dependencia / Área subdirecciÓn generalportal.gestiondelriesgo.gov.co/documents/plan... · en la...
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No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
POR PRODUCTO
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓ
N
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO
FUENTES DE
FINANCIACIÓN
Incorporación de los
sectores en los Comités
Nacionales para la Gestión
del Riesgo.
Desarrollar 3 reuniónes (en cada
Comité) de socializacion de Agendas
Estrategicas Sectoriales
Reuniones 3No. Reuniones realizadas/ No de
Reuniones metaNatalia Valencia 10,00%
Listados de asistencias, Actas
de reunión., presentación.01/05/2017 31/12/2017 3
Reportar el avance de ejecución física,
financiera y de gestión del Proyecto de
Fortalecimiento de políticas e
instrumentos financiero del SNGRD.
Reporte de
ejecución del
proyecto
12
Porcentaje de avance físico y
financiero de acuerdo a
SPI/Presupuesto total del
proyecto de inversi[on y meta
fisica
Alba Ximena Garcia 5,00%Ficha seguimeinto e
información arrojada por el SPI01/15/2017 31/12/2017 12
Actualizar el documento perfil del
Proyecto de Fortalecimiento de políticas
e instrumentos financiero del SNGRD.
Documento
actualizado2
No de documentos elaborados /
No de documentos metaAlba Ximena Garcia 5,00% Documento perfil actualizado. 01/05/2017 31/12/2017 2
Concertar los contenidos específicos de
las agendas sectoriales de acuerdo a
las competencias del sector en el marco
del PNGRD.
Agendas
Sectoriales2
No. De agendas sectoriales
elaboradas / No. De agendas
Meta o requeridas por ano
Alba Ximena Garcia 10,00%Documentos y listados de
asistencia.01/02/2017 31/12/2017 2 INVERSIÓN
Efectuar el seguimiento y evaluación de
las agendas sectoriales
Agendas
Sectoriales1
No. De agendas sectoriales
concertadas / No. De agendas
Meta
Alba Ximena Garcia 10,00%Documento de seguimiento y
listados de asistencia01/02/2017 31/12/2017 1 INVERSIÓN
Programa de
acompañamiento sectorial
para la implementación del
componente programático
del PNGRD
Implementar el programa de
acompañamiento con la participación de
los sectores que participaron en la
concertación del PNGRD.
Acompañamiento 5
No. De sectores con
acompañamiento / No. De
sectores Meta
Alba Ximena Garcia 10,00%
Documento de
acompañamiento y listas de
asistencia.
01/02/2017 31/12/2017 5 INVERSIÓN
Socializar y ajustar el documento de
modelo de seguimiento y evaluación del
PNGRD para la vigencia.
Seguimiento 1
No. Documento de modelo de
seguimiento ajustado / No.
documento meta
Jorge Castro 10,00%
Documento de seguimiento y
listas de asistencia de
socialización
01/02/2016 31/12/2017 1 INVERSIÓN
Construir la línea base comprendida
entre el periodo 2005-2015 como
referente para el seguimiento y
evaluación al PNGRD.
Linea base 1No. de lineas bases elaborados /
No. lineas base metaJorge Castro 10,00% Fichas de lineas base. 01/02/2016 31/12/2017 1 INVERSIÓN
Adelantar el monitoreo de información
reportada que será insumo del
documento semestral de seguimiento
del PNGRD.
Documento 3No. de documentos elaborados /
No. de documentos metaJorge Castro 10,00%
Documento consolidado de la
información reportada.01/02/2016 31/12/2017 3 INVERSIÓN
Elaborar el informe de seguimiento y
evaluación al PNGRDDocumento 2
No. de documentos elaborados /
No. de documentos metaJorge Castro 10,00%
Documento de seguimiento al
PNGRD.01/02/2016 31/12/2017 2 INVERSIÓN
Socializar el documento de seguimiento
y evaluación al PNGRD con actores del
SNGRD.
Reuniones 2No. de reuniones realizadas / No.
de reuniones metaJorge Castro 10,00% Lista de asistencia 01/03/2016 31/12/2017 2 INVERSIÓN
100% $ 177.800.000
2
Fortalecimiento de la
implementacion de la
Política Nacional para la
Gestión del Riesgo de
Desastres
Actualización del Plan
Nacional de Contingencia
contra derrames de
hidrocarburos, derivados y
otras sustancias nocivas en
aguas marinas.
Seguimiento a las acciones que
adelantan por las areas de
Conocimiento, Reducción y Manejo, la
OAJ y la OAPI para el proceso de
actualización del PNC.
Documento 6
No. de informes de seguimiento
elaborados / No. de informes de
seguimientosprogramados
Jessica Giraldo 100,00%Documento borrador de la
actualización del PNC01/02/2017 31/12/2017 6 -
100%
Reportar el avance de ejecución física,
financiera y de gestión del proyecto de
inversión de Asistencia Técnica a las
entidades territoriales en la
implementación de los componentes del
SNGRD de acuerdo con lo establecido
en la Ley 1523 de 2012 (2016-2018)
Informe de
ejecución del
proyecto
12
Porcentaje de avance físico y
financiero de acuerdo a SPI /
Meta fisica y presupuesto
Lady Milena Parra 50%Ficha seguimeinto e
información arrojada por el SPI15/01/2017 31/12/2017 12
Actualizar el documento perfil del
proyecto de inversión de Asistencia
Técnica a las entidades territoriales en
la implementación de los componentes
del SNGRD de acuerdo con lo
establecido en la Ley 1523 de 2012
(2016-2018)
Documento
actualizado2
No de documentos elaborados /
No de documentos metaLady Milena Parra 50%
Documento perfil del proyecto
de inversión de Asistencia
Técnica a las entidades
territoriales
01/05/2017 31/12/2017 2
100% $ -
$ 177.800.000
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓ
N
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Asistir a las reuniones del equipo del
líderes SIPLAGReuniones 6
No. De reuniones a las que asiste
/ No. De reuniones programadasOmar bustos 50%
Listados de asistencia a las
reuniones01/01/2017 31/12/2017 6 -
Socialización de la implementación del
SIPLAGReuniones 6
No. De reuniones a las que asiste
/ No. De reuniones programadasOmar bustos 50%
Listados de asistencia a las
reuniones01/01/2017 31/12/2017 6 -
100% $ -
Apoyar la formulación de la estrategia
de Rencición de Cuentas 2016Estrategia 1
Estrategia de Rendición de
Cuentas final / 1 Estrategia
requerida
Omar bustos 50% Estrategia formulada 01/01/2017 31/12/2017 1 -
Apoyar la ejecución de la estrategia de
Rendición de Cuentas.
Soportes de
ejecución1
Soportes de ejecución de la
estrategia de rendición de cuentasOmar bustos 50% Soportes de ejecución 01/06/2017 31/12/2017 1
100% $ -
$ 177.800.000
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
5 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de
atención al ciudadano.
1
4 Gestión estratégicaSistema Integrado de
Planeación y Gestión
1 1 1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
1 1 1
1 1 1 1 1 1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
3
Fortalecimiento de la
capacidad institucional
de los actores del
Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de
Desastres -
SNGRD
2 2 2 2 2 2
Fortalecimiento de
Asistencia técnica
mediante el diseño de una
modalidad de
acompañamiento integral
tanto a entidades
territoriales como a
sectores.
1
1 1
$ 177.800.000
1
1 1
2
1
1
1 1 3
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1
1 1
Modelo de Seguimiento y
evaluación al PNGRD
1
Fomento de la
responsabilidad
sectorial y territorial en
los procesos de la
gestión del riesgo
Agendas Estrátegicas
Sectoriales
1
2 2 2
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
1 1
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
TOTAL PRESUPUESTO
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA SUBDIRECCIÓN GENERAL
EJE A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
1 1 1
Fortalecimiento de las
políticas del SNGRD
2 2 2
1
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDA
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO
POR PAA
PROYECTO DE
INVERSIÓNFUENTE DE FINANCIACIÓN
Incorporación de los sectores
en los Comités Nacionales para
la Gestión del Riesgo.
Convocar como invitados temporales a entidades del SNGRD
a las Comisiones Nacionales Asesoras del Comité Nacional
de Conocimiento del Riesgo
Entidades
convocadas2
Nº de entidades
con participación
/Nº de entidades
convocadas
Cristian C. Fernandez 15%Invitaciones, listados
de asistencia.15/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Apoyo a la formulación de
proyectos para acceder a
recursos de cofinanciación del
FNGRD por parte de los
sectores y las entidades
territoriales.
Apoyar la formulación de proyectos en el marco de las
acciones de la Comisión Asesora de investigación.
Proyectos
formulados2
Nº de apoyos
realizados/Nº de
apoyos requeridos
Cristian C. Fernandez 15% Proyectos formulados 15/01/2017 31/12/2017 2
Realizar convocatoria y seguimiento al Comité Nacional de
Conocimiento del RiesgoSeguimientos 1
Nº de seguimientos
realizados/Nº de
seguimientos
requeridos
Diego Peña 15%
Actas, Listas de
asistencia,
Convocatoria
15/01/2017 31/12/2017 1
Realizar convocatoria y seguimiento a la Comisión Nacional
Técnica Asesora de Conocimiento del Riesgo Seguimientos 3
Nº de seguimientos
realizados/Nº de
seguimientos
requeridos
Cristian C. Fernandez 15%
Actas, Listas de
asistencia,
Convocatoria
15/01/2017 31/12/2017 3
Realizar convocatoria y seguimiento a la Comisión Nacional
de Investigación en Gestión del RiesgoSeguimientos 3
Nº de seguimientos
realizados/Nº de
seguimientos
requeridos
Cristian C. Fernandez 15%
Actas, Listas de
asistencia,
Convocatoria
15/01/2017 31/12/2017 3
Formulación de metodologías
para incorporar el análisis de
riesgo de desastre en los
proyectos sectoriales y
territoriales de inversión
pública.
Elaborar los lineamientos de Politica de Corresponsabilidad
en la Gestión del Riesgo de Desastres Documento 1
No. de documentos
elaborados / No.
de documentos
programados
Contratista 15% Documento finalizado 15/01/2017 31/12/2017 1 1 $ 30.000.000,00 INVERSIÓN ###
Documentos técnicos para la
estrategia de fortalecimiento
institucional
Realizar un diagnóstico de las lecciones aprendidas en los
procesos de reconstrucción postdesastre y recomendaciones
para la estrategia nacional.
Documento 1
No. de documentos
elaborados / No.
de documento
meta
Contratista 10%Documento de
lecciones aprendidas01/01/2017 01/01/2018 1 1 $ 31.263.973,78 INVERSIÓN ###
100% $ 61.263.973,78
Realizar el Acuerdo de información que suminstrará
información para el SNIGRDDocumento 1
Acuerdo de
información/acuerd
o proyectado
Andrés Sanabria 25% Actas de reunión 15/01/2017 31/12/2017 1 100%
Garantizar la entrega de información relacionada con el
proceso de conocimiento del riesgo al SINGRD,
Documentos
entregados 2
Nº de documentos
entregados / Nº de
documentos
programados
Andrés Sanabria 50%Correo, carta
remisoria.15/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Actualización del Plan Nacional
de Contingencia contra
derrames de hidrocarburos,
derivados y otras sustancias
nocivas en aguas marinas.
Entregar insumos tecnicos a la SRR y participar en la
construcción del documento de lineamientos para la
elaboración del Plan Nacional de Contingencia contra
derrame de Hidrocarburos, derivados y otras sustancias en
aguas fluviales, marinas y lacustres.
documento 1
Nº de documentos
entregados / Nº de
documentos
Programados
Sandra Lucía Perez 25%Documento, listados
de asistencia15/01/2017 31/12/2017 1 1
100% $ -
Fortalecimiento de Asistencia
técnica mediante el diseño de
una modalidad de
acompañamiento integral tanto
a entidades territoriales como a
sectores.
Elaborar documento de asistencia técnica a entidades
territoriales y entidades nacionales en el fortalecimiento del
proceso de conocimiento del riesgo.
Cantidad de
Asistencias
Técnicas.
1
(# de Documentos
desarrolladas/ # de
documentos
requeridos)*100
Profesionales SCR 33%
docuemntos, guias,
circulares, video
conferencias, listados
de asistencia
15/01/2017 31/12/2017 1 1
Socializar y difundir del documento de terminología a
emplear en temas de gestión de riesgos: reporte de
emergencia, consolidación de información a partir de filtros,,
etc.
Socializaciones 3
N° de
socializaciones
realizadas/ N° de
socializaciones
programadas
Cristian C. Fernandez 33%listados de asistencia
y presentación15/01/2017 31/12/2017 1 1 1 3
Elaborar e Implementar plan de trabajo para impulsar a los
sectores el cumplimiento de las metas del PNGRD en lo
relacionado a Conocimiento del Riesgo y apoyar en el
seguimiento.
Documento,
informes de
seguimiento
7
(# de documentos
realizados/ # de
documentos
programados)*100
Cristian C. Fernandez 33%
Listas de asistencia,
Plan de Trabajo (1) y
Documentos de
Seguimiento (6)
15/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 2 7
100%
Elaborar el informe de acciones de la UNGRD para el grupo
de investigación de tsunamis en el marco del proyecto
SATREPS
Informe 1
N° informes
realizados / N° de
informes
Nathalia Contreras 25%listados de asistencia
y presentación15/01/2017 31/12/2017 1 1
Apoyar técnicamente a la Oficina de Cooperación
Internacional en proyectos de Gestión del Riesgo. Proyecto
de Inundaciones JICA
Porcentaje 100%
(N° de
acompañamientos
realizados/ N°
acompañamientos
solicitados)*100
Julio Gonzalez 25%
listados de asistencia,
informes de avance,
documentos tecnicos
y presentación
15/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Apoyar técnicamente a la Oficina de Cooperación
Internacional en proyectos de en el proyecto de investigación
de la Universidad de Potsdam (Alemania)
Porcentaje 100%
(N° de
acompañamientos
realizados/ N°
acompañamientos
solicitados)*100
Nathalia Contreras 25%
listados de asistencia,
informes de avance,
documentos tecnicos
y presentación
15/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Apoyar técnicamente a la Oficina de Cooperación
Internacional en proyectos de Gestión del Riesgo (Sequías).
Secretaría Naciones Unidas
Porcentaje 100%
(N° de
acompañamientos
realizados/ N°
acompañamientos
solicitados)*100
Joana Perez 25%
listados de asistencia,
informes de avance,
documentos tecnicos
y presentación
15/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% $ - TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
4
Cooperación para la
gestión del riesgo de
desastres.
Fortalecimiento de alianzas e
intercambios con socios
estratégicos para el
fortalecimiento del Sistema
Nacional de Gestión de Riesgo
de Desastres en Colombia y en
el exterior.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
3
Fortalecimiento de la
capacidad institucional
de los actores del
Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de
Desastres -
SNGRD
Fortalecimiento de las entidades
nacionales, departamentales y
municipales del Sistema
Nacional de Gestión del Riesgo
de Desastres SNGRD.
Fortalecer el Sistema Nacional
de Información de Gestión del
Riesgo de Desastres - SNIGRD.
1
1 1 1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
2
Fortalecimiento de la
implementación de la
Política Nacional para la
Gestión del Riesgo de
Desastres
EJE A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
1
Fortalecimiento de la
implementación de la
Política Nacional para la
Gestión del Riesgo de
Desastres
1 1
Coordinación de los Comités
Nacionales de Gestión del
Riesgo de Desastres.
1
1 1
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA SUBDIRECCIÓN PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDA
D
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO
POR PAA
PROYECTO DE
INVERSIÓNFUENTE DE FINANCIACIÓN
Identificación de impactos y
amenazas.
Asistir y socializar información tecnica al Comité Nacional
para el estudio del fenómeno ENSO (ERFEN)Comunicados 12
Nº de comunicados
realizados / Nº de
comunicados
requeridos
Joana Perez 15%
Listas de asistencia,
documento
comunicado
15/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Elaborar documentos de caracterización de escenarios de
riesgo volcánico, y riesgo por tsunami.
Documentos de
caracterización2
Nº de documentos
de caracterización
realizados/ Nº de
documentos de
caracterización
programados
Nathalia Contreras 25%Documento de
Caracterización15/01/2017 30/11/2017 1 1 2
Definir la hoja de ruta para el desarrollo del proyecto
"estudios de evaluación de riesgo por inundación lenta y
rápida" en municipios priorizados.
Hoja de ruta 1
Nº de documentos
de hoja de ruta / Nº
de documentos
hoja de ruta
programados
Julio Gonzalez 20% Hoja de Ruta 15/01/2017 30/06/2017 1 1
Gestionar proyectos identificados en la hoja de ruta del
proyecto "estudios de evaluación de riesgo por inundación
lenta y rápida" en municipios priorizados.
Proyectos
implementados100%
Proyectos
Implementados/
Proyectos
Financiados
Julio Gonzalez 20% Documentos técnicos 01/05/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 493.012.500,00 ###
Definir la hoja de ruta para el desarrollo del proyecto
"estudios de riesgo por movimiento en masa, que apoyen la
toma de decisiones locales" en municipios
priorizados."obligaciones del análisis de riesgos por
movimientos en masa con fines del ordenamiento territorial y
demás aspectos del desarrollo local"
(Primera Fase)
Hoja de ruta 1
Nº de documentos
de hoja de ruta / Nº
de documentos
hoja de ruta
programados
William Gelvez 20% Hoja de Ruta 15/01/2017 30/06/2017 1 1
100% $ 493.012.500,00
Socialización de la Cartilla de Riesgo Tecnológico por
Pérdida de Contención de Sustancias Peligrosas.Socialización 1
Socializaciones
realizadas/Soalizac
iones planteadas
Sandra Perez 20%Planillas de
asistencia15/01/2017 30/06/2017 1 1
Definir un listado de actividades que deben ser excluidas del
PPAMDocumento 1
No. de documentos
elaborados / No.
de documentos
meta
Sandra Perez 10%
documento de
actividades
insdustriales
excluidas del PPAM
01/01/2017 31/12/2017 1 1
Adelantar proceso contractual para el estudio estadistico y propuesta del
valor maximo de riesgo individual.Proceso contractual 1
# de procesos
contractuales
adelantados
Sandra Perez 10% Contrato legalizado 15/01/2017 30/08/2017 1 1 $ 90.000.000,00
Apoyar en la elaboración y concertación de los estándares y
parámetros para la valoración del riesgo de accidentes
mayores que realizarán los empleadores con el fin de tener
una base común para desarrollar los estudios e identificar las
situaciones de peligro que se deriven de una instalación con
riesgo de accidentes mayores.
Porcentaje 100%
(N° Asesorías
técnicas
realizadas/N°
asesorías técnicas
solicitadas)*100
Sandra Perez 10%Revisiones, correos,
listados de asistencia.01/01/2017 31/12/2017 100%
Revisar y diagnósticar los mecanismos de reporte de
accidentes con sustancias químicas Documento 1
No. de documentos
elaborados / No.
de documentos
meta
Sandra Perez SCR con
acompañamiento de SMD10%
Documento
diagnostico01/01/2017 31/12/2017 1 1
Asesorar a la Subdirección de Reducción del Riesgo y
Manejo de Desastres en temas relacionados con el
Conocimiento del Riesgo
Porcentaje 100%
(N° Asesorías
técnicas
realizadas/N°
asesorías técnicas
solicitadas)*100
Profesionales SCR 10%
Correos,
Comunicaciones
internas,
documentos, listados
de asistencia.
15/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Analizar la articulación normativa en la incorporación del
riesgo en instrumentos de planificación en escalas nacional,
regional y local en el tema de inundación
Documento 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Julio Gonzalez 10% Documento técnico 15/01/2017 31/10/2017 1 1
Realizar un estudio de caracterización de exposición,
vulnerabilidades y riesgo por tsunamis y sismos en
poblaciones costeras de Cauca y Nariño
Documento 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Nathalia Contreras 10% Documento técnico 15/01/2017 31/12/2017 1 1 Convenio con OSSO
Realizar el análisis de vulnerabilidad por amenaza de
movimientos en masa en la infraestructura vial de los
corredores viales Popayán - Patico - Rio Mazamorras Ruta 20
y Cano - Mojarras Ruta 25. Etapa 2: 2017
Documento 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Nathalia Contreras 10%
Informe de avance
del proyecto según lo
programado en el
Convenio No. 9677-
PPAL001-452-2016
15/01/2017 31/12/2017 1 1Convenio interinstitucional
INVIAS - SGC - FNGRD
100% $ 90.000.000,00
Elaborar línea base del funcionamiento actual del monitoreo
hidrometeorológico desde los niveles nacional, regional y
local, para proponer su articulación, y establecer los
aspectos planteados para su modernización
Documento 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Julio Gonzalez 34%Convenios
perfeccionados15/01/2017 30/07/2016 1 1
Fortalecer el funcionamiento del monitoreo por TsunamiDocumento
Convenio1
Convenios (otro si)
realizado/
Convenio (otro si)
programado)
Nathalia Contreras 33% Convenio - Otro Si 01/09/2017 31/12/2017 1 1 $ 160.000.000,00
Elaboración de informe de análisis del monitoreo de sismos y
tsunamis durante el período 2014 - 2016Documento 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Nathalia Contreras 33%Documento de
análisis30/06/2017 31/12/2017 1 1
100% $ 160.000.000,00
Construir la Estrategia Nacional de comunicación del riesgo
volcánicoDocumento 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Nathalia Contreras 40% Documento aprobado 01/04/2017 30/11/2017 1 1 Convenio SGC-OCyT-FNGRD
Realizar contenido técnico relacionado con sismos y
tsunamis para el desarrollo de material audiovisual y de
divulgación enfocado a las comunidades
Documento 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Nathalia Contreras 40% Documento aprobado 01/02/2017 30/06/2017 1 1
Formular proyecto de Módulo virtual para la formación en
gestión del riesgo de desastres de desastres dirigido a niños,
niñas y adolescentes
Proyecto 1
Documento
realizado/
Documento
requerido
Joana Perez 20% Documento 15/01/2017 30/06/2017 1 1
100% $ -
$ 743.012.500,00
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
100% 100% 100% 100%
Conocimiento de las amenazas
y definición de patrones de
monitoreo por escenarios
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
8
Fomento de la gestión
del riesgo de desastres
en la educación nacional
'Comunicación del riesgo a las
entidades públicas y privadas y
a la población, con fines de
información pública, percepción
y toma de conciencia.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
7
Fortalecimiento de
metodologías para el
monitoreo del riesgo
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
6
Generación de insumos
técnicos para la
evaluación y análisis del
riesgo
Definición de lineamientos de
identificación de amenaza,
vulnerabilidad y riesgo.
EJE B. CONOCIMIENTO DEL RIESGO
5
Fomento de la
identificación y
caracterización de
escenarios de riesgo Elaboración de documentos de
caracterización de escenarios y
eventos amenazantes.
100% 100%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDA
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO
POR PAA
PROYECTO DE
INVERSIÓNFUENTE DE FINANCIACIÓN
1 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de
atención al ciudadano.Efectuar la actualización del mapa de riesgos de corrupción
Actualizaciones
realizadas 3
Seguimientos
realizados /
Seguimientos
Programados
Miguel Angulo 100% Mapa de Riesgos 15/01/2017 30/12/2017 1 1 1 100%
100%
Elaboración de Planes de Mejoramiento de acuerdo a las
observaciones realizadas por los entes de control y la Oficina
de Control Interno
Actualizaciones
realizadas100%
(# de
Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones
solicitadas) *100
Miguel Angulo 17%Plan de Mejoramiento
institucional15/01/2017 30/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar seguimiento a las actividades propuestas en los
Planes de Mejoramiento establecidos
Seguimientos
realizados100%
(# de Seguimientos
realizados/ # de
seguimientos
solicitadas) *100
Miguel Angulo 17%Plan de Mejoramiento
institucional15/01/2017 30/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Asistir a las reuniones mensuales del equipo del líderes
SIPLAGAsistencia 6
# De reuniones a
las que asiste / #
de reuniones
programadas
Miguel Angulo 16%Acta y listados de
Asistencia 15/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Realizar reuniones de retroalimentación al interior de cada
una de las dependencias frente a los avances de la
implementación del SIPLAG
Socializaciones 6
# De reuniones
socializadas / # de
reuniones por
socializar
Miguel Angulo 16%Acta y listados de
Asistencia 15/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Liderar el cargue en la plataforma Neogestión de la medición
de los indicadores de gestión de cada uno de los procesos
establecidos por la oficina, de acuerdo a la periodicidad
definida en la fichas de indicadores
Indicadores
cargados100%
(# De Indicadores
actualizados / # de
indicadores por
actualizar) *100
Miguel Angulo 17% NEOGESTION 15/01/2017 30/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar la Actualización del mapa de riesgos por procesosActualizaciones
realizadas3
(# de
Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones
solicitadas) *100
Miguel Angulo 17% Mapa de Riesgos 15/01/2017 30/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100%
$ -
$ 743.012.500,00 $ 61.263.973,78 ###
$ 743.012.500,00
TOTAL PRESUPUESTO
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
2 Gestión estratégica
Planes de mejoramiento de la
entidad.
Sistema Integrado de
Planeación y Gestión
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
No
LÍNEA DE ACCIÓN
PLAN
ESTRATEGICO
ESTRATEGIA PLAN
ESTRATEGICOACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓNFECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO POR PAAPROYECTO DE INVERSIÓN FUENTE DE FINANCIACIÓN
Elaborar e Implementar plan de trabajo para impulsar a los
sectores el cumplimiento de las metas del PNGRD en lo
relacionado a Reducción del Riesgo y apoyar en el seguimiento.
Reuniones
realizadas6
(# de reuniones desarrolladas/ # de
reuniones convocadas)*100Alberto Granes 25% Actas y trazabilidad de la S General 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6 $ 0,00
Desarrollar reuniones ordinarias del CNRR de acuerdo con
reglamento de control interno.
Reuniones
realizadas100%
(# de reuniones desarrolladas/ # de
reuniones convocadas)*100Nelson Hernandez 25% Actas de reunión del CNRRD 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Apoyar la incorporación de los sectores en el Comité Nacional
para la Reducción del Riesgo y sus CTA´s, y Fortalecer la
conformación de Mesas de Trabajo de reducción del riesgo en
la CTARR.
Informes de
Gestión2
(# de Informes de Gestión
presentados / # de informes
requeridos)*100
Nelson Hernández /
Alberto Granes25% Informes (Documentos Escritos) 01/02/2017 31/12/2016 1 1 2 $ 0,00
Desarrollar los requisitos mínimos para la elaboración del Plan
de Emergencias para que incluya la prevención de accidentes
mayores, dirigida a los industriales
Documento 1(No. de documentos elaborados /
No. de documentos meta) *100Nelson Hernández 25%
Documento de requisitos minimos para para la
valoración del riesgo de accidentes mayores 01/01/2017 31/12/2017 1 1 $ 0,00
100%
2
Fortalecimiento de la
implementación de
la Política Nacional
para la Gestión del
Riesgo de Desastres
Actualización del Plan Nacional
de Contingencia contra
derrames de hidrocarburos,
derivados y otras sustancias
nocivas en aguas marinas.
Liderar al interior de la UNGRD la construcción del documento
de lineamientos para la formulación del Plan Nacional de
Contingencia contra derrame de Hidrocarburos, derivados y
otras sustancias en aguas fluviales, marinas y lacustres.
documento 1
(# de Informes de Gestión
presentados/# de Informes de
Gestión Programado)*100
Nelson Hernández 100% Informes (Documentos Escritos) 01/01/2017 31/12/2017 1 1 $ 0,00
100%
Generar insumos y brindar asistencia técnica para la
formulación y/o actualización de Estrategias para la Respuesta
a Emergencias - EMRE Y EDRE.
Talleres 9(# de talleres desarrollados / # de
talleres programados)*100
Jorge Obando
Shirley González
Nelson Hernández
15%Informes Escritos
Registro audiovisual01/01/2017 15/12/2017 2 2 2 3 9 $ 0,00
Desarrollar acciones de preparación para la respuesta,
asociadas al CONPES 3667 de 2010 - Complejo Volcánico
Nevado del Huila.
Acciones 3
(# de acciones de PpR del
CONPES 3667/3 realizadas /# de
acciones de PpR del CONPES
3667/3 programados)*100
Nelson Hernández
Jorge Obando15% Informes Escritos 01/01/2017 15/12/2017 3 3 $ 80.000.000,00
Desarrollar acción de preparación para la respuesta, asociadas
al CONPES 3849 de 2015-ARMEROAcción 1
(# de acciones de PpR del
realizadas /# de acciones de PpR
programados)*100
Nelson Hernández
Jorge Obando15% Informes (Documentos Escritos) 18/01/2017 15/12/2017 1 1
Formular e implementar una Agenda Anual para Simulaciones y
Simulacros.Agenda 1
(# de agendas desarrolladas / # de
agendas programadas)*100Nelson Hernández 30% Informes (Documentos Escritos) 01/02/2017 15/12/2017 1 1 $ 0,00
Socializar documento "Lineamientos para la Gestión del Riesgo
en Eventos de Afluencia Masiva de Público"Socialización 1
(# de socializaciones realizadas / #
de socializaciones
programadas)*100
Nelson Hernández 10% Propuesta de Protocolo (Documento Escrito) 01/01/2017 31/03/2017 1 1 $ 0,00
Formular "Protocolos Nacionales de Respuesta a
emergencias"Protocolos 5
(# de Protocolos de Respuesta
Formulados / # de Protocolos de
Respuesta programados)*100
Nelson Hernández 15% Propuesta de Protocolo (Documento Escrito) 01/01/2017 31/12/2017 5 5 $ 0,00
100% $ 80.000.000,00
$ 80.000.000,00
No
LÍNEA DE ACCIÓN
PLAN
ESTRATEGICO
ESTRATEGIA PLAN
ESTRATEGICOACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓNFECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO POR PAAPROYECTO DE INVERSIÓN FUENTE DE FINANCIACIÓN
Adelantar las gestiones necesarias para que las entidades
territoriales asuman la implementación de riesgo volcanico
formulado mediante la sentencia T. 269 de 2015
Reuniones 100%(#Reuniones realizadas /
#Reuniones Programadas)*100Elsy Melo 10% docuementos, listados de asistencia, actas 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
Adelantar las acciones responsabilidad de la UNGRD en el
marco del cumplimiento de la sentencia T-269 de 2015Implementaciones 100%
(#acciones realizadas/# acciones
requeridas)*100
Contratista /
funcionario10% docuementos, listados de asistencia, actas 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
Adelantar acciones y gestión de acompañamiento psicosocial,
económico - productivo y jurídico, hacia los habitantes de la
ZAVA del Galeras de los municipios de Pasto, Nariño y La
Florida, que propenden por el reasentamiento de los mismos, en
sitios seguros.
Porcentaje familias
expuestas con
acompañamiento
psicosocial
100%
(# de familias de la ZAVA con
acompañamiento psicosocial / #
total de las familias que solicitan
acompañamiento psicosocial) *100
Elsy Melo 10% SIG Galeras 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
Realizar seguimiento a los proyectos de intervención correctiva
obras civiles(mitigación/recuperación)
Proyectos
ejecutados 23
(# de proyectos ejecutados/ #de
proyectos programados para
ejecutar)*100
Oscar Salamanca 15% Matriz de Seguimiento 01/01/2017 31/12/2017 0 0 0 5 4 3 2 2 0 0 1 6 23 $ 0,00
Atender y dar respuesta a las solicitudes y/o requerimientos
que se presenten por parte de la IAF - DNP con relación a la
liquidación del Convenio 017 de 2009 suscrito con el FNR.
Solicitudes
tramitadas100%
(# solicitudes tramitadas / #
solicitudes recibidas)*100Astrid Delgado 17% SIGOB, comunicaciones oficiales 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
Liquidar y legalizar los proyectos derivados del convenio 017
FNR, para su cierreProyectos 14
(# de proyectos Gestionados / #de
proyectos programados)*100Astrid Delgado 8% Comunicaciones oficiales 01/01/2017 31/12/2017 14 14
Procedimiento de seguimiento a
los proyectos y convenios de
intervención correctiva.
Realizar la evaluación técnica de los proyectos de intervención
correctiva radicados en la UNGRD
Solicitudes
tramitadas100%
(# solicitudes tramitadas / #
solicitudes recibidas)*100Jorge Buelvas 15% SIGOB, comunicaciones oficiales 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
Promoción de tecnologías
alternativas no convencionales
sostenibles, de bajo costo y/o
de bajo impacto ambiental,
como medidas de intervención
correctiva.
Promover la elaboración de la hoja de ruta con los sectores
Ambiente y Transporte en el marco de las agendas estratégicas
sectoriales.
Sesiones
realizadas100%
(# de sesiones realizadas/ #
sesiones convocadas)*100Alberto Granes 15%
Listados de Asistencia, Hoja de ruta y avances,
propuesta final. 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
100% $ 0,00
Intervencion
correctiva
TOTAL EJE
Acciones de intervención
correctiva de las condiciones
de riesgo existente.
EJE
Fortalecimiento de las
entidades nacionales,
departamentales y municipales
del Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de
Desastres SNGRD.
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
3
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Fomento de la
responsabilidad
sectorial y territorial
en los procesos de
la gestión del riesgo
Programa de acompañamiento a
los sectores con el fin de
asesorar y orientar el desarrollo
de las acciones concertadas en
las agendas sectoriales.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
C. REDUCCIÓN DEL RIESGO
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
Fortalecimiento de la
capacidad
institucional de los
actores del Sistema
Nacional de Gestión
del Riesgo de
Desastres -
SNGRD
EJE
4
Política de intervención para el
reasentamiento de población
localizada en zonas de riesgo
no mitigable, desde la
intervención prospectiva y
correctiva del riesgo.
A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
Incorporación de los sectores
en los Comités Nacionales para
la Gestión del Riesgo.
1
Elaborar documentos para apoyar técnicamente y/o para hacer
revisiones y/o ajustes para la formulación de políticas, marcos
regulatorios, CONPES, guías, circulares y estudios en relación
con la incorporación de medidas de reducción del riesgo -
intervención prospectiva - en los instrumentos de planificación.
Porcentaje de
Solicitudes
gestionadas
100%(# de solicitudes gestionadas/
# de solicitudes recibidas)*100Juan Pablo Jojoa 10%
Documentos técnicos, matrices diligenciadas,
ayudas de memoria, listados de Asistencia,
presentaciones, correos electrónicos
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
Realizar seguimiento a los Documentos de Línea Base
(diagnostico) de los municipios priorizados en cuanto a insumos
y avances en la integración de la Gestión del riesgo de
desastres en planes de ordenamiento territorial, articulados al
plan de inversiones municipal (21 Documentos de Línea Base )
Documentos con
Seguimientos21
(# de Documentos de Línea Base
con seguimiento / # de documentos
de línea base programados para
hacer seguimiento)*100
Juan Pablo Jojoa 5%
Documentos técnicos, formatos y matrices
diligenciados, ayudas de memoria, listados de
Asistencia, presentaciones, correos
electrónicos
15/01/2017 16/12/2017 21 21 $ 0,00 INVERSIÓN
Elaborar Documentos Municipales de Lineamientos para la
integración de la gestión del riesgo en la revisión y ajuste de
POT articulados al plan de inversiones municipal (21
Documentos de Lineamientos)
Documentos de
Lineamientos21
# de Documentos de Lineamientos
elaborados / #de Documentos de
Lineamientos programados para
elaborar
Juan Pablo Jojoa 10%
Documentos técnicos, formatos y matrices
diligenciados, ayudas de memoria, listados de
Asistencia, presentaciones, correos
electrónicos
15/01/2017 16/12/2017 2 4 7 8 21 $ 0,00 INVERSIÓN
Elaborar Guía para la formulación de PDGRD Guía 1
(# de guías elaboradas / # de
Guías programadas para
elaborar)*100
Oswaldo Amado
Diego Gonzales5% Guía 15/01/2017 30/06/2017 1 1 $ 0,00
Acompañar a los municipios y
departamentos en la
implementación de los procesos
de la Gestión del Riesgo y los
componentes del SNGRD
Incorporar la Gestión del Riesgo en el Programa de Generación
y Fortalecimiento de Capacidades Institucionales para el
Desarrollo Territorial - Apoyar la formulación de los PDGRD
Territorios
Asistidos16
(# Consejos Territoriales Asistidos
técnicamente / # Consejos
territoriales planificados) *100
Oswaldo Amado
Diego Gonzales5% Informes 15/01/2017 31/12/2017 6 10 16 $ 0,00
Capacitar a los integrantes de
los CMGRD en la integración de
la gestión del riesgo en los
diferentes instrumentos de
planificación e inversión
pública
Apoyar mediante acompañamiento por parte de la UNGRD, la
formulación de proyectos de inversión por parte de las
entidades territoriales.
Municipios
Asistidos34
(# de municipios con proyecto de
inversión formulados / # de
municipios con proyectos de
inversión a formular)*100
Lorena Cárdenas
Natalia Molina
Juan Carlos Torres
10% Informes 15/01/2017 31/12/2017 3 8 9 14 34 $ 0,00 $ 253.670.026,91 INVERSIÓN
Elaborar la versión final publicable del documento “GUÍA PARA
LA INTEGRACIÓN DE LA VARIABILIDAD CLIMÁTICA EN LA
GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES EN CONTEXTOS
DE ADAPTACIÓN AL CAMBIO CLIMÁTICO”.
Guía 1(# de guías elaboradas / # de guías
programadas para elaborar)*100Oscar Lozano 10% Documento 15/01/2017 31/07/2017 1 1 $ 0,00
Apoyar técnicamente,
emitir conceptos técnicos y/o asesorar a entidades nacionales
y/o territoriales y otras áreas de la UNGRD, para el
fortalecimiento y articulación de la reducción del riesgo de
desastres con contextos de Variabilidad y Cambio Climático.
Porcentaje
Solicitudes
gestionadas
100%(# de solicitudes gestionadas/
# de solicitudes recibidas)*100Oscar Lozano 5% Conceptos técnicos, 15/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0,00
Apoyo a la operación y
mantenimiento del sistema de
evaluación y seguimiento de
medidas para la adaptación.
Desarrollar lineamientos para Incorporar como parte del ciclo de
proyectos del sector ambiente la gestión del riesgo de desastres
y unificar los criterios para su evaluación
Lineamientos 1
# de lineamientos desarrollados / #
de lineamientos programados para
desarrollar
Oscar Lozano 5% Documentos técnico 15/01/2017 31/12/2017 1 1 $ 46.295.608,33
Apoyar la implementación de la "Directriz Nacional para la
implementación de PpR Comunitarios ", en entidades
territoriales.
Actividades de
implementación3
# de actividades de implementación
realizadas en territorios / # de
actividades de implementación
programadas
Nelson Hernández 5% Informes (Documentos Escritos) 01/05/2017 15/12/2017 1 1 1 3 $ 0,00
Diseñar una estrategia de Preparación para la Respuesta con
enfoque diferencial de diversidad cutural y de generoDocumento 1
# de informes de implementación
presentados / # de informes
programados
Nelson Hernández/
alberto granes5% Informes (Documentos Escritos) 01/05/2017 15/12/2017 1 1 $ 0,00
Participar en la mesa de primera infancia e infancia y
adolescencia.Participación 100%
(# de reuniones programadas/ # de
reuniones desarrolladas)* 100Alberto Granes 5% Actas de reunión, invitaciones a reuniones. 01/03/2017 01/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 $ 0,00
Apoyar y hacer seguimiento a los proyectos DIPECHO Informes 3(# de informes de seguimiento / #
de informes programados )*100Alberto Granes 10% Actas de reunión 01/01/2017 01/11/2107 1 1 1 3 $ 0,00
Desarrollar actividades para la conmemoración del mes de la
Reducción del RiesgoActividad 1
(# Actividad realizada / #Actividad
programada)*100Nelson Hernández 10% Propuesta de TDR 01/01/2017 30/11/2107 1 1 $ 200.000.000,00
100% $ 246.295.608,33
Coordinar las sesiones de la Mesa Interinstitucional del trabajo
en Protección FinancieraSesión de trabajo 4
(# de sesiones realizadas / # de
sesiones programadas)*100Esperanza Barbosa 15% Actas, listados de asistencia 01/02/2017 15/12/2017 1 1 1 1 4 $ 0,00
Documento
metodológico1
(# de documentos realizados / # de
documentos programados)*100Esperanza Barbosa 15% Documento 10/01/2017 30/09/2017 1 1 $ 0,00
Socializaciones 2(# socializaciones realizadas / # de
socializaciones programadas)*100 Esperanza Barbosa 10% Listados de Asistencia 01/10/2017 30/11/2017 2 2 $ 0,00
Desarrollar lineamientos para la suscripción de polizas para
aseguramiento colectivo.Lineamientos 1
(# de personas capacitadas / # de
personas proyectadas a
capacitar)*100
Esperanza Barbosa 25% Documento 01/02/2017 30/12/2017 1 1 $ 0,00
Lineamientos y guías para
aseguramiento de los bienes
públicos.
Adelantar Sesiones de Educación Financiera con énfasis en
aseguramiento de Activos Públicos
Personas
capacitadas450
(# Lineamientos realizados / #
Lineamientos planteados)*100Esperanza Barbosa 25% Listados de asistencia, memoria, informe final 01/01/2017 30/07/2017 50 100 100 100 100 450 $ 80.000.000,00
90% $ 80.000.000,00
$ 326.295.608,33
5Intervención
Prospectiva
Articulación de instrumentos y
desarrollo de lineamientos de
ordenamiento territorial,
ordenación ambiental,
planificación del desarrollo y
gestión del riesgo.
TOTAL EJE
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
Protección
Financiera
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
$ 365.037.355,79
Gestión Financiera y
Aseguramiento ante el Riesgo
de Desastres
6
Diseñar y socializar la Propuesta Metodológica para Entidades
Territoriales de activación financiera ante desastres
Articulación del ámbito social y
comunitario en el proceso de
reducción del riesgo.
Apoyo técnico en la
implementación de acciones de
Adaptación al Cambio
Climático, incorporando
criterios y acciones que
disminuyan los impactos del
cambio climático en las fases de
evaluación, diagnóstico,
formulación y actualización de
los POT.
No
LÍNEA DE ACCIÓN
PLAN
ESTRATEGICO
ESTRATEGIA PLAN
ESTRATEGICOACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓNFECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL FUENTE DE FINANCIACIÓN
1 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de
atención al ciudadano.Efectuar la actualización del mapa de riesgos de corrupción
Actualizaciones
realizadas3
(#Seguimientos realizados /
#Seguimientos Programados)*100 Miguel Angulo 100% Mapa de Riesgos 15/01/2017 30/12/2017 1 1 1 3
100%
Elaboración de Planes de Mejoramiento de acuerdo a las
observaciones realizadas por los entes de control y la Oficina
de Control Interno
Actualizaciones
realizadas1
(# de Actualizaciones realizadas/ #
de actualizaciones solicitadas)
*100
Miguel Angulo 0,17 Plan de Mejoramiento institucional 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar seguimiento a las actividades propuestas en los Planes
de Mejoramiento establecidos
Seguimientos
realizados1
(# de Seguimientos realizados/ #
de seguimientos solicitadas) *100Miguel Angulo 0,17 Plan de Mejoramiento institucional 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Asistir a las reuniones mensuales del equipo del líderes SIPLAG Asistencia 6# De reuniones a las que asiste / #
de reuniones programadas Miguel Angulo 0,16 Acta y listados de Asistencia 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Realizar reuniones de retroalimentación al interior de cada una
de las dependencias frente a los avances de la implementación
del SIPLAG
Socializaciones 6# De reuniones socializadas / # de
reuniones por socializarMiguel Angulo 0,16 Acta y listados de Asistencia 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Liderar el cargue en la plataforma Neogestión de la medición de
los indicadores de gestión de cada uno de los procesos
establecidos por la oficina, de acuerdo a la periodicidad definida
en la fichas de indicadores
Indicadores
cargados1
(# De Indicadores actualizados / #
de indicadores por actualizar) *100Miguel Angulo 0,17 NEOGESTION 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar la Actualización del mapa de riesgos por procesosActualizaciones
realizadas1
(# de Actualizaciones realizadas/ #
de actualizaciones solicitadas)
*100
Miguel Angulo 0,17 Mapa de Riesgos 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100%
$ 406.295.608,33 $ 618.707.382,70
$ 406.295.608,33 $ 618.707.382,70
$ 618.707.382,70
TOTAL EJE
Planes de mejoramiento de la
entidad.
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
TOTAL PRESUPUESTO
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
2 Gestión estratégica
Sistema Integrado de
Planeación y Gestión
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADES 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIOFECH
A
INICIOFECH
A
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO
POR PAAPROYECTO DE INVERSIÓN FUENTE DE FINANCIACIÓN
Convocar y realizar las reuniones del
Comité Nacional para el Manejo de
Desastres
Número de
convocatorias
realizadas /
Número de
convocatorias
programadas
100%
Número de
convocatorias
realizadas/ Numero
de convocatorias
porgramadas
Carmen Elena Pabon
Karen Galvis 80%
Oficios de convocatoria remitidos a
los integrantes del Comité de
acuerdo a la Ley 1523 de 2012 y
Actas de reuniones en las cuales
se hace seguimiento a los
compromisos adquiridos por los
miembros del Comité Nacional
para el Manejo de Desastres
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Convocar y realizar reuniones de la
Comisión Técnica Nacional Asesora para el
Manejo de Desastres
Número de
convocatorias
realizadas /
Número de
convocatorias
programadas
100%
Número de
convocatorias
realizadas/ Numero
de convocatorias
porgramadas
Carmen Elena Pabon
Karen Galvis 10%
Oficios de convocatoria remitidos a
Comisión Técnica Nacional
Asesora para el Manejo de
Desastres y Actas de reuniones en
las cuales se hace seguimiento a
los compromisos adquiridos por los
miembros de la Comisión Técnica
Nacional Asesora para el Manejo d
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Incorporación de los sectores en los
Comités Nacionales para la Gestión
del Riesgo.
Incorporar en los protocolos de
cooperación y comunicación las
emergencias de gran
magnitud(Sustenacias Peligrosas) que
puedan causar daños transfronterizos
Documento 100%
No. de documentos
elaborados / No. de
documentos meta
Carmen Elena Pabón
Miguel luengas
Dianiara Buestamante
10%
Documento de requisitos minimos
para para la valoración del riesgo
de accidentes mayores
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Programa de acompañamiento a los
sectores con el fin de asesorar y
orientar el desarrollo de las acciones
concertadas en las agendas
sectoriales.
Elaborar e Implementar plan de trabajo
para impulsar a los sectores el
cumplimiento de las metas del PNGRD en
lo relacionado a Manejo del Riesgo y
apoyar en el seguimiento.
Reuniones
realizadas4
(# de reuniones
desarrolladas/ # de
reuniones
convocadas)*100
Carmen Elena Pabón25%
Actas y trazabilidad de la S
General01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
100% $ 0,00
Adopción por Decreto de la Estrategia
Nacional de Respuesta a Emergencias -
ENRE
Acto Administrativo 1
Número de actos
administrativos
adoptados/ N° Actos
adminstrativos
programados
Carmen Elena Pabon
Miguel Luengas50% Acto Administrativo de Adopción 01/01/2017 31/12/2017 1 1
Establecer estrategia Nacional ante
eventos recurrentesDocumento 1
Documento
formulado/
Documento
Requerido
Carmen Elena Pabon
Miguel Luengas25%
Documento de lineamientos
formulados01/01/2017 31/12/2017 1 1
Formulación y articulación de la
Estrategia de Reconstrucción Pos
Desastre.
Aprobación de la Estrategia de
Recuperación de DesastresDocumento 1
Número de
Documentos de
lineamientos
formulados/ numero
de documento
APROBADOS
Miguel Luengas
Dayan Parra
Martín Mazo 25% Documento aprobado UNGRD 01/01/2017 31/12/2017 1 0 1
100% $ 0,00
Proyecto de Fortalecimiento de la Línea de
Búsqueda y Rescate Urbano -USARProyecto 1
Numero de
proyectos
Ejecutados/ numero
de proyectos
programados
william Tovar
Silvia Ballen
Jose Perdomo15%
Informe de adquisición en el marco
del proyecto01/01/2017 30/09/2017 1 1 2 $ 745.996.486 #
Apoyo en la Clasificación Externa de
INSARAG para el Equipo USAR del
SNGRD
Proyecto 1
No de poryectos
Formulados / No de
Proyectos
Proyectados
william Tovar
Silvia Ballen
Jose Perdomo15%
Documento de compormisos de
partes01/01/2017 30/09/2017 1 1
Formulación de documento para
Implementacion del Proceso de
Acreditacion de Equipos USAR Nacionales
Documento 1
No de documentos
Formulados / No de
documentos
programados
william Tovar
Silvia Ballen
Jose Perdomo15% Informe de avances 01/01/2017 30/07/2017 1 1
Programa de Formacion y Capacitación
para el proceso de Acreditación del Equipo
de Busqueda y Rescate
Documento 1
Número de
Documentos de
lineamientos
formulados/ numero
de documento
Aprobados
William Tovar
Silvia Ballen
Freddy Joya
Diana Corrales
Diana Ramirez
Juan Carlos Garzón
Marlen Robayo
Jose Perdomo
15% Documento aprobado UNGRD 01/01/2017 30/07/2017 1 1 $ 149.199.297 #
Diseño de pagina Web USAR Pagina Web 1
No de paginas
diseñas/ No de
paginas
Programadas
william Tovar
Silvia Ballen
Jose Perdomo15% Link pagina Web diseñada 01/01/2017 30/07/2017 1 1 $ 29.839.859 #
Fortalecimiento del centro nacional
logístico de Gestión del riesgo de
desastres de colombia.
Contratos/
convenios
Contratos/
convenios
100%
Número de contratos
y convenios
elaborados y
firmados/ No de
contratos y
convenios requeridos
Pedro Segura15%
Procesos contractuales o
convenios adelantados01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 2.983.985.942 #
Operación y seguimiento del
funcionamiento del CNLDocumentos 100%
No de documentos
Formulados / No de
documentos
programados
Pedro Segura10% documentos, Informes 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 0
100% $ 3.909.021.584,32
100% $ 3.909.021.584,32
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
2Formulación de los
Instrumentos de
Planificación
Formulación y articulación de la
Estrategia Nacional de Respuesta.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
Procesos de Estandarización y
Acreditación en Búsqueda y Rescate
3
Fortalecimiento de la
capacidad institucional
de los actores del
Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de
Desastres -
SNGRD
Centro Nacional Logístico con
capacidad para responder ante
desastres a nivel nacional y apoyar
intervenciones a nivel internacional
fortalecido.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
DEPENDENCIA / ÁREA
EJE
Coordinación de los Comités
Nacionales de Gestión del Riesgo de
Desastres.
1
Fomento de la
responsabilidad
sectorial y territorial
en los procesos de la
gestión del riesgo
SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES
A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
2017 - V1
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
EJE
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIOFECH
A
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
Capacitación para el Manejo de Desastres Capacitaciones 2
No de
capacitaciones
realizadas/ No
capacitaciones
programados
Luis Piñeros 10%Informes de capacitación, listados
de asistencia01/06/2017 31/12/2017 1 1 0 2 $ 2.983.985,94 #
Programas SIPLAG -por Servicios Basicos
de RespuestaProgramas 14
No de programas
elaborados/ No
programas
porgramados
carmen elena 10% Programas elaborados Elaborados 01/01/2017 31/12/2017 7 7 14
Adopcion SIPLAG de los Programas
basicos de respuesta
Adopción
programas14
No de programas
adoptados/No de
programas
Elaborados
carmen elena 10% adopción en Neogestion -SIPLAG 01/01/2017 31/12/2017 7 7 0 14
Elaboración Insumos Tecnicos para
alimentación de caja de Herramientas
Documentos
Insumos Tecnicos3
No de insumos
tecnicos elaborados/
No de insumos
tecnicos
programados
Carmen Elena Pabón
William Tovar
Martin Mazo
Dayan Parra
Mauricio Sanabria
10% Insumos tecnicos elaborados 01/01/2017 30/08/2017 3 3
Diseño, diagramación e impresión 3a
edición Caja de Herramientas
Caja de
Herramientas500
No de impresiones
porgramadas/ No
impresiones
realizadas
carmen elena 10%Tercera edición Caja de
Herramientas01/06/2017 31/12/2017 500 500 $ 59.679.718,84 #
Asistencia técnica a entidades territoriales
en el proceso de manejo de desastres
Asistencias
técnicas
Número de
Asistencias
realizadas/ N° de
Declaratoria de
Calamidad firmadas
GRUPO OPERATIVO 10%
informes mensuales, indicador
SIPLAG del proceso de gestión
para el manejo de Desastres
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
proyecto realizado 0
Definir lineamientos minimos de Salas de
Crisis TerritorialesDocumento 1
Documentos
realizados/
documentos
programados
Karen Avila
Diego Julian Florez
Eduw Idarraga
Karol Moreno
10%
Documento que contenga los
minimos a tener encuenta por los
entes territoriales para implementar
salas de crisis Municipales y
departamentales
01/01/2017 31/06/2017 1 1
Levantar inventario de Salas de Crisis
Departamentales que cumplen con los
requisitos minimos de Sala de Crisis
Documento 1
Documentos
realizados/
documentos
programados
Karen Avila
Diego Julian Florez
Eduw Idarraga
Karol Moreno
10%
Base de datos de inventario de
Sala de Crisis que cumplen con
los requisitos establecidos
01/01/2017 31/12/2017 1 1
Establecer inventarios de los centros de
entrenamiento pertenecientes al SNGRD
que funcionan en le pais
Base de datos 1
No Inventarios
realziados/ No de
Inventariosprograma
dos
William Tovar
10%
inventario de Centros de
entrenamineto del SNGRD
existentes en el Pais
01/01/2017 31/12/2017 1 1
Actualizar los planes de emergencia y
contingencia de los ERON (bajo el
concepto y marco de la GRD)
Asistencia Tecnica 100%
# Solicitudes de
asistencia tecnica/ #
Asistencia Tecnica
prestada
Carmen Elena Pabón 10%Actas de la assitencia Tecnica
prestada01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Actualización de Planes básicos de
emergencia y contingencia en los ERON y
el INPEC.
Asistencia Tecnica 100%
# Solicitudes de
asistencia tecnica/ #
Asistencia Tecnica
prestada
Carmen Elena Pabón 10%Actas de la assitencia Tecnica
prestada01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% $ 62.663.704,79
Convocar y activar la sala de crisis
NacionalActivaciones 100%
Número de
activaciones
realizadas/ No de
activaciones
requeridas
Karen Avila
Diego Julian Florez
Eduw Idarraga
Karol Moreno
25%Convocatorias realizadas a través
de correos electrónicos u oficios01/01/2017 31/12/2017 100%
Registro Único de Damnificados-RUD Informes 2
Número de informes
realizados / Número
de informes
requeridos
Mauricio Sanabria 25% CONSULTAR EN EL LINK
http://rud.gestiondelriesgo.gov.co/ 01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Monitoreo permanente a los entes
territoriales
Reportes de
monitoreo973
No de monitoreo
realizados/ No de
monitoreos
programados
Diana Martinez
Diana Valencia
Fernando Piña
Daniel Suarez
Jorge Neira
25% Reportes preliminares -CITEL 01/01/2017 31/12/2017 80 80 80 80 80 80 82 82 82 82 82 83 973
Restitución de los servicios
esenciales afectados.
Prestar los Servicios básicos de Respuesta
a Emergencias
Municipios
atendidos100%
No de municipios
que realizaron
solicitud/ No de
Municipios atendidos
Jorge neira 25% Visor de emergencias UNGRD 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% $ 0,00
Ejecución de la rehabilitación (materiales
de construcción y otros) en Declaratorias
de Calamidad públicas Priorizadas
Número
Municipios
atendidos
100%
Numero de
Municipios que
realizaron
solicitud/Número de
Municipios atendidos
Jorge Neira
Martin Mazo
Andrea Chavéz
Dayana Parra
50%
Visor UNGRD
Registro Unico de Damnificados -
RUD
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 895.195.782,67 #
Ejecución de actividades para la
recuperación post desastres
Contratos y/o
convenios100%
Número de contratos
realizados/ No de
contratos requeridos
Martin Mazo
Andrea Chavéz
Dayan Parra
Karen Galvis
Galdys Orozco
Oscar Rosas
Mario Lemus
50%matriz de seguimieto contratos y
convenios01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 2.983.985.942,23 #
100% $ 3.879.181.724,90
100%TOTAL EJE
6
Ejecución de la
recuperación mediante
la rehabilitación y
reconstrucción
Ejecución de la recuperación
mediante la rehabilitación y
reconstrucción
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
EJE D. MANEJO DE DESASTRES
Asistencia técnica para el
fortalecimiento de las capacidades
locales para la recuperación.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
4
Potencializar la
preparación en la
respuesta y la
recuperación para el
manejo de desastres
Generación de insumos técnicos
para el Manejo de Desastres por
parte del SNGRD
5Ejecución de la
respuesta
Atención de la población afectada.
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE VERIFICACIÓNFECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO
POR PAAPROYECTO DE INVERSIÓN
7 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de atención al
ciudadano.
Efectuar la actualización del mapa de
riesgos de corrupciónSeguimientos 3
Seguimientos
realizados /
Seguimientos
Programados
Carmen Elena Pabón 100% Mapa de riesgos de corrupción 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 100%
100% $ 0,00
Elaboración de Planes de Mejoramiento de
acuerdo a las observaciones realizadas por
los entes de control y la Oficina de Control
Interno
Actualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones
solicitadas
Carmen Elena Pabón 17%
Documentos de plan de
mejoramiento de acuerdo a
hallazgos u observaciones
realizados por parte de los entes
de control
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar seguimiento a las actividades
propuestas en los Planes de Mejoramiento
establecidos
Seguimientos
realizados100%
# de Seguimientos
realizados/ # de
seguimientos
solicitadas
Carmen Elena Pabón 17%Reportes de seguimientos
efectuados01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Asistir a las reuniones mensuales del
equipo del líderes SIPLAGReuniones 6
No. De reuniones a
las que asiste / No.
De reuniones
programadas
Carmen Elena Pabón 17%Listados de asistencia a las
reuniones01/01/2017 31/12/2017 6
Realizar reuniones de retroalimentación al
interior de cada una de las dependencias
frente a los avances de la implementación
del SIPLAG
Reuniones 6
No. De reuniones a
las que asiste / No.
De reuniones
programadas
Carmen Elena Pabón 17%Listados de asistencia a las
reuniones01/01/2017 31/12/2017 6
Liderar el cargue en la plataforma
Neogestión de la medición de los
indicadores de gestión de cada uno de los
procesos establecidos por la oficina, de
acuerdo a la periodicidad definida en la
fichas de indicadores
Indicadores
cargados100%
# De Indicadores
actualizados / # de
indicadores por
actualizar
Carmen Elena Pabón 17%Indicadores actualizados en la
plataforma de Neogestión01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Actualización del mapa de riesgos por
procesos
Actualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones
solicitadas
Carmen Elena Pabón 17% Mapa de riesgos 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 1200%
100% $ 0,00 #
100% 7.850.867.014,00
100% 7.850.867.014
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
TOTAL PRESUPUESTO
1 1
8 Gestión estratégica
Planes de mejoramiento de la
entidad.
Sistema Integrado de Planeación y
Gestión
1
1 1 1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
1 1 1 1 1
1
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADES 2017UNIDAD DE
MEDIDACANTIDAD INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
TERMINACIÓ
N
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO POR PLAN
DE ADQUISICIONES
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Red de Cooperantes actualizada con información de
donaciones, convenios, capacitaciones y asistencia técnica. Número 1
No. Red de Cooperantes
actualizada / No. Red de
Cooperantes programada
Stephanie Salamanca 10,00% Herramienta Actualizada 01/01/2017 31/12/2017 1 1 $ 15.000.000,00
Aportes a cuenta de misión UNDAC del país. Número 1Transferencias consignadas /
Transferencias Programadas Margarita Arias Correo de Confirmación de Transferencia 01/01/2017 31/12/2017 1 1 $ 30.000.000,00
Traducción del Plan Estratégico de Cooperación
Internacional en Gestión del Riesgo de DesastresNúmero 1
No. De PECI traducidos / No. De
PECI por traducir programados.Antonio López 5,00% Documento del PECI traducido 01/01/2017 30/07/2017 1 1 $ 5.000.000,00
Formalización de Alianzas Estratégicas con nuevos socios
de la cooperación internacional.Número 3
No de Convenios/acuerdos/cartas
de entendimiento firmados / No de
Convenios/acuerdos/cartas de
entendimiento Programados
Nicolas Segura 15,00% Documentos Firmados 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 3
Apoyo y acompañamiento en la formulación de nuevos
Proyectos a ser financiados por la cooperación
internacional.
Número 4
No. De Proyectos de
Cooperación formulados / No. De
Proyectos de Cooperación
Programados
Antonio López 15,00% Proyectos Formulados y Actas de Entrega 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 3
Funcionarios del SNGRD capacitados en GRD con el apoyo
de cooperación internacional.Número 70
No. De miembros del SNGRD
Capacitados / No. De miembros
del SNGRD Programados por
capacitarse.
Luis Ignacio Muñoz 15,00% Comisiones, informes y certíficados 10 20 20 20 70
Gestionar convocatorias ordinariasde la Comisión Técnica
Asesora IDRLNúmero 3
No. De convocatorias
realizadas/No. De convocatorias
programadas
Fabricio López 5,00%Actas de reuniones, agendas, registro
fotográfico, listas de asistencia01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 3
Apoyar a las Entidades que conforman el comité en la
revisión y actualización de sus respectivos procedimientos
internos de revisión y de aprobación de los protocolos de
cooperación en caso de desastres.
Número 1No. De documentos de facilitación
revisados y actualizadosFabricio López 10,00% Documentos Actualizados 01/01/2017 31/12/2017 1 1
Participación de la UNGRD y el SNGRD en eventos y
plataformas regionales e internacionales de Gestión del
Riesgo de Desastres.
Número 4
No. De Eventos y plataformas
internacionales en los que se
participa desde la UNGRD o
SNGRD / No. De Eventos y
plataformas internacionales
programados por participar desde
la UNGRD o SNGRD
Programados
Nicolas Segura 5,00% Listas de asistencia/Registro Fotográfico 01/01/2017 31/12/2017 2 2 4 $ 40.000.000,00
Desarrollo de eventos (talleres, foros, encuentros) con
socios de la cooperación InternacionalNúmero 5
No.de eventos realizados con
socios de la cooperación
internacional / No.de eventos
programados con socios de la
cooperación internacional
Marianella Botta 10,00% Listas de asistencia/Registro Fotográfico 01/01/2017 31/12/2017 2 2 1 5
Gestionar sesiones de Intercambio de Experiencias en
temas relevantes del SNGRD con socios estratégicos de la
cooperación internacional
Número 10
No de Visitas de intercambio de
Experiencias realizadas / No de
Visitas de intercambio de
Experiencias programadas
Marianella B0tta 10,00%Registro Fotográfico/Formato de
Asistencia01/01/2017 31/12/2017 3 3 4 10
Identificar y sistematizar buenas prácticas en GRD en lo
local de acuerdo con el formato de Cooperación
Internacional
Número 1No de fichas creadas / No de
fichas programadasStephanie Salamanca 15,00% Fichas de documentación diligenciadas 01/01/2017 31/12/2017 1 1
100% 103 $ 90.000.000,00
100% 103
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
Elabración de Planes de Mejoramiento de acuerdo a las
observaciones realizadas por los entes de control y la
Oficina de Control Interno
Actualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones realizadas/ #
de actualizaciones solicitadasAntonio López 17%
Documentos de plan de mejoramiento de
acuerdo a hallazgos u observaciones
realizados por parte de los entes de control
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar seguimiento a las actividades propuestas en los
Planes de Mejoramiento establecidos
Seguimientos
realizados100%
# de Seguimientos realizados/ #
de seguimientos solicitadasAntonio López 17% Reportes de seguimientos efectuados 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Asistir a las reuniones mensuales del equipo del líderes
SIPLAGReuniones 6
No. De reuniones a las que asiste
/ No. De reuniones ProgramadasAntonio López 17% Listados de asistencia a las reuniones 01/01/2017 31/12/2017 11
Realizar reuniones de retroalimentación al interior de cada
una de las dependecias frente a los avances de la
implementación del SIPLAG
Reuniones 6No. De reuniones a las que asiste
/ No. De reuniones ProgramadasAntonio López 17% Listados de asistencia a las reuniones 01/01/2017 31/12/2017 12
Realizar seguimiento, reporte y análisis de los indicadores
en el aplicativo de Neogestion, de acuerdo a la peridiocidad
definida en cada indicador
Actualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones realizadas/ #
de actualizaciones solicitadasAntonio López 17%
Indicadores actualizados en la plataforma
de Neogestión01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Actualización del mapa de riesgos por procesosSeguimientos
realizados100%
# de Seguimientos realizados/ #
de seguimientos solicitadasAntonio López 17%
Informe de Seguimiento/Formato de
Asistencia01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100%
3 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de
atención al ciudadano.Efectuar la actualización del mapa de riesgos de corrupción Seguimientos 3
Seguimientos realizados /
Seguimientos Programados Antonio López 100%
Actualziaciones de Mapa de riesgos de
corrupción01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 3
100%
100%
$ 90.000.000,00
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
TOTAL EJE
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
EJE A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
1
COOPERACIÓN
PARA LA GESTIÓN
DEL RIESGO DE
DESASTRES
Fortalecimiento de alianzas e
intercambios con socios
estratégicos para el
Fortalecimiento del Sistema
Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres en
Colombia y en el Exterior
Fortalecimiento de la
Cooperación Sur-Sur y
Cooperación Triangular
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
2 Gestión estratégica
Planes de mejoramiento de la
entidad.
Sistema Integrado de
Planeación y Gestión
1 1 1 1 1
1 1 1 1
1
1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
1
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADES 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO POR
PAA
UNGRD
FUENTE DE FINANCIACIÓN
1. Publicar el Plan Anual de Adquisiciones Número 1
No. de planes de adquisiciones
publicados/No. de planes de
adquisiciones requeridos
Sofia Mora 20%Página web de la UNGRD y Colombia Compra
Eficiente30/01/2017 30/12/2017 1 1
2. Seguimiento a la ejecución del Plan
Anual de AdquisicionesNúmero 4
No. seguimientos publicadss /
No. Seguimientos programadosSofia Mora 10% Documento de Seguimientos actualizados 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 4
3. Realizar seguimiento a la Contratación
de Bienes y Servicios de la Unidad a cargo
del Grupo de Apoyo Administrativo.
Porcentaje 12
No. Seguimientos a Contratos
suscritos /No. Seguimientos
programados
Andrea Moreno 10% Matriz de Seguimiento Actualizada 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1. Desagregar por rubros presupuestales
las cuentas de Caja Menor de Gastos
Generales que cubran las necesidades de
orden prioritario.
Documento 1
No. De documentos
elaborados/No. De documentos
requeridos
Luz Marina Centeno 10%
Documento de programación PAC
mensualizado de caja remitido a la Oficina
Asesora de Planeación y el Grupo de Apoyo
Financiero y Contable
30/01/2017 30/12/2017 1 1
2. Elaborar Resolución de la Constitución y
apertura de Caja Menor de Gastos
Generales
Resolución 1No. De resoluciones elaboradas
/No. De resoluciones requeridasLuz Marina Centeno 10%
Resolución de Constitución de Caja Menor de
Gastos Generales. 30/01/2017 30/12/2017 1 1
3. Efectuar reemolsos de Caja Menor de
Gastos GeneralesResoluciones 10
No. De resoluciones elaboradas
/No. De resoluciones requeridasLuz Marina Centeno 10%
Resolución de reembolso de Caja Menor de
Gastos Generales. 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
4. Realizar registro de pago en el SIIF Reporte mensual 10N° de Egresos realizados/ N° de
Egresos requeridosLuz Marina Centeno 10% Egreso sin referencia 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
5. Elaborar Resolución de cierre definitivo
de Caja Menor de Gastos GeneralesResolución 1
No. De resoluciones elaboradas
/No. De resoluciones requeridasLuz Marina Centeno 10%
Resolución de cierre definitivo de Caja Menor
de Gastos Generales. 30/01/2017 30/12/2017 1 1
6. Elaboración del Programa Anualizado
de Caja -PacPAC Elaborado 1 N° de PAC elaborado/N° de PAC Luz Marina Centeno 10% PAC elaborado 30/01/2017 30/12/2017 1 1
100%
1. Realizar espacios de formación y
socialización a funcionarios y contratistas
de la entidad en temas de Gestión
Documental (Socialización de Tablas de
Retención Documental, gestión de
Correspondencia).
Capacitaciones 2
No de socializaciones
realizadas/No de socializaciones
programadas
Equipo de Gestión
Documental25% Registro de asistentes. 30/01/2017 30/12/2017 1 1 2
2. Realizar el seguimiento de la
implementación del aplicativo SIBOB para
comunicaciones internas.
No de
Seguimientos 4
No de seguimientos realizados/
No de seguimiento programados
Equipo de Gestión
Documental25% Planillas de asistencia, Memorando 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 4
3. Seguimiento a la trazabilidad y
sistematización de la correspondencia
externa recibida, despachada y pendiente
por tramitar.
No de
Seguimientos 4
No de seguimientos realizados/
No de seguimiento programados
Equipo de Gestión
Documental25% Reporte SIGOB 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 4
4. Transferencias de los archivos de
gestión al Archivo Central
No. De
dependencias
programadas
2
No. De transferencias
realizadas/No. De transferencias
programadas
Equipo de Gestión
Documental25%
Formato de Transferencias, Formato Unico de
Inventario Documental (FUID) y Cronograma. 30/01/2017 30/12/2017 1 1 2
100%
1. Seguimiento y cargue a la medición de
los indicadores de gestión de cada uno de
los subprocesos liderados por la
dependencia, de acuerdo a la periodicidad
establecida en las fichas de indicadores en
la herramienta tecnológica de Neogestión.
Seguimientos y
Actualización100%
No. De Indicadores del proceso
actualizados / No. De Indicadores
del proceso que requieren
actualización
Mónica Viviana
Castro Martinez20%
Indicadores medidos en la plataforma de
Neogestión30/01/2017 30/12/2017 100% #### 100% 100% 100% #### #### 100% #### #### #### 100% 100%
2. Actualizaciòn de subprocesos
implementados en el Proceso de GAA
dispuestos en el SIPLAG
subprocesos
actualizados 100%
subprocesos revisados y
actualizados/Procesos que
requieren actualización
Mónica Viviana
Castro Martinez20% Acta de reunión y/o registro de asistencia 30/01/2017 30/12/2017 100% #### 100% 100% 100% #### #### 100% #### #### #### 100% 12
3. Actualización del mapa de riesgos por
procesos y de corrupción.Mapa de riesgos 100%
No. De actualizaciones del Mapa
de riesgos Realizados / No. De
mapas de riesgo que requieren
actualización
Angela Calderón 20% Mapa de riesgos 30/01/2017 30/12/2017 100% #### 100% 100% 100% #### #### 100% #### #### #### 100% 12
4. Asistir a las reuniones bimestrales que
programe del equipo del líderes SIPLAGNúmero 6
No. De reuniones a las que
asiste
Mónica Viviana
Castro Martinez20% Listados de asistencia a las reuniones 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
5. Realizar reuniones de retroalimentación
al interior de cada una de las dependecias
frente a los avances de la implementación
del SIPLAG
Número 6No. De reuniones a las que
asiste
Mónica Viviana
Castro Martinez20% Listados de asistencia a las reuniones 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
100%
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
CÓDIGO:
FR-1300-PE-01Versión 3
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
1EFICIENCIA EN LA EJECUCIÓN
FINANCIERA
1. Programación y
Seguimiento al Plan Anual
de Adquisiciones
2. Elaboración del
Programa Anualizado de
Caja - PAC
2ASISTENCIA A LA GESTIÓN
INSTITUCIONAL3. Gestión documental.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
3 GESTIÓN ESTRATEGICA5. Sistema Integrado de
Planeación y Gestión
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
1. Realizar Seguimiento al funcionamiento
de los canales de internet para la UNGRD,
Sala de Crisis, Sede B, Centro Nacional
Logistico y Museo del Saber
Informe Supervisión 12
Nro de Informes de Supervisión
de Contrato realizados/Nro de
Informes de Supervisión de
Contrato programados
Luis Javier Barrera 5%
Ficha Técnica AMP; Documento fisico
(Contrato); Equipos instalados a funcionarios y
contratistas; informe de supervisión
30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 162.000.000,00
2. Realizar seguimiento al servicio de
alquiler de equipos de computo para
apoyar las labores diarias efectuadas por
funcionarios y contratistas de la UNGRD
Informe Supervisión 12
Nro de Informes de Supervisión
de Contrato realizados/Nro de
Informes de Supervisión de
Contrato programados
Luis Javier Barrera 5%
Ficha Técnica AMP; Documento fisico
(Contrato); buzón de correo para funcionarios y
contratistas; informe de supervisión
30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 209.664.000,00
3. Realizar seguimiento al funcionamiento
de la plataforma Google Apps como
servicio de correo electrónico
Informe Supervisión 12
Nro de Informes de Supervisión
de Contrato realizados/Nro de
Informes de Supervisión de
Contrato programados
Luis Javier Barrera 5% Informes Google Apps 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 67.908.285,40
4. Realizar estudio de ethical Hacking y
pruebas de penetración a la infraestructura
tecnológica.
Sistema de
Almacenamiento1
Informe Realizado/Informe
RequeridoLuis Javier Barrera 5% Documento Final - Informe 30/01/2017 30/12/2017 1 1 $ 30.000.000,00
5. Diseño e implementación Sistema de
Gestión de Seguridad de la Información
para procesos misionales de la UNGRD
Proyecto 1Proyecto elaborado / Poryecto
programadoLuis Javier Barrera 5%
Contrato perfeccionado - Informe de supervisión
del contrato30/01/2017 30/12/2017 1 1 $ 300.000.000,00
6. Adquisición dispositivo de
almacenamiento de respaldo en discoProyecto 1
Proyecto elaborado / Poryecto
programadoLuis Javier Barrera 5%
Contrato perfeccionado - Informe de supervisión
del contrato30/01/2017 30/12/2017 1 1 $ 140.000.000,00
7. Adquisición Software de escaneo de red Proyecto 1Proyecto elaborado / Poryecto
programadoLuis Javier Barrera 5%
Contrato perfeccionado - Informe de supervisión
del contrato30/01/2017 30/12/2017 1 1 $ 5.000.000,00
8. Actualizar y dar soporte a las licencias
del aplicativo PC-Secure para manejo de
seguridad de estaciones cliente
Software
Implementación1
Actualización y Licenciamiento
Realizados/ Actualización y
Licenciamiento Programados
Luis Javier Barrera 5%Documento de Entrega de Actualizaciones de
software. 30/01/2017 30/12/2017 1 1 $ 25.000.000,00
9. Implementación y mantenimiento
preventivo y correctivo del centro de datos,
equipos de computo y comunicaciones
para la sede principal, sede b y centro
nacional logistico
Software
Implementación1
Mantenimiento Realizado /
Mantenimiento ProgramadoLuis Javier Barrera 10% Ficha técnica de mantenimiento actualizado 30/01/2017 30/12/2017 1 1 $ 200.000.000,00
10. Realizar copias mensuales de la
información del servidor de archivos a
discos externos
Copias 6Copias Realizadas/copias
programadasFrancisco Pulido 4%
Documento respaldo de informacióon, ,
Reporte Mensual de Segumiento a la operación
y funcionamiento de la Infraestructura
Tecnológica
30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
11. Realizar el seguimiento a la operación
y funcionamiento de servidores.Módulo 12
Nro Reporte Seguimiento
elaborados/Nro Reporte
Seguimiento programados
Francisco
Pulido/Luis Javier
Barrera
4%Reporte mensualizado de Registro de soporte a
usuarios30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
12. Soporte a usuarios Documento 12Reportes de seguimiento soporte
a usuarios realizados/requeridos
Lliana Lorena
Ramirez4%
Reporte mensualizado de Registro de soporte a
usuarios30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
13. Planificación de las pruebas de
continuidad Plan 1
Planificación Número de pruebas
de continuidad/ No. Pruebas de
continuidad planeadas
Luis Javier Barrera 4%Documento planificación de pruebas de
continuidad 30/01/2017 30/12/2017 1 1
14. Ejecución de las pruebas de
continuidadPlan 1
Número de pruebas de
continuidad programadas / No.
Pruebas de continuidad
ejecutadas
Luis Javier Barrera 4% Documento ejecución pruebas de continuidad 30/01/2017 30/12/2017 1 1
1. Actualización del inventario por
dependencias e individual
Reporte de
dependencias con
inventario
individualizado.
2
informes de verificacion de
inventario realizados/informes de
verificacion de inventario
programados
Marlon Camargo
Diego Villarraga4%
Cronograma e Inventario puestos de trabajo y
elementos exportado del software de
inventarios por cada funcionario.
30/01/2017 30/12/2017 1 1 2
2. Verificación física de bienes en las
sedes (principal, Sede B, CNL, Bodega
Álamos)
No. de
verificaciones fisica
de inventarios
2
No de reportes
entregados/nùmero total de
reportes programados
Marlon Camargo
Jesus Eslava
Nelson Botello
Carlos Pinto
Diego Villarraga
Yoad Perez
4%Documento físico FR-1603-GBI-15, Actas de
Verificaciones.30/01/2017 30/12/2017 1 1 2
3. Conteo mensual de elementos de
consumo de acuerdo al reporte generado
por el software y actualizacion en kardex
fisico.
Reporte 4No de reportes entregados/No
de reportes programados
Jhoan Cubillos
Monica Castro4% Informe consumo de papel y Toners mensual. 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 4
4. Implementación y seguimiento del plan
de Mantenimiento de la infraestructura
física
Reporte trimestral 4No de reportes entregados/No
de reportes programadosYoad Pérez 4%
soportes de mantenimiento del proveedor y
registro en el formato de seguimiento en google
drive
30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 4
5. Consolidación y Divulgación de la Guía
de Eventos y Protocolo InstitucionalDocumento 1
# de Documentos realizados/ #
de Documentos programadosJalime Hemer 4%
Documento Final de Eventos, Cronograma de
eventos anuales consolidado. 30/01/2017 30/12/2017 1 1
6. Montaje de eventos internos Eventos 100%# de eventos realizados/ #
eventos programadosJalime Hemer 5% Fotografías, videos, invitaciones 30/01/2017 30/12/2017 100% #### 100% 100% 100% #### #### 100% #### #### #### 100% 100%
7. Montaje de eventos externos Eventos 100%# de eventos realizados/ #
eventos programadosJalime Hemer 5% Fotografías, videos, invitaciones 30/01/2017 30/12/2017 100% #### 100% 100% 100% #### #### 100% #### #### #### 100% 100%
100% $ 1.139.572.285,40
4Asistencia a la Gestión
Institucional
6. Fortalecimiento de la
infraestructura tecnológica
para asegurar el
funcionamiento de la
organización
7. Gestión de la
infraestructura tecnológica
8. Ejecución pruebas de
continuidad
9. Administración de
Bienes y Servicios
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
1. Participar en la Formulación de la
Estrategia y Plan de Participación
Ciudadana para la vigencia 2017
Informe Rendición
de Cuentas1
# Informes realizados / #
informes requeridosAdriana Rodriguez 5%
Cronograma de trabajo y actividades, y
evidencias de las actividades realizadas 30/01/2017 30/12/2017 1 1
2. Participar en el desarrollo de la
Rendición de Cuentas de la vigencia 2017.
Evento Rendición
de Cuentas1
No. De Actividades de apoyo
desarrolladas/No. De Actividades
de apoyo programadas
Adriana Rodriguez 10%Evidencia según las actividades realizadas,
listas de asistencia e Informe Final.30/01/2017 30/12/2017 1 1
1. Apoyar la Formulación del Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
2017
Documento 1# Documentos Elaborados/#
Documentos programados
Adriana Rodríguez
OCI, OAPI10%
Documento Plan Anticorrupción y de Atención
al Ciudadano 2016 publicado en página web30/01/2017 30/12/2017 1 1
2. Apoyar el seguimiento a la ejecución del
Plan Anticorrupción y de Atención al
Ciudadano 2017
Seguimientos
realizados1
Número de seguimientos
realizados/ Número de
seguimientos programados
Adriana Rodríguez 10%Seguimientos trimestrales al Plan
Anticorrupción30/01/2017 30/12/2017 1 1
3. Actualizar las OPAS y/o nuevos trámites
y/o servicios de la entidadDocucumento 1
# Documentos Elaborados/#
Documentos programadosAdriana Rodríguez 10%
Acta de reunión y/o registro de asistencia de
revisión e identificación de trámites y/u OPAS30/01/2017 30/12/2017 1 1
4. Socializar a funcionarios y contratistas
los OPAS de la entidad.
Actividad de
socialización 1
No de actividades
realizadas/nùmero de actividades
planeadas
3% Registro de asistencia 30/01/2017 30/12/2017 1 1
5. Diseñar e implementar estrategia de
divulgación y fortalecimiento de los
canales de atención al ciudadano
Documento
Estrategia4
# Documentos Elaborados/#
Documentos programadosAdriana Rodríguez 10% Documento de estrategia elaborado 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 4
6. Actualizar los Protocolos de Atención de
Segundo Nivel
Protocolos
actualizados1
N° Protocolos Actualizados/ N°
de Protocolos en Versión 1 por
actualizar
Adriana Rodríguez 10% Versiones actualizadas de Protocolos 30/01/2017 30/12/2017 1 1
7. Presentación de informes trimestrales
de Atención al Ciudadano y su respectiva
publicación en Página Web
Informes
Trimestrales
Publicados
4N° Informes Publicados/N°
Informes requeridosAdriana Rodríguez 8% Informes publicados en la pag web 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 1 4
8. Actualizar la información de interés en la
sección de Atención al Ciudadano de la
página Web de la UNGRD y sección de
transparencia e información de la página
WEB.
Información de
interés para el
ciudadano
actualizada
3
N° de actualizaciones realizadas
/ N° de actualizaciones
programadas
Adriana Rodríguez 4%
Documentos relacionados con atención al
ciudadano actualizados y publicados en el
rotafolio y en la página web de la UNGRD
30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 3
9. Actualizar el Protocolo de Atención al
Ciudadano
Protocolo
Actualizado2
N° de actualizaciones realizadas
/ N° de actualizaciones
programadas
Adriana Rodríguez 10%Protocolo de Atención al Ciudadano
actualizado y publicado en la Pagina Web.30/01/2017 30/12/2017 1 1 2
10 Socializar el Protocolo de Atención al
Ciudadano
Socializaciones
realizadas2
No de socializaciones
realizadas/No de socializaciones
programadas
Adriana Rodríguez 10% Controles de asistencia firmados 30/01/2017 30/12/2017 1 1 2
100%
6 Buen Gobierno 12. Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano
1. Actualización mapa de riesgos por
corrupciónNúmero 3
No. de actualización realizadas /
No. De actualizaciones
programadas
Angela Calderón 100% Documento actualización en SIPLAG 30/01/2017 30/12/2017 1 1 1 3
100%
$ 0,00
$ 1.139.572.285
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
5Transparencia y Participación
Ciudadana
10. Fortalecimiento de la
estrategia de participación
ciudadana
11. Plan anticorrupción y
de atención al ciudadano.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADES 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE PESO DE LA ACTIVIDAD FUENTE DE VERIFICACIÓNFECHA
INICIOFECHA TERMINACIÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JUN
JUL
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Mantener actualizados los procedimientos acorde a la
legislacion vigenteNúmero 2
No. De Procedimientos
actualizados/ No. De
Procedimientos programados
Rosa Evelia Sarmiento, Nini Johana
Mendoza, Daniela Eusse, Jairo
Tobòn, Natlaly Castillo, Hugo
Silvera, Liliana Casiblanco, Diana
Katherine Niño, Zulay Daza, Boris
Angulo
11,1%Neogestion, infomes por cada
actualziación.01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Revisar los estudios y documentos previos para la
contratación de bienes, servicios y obras en la UNGRDNúmero 100%
No de contratos ejecutados/ N° de
contratos solicitados
(Salvedad: Sujeto a terminación del
tramite, previa notificación del área
correspondiente)
Rosa Evelia Sarmiento, Nini Johana
Mendoza, Daniela Eusse, Jairo
Tobòn, Natlaly Castillo, Hugo
Silvera, Liliana Casiblanco, Diana
Katherine Niño, Zulay Daza, Boris
Angulo
11,1% Contratos elaborados 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Pubicar en el SECOP los documentos y Actos
administrativos del Proceso contractualNúmero 100%
No de contratos publicados/ N° de
contratos perfeccionados
(Salvedad: Sujeto a terminación del
Grupo de Gestión Contractual 11,1% Documento firmado 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Elaborar informe semestral de la gestión realizada Número 2No de informes realizados/No de
informes programadosCarolina Gonzalez, Oscar Ferro. 11,1% Documento físico 01/012017 31/12/2017 1 1 2
Elaborar actas de liquidación, suspensión, terminación
anticipada y cesión.Número 100%
No de actas Elaboradas/ No de
actas solicitadas
(Salvedad: Sujeto a terminación del
tramite, previa notificación del área
correspondiente)
Rosa Evelia Sarmiento, Nini Johana
Mendoza, Daniela Eusse, Jairo
Tobòn, Natlaly Castillo, Hugo
Silvera, Liliana Casiblanco, Diana
Katherine Niño, Zulay Daza, Boris
Angulo
11,1% Documento firmado 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Elaborar prorrogas, adiciones o modificaciones a los
contratosNúmero 100%
No de prorrogas, adiciones o
modificaciones elaboradas/ No de
prorrogas, adiciones o
modificaciones requeridas
(Salvedad: Sujeto a terminación del
tramite, previa notificación del área
correspondiente)
Rosa Evelia Sarmiento, Nini Johana
Mendoza, Daniela Eusse, Jairo
Tobòn, Natlaly Castillo, Hugo
Silvera, Liliana Casiblanco, Diana
Katherine Niño, Zulay Daza, Boris
Angulo
11,1% Documento físico 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Elaborar pliegos de condiciones definitivos e invitaciones Número 100%
No de pliegos de condiciones
definitivos e invitaciones
elaboradas/No de pliegos de
condiciones definitivos e
invitaciones Requeridas
Rosa Evelia Sarmiento, Nini Johana
Mendoza, Daniela Eusse, Jairo
Tobòn, Natlaly Castillo, Hugo
Silvera, Liliana Casiblanco, Diana
Katherine Niño, Zulay Daza, Boris
Angulo
11,1% Documento físico 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Presentar informes a las entidades externas Número 4No de informes presentados/No de
informes requeridosFanny Torres, Carolina Gonzalez 11,1% Documento físico 01/012017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Realizar un proceso de Sensibilización con los
funcionarios y contratistas de la entidad en:
1. Elaboraciòn de estudios previos
2. Responsabilidades y obligaciones de supervisores de
contratos
Número 4
No. De sensibilizaciones
realizadas/No. De sensibilizaciones
programadas
Fanny Torres 11,1%Listados de Asistencia y Memorias de
las actividades de sensibilización01/012017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Diseñar e implementar una estrategia de seguimiento a
la formalizacion de los contratos suscritos por la UNGRD
y el FNGRD.
Número 100%
No de actualizaciones
realizadas/No de actualizaciones
requeridas
Oscar Ferro 11,1% Base de Datos Actualizada 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Presentar informes sobre elaboracion y formalizacion de
los contratos de la UNGRD y FNGRD (por ordenador
del gasto)
Número 2No. De informes realizados/No de
Informes programadosCarolina Gonzalez, Oscar Ferro. 11,1% Informes 01/012017 31/12/2017 1 1 2
Implementar un software para seguimiento y control de
los tramites solicitados y tramitos por el GGCNúmero 1
implemetación de software
realizado/implementación de
software programado
Fanny Torres 11,1%contrato legalizado y en ejecuciòn y
softwar instalado y en ejecuciòn.01/012017 31/12/2017 1 1 $ -
Revisiòn, Actualizaciòn del manual de contratacion de la
UNGRD, de acuerdo a la normatividad vigenteNúmero 100%
Actualización
realizada/Actualización requeridaFanny Torres 11,1%
Manual actualizado y/o actas de
mofficación. 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 12
Revisiòn Actualizaciòn el manual de contratacion de la
FNGRD, de acuerdo a la normatividad vigenteNúmero 100%
Actualización
realizada/Actualización requeridaFanny Torres 11,1%
Manual actualizado y/o actas de
mofficación. 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 12
Actualizar manual de supervision de la UNGRD y
FNGRDNúmero 2
Actualización
realizada/Actualización requeridaFANNY TORRES 11,1%
Manual actualizado y/o actas de
mofficación. 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100,0%
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA GRUPO DE CONTRATACIÓN
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
1
Fortalecimiento de la
gestión precontractual y
contractual
Fortalecimiento de la
estructuración de la etapa
precontractual.
Fortalecimiento del
ejercicio de la supervisión
contractual.
2 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de
atención al ciudadano.
Actualizar del mapa de riesgos de corrupción de
acuerdo a la mejora continua al interior del procesoSeguimientos 3
Seguimientos realizados /
Seguimientos Programados FANNY TORRES 100% Mapa de riesgos de corrupción 01/012017 31/12/2017 1 1 1 3
100%
Elaborar Planes de Mejoramiento de acuerdo a las
actulizaciones que se deriven de los procesos y
procedimiento establecidos al interio del GGC, de igual
forma los que se deriven de acuerdo a las
observaciones realizadas por los entes de control y la
Oficina de Control Interno
Actualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones solicitadas
LIDER SIPLAG 17%
Documentos de plan de mejoramiento
de acuerdo a hallazgos u observaciones
realizados por parte de los entes de
control
01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar seguimiento a las actividades propuestas en los
Planes de Mejoramiento establecidos
Seguimientos
realizados100%
# de Seguimientos
realizados/ # de
seguimientos solicitadas
LIDER SIPLAG 17% Reportes de seguimientos efectuados 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Asistir a las reuniones bimestrales que programe del
equipo del líderes SIPLAGNúmero 6 No. De reuniones a las que asiste Carolina Gonzalez. 17% Listados de asistencia a las reuniones 01/012017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Realizar reuniones de retroalimentación al interior de
cada una de las dependecias frente a los avances de la
implementación del SIPLAG
Número 6 No. De reuniones a las que asiste Carolina Gonzalez. 17% Listados de asistencia a las reuniones 01/012017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Realizar el reporte de seguimiento de los indicadores en
el aplicativo de Neogestion, de acuerdo a la peridiocidad
definida en cada indicador
Actualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones solicitadas
Zulay Daza/Carolina Gonzalez 17%Indicadores actualizados en la
plataforma de Neogestión01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Actualizar del mapa de riesgos por procesos de acuerdo
a la mejora continua al interior del proceso
Seguimientos
realizados100%
# de Seguimientos
realizados/ # de
seguimientos solicitadas
Zulay Daza / Carolina Gonzalez 17% Mapa de riesgos 01/012017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% 0
100% 0
100% 0
TOTAL EJE
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
3 Gestión estratégica
Planes de mejoramiento de
la entidad.
Sistema Integrado de
Planeación y Gestión
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017UNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Elaborar reportes, informes o
tableros de control presupuestal
de las subcuentas del FNGRD
Número 12
No. de reportes
realizados/ No. de
reportes Programados
Alejandra Sánchez 45,00%Documento físico y magnético de los Reportes e
Informes01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Elaborar las estadísticas de los
pagos del FNGRDNúmero 12
No. de reportes
realizados/ No. de
reportes Programados
Fernando Barbosa 5,00% Informe comportamiento pagos en la fiduciaria 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Seguimiento y cruce
rendimientos financieros vs
comisión fiduciaria
Número 12
N° de informes
presentados/N° de
informes
programados
Alejandra Sánchez 5,00% Documento físico y magnético Informe de cruce 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Seguimiento y control del
informe de gestión fiduciario vs
registro presupuestal del
FNGRD
Número 12
N° de informes
presentados/N° de
informes
programados
Alejandra/Byron
Torres40,00% Informe escrito 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Revisión y actualización de la
documentación de gestión
operacional del FNGRD
Número 4
No. De documentos
Actualizados / No. De
documentos
programados por
actualizar
Lorena Sánchez 5,00%
Actualizaciones de procedimientos,
Caracterización, Formatos y Matriz de
indicadores.
01/01/2017 30/10/2017 2 2 4 $ 145.774.794,00
100,00% 52
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017UNIDAD
MEDIDACANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Elaborar informes de ejecución
presupuestalNúmero 4
N° de informes
presentados/N° de
informes
programados
Patricia Gallego 30,00% Informe escrito 01/01/2017 31/10/2017 1 1 1 1 4
Realizar seguimiento a
conciliaciones entre CDP's y
compromisos.
Número 12
No. De conciliaciones
realizadas/No. De
conciliaciones
Programadas
Patricia Gallego 10,00% Informe de conciliación 01/01/2017 31/12/2017 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 12
Realizar seguimiento a
conciliaciones entre
compromisos vs obligaciones
Número 12
No. De conciliaciones
realizadas/No. De
conciliaciones
Programadas
Patricia Gallego 10,00% Informe de conciliación 01/01/2017 31/12/2017 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 12
Elaboracion Plan Anual
mensualizado para Distribucion
de PAC año 2018
Número 1
N° de PAC anual
elaborados/N° de PAC
anual Programados
Maria Ortíz 10,00%
Formato PAC de Ministerio de Hacienda y
Reporte de Distribución de PAC/Saldos de PAC
Detallada
01/01/2017 31/12/2017 1 1
Elaborar la programación del
PAC MensualNúmero 12
N° de PAC mensual
elaborados/N° de PAC
mensual
Programados
Maria Ortíz 10,00%Formato de Acta de Consolidacion CÓDIGO: FR-
1605-GF-3601/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Seguimiento a la ejecución de
pac con anterioridad al cierre de
mes
Número 12
No. de seguimientos
realizados/No. de
seguimientos
Programados
Lorena Sanchez 15,00% Correo electrónico a dependencias 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Informar resultado ejecución de
pac a dependenciasNúmero 12
No. de informes
Realizados/ No. de
informes
Programados
Lorena Sanchez 15,00% Correo electrónico a dependencias 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
100,00% 65
Elaborar el Balance General con
corte mensualNúmero 11
No. De Balances
Mensuales elaborados
/ No. De Balances
Mensuales
Programados
Patricia Gallego 20,00% Documento firmado y publicado 01/01/2017 31/12/2017 4 1 1 1 1 1 1 1 11
Elaborar el balance general de
la UNGRD de la vigencia 2016Número 1
Número de Balance
elaborado / Número
de Balance
Programado
Patricia Gallego 20,00% Documento firmado y publicado 01/01/2017 31/03/2017 1 1
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
Fortalecimiento de la
implementacion de la
Política Nacional para la
Gestión del Riesgo de
Desastres
Administración eficiente del
Fondo Nacional de Gestión del
Riesgo
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
EJE A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
2Eficiencia en la
ejecución financiera
Ejecución y Seguimiento a la
ejecución y planificación
presupuestal.
Elaboración del Programa Anual
Mensualizado de Caja - PAC.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
3
Fortalecimiento del
apoyo financiero y
contable
Información financiera oportuna
para la toma de decisiones.
Elaborar el Estado de Situación
Financiera de Apertura (NICSP)Número 1
Número de estado
financiero elaborado /
Número de estado
financiero
Programado
Patricia Gallego 10,00% Documento firmado 01/01/2017 30/04/2017 1 1
Ejecutar actividades de
implementación relacionada con
lo indicado en el manual de
prácticas y políticas contables
NICSP
Número 4
Reportes CHIP
transmitidos/Reportes
CHIP programados
Patricia Gallego 10,00%
Reporte saldos y movimientos
Reporte Operaciones Recíprocas
Notas Específicas
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 3
Elaborar informes de análisis
financiero anual/trimestralNúmero 4
Número de informes
Realizados / Número
de informes
Programados
Patricia Gallego 20,00% Informe análisis financiero 01/01/2017 31/10/2017 1 1 1 1 4
Sistemas de información para
manejo presupuestal eficiente,
eficaz y efectivo.
Seguimiento y control para la
efectividad de operación del
sistema Fidusap
Número 1
No. de actualización
realizadas / No. De
actualizaciones
programadas
Fernando Barbosa 10,00% Informe de actualización 01/01/2017 31/06/2017 1 1
Direccionamiento de
procedimientos de la cadena
presupuestal.
Realizar jornadas de
actualización en tematicas
financieras
Número 3
No. de jornadas
realizadas / No. De
jornadas programadas
Lorena Sanchez 10,00% Informes de jornadas de actualización 01/01/2017 31/10/2017 1 1 1 3
100,00% 24
4 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de atención
al ciudadano.
Actualización mapa de riesgos
por corrupciónNúmero 3
No. de actualización
realizadas / No. De
actualizaciones
Lorena Sanchez 100,00% Documento actualización en SIPLAG 01/01/2017 31/06/2017 1 1 1 3
3
Revisión y actualización
procedimientos, caracterización
e indicadores de gestión
Número 1
No. de revisiones
realizadas/ No. de
revisiones
programadas
Lorena Sanchez /
Patricia Gallego20,00% Documento de actualización SIPLAG 01/01/2017 31/06/2017 1 1
Elaborar plan de mejoramiento
de la evaluación de control
interno contable
Número 1
No. de planes de
mejoramiento
realizados/ No. de
planes de
mejoramiento
programados
Lorena Sanchez /
Patricia Gallego20,00% Plan de mejoramiento 01/01/2017 31/07/2017 1 1
Asistir a las reuniones del
equipo del líderes SIPLAG y
socializar el resultado al interior
del grupo
Número 6
No. De reuniones a
las que asiste / No.
De reuniones
Programadas
Lorena Sanchez 20,00% Informe y planilla de asistencia 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Registrar indicadores de gestión
en la herramienta de neo-
gestión
Número 12
No. de Indicadores del
proceso actualizados /
No. de Indicadores del
proceso programados
Lorena Sanchez 20,00% Reporte neo-gestión 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Actualización del mapa de
riesgos por procesosNúmero 100%
No. De
actualizaciones del
Mapa de riesgos
Lorena Sanchez 20,00% Documento de actualización SIPLAG 01/01/2017 31/06/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100,00% 21 $ 0,00
$ 0,00
165 $ 145.774.794,00
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
3
Fortalecimiento del
apoyo financiero y
contable
Información financiera oportuna
para la toma de decisiones.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL PRESUPUESTO
5 Gestión Estratégica
Planes de mejoramiento de la
entidad.
Sistema Integrado de Planeación
y Gestión.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
No LINEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO POR
PLAN DE
ADQUISICIONES
UNGRD
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Verificar que se encuentre actualizado el
manual de funciones y competencias laborales
de la Unidad
Manual de
funciones3
No de verificaciones al
manual de funciones y
competencias laborales
realizados / No de
verificaciones al manual de
funciones y competencias
laborales programadas
Catalina Torres 2% Manual de funciones 01/03/2017 30/11/2017 1 1 1 3
Reunión Comisión de Personal Comisión de
Personal 12
No de comisiones
efectuadas / No de
comisiones programadas
Catalina Torres 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Reporte Comisión de Personal Reporte 4
No. De reportes realizados/
No. De reportes
programados
Catalina Torres 2% Reporte Comisión 01/03/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Elaborar el Plan Anual de Vacantes Plan Anual de
Vacantes 1
No. de Plan Anual de
Vacantes elaborados / No.
de Plan Anual de Vacantes
programados
Catalina Torres 2% Plan Anual 01/012017 31/01/2017 1 1
Seguimiento a las evaluaciones de desempeño
y de rendimiento laboral de la UNGRD
Reporte de
seguimiento a las
evaluaciones
2
No. de seguimientos
realizados / No. de
seguimientos programados
Catalina Torres 2%Reporte de
seguimiento01/01/2017 30/06/2017 1 1 2
Seguimiento a la suscripción y cumplimiento
de los acuerdos de gestión
Reporte de
seguimiento2
No. de seguimientos
realizados / No. de
seguimientos programados
Catalina Torres 2%Reporte de
seguimiento01/01/2017 30/06/2017 1 1 2
Actualizacion en SIPLAG de los indicadores de
Evaluacion de Desempeño Actualizacion 2
Actualizaciones realizadas
a los Indicadores /
Actualizaciones
programadas
Catalina Torres 2%Herramienta
Neogestion Siplag 01/01/2017 30/06/2017 1 1 2
Preparar y elaborar el proyecto anual de
presupuesto para amparar los gastos por
servicios personales asociados a nómina
Proyecto Anual de
Presupuesto 1
Anteproyecto de
presupuesto elaborado y
aprobado / Anteproyecto
presupuesto programado
por elaboración
Paulina Hernández 2%Proyecto Anual de
Presupuesto01/01/2017 31/01/2017 1 1
Preparar la liquidación de la nómina de los
empleados de la Unidad, y los pagos por
concepto de seguridad social y prestaciones
sociales
Liquidación de
Nómina 14
No de Liquidación de la
nómina preparadas / No de
Liquidación de la nómina
Programadas
Paulina Hernández 2% Nómina Liquidada 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1 2 14
Realizar el control mensual a las novedades
que afecten el presupuesto de la Unidad
(compensatorios, horas extras, licencias,
incapacidades, permisos y vacaciones)
Soporte de
Novedades12
No.de controles de
novedades realizados /
No.de controles de
novedades programados
Luz Dary Urrego 2% Control realizado 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Elaborar Circular de programación vacaciones
de funcionarios de la entidad.Circular 1
Circular Vacaciones
Elaborada / Circular
Vacaciones Programada
Paulina Hernández 2% Circular 01/11/2017 30/11/2017 1 1
Registrar el Ausentismo en la base de datos
diseñada
Reporte de
ausentismo 12
Total de reportes
mensuales de ausentismo
realizados / Total de
reportes mensuales de
ausentismo Programados
Leny Moreno 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Realizar afiliación de contratistas y funcionarios
de la UNGRD a la ARL
Reporte mensual de
afiliaciones12
Numero de afiliaciones
realizadas/numero de
contratos suscritos
Bibiana Calderón 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Realizar trámite de cobro de incapacidades
ante las EPSs
Reporte mensual de
cobros12
Número de incapacidades
pagadas/Número de
incapacidades radicadas
ante el GTH
Luz Dary Urrego 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
1Gestión del Talento
Humano
Provisión del Talento
Humano
Evaluación de desempeño
Administración de Nómina
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2017 - V1
DEPENDENCIA
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
GRUPO DE TALENTO HUMANO
CÓDIGO:
FR-1300-PE-01Versión 3
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
EJE 1 E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
Creación nuevos usuarios de planta
Reporte bimestre
nuevos usuarios
SIGEP
6
No de personal vinculado
en planta en el bimestre/
Total de personal inscrito
por la UNGRD en el Sigep
Luz Dary Urrego 2% Reporte 01/02/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Modificación, actualizacion y/o desvinculacion
de usuarios existentes de planta
Reporte bimestre
modificaciones y
actualizaciones
usuarios SIGEP
6
No de hojas de vida
actualizadas, modificadas y
devinculadas/Total de
personal inscrito por la
UNGRD, en el Sigep en la
vigencia
Luz Dary Urrego 2% Reporte 01/02/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Actualizar documentación en el archivo de
hojas de vida de los empleados de la UnidadReporte mensual 12
No de hojas de vida
actualizadas / No de
funcionarios
Luz Dary Urrego/Leny
Moreno2% Reporte 01/01/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Expedir las certificaciones laborales de
funcionariosReporte mensual 12
No de certificaciones
laborales expedidas / No de
certificaciones laborales
Requeridas
Leny Moreno 2%Reporte de
Cerificaciones01/01/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Expedir las certificaciones laborales de
exfuncionarios de la UnidadReporte mensual 12
No de certificaciones
laborales expedidas / No de
certificaciones laborales
Requeridas
Leny Moreno 2%Reporte de
Cerificaciones01/01/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Proyectar certificaciones de insuficiencia o
inexistencia de personal en planta, para
efectos de la contratación de prestación de
servicios cuando se requiera.
Reporte mensual 12
No de certificaciones de
insuficiencia o inexistencia
proyectadas
Leny Moreno 2%Reporte de
Cerificaciones01/01/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Emitir los reportes de control de horario del
personal de planta por dependencia
Reporte de dias
Laborales Bimestre
del personal en
planta por area
12
Total dias laborales
ausentes bimestre por area
del personal en planta/
Total horas laborales
bimestre por area del
personal en planta * 100
Leny Moreno 2% Reporte 01/01/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Realizar reuniones de seguimiento mensual Seguimiento 12
No de Reuniones
realizadas / No de
Reuniones programadas
Leny Moreno 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2016 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Seguimiento precontractual y contractual a los
contratos gestionados por el GTHReporte 12
Reportes Realizado /
Reportes ProgramadosStella Toro 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Realizar monitoreo a la Gestión de los Comités
de la UNGRD (CP, CBCI, CCL, COPASST)Monitoreo 12
No de monitoreos
realizados / No de
monitoreos Programados
Catalina Torres 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Elaborar los actos administrativos: de
comisiones y liquidación de viáticos de
funcionarios, asi como de desplazamiento y
gastos de viaje de los contratistas de la Unidad
Reporte mensual 12
No de actos administrativos
realizados / No de actos
administrativos
programados
Maritza Herrera 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Realizar los reembolsos para la Caja Menor de
viáticos y gastos de viaje conforme a lo
establecido en el Decreto 1068 de 2015
Reembolsos 10No de Resolucion de
Reembolso elaboradas Stella Toro 2% Resolución 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 UNGRD
Realizar la constitucion y cierre presupuestal la
Caja Menor de viáticos y gastos de viaje
conforme a lo establecido en el Decreto 1068
de 2015
Aperetura y Cierre
de caja2
Resolución de Apertura y
Resolucion de cierre de
caja menor elaboradas
Stella Toro 2% Resolución 01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
1Gestión del Talento
Humano
Sigep
Gestión Administrativa
Viáticos y Gastos de Viaje
Realizar los trámites para la emisión de tiquete
solicitados por los funcionarios y contratistas de
la UNGRD y FNGRD
Reporte mensual 12 No de tiquetes emitidos Jennifer Diaz 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 UNGRD
Realizar el seguimiento a la ejecución
presupuestal de los contratos para tiquetes
Seguimiento
presupuestal12
Valor de tiquetes emitidos /
Valor total del contrato de
Tiquetes
Jennifer Diaz 2% Reporte 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Elaborar el diagnóstico de Bienestar Social
Laboral
Diagnóstico
Bienestar social
laboral
1
Documento de ejecución
realizado / Documento de
ejecución programado
Nathaly Lurduy 2% Diagnóstico 01/01/2017 31/01/2017 1 1
Formular política para el mejoramiento del
clima organizacionlDocumento 1
Documento realizado y
entregado / Documento
programado a realización
Nathaly Lurduy 2% Documento 01/02/2017 28/02/2017 1 1
Elaborar el Plan de Bienestar Social para los
funcionarios de la UNGRD
Plan de Bienestar
Social1
Documento de ejecución
realizado / Documento de
ejecución programado
Nathaly Lurduy 2% Plan realizado 01/01/2017 28/02/2017 1 1
Implementar el Plan de bienestar Social de la
UNGRD
Reporte de
cumplimiento
actividades plan de
bienestar
10
Actividades ejecutadas /
Actividades programadas
en el plan de bienestar
Nathaly Lurduy 2%Reportes por
actividad01/03/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
Realizar el seguimiento a la ejecución
presupuestal al Plan de Bienstar Institucional
Seguimiento
presupuestal del
Contrato de
Bienestar
8Seguimientos Realizados /
seguimientos programadosNathaly Lurduy 2% Reporte 01/04/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 $ 220.000.000,00 UNGRD
Aplicar las encuestas de satisfaccion a la
actividades ejecutadas del Plan de Bienestar
Social de la UNGRD
Reporte mensual de
encustas aplicadas 11
Reportes elaborados/
Reportes programadosNathaly Lurduy 2% Reportes 01/02/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
Elaborar informe anual de ejecución del Plan
de BienestarDocumento 1
Informe elaborado / Informe
programadoNathaly Lurduy 2% Informe 01/12/2017 31/12/2017 1 1
Actualizacion en SIPLAG de los indicadores de
Eficacia del Plan de Bienestar Social y
Satisfaccion del clima organizacional
Actualizacion 5
Actualizaciones realizadas
a los Indicadores /
Actualizaciones
programadas
Nathaly Lurduy 2%Herramienta
Neogestion Siplag 01/02/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 5
Elaborar el diagnóstico de IncentivosDocumento de
Diagnóstico1
Informe de diagnostico
realizado / Informe de
diagnostico programado
Nathaly Lurduy 2%Diagnóstico
elaborado01/01/2017 31/01/2017 1 1
Elaborar el Plan Anual de IncentivosPlan Anual de
Incentivos1
Plan anual de Incentivos
realizado / Plan anual de
Incentivos programado
Nathaly Lurduy 2%Diagnóstico
elaborado01/01/2017 31/01/2017 1 1
Realizar seguimiento a actividades del Plan
Anual de Incentivos
Reporte de
actividades
ejecutadas Plan de
incentivos
3
Reporte de Actividades
ejecutadas/Reporte de
Actividades propuestas
Nathaly Lurduy 2% Reporte 01/04/2017 31/12/2017 1 1 1 3
Elaborar el informe de cumplimiento del
Sistema de EstímulosInforme 1
Informe elaborado / Informe
programadoNathaly Lurduy 2% Informe 01/12/2017 31/12/2017 1 1
Elaborar el diagnóstico de CapacitaciónDocumento de
Diagnóstico1 Informe de diagnostico Bibiana Calderón 2%
Diagnóstico
realizado01/01/2017 31/01/2017 1 1
Elaborar el Plan Institucional de CapacitaciónPlan Institucional de
Capacitación1
Plan Institucional de
Capacitaciones Bibiana Calderón 2%
Diagnóstico
realizado01/01/2017 31/01/2017 1 1
Implementar el Plan Institucional de
Capacitación
Seguimiento al
cumplimiento de los
ejes del PIC
11
Total de Seguimientos de
realizados/ Total de
seguimientos programados
Bibiana Calderón 2%
Priorización y
Seguimiento al PIC
Cronograma
Unificado de
Capacitación
Indicadores
Neogestión
01/02/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11 $ 25.000.000,00 UNGRD
Realizar el seguimiento y evaluación de las
actividades de capacitación
total de
evaluaciones de
capacitaciones
realizadas
11
Reportes de Evaluaciones
realizadas / Reportes de
Evaluaciones Programadas
Bibiana Calderón 2%
Priorización y
Seguimiento al PIC
Cronograma
Unificado de
Capacitación
Indicadores
Neogestión
01/02/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
Elaborar el informe de ejecución del Plan
Institucional de CapacitaciónDocumento 1
Informe de ejecución
realizado / Informe de
ejecución programado
Bibiana Calderón 2% Informe Realizado 01/12/2017 31/12/2017 1 1
Actualizacion en SIPLAG de los indicadores de
cumplimiento, Cobertura y Eficacia del Plan
Institucional de Capacitacione,
Actualizacion 4
Actualizaciones realizadas
a los Indicadores
/Periodicidad de los
Indicadores SIPLG
Bibiana Calderón 2%Herramienta
Neogestion Siplag 01/03/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
1Gestión del Talento
HumanoTiquetes
Sistema de Estímulos:
Bienestar Social Laboral
Incentivos
Capacitación
Elaborar el cronograma de SST Cronograma 1
Actividades
Ejecutadas/Actividades
programadas
Javier Lizcano 2%Cronograma
realizado01/01/2017 31/01/2017 1 1
Elaborar el Plan Anual de trabajo con ARL Plan de Trabajo 1
Actividades
Ejecutadas/Actividades
Programadas
Javier Lizcano 2% Plan realizado 01/01/2017 31/01/2017 1 1
Seguimiento al COPASST Seguimientos 12
Seguimiento a Actividades
Realizadas/Seguimiento a
Actividades Programadas
Javier Lizcano 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Capacitación al COPASST Capacitaciones 2
Capacitaciones
ejecutadas/Capacitaciones
programadas
Javier Lizcano 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/02/2017 31/12/2017 1 1 2
Cordinar el funcionamiento de la Brigada de
EmergenciaReporte 6
Reportes de Actividades
Programadas/ Reportes de
Actividades ejecutadas
Javier Lizcano 2%
Reporte de
actividades
realizadas en el
bimestre y Listados
de asistencia a las
reuniones
01/03/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Capacitación a la Brigada de Emergencia Capacitaciones 2
Capacitaciones
ejecutadas/Capacitaciones
programadas
Javier Lizcano 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/03/2017 30/09/2017 1 1 2
Seguimiento al Comité de Convivencia Laboral Sesión 12
Actividades
Programadas/Actividades
ejecutadas
Javier Lizcano 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Capacitación al Comité de Convivencia Laboral Capacitaciones 2
Capacitaciones
ejecutadas/Capacitaciones
programadas
Javier Lizcano 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2017 30/06/2017 1 1 2
Actualización de la Matriz de factores de
Riesgo y controlesDocumento 1
Documento actualizado/
Documento Programado
por Actualizar
Javier Lizcano 2% Matriz 01/02/2017 28/02/2017 1 1
Actualización al Plan de Emergencia Documento 1
Documento actualizado/
Documento Programado
por Actualizar
Javier Lizcano 2% Plan Actualizado 01/03/2017 31/03/2017 1 1
Semana de la Seguridad Actividad 1
Actividades
Realizadas/Actividades
Programadas
Javier Lizcano 2%Registro de la
actividad01/10/2017 31/10/2017 1 1
Programar y ejecutar exámenes médicos
ocupacionales para el personal de plantaActividad 1
Actividades
Realizadas/Actividades
Programadas
Javier Lizcano 2%
Informe de
evaluación de
exámenes
01/10/2017 30/11/2017 1 1 UNGRD
Infome final de ejecución del cronograma de
SSTInforme 1
Informe realizado / Informe
ProgramadoJavier Lizcano 2% Informe 01/12/2017 31/12/2017 1 1
Seguimiento a la ejecución real y financiera del
contrato de sst Reporte 4
Reporte Realizado /
Reporte ProgramadoJavier Lizcano 2% reporte 01/03/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4 UNGRD
Actualizacion en SIPLAG de los indicadores de
Sistema de Salud y Seguridad en el trabajo. Actualizacion 12
Actualizaciones realizadas
a los Indicadores /
Actualizaciones
Programadas
Javier Lizcano 2%Herramienta
Neogestion Siplag 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Asistir a las reuniones mensuales del equipo
del líderes SIPLAGReuniones 6
No. De reuniones a las que
asiste / No. De reuniones
Programadas
Bibiana Calderón 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Realizar reuniones de retroalimentación al
interior de cada una de las dependecias frente
a los avances de la implementación del
SIPLAG
Reuniones 6
No. De reuniones a las que
asiste / No. De reuniones
Programadas
Bibiana Calderón 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Elaboración de Planes de Mejoramiento de
acuerdo a las observaciones realizadas por los
entes de control y la Oficina de Control Interno
Documento 100%
No. De acciones de
mejoramiento/ No. De
hallazgos
Bibiana Calderón 2%
Listados de
asistencia a las
reuniones
01/01/2017 31/12/2017 0
100% $ 305.000.000
100% $ 305.000.000
2%
No LINEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE
PESO DE
LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓNENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC TOTAL
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
2 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de
atención al ciudadano.
Realizar Seguimiento al Mapa de Riesgos
anticorrupciónSeguimientos 300%
Seguimientos realizados /
Seguimientos Programados 50%
Informe de
Seguimiento1 1 1 3 -
100%
Seguimiento al Mapa de
Riesgos Operacionales
Efectuar la actualización al mapa de riesgos
por procesos
Actualizaciones
realizadas100%
No. Actualizaciones
Realizdas / No.
Actualizaciones Solicitadas
50%Informe de
Seguimiento3 3 3 3 12 -
Asistir a las reuniones del equipo del líderes
SIPLAG y socializar el resultado al interior del
grupo
Reuniones 6
No. De reuniones a las que
asiste / No. De reuniones
Programadas
15,00%Informe y planilla de
asistencia01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Realizar reuniones de retroalimentación al
interior de cada una de las dependecias frente
a los avances de la implementación del
SIPLAG
Reuniones 6
No. De reuniones a las que
asiste / No. De reuniones
Programadas
15,00%Acta y Planilla de
asistencia1 1 1 1 1 1 6
Registrar indicadores de gestión en la
herramienta de neo-gestión
Actualización de
Indicadores 100%
No. de Actualizaciones de
Indicadores realizadas / No.
de Actualizaciones de
Indicadores por actualizar
20,00% Reporte neo-gestión 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% $ 0
100% $ 0
100% $ 305.000.000
TOTAL EJE
GRAN TOTAL EJES DE ACCION
TOTAL EJE
EJE
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
Sistema Integrado de
Planeación y Gestión.
3 Gestión estratégica
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
1Gestión del Talento
Humano
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Sistema Integrado de
Planeación y Gestión
TOTAL LINEA DE ACCIÓN
$ 60.000.000,00
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE PESO DE LA ACTIVIDADFUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO
APROBADO POR
PLAN DE
FUENTE DE FINANCIACIÓN
Reglamentación del Fondo Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres - FNGRD /
Reglamentación de la Ley 1523 de 2012
Realizar el tramite frente a la presidencia de la República del
Decreto de Reglamentación del Fondo.Decreto 1
Entrega del Decreto de
reglamentación del Fondo /
Decreto de FNGRD Programado
Javier Fernando
Cabrebra 80%
Decreto de
reglamentación01/01/2017 30/06/2017 35% 35% 30% 100%
Reglamentación de la Ley 1523 de 2012. Reglamentar el artículo 42 de la Ley 1523 de 2013 Reglamento 1
Entrega de reglamentación de Art
42 / Reglamentación de Art 42
Requerida
Gustavo Paz 20% Articulo reglamentado 01/01/2017 30/03/2017 33% 33% 33% 100%
100,00%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADES 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLE PESO DE LA ACTIVIDADFUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL FUENTE DE FINANCIACIÓN
Asesoramiento jurídico eficiente a la
Dirección y sus dependencias.
Participar en la elaboración, preparar y revisar documentos de
contenido jurídico, proyectos de reglamento, manuales, actos
adminsitrativos y de ley, y en general, trabajos especificados
que sean asignados por la Dirección General.
Documentos de
contenido jurídico100%
No de documentos de contenido
juridico atendidas por la OAJ / No
de documentos de contenido
jurídico solicitados
Carlos Fernando Lopez
Gisela Daza
Diego Manjarrez
Olga Lucia Moreno
Luis Arturo Marquz
Gustavo Paz
17% Consecutivos OAJ 2017 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Elaboración de estudios y conceptos
jurídicos de proyectos de Ley o actos
administrativos.
Elaboración de conceptos jurídicos requeridos tanto
internamente como externamente.Conceptos jurídicos 100%
No de conceptos jurídicos
atendidos por la OAJ / No de
conceptos jurídicos solicitados
Carlos Fernando Lopez
Gisela Daza
Diego Manjarrez
Olga Lucia Moreno
Luis Arturo Marquz
Gustavo Paz
17% Consecutivos OAJ 2017 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Políticas de prevención de daño
antijurídico.
Seguimiento a la politica de prevención de daño antijuridico
presentada.Informe Seguimiento 1
Informe de seguimiento a la
política de prevención de daño
antijurídico Realizado / Informe
de seguimiento a la política de
prevención de daño antijurídico
Programado
Gustavo Paz 17%
Informe, Carpeta
Política de prevensión
del daño antijurídico
01/01/2017 31/12/2017 1 1
Atender las peticiones y consultas efectuadas ante la Oficina
Asesora Jurídica en los términos legales establecidos.
Respuestas a
peticiones y consultas100%
No de consultas atendidas por la
OAJ con oportunidad/ No de
consultas recibidas por la OAJ
Carlos Fernando Lopez
Gisela Daza
Diego Manjarrez
Olga Lucia Moreno
Luis Arturo Marquz
Gustavo Paz
17%
Matriz:
Ruta:Jurídica/1.Kelly
Gómez/Indicadores
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Atender oportunamente las acciones judiciales (promovidos
por la UNGRD o en contra de ella).Acciones Judiciales 100%
No de acciones judiciales
atendidas por la OAJ dentro del
término oportuno / No de
acciones judiciales recibidas por
la OAJ
Carlos Fernando Lopez
Gisela Daza
Diego Manjarrez
Luis Arturo Marquz
Gustavo Paz
17%
Base de datos de
Tutelas OAJ - SNIGRD -
eKOGUI
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Atender de manera eficiente las solicitudes que provienen de
las áreas con respecto a los incumplimientos ContractualesIncumplimientos 100%
No de Incumplimientos Atendidos
/ No de Incumplimientos
reportados a OAJ
Olga Lucia Moreno 17%
Carpetas de
Incumplimiento, Matriz
De Incumplimientos
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100%
Elabración de Planes de Mejoramiento de acuerdo a las
observaciones realizadas por los entes de control y la Oficina
de Control Interno
Documento 100%No. De acciones de
mejoramiento/ No. De hallazgosKelly Gomez 17%
General/S1PLAG/Accio
nes01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar seguimiento a las actividades propuestas en los
Planes de Mejoramiento establecidos.Porcentaje 100%
No. Acciones cerradas / No.
Acciones Formuladas en Planes
de Mejoramiento
Kelly Gomez 17%General/S1PLAG/Accio
nes01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Asistir a las reuniones mensuales del equipo del líderes
SIPLAG.Reuniones 6
No de reuniones asistidas / No
de reuniones solicitadasKelly Gomez 17%
Listados de asistencia a
las reuniones01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Realizar reuniones de retroalimentación al interior de cada una
de las dependecias frente a los avances de la implementación
del SIPLAG.
Reuniones 6No de reuniones desarrolladas /
No de reuniones convocadas Kelly Gomez 17%
Listados de asistencia a
las reuniones01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Liderar el cargue en la plataforma Neogestión de la medición
de los indicadores de gestión de cada uno de los procesos
establecidos por la oficina, de acuerdo a la periodicidad
definida en las fichas de indicadores.
Indicadores 4No. Indicadores reportados / No.
Indicadores requeridosKelly Gomez 17%
Indicadores
actualizados en la
plataforma de
Neogestión
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Efectuar la actualización y seguimiento del mapa de riesgos
por procesos.Seguimientos 1
No. Mapas de riesgo de gestión
actualizados /No. Mapas de
riesgo de gestión requeridos
Kelly Gomez 17%Mapa de Riesgos por
procesos Neogestión01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
100% 22
4 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de atención al
ciudadano.
Efectuar la actualización y seguimiento del mapa de riesgos de
corrupción.Seguimientos 3
Seguimientos realizados /
Seguimientos Programados Kelly Gomez 100%
Mapa de Riesgos por
Corrupción Neogestión01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 3
100%
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2017 - V1
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
OFICINA ASESORA JURÍDICA
1
Fortalecimiento de la
implementacion de la
Política Nacional para la
Gestión del Riesgo de
Desastres
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
EJE A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
DEPENDENCIA / ÁREA
2 Apoyo jurídico eficiente
Defensa judicial eficiente.
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
3 Gestión estratégica
Planes de mejoramiento de la entidad
Sistema Integrado de Planeación y Gestión
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓ
N
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL PRESUPUESTO APROBADO
FUENTE DE
FINANCIACIÓN
Carteleras institucionales físicas, las
cuales se nutrirán de la información
generada por los boletines
institucionales y además donde se
podrán consultar las diferentes
acciones de la UNGRD.
Documentos físicos 12
# Documento Publicados/
Documentos
programados
Carmen Lorena Chávez 4% Documento y fotografía Publicada 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Encuestas de percepción dirigida a
los públicos internos y externos de la
entidad.
Documentos físicos y
virtuales2
# Encuestas realizadas/ #
Ecuestas programadosJuan Luis Martínez 4% Encuenstas 01/06/2017 31/12/2017 1 1 2
Videos institucionales de carácter
interno y externo que resalten las
labores y acciones de la UNGRD y
el SNGRD.
Videos 12
# videos realizados y
publicados / # Videos
programados
Daniel González
Fabián Fabara4% Videos 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Elaboración de infografías dirigidas
para su publicación en medios de
comunicación
Documentos físicos 6# infografias realizadas/ #
infografias programadasJuan Carlos López 4% Infografias 01/02/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Rediseño de piezas para pendones,
afiches y material pop de la UNGRD
Documentos físicos y
virtuales Rediseñados 100%
Documentos
Rediseñados realizados /
Documentos rediseñados
requeridos
Milena Moreno
Juan Carlos López4% Documento 01/03/2017 30/06/2017 100%
Producto audiovisual que condense
las actividades mensuales de la
UNGRD
Videos 12
# videos realizados y
publicados / # Videos
programados
Daniel González
Fabián Fabara4% Documento 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Boletínes informativos y
comunicados de prensa.
Documento físico y
virtual300
Documentos
Rediseñados realizados /
Documentos rediseñados
requeridos
OAC (Comunicadores) 4% Documento 01/01/2017 31/12/2017 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300
Boletines externos de información
con el SNGRD.
Documento físico y
virtual4
Documentos
Rediseñados realizados /
Documentos rediseñados
requeridos
Samuel Lancheros
Juan Luis Martínez4% Documento 01/03/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Boletines institucionales internos de
comunicación, que reflejen el día a
día de la entidad y el trabajo de cada
funcionario de la UNGRD.
Documentos físicos y
virtuales4
Documentos
Rediseñados realizados /
Documentos rediseñados
requeridos
Samuel Lancheros
Jennifer Wilches4% Documento 01/03/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Encuentro de comunicadores del
SNGRD. Para conseguir sinergia en
la labor conseguida.
Evento 1# eventos realizados / #
eventos programados
Anamaria Escobar
Samuel Lancheros4%
Evento, lista de asistencia, memorias,
fotografias01/09/2017 31/12/2017 1 1 $ 11.350.200,99
Actualización y/o reimpresión de
material pedagógico de la UNGRD
para ser distribuidos interno y
externo. (material promocional.
Pendones, backing, etc)
Material físico 1
#material promocional
actualizado / material
requerido
Milena Moreno
Juan Carlos López4% material promocional 01/03/2017 31/12/2017 100%
Diseño de micrositios y contenidos
para temporadas, eventos relevantes
y planes especiales.
Micro-sitio 100%
# Diseño de Micro-sitios
realizados / # Diseño de
Micro-sitios requeridos
Juan Carlos López 4% Micro-sitio 01/03/2017 31/12/2017 100%
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2017 - V1
CÓDIGO:
FR-1300-PE-01Versión 3
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
DEPENDENCIA / ÁREA OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
Estrategia de comunicaciones interna,
externa y digital en gestión del riesgo de
desastres.
Monitoreo de medios. Correos electrónicos 360# monitoreos realizados /
monitoreos programadosYineth Pinilla 4% Documento pdf de cada monitoreo. 01/01/2017 31/12/2017 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 30 360
Mantener actualizado el banco de
imágenes de la UNGRDFotografías y videos 120
#Carpetas con fotografías
y videos actualizadas /
#Carpetas con fotografías
y videos programadas
Daniel González 4% Fotografías y videos 01/01/2017 31/12/2017 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 120
Campañas en redes sociales
acordes a las temáticas de la
Gestión del Riesgo
Fotografias, videos 12
# de campañas realizadas
/ # de campañas
programadas
Juan Carlos López 4% Videos y fotografías 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Convenio con RTVC para pauta
comercial que nos permita difundir
videos institucionales en momentos
coyunturales (temporada de lluvias,
menos lluvias, fin de año, mes de la
reducción del riesgo), promovidos a
través de Código Cívico.
Convenio 1# convenios firmados / #
Convenios programados Jennifer Wilches 4%
Documentos contractuales de convenio
y Campañas realizadas. 01/01/2017 31/12/2017 1 1 $ 302.672.026,48
Convenios de comunicación para la
difusión de piezas y campañas en
medios masivos no convencionales
Convenio 2# convenios firmados / #
Convenios programados Jennifer Wilches 4%
Documentos contractuales de convenio
y Campañas realizadas. 01/01/2017 31/12/2017 2 $ 378.340.033,10
Diseños institucionales de
documentos de la UNGRD.Documentos 100%
# de diseños realizados /
# de diseños requeridos
Milena Moreno4% Diseños adelantados 01/01/2017 31/12/2017 100%
Seguimiento a convenio Maloka, de
las actividades planteadas para
reducción del riesgo de desastres.
Seguimiento 1
# seguimientos
realizados/ #
Seguimientos
programados
Jennifer Wilches 4%Documentos contractuales de convenio
y Campañas realizadas. 01/02/2017 31/03/2017 1 1
Fortalecimiento de la comunicacion en
emergencias.
Elaboracion de rotafolios
informativos de la UNGRDVideos 12
# videos realizados y
publicados / # Videos
programados
Daniel González 4% Videos y rotafolio final. 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Recopilación de información para
disponer en el repositorio digital con
las entidades integrantes de la
Comisión técnica de Conocimiento
Documentos de
recopilación100
Documentos de
recopilación realizados /
Documentos de
recopilación requeridos
Johana Rojas/Jeisson
Roncancio2% Registro de materiales entregados 01/01/2017 07/11/2017 10 10 10 10 10 10 10 10 20 100
Recopilación de información jurídica
(resoluciones)para disponer en el
repositorio digital con los Consejos
departamentales de GRD
Documentos de
recopilación100
Documentos de
recopilación realizados /
Documentos de
recopilación requeridos
Johana Rojas/Jeisson
Roncancio2% Documento soporte/Software-web 01/01/2017 30/11/2017 10 10 10 10 10 10 10 10 20 100
Realizar la catalogación y
clasificación de material bibliográfico
(resoluciones, circulares, conceptos
jurídicos) producidos por la Unidad
2015-2016
Materiales
Bibliográficos200
Documentos catalogados
y clasificados /
Documentos
programados
Johana Rojas, Jeisson
Roncancio2% Documentos en software 01/01/2017 30/12/2017 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 10 200
Recopilación de información de
material bibliográfico herramientas
de planificación - Planes de
Ordenamiento Territorial y Planes de
Ordenación y Manejo Ambiental de
Documentos de
recopilación200
Documentos de
recopilación realizados /
Documentos de
recopilación requeridos
Johana Rojas, Jeisson
Roncancio2% Software-web 28/02/2017 29/12/2017 20 20 20 20 20 20 20 20 20 10 10 200
Soporte y mantenimiento del
software Dspace- biblioteca digital.Soporte Técnologico 100%
N° de soportes realizados
/ N° de soportes
requeridos
Johana Rojas, Jeisson
Roncancio 2% Documentos de registro 01/01/2017 30/12/2017 100%
Renovación herramientas para
manejo de información:
2 licencias para compresión de
material digital (crear, modificar,
reducir peso)
Acrobat pro.
Licencias 2
# de licencias adquiridas /
# de licencias
programadas por adquirir
Johana Rojas, Jeisson
Roncancio2% Software/manejo de información 02/06/2017 30/05/2017 2 2
Realizar boletín mensual del Centro
de DocumentaciónDocumentos 11
# de Boletines realizados
/ # Boletines
Programados
Johana Rojas, Jeisson
Roncancio2% Boletín digital 06/02/2017 05/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 11
100,00% $ 692.362.260,58
Asistencia a las reuniones líderes
SIPLAG.
Reuniones a las que
asiste6
# Reuniones a las que
asisteYineth Pinilla 50% Actas de asistencia 01/02/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Reuiones de retroalimentación al
interior de la OAC.
Reuniones a las que
asiste6
# Reuniones a las que
asisteYineth Pinilla 50% Actas de asistencia 01/02/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
100% $ 0,00
3 Buen GobiernoFortalecimiento de la estrategia de
rendición de cuentas.
Articulación en la formulación de la
Estrategia y el Plan de Acción de
Rendición de Cuentas para la
Vigencia 2016.
Documentos
elaborados y
aprobados
1# Documentos
elaborados y aprobadosJennifer Wilches 100% Actas de asistencia 01/01/2017 30/06/2017 1 1
100% $ 0,00
89% $ 692.362.260,58
$ 692.362.260,58
Centro de documentación en Gestión del
Riesgo de Desastres.
Relacionamiento con medios de
comunicación nacionales, regionales y
comunitarios.
TOTAL EJE
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
Sistema Integrado de Planeación y
Gestión
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDAD 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO
POR PAAPROYECTO DE INVERSIÓN FUENTE DE FINANCIACIÓN
Implementación de herramientas para el
fortalecimiento del SNIGRD
Herramientas
implementadas 1
Herramientas
implementeadas/herramientas
proyectadas
Javier Soto
Wilson Salamanca
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5%Herramientas implementadas e incorporadas al SNIGRD,
documentos de seguimiento, reuniones de avance.01/03/2017 15/12/2017 1 $ 189.170.016,55
Estandarizar la herramienta para la recopilacion de
informacion en el marco de la ejecucion de simulacros
a nivel nacional.
Herramienta
tecnologica1
N°solicitadas/N° de veces
entregadas
Javier Soto
Wilson Salamanca
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5% Herramientas tecnologicas de apoyo a simulacros nacionales 01/01/2017 31/12/2017 1
Apoyar el diseño y seguimiento a la herramienta RUD Modulo Web
Funcional1
No. de nuevos módulos del RUD
Implementados / No. de nuevos
módulos del RUD Solicitados
Wilson Salamanca 12,5% Modulo desarrollado 01/01/2017 01/05/2017 1
Realizar acuerdos de información con entidades del
SNGRD para su articulación con el Sistema Nacional
de Información de Gestión del Riesgo de Desastres -
SNIGRD
2 Acuerdos 2N° de acuerdos realizados / N°
de acuerdos meta
Wilson salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5% Acuerdo firmado con entidades del SNGRD 01/01/2017 30/08/2016 1 1 2
Realizar seguimiento a los indicadores de meta y
producto del Plan Nacional de Desarrollo a cargo de
la UNGRD en la plataforma Sinergia
seguimiento
documentos12
No. De reportes de seguimiento
consolidados enviados al
DAPRE y cargados en
SINERGIA /No. De reportes de
seguimiento Solicitados
Natalia Reyes 12,5% Reportes de seguimiento enviados al DAPRE mes vencido. 01/01/2017 30/12/2015 12 -
Realizar seguimiento a los avances de las acciones
de la UNGRD, en cumplimiento de lo estipulado en los
documentos Conpes
Matriz 2No. de seguimientos efectuados/
No. seguimientos programadosJulio Jiménez 12,5% Matriz de seguimiento y reporte de sisconpes DNP. 01/01/2017 30/04/2015 1 1 2 -
Apoyo técnico para realizar el seguimiento al Plan
Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
Herramienta
tecnologica100%
Herramientas
implementeadas/herramientas
proyectadas
Wilson salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5%Herramientas implementadas e incorporadas, documentos de
seguimiento, reuniones de avance.01/01/2017 30/06/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 75.668.006,62
Reporte y Seguimiento a la ejecución de proyecto de
inversión (Implementación del SNIGRD).
seguimiento
documentos12
Seguimientos realizados /
Seguimientos ProgramadosPaula Contreras 12,5% Reportes SPI 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 $ 137.939.416,52 INVERSIÓN
12,5 100% $ 264.838.023,17 $ 137.939.416,52
100% $ 264.838.023,17 $ 137.939.416,52
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDADFUENTE DE VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACIÓN EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTAL
PRESUPUESTO APROBADO
POR PAAPROYECTO DE INVERSIÓN FUENTE DE FINANCIACIÓN
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de la
UNGRDDocumento 1
No. De documentos de
anteproyecto de presupuesto
elaborados / No. De documentos
de anteproyecto Solicitados
Juan Mafla
Angela Roa7%
Documento físico y magnético de anteproyecto de
presupuesto, oficio de radicación ante Ministerio de
Hacienda y Crédito Público y cargue del mismo en el SIIF.
01/01/2017 28/02/2017 1 1 -
Elaborar la proyección de metas de ejecución
presupuestal anual de la UNGRD como soporte a la
formulación del acuerdo de desempeño del sector
Matriz 1No. De matrices elaboradas /
No. De matrices solicitadas
Juan Mafla
Angela Roa7%
Matriz de proyección de metas presupuestales de la vigencia
201601/01/2017 28/02/2017 1 1 -
Desarrollar los reportes de ejecución presupuestal de
la UNGRD para ser reportados a la Dirección GeneralDocumento reporte 12
No. De reportes de seguimiento
realizados / No. De reportes
solicitados
Juan Mafla
Angela Roa7% Ficha de reporte al seguimiento de la ejecución presupuestal 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -
Seguimiento a las metas del acuerdo de desempeño
de ejecución presupuestal de la UNGRD para ser
entregado al DAPRE
Número 12
No. De reportes de seguimiento
realizados / No. De reportes
solicitados
Juan Mafla
Angela Roa7%
Presentación de seguimiento al acuerdo de desempeño del
sector01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -
Presentar reportes de ejecución presupuestal al
MHCP, desagregando compromisos y obligaciones de
manera mensual
Número 12
No. de reportes de ejecución
elaborados / No. de reportes
solicitados
Juan Mafla
Angela Roa7%
Matriz de seguimiento presupuestal, de acuerdo al
documento requerido por el Ministerio de Hacienda y Crédito
Público
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -
Desarrollar informe final de la ejecución presupuestal
de la UNGRDdocumento 1
No. De documentos elaborados /
No. De documentos solicitados
Juan Mafla
Angela Roa7%
Documento de nforme final de la ejecución presupuestal de la
UNGRD01/01/2017 31/12/2017 1 1 -
Tramitar la viabilidad de las modificaciones
presupuestales a nivel de decreto ante las instancias
competentes
Porcentaje 100%
No. de modificaciones
presupuestales tramitadas / No
de modificaciones
presupuestales requeridas
Juan Mafla
Angela Roa7%
Acuerdos aprobados, oficios de Ministerio de Hacienda con
aprobación de modificación presupuestal (Adiciones,
traslados, reducciones)
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 12 -
Desarrollar informe para DAPRE - Contraloria con
ejecución presupuestal mensual y justificación de
variaciones
Informes 12
No. de informes de seguimientos
elaborados / No. de informes de
seguimientos solicitados
Juan Mafla
Angela Roa7% Informes DAPRE - Contraloria. 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -
Solicitud de recursos para la implementación de la
Política Pública de Gestión del Riesgo de Desastres
al MHCP
solicitudes 100%No. Solicitudes tramitadas / No.
Solicitudes requeridas
Juan Mafla
Natalia Reyes7%
Oficios de solicitud de recursos radicados en el Ministerio de
Hacienda y respuesta del Ministerio frente a la misma01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% -
Adelantar los tramites necesarios de solicitud de
vigencias futuras, conforme a los requerimientos del
Grupo de Apoyo Administrativo y el Grupo de Talento
Humano
solicitudes 100%No. Solicitudes aprobadas/No.
Solicitudes tramitadasJuan Mafla 7%
Oficios radicados ante Ministerio de Hacienda, así como las
justificacioes presentadas por cada una de las áreas01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% -
Seguimiento al PAC de la vigencia 2017, es decir la
aprobación al PAC. Número 11
Matriz de consolidación
programación PAC elaborados /
Matriz de consolidación
programación PAC requeridos
Juan Mafla
Angela Roa7%
Formato Único de Distribución PAC para la vigencia 2016
entregado al Grupo de Apoyo Financiero.01/01/2017 31/12/2017 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 -
Elaboración de solicitud de PAC de la vigencia 2017,
es decir la mensualización de los montos a pagar en
ese año fiscal.
Número 11
No. De solicitudes de PAC
efectuadas / No. Solicitudes de
PAC programadas
Paola Cubides 7% FR-1605-GF-35 Formato de solicitud mensial de PAC 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -
Solicitud de PAC mensual de la OAPI, a fin de cubrir
el pago de los contratos que se encuentran con la
supervisión de la oficina, así como de los recursos a
ser transferidos al FNGRD
Número 1
Número de Planes de
adquisiciones elaborado y
publicado / Número de Planes de
adquisiciones requeridos
Juan Mafla
Angela Roa7%
FR-1603-GBI-17 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES-PAA
desarrollado por el Grupo de Apoyo Administrativo01/01/2017 31/12/2017 1 1 -
Apoyar la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones
de la UNGRDNúmero 6
No. De seguimientos
realizados/No. De seguimientos
programados
Aldo Robayo 7%FR-1603-GBI-17 PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES-PAA
desarrollado por el Grupo de Apoyo Administrativo01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6 -
Apoyar el desarrollo del seguimiento al Plan Anual de
Adquisiciones de la vigencia 2018Número 100%
No. De seguimientos
realizados/No. De seguimientos
programados
Aldo Robayo 7% Matriz de seguimiento 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
100% $ 0,00 $ 0,00
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES
2017 - V1
CÓDIGO:
FR-1300-PE-01Versión 3
PLANEACIÓN ESTRATEGICA
FORMATO PLAN DE ACCIÓN
2
OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
DEPENDENCIA / ÁREA
1
1
1
2 2 2 22
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
EJE E. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
1
Fortalecimiento de
la implementacion
de la Política
Nacional para la
Gestión del Riesgo
de Desastres
Fortalecer el Sistema
Nacional de Información
de Gestión del Riesgo de
Desastres - SNIGRD.
Elaboración del Programa
Anual Mensualizado de
Caja - PAC.
Programación y
seguimiento del Plan
Anual de Adquisiciones.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
2
Eficiencia en la
ejecución
financiera
Ejecución y Seguimiento a
la ejecución y
planificación
presupuestal.
Revisar el Plan Estratégico de la Entidad de la
vigencia 2014 -2018 y definir si da lugar a alguna
modificación
Número 1
No. De documentos
elaborados/No. De documentos
requeridosNatalia Reyes
3,450% Informe de seguimiento al Plan Estratégico 01/01/2017 20/01/2017 1 1 -
Seguimiento Plan Estratégico 2014-2018, con corte al
2017Número 1
No. De documentos elaborados /
No. De documentos requeridos Natalia Reyes3,450%
FORMATO PLAN DE ACCIÓN (FR-1300-PE-01) cargado
en la página web de la entidad y documento de informe de
cierre
01/01/2017 20/01/2017 1 1 -
Efectuar el último seguimiento al Plan de Acción de la
Entidad de la vigencia 2016 y hacer documento de
cierre
Número 1No. De documentos elaborados /
No. De documentos requeridosJuan Mafla 3,450%
FORMATO PLAN DE ACCIÓN (FR-1300-PE-01) cargado
en la página web de la entidad23/12/2016 10/01/2017 1 1 -
Elaboración y consolidación del Plan de Acción de la
entidad para la vigencia 2018Número 1
No. De documentos elaborados /
No. De documentos requeridosAngela Roa 3,450%
FORMATO PLAN DE ACCIÓN (FR-1300-PE-01) cargado
en la página web de la entidad, en el cual se debe reportar
seguimiento bimensual
01/10/2017 31/12/2017 1 1 -
Seguimiento al Plan de Acción de la Entidad para la
vigencia 2017Número 6
Número de seguimientos
realizados/número de
seguimientos propuestos
Juan Mafla
Julio Jiménz3,450%
FORMATO PLAN DE ACCIÓN (FR-1300-PE-01)
Actualizado, cargado en la página web de la entidad, en el
cual se debe reportar seguimiento bimensual
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
Seguimiento a la cofinanciación de recursos por parte
de las entidades territoriales y sectores beneficiarios
del FNGRD.
Actualización
Matriz12
No. De actualizaciones
realizadas/ No. De
actualizaciones
requeridas/necesarias
Natalia Reyes3,450% Matriz 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Realizar el reporte en el Formulario Único de Reporte
de Avance a la Gestión - FURAG, de la información
relacionada con los items de Requerimientos
Generales, Planeación, Gestión Misional y de
Gobierno, Indicadores y Metas de Gobierno y demás
temas que surjan ligados a la Planeación Estratégida
de la UNGRD.
Reporte 1N° de reportes realizados / N°
de reportes programados Natalia Reyes3,450% Reporte 01/01/2017 30/06/2017 1
Inscribir los proyectos de inversión para la vigencia
2018Porcentaje 4
No. De proyectos de inversión
aprobados / No. De proyectos
inscritos
Aldo Robayo
Natalia Reyes3,450%
Documentos perfil de proyectos de inversión inscritos en el
SUIFP01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% -
Actualización proyectos de Inversión en el SUIFPProyectos de
inversión100%
No. De actualizaciones
realizadas/ No. De
actualizaciones
Juan Mafla
Natalia Reyes3,450%
Documentos de proyectos de inversión magnéticos y físicos.
Cargue de los mismos en el SUIFP01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% -
Formulación e inscripción de proyectos de inversión a
ejecutar durante la vigencia actualPorcentaje 100%
No. De proyectos formulados e
inscritos/ No. De proyectos
requeridos por las áreas
Aldo Robayo
Natalia Reyes3,450%
Documento perfil actualizado del respectivo proyecto de
inversión y ficha EBI01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 12 -
Seguimiento a los proyectos de inversión de la
UNGRD realizado con base en la información
registrada en el SPI
Número 12
No. De seguimientos realizados
por proyecto/ No. Proyectos
inscritos
Aldo Robayo
Natalia Reyes3,450%
Formatos de seguimiento a los proyectos de inversión (FR-
1300-PE-04 FORMATO DE SEGUIMIENTO A PROYECTOS
DE INVERSIÓN) y aplicativo SPI
01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 -
Planes de mejoramiento
de la entidad.
Elaboración de Planes de Mejoramiento de acuerdo a
las observaciones realizadas por los entes de control
y la Oficina de Control Interno
Documento 100%No. De acciones de
mejoramiento/ No. De hallazgosPatricia Arenas 3,450%
Documentos de plan de mejoramiento de acuerdo a hallazgos
u observaciones realizados por parte de los entes de control01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% -
Cerrar Acciones de Planes de Mejoramiento del
SIPLAG - (Auditoria de Seguimiento)Porcentaje 100%
No. Acciones cerradas / No.
Acciones Formuladas en Planes
de Mejoramiento
Patricia Arenas 3,450% Planes de Mejoramiento con evaluación de eficacia 01/01/2017 31/12/2017 30% 70% 100% 2 -
Llevar a cabo reuniones mensuales del Equipo
SIPLAGReuniones 6
No. Reuniones realizadas con
el Equipo SIPLAG / No.
Reuniones Programadas
Yanizza Lozano
Patricia Arenas3,450% Actas de Reunión, listados de asistencia 01/01/2017 31/12/2017 6 -
Realizar jornadas de capacitación y refuerzo del
SIPLAG a los funcionarios de la entidad
Jornadas de
socialización y
refuerzo
2
Número de jornadas realizadas /
Número de jornadas
Programadas
Yanizza Lozano
Patricia Arenas3,450%
Presentaciones utilizadas, listados de asistencia, evaluación
de las jornadas01/01/2017 31/12/2017 1 1 2 $ 7.566.801
Desarrollar una actividad (concurso) a nivel de
entidad, de interiorizacion y refuerzo del SIPLAG
todos los servidores de la Entidad
Actividad /
concurso1
N° Actividades desarrolladas /
N° Actividades requeridas
Yanizza Lozano
Patricia Arenas3,450%
Planillas de Asistencia a la reunión,
registro fotográfico01/01/2017 31/12/2017 1 $ 3.783.400
Realizar reuniones al interior de cada una de las
dependencias para la Coordinación y Gestión de
actividades del SIPLAG
Reuniones 6
No. De reuniones a las que
asiste / No. De reuniones
programadas
Lady Paola Cubides 3,450% Listados de asistencia a las reuniones 01/01/2017 31/12/2017 6 -
Liderar el cargue en la plataforma Neogestión de la
medición de los indicadores de gestión de cada uno
de los procesos establecidos por la oficina, de
acuerdo a la periodicidad definida en la fichas de
indicadores
Indicadores 26No. Indicadores reportados / No.
Indicadores requeridosJavier Soto 3,450% Indicadores actualizados en la plataforma de Neogestión 01/01/2017 31/12/2017 3 2 2 2 2 2 3 2 2 2 2 2 26 -
Realizar monitoreo de los mapas de riesgos de
procesos y corrupción Mapa de riesgos 64
No. Mapas de riesgos con
monitoreo / No. Mapas con
monitoreo requeridos
Yanizza Lozano / Diana
Alvarado3,450% Mapa de riesgos monitoreados 01/01/2017 31/12/2017 32 32 64 -
Acoampañamiento en la actualizaciónde los mapas de
riesgos para la vigencia
Mapa de riesgos
actualizados32
No. Mapas de riesgos
actualizados / No. Mapas de
riesgos requeridos
Yanizza Lozano 3,450% Mapa de riesgos de gestión actualizados 01/01/2017 31/12/2017 32 32 -
Gestionar el cargue y seguimiento de indicadores de
todos los procesosReporte mensual 12
Reportes Realizados / sobre
reportes planificadosYanizza Lozano 3,450% Actas mensuales reuniones líderes SIPLAG 01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12
Actualización y/ o monitoreo de los mapas de riesgos
por procesos y corrupción del SIPLAG
Actualizaciones y/o
Monitore2
No. Mapas de riesgo
actualizados /No. Mapas de
riesgo de gestión requeridos
Paola Cubides
(Yanizza Lozano)3,450% Mapa de riesgos actualizados 01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Seguimiento de los mapas de riesgos y corrupción de
SIPLAGSeguimientos 3
No. Mapas de riesgo de gestión
actualizados /No. Mapas de
riesgo de gestión requeridos
Paola Cubides
(Yanizza Lozano)3,450% Seguimientos 01/01/2017 31/12/2017 3
Actualización y/ o monitoreo de los mapas de riesgos
por procesos y corrupción de gestión de sistemas de
información
Actualizaciones y/o
Monitore2
No. Mapas de riesgo de gestión
actualizados
Paola Cubides
(Javier Soto) 3,450% Mapa de riesgos de gestión actualizados 01/03/2017 01/04/2017 1 1 2 -
Seguimiento de los mapas de riesgos y corrupción de
gestión de sistemas de informaciónActualización 3
Segumientos a Mapas de riesgo
de gestión actualizados /No.
Mapas de riesgo de gestión
requeridos por realizar
Seguimiento
Paola Cubides
(Javier Soto) 3,450% Seguimientos 01/01/2017 31/12/2017 3
Actualización y/ o monitoreo de los mapas de riesgos
de Planeación Estratégica
Actualizaciones y/o
Monitore2
No. Mapas de riesgo de gestión
actualizados /No. Mapas de
riesgo de gestión requeridos
Paola Cubides
(Juan Mafla)3,450% Mapa de riesgos de gestión actualizados 01/03/2017 01/04/2017 1 1 2
Seguimientos a los mapas de riesgos de Planeación
EstratégicaSeguimientos 3
Segumientos a Mapas de riesgo
de gestión actualizados /No.
Mapas de riesgo de gestión
requeridos por realizar
Seguimiento
Paola Cubides
(Juan Mafla)
3,450% Seguimientos 01/01/2017 31/12/2017 3
Ejecución de las actividades del plan de trabajo del
Sistema de Gestión ambiental
porcentaje de
cumplimiento100%
Actividades realizadas/ No. De
actividades planificadasPatricia Arenas 3,450% Cronograma de actividades 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 4.067.155
Realizar el reporte en el Formulario Único de Reporte
de Avance a la Gestión - FURAG, de la información
relacionada con los items de Transparencia,
Participación y Atención al Ciudadano, Plan
Anticorrupción y de Atención al Ciudadano, Eficiencia
Administrativa, Gestión de la Calidad, Racionalización
de Trámites, y demás temas que surjan ligados al
Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPLAG.
Reporte FURAG 2 N° de reportes realizados / N°
de reportes programadosYanizza Lozano 3,450% Reporte FURAG 01/05/2017 31/12/2017 1 1 2
3,448275862 100% $ 15.417.356,35 $ 0,00
1 1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
1
1 1 1 1
Sistema Integrado de
Planeación y Gestión.
Gestión estratégica3
Planeación estratégica.
Formulación y
seguimiento de los
proyectos de inversión.
1 1
1 1 1 1 1
1
1 1 1
1 1 1
1
Actualizar inventario de necesidades y proyectos de
tecnologías de información para la vigencia 2017Inventarios 1
Número de inventarios
realizados / Número de
inventarios requeridos
Wilson Salamanca 12,5%Documento en el que se decribirá el Inventario de
necesidades de TI - UNGRD01/02/2017 30/11/2017 1 1 -
Reportar el estado FURAG de la UNGRD
Reporte FURAG
diligenciado a
DAFP
2
Numero de reportes
diligenciados / Numero de
reportes requeridos
Paula Contreras 12,5% Numero de reportes diligenciados 01/03/2017 30/03/2017 1 1 2
Apoyar el proceso adquisicion de Licencias de
software para apoyo a las actividades Misionales
Proceso de
Adquisición100%
Cantidad de licencias adquiridas
(proyeccion 48) / Cantidad de
licencias requeridas
Javier Soto 12,5% Proceso Contractual 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% $ 227.382.360
Sharepoint 150
ARCGIS ONLINE 50
ARCGIS SERVER 300
APPLE 200USD
ERDAS 25
NEO GESTION 70
Seguimiento a la implementación de la arquitectura
empresarial de la UNGRD Seguimientos 4
Documento Informes de
Seguimiento de arquitectura
empresarial para la UNGRD
realizados/Documento Informe
de Seguimiento de arquitectura
empresarial para la UNGRD
requeridos
Wilson Salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5%Fichas de seguimiento del contrato, listados de asistencia,
actas de reuniones01/01/2017 30/08/2017 1 1 1 1 4
Actualización del Plan Estrategico de Tecnologías de
Información - PETI de la UNGRDDocumentos 2
No. documentos de
actualización de PETI realizados
/ No. documentos de
actualización de PETI requeridos
Wilson Salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5% Plan estrategico de TI actualizado 01/01/2017 31/12/2017 1 1 2 -
Elaboración y socialización de manuales o guias de
uso de las herramientas técnologicas.Documentos 100%
Manual o guia Elaborados /
Manual o Guia Requeridos
Wilson Salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5% Manuales o Guias elaborados 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Contratación de aplicativos Ofimaticos Contrato 1No. De Contratos celebrados /
No. De contratos programados
Wilson Salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5% Contrato 01/01/2017 28/02/2017 1
Desarrollo de aplicativos Ofimaticos. Herramientas
Técnologicas100%
Herramientas
implementeadas/herramientas
priorizadas
Wilson Salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
12,5%Herramientas implementadas e incorporadas, documentos de
seguimiento, reuniones de avance.01/02/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
12,5 100% $ 227.382.360 $ 0
Formular la Estrategia y el Plan de Acción de
Rendición de Cuentas para la vigencia 2018Documentos 2
No. De documentos elaborados
y aprobados / No. De
documentos requeridos
Patricia Arenas 6,66%Documentos Diagnostico Vigencia 2016 y Estrategia
Rendición de Cuentas 2017.02/01/2017 30/01/2017 2 2 -
Hacer seguimiento a la ejecución del Plan de Acción
de Rendición de Cuentas 2018Porcentaje 4
Número de seguimientos
realizados/ Número de
seguimientos programados
Patricia Arenas 6,66% Plan de Acción de RC con seguimientos trimestrales 16/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4 -
Liderar la elaboración del informe final de la ejecución
de la estrategia y el plan de Plan de Acción de
Rendición de Cuentas de la vigencia 2017
Documento 1No. De documentos elaborados /
No. De documentos requeridosPatricia Arenas 6,66%
Documento de informe final de la ejecución de la estrategia y
el plan de Plan de Acción de Rendición de Cuentas de la
vigencia 2016 y consolidación de las evidencias del mismo.
01/01/2017 31/01/2017 1 1 -
Consolidar información como suministro para dar
respuesta a los requerimientos de las entidades
externas referentes a las competencias de la OAPI.
Documentos 100%No. De documentos elaborados /
No. De documentos requeridosAldo Robayo 6,66%
Matriz consolidada de documentos de respuesta elaborados
(Oficios, Informes)01/12/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% -
Seguimiento al cumplimiento de la lista de chequeo
Ley 1712 de 2015Seguimiento 4
Seguimientos al cumplimiento
realizados / Seguimientos al
cumplimiento Programados
Patricia Arenas 6,66% Lista de chequeo implementación de la Ley 1712 de 2014 01/12/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4 -
Liderar la Formulación del Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano 2017Documento 1
No. De documentos elaborados /
No. De documentos requeridosYanizza Lozano 6,66%
Documento Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
2016 publicado en página web01/12/2017 31/12/2017 1 1 -
Realizar seguimiento al plan anticorrupción de las
actividades a cargo de la OAPI.Seguimientos 3
Seguimientos realizados /
Seguimientos Programados Yanizza Lozano 6,66% Correos electronicos de seguimiento 01/12/2017 31/12/2017 1 1 1 3 -
Elaborar el Mapa de Riesgos de Corrupción
Consolidado de la Entidad y publicarlo en página web
Vigencia 2017
Mapa de riesgos 1
No. Mapa de riesgos
consolidados / No. Mapa de
riesgos requeridos
Diana Alvarado 6,66%Mapa de Riesgo de Corrupción consolidado y publicado en
página web01/01/2018 30/01/2018 1 1
Actualizar en el SUIT en caso que se identifique
nuevos OPAS o Tramites en la EntidadActualizaciones 100%
No. De actualizaciones
realizadas/ No. De
actualizaciones
requeridas/necesarias
Yanizza Lozano 6,66% Resgistro en el SUIT 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Hacer seguimiento a la implementacion del Decreto de
Gobierno en Línea (Decreto 2573 del 12 de diciembre
de 2015)
Seguimientos 4No. De Seguimientos realizados
/ No. De Seguimientos METAPaula Contreras 6,66%
Documentos de seguimiento a la implementacion del nuevo
Decreto de gobierno en linea (decreto 2573 del 12 de dic de
2015)
01/12/2017 31/12/2017 1 1 1 1 2 -
Apoyar y realizar seguimiiento a la implementación del
SGSISeguimiento 2
No. De Seguimientos realizados
/ No. De Seguimientos META
Wilson Salamanca
Javier Soto
Paula Contreras
Fidel Moreno
6,66%Matriz de evaluación de Gobieno en Línea en su cuarto
componente01/12/2017 31/12/2017 1 1 2 -
Avance en el componente GEL - TIC para servicios
(Plan Sectorial)Seguimiento 4%
Porcentaje de avance del
componente GEL - TIC para
servicios 100% / meta
presidencia (DAPRE)
Paula Contreras 6,66% Reportes de seguimientos efectuados al sector 01/12/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Avance en el componente GEL - TIC para el Gobierno
abierto (Plan Sectorial)Seguimiento 4%
Porcentaje de avance del
componente GEL - TIC para
servicios 100% / meta
presidencia (DAPRE)
Paula Contreras 6,66% Reportes de seguimientos efectuados al sector 01/12/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Avance en el componente GEL - TIC para la Gestión
(Plan Sectorial)Seguimiento 4%
Porcentaje de avance del
componente GEL - TIC para
servicios 100% / meta
presidencia (DAPRE)
Paula Contreras 6,66% Reportes de seguimientos efectuados al sector 01/12/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
Avance en el componente GEL -Seguridad y
privacidad de la Información (Plan Sectorial)Seguimiento 4%
Porcentaje de avance del
componente GEL - TIC para
servicios 100% / meta
presidencia (DAPRE)
Paula Contreras 6,66% Reportes de seguimientos efectuados al sector 01/12/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
100% $ 0,00 $ 0,00
100% $ 507.637.739,42 $ 0,00
$ 507.637.739 $ 137.939.417TOTAL PRESUPUESTO
Fortalecimiento de la
estrategia de rendición de
cuentas.
Plan anticorrupción y de
atención al ciudadano.
Gestión tecnologías de la
información.4
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
Seguimiento y
fortalecimiento a la
implementación de la
estrategia de gobierno en
línea.
5 Buen Gobierno
Apoyo tecnológico
para la gestión
institucional
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADES 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTA
L
PRESUPUESTO
APROBADOFUENTES DE FINANCIACIÓN
1
Fomento de la
responsabilidad
sectorial y territorial
en los procesos de la
gestión del riesgo
Incorporación de los sectores en los
Comités Nacionales para la Gestión del
Riesgo.
Coordinar el comité interinstitucional de accidentes graves Reuniones 6
No. Reuniones
realizadas/ No de
reuniones
programadas
Contratista 100,00%Listados de asistencias,
Actas de reunión. 01/02/2017 31/12/2017 6
100,00% 100,00%
100%
No LÍNEA DE ACCIÓN ESTRATEGIA ACTIVIDADES 2017 UNIDAD MEDIDA CANT INDICADOR RESPONSABLEPESO DE LA
ACTIVIDAD
FUENTE DE
VERIFICACIÓN
FECHA
INICIO
FECHA
TERMINACI
ÓN
EN
E
FE
B
MA
R
AB
R
MA
Y
JU
N
JU
L
AG
O
SE
P
OC
T
NO
V
DIC TOTA
L
PRESUPUESTO
APROBADOFUENTES DE FINANCIACIÓN
Apoyo a la Programación Presupuestal FNGRD Matriz 1Matriz realizada/
Matriz programadaIván Fajardo 20%
Matriz de programación
presupuestal del FNGRD01/01/2017 28/02/2017 1 1
Apoyo a la Programación Presupuestal UNGRD Matriz 1Matriz realizada/
Matriz programadaIván Fajardo 20%
Matriz de programación
presupuestal del UNGRD01/01/2017 28/02/2017 1 1
Apoyo a la asignación de recursos UNGRD y FNGRD Matriz 1Matriz realizada/
Matriz programadaIván Fajardo 20%
Matriz de asignación de
recursos UNGRD y FNGRD01/01/2017 28/02/2017 1 1
Coordinar la programación del Plan Anual de Adquisiciones Matriz 1Matriz realizada/
Matriz programadaDaniela Villalba 20%
Matriz de asignación de
recursos UNGRD y FNGRD01/01/2017 28/02/2017 1 1
Seguimiento al Plan Anual de Adquisiciones Reuniones 4
Reuniones
realizadas /
Reuniones
programadas
Daniela Villalba 20%Actas de reunión o listados
de asistencia01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 4
100,00% 100,00%
2
Fortalecimiento del
apoyo financiero y
contable
Direccionamiento de procedimientos en
la cadena presupuestalOrdenación del Gasto Informes 6
Informes realizados
/ Informes
programados
Iván Fajardo 100,00%Documento de informe
sobre Ordenación del Gasto01/01/2017 31/12/2017 1 1 1 1 1 1 6
100,00% 100,00%
Seguimiento al Plan de Capacitación Reuniones 2
Reuniones
realizadas /
Reuniones
programadas
Gerardo
Jaramillo25,00%
Actas de reunión o listados
de asistencia01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Seguimiento al Plan de Bienestar e Incentivos Reuniones 2
Reuniones
realizadas /
Reuniones
programadas
Gerardo
Jaramillo25,00%
Actas de reunión o listados
de asistencia01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Seguimiento al Programa de Salud y Seguridad en el Trabajo Reuniones 2
Reuniones
realizadas /
Reuniones
programadas
Gerardo
Jaramillo25,00%
Actas de reunión o listados
de asistencia01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
Seguimiento al Plan de Contratación Reuniones 2
Reuniones
realizadas /
Reuniones
programadas
Johanna Novoa 25,00%Actas de reunión o listados
de asistencia01/01/2017 31/12/2017 1 1 2
100,00% 100,00%
Efectuar la actualización del mapa de riesgos de corrupciónActualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones
solicitadas
Diana Charry 25%Mapa de riesgos de
corrupción01/01/2017 31/12/2017 1 1
Adelantar los procesos disciplinarios a los funcionarios de la
UNGRD
Procesos
disciplinarios100%
Informes de servidor
público
Juan Pablo
Quiroz25%
Expedientes de los
procesos adelantados01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Apoyo en la Formulación de la Estrategia y Plan de
Participación Ciudadana para la vigencia 2017
Informe Rendición
de Cuentas1
# Informes
realizados / #
informes requeridos
Daniela Villalba 25%
Cronograma de trabajo y
actividades, y evidencias de
las actividades realizadas
01/01/2017 30/01/2017 1 1
Apoyo en el desarrollo de la Rendición de Cuentas de la
vigencia 2017.
Evento Rendición
de Cuentas1
No. De Actividades
de apoyo
desarrolladas/No.
De Actividades de
apoyo programadas
Daniela Villalba 25%
Evidencia según las
actividades realizadas,
listas de asistencia e
Informe Final.
01/12/2017 31/12/2017 1 1
100% 100,000%
Elaborar Planes de Mejoramiento de acuerdo a las
observaciones realizadas por los entes de control y la Oficina
de Control Interno
Actualizaciones
realizadas100%
# de Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones
solicitadas
Alejandra
Hernández17%
Documentos de plan de
mejoramiento de acuerdo a
hallazgos u observaciones
realizados por parte de los
entes de control
01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Efectuar seguimiento a las actividades propuestas en los
Planes de Mejoramiento establecidos
Seguimientos
realizados100%
# de Seguimientos
realizados/ # de
seguimientos
solicitadas
Alejandra
Hernández17%
Reportes de seguimientos
efectuados01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Asistir a las reuniones mensuales del equipo del líderes
SIPLAGNúmero 6
No. De reuniones a
las que asiste
Alejandra
Hernández17%
Listados de asistencia a las
reuniones01/01/2017 31/12/2017 6
Realizar reuniones de retroalimentación al interior de cada una
de las dependecias frente a los avances de la implementación
del SIPLAG
Número 6No. De reuniones a
las que asiste
Alejandra
Hernández17%
Listados de asistencia a las
reuniones01/01/2017 31/12/2017 6
Realizar seguimiento, reporte y análisis de los indicadores en
el aplicativo de Neogestion, de acuerdo a la peridiocidad
definida en cada indicador en Proceso Disciplinario
Indicadores
cargados100%
(# De Indicadores
actualizados / # de
indicadores por
actualizar) *100
Juan Pablo
Quiroz17%
Indicadores actualizados en
la plataforma de Neogestión01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Actualizar del mapa de riesgos por procesos y en conjunto de
Proceso Disciplinario
Actualizaciones
realizadas100%
(# de
Actualizaciones
realizadas/ # de
actualizaciones
solicitadas) *100
Juan Pablo
Quiroz17% Mapa de riesgos 01/01/2017 31/12/2017 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
100% 100,000%
100%
1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
1 1 1 1 1
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
TOTAL EJE
1 1 1 1
1 1 1 1 1 1
1 1
5
Transparencia y
Participación
Ciudadana
Fortalecimiento de la estrategia de
participación ciudadana
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
1
Gestión estratégica
Planes de mejoramiento de la entidad.
2Sistema Integrado de Planeación y
Gestión
3Fortalecimiento del
talento humano
Seguimiento a la Gestión del Talento
Humano
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
4 Buen GobiernoPlan anticorrupción y de atención al
ciudadano.
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
2017 - V1
DEPENDENCIA / ÁREA SECRETARÍA GENERAL
EJE F. FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL DE LA UNGRD
1Eficiencia en la
ejecución financiera
Seguimiento a la Ejecución
presupuestal
Programación y Seguimiento al Plan
Anual de Adquisiciones
TOTAL LÍNEA DE ACCIÓN
EJE A. FORTALECIMIENTO DE LA GOBERNABILIDAD Y EL DESARROLLO DEL SNGRD
Versión 3CÓDIGO:
FR-1300-PE-01PLANEACIÓN ESTRATEGICA
FORMATO DE PLAN DE ACCIÓN
UNIDAD NACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES - UNGRD-
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA
PLAN DE ACCIÓN - PROGRAMACIÓN ACTIVIDADES