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Transparencia Municipal - Proyecto del Ayuntamiento de Irun sobre estándares de EUDEL - 0 -
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Ayuntamiento de Irun / Irungo Udala
Desarrollo de la Transparencia en el Ayto. de Irun
según los estándares de EUDEL
(Asociación de Municipios Vascos)
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaAntecedentes
Preocupación de los Alcaldes/as en la ejecutiva de EUDEL por el
desprestigio de la política local, por la constatación de que la
ciudadanía pierde confianza en sus instituciones más próximas.
Fruto de un proceso plural y participativo con Alcaldes y Alcaldesas
surge la decisión de elaborar
un CÓDIGO ÉTICO, como
herramienta para prevenir
conductas desviadas del
Buen Gobierno y para reforzar
la integridad política de los
electos y electas locales
vascos.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaConstitución.
En enero de 2013, EUDEL impulsó la creación del Foro de
Ayuntamientos Vascos por la Transparencia, constituido por un grupo
piloto de ayuntamientos representados por personal político y técnico.
Este Foro se configuró como un espacio de intercambio de conocimientos,
buenas prácticas y estrategias, y para facilitar a los Ayuntamientos
metodologías, herramientas y materiales para ayudarles y acompañarles
en el impulso a la Transparencia en sus organizaciones.
Actualmente 32 ayuntamientos,
6 de los 7 mayores de 50.000 habitantes
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Red de Ayuntamientos Vascos por la Transparencia
Constitución.
Partiendo del compromiso político, Se busca facilitar un marco
para el diseño de una estrategia conjunta de los Municipios
Vascos en Transparencia, con los siguientes objetivos:
Definir e implantar un Modelo de Transparencia propio de los
Ayuntamientos Vascos: fases, ámbitos, metodología,
referentes/buenas prácticas y materiales que les sirvan de
referencia para ser más transparentes.
Posicionar a los Ayuntamientos
Vascos y a EUDEL como
referentes en Transparencia.
Informar a la sociedad sobre los
pasos que los Ayuntamientos
Vascos están dando para ser
más transparentes.
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1. Los ayuntamientos tenemos un compromiso con el buen gobierno y
seguimos trabajando por recuperar la confianza de las y los ciudadanos.
2. Los Gobiernos Locales y sus administraciones deben estar “abiertos por
arriba”, a través de los controles neutrales necesarios”, “por debajo” a la
supervisión de la ciudadanía, y también “por dentro”, con controles
internos autoimpuestos que nos ayuden a mejorar la eficacia y eficiencia
de nuestros servicios.
3. Los ayuntamientos debemos ser la punta de lanza de la Transparencia.
Una Euskadi sin ayuntamientos transparentes no será un País
Transparente.
4. No sólo hay que conformarse con cumplir la Ley, sino ir más allá.
5. La transparencia es un proceso de mejora continua. Incluso los que
están bien posicionados, deben seguir mejorando para responder a la
demanda social de transparencia.
Red de Ayuntamientos Vascos por la Transparencia
Presentación de objetivos de la Red ante el Parlamento Vasco.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la Transparencia
Comisión política.
El Código de Conducta se elabora con 15 ayuntamientos piloto:
• Bizkaia: Basauri, Bilbao, Durango, Ermua, Galdakao, Portugalete, Santurtzi.
• Alava: Amurrio, Arraia-Maeztu, Laguardia, Iruña de Oca, Vitoria-Gasteiz.
• Gipuzkoa: Elgoibar, Hondarribia, Irun.
En la implantación y evaluación de resultados, EUDEL se apoyó en el asesoramiento de
expertos del Consejo de Europa y de ‘Globernance’ - Instituto de Gobernanza
Democrática (Daniel Innerarity y Juanjo Alvarez).
Se usó como referencia la metodología del Consejo de Europa para la mejora de
estándares de ética pública local.
Seminarios de trabajo de alcaldes y alcaldesas,
y responsables políticos en materia de
Transparencia, junto con responsables
europeos y los consultores de apoyo.
RESULTADO:
Ficha de indicadores de autoevaluación.
CÓDIGO DE CONDUCTA.
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Ficha de indicadores de autoevaluación
(Basque Score Card)
CAPÍTULO AEstatus de los y las representantes electos
locales 21 indicadores
CAPÍTULO CControl y auditoria de los electos y las electas locales
14 indicadores
CAPÍTULO ETransparencia, procedimientos administrativos, compromiso público y evaluación
21 indicadores
CAPÍTULO FRelaciones del Ayuntamiento con el sector privado
53 indicadores
Basada en la “Score Card for Public Ethics at Local Level” elaborada por el
Consejo de Europa, ofrece una metodología europea de evaluación comparativa
para ayudar a los gobiernos locales a identificar sus puntos fuertes y sus
carencias.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaComisión política.
Aplicación en el Ayuntamiento de Irun
de las iniciativas
de la Comisión política:
Autoevaluación “Basque Score Card”.
Código Ético de Conducta, Buen
Gobierno y Compromiso por la
Calidad Institucional.
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Compromiso políticoDecálogo del Alcalde de Irun Favoreciendo la ética municipal
1. Haré de dominio público mi nómina así como mis bienes y actividad
económica a través de la página web municipal. Así mismo, invitaré al resto
de la Corporación a que actúe de igual manera.
2. A fin de que exista absoluta transparencia y control en la gestión municipal,
la Mesa de Contratación estará abierta a los corporativos de todos los Grupos
Políticos con representación municipal. Buscaremos una mayor relevancia de
la actividad de la Comisión de Cuentas.
3. Mantendré reuniones periódicas, al menos una vez al mes, con todos los
Grupos Políticos Municipales a través de la Junta de Portavoces para dar
cuenta de las iniciativas y proyectos así como para facilitar acuerdos y el
deseable consenso institucional.
4. Promoveré que los Consejos de Administración de las Sociedades y
Empresas Públicas, íntegramente municipales, así como los Patronatos de las
Fundaciones Locales, se rijan por los principios de transparencia, austeridad y
participación así como la incorporación de la oposición a todos ellos.
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5. Propondré la realización anual de un debate sobre el Estado del
Municipio. Exigiré a los delegados miembros del Gobierno Municipal el
compromiso concreto de sus labores y exigiré para ellos el compromiso y
cumplimiento de objetivos semestrales concretos. Estos objetivos y su grado
cumplimiento se harán públicos ante la ciudadanía.
6. En todos aquellos servicios nuevos y proyectos de obra nuevos, que
superen el coste de 100.000€, habilitaré un sistema de recogida de
opiniones a través de la web y las asociaciones de vecinos. Además, daré
cuenta de lo que han opinado los iruneses e irunesas.
7. Realizaré encuentros abiertos, dos veces al año, con los
vecinos y vecinas de los distintos barrios de la Ciudad con el
único fin de escucharles y que me trasladen sus ideas,
preocupaciones y opiniones. Encuentros que pueden
trasladarse a otros colectivos ciudadanos que soliciten
reuniones para el tratamiento de temas concretos.
Compromiso políticoDecálogo del Alcalde de Irun Favoreciendo la ética municipal
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Basque Score Card
Autoevaluación del Ayuntamiento de Irun. Proceso.
Determinación de un grupo de trabajo técnico para materializar la aplicación de la Ficha
de Indicadores de Autoevalución (BSC), en base al análisis de cada uno de ellos (>100
indicadores) sobre evidencias (informaciones e indicadores de actividad publicados,
prácticas reales en materia de Transparencia, evaluación y rendición de cuentas, etc.).
Propuesta al Gobierno Municipal
Discusión de la propuesta técnica y consenso mayoritario en la Junta de Portavoces
Remisión a EUDEL para análisis comparativo entre los 15 ayuntamientos piloto.
Elaboración de estudio global de situación de cumplimiento de la BSC y estudios
particulares y comparativos para cada ayuntamiento piloto.
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Amplio margen de mejora en el Capítulo A - Estatus de los electos
y electas locales.
Casi todo por hacer en el Capítulo C - Control y auditoría de
electos y electas locales.
Muy buena situación en el Capítulo E - Transparencia,
procedimientos administrativos, compromiso público y
evaluación, netamente por encima de la media de los ayuntamientos
evaluados.
Situación intermedia en la evaluación del Capítulo F - Relaciones
del Ayuntamiento con el sector privado.
La autoevaluación por medio de la Basque Score Card ofrece unos
resultados intermedios, que reflejan fielmente la realidad de la
Transparencia del Ayuntamiento:
Basque Score Card
Autoevaluación del Ayuntamiento de Irun. Resultado.
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Código Ético de Conducta, Buen Gobierno y Compromiso por la
Calidad Institucional del Ayuntamiento de Irun
Revisión técnica, personalización y adaptación básica del Código de Conducta
elaborado por EUDEL
Validación por el Gobierno Municipal
Presentación, discusión y búsqueda de consensos políticos
con todos los grupos con representación en el Ayuntamiento
Aprobación en sesión plenaria del 30 de
mayo de 2014, con el voto favorable de los
grupos municipales Socialista, Nacionalista
y Popular, y las abstenciones de IU y Bildu
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGrupo de trabajo técnico. Primeros pasos.
Elaboración de la “Hoja de ruta hacia la Transparencia”, planteada como
definición de la estrategia que debe desarrollarse para lograr un
Ayuntamiento más transparente, así como herramientas útiles en la
aplicación de dicha estrategia.
Comprende:
Un modelo de cuestionario para preguntar a la ciudadanía
por sus necesidades y prioridades de Transparencia.
Un modelo para la autoevaluación del ayuntamiento en
materia de Transparencia, que sirva de apoyo para realizar
una reflexión sobre dónde nos encontramos y a dónde
queremos llegar.
Una indicación de la priorización de la importancia y del grado de facilidad para
implementar cada uno de los ámbitos de la Transparencia. Dicha indicación se ha
obtenido a partir de la opinión de los ayuntamientos miembros de la Red.
Una serie de recomendaciones para la presentación de la información
económico-financiera, de forma que sea comprensible para la ciudadanía.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaHoja de Ruta. Desarrollo.
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1. ¿Dónde estamos? ¿A dónde queremos llegar?
2. ¿Qué objetivos de Transparencia son exigibles a
las administraciones y las sociedades públicas?(La base fue el entonces Proyecto de Ley de
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen
Gobierno).
3. ¿Qué cuestiones sobre Transparencia son
PRIORITARIAS para la CIUDADANÍA?
4. ¿Cómo implementar la Transparencia? ¿Por
dónde empezar, en qué fases..?
(Relación entre la importancia política y la
dificultad técnica)
Anexo 1
Modelo de
cuestionario de
reflexión
Anexo 2
Modelo de
encuesta
ciudadana
Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaHoja de Ruta DIAGNÓSTICO.
Anexo 3
Matriz de
priorización
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Red de Ayuntamientos Vascos por la Transparencia
Hoja de Ruta ESTRATEGIA.
1. ¿Por qué apostamos por la Transparencia?
2. Integrar el Plan de Transparencia en el Plan de Legislatura o en el
Plan Estratégico.
3. Alcance y determinación de fases (dependiendo del punto de partida
y de los medios).
4. Establecer las reglas del juego (consenso político, metodología, y
límites económicos, competenciales y jurídicos).
5. Promover la difusión proactiva de la información.
6. En función del nivel de partida definir el modelo (implantación inicial,
avance y mejora, o excelencia).
7. Determinar el equipo de trabajo y designar responsable/s.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la Transparencia
Hoja de Ruta INFORMACIÓN ECONÓMICO-FINACIERA.
Debido a la importancia que adquiere la Transparencia en relación con la
información económica (los Presupuestos y los documentos vinculados a los
mismos como liquidaciones presupuestarias, memorias, informes de auditoría de
cuentas y de fiscalización, etc.), puesto que suponen la traslación de las
intenciones políticas a acciones que tienen impactos reales en términos de
generación de riqueza, protección social, sostenibilidad,… se ofrecen criterios y
recomendaciones: Sobre la presentación de la información presupuestaria (contenido, formatos,
comparativas con ejercicios previos, lenguaje a utilizar, etc.)
Informes de auditoría de cuentas.
Subvenciones.
Deuda y su evolución.
Y una extensa batería de indicadores definidos (endeudamiento e ingresos
fiscales por habitante, gasto e ingresos por habitante, índice de ejecución del
presupuesto, esfuerzo inversor, ahorro bruto, etc., etc.)
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Documento desarrollado para poner a disposición de los ayuntamientos vascos una serie de
ejemplos de implementación de la transparencia interesantes.
El objetivo es que puedan servir de orientación y referencia a un ayuntamiento a la hora de
abordar los distintos ámbitos de la transparencia. Es una recopilación no exhaustiva que no
busca establecer un ranking.
El criterio de selección para cada ámbito ha sido fundamentalmente pedagógico, teniendo
en cuenta tanto el alcance del contenido ofrecido como la facilidad de acceso a la
información, la claridad expositiva y la utilización de un diseño amigable.
Red de Ayuntamientos Vascos por la Transparencia
Hoja de Ruta 80 BUENAS PRÁCTICAS.
El documento recoge ejemplos de
implementación transparente en 11 ámbitos.
Aunque la mayoría de las buenas prácticas
recogidas son de ayuntamientos vascos, se
han incluido buenas otras buenas prácticas
que aportan aspectos destacados por su nivel
de transparencia.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGUÍA para la puesta en marcha y gestión
de la TRANSPARENCIA MUNICIPAL.
La Red ha desarrollado una herramienta práctica que, partiendo de la “Hoja de Ruta
hacia la Transparencia” y una vez definida y planificada por el Ayuntamiento su
estrategia de implantación y/o gestión, y en base a las obligaciones y plazos
marcados por la Ley de Transparencia, ofrece herramientas concretas para poner
en marcha y gestionar el día a día de la Transparencia.
El instrumento fundamental de la Guía es el CUADRO DE MANDO PARA LA
GESTIÓN DE LA TRANSPARENCIA MUNICIPAL, cuya estructura incluye los
siguientes elementos:
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGUÍA para la puesta en marcha y gestión
de la TRANSPARENCIA MUNICIPAL.
1. Cargos electos y cargos de confianza
2. El personal y la organización municipal
3. Las relaciones con la ciudadanía.
4. La planificación municipal.
5. La información económico-financiera.
6. La eficiencia y eficacia de la gestión.
7. La contratación.
8. En materia de urbanismo y obras públicas.
9. Open Data.
10. La normativa y acuerdos municipales.
11. Participación transparente.
12. Compromiso, difusión y comunicación de la
transparencia.
Planteamiento algo más
ambicioso que el ITA
(125 indicadores),
introduciendo, como
novedad, el ámbito de la
Participación transparente,
que incluye tanto
participación estructurada
u orgánica como la
asociada a proyectos
específicos.
1. ÁMBITOS DE GESTIÓN DE LA
TRANSPARENCIA
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGUÍA para la puesta en marcha y gestión
de la TRANSPARENCIA MUNICIPAL.
2. GRADO DE PRIORIDAD
El cuadro incluye una columna en la que se
incorpora un color para cada una de las acciones:
NIVEL 1: Exigible con la entrada en vigor de la Ley de Transparencia.
NIVEL 2: De fácil realización. Recomendable a corto-medio plazo.
NIVEL 3: De mayor dificultad. Para abordar a medio-largo plazo.
3. ÁREA RESPONSABLE
EUDEL realiza una propuesta tipo sobre las áreas
o servicios municipales que puedan determinarse
como responsables de cada actuación a
desarrollar, si bien cada Ayuntamiento debe
adaptarla a su realidad organizativa.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGUÍA para la puesta en marcha y gestión
de la TRANSPARENCIA MUNICIPAL.
4. VINCULACIÓN CON EL ITA.
Si bien el trabajo de la Red ha valorado que los indicadores
utilizados por Transparencia Internacional para elaborar el Indice
5. PERIODICIDAD DE ACTUALIZACIÓN
EUDEL realiza una propuesta tipo sobre las áreas o servicios municipales
que puedan determinarse como responsables de cada actuación a
desarrollar, si bien cada Ayuntamiento debe adaptarla a su realidad
organizativa.
de Transparencia de los Ayuntamientos (ITA), se tiene muy en cuenta y se establece una
columna con el valor de referencia del ITA cuando existe correspondencia.
6. VINCULACIÓN CON LA LEY DE
TRANSPARENCIA
El cuadro se completa con la obligada referencia al artículo o artículos de la
Ley de Transparencia que afectan a cada acción concreta.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGUÍA para la puesta en marcha y gestión
de la TRANSPARENCIA MUNICIPAL.
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGUÍA para la puesta en marcha y gestión
de la TRANSPARENCIA MUNICIPAL.
Además, se facilitan criterios y herramientas para:
La organización del Portal de Transparencia.
La gestión de la publicidad activa.
El control de la vigencia de la información publicada.
La definición del procedimiento a seguir para la TRAMITACIÓN
DEL DERECHO DE ACCESO a la información pública.
26 plantillas tipo para generar y publicar de manera ordenada y
comprensible para la ciudadanía, en distintos ámbitos:
• Información sobre los cargos de
representación política y personal eventual;
• Personal y organización municipal;
• Información económico-financiera;
• Contratación municipal;
• Ayudas y subvenciones municipales;
• Convenios y encomiendas de gestión
suscritos;
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Red de Ayuntamientos Vascos por la TransparenciaGrupo de Trabajo Técnico
Aplicación en el Ayuntamiento de Irun
de las iniciativas
del Grupo de Trabajo Técnico:
Construcción del Portal de Transparencia
Derecho de acceso a la información
pública
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Buenas prácticas destacadasOrganigrama del Ayuntamiento
Juego de colores
que se identifica
con las carpetas
físicas de
expedientes
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Buenas prácticas destacadasEmisión de los Plenos por la Web Municipal y TV local
Se ofrecen junto con la emisión:
- Orden del día.- Dictámenes.- Informes.
Repositorio de todos los videos completos de los Plenos
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Buenas prácticas destacadasPublicación del Plan Estratégico IRUN 2020
Publicación completa del Plan Estratégico, incluyendo referencias a la participación en su diseño
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Buenas prácticas destacadasComunicación del Presupuesto Municipal. Comprensibilidad.
Esfuerzo comunicativo.
Objetivo: Hacer comprensible el Presupuesto para la ciudadanía.
Incluimos un glosario de términos para facilitar esa comprensión.
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Buenas prácticas destacadasInformación sobre la situación de las obras.
Obras visibles en
Callejero SIG e
información sobre la
obra, presupuesto,
fechas, ubicación,
estado, grado de
ejecución y empresa
adjudicataria
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El Alcalde en los barriosParticipación + Transparencia + Compromiso + Rendición de cuentas.
Cumpliendo con el Punto 7. del Decálogo del
Alcalde favoreciendo la Ética Municipal.
Proceso que combina:
• PARTICIPACIÓN CIUDADANA,
• COMPROMISO político,
• TRANSPARENCIA en la gestión,
• RENDICIÓN DE CUENTAS.
17 sesiones presenciales recorriendo todos los
barrios de Irun. Más de 1.000 participantes
presenciales + aportaciones on-line.
Seguimiento continuado de la evolución de los
compromisos a través de la Web Municipal
www.irun.org, con un sistema de semáforos,
sencillo y claro.
Destacado como ejemplo de BUENA PRÁCTICA de
Participación y Transparencia por EUDEL y la F.E.M.P., y
recogido en el libro sobre la Participación en Gipuzkoa
editado por la DFG. como experiencia de relevancia.
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El Alcalde en los barriosParticipación + Transparencia + Compromiso + Rendición de cuentas.
Total peticiones recogidas 479
Peticiones que han generado compromisos de actuación
389 (81,2%)
Situación de los 390 compromisos establecidos a 30/9/2015:
Realizados En proceso Pendientes No realizables
303 46 21 1977,89% 11,83% 5,40% 4,88%
La Transparencia y el
cumplimiento de los compromisos
restituye la confianza e impulsa la
participación
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Presupuestos Participativos 2015 y 2016Participación + Transparencia.
1,5 M de euros a disposición de la ciudadanía.
2 procesos, generalista y juvenil (1,3M y 0,2M).
3 fases:- Recogida inicial de propuestas online (abierta).- 5/3 sesiones presenciales de debate y dinámica participativa.- Votación final online sobre 50/20 propuestas.
Transparencia máxima en el proceso (estado del mismo, propuestas desestimadas, motivos, etc.)
7.027 participantes en la votación final en 2016
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Proyecto de Portal de TransparenciaBases fundamentales
Objetivo político: Importante mejora de la situación de la
transparencia del Ayuntamiento, de acuerdo con las líneas de
trabajo determinadas por la autoevaluación con la B.S.C., y
adelantándonos a la fecha de obligatoriedad establecida por la Ley
de Transparencia.
Tomamos como base el Cuadro de Mando de la Guía Práctica para
el desarrollo de la Transparencia Municipal elaborado por la Red de
Transparencia de EUDEL.
Armonizar esta estructura con el ITA de Transparencia
Internacional.
Garantía de sostenibilidad. No debe ser un esfuerzo puntual cuyo
mantenimiento sea inviable.
Máxima integración posible con el Sistema de Información Mpal.
Puesta en servicio: Enero de 2015 (FASE-1).
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Proyecto de Portal de TransparenciaOrganización del trabajo
GRUPO MOTORTécnico de Participación y Transparencia
T.A.G. – soporte jurídico
Técnico de Organización
Analista-Programador Web
Empresa Diseño Web
GRUPOS TEMÁTICOSGrupo Motor
+
Técnicos especialistas
(RR.HH. – Urbanismo – Obras
Contratación - Hacienda
Dirección y coordinación: Director de S.I. y P.C.Supervisión Jurídica: Secretaria General
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Proyecto de Portal de Transparencia Empezando la casa por abajo
Antes de empezar a construir el Portal, a generar contenidos, era
imprescindible sentar unas bases sólidas. Para ello:
1. Análisis de los principales puntos fuertes de los Portales de
Transparencia de los ayuntamientos mejor posicionados en el
ITA 2012 o que cuentan con alguna buena práctica resaltada por
EUDEL. Arrancamos con Bilbao, Alcobendas, Madrid, Gijón,
Zaragoza, Ermua, Logroño, Sevilla, Málaga,… Se genera un
informe de buenas prácticas más elaborado y detallado.
2. Determinar, con criterios de calidad informativa (exhaustividad +
claridad + sostenibilidad), las mejores referencias para cada uno
de los indicadores del ITA. Objetivo: definir un Plan de Trabajo
para ir creando o incorporando contenidos, determinando
actuaciones, e instando a la toma de decisiones, apartado a
apartado, de lo que deberá constituir el Portal de Transparencia.
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Proyecto de Portal de TransparenciaDiseño
Diseño claro y entendible
Conjugando la estructura del ITA y la del Cuadro de Mando de EUDEL
Construido sobre generador de portales propio
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Para cada ítem del cuadro de
mando de EUDEL:
P1: ¿Existe en www.irun.org la
información?
P2: ¿La información publicada
está al nivel de calidad
informativa y de transparencia
sobre la gestión de las mejores
prácticas seleccionadas para
este ítem?
P3:¿Podemos considerar que la
información publicada es
suficiente para superar una
evaluación de Transparencia
Internacional?
Procedimiento de tratamiento de los ítems del Portal de
Transparencia (I). Construyendo el edificio.
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A1: Objetivo básicamente cumplido para
este ítem. Acciones:
Identificar la URL o URLs en las que se
encuentra la información.
En caso de tratarse de más de una
URL, valorar una fusión de páginas
informativas o la creación de una
"página puente".
Sostenibilidad: Verificar que el mantenimiento de la información
está sistematizado o que existen pautas asentadas que
garantizan la publicación periódica (recoger ésta como dato en
ese caso).
Procedimiento de tratamiento de los ítems
del Portal de Transparencia (II).
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A2: Se cumplen mínimos para la fase-1 de
desarrollo del Portal de Transparencia.
Acciones:
Identificar la URL o URLs en las que se
encuentra la información.
En caso de tratarse de más de una URL,
valorar una fusión de páginas informativas o
la creación de una "página puente".
Procedimiento de tratamiento de los ítems
del Portal de Transparencia (III).
Sostenibilidad: Verificar que el mantenimiento de la información está
sistematizado o que existen pautas asentadas que garantizan la
publicación periódica (recoger ésta como dato en ese caso).
Documentar diferencias con respecto a las mejores prácticas para que
sirvan de base para Fase II (mejora del Portal de Transparencia).
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B: Tanto si no se dispone de ninguna información sobre este ítem publicada
en www.irun.org como si ésta se considera claramente insuficiente:
1. Analizar con el servicio municipal gestor de la información:
Procedimiento de tratamiento de los ítems
del Portal de Transparencia (IV).
La disponibilidad de la información (se
obtiene, se elabora,… en la gestión
normal del servicio).
El soporte de la información (documento
ofimático, aplicación informática, o un
conjunto de informaciones estáticas y
dinámicas).
Periodicidad con la que se obtiene la
información (dinámica, periódica con
periodicidad establecida, periódica no
sistematizada).
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Procedimiento de tratamiento de los ítems
del Portal de Transparencia (y V).
2. Definir un plan de mejora (o de creación) para garantizar una publicación
sostenible de la información. Para ello, con la participación de Organización,
Informática y referentes del servicio:
B: Tanto si no se dispone de ninguna información sobre este ítem publicada
en www.irun.org como si ésta se considera claramente insuficiente:
Mejoras en la informatización básica si se
pueden obtener ventajas claras para la
gestión.
Plan de publicación (estática con periodicidad
definida y controlada, o dinámica automática).
Diseño de la página y desarrollo en su caso
de las partes dinámicas.
Recogida de la información y las referencias
de clasificación para el Portal de
Transparencia.
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SEGUIMIENTO – CUADRO DE MANDO
Grado de cumplimiento actual:
62/80 indicadores ITA
88/126 indicadores EUDEL
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Documentación necesaria:
Instancia General, detallando:
IDENTIDAD de la persona solicitante y FORMA DE CONTACTO.
Descripción con la mayor claridad posible de la INFORMACIÓN PARA LA QUE SE SOLICITA ACCESO. Si la información solicitada no queda suficientemente identificada, se requerirá que se concrete la solicitud.
MODALIDAD PARA ACCEDER A LA INFORMACIÓN solicitada (papel o electrónico). Si no se especifica, se responderá por el mismo canal en que se ha recibido la solicitud.
Para las solicitudes de información pública NO SE EXIGE MOTIVACIÓN.
Derecho de acceso a la información pública (I).
Órgano de resolución: Alcalde-Presidente o Concejal-Delegado.
Forma de solicitud: WEB (mediante IrunTxartela, DNI Electrónico o Certificado de Izenpe), utilizando el trámite "Instancia General”, presencial en el SAC y correo certificado.
http://www.irun.org/cod/tramu/tramite.asp?idioma=1&clavetramite=483
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Tramitación:
Se estudiarán las causas de inadmisión y los intereses en juego para decidir
sobre la solicitud.
Si la información solicitada ha sido elaborada por otro organismo, se le
remitirá la solicitud para que decida sobre el acceso.
Si la información solicitada afecta a derechos o intereses de terceros, se les
concederá un plazo para realizar alegaciones.
La resolución de la solicitud podrá ser estimatoria total, estimatoria parcial o
denegatoria.
Derecho de acceso a la información pública (y II).
http://www.irun.org/cod/tramu/tramite.asp?idioma=1&clavetramite=483
Toda petición de acceso y/o publicación de información que
se reciba cualquier por cualquier canal, como por ejemplo
"AVISOS, QUEJAS Y SUGERENCIAS”, será analizada y, si
procede, atendida.
Además, en los casos que el solicitante se identifique y deje
un modo de contacto, se le responderá.
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De acuerdo con las pautas marcadas por la Guía de la Transparencia publicada por EUDEL
como instrumento práctico para el desarrollo de la Transparencia Municipal en nuestra
Institución, conjugándolo con las medidas de mejora que dedujimos de la autoevaluación
realizada en el piloto de aplicación de la Basque Score Card:
Y seguimos trabajando…
1. Concluida la Fase 1 del Portal de Transparencia, desarrollando la
Fase 2. En ella estamos incluir indicadores adicionales que
consideramos de interés para la ciudadanía y que el Ayuntamiento es
capaz de proporcionar.
2. Comunicación / FAQ’s: En
preparación un servicio de aclaración
de dudas mediante FAQ’s que facilite
a la ciudadanía el uso del Portal de
Transparecia y el ejercicio del
Derecho de Acceso a la información
pública.
3. Desarrollar una iniciativa OPEN
DATA sobre la base del estudio ya
realizado para la puesta en marcha
posibilista de un repositorio de datos
en formato abierto.
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Eskerrik asko
zuen arretagatik
Gracias
por su atención
Javier Arranz MolineroDirector de Sociedad de la Información y Participación Ciudadana
AYUNTAMIENTO DE IRUN / IRUNGO UDALA