DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN

La amortización La amortización es un término económico y contable, referido al proceso de distribución en el tiempo de un valor duradero. Adicionalmente se utiliza como sinónimo de depreciación.

Se emplea referido a dos ámbitos diferentes casi opuestos: la amortización de un activo o la amortización de un pasivo. En ambos casos se trata de un valor, habitualmente grande, con una duración que se extiende a varios periodos o ejercicios, para cada uno de los cuales se calcula una amortización, de modo que se reparte ese valor entre todos los periodos en los que permanece.

Amortización desde el punto de vista contable

Amortizar significa considerar que un determinado elemento del activo fijo empresarial ha perdido, por el mero paso del tiempo, parte de su valor.

Para reflejar contablemente este hecho, hay que:

Considerar como pérdida del ejercicio la disminución del valor experimentado.

Crear una cuenta negativa en el activo del balance, que anualmente vería incrementado su saldo con la indicada disminución del valor del bien. De esta forma todo elemento del activo fijo de la empresa vendría reflejado por dos cuentas, una positiva, que recogería el valor de su adquisición u obtención, y otra negativa (llamada de Amortización Acumulada), en la cual se indica lo que vale de menos como consecuencia del paso del tiempo.

• Se trata de un artificio contable tendiente a conseguir una mayor aproximación a la realidad económica y financiera de la empresa, y no un fondo de dinero reservado de alguna forma para reponer el inmovilizado al finalizar su vida útil.

DepreciacionesDentro del ámbito de la economía, el término depreciación es una deducción anual del valor de una propiedad, planta o equipo.

Es la disminución del valor de los bienes como consecuencia de determinadas causas.

Contablemente depreciación y amortización se consideran sinónimos.

DEPRECIACIÓN Y AMORTIZACIÓN

Contablemente depreciación y amortización se consideran sinónimos.

El término depreciación tiene exactamente la misma connotación que amortización, pero el primero sólo se aplica al activo fijo, ya que con el uso estos bienes valen menos; es decir, se deprecian; en cambio la amortización sólo se aplica a los activos diferidos intangibles, ya que si se ha comprado por decir, una marca comercial, ésta con el uso del tiempo, no baja de precio o se deprecia, por lo que el término amortización significa el cargo anual que se hace para recuperar esa inversión.

En Definición

Son aquellos bienes tangibles que se utilizan para desarrollar la actividad de la empresa; deben tener una vida útil estimada superior a un año y no estar destinados a la venta.

COSTO DE ADQUISICIÓN El costo de adquisición de un bien de uso representa el sacrificio económico para adquirir el bien y ponerlo en condiciones de ser utilizado en la actividad.

Incluye el precio de compra y demás erogaciones necesarias, como fletes, seguros, honorarios del despachante de aduana, trámites de registro en el caso de bienes cuyo dominio debe inscribirse, costo de la función de compras, la construcción de plataformas, el montaje, la puesta a punto, los ensayos de puesta en marcha, el entrenamiento del personal, etc.

La fecha límite para la activación de un componente en el costo de incorporación de un bien es aquella en la cual el bien se pone en marcha.

Los gastos en que se incurra después de esa fecha serán considerados resultados del período al que se asignen.

CLASIFICACIÓN

Bienes no sujetos a depreciación ni agotamiento. (terrenos).

Bienes sujetos a depreciación.

(edificios, maquinarias, herramientas, muebles, rodados, etc.).

Bienes sujetos a agotamiento. (minas, yacimientos petrolíferos, canteras y bosques).

TERRENOS El costo de los terrenos además del precio de compra comprende los desembolsos relacionados con: Su adquisición ( comisiones a intermediarios,

escrituración, impuestos pendiente u obligaciones que puedan existir al tiempo de la compra, etc.)

Sus mejoras ( rellenamiento, desagüe, etc.) La demolición de construcciones existentes netas del

precio obtenido por la venta del material de demolición.

EDIFICIOSEl costo de los edificios que se adquieren terminados comprende el precio de compra más los desembolsos relacionados con su adquisición.

En el caso de construcción de edificios deberán capitalizarse, todos los desembolsos inherentes a la obra, incluso seguros, impuestos, indemnizaciones por accidentes, etc.

Con excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen vida limitada, es decir serán de utilidad para la empresa por un número limitado de periodos contables futuros. Lo anterior significa que el costo de un activo deberá ser distribuido adecuadamente en los periodos contables en los que el activo será utilizado para la empresa.

Para el caso de la depreciación hay varios métodos entre ellos tenemos: el de la línea recta, el método de suma de años dígitos y el método de saldos decrecientes o lineal los cuales requieren para su aplicación del costo inicial del activo, su vida útil y una estimación del valor de rescate al momento de la venta.

Para el caso de la amortización cabe mencionar que estos activos a diferencia de los activos fijos no tienen valor de rescate.

CLASIFICACIÓN DE LA AMORTIZACIÓN

La amortización se clasifica en:

Amortización ordinaria: es la desvalorización sistemática del bien, determinada previamente por la empresa.

Amortización extraordinaria: es la desvalorización imprevista total o parcial del bien, por ejemplo, provocada por un siniestro.

CAUSAS DE LA DEPRECIACIÓN

La causas pueden ser:

La duración física del activo; se incluyen las causa por:

Agotamiento

Desgaste

Envejecimiento

La duración económica del activo; se incluyen las causas por:

Explotación por tiempo limitado

Envejecimiento técnico

Envejecimiento económico

La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por:

Consolidación

Política de dividendos

Políticas tributarias

MÉTODOS DE AMORTIZACIÓNPor ejemplo, el sistema francés, que impone una cuota fija y el conveniente cálculo de intereses que se agregarán al principal. En el sistema americano, existe una sola amortización que tiene lugar al final del período, momento en el cual se retribuyen solamente los intereses. El alemán, por otro lado, propone una amortización de capital fija, que genera que los intereses vayan en decrecimiento.

Otros tipos de amortización conocidos son la amortización según tablas, constante o de cuota fija, digresiva con porcentaje constante, por suma de dígitos, por progresión aritmética decreciente, variable, acelerada, libre y otras alternativas.

CAUSAS DE LA DEPRECIACIÓN

La causas pueden ser:

1.- la duración física del activo; se incluyen las causa por:

Agotamiento

Desgaste

Envejecimiento

2.- La duración económica del activo; se incluyen las causas por:

Explotación por tiempo limitado

Envejecimiento técnico

Envejecimiento económico

3.- La duración del activo según la contabilidad; se incluyen las causas por:

Consolidación

Política de dividendos

Políticas tributarias

CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN

Para poder calcular la depreciación hay que tener en cuenta:

El valor a depreciar

El valor de recupero

La vida útil

El método a aplicar

VALOR A DEPRECIAR Es básicamente el costo de adquisición, pero no se debe ignorar, el valor que el bien pueda tener para la empresa al dejar de ser útil en su actividad

( Nos referimos al posible valor de recupero).

El valor a depreciar surge de la siguiente operación:

Costo de adquisición del bien

Valor de recupero estimado al finalizar el uso

Valor a depreciar

VALOR DE RECUPERO

Es la estimación del valor que el bien tendrá para la empresa una vez finalizada su utilización. Surgirá de la diferencia entre el precio de venta estimado y todas las erogaciones necesarias para retirar el bien de servicio.

VIDA ÚTIL

Es la duración que se le asigna a un bien como elemento de provecho para la empresa.

Las bases utilizadas para la determinación de la vida útil son:

Tiempo : años

Capacidad de producción: producción total

La elección de la base dependerá de la característica del bien y del uso que se le dará.

Métodos de depreciaciónUna vez determinado el valor a depreciar y establecida la base para la determinación de la vida útil, resta elegir el método de para distribuir ese valor.

Vida útil:

Años Línea recta

Creciente

Producción total:

Unidades de producción

Horas de trabajo

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN MÉTODO DE DEPRECIACIÓN EN LÍNEA RECTA: también

recibe el nombre de método "lineal" o "constante", admite que la depreciación es una función constante del tiempo y que las causas que la provocan tienen efectos continuos y homogéneos.

El cálculo que debe efectuarse es el siguiente:

Valor a depreciar= Cuota de depreciación

Vida útil estimada

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN CRECIENTE

Este método supone que el desgaste que se produce es inferior en los primeros años y que aumenta progresivamente con el correr del tiempo.

MÉTODO DE DEPRECIACIÓN DECRECIENTE

Este método determina cuotas de depreciación con disminución progresiva hacia los últimos años de la vida útil.