

Solicitud Evaluacin Trmite

2

Presentar

solicitud ante

Unidad

acadmica.

NO

SI

5

Definir examen y

notificar al

estudiante fecha

de realizacin

Aprueba

solicitud?

4

Informar

decisin de No

Aceptacin al

estudiante

7

Pagar costo de

presentacin de

examen

8

Presentar

Examen

9

Evaluar ExamenResultado

11

Informar a A&R

materias

validadas del

estudiante

12

Reconocer

Crditos

Aprobado

Reprobado

13

Actualizar

historia

acadmica del

Estudiante

3

Evaluar y decidir

sobre solicitudes

Solicitud de

Validacin

Carta de

No Aceptacin

Carta de

Aceptacin

10

Informar el

resultado al

estudiante

Calificacin

Formulario

Reconocimiento de crditos

Calificacin

Resultados de Evaluaciones




Banner

1

Publicar materias

sujetas de

validacin

6

Expedir recibo

de pago de

examen y enviar

a estudiante

Correo notificacin

Recibo de pago (pdf)

Materias sujetas de validacin

1

1


FICHA TECNICA PROCESO NIVEL No. 3DIRECCION DE PLANEACION Y EVALUACIONFechaSep-12Ejecutor


Consultado

Informado




Proceso Nivel 3:Validaciones

Objetivo: Establecer las actividades a desarrollar para la validacin de cursosFirmante

AlcanceDesde la solicitud del estudiante hasta la validacin del curso


Proveedores










Materias sujetas a validacin1Publicar materias sujetas de validacinReglamento General de Estudiantes. Art 5Unidad acadmicaMaterias sujetas de validacinMaterias validadasEstudiante

2Presentar solicitud ante Unidad acadmica.EstudianteSolicitud deValidacin

3Evaluar y decidir sobre solicitudesReglamentacin sobre homologacin y validacin de materias. Art. 5.1.Unidad acadmicaResultados de Evaluaciones

4Informar decisin de No Aceptacin al estudianteEn caso de no aprobar la solicitud realizada por el estudiante, informar la decisinUnidad acadmicaCarta deNo Aceptacin

5Definir examen y notificar al estudiante fecha de realizacinDefinir examen y notificar al estudiante fecha, hora y lugar de realizacin del mismoUnidad acadmicaCarta de Aceptacin

6Expedir recibo de pago de examen y enviar al estudianteEnviar recibo de pago en formato pdf en un correo electrnico para el estudiante lo pueda pagarUnidad acadmica

7Pagar costo de presentacin del examenCancela el recibo de pago por concepto de la presentacin del examen de validacinReglamentacin sobre homologacin y validacin de materias. Art. 5.2Estudiante

8Presentar examenPresentar examen de validavinEstudiante

9Evaluar examenCalifica el examen presentado por el estudianteUnidad acadmica

10Informar el resultado al estudianteInformar al estudiante la calificacin obtenida en el examen de validacinUnidad acadmicaCalificacin

11Informar a A&R materias validadas del estudianteInformar a A&R, mediante el formato de reconocimiento de crditos, las materias que fueron validadas del estudianteUnidad acadmicaFormulario reconocimiento de crditos

12Reconocer crditosCalificar las materias validadas como "Aprobado" en el sistema BannerDireccin de Admisiones y RegistroBanner

13Actualizar historia acadmica del estudianteSe guarda la solicitud del estudiante en la carpeta de este. NOTA: cuando se pida validacin de una materia de una facultad a la que no pertenece el estudiante, la solicitud no se guarda en una carpeta del estudiante sino en una carpeta con solicitudesUnidad acadmica





Documentos



ActividadDocumento






DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Pblica

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-08-validacion.xlsx

PRO-01-3-01-11

DOBLE PROGRAMAU

NID

AD

AC

AD

M

ICA

(D

OB

LE

PR

OG

RA

MA

)A

DM

ISIO

NE

S &

RE

GIS

TR

OE

ST

UD

IAN

TE

UN

IDA

D

AC

AD

M

ICA

(OR

IGE

N)

Registro ModificadoSolicitud Evaluacin

1

Publicar fechas

para presentar

solicitudes

2

Presentar

solicitud para

doble programa

ante A&R

5

Informar

aceptacin a

Estudiante /

Unidad

Acadmica

involucradas

6

Modificar

registro del

estudiante

4

Informar no

aceptacin a

Estudiante

14

Actualizar

historial

acadmico del

Estudiante

Solicitud

aprobada?

3

Verificar

requisitos de

ingreso a doble

programa

SI

NO

11

Revisar plan de

estudios

Macroproceso Programas Conducentes a Ttulo Elaborado por Martha Bacca



Correo

Negacin solicitud

Correo

Aceptacin solicitud

Tipo de

estudiantePregrado

7

Presentar

solicitud para

doble programa

ante Unidad

acadmica. o

Centro

Maestra

8

Verificar

requisitos

propias de

admisin a

maestra

10

Informar

aceptacin a

Estudiante /

Unidad

acadmica

involucradas y

A&R

9

Informar no

aceptacin a

Estudiante

Solicitud

aprobada?

SI

NO

Banner

Carta de

Negacin solicitud

Solicitud Doble

Programa

Banner

12

Crear historial

acadmico

nuevo para el

estudiante

13

Solicitar copia de

documentos a

Unidad

Acadmica

Origen

Correo

Documentos a copiar 15

Enviar copia de

documentos

solicitados

16

Actualizar

historial

acadmico de

nuevo estudiante

Carta

Aceptacin solicitud




Consultado

Informado




Proceso Nivel 3:Doble programa

Objetivo: Tramitar solicitud de un estudiante que desea inscribir un segundo programa acadmico Firmante

AlcanceDesde que A&R publica las fecha para recibir solicitudes hasta que el estudiante queda inscrito en un doble programa (si es aceptado)


Proveedores










EstudianteSolicitud de doble programa1Publicar fechas para presentar solicitudesPublicar fechas para las cuales se reciben las solicitudes para cursar un segundo programaAdmisiones y RegistroRespuesta a solicitud para cursar doble programaEstudiante en doble programaEstudiante

2Presentar solicitud para doble programa ante A&RSi el estudiante es de pregrado, presenta la solicitud para doble programa ante A&R a travs de la pgina webEstudianteBanner

3Verificar requisitos de ingreso a doble programaVerificar los requisitos para poder acceder al doble programa:a. Promedio acadmico igual o superior a 3,25b. Su puntaje uniandes igual o superior al promedio de los cuatro ltimos puntajes de corte de la carrera con la que desea realizar doble programa, contados desde el momento de su ingreso a la Universidad hacia atrs.c. Los estudiantes a quienes se les hubiere negado el reingreso a un programa de pregrado, no podrn solicitar autorizacin para cursar el Doble Programa. (Doble programa con Msica ser competencia del Consejo de Departamento de Msica)Reglamento General de Estudiantes de Pregrado. Art. 94. y Art. 95.Admisiones y Registro

Cuando el solicitante no rena los requisitos antes mencionados, se podr aprobar el doble programa si ha cursado 45 crditos en la Universidad de los Andes y cuenta con un promedio acumulado igual o superior a 3,75

4Informar no aceptacin a estudianteInformar al estudiante que su solicitud de ingresar al Doble Programa ha sido negada por no cumplir requisitosAdmisiones y RegistroCorreo respuesta

5Informar aceptacin a estudiante / Unidad acadmica involucradaInformar al estudiante que su solicitud de ingresar al Doble Programa ha sido aprobada e informa a la unidad acadmica a la cual ingres el estudianteReglamento General de Estudiantes de Pregrado. Art. 94. (Pargrafo 3)Admisiones y RegistroCorreo respuesta

6Modificar registro del estudianteRegistrar el segundo programa del estudiante en el sistema Banner Admisiones y RegistroBanner

7Presentar solicitud para doble programa ante Unidad acadmica. o CentroSi el estudiante es de maestra, presentar la solicitud por escrito la Direccin o Coordinacin del ProgramaReglamento General de Estudiantes de Maestra. Art. 96.EstudianteSolicitud doble programa

8Verificar requisitos propias de admisin a maestraVerificar los requisitos para poder acceder al doble programa:a. Promedio acadmico igual o superior a 3,5b. Cumplimiento de requisitos propios de la maestraReglamento General de Estudiantes de Maestra. Art. 96.Unidad acadmica (doble programa)

9Informar no aceptacin a estudianteInformar al estudiante que su solicitud de ingresar al Doble Programa ha sido negada por no cumplir requisitosUnidad acadmica (doble programa)Correo respuesta

10Informar aceptacin a estudiante / Unidad acadmica involucrada y A&RInformar al estudiante que su solicitud de ingresar al Doble Programa ha sido aprobada e informa a A&R Reglamento General de Estudiantes de Pregrado. Art. 94. (Pargrafo 3)Unidad acadmica (doble programa)Correo respuesta

11Revisar plan de estudiosRevisar el plan de estudios con el fin de informarse sobre las implicaciones acadmicas de cursar doble programaEstudianteUnidad acadmica (doble programa) (Coordinador acadmico)

12Crear historial acadmico nuevo para el estudianteAbrir una nueva carpeta al estudiante que ingres como nuevo estudianteUnidad acadmica (doble programa)

13Solicitar copia de documentos a unidad acadmica origenSolicitar a la unidad acadmica origen del estudiante copia de aquellos documentos que se consideren pertinentes tenerUnidad acadmica (doble programa)

Roberto Saad Sierra: Roberto Saad Sierra:determinar quin tiene permiso para hacer estas solicitudesCorreo documentos a copiar

14Actualizar historial acadmico del estudianteActualizar historial del estudiante dejando constancia de que est cursando otro programa acadmicoUnidad acadmica (origen)

15Enviar copia de documentos solicitadosSacar copia de los documentos solicitados por la unidad acadmica (doble programa) y enviarlosUnidad acadmica (origen)

16Actualizar historial acadmico de nuevo estudianteGuardar documentos enviados por unidad acadmico (origen) en la carpeta del estudianteUnidad acadmica (doble programa)





Documentos



ActividadDocumento






DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Pblica

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-11_doble_programa.xlsx

PRO-01-3-01-12

INTERCAMBIOS INTERNACIONALES

PREGRADO

TE

SO

RE

RA

UN

IVE

RS

IDA

D

EX

TR

AN

JE

RA

DE

CA

NA

TU

RA

ES

TU

DIA

NT

ES

UN

IDA

D A

CA

D

MIC

AE

ST

UD

IAN

TE

CE

NT

RO

DE

ES

TU

DIO

S E

N E

L E

XT

ER

IOR

Convocatoria Preseleccin Seleccin y admisin Realizar Intercambio

Convenio especfico

Desea

asistencia

para elaborar

documentos?

SI

NO

A qu

convenio

aplic?

Convenio general

Estudiante

es admitido?

NO

SI

NO

1

Abrir

convocatoria de

intercambios

2

Brindar asesora

personalizada o

mediante charla

informativa

3

Brindar

asistencia

4

Elaborar,

recopilar y

entregar

documentos

Carta de padres o tutores

Carta de motivacin

Certificado oficial de notas

Resultado examen de idioma

Formulario de postulacin

Cartas de recomendacin (aplica para las Fac de

Economa, Administracin y Derecho)

Portafolio con VoBo (aplica para la Fac de Diseo

y Arquitectura)

Autorizacin Coordinador

acadmico

9

Realizar e

informar

preseleccin al

CEE

10

Realizar e

informar

preseleccin al

CEE

14

Entregar

documentos

especificos

15

Diligenciar y

entregar

documentos

Documentos y formularios

para preseleccionados

-Documentos y formularios

para preseleccionados

Diligenciados

-Carta de compromiso

16

Firmar

documentos y

enviar a

universidad

extranjera

Documentos

17

Evaluar

solicitudes de

los aspirantes

Respuesta

18

Brindar asesora

para visa

19

Solicitar visa

Visa

aprobada?SI

22

Solicitar

matricula parcial/

devolucin de

excedente

24

Desembolsar

Excedente de

Matricula

Formato Solicitud

Matricula Parcial

25

Realizar

intercambio

28

Enviar notas de

intercambio

26

Realizar ensayo

Ensayo

27

Calificar curso

de intercambio

Calificaciones

29

Enviar

calificaciones a

unidades

acadmicas

30

Homologacin

7

Dar autorizacin

al estudiante e

informar al CEE

8

Informar a

estudiantes que

estn

autorizados

5

Solicitar

autorizacin en

CEE y entregar

documentos

Correo autorizados

Correo no autorizados

6

Enviar listado de

estudiantes para

autorizacin a

unidades

acadmicas

Estudiante

es

preselecciona

do?

SI

12

Invitar a

estudiantes

preseleccionados

a reunin

preseleccionada

11

Informar a

estudiantes que

no fueron

preseleccionados

NO

Correo

Correo

Ya ocurri

fecha lmite

de matrcula?

NO

SI

20

Solicitar

matrcula

completa e

inscribir materias

21

Inscribir materias

de pregrado e

intercambio

23

Retirar materias

excepto de

intercambio

13

Realizar reunin

informativa

Correo




ESTO

DEPENDE DE

CADA PAIS Y

SUS

POLITICAS

MIGRATORIAS

:

PUEDE SER

VISA, O

SELLO, O

PAPEL O

NADA

SIMPLEMENTE Incluye materia

de intercambio


FICHA TECNICA PROCESO NIVEL No. 3DIRECCION DE PLANEACIN Y EVALUACINFecha9/26/12Ejecutor


Consultado

Informado




Proceso Nivel 3:Intercambios internacionales pregrado

Objetivo: Facilitar a los estudiantes y unidades acadmicas para la seleccin y gestin de estudiantes en intercambioFirmante

AlcanceDesde que se abre la convocatoria para intercambios estudiantiles hasta que la unidad acadmica recibe las calificaciones obtenidas por el estudiante en el intercambio


Proveedores










Universidades extranjeras

Centro de estudios en el exteriorConvocatoria de intercambios1Abrir convocatoria de intercambiosReglamento de Intercambios EstudiantilesCentro de Estudios en el ExteriorIntercambio

Calificaciones de intercambioEstudiantes

2Brindar asesora personalizada o mediante charla informativaCentro de Estudios en el Exterior

3Brindar asistenciaCentro de Estudios en el Exterior

4Elaborar, recopilar y entregar documentosEstudiante-Carta de padres o tutores-Carta de motivacin-Certificado oficial de notasresultado examen de idioma-Formulario de postulacin-Cartas de recomendacin (aplica para las Fac. de Economa, Administracin y Derecho)-Portafolio con VoBo (aplica para las Fac. de Arquitectura y Diseo)

5Solicitarautorizacin en CEE y entregar documentosEstudiante

6Enviar listado de estudiantes para autorizacin a unidades acadmicasCentro de Estudios en el Exterior

7Dar autorizacin al estudiante e informar al CEEUnidad acadmicaAutorizacin coordinador acadmico

8Informar a estudiantes que estn autorizadosCentro de Estudios en el Exterior-Correo autorizados-Correo no autorizados

9Realizar e informar preseleccin al CEEDecanatura de EstudiantesCorreo preseleccionados

10Realizar e informar preseleccin al CEEUnidad acadmica

11Informar a estudiantes que no fueron preseleccionadosCentro de Estudios en el ExteriorCorreo informativo no preseleccionados

12Invitar a estudiantes preseleccionados a reunin preseleccionadaCentro de Estudios en el ExteriorCorreo informativo preseleccionados

13Realizar reunin informativaCentro de Estudios en el Exterior

14Entregar documentos especificosCentro de Estudios en el ExteriorDocumentos y formularios para preseleccionados

15Diligenciar y entregar documentosEstudiante-Documentos y formularios para preseleccionados diligenciados-Carta de compromiso

16Firmar documentos y enviar a universidad extranjeraCentro de Estudios en el ExteriorDocumentos

17Evaluar solicitudes de los aspirantesUniversidad extranjeraRespuesta

18Brindar asesora para visaPoltica migratoria de cada pas:puede ser visa, sello, un papel o simplemente nadaCentro de Estudios en el Exterior

19Solicitar visaEstudiante

20Solicitar matrcula completa e inscribir materiasReglamento de matrculasEstudiante

21Inscribir materias de pregrado e intercambioReglamento de matrculasEstudiante

22Solicitar matricula parcial/devolucin de excedenteReglamento de matrculasEstudiante

23Retirar materias excepto de intercambioReglamento de matrculasEstudiante

24Desembolsar Excedente de MatriculaTesoerera

25Realizar intercambioEstudiante

26Realizar ensayoEstudianteEnsayo

27Calificar curso de intercambioUnidad acadmica

28Enviar notas de intercambioUniversidad extranjeraCalificaciones

29Enviar calificaciones a unidades acadmicasCentro de Estudios en el Exterior

30HomologacinEstudianteUnidad acadmica




Aprobado por:Yadira Mogolln - Coordinadora Centro de Estudios en el Exterior

Documentos









adruiz: adruiz:








DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Externa

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-12_intercambios_internacionales_pregrado.xlsx

PRO-01-3-01-13

INTERCAMBIOS INTERNACIONAL

MAESTRA

TE

SO

RE

RA

UN

IVE

RS

IDA

D

EX

TR

AN

JE

RA

UN

IDA

D A

CA

D

MIC

A (

CO

OR

DIN

AC

IN

MA

ES

TR

A)

ES

TU

DIA

NT

E

CE

NT

RO

DE

ES

TU

DIO

S E

N E

L

EX

TE

RIO

R

Seleccin Asesora Intercambio

NO

S

1

Revisar

Convenios

2

Crear Materia

Intercambio

Maestra

3

Disear

Cronograma de

Postulaciones

4

Postularse

Documentos

5

Realizar

preseleccin

Es

preselecciona

do?

6

Informar a

estudiante

desicin

7

Presentar a

preseleccionado

s

8

Seleccionar

estudiantes

Lista seleccionados y

no seleccionados

9

Informar a

aspirantes y CEE

resultados

10

Brindar asesora

para visa

11

Realizar tramites

12

Solicitar

matricula parcial

Estudiante

tiene

matrcula

completa?

SI

13

Desembolsar

Excedente de

Matricula

Formato Solicitud

Matricula Parcial

14

Realizar

intercambio

NO

15

Realizar ensayo

Ensayo

16

Enviar notas

17

Calificar materia

Intercambio

Maestra

18

Homologacin






Versin No.Aprobador

Consultado

Informado




Proceso Nivel 3:Intercambios pregrado

Objetivo: Facilitar a los estudiantes y unidades acadmicas para la seleccin y gestin de estudiantes en intercambioFirmante

AlcanceDesde que se abre la convocatoria para intercambios estudiantiles hasta que la unidad acadmica recibe las calificaciones obtenidas por el estudiante en el intercambio

Cdigo:

Proveedores










Universidades extranjeras

Centro de estudios en el exteriorConvocatoria de intercambios1Abrir convocatoria de intercambiosReglamento de Intercambios EstudiantilesCentro de Estudios en el ExteriorIntercambio

Calificaciones de intercambioEstudiantes

2Brindar asesora personalizada o mediante charla informativaCentro de Estudios en el Exterior

3Brindar asistenciaCentro de Estudios en el Exterior

4Elaborar, recopilar y entregar documentosEstudiante-Carta de padres o tutores-Carta de motivacin-Certificado oficial de notasresultado examen de idioma-Formulario de postulacin-Cartas de recomendacin (aplica para las Fac. de Economa, Administracin y Derecho)-Portafolio con VoBo (aplica para las Fac. de Arquitectura y Diseo)

5Solicitarautorizacin en CEE y entregar documentosEstudiante

6Enviar listado de estudiantes para autorizacin a unidades acadmicasCentro de Estudios en el Exterior

7Dar autorizacin al estudiante e informar al CEEUnidad acadmicaAutorizacin coordinador acadmico

8Informar a estudiantes que estn autorizadosCentro de Estudios en el Exterior-Correo autorizados-Correo no autorizados

9Realizar e informar preseleccin al CEEDecanatura de EstudiantesCorreo preseleccionados

10Realizar e informar preseleccin al CEEUnidad acadmica

11Informar a estudiantes que no fueron preseleccionadosCentro de Estudios en el ExteriorCorreo informativo no preseleccionados

12Invitar a estudiantes preseleccionados a reunin preseleccionadaCentro de Estudios en el ExteriorCorreo informativo preseleccionados

13Realizar reunin informativaCentro de Estudios en el Exterior

14Entregar documentos especificosCentro de Estudios en el ExteriorDocumentos y formularios para preseleccionados

15Diligenciar y entregar documentosEstudiante-Documentos y formularios para preseleccionados diligenciados-Carta de compromiso

16Firmar documentos y enviar a universidad extranjeraCentro de Estudios en el ExteriorDocumentos

17Evaluar solicitudes de los aspirantesUniversidad extranjeraRespuesta

18Brindar asesora para visaPoltica migratoria de cada pas:puede ser visa, sello, un papel o simplemente nadaCentro de Estudios en el Exterior

19Solicitar visaEstudiante

20Solicitar matrcula completa e inscribir materiasReglamento de matrculasEstudiante

21Inscribir materias de pregrado e intercambioReglamento de matrculasEstudiante

22Solicitar matricula parcial/devolucin de excedenteReglamento de matrculasEstudiante

23Retirar materias excepto de intercambioReglamento de matrculasEstudiante

24Desembolsar Excedente de MatriculaTesoerera

25Realizar intercambioEstudiante

26Realizar ensayoEstudianteEnsayo

27Calificar curso de intercambioUnidad acadmica

28Enviar notas de intercambioUniversidad extranjeraCalificaciones

29Enviar calificaciones a unidades acadmicasCentro de Estudios en el Exterior

30HomologacinEstudianteUnidad acadmica




Aprobado por:Yadira Mogolln - Coordinadora Centro de Estudios en el Exterior

Documentos









adruiz: adruiz:








DEFINICIONES:




RestringidaFsico

InternaElectrnico

Externa

Riesgos





Controles


rd.saad48Archivo adjuntopro-01-3-01-13_intercambios_internacionales_maestra.xlsx

pro-01-3-01_desarrollo_de_plan_de_estudios_del_estudiante.vsdDESARROLLOpro-01-3-01-13_intercambios_internacionales_maestria.pdfpro-01-3-01-13_intercambios_internacionales_maestra.vsd Maestra en el Exterior

pro-01-3-01-12_intercambios_internacionales_pregrado.pdfpro-01-3-01-12_intercambios_internacionales_pregrado.vsdIntercambios semestrales pregrado

pro-01-3-01-11_doble_programa.pdfpro-01-3-01-11_doble_programa.VSD11 Doble programa

pro-01-3-01-08-validacion.pdfpro-01-3-01-08-validacion.vsdValidaciones

pro-01-3-01-07-reingreso_posgrado.pdfpro-01-3-01-07-reingreso_posgrado.VSDReingresp - posgrados v2

pro-01-3-01-06_reingreso_pregrado.pdfpro-01-3-01-06_reingreso_pregrado.VSD6 Reingreso - Pregrado v2

pro-01-3-01-05_reintegro.pdfpro-01-3-01-05_reintegro.VSD5 Reintegro

pro-01-3-01-04-retiro voluntario.pdfpro-01-3-01-04-retiro voluntario.vsd4 Retiro voluntario

pro-01-3-01-03_homologacion.pdfpro-01-3-01-03_homologacion.vsd3 Homologacin

pro-01-3-01-02_inscripcion_de_cursos.pdfpro-01-3-01-02_inscripcion_de_cursos.vsd2 Inscripcin de cursos

pro-01-3-01-01_elaboracion_de_cursos_y_secciones.pdfpro-01-3-01-01_elaboracion_de_cursos_y_secciones.vsd1 Elaboracin de cursos y secciones

desarrollo del plan de estudios del … · evaluación de solicitud r spu t a s l ic tud ejecución...

Documents